Hoja de Autoevaluación de la NOM – STPS en Excel

1. Transcribir la Norma Oficial Mexicana del archivo de la “Guía para la Evaluación del
Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo” versión 2015

** Verificando que las columnas, renglones y celdas combinadas coincidan

Documento en excel

PDF
2. En la parte superior de la hoja de Excel realizar una copia de la matriz de requisitos de las
NOM, que comienza en la página 11 del documento de PDF

Realizar el total con fórmula y verificar que coincida con el documento de la guía

3. En el documento de PDF en la página 9 y 10 se describen las consideraciones para las

puntuaciones, en el que los puntos de las secciones:
 Medidas de seguridad
 Reconocimiento, evaluación y control
 Seguimiento a la salud
 Capacitación

Valen 1.5 veces, en el cuadro de Excel están señalados con color amarillo
4. Para insertar los botones las pestaña de “desarrollador” o “programador” en Excel,
realizar los siguientes pasos

a) Click en menú archivo y en opciones

b) Click en personalizar cinta de opciones, habilitar desarrollador y aceptar

5. Para agregar botones se deberá de hacer por sección en cada pregunta, y comenzando de
derecha a izquierda,
Sección 1 Sección 2

Se da click en Desarrollador, insertar y botón de opción (control de formulario)

Damos click en la celda donde se va a insertar, quitamos (borramos) el texto y ajustamos

al tamaño de la celda y centramos el botón

Para los botones de la sección de acciones de deberán de crear en el siguiente orden

Primero – último

6. Una vez creados se deberán de agrupar, para ello se selecciona desarrollador, insertar y
cuadro de grupo
 Se selecciona el rango de las celdas a agrupar, se ajusta al tamaño de las celdas y se quita
el texto

7. Para relacionar los botones con una celda, se da click derecho sobre alguno de los botones
y click en formato de control

Click en vincular

Se selecciona la celda, se da enter y aceptar

Verificar los botones que cuando se oprima el primero de la derecha aparezca en la celda
valor de “1” y conforme se vayan oprimiendo a la izquierda aumente el valor en la celda
vinculada
 La sección de “Cumplimiento” Si/No se vincularan en una celda y a la derecha se vinculará
la sección de “Acción”

Se deberá de reorganizar la escala de la sección de acciones restando -1 al valor de la celda

de acción en una función

8. Para realizar el cálculo final de la pregunta se realiza mediante una función lógica

Caso . Si en cumplimiento se selecciona “SI” aparecerá en la celda de cumplimiento un

valor de “2”

Se introduce en la fórmula de la celda de valor final la siguiente fórmula lógica

Sí, se selecciona “SI”, es decir aparece “2” en la celda de cumplimiento, el resultado de la celda
final será “5”
Caso 2 Si el resultado de la celda de cumplimiento es “1” es decir se selecciona “NO”

El resultado del valor final se tomará de la celda “Acción -1”

El cual debe de coincidir con el valor de la escala de acción

9. Indicaciones de advertencia

Si en la pregunta la respuesta de cumplimiento es “si” en la sección de acción deberá de estar

seleccionado el valor de “5” conservar y aparecerá en el resultado final “5”

En caso de que se seleccione si y en alguna de los criterios de las acciones se selecciones un valor
menor a cinco se deberá de generar una señal visual de advertencia (celda con color rojo),
configurada de la siguiente forma:

a) Introducir en celda siguiente a la celda de observaciones la división de la celda de “acción-

1” entre la celda de “valor final”

b) Si esta seleccionado de forma correcta “si” y “5, conservar” el resultado deberá de ser 1.0
 c) Si la selección en la sección de acción fue incorrecta y se eligió un valor menor a 5, el valor
del resultado será menor a 1.0

d) Para que la celda muestre un color de advertencia de que se realizó una acción incorrecta,
se deberá de elegir inicio, formato condicional, resaltar reglas de celdas, es menor que

Se coloca el valor de “1” y en el menú de la derecha se selecciona formato personalizado

En fuente y relleno se selecciona rojo el color y se da aceptar

El resultado será que cuando se elija una celda con valor entre 0 y 4 la celda se marcará de color
rojo

Caso de advertencia 2

Si se selecciona “NO” en cumplimiento y “conservar” en acciones, se está cometiendo un error

porque se está afirmado que la pregunta no se cumple, pero se le asigna el valor máximo de la
pregunta

Para ello se puede configurar un mensaje visual de error como en el caso anterior

Se coloca una fórmula debajo de la celda de advertencia ya configurada anteriormente, y se

realiza la división del valor final entre la celda de cumplimiento

Si se cometió un error el resultado de la operación deberá de ser “5”, si es correcto deberá de ser
menor a 5, para marcar la advertencia visual se configurará el formato condicional como “es igual
a”

Se configurará “5” y se seleccionará en fuente y relleno en rojo en formato personalizado

El resultado será una celda en rojo cuando se cometa el error