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CONTROL DE IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD EN SCOL-HSE
OBRAS

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CONTROL DE REVISIONES Y CERTIFICACIÓN

REV. Nº FECHA - ELABORADO/ CAMBIOS POR APROBADO POR – CERTIFICADO POR – Certified
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TABLA DE CONTENIDO
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1 OBJETIVO. 3
2 ALCANCE. 3
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
4 ORIGEN Y ASIGNACION DE LA IDENTIFICACION 3
5 USO DE LA IDENTIFICACION 4
5.1 Identificación por el Contrato 4
5.2 Identificación por la Obra 4
5.3 Identificación de productos por su nombre genérico. 5
5.4 Identificación Particular de cuerpo o de conjunto 5
5.5 Identificación de posiciones o componentes 6
5.6 Identificación de materias primas y consumibles 6
6 TRAZABILIDAD 6
6.1 Trazabilidad del Producto 7
6.2. Trazabilidad de Equipos.- 8
6.3. Trazabilidad de Datos.- 8
7 TRASPASO DE TRAZABILIDAD DE LOTE O PRODUCTO 8

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CONTROL DE IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD EN OBRAS

1. OBJETIVO.

El presente documento establece el uso y control de la identificación de los productos,

componentes y elementos durante el desarrollo de proyectos IPC.

2. ALCANCE.

Los requisitos aquí descritos tienen aplicación en las obras de construcción, instalación o
servicios que realiza SDV.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SDV-P-08GC PROCEDIMIENTO DE INSPECCION DE RECEPCION DE MATERIALES

Y PRODUCTOS

4. ORIGEN Y ASIGNACION DE LA IDENTIFICACION

Cada obra o trabajo de construcción o instalación en sí, las partes, sectores o áreas en que
se dividen o distribuyen, los conjuntos o grupos físicos de que están constituidas y cada
elemento simple o compuesto que la integra tienen alguna forma de identificación, tal como
se describe a continuación:

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5. USO DE LA IDENTIFICACION

5.1 Identificación por el Contrato

El número y/o nombre que identifica el contrato bajo el cual se ejecuta una obra (proyecto)
proviene del Cliente o contratista principal, y se utiliza:
a) Para distinguir documentos pertenecientes relacionados con el contrato que
provengan del Cliente conteniendo ya esta identificación.
b) Para ser relacionado en correspondencias oficiales de SDV al Cliente o su
contratista o representante.
c) Para ser indicado en documentos técnicos y datos producidos por SDV que
deban ser suministrados al Cliente, cuando éste requiera dicha identificación en
sus requisitos.
d) Como referencia para comunicaciones internas entre dependencias de SDV,
cuando aún no le haya sido adjudicada la buena pro o no haya sido asignado
un número interno de obra.

5.2 Identificación por la Obra

El número de la obra bajo el cual se ejecuta un contrato de construcción, instalación o

servicios, asignado por la Gerencia de Administración y Finanzas, debe identificar todo
documento, correspondencia, reporte o soporte contable y administrativo que se genere
en o por la organización creada para la obra. En caso de aplicar la identificación
especificada en 5 ( c ), la mención del número de la obra puede ser omitida.

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5.3 Identificación de productos por su nombre genérico.

Los nombres convencionales con que se designan productos, conjuntos, ensambles o

elementos simples o compuestos, se utilizan solo para denominar y distinguir tales
elementos cuando se dibujan en los planos o se relacionan en listas de materiales, de
ensambles o conjuntos, sin que deban ser dichas denominaciones marcadas físicamente
en los elementos.

5.4 Identificación Particular de cuerpo o de conjunto

Cuando en una planta, instalación o área industrial los elementos, cuerpos o estructuras
que la componen poseen identidades individuales claramente definidas e indicadas en los
planos u otro documento de diseño, dicha identificación debe estar en alguna forma
marcada físicamente en cada elemento según corresponda, para determinar su ubicación
en el montaje. Solo se requiere marcar la identificación individual sin el nombre o
denominación genérica a que correspondan.

Cuando la identidad la adquiere el elemento, estructura o conjunto una vez ensamblado o

integrados sus componentes en un todo definido por el diseño (como en el caso de un
pórtico de subestación, una línea de tubería conformada por diferentes spools y tramos, la
estructura de una torre de transmisión, un cable conductor etc) o después de colocado en
la instalación (como en el caso de switche térmico, un interruptor, una bomba, motor, etc.),
la identificación puede entonces ser marcada o adosada después de completada la
instalación o el montaje de acuerdo a las especificaciones del contrato.

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5.5 Identificación de posiciones o componentes

Todo componente simple de un conjunto o ensamble (estructura, spool, línea de tubería,

tablero, etc.) debe tener una identidad asignada en el diseño y marcada físicamente y
visible en el elemento o en su sitio de ubicación de acuerdo a las especificaciones.

5.6 Identificación de materias primas y consumibles

- 5.6.1. Los materiales que están destinados para fabricación o construcción de

productos, ensambles o elementos simples o compuestos en obra (estructuras,
spools o líneas de tubería, pipe racks, cables conductores, herrajes, etc.) y los
consumibles destinados a uso en procesos que pasen a formar parte integral de un
conjunto o ensamble (tales como electrodos, alambres y fundente utilizados en
procesos de soldadura) deben estar identificados en la forma requerida por las
especificaciones,

6. TRAZABILIDAD

La TRAZABILIDAD consiste en la capacidad para reconstruir la historia, la utilización o

localización de una entidad por medio de identificaciones registradas.

Dentro de las actividades que se desarrollan en las construcciones e instalaciones que

realiza SDV, se puede aplicar la trazabilidad y se cumple bajo los siguientes aspectos:

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6.1 Trazabilidad del Producto

6.1.1. Origen de materias primas.- Se pueden determinar las características especificadas

(calidad, dimensiones, condición física) partiendo de los documentos de diseño que
las determinaban (planos, listas de materiales, listas de componentes), y la
concordancia de la materia prima utilizada contra lo especificado, a través de los
registros de material pedido o retirado de almacén, de las entregas por éste, de los
reportes de inspección de recepción de los materiales, llegando así al origen y
procedencia bien sea por verificación de la orden de compra cuando el material lo
suministra SDV o de la lista de materiales, orden de entrega u otro documento del
Cliente cuando los suministra éste.

6.1.2. Origen de piezas.- El origen de piezas o componentes que se utilizan en una

construcción o instalación puede ser rastreado partiendo de su identificación que le
fue asignada y que debe traer consigo la pieza, verificando contra documentos de
diseño (planos, lista de materiales, listas de conjuntos, ensamble etc.) y
determinando su procedencia o proveedor.

6.1.3. Trazabilidad de procesos.- Se puede conocer la historia de los procesos a que ha

sido sometido un producto, un trabajo de construcción o de instalación por medio de
la planificación de dichos procesos en los planes de la Calidad y su registro en las
listas de inspección, en los reportes de inspección, medición y ensayos y en los
reportes de actividades productivas.

Para los procesos de soldadura, su trazabilidad es complementada con otros

controles y gráficos (mapas de soldadura o weld maps) y reportes que permiten
determinar el tipo específico de proceso con que fue realizada la soldadura (manual
con electrodo, con arco de tungstemo y protección a gas etc.), el operario que
ejecutó y fecha de producción, los ensayos no destructivos que se aplicaron y la
trazabilidad de éstos y de sus resultados cualitativos.

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6.2. Trazabilidad de Equipos.- En caso de ser necesario y requerido por las

especificaciones, podría controlarse el uso de determinados equipos en los procesos,
mediante el registro en reportes de producción u otro control que establezca el Cliente.

Los equipos de inspección, medición y ensayo que se utilizan en la determinación de

resultados de la calidad también pueden ser controlados para su trazabilidad en caso de
ser requerido por el Cliente, registrando su identificación en los reportes correspondientes
al proceso o ensayos realizados.

6.3. Trazabilidad de Datos.- Las actividades que se llevan a cabo en los trabajos de
construcción, instalación y montaje generan datos informativos que se utilizan para fines
de control de ejecución o avance físico, previsiones y cambios de programación de la
producción. Estos datos pueden ser rastreados en base a reportes y registros
identificados con el número de la obra, las actividades, partidas u otras formas de
medición con que fueron generados de acuerdo a los requisitos y procedimientos de cada
contrato.

7. TRASPASO DE TRAZABILIDAD DE LOTE O PRODUCTO

Cuando el contrato, el código o especificaciones lo indiquen, la identificación de la

materia prima de donde ha sido tomado un componente, pieza o parte será traspasada a
ésta o se llevarán registros que permitan rastrear el origen de la materia prima incluyendo
su identificación, lote de producción o colada.

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