CONTRATO INTERVENTORÍA Nº 040 DE 2020 RAMA JUDICIAL

Armenia, abril 22 de 2021

CIRQ-032-2021

Señores:
INGENIERÍA Y SOLUCIONES INSOL S.A.S
Atn.; LUIS ALBERTO RAMÍREZ RIVERA
Carrera 76ª Nº 49-33
Medellín, Antioquia

REFERENCIA: CONTRATO DE OBRA 035 DE 2020

“Obra eléctrica que comprende el suministro, instalación, adecuación, conexión y puesta en funcionamiento luminotécnico y de redes eléctricas
de baja tensión para los dos sótanos y la “TORRE L” del palacio de justicia “FABIO CALDERÓN BOTERO”, desde los tableros de distribución
de baja tensión hasta uso final, incluyendo red normal y regulada, voz y datos para dar cumplimiento al reglamento técnico de instalaciones
eléctricas RETIE en su última versión”.
ASUNTO: Segunda Solicitud Cumplimiento de Obligaciones

Cordial saludo,

En respuesta a comunicaciones allegadas por la empresa INGENIERÍA Y SOLUCIONES INSOL S.A.S., y en

atención a acuerdos alcanzados con la Dirección Seccional de Administración Judicial de Armenia, Quindío, en
reunión del 20 de abril de 2020, realizamos las siguientes precisiones, que avocan el correcto desarrollo del
contrato de obra pública Nº 035 de 2020 sometido al Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, y posteriormente se realizará segundo requerimiento en lineamiento a oficio CIRQ-031-2021.

a) La interventoría ha sido clara respecto al estado de ejecución de actividades contractuales, y ha requerido

su ejecución como se evidencia en oficios entregados, comités de obra, así como notificaciones a la
entidad en sus informes semanales y mensuales, igualmente en cumplimiento de las obligaciones del
contrato de interventoría a mitigado y conminado al contratista utilizando todas las herramientas técnicas,
jurídicas y demás para lograr se materialicen las actas en desarrollo del contrato.

b) El contrato de interventoría Nº 040 de 2020, se encuentra suspendido con fecha del 31 de marzo de 2020,
se tiene reinicio para la recepción de la obra una vez cumplidos los requerimientos y solicitudes elevados
a la empresa contratista, y demás elementos que impactan el alcance del contrato de acuerdo al acta de
comité de obra Nº 6, el cual se adjunta a la presente.

c) La información que hace parte del vinculo contractual, esto es el contrato de obra Nº 035 de 2020, y
demás ajustes que le adicionen o modifiquen, esto es, prorrogas, cambios en el presupuesto, cambio del
cuadro de cantidades, deben ser elevadas a escrito (Articulo 39, Ley 80/1993) y suscritas por las partes
intervinientes, en ese sentido la inclusión de alcance por acuerdo verbal no es de recibo por parte de esta
interventoría1.

1 Ley 80 de 1993, Articulo 32 “… Ninguna orden del interventor de una obra podrá darse verbalmente. Es obligatorio para el interventor

entregar por escrito sus órdenes o sugerencias y ellas deben enmarcarse dentro de los términos del respectivo contrato...”

Calle 23 Nº 19-33 Armenia, Quindío • (322) 517 1187 • jvivi@makingenieria.com - vcardona@makingenieria.com

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d) No existe en el expediente de la interventoría, un acta modificatoria de mayores y menores cantidades

suscritas por las partes, en ese sentido, las diferentes versiones de dichas actas editables (documentos
en Mircrosoft Excel), son archivos de trabajo entre el personal de interventoría y contratista, y
corresponden a las proyecciones de la misma en el desarrollo del contrato, sin embargo, estas no han
sido incluidas al alcance del contrato, al no contar con la solemnidad que acompaña un contrato estatal.

e) Existe en el expediente de la interventoría, la aprobación de acta de obra Nº1, la cual se encuentra

ajustada a la información contractual del contrato2, es decir, la mencionada no contempla modificación
de mayores o menores cantidades, y se ciñe estrictamente al contrato de obra Nº 035 de 2020 y
modificatorio Nº 1 del mismo.

f) La responsabilidad de presentación de actas de obra3, actas modificatorias de mayores y menores

cantidades, así como balance del contrato son actividades propias del contrato de obra4, la firma
interventora da revisión de las mismas y solicita rectificaciones y/o modificaciones de ser necesario, para
que las mismas se encuentren acorde, es decir, se verifica lo contratado contra lo ejecutado.

g) En reunión con la Dirección Seccional de Administración Judicial de Armenia del 20 de abril de 2020, en
vista del vencimiento del plazo de ejecución del contrato de obra Nº 035 de 2020, se coincide en ajustar
el contrato únicamente al acta de pactación de precios Nº 1, ya que la entrega de información que
respalda la suscripción del acta de pactación de precios Nº2, no fue allegada en su momento por la
empresa contratista.

h) Las actividades 1.1.22 (RESANE Y PINTURA TECHO O PARED), 2.1.26 (RESANE Y PINTURA TECHO)
correspondientes al piso N°1, deben ser realizadas en garantía del contrato, toda vez que i) son
actividades contractuales, es decir, que se encontraban dentro del alcance del contrato inicial y por lo
tanto hacen parte de las obligaciones de ejecución de la empresa contratista, ii) son una actividades que
garantizan la calidad de la obra, corresponden a los acabados finales y entrega de la misma en buen
estado, iii) la entidad contratante dispone de presupuesto para su ejecución de dichas actividades, dentro
del mismo contrato, iv) bajo el principio de economía, por el cual debe velar la administración y sus
colaboradores, esta ya incurrió en unos costos de contratación, por lo que de no ejecutarse tendrían que
volver a contratar e incurrir en nuevos costos, actuando contravía de dicho principio.

2 Contrato de Interventoría Nº 040 de 2020 “… Toda correspondencia externa que surja en el desarrollo del contrato será tramitada a

través de la interventoría. El interventor tramitara todos los documentos recibidos, llevando un control pormenorizado del estado de cada
gestión al interior de la entidad…”

3 Contrato de Interventoría Nº 040 de 2020 “… (i) Certificación de actas de obra, expedida por el contratista, avalado por el
interventor…”

4 Contrato de Obra Nº 035 de 2020 “… Las actas de obra deberán ser suscritas por el contratista y refrendadas por el interventor del
contrato, debiendo además ir acompañas de por los siguientes documentos: (…) Balance de la ejecución de actividades (…) Acta de mayores
y menores cantidades …”

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Requerimiento:

1) Se realicen actividades contractuales pendientes en garantía de la obra contratada.

2) Se disponga de acta de modificación de mayores y menores cantidades de obra Nº 1, como fue requerido
en oficio CIRQ-031-2021, para revisión y aprobación por interventoría, teniendo en cuenta literal h) del
presente escrito.

3) Se disponga de acta de obra Nº 2 de acuerdo a acta de mayores y menores cantidades de obra Nº 1,

para revisión y aprobación por interventoría, contra la cual se realizará recibo de obra.

Muchas gracias por su atención,

JAIME VIVI GARCIA CC 1094017059

1:38 p. m., 22/04/2021
Revisó y Aprobó: ___________________________________
JAIME VIVI GARCIA
Representante Legal CONSORCIO INT. REDES QUINDIO
NIT. 901.440.429-1

Con copia a:

• DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE ARMENIA QUINDÍO

Atn.; MAURICIO OSORIO GÓMEZ – Supervisor Contrato Interventoría Nº 040 de 2020
Atn.; MAURICIO OSORIO GÓMEZ – Supervisor Contrato Interventoría Nº 040 de 2020

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