PROCEDIMIENTO PARA CONFORMACION DEL

COPASST Y COMITÉ CONVIVENCIA

CODIGO: TS-HSEQ-PD001
Versión: 1

1 OBJETIVO

Definir la metodología que se deben cumplir para la elección y conformación del

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Comité de
Convivencia Laboral, indicando los parámetros a seguir por le personal de Talento
Solido SAS.

2 ALCANCE

Este procedimiento ser una herramienta fundamental para el desarrollo de las

actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Srabajo (SG-SST) de
Talento Solido SAS, para dar cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 para el
COPASST y resolución 2645 y resolución 652 de 2012 del Comité de Convivencia
Laboral.

3 DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA

Accidente. Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o

posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo
del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste y/o
daño a activos de la empresa.

Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte; de
acuerdo con la Ley 1562 de 2012 artículo 3

Actos Inseguros: Son las acciones realizadas por el trabajador, que omite o
viola el método o medidas aceptadas como seguras.

Caso Registrable: Lesión de una persona donde la atención o tratamiento

excede una atención de primeros auxilios.

Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;

razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o

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inseguros; factores que una vez identificados permiten un control

administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se
cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.

Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso
a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Condiciones Inseguras: Son las situaciones o circunstancias peligrosas que

derivan de los elementos que conforman el medio ambiente laboral y
pueden hacer posible la ocurrencia de un accidente, enfermedad de
trabajo o daño material.

Comité de Convivencia Laboral: Es un grupo de empleados, conformado por

representantes del empleador y representantes de los empleados, que busca
prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra
los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo,
conforme lo establece la resolución 0652 del 30 de abril del año 2012.

Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes,

durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner
en funcionamiento el Plan de Emergencias; también denomina Brigada de
Emergencia.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un comité encargado

de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en
el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas, se le denomina
COPASST; regido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 1016 de 1989,
Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de 20212 y Decreto 1443 de 2014.

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Contratista: Entiéndase por cualquier empresa, compañía o persona, que

preste sus servicios dentro de las Centros de Trabajo de Emerson (ej.
Reparación y Mantenimiento, Construcción, inspecciones técnicas,
verificaciones, limpieza, etc.).

Equipo de Investigación de Incidentes y Accidentes: Entiéndase por el grupo

de personas encargado de realizar el análisis causa raíz del
incidente/accidente que estará conformado por miembros del COPASST, el
Líder de HSEQ, supervisor área y el personal involucrado (cuando sea posible)
en el incidente o accidente.

Fatalidad: Entiéndase como un accidente mayor que culmina con la pérdida

de la vida de una persona

HSEQ Es la sigla en inglés de Health, Safety, Environment and Quality que en

español significa Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y
Calidad; que es el semejante a SST (Seguridad y Salud en el Trabajo) en
Colombia.

Incidente: Acontecimiento no deseado que ocasiona o puede ocasionar

daños al proceso, equipo y/o a las instalaciones del centro de trabajo, pero
que, en circunstancias diferentes, podría haber derivado en lesiones para las
personas y que requiere ser investigado para considerarlo en la adopción de
medidas preventivas.

Investigación de Accidente de Trabajo o Incidente: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron
o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron y determinar las causas y las medidas de control para evitar su
repetición.

SGSST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua;
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
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evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objeto de anticipar,

reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo; fue determinado mediante Decreto 1072 de 2015 Libro 2,
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6.

Visitantes: Cualquier persona que ingrese a los Centros de Trabajo de

Emerson, para atender reuniones de negocio de cualquier tipo, pero que no
generen actividades de servicio o mantenimiento dentro de las mismas (ej.
proveedores, clientes, familiares de los empleados, etc.).

4 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Las personas responsables de la conformación del Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo (COPASST) y el Comité de Convivencia, Lider de HSEQ,
Representante Legal y Asesor de la Administradora de Riesgos Laborales

5 GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Para la conformación del Comité Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo (COPASST) y el Comité de Convivencia el Lider de HSEQ realiza y enviar
comunicado por correo electrónico al Representante Legal con copia al Director
Adminsitrativo, Asesor de la Administradora de Riesgos Laborales, para convocar
las inscripciones de los nuevos comités, en la cual se establece fecha y hora de las
inscripciones y las elecciones de los nuevos comités; así como indiquen que
personas son los representantes por parte de Talento Solido.

Se realiza convocatoria a todo el personal a través de un correo, donde se envia

un formulario con el fin de que los empleados tengan la oportunidad de postularse
de forma voluntaria como candidatos a representantes por los trabajadores.

Los empleados se registran como candidatos mediante un formulario por Microsoft

Forms, enviado por el correo electrónico a sgsst@talentosolidoti.com.co, donde el
candidato debe enviar la siguiente información: nombre completo, tipo y numero
de identificación, ciudad donde se encuentra, celular o número WhatsApp, correo
personal y correo coorporativo, indicando aque comité quiere pertenecer, se

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envia este formulario para tener un soporte, del registro ya que es una convicatoria
virtual.

La Gerencia le notifica por un correo electrónico con copia al Lider de HSEQ, a las
persona que fue designado por Talento Solido para ser representante de la
empresa en uno de estos Comites, la persona designada da respuesta a este mismo
correo electronico, con copia al Lider de HSEQ, indicando si acepta o no el cargo,
si so desición es negativa indicando las causales por que no acepta esta
designación, tiene como plazo maximo de cinco (5) días habieles para dar
respuesta a la notificación, al no realizarla dentro ese termino sera como entendido
que la persona acepta la designación.

El Lider de HSEQ elaborar y enviar comunicado por correo electrónico, publicando

las personas (nombre completo, cargo, ciudad y foto) que se incribieron para ser
parte de alguno de estos comites, así mismo citando a la reunión para el proceso
de votación y elección de los comités, indicado el sitio el lugar, hora y fecha de la
reunión sino se puede hacer presencial o asistir presencial copiando el link para
asistir por medios virtuales tales como Microsoft Teams, Webex, entre otras; de
acuerdo con lo indicado por la Gerencia.

Lider de HSEQ verificar el quorum el día de la reunión para el proceso de votación

y elección de los comités, para confirmar si se puede hacer la votación, si no hay
quorum se realiza otra cita para la realización de esta actividad.

Realizar las elecciones el día y hora establecida, asignar los jurados, dar el listado
de los candidatos y el listado de funcionarios aptos para votar; los empleados
ejercen su derecho al voto, para elegir sus representantes de alguno de los
Comités, que se halla citado con libre escogencia de candidato.

El Lider de HSEQ elaborar un acta con los resultados de los escrutinios del proceso
de elección de los miembros del COPASST y el Comité de Convivencia Laboral,
publicar los resultados de la votación e informar a las partes interesadas.

Se designan los funcionarios que representan como miembros del COPASST y el

comité de convivencia laboral, tanto los que representan a los empleados como a
la empresa, se designan roles (principal, suplente).

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El Lider de HSEQ enviar un comunicado por medio de un correo, informando cuales

son los nuevos integrantes del COPASST y el Comité de Convivencia, a las partes
interesadas.

El preseidente de cada comité convoca reunión con los nuevos integrantes para
la planeación de actividades propias de cada comité.

La redacción del documentación como su lenguaje debe ser universal, para

facilitar su comprensión y no ser debe usarse jergas que congunda su comprensión.

En el pie de pagina de todo documento en la parte inferior izquida indica que es

un Copia Controlada del Sistema de Gestión Documental y en la parte derecha la
enumeración del documento; en los documentos en Word debajo de estos
centrados la dirección de la oficina de Talento Solido, debajo de esta los telefonos
y la pagina Web.

6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Tabla 1. Guia de Procedimiento de Gestión Documental

Responsable
Id Entrada Actividad Salida Descripción (Cómo)
Resgistro

1 Inicio

Responsable:
2

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7 ANEXOS

8 DOCUMENTOS Y REGISTRO

• Resolución 2400 de 1979

• Decreto 614 de 1984
• Resolución 2013 de 1986
• Resolución 1016 de 1989
• Decreto 1295 de 1994
• Resolución 2646 de 2008
• Ley 1010 de 2006
• Resolución 654 de 2012
• Decreto 1072 2015.

9 HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN CAMBIOS

01 / MAY/2020 01 Creación del documento

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre De Quien Elaboró Nombre De Quien Reviso Nombre De Quien Aprobo
Y N° Licencia
Firma: Firma: Firma:

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