PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN DE LA COMPETENCIA N° 5 ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA

NORMA TÉCNICA.

POR:
Angie Paola Bravo Chica
Mike Colin Medina Castillo
Aprendices

William Molina
Instructor técnico

I.E.T.C.ALBERTO PUMAREJO
MALAMBO/ATLANTICO
01 de marzo de 2021

Mike Colin Medina Castillo 11º

Angie Paola Bravo Chica 11º
 Descripción actividad
1. Identi fi ca r l os ti pos de documentos que s e producen en l a s Mi Pymes .
2. El a borar un cuadro sinóptico en físico donde explique ca da uno de l os documentos i dentificados en una
Mi pyme y s us res pecti vos cri teri os de reda cci ón.

Des a rrol l o
Exi s ten documentos que en una empres a no pueden fa l ta r por ejempl o:
CONTRATOS La s empresas están constantemente fi rma ndo todo
ti po de contra tos , con proveedores , enti da des
fi na nci era s , contra tos de a l qui l er, etc. Es tos s on
fi rma dos, mejor si se fi rma n con bol ígra fo a zul (es
má s fácil detectar las falsificaciones), y gua rdados por
s i es necesario realizar a lguna consulta o reclamación.
LICENCIAS Y PERMISOS Li cenci a s y permi s os de l a empres a
Li cencia de actividad, permisos medi oa mbi enta l es ,
a l ta en el regi s tro i ndus tri a l … Son muchos l os
documentos oficiales que las empres a s ti enen que
tener a di s pos i ci ón de una pos i bl e i ns pecci ón.

DOCUMENTOS FISCALES La Agencia Tributa ri a puede requeri r documentos

que jus ti fi quen l os da tos refl eja dos en l a s
l i quidaciones tri butarias y de impuestos , ta l es como
fa cturas, ti ckets de gastos y otros jus ti fi ca ntes . Si n
emba rgo, ta mbi én a quí exi s te l a pos i bi l i da d de
di gitalizar l as facturas y ti ckets de ga s tos con va l or
proba torio frente a Hacienda, siempre y cua ndo l a s
a pl i ca ci ones que s e uti l i cen s e encuentren
homol oga da s por l a Agenci a Tri buta ri a .
ESCRITURAS La s escrituras se realizan en un papel excl us i vo pa ra
documentos notariales; s on s elladas en cada hoja por
el notario; s e ponen timbres del estado en ca da folio;
y s e fi rman, rubrican y s e pone el sello notarial al final
del documento. Además, las escrituras de empres a s
ta mbién se i nscriben en el Regi s tro Merca nti l que
a compaña la hoja de i nscripci ón fi rma da y s el l a da .
TARJETAS DE VISITA A pes a r de l a exi s tenci a de redes s oci a l es como
Li nkedIn, donde s e pueden ver l os perfi l es
profesionales de millones de personas, las ta rjetas de
vi s i ta en forma to pa pel ta mbi én s e res i s ten a
des a pa recer, y el i nterca mbi o de ta rjeta s s uel e
a compañar a los a pretones de ma nos a l i ni ci o de
mucha s reuni ones .
DOCUMENTOS QUE SE HACEN CON EXCEL Des de Excel es fácil guardar los l ibros en formato pdf.
As í que empezamos a generar documentación des de
que s e inicia el proceso de compra, dichos elementos
va n a s er l os s i gui entes :
 Pres upues to.
 Pedi do o Sol i ci tud de compra .
 Al ba rá n de entrega .
 Reci bo.
 Fa ctura .
Todos ellos han de ser comprobados y registrados en
el proces o conta bl e, a hora vemos l os ti pos de
documentos más habituales utilizados en la empresa.

Mike Colin Medina Castillo 11º

Angie Paola Bravo Chica 11º
Mike Colin Medina Castillo 11º
Angie Paola Bravo Chica 11º