AGUILAR-ROMERO-CUJILAN-COLLAGUAZO 10SA Grupo3_TGrupal1

UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR.

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
10mo SEMESTRE PARALELO “A”.

TEMA:
DESARROLLO DE APLICATIVO WEB PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
CITAS MÉDICAS EN LA EMPRESA ARTE DENTAL

DOCENTE:
ING. GUILLEMIN ROJAS

MATERIA:
GERENCIA DE PROYECTOS INFORMATICOS

ALUMNOS:
MIGUEL DAVID AGUILAR QUMI
THALIA COLLAGUAZO GOYES
RUTH BETZABETH CUJILAN ARIAS
JORGE LUIS ROMERO SANCHEZ

GUAYAQUIL- ECUADOR
2018– 2019 CI
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 CH AV AV 28-04-19 Versión original

ACTA DE CONSTITUCION
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE APLICATIVO WEB PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE CITAS MEDICAS EN LA DAWPACMCAD
CLINICA ARTE DENTAL
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Desarrollo de aplicativo web para la administración de citas médicas en la clínica Arte
Dental” consiste en desarrollar un software administrativo para la clínica.
Para el desarrollo de este software se debe de cumplir con las siguientes etapas definidas en el desarrollo del
proyecto.
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y control
• Cierre
El desarrollo del proyecto se llevará a cabo mediante las etapas del proceso para el desarrollo de software:
• Análisis, responsable de comprender el problema del proyecto a desarrollarse.
• Diseño, responsable de plantear una posible solución, considerando soluciones alternativas.
• Implementación, responsable de llevar a cabo la solución planteada.
• Pruebas, responsable de comprobar que el resultado obtenido es correcto.
El proyecto se realizara durante 5 meses, comenzando el 5 de abril del 2019 al 5 de septiembre del 2019, para
esta fecha el software ya deberá estar implementado en la clínica Arte Dental.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O

CAPACIDAD A GENERAR.

Para este sistema, se realizará un aplicativo web para el control de las citas médicas a través de los lenguajes
de programación php, html y ccs porque mediante un estudio los estudiantes de la universidad agraria del
ecuador han observado ciertos factores que se mejorarían esto se realizó a través de encuesta y entrevistas
al personal.

Funcionalidades

• Proporcionar al usuario una forma de acceder y controlar los datos y los servicios de los objetos que
por medio de la interfaz gráfica podrá navegar por las distintas paginas para poder obtener toda la
información que desee o aportarla en caso de ser necesario.
• El usuario podrá acceder utilizando nombre de usuario y contraseña. Para la utilización de las distintas
funcionalidades en la que estará encargado y así mismo podrá configurarse según los permisos que
desee otorgar a cada usuario.
• El Registro de pacientes, enfermedades y cada una de las especialidades, así como también el
registro de cada cita de paciente registrado.
Restricciones
• Restricciones Generales
o La aplicación estará desarrollada únicamente en el idioma español.
o La tolerancia a fallos en la herramienta no será tenida en cuenta para esta versión.
o Para ingresar al sistema se necesita un usuario y contraseña.
• Restricciones de Usuario
o El usuario debe saber leer.
o Manejo básico de un computador. Control del mouse y del teclado.
o Además es indispensable que el usuario tenga conocimientos básicos en matemáticas
sobre las operaciones básicas, como saber sumar, restar, multiplicar y dividir.
Contacto: artedental@gmail.com, Página Web: www.artedentalec.net

No se proveerá de ningún otro producto que no sea el software desarrollado junto con sus manuales correspondientes y
código fuente en el que también se incluirá unas capacitaciones para el correcto uso del sistema.
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DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

• Requerimientos funcionales
o Registrar datos de la clínica
o Actualizar los datos de la clínica
o Registro de pacientes
o Consulta de citas medicas
o Asignar citas
o Registro medico
• Requerimientos no funcionales
o El sistema web no debería ralentizarse cuando haya un gran flujo información.
o La interfaz del sistema deberá ser implementada como una aplicación web
o Cada usuario deberá ingresar un nombre de usuario y contraseña para tener acceso al sistema.
o El sistema se desarrollará bajo software libre.
o

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE El desarrollo del aplicativo Web para la empresa Arte Sistema Web
Dental, tiene como finalidad agilizar de manera
organizada el ingreso de citas odontológicas,
búsqueda y agendación de las ya descrita, y llevar un
control de los insumos médicos que se usan en la
atención de los pacientes por cita.
2. TIEMPO Concluir el proyecto antes del 05 de septiembre del Cumplir con el tiempo establecido
2019

3. COSTO El presupuesto estimado es de $2580.00 No exceder el presupuesto del

proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
El presente proyecto a realizar tiene como fin ayudar a la organización de los procesos manejados por el personal
para que estos puedan ser ejecutados de forma rápida y eficiente con lo cual se podrá mejorar los proceso tanto
internos como externos en este caso los procesos internos en la correcta organización de la información y de forma
externa a la atención para los clientes, el proyecto de desarrollo del software además permitirá mejorar el marketing
de la empresa por que los clientes podrán conocer más de la empresa y los servicios prestados por la misma, se
podrá agendar citas a través de él y confirmarlas. Por ende, estamos ayudando a que la tecnología se difunda y
mejore las actividades de las personas en este caso nos enfocamos al sector médico proporcionando herramientas
tecnológicas que lo fortalezca.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: M OTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Con este proyecto la clínica mejorara los procesos Gracias a ello la clínica podrá obtener mayores
administrativos. ganancias.
Los clientes tendrán una mejor atención y acceso a la Gracias a eso la clínica podrá tener una cartera amplia
plataforma web de clientes
habrá un mejor manejo de información Gracias a esto se llevara un mejor control en la clínica
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DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Grupo 3 NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Lcda. Guillemin Rojas
Exigir el cumplimiento de los entregables
SUPERVISA A MA/RC/JR/TC

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO FECHA PROGRAMADA Descripción del hito o evento Responsable
SIGNIFICATIVO
Inicio del Proyecto. 28 de abril
1. módulo de gestión de Del 18 de abril al 22Conjunto de funcionalidades MIGUEL DAVID AGUILAR
usuario de mayo relacionadas con la administración del QUIMI.
personal que hace uso del sistema.
2. módulo de gestión de Del 22 de mayo al 25 Conjunto de funcionalidades RUTH BETZABETH CUJILAN
cliente de junio relacionada con la administración de los ARIAS
clientes del consultorio.
3. módulo de gestión de Del 25 de julio al 22 Conjunto de funcionalidades ANGIE THALIA
ficha clínica de agosto relacionada con la ficha clínica de los COLLAGUAZO GOYES
pacientes y con el historial de
evoluciones del mismo.
4. módulos otros Del 22 de agosto al 19 Conjunto de funcionalidades que no JORGE LUIS ROMERO
de septiembre están enmarcadas dentro de las otras SANCHEZ
categorías
Fin del Proyecto. 20 de septiembre

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Proveer información sobre las necesidades de la clínica
Clínica Arte Dental
para realizar el sistema
Ascomsa.net Proveer hosting

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

-No tener los entregables de los avances del proyecto en las fechas estimadas.
-Exceder el presupuesto del proyecto.
-No cumplir con los objetivos del proyecto.
-Falta de capacitación del equipo de trabajo

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

-El lanzar el software en una fecha clave de demanda.
-Aprovechar el mercado de demanda de clientes concurrentes.
-Trabajar con una metodilogia acorde a las necesidades y requerimientos del proyecto
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:
CONCEPTO MONTO ($)
1.- Personal Analistas y desarrolladores del Proyecto 1600.00
2.- Materiales Computadora y equipos tecnológicos 650.00
3.- Otros costos Hosting y dominio 50.00
Total línea base 700.00
5.- Reserva de Contingencia 230.00
6.- Otros Costos 50.00
Total presupuesto 2580.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Darío Quimí Arte Dental Gerente propietario 05/04/2019