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TEXTOS DE CONTABILIDAD PÚBLICA

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONTADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN

EVOLUCIÓN DEL PROCESO DE


PLANIFICACIÓN CONTABLE EN COLOMBIA
REPÚBLICA DE COLOMBIA

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Álvaro Uribe Vélez

MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO


Óscar Iván Zuluaga Escobar

CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN


Jairo Alberto Cano Pabón

SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIÓN


Luis Alonso Colmenares Rodríguez

SUBCONTADORA DE CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN


Yolanda Guerrero Fernández

SUBCONTADOR DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN


Carlos Arturo Rodríguez Vera

SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodríguez
INVESTIGADORES
C.P. Luis Alonso Colmenares Rodríguez
C.P. Rafael Franco Ruiz
C.P. Hernán Pulgarín Giraldo
Contenido

Págs.

PRESENTACIÓN ........................................................................................................................ 7

1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA...................... 9


1.1. Etapa prehispánica ......................................................................................................... 9
1.2. Etapa del virreinato ........................................................................................................ 11
1.3. Etapa de la República .................................................................................................... 19
2. MARCO REGULATIVO DEL EJERCICIO PROFESIONAL.......................................... 33
2.1. Experiencias regulativas en el sector privado .............................................................. 33
2.1.1. Preocupaciones regulativas por los medios de trabajo ...................................... 33
2.1.1.1. Código de Comercio de 1853 ......................................................................... 34
2.1.1.2. Código de Comercio de 1887 .......................................................................... 34
2.1.2. La regulación de los procesos de trabajo............................................................ 36
2.2. Otras experiencias regulativas....................................................................................... 55
2.2.1. Sistemas contables del sector sindical ................................................................ 55
2.2.2. Partidos políticos ................................................................................................. 56
2.2.3. Sector solidario de la economía .......................................................................... 57
2.2.4. Subsidio familiar.................................................................................................. 58
2.2.5. Fondos mutuos de inversión ............................................................................... 59
2.2.6. Entidades del sector salud. .................................................................................. 60
2.2.7. Sector financiero .................................................................................................. 60
2.2.8. Regulación en el mercado de valores ................................................................. 61
2.2.9. Sector educativo .................................................................................................. 61
2.2.10. Servicios públicos domiciliarios ....................................................................... 61

5
Contenido

Págs.

3. EVOLUCIÓN REGULATIVA DEL SECTOR GUBERNAMENTAL ............................. 63


3.1. Antecedentes de la regulación....................................................................................... 63
3.2. Etapa de la improvisación ............................................................................................. 63
3.3. Etapa de adaptación ....................................................................................................... 65
3.4. Etapa de racionalización ................................................................................................ 69
3.5. Una experiencia avanzada y frustrada .......................................................................... 72
3.6. Los nuevos tiempos ....................................................................................................... 73
3.6.1. Sector público ...................................................................................................... 73
3.6.2. El sector de servicios públicos domiciliarios ..................................................... 82
3.6.3. Sector hospitalario ............................................................................................... 82
3.7. Preocupación regulativa por el control de información ............................................... 83
4. DIAGNÓSTICO Y PERSPECTIVAS DE LOS PLANES CONTABLES EN
COLOMBIA........................................................................................................................... 95
4.1. La normalización contable ............................................................................................ 96
4.1.1. La normalización contable y el modelo regulatorio .......................................... 96
4.1.2. Elementos componentes de un modelo regulatorio contable ............................ 97
4.1.2.1. Descripción de los rasgos esenciales del entorno ........................................... 97
4.1.2.2. Determinación de los rasgos del modelo regulatorio ..................................... 98
4.1.2.3. Derivación de reglas para la práctica............................................................... 99
4.2. La planificación contable............................................................................................... 99
4.2.1. Fines de la planificación contable ....................................................................... 99
4.2.2. Análisis conceptual del plan de cuentas ............................................................. 100
4.2.3. El plan de cuentas como medio de información ................................................ 102
4.2.4. Elaboración del plan de cuentas.......................................................................... 103
4.3. Diagnóstico de la experiencia colombiana ................................................................... 104
4.3.1. El Decreto 2649 de 1993 como marco conceptual. ........................................... 104
4.3.2. El plan de contabilidad público........................................................................... 105
4.3.3. Características de los planes de cuenta ............................................................... 107
4.3.4. Representación de las dinámicas de los planes de cuenta por medio de
circuitos de grafos .......................................................................................................... 116
4.3.5. El énfasis estructural como dependencia del interés sectorial de Fiscalización 127
5. POSIBLES PUNTOS A DESARROLLAR ......................................................................... 129
5.1. La dinámica internacional ............................................................................................. 129
5.2. Análisis comparativo de los distintos planes de cuentas ............................................. 132
5.3. Principales diferencias encontradas entre los planes de cuentas ................................. 133
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 145

6
Presentación

E
n un mundo cambiante como el vieja práctica, es así como los desarrollos
actual en donde la economía, la regulativos de la contabilidad, originados
tecnología, las necesidades y la en las funciones de vigilancia y control
visión de la población difieren de un día estatal, inician el camino por la emisión
a otro, se hace inevitable la evolución de de normas generales, avanzando al esta-
todos aquellos elementos que hacen parte blecimiento de formularios oficiales de
de la gestión y control en la administra- información, para concluir, o acercándo-
ción de las organizaciones, para que así se a ello actualmente, en la adopción de
se puedan afrontar los retos y desafíos planes únicos de cuentas.
que se presentan, la economía actual debe
comprenderse claramente debido a que La regulación Contable en Colombia no
su constante desarrollo exige a la geren- es un fenómeno de la última década del
cia anticiparse a los escenarios futuros y siglo XX; constituye una larga tradición
al objetivo de cumplir sus funciones ob- originada en el intervencionismo de Esta-
teniendo los mejores resultados financie- do y el ejercicio de sus funciones de con-
ros, económicos y sociales. trol y vigilancia.

El proceso de regulación contable en el Para comprender esta evolución se hace


mundo es de larga historia, las entida- necesario hacer un recorrido por la his-
des están en una constante evolución, toria de la contabilidad en Colombia,
así como sus necesidades de informa- para así conocer la tradición regulativa
ción; por lo cual, los modelos contables contable en nuestro medio, las normas
y financieros han debido adecuarse a las más destacadas, los aspectos que funda-
cambiantes exigencias de gestión, con- mentaron estas normas, y las etapas de su
trol, toma de decisiones y rendición de desarrollo desde su origen hasta su estado
cuentas. actual, así como conocer cuáles son sus
perspectivas.
Colombia no a sido ajena a esta evolución.
La contabilidad ha presentado desarrollos El recorrido por esta historia permite
importantes desde la época prehispánica comprender cuál es el papel que juega el
hasta nuestros días, y si bien es cierto se país frente a la comunidad mundial res-
han cometido errores, tales como la im- pecto a los objetivos de homogeneizar el
provisación y la provisionalidad, también lenguaje en la presentación de la infor-
ha tenido aciertos. La regulación conta- mación financiera y el rol del contador
ble, lejos de ser una moda constituye una público como protagonista principal del

7
Presentación

desarrollo de la contabilidad en todos sus identidad, la contabilidad sea cada día


aspectos y variables. repensada con el fin de que esta logre sa-
tisfacer las necesidades que siempre ha
El objetivo de esta publicación es ilus-
pretendido cubrir.
trar los desarrollos de la contabilidad en
Colombia, a fin de que a partir del cono- JAIRO ALBERTO CANO PABÓN
cimiento de nuestra historia y de nuestra Contador General de la Nación

8
1. Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

1.1. Etapa prehispánica normal en América; los Aztecas hacían


cálculo y cuenta de los tributos que im-

C
uando en 1492 las expediciones ponían a los pueblos sojuzgados. “... Los
españolas, buscando una nue- mayordomos derramaban los tributos,
va ruta comercial con las Indias los recogían y los distribuían por cuenta;
Orientales, pisaron tierra americana, en- conocían el efectivo de los ejércitos en
contraron en ella una población indíge- guarnición y en campaña y les prepara-
na de cultura avanzada, con complejas ban vestidos y raciones; partían ciertas
organizaciones políticas, económicas y rentas entre los sacerdotes, el culto y la
religiosas. Tribus sedentarias, dedicadas fábrica del Teocali”2.
especialmente a la agricultura y con nu-
“El Inca no acude a signos escritos pero
merosa población. Manifiestan algunos
maneja notablemente sus cuentas median-
autores que estas tribus americanas, se
te lo que llamó ‘Quipus’, que consiste en
encontraban en la etapa prehistórica del
cuerdas con múltiples nudos en forma es-
desarrollo de la humanidad, con las ca-
feroide, que representan cada cifra. Los
racterísticas inherentes a la barbarie, aun-
quipus que mostraban diversos colores,
que con rasgos distintos de esta época de
mucho sirvieron al pueblo, que alcanzó
desarrollo en el viejo mundo, en razón de
civilización muy notable, sin embargo,
que allí se dio la domesticación y cría de
parece que la contabilidad superior fue el
animales por cuanto poseían casi todos
sistema pictórico azteca”3.
los domesticables, mientras que Améri-
ca no tenía más mamíferos que la llama, En lo que hoy constituye el territorio co-
en una parte del sur del continente y sólo lombiano habitaron diferentes culturas y
uno de los cereales cultivables, pero el cada una de ellas desarrolló sus propias
mejor, el maíz1.
Siendo las tribus americanas atrasadas en
1
su desarrollo (algunos estaban incluso en Engels, Federico. Origen de la familia, la pro-
piedad privada y el Estado. Editorial Latina,
etapa de salvajismo), no se encontraban Bogotá, 1982.
desarrollados completamente los elemen- 2
Orozco y Berra, citado por Gertz Manero, Fe-
tos necesarios para la existencia de la derico. Origen y evolución de la contabilidad.
contabilidad, no se conocía escritura alfa- Editorial Trillas, México, D. F.
bética. Sin embargo, cuando llegaron los 3
Gertz Manero, Federico. Origen y evolución
españoles la contabilidad era una práctica de la contabilidad. Editorial Trillas, México,
D. F., 1976.

9
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

técnicas contables. “Y a fin de que el in- piedad privada, que encarna la figura de


tercambio de productos, fuera un cambio los caciques, jefes que se apropian de un
entre iguales, esta experiencia (el dibujo sinnúmero de privilegios. La contabi-
cuantificado) permitió la elaboración de lidad en este medio demuestra una vez
tablas de equivalencia para agilizar el más la invalidez de criterios impartidos,
mismo intercambio (Comunidad de los en el sentido de que ella no es posible sin
Quimbayas)4. la existencia de la moneda como patrón
de medida, de la existencia de la escritura
“En cuanto se refiere a la civilización
alfabética y del cálculo aritmético6.
Chibcha, el comercio es escaso. Es dado
por un intercambio de productos dentro España en la época constituía un país al-
de las tribus de una misma confedera- tamente desarrollado, así no hubiere en-
ción. (Asociación de Tribus de caracte- trado plenamente en el desarrollo capita-
rísticas similares) y por otra parte, para lista, que caracterizaba las economías de
cambiar productos con tribus forasteras. Inglaterra, Francia y los Países Bajos, por
El control de este intercambio, trueque, lo cual mantenía instituciones feudales.
está dado por un sistema numérico para Por constituir una cultura más avanzada
contar las unidades intercambiadas. Este y soportada en superioridad militar, Es-
sistema se expresa en grupos de vein- paña avasalló la cultura aborigen e impu-
te objetos y si se necesitaba contar por so la suya; su idioma, religión, costum-
cantidades mayores se multiplicaba este bres, conocimientos y en lo referente a la
número las veces necesarias. El registro contabilidad, las prácticas vigentes en el
que se hacía de ello se daba en pigmen- Reino. El descubrimiento de América y la
taciones sobre la túnica del encargado de posterior expoliación de sus riquezas no
este menester” 5. constituyeron para España un factor de
desarrollo, al contrario fueron un freno
Se observa cómo las comunidades in-
para él, según lo afirma Estanislao Zule-
dígenas americanas utilizaban métodos
ta. “Una de las principales razones por las
contables superados desde tiempos inme-
cuales el tesoro americano produjo en Es-
moriales por las culturas del viejo mundo,
paña efectos contrarios que en Inglaterra,
especialmente Europa. Sus transacciones
Francia y Holanda fue la manera como
comerciales corresponden a las primeras
llegó; como no era obtenido por la venta
formas de intercambio, originadas por la
de mercancías sino directamente explota-
producción de excedentes, entre tribus,
do en las minas de América, no llegaba
es decir, la propiedad es común, a pesar
principalmente a manos de los empresa-
de que se presenta la figura del adminis-
rios y se regaba de manera bastante más
trador y una forma de Estado que señala
homogénea en los diversos sectores de
el tránsito a la civilización, hacia la pro-
la economía; así la carrera de precios y
salarios dejó también retrasados a los se-
4
Ariza, Danilo. Historia de la contabilidad.
gundos, pero en una proporción mucho
Mimeógrafo. Universidad Nacional, Bogotá,
1976.
6
5
Díaz, Rafael y otros. Historia de la Contaduría Suárez Pineda, Jesús Alberto y otros. Arqueo-
Pública en Colombia. Monografía, Universi- logía e historia de la contabilidad. Universidad
dad La Gran Colombia, Bogotá, 1980. INCCA de Colombia, Bogotá, 2004.

10
Contaduría General de la Nación

menor a la que caracterizó como vimos a de negación al avance del pensamiento;


los países industrialmente avanzados” 7. había tomado la producción contable de
la escuela latina y ella fue trasladada a
La cita señala cómo el descubrimiento y
América mediante exigencia de rendi-
conquista de América, no lleva a España
ción de cuentas a sus funcionarios en las
progreso, sino atraso económico, afian-
colonias.
zando las fuerzas feudales, que sometie-
ron las culturas nativas y les impusieron 1.2. Etapa del virreinato
las instituciones socioeconómicas propias
de este sistema de relaciones de produc- España impuso su cultura en las colonias
ción, ocasionando tanto en la metrópoli Americanas, y en ese contexto impuso
como en las colonias, un estancamiento las costumbres mercantiles y las prácti-
en el área del conocimiento y por su eco- cas contables vigentes en la metrópoli. El
nomía cerrada un cerco a la producción descubrimiento y conquista de América,
dada en otros países; de ello hace parte acaecen en momentos en que el mundo
el conocimiento contable. Situación di- Europeo transforma sus relaciones de
ferente se presentó en los colonizadores producción, cuando el feudalismo daba
ingleses quienes no sometieron sino ex- paso al triunfante mercantilismo carac-
terminaron a los indígenas, que por su terístico del primer capitalismo. España
carácter nómada no eran aptos para la queda ausente de este proceso, por los
explotación del trabajo sometido, gene- efectos negativos de los tesoros ameri-
rando la necesidad de auténticos colonos canos así como por la derrota de la bur-
que desarrollaron actividades productivas guesía nacional en la batalla de Villalar,
y no parásitos sociales que explotaran a a manos del monarca Carlos V en el año
los aborígenes. “Es precisamente en las 1531.
condiciones históricas de la metrópoli, Posteriormente Felipe II decretó la expul-
España y en las peculiaridades internas sión de los moros y los judíos de España,
de sus colonias donde surgen las dife- sectores estos que constituían las fuerzas
rencias entre la colonización hispana y fundamentales de la agricultura y el co-
la Anglosajona y no en las características mercio. Con estos acontecimientos Espa-
sociales, climáticas o en el difuso espíritu ña se constituye en el país más estancado
nacional” 8. de Europa, en lo económico y genera las
En este tiempo no existió en América la condiciones de negación al avance del
institución escuela y los procesos edu- pensamiento.
cativos se daban por imitación, es decir Antes que las circunstancias mencionadas
por la relación directa con los objetos de tuvieran ocasión, España estuvo abier-
aprendizaje. España se constituía en el ta a los pensamientos y conocimientos
país más atrasado de Europa en el aspec- generados en Europa, como se muestra
to económico y generaba las condiciones en la organización de las cuentas reales,
ordenadas por Alfonso el Sabio en 1263,
7
Zuleta, Estanislao. Conferencias de economía cuando impuso a los funcionarios encar-
latinoamericana. Mimeógrafo, Universidad del gados de la administración de las rentas
Valle, 1981. públicas, la obligación de rendir cuentas
8
Ídem. anuales, práctica que se normalizó to-

11
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

talmente en 1436, cuando la función de de los años”9. Más tarde, en 1551, el Rey
tomar las cuentas a los administradores Felipe II por cédula real ordena llevar la
y recaudadores recayó en persona de los contabilidad del Reino por partida doble,
oidores de la Real Audiencia; en 1476 se lo que señala la influencia, aunque tardía,
emitieron ordenanzas reales para estable- de la contabilidad italiana en España.
cer claramente la forma de rendición de
Así mismo el colonizador impuso en
las cuentas.
América una serie de instituciones so-
Esta organización contable es trasladada cioeconómicas que marcan el carácter
a América a partir de la propia conquista; feudal con que se inicia y mantiene la
en 1519 al iniciarse la conquista de Méxi- economía durante la Colonia. Entre es-
co por Hernán Cortés se fundó el ayun- tas instituciones se cuenta la encomienda
tamiento de Veracruz, eligiendo como consistente “en un núcleo de indígenas,
contador a don Alfonso de Ávila. “El 15 por lo general un clan o una tribu, que era
de octubre de 1522, Carlos V, al tener no- obligado como grupo primero y más tar-
ticia de la consolidación de la conquista de per cápita a pagar temporalmente a un
de la Nueva España, emite en Valladolid español meritorio un tributo que fijaban
una cédula real en la que se ordena: ‘Aca- los oficiales de la Corona, como cesión
tando a la suficiencia y habilidad de vos, de la carga fiscal debida al rey y con obli-
Rodrigo de Albornoz, nuestro secretario gación para el beneficiario, entre otros
y los servicios que nos habéis hecho; y deberes de ocuparse de la catequización
porque entendemos que a nuestro servicio y adoctrinamiento de los indios quienes
cumple y a la buena guarda y mando de seguían bajo la administración y jurisdic-
nuestra hacienda, es nuestra merced que ción de la Corona”10. Esta encomienda te-
ahora y de aquí en adelante por el tiempo nía carácter tributario, consistió en prin-
que nuestra voluntad fuere, seáis nuestro cipio en servicios personales y productos
contador en la dicha tierra’. Juntamente naturales y luego se fue combinando con
con su nombramiento de Contador Real, el dinero.
don Rodrigo de Albornoz recibió tam-
A los tributos se los llamaban DEMORA
bién una cédula de instrucción que es el
y comprendía el tributo para el encomen-
punto de partida de los muy elaborados
dero, las pensiones para particulares, el
reglamentos de la contabilidad fiscal de
quinto para el rey, el estipendio para el
la Nueva España”.
cura doctrinero y el sueldo para los corre-
“En la cédula mencionada se le instruye gidores. La Demora, cuyo pago debía ha-
acerca de la forma en que se deben re- cerse dos veces al año, el día de San Juan
gistrar las operaciones en el Libro Gran- y en Navidad, recaía en el grupo social y
de que para ello os mando que tengáis, no en el individuo.
de manera que de todo haya muy larga
cuenta e verdadera e clara relación”, se 9
Gertz Manero, Federico. Origen y Evolución
ordena al mismo tiempo, que “para evitar de la Contabilidad. Editorial Trillas, México,
discrepancias, todas las partidas que se 1976.
registran vayan firmadas por el contador 10
Hernández Rodríguez, Guillermo. De los
y por el tesorero, principio fundamental Chibchas a la Colonia y a la República (del
clan a la encomienda y al latifundio en Colom-
de control que habría de perdurar a través bia), Universidad Nacional, Bogotá, 1949.

12
Contaduría General de la Nación

Otra institución fue la mita, de origen in- nas para que allí vivieran y produjeran los
dígena, que implicaba para un grupo de bienes necesarios para pagar sus cargas
indios, clan o tribu, el deber de trabajar tributarias.
obligatoriamente por turnos, mediante re-
Cuando se habló del sistema feudal eu-
muneración en dinero, en ciertas labores
ropeo se hizo mención al gran poder que
económicas importantes, en especial ex-
en él alcanzó la iglesia, en cierta forma
plotación de minas, agricultura e indus-
América Latina parece ser una película
tria u obraje.
que reproduce rápidamente todos los he-
Hubo circunstancias muy especiales en chos que constituyeron la historia del vie-
la organización económica de la Colonia. jo mundo, desarrollada durante milenios.
El régimen de la esclavitud que práctica-
Durante la Colonia la iglesia fue la insti-
mente había desaparecido en el mundo, se
tución económicamente más poderosa y
revivió en América, dado que el Gobier-
apropió para sí, como nadie más, grandes
no Español adoptó una actitud proteccio-
propiedades urbanas y rurales que po-
nista hacia los indígenas, para evitar su
drían clasificarse en misiones, haciendas
total extinción que lo hubiera privado de
y colegios. “En esas circunstancias los
inmensos recursos tributarios, suplien-
Jesuitas fueron verdaderos innovadores
do la mano de obra con esclavos traídos
en cuanto a métodos para lograr el traba-
del África en número superior a los tres
jo de los indígenas y a diferencia de los
millones. La economía granadina se de-
encomenderos y en general de los demás
sarrolló básicamente sobre actividades de
colonizadores, no acudieron directamen-
minería, agricultura, ganadería, artesanía,
te a la fuerza para lograr el servicio. El
comercio y trabajo doméstico, efectuadas
método empleado fue iniciar a los indíge-
en alto porcentaje por los esclavos.
nas en las prácticas agrícolas a través del
La propiedad privada sobre la tierra fue cultivo en común destinando parte de lo
una característica más de la Colonia. El obtenido para las necesidades de la colec-
monarca español reivindicó para sí el do- tividad. Más adelante dividieron la tierra
minio de los territorios descubiertos, los trabajada en dos secciones: “El campo de
cuales tomaron el nombre de tierras rea- Dios” laborado en común y “el campo del
lengas, adjudicadas a los conquistadores hombre” que estaba dividido en parcelas,
a través de las capitulaciones, consisten- con trabajo individual y no negociables.
tes en contratos entre la Corona y el be- Los instrumentos de trabajo eran por lo
neficiario, que obtenía determinados de- general de propiedad colectiva”11(Sic).
rechos y compromisos. Posteriormente se
“Tanto las haciendas como los colegios
sustituyen las capitulaciones por la adju-
estaban sujetos a un estricto control eco-
dicación directa dando propiedad sobre la
nómico, que se llevaba a cabo por medio
tierra por gracia o por merced real, con la
de libros de contabilidad minuciosamente
obligación de hacerlas cultivables y pro-
llevados, balances periódicos y visitas de
ductivas. Además de las capitulaciones y
las adjudicaciones directas como formas
de apropiación de la tierra por particula-
11
res, se presentó una cesión de tierra, sin Tirado Mejía, Álvaro. Introducción a la Histo-
ria Económica de Colombia. Editorial La Ca-
cesión de propiedad, a los grupos indíge- rreta, Medellín, 1976.

13
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

los superiores a los administradores. To- la explotación; y es acá donde debe cen-
dos los bienes debían estar inventariados trarse el punto de análisis de la actividad
en libros y cada cambio de administra- económica de los Jesuitas en la Colonia.
ción implicaba un nuevo inventario. Todo El relativo desarrollo era a costa de la
papel o recibo en que constaran títulos, explotación. Esclavos, indígenas, enco-
obligaciones o derechos debía ser guar- mendados o mitayos, contribuyeron a
dado”12. crear el excedente en las haciendas, y en
las misiones, millones de indígenas agru-
“Es indudable que las actividades eco-
nómicas de los Jesuitas en haciendas y pados contribuían a crear un excedente
misiones estuvieron marcadas por la efi- que no era gastado inmediatamente y que
ciencia. Es más, comparativamente eran por pertenecer a una institución y no a
los más eficientes de la Colonia. La su- un individuo daba para algunos la apa-
tileza para captar mano de obra indígena riencia de ser una propiedad colectiva”.
en las misiones les dio gran resultado y “‘Nosotros no pretendemos oponernos a
la racionalidad interna que introdujeron los aprovechamientos que por vía legíti-
en el manejo de sus bienes, síntoma ya ma podéis sacar de los indios’ decían los
de explotación capitalista ordenada, les Jesuitas a los encomenderos de los llanos;
produjo pingües resultados. Los libros y tampoco se oponían al aprovechamiento
de contabilidad, los inventarios y las vi- que ellos mismos hacían de los indígenas
sitas fueron introducidos por primera vez ‘por vía legítima’ como lo simbolizaba el
en América, para el manejo de bienes no cultivo conjunto del ‘Campo de Dios’ en
públicos. Es decir, era el desarrollo de ac- beneficio último de la compañía, que era
tividades agropecuarias con un criterio de uno de sus representantes en la tierra” 13.
empresa a la manera capitalista. La inte- Esta extensa cita, se menciona por la
rrelación de sus haciendas y misiones con claridad con que señala la forma en que
miras al mercado era una manifestación la contabilidad empieza a aplicarse en
más de lo anterior. Por ser una institución tierras latinoamericanas, con todos los
y no una persona natural, la compañía po- elementos desarrollados en la época, apa-
día planear a largo plazo y así logró ha- reciendo la noción de presupuesto, como
cer una inversión adecuada del excedente elemento constitutivo de la planeación y
producido, no dedicándolo al consumo el control sobre la actividad de la admi-
inmediato, sino creando un proceso auto- nistración, pero en una forma diferente a
generador de reinversión”. la figura del auditor que implementó la
“Pero los logros económicos alcanza- escuela Anglosajona.
dos por la Compañía de Jesús no pueden El comercio en la Colonia tuvo diferentes
darnos una visión idealizada. Hubo efi- manifestaciones, basadas en el monopolio
ciencia, racionalidad interna y producti- de España, pues existieron normas jurídi-
vidad. La fábrica capitalista es también cas que impidieron que este se realizara
un modelo de eficiencia, de racionalidad entre las colonias, y controlado a través
interna y de productividad pero a costa de de la Casa de Contratación que se esta-

12
Ídem. 13
Ídem.

14
Contaduría General de la Nación

bleció en Sevilla a partir de 1579. La acti- tinte. Contrario al volumen de comercio


vidad comercial debía realizarse por ciu- exterior fue el escaso comercio interior,
dadanos españoles y en barcos españoles apenas empezó a formarse a finales del si-
que eran obligados a navegar en flotas pa- glo XIX, lo cual explica el escaso fomen-
trulladas y realizar el cargue y descargue to de la actividad contable privada. Una
de mercancías en determinados puertos de las causas que contribuyó (además del
que debieron ser amurallados, con costos monopolio español) al no florecimiento
cubiertos a través de impuestos y los pre- de un mercado interior fue la inexistencia
cios de monopolio establecidos por Espa- de un medio monetario.
ña, los cuales lograron un encarecimiento “Las primeras monedas conocidas en
de los artículos, que perjudicó profunda- América fueron españolas: el escudo de
mente a los productores americanos, oca- oro y el real de plata. Circulaba también
sionando un desaliento que no permitía el la macuquina, moneda de plata acuñada
florecimiento de esta actividad. en Méjico y Lima, que subsistió aun des-
Esta situación se modificó en el siglo pués de la independencia, dando motivo
XVIII cuando España empezó a sufrir a fraudes”.
transformaciones, que otros países ha- “El sistema monetario español en Améri-
bían tenido más de dos siglos atrás, al ca, tenía el inconveniente de que se fun-
subir los precios a un ritmo superior a los daba en una moneda imaginaria para cu-
salarios, creando excedentes que poco a brirse con una real. El oro en polvo vino
poco van consolidando la clase burgue- a cumplir muchas veces funciones de
sa. Surgen entonces industrias en muchas moneda en las transacciones pues regio-
regiones españolas que esperan encontrar nes como Antioquia hasta 1789 no usaron
en las colonias centros de mercado para moneda acuñada”14.
sus productos, además de la obtención
Esta situación trató de ser solucionada
de materias primas para su elaboración,
con la fundación de casas de moneda en
permitiendo el cultivo de viñedos y oli- Méjico, Lima, Potosí, Santa Fe, Popayán,
vares, pero al mismo tiempo fijando me- etc. Para la casa de moneda de Santa Fe
didas restrictivas contra el surgimiento de se iniciaron investigaciones en el año de
empresas manufactureras coloniales, que 1559 y en 1590 se enviaron los primeros
pudieran competir con los productos es- elementos para ponerla en funcionamien-
pañoles. Como la industria española no to, iniciando la acuñación en 1627, bus-
tenía la cobertura suficiente para abaste- cando prevenir la fuga ilegal de material
cer a las colonias y el Estado pretendió de oro sin previo pago de derechos fis-
mantener el monopolio de oferta, se gene- cales.
ró un gran auge del contrabando tanto de
importaciones como de exportaciones. Otro aspecto que contribuye al conoci-
miento de la contabilidad en América
Las importaciones consistieron en es- Latina es la organización de la Hacienda
clavos, textiles, vestuarios de lujo, loza, Pública. Esta generó todos sus ingresos
hierro, acero, azogue y harina. Las expor-
taciones estuvieron constituidas por oro,
14
cacao, algodón, añil, quina y maderas de Ídem

15
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

en impuestos que gravaban especialmen- prelado hasta la preconización del su-


te los consumos y el trabajo. Estos im- cesor.
puestos podían ser civiles o eclesiásticos,
m. ESTANCOS Y MONOPOLIOS: Di-
recaudados por el poder público por el
ferencia entre los precios de compra y
acuerdo existente entre el papado y los
venta de productos, en los que el Esta-
monarcas españoles. Los principales im-
do era único comprador y vendedor.
puestos fueron:
Para la percepción de estos impuestos
a. LA AVERÍA: Consistía en una espe-
existieron dos sistemas:
cie de derecho de aduana.
a. Recaudación y administración directa
b. LA MEDIA ANATA: Impuesto al tra-
por parte de la Corona.
bajo de los empleados civiles.
b. Adjudicación por remate a particula-
c. LA ALCABALA: Impuesto sobre
res.
venta de bienes muebles e inmuebles.
Para la organización fiscal en América, se
d. EL QUINTO REAL: Impuesto sobre
establecieron en 1605 tres tribunales de
la producción de las minas.
cuentas, en Méjico, Lima y Santa Fe, se
e. IMPUESTO DE LA ARMADA DE nombraron contadores especiales en La
BARLOVENTO: Gravaba el consu- Habana y Caracas y se dictaron varias
mo de artículos de primera necesi- normas. En 1572, por ordenanza real,
dad. Felipe II exige que en cada lugar donde
existan casas reales debe llevarse un li-
f. LA SISA. Porcentaje de peso y medi-
bro encuadernado, foliado y firmado por
da que se sustraía al comprador.
el jefe principal de distrito, en presencia
g. LOS VALIMENTOS: Confiscación del escribano de la Real Hacienda, que se
de los sueldos de los empleados de la titulará “Libro Común del Cargo Univer-
Corona. sal de la Hacienda Real” en el que cro-
nológicamente se registraron las partidas
h. GRACIAS DEL SACAR: Gravaba
que pertenecieron a la Corona, la anota-
los privilegios y concesiones hechos
ción de su procedencia y las causas que
por la Corona.
originaban los derechos del soberano. En
i. EL DIEZMO: Gravamen sobre los 1678, Felipe IV dispone que los Conta-
frutos vegetales y crías de animales dores Reales deben presentar cuentas de
con destino al servicio del culto. cargo y data (debe y haber) cada dos años
al Real Tribunal de Cuentas en los térmi-
j. LA MESADA ECLESIÁSTICA:
nos y formas que se le había prevenido.
Duodécima parte de la renta anual por
Hay entonces un método de registro y
oficios de los miembros del clero.
control de los impuestos que se recaudan
k. LOS ESPOLIOS: Bienes de obispos y y administran directamente por la Coro-
arzobispos que pasaban a ser propie- na, mediada por el virreinato.
dad de la Corona al morir estos.
En cuanto a los impuestos recaudados
l. LAS VACANTES MAYORES: Renta por particulares, el método usado fue el
de la Corona desde la muerte de un conocido como oferta. Los recaudadores

16
Contaduría General de la Nación

particulares podían utilizar los dineros pañía de Jesús. La técnica contable apli-
captados, en sus negocios particulares a cada no es otra que la generada en Italia
condición de tener alguna disponibilidad y adoptada por España, correspondiente a
para gastos normales y extraordinarios, la denominada escuela Latina sin apare-
debiendo presentar la totalidad del dinero cer indicios de las formas de información
solo en el momento del vencimiento de y control originadas por la aparición de
su cargo, cuando presentaba informe de- grandes corporaciones en la escuela An-
tallado de los ingresos y gastos mediante glosajona.
libros de contabilidad, cuyos registros Es conveniente analizar dentro de este
deben de estar soportados por recibos y período colonial, el comportamiento de
verificados por los funcionarios de Tribu- la educación en general y de la formación
nal de Cuentas. contable en particular, a fin de ir deter-
Respecto al recaudo de los diezmos, co- minando las raíces culturales de la actual
menta Álvaro Tirado Mejía “… Precisa- formación profesional.
mente, Antonio Nariño, quien era recau- La educación latinoamericana tiene ca-
dador de ellos, incurrió en un desfalco al racterísticas muy específicas, que plan-
no poder presentar los dineros confiados tean diferencias con la formación del
a su custodia en el momento en que se aparato escolar en el resto del mundo. Se
le exigían. Sin embargo, para juzgar su recuerda cómo en la sociedad esclavista
conducta hay que tener en cuenta las y feudal, la educación superior fue crea-
prácticas y costumbres de la época que da como consecuencia de la necesidad de
autorizaba a los que habían rematado la profundizar los conocimientos adquiridos
recaudación para negociar con los dine- en uno o dos ciclos anteriores de escolari-
ros percibidos hasta entregarlos en una dad. En América Latina la universidad es
fecha determinada. Nariño, que había creada antes que el resto de la educación.
traducido Los Derechos del Hombre, fue Fue después de constituidas las universi-
acusado políticamente y obligado en lo dades, que los estudios del trivium16, se
inmediato a restituir los fondos antes de separaron de ellas para ser impartidos en
la fecha de vencimiento de su cargo, con colegios secundarios dirigidos por comu-
la consecuencia de que resultó fallido, no nidades religiosas. El nivel básico sólo
obstante que los créditos a su favor, los comprendía catequización, naturalmente
cuales aspiraba a hacer efectivos antes de controlado por el clero.
la fecha fijada para la rendición de cuen-
tas, eran superiores a la suma adeudada La primera universidad que se constituyó
al tesoro”15. fue la Autónoma de Santo Domingo en

Durante la Colonia se practicó contabili-


dad en América Latina, en el sector pú- 16
El Trivium estaba compuesto por la gramática,
blico por parte del Estado y los recauda- la dialéctica y la retórica; el Cuatrivium com-
dores particulares de impuestos, así como prendía aritmética, geometría, astronomía y
en el sector privado donde fue ejemplar música. El total comprendía las siete artes libe-
rales que constituían la educación en Europa a
la utilización de registro, presupuesto y comienzos del Feudalismo y junto con el Dic-
control realizado por las comunidades tamen Prosaicum se orientaba a la formación
religiosas y muy especialmente la Com- de funcionarios de reyes y emperadores.

17
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

1538 y luego las de México y Lima en y seminarios del nuevo mundo, de


1551. En Colombia se constituyeron en religiosos formados en las aulas de
1573 la Universidad de Santo Tomás, la las universidades españolas, princi-
Universidad Javeriana en 1622, el Cole- palmente Salamanca, deseosos de
gio Mayor de Nuestra Señora del Rosario elevar el nivel de los estudios y de
en 1653, el Colegio Mayor de San Buena- obtener autorizaciones para conferir
ventura en 1708 y llegaron a completar- grados mayores. De ahí que las ges-
se trece en Latinoamérica hasta el siglo tiones para conseguir los privilegios
XVIII, las cuales fueron universidades universitarios fueron con frecuencia,
reales (creadas por la Corona) y universi- iniciadas por estos religiosos de alta
dades pontificias, que se organizaron so- preparación académica17.
bre el modelo de Salamanca las primeras
Las universidades dirigieron su interés a
y Alcalá las segundas. Estas universida-
impartir conocimientos de Teología, De-
des tenían un carácter elitista caracteri-
recho Canónigo y Derecho Civil a fin de
zado por el impulso del escolasticismo,
cumplir sus objetivos de formar clérigos
girando su actividad siempre en torno a la
y funcionarios coloniales. Se observa, tal
idea de Dios. Sus métodos fueron libres-
como sucedió en la Europa Feudal, que el
cos y repetitivos, la cátedra magistral su
conocimiento constituye secreto, propie-
fundamento pedagógico y sus esfuerzos
dad individual respaldada con un título, y
educativos se dirigieron a solucionar al-
la contabilidad no se ejerce como profe-
gunas necesidades citadas así:
sión liberal, sino como una disciplina adi-
a. La necesidad de proveer localmente cional que los clérigos y juristas aprenden
de instrucción a los novicios de las ór- para cumplir con sus funciones adminis-
denes religiosas que acompañaron al trativas al servicio de las comunidades
conquistador español, a fin de satisfa- religiosas, poderosas económicamente, o
cer la creciente demanda de personal del Estado colonial.
eclesiástico, creada por la ampliación
de las tareas de evangelización. Los cambios generados en la economía
española a mediados del siglo XVIII,
b. La conveniencia de proporcionar hicieron evidente la decadencia de la
oportunidades de educación, más o universidad colonial, perdida en estéri-
menos similares a las que ofrecían en les discusiones sobre pasajes bíblicos de
la metrópoli, a los hijos de los penin- interés de cada comunidad religiosa, oca-
sulares y los criollos, a fin de vincular- sionando un total atraso en el campo del
los culturalmente al imperio y a la vez conocimiento, al límite que los estudian-
preparar el personal necesario para tes latinoamericanos estaban más de dos
llenar los puestos secundarios para la siglos atrasados frente a los europeos. El
burocracia colonial, civil y eclesiásti- pensamiento aristotélico-tomista impidió
ca. Por otro lado las dificultades de las
comunicaciones, arriesgadas y costo-
sas aconsejaban impartir esa instruc- 17
Franco Arbeláez, Augusto y Tunnermann
ción en las mismas colonias. Blenheim, Carlos. La Educación Superior en
Colombia en la Perspectiva Mundial y Lati-
c. La presencia en los primeros años noamericana. Editorial Tercer Mundo, Bogotá,
del período colonial, en los colegios 1978.

18
Contaduría General de la Nación

la existencia de la investigación científica se inicia y mantiene la economía durante


y se pensó que la máxima expresión de la Colonia, complementado con relacio-
inteligencia estaba dada por el perfecto nes de esclavismo, por la importación
recitado. Para recuperarse, la universidad masiva de negros del África.
requirió abrir paso a la ilustración, incor-
porando el método experimental y la ac- 1.3. Etapa de la República
titud indagadora. “En 1761, por ejemplo, Los cambios en la estructura económica
José Celestino Mutis estableció la prime- de España, modificaron la concepción de
ra cátedra de matemáticas en el Colegio la Corona frente a sus colonias. Al libera-
Mayor de Nuestra Señora del Rosario y lizarse el comercio, América se convierte
se da a conocer la Física de Newton y en mercado de la metrópoli y en fuente
la Astronomía de Copérnico. En 1763, de materias primas, por lo cual se adopta
Carlos III, el Borbón Ilustrado, ordena la una política proteccionista con los indios,
creación de la Expedición Botánica, con
frente al encomendero, para que estos
el fin de poner la “ciencia de la naturaleza
continuaran trabajando y tributando, pro-
al servicio de una explotación eficaz de
porcionando la producción agrícola en las
las riquezas del nuevo reino”. Se quería
haciendas de los terratenientes criollos.
así, agregar un eslabón más en el esfuer-
Luego los indígenas, que hasta ese mo-
zo de España Borbónica por contrarrestar
mento fueron protegidos en los resguar-
el poder de las potencias rivales, como
dos, son lanzados a vender su fuerza de
Francia e Inglaterra, que basaban la su-
trabajo como peones. La reorganización
premacía política en la nueva economía
fiscal hacía elevar permanentemente los
industrial capitalista, fundamentada en la
impuestos, lo cual gestó una respuesta de
conquista de la ciencia y la tecnología”18.
todas las clases contra la Corona origi-
Aparece con la Expedición Botánica por nando movimientos en principio fallidos
primera vez en Latinoamérica el concep- como lo fue la revolución de los comu-
to de “utilidad social de las ciencias” más neros.
tarde transformado en “el valor econó-
mico de la educación”. Pero los mayores La liberalización del comercio también
desarrollos de la ciencia en la Améri- originó el crecimiento de una burguesía
ca española no germinaron en las aulas comercial con conciencia, que reivindicó
universitarias, sino fuera de ellas, en las sus intereses, por la libertad absoluta de
sociedades literarias y las tertulias cien- su función y el derecho a desarrollar ac-
tíficas creadas por los americanos ilustra- tividades manufactureras que le eran pro-
dos. hibidas, constituyéndose en vanguardia
del movimiento emancipador, contando
El colonizador impuso en América una para ello con el apoyo de Inglaterra, que
serie de instituciones socioeconómicas estaba interesada en la independencia de
que marcaban el carácter feudal con que las colonias españolas, como una forma
de ampliar su mercado, llevando allí sus
18
manufacturas. La burguesía comerciante
Núñez Lapeira, Alfonso. Hacia un Modelo
contaba con el apoyo de los artesanos, y
para la Educación Tecnológica en Colombia.
Editorial Letras, Medellín, con patrocinio de el pueblo que fue arrastrado casi involun-
Colciencias tariamente a la lucha; los terratenientes

19
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

lo hicieron buscando una forma de evitar pública de Colombia… De llegada y para


que los derechos del hombre y el ciuda- ‘no perder tiempo en regateos’ aceptó una
dano pudieran aplicarse en las colonias cuenta indiscriminada de 500.000 libras,
españolas por la posible caída de la Coro- en reconocimiento de obligaciones no
na a manos de los ejércitos napoleónicos, muy claras e inespecíficas, de los envia-
que defendían las ideas de la igualdad dos anteriores. Los problemas inherentes
política. al crédito serían resueltos por una comi-
sión de tres personas, todas elegidas por
La independencia finalmente se obtuvo
los acreedores extranjeros, y los intereses
pero el advenimiento de la República no serían del 10% anual, si pagaderos en
implicó modificaciones en las estructu- Londres, o del 12% si en Colombia. En-
ras sociales de la Colonia, la aristocracia seguida obtuvo un segundo empréstito de
terrateniente no dejó cambiar las formas los principales acreedores de la primera
económicas vigentes, con la sola inde- transacción, la Casa Herrening, Graham
pendencia tomó el control del Gobierno and Powels, con el objeto de pagar los
ocupando los puestos y privilegios hasta intereses debidos en el primer crédito. El
entonces de la Corona, dándole a las re- empréstito se garantizó con los derechos
públicas el carácter de agroexportadoras. de importación y exportación de la Repú-
La ideología revolucionaria de la inde- blica, así como con las rentas provenien-
pendencia provenía de la ilustración fran- tes de las minas de oro, plata y sal y con
cesa y por ello se dio una gran influencia el producto del monopolio del tabaco”19.
cultural de ese país, que se reflejó entre Una vez concluida la contienda, fluyen
otras cosas, en la sustitución de la uni- grandes inversiones de penetración co-
versidad colonial por el modelo francés, mercial y minera. Los bancos ingleses
caracterizado por énfasis profesionalista, emitieron varias series de bonos entre
que busca formar personas para el mer- 1822 y 1825 en nombre de diversos Go-
cado ocupacional, originado por las con- biernos que necesitaban fondos para pa-
diciones de desarrollo, dejando de lado gar las enormes deudas contraídas por la
la investigación científica, considerada guerra. Se crearon al mismo tiempo más
actividad propia de otras instituciones. de cuarenta sociedades anónimas a fin
Tal fue la idea que inspiró la reforma de de explotar las posibilidades económi-
1826, impulsada por el General Santan- cas de Latinoamérica especialmente en
der, y orientadora en la creación de las el campo de la minería, se abrió un gran
universidades de la Gran Colombia en mercado para las manufacturas inglesas,
Santa fe, Quito y Caracas en el mismo sin ser explotado completamente, pues
año. no existía circulante para su adquisición.
Pero Inglaterra solucionó tal problema
El apoyo inglés a la independencia lati-
otorgando masivos préstamos, que se uti-
noamericana, concretado en armas, la
lizaron para comprar sus mercancías y en
participación de la Legión Británica, así
condiciones ruinosas llevando a la prácti-
como empréstitos, no fue gratuito. Al res-
ca desaparición de la industria nacional.
pecto comenta Álvaro Tirado Mejía: “en
junio de 1820 arribó a Londres, Francisco
19
Antonio Zea en representación de la Re- Tirado Mejia, Álvaro. Obra citada.

20
Contaduría General de la Nación

En esta situación, los artesanos se organi- mento dinámico que la fuerza humana...
zaron en gremios políticos conocidos en No había quién pudiera ensayar un mine-
la historia como sociedades democráticas ral, construir una máquina o edificar un
y en unión de la burguesía comercial uti- horno de fundición”21.
lizaron al pueblo para enfrentarlo a los
En 1850 se empieza a conocer un gran de-
terratenientes, logrando su derrocamiento
sarrollo, con la vinculación de una serie de
del poder e iniciando lo que podría lla-
ingenieros europeos y de fuertes capitales
marse la revolución burguesa.
que dan gran impulso a la producción ca-
Se dio un fuerte golpe a las estructuras co- pitalista y a las técnicas administrativas,
loniales, el país dio un paso adelante hacia consolidándose la clase comercial antio-
el capitalismo y la burguesía comerciante queña, que genera sus utilidades, dispen-
tomó el Estado en su propio beneficio, mas sando artículos de consumo en las zonas
como no existía una industria consolidada, mineras vendiendo generalmente a crédi-
la dependencia de Inglaterra se acentuó y to, en razón de la inexistencia de institu-
por cerca de un siglo el mercado nacional ciones de crédito en el país y cobrando en
de bienes de consumo se surtió con pro- oro. Al lado de la producción nacional iba
ductos extranjeros. Los empréstitos y las creciendo fuertemente la inversión ex-
inversiones inglesas, sobre todo en ferro- tranjera, representada en firmas inglesas
carriles se hicieron sentir y el comercio de
como: la Casa Goldschnedt, Asociación
exportación fue dirigido desde el exterior.
Colombiana de Minas de Londres, Casa
Se dio un paso adelante en el camino del
Herring Grahamand Powds, Western An-
capitalismo y se retrocedió dos en el de la
des Mining Company Ltda., The Dorada
dependencia. Por muchos años seríamos
Railway Ltda. A finales del siglo se in-
semicolonia con una independencia polí-
corpora el capital estadounidense a la mi-
tica formal y una dependencia económica
real de Inglaterra20. nería a través de la compañía Colombian
Mining, tomando antes varios nombres.
Pero el oro continúa siendo elemento
fundamental del comercio exterior. An- Existieron en Colombia varios intentos
tioquia fue el primer sector del país que empresariales durante el siglo XIX. En
abolió la esclavitud (porque resultaba an- 1827 existían 610.000 individuos traba-
tieconómica) y existía escasez de mano jando en la manufactura, especialmente
de obra lo cual provocó la introducción textil. Entre 1830 y 1850 varios hacenda-
de maquinaria. “En Antioquia en 1760 los dos crearon diversas industrias en la Sa-
conocimientos industriales se hallaban en bana de Bogotá, en fabricación de papel,
sumo atraso. En minería se ignoraban en vidrios, cristales, paños, ferrerías, fósfo-
absoluto la geometría subterránea, la me- ros, Sulfato de quinina, chocolate, etc. En
talúrgica y la mecánica; no se conocían su mayor parte fracasaron, por dificulta-
bombas ni otra máquina para levantar las des técnicas y la acción de la competen-
aguas, no se usaba el taladro ni la pólvora cia especialmente inglesa que no quería
para romper las rocas, ni había más ele- perder el monopolio de sus productos.

20
Tirado Mejia, Álvaro. Obra citada. 21
Ídem.

21
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

El café, desde la década de 1880 se con- malmente el ‘dogma de los doce millones’
vierte en el pilar de la economía, haciendo por el cual se limitó a esa suma las emi-
posible la utilización de grandes exten- siones del Banco Nacional. Al comprobar
siones de tierra en las faldas de las mon- una comisión investigadora que se había
tañas, climas templados, generando la emitido moneda en forma ilegal, por más
colonización y fundación de gran número de nueve millones de pesos, fue dictada la
de poblados de Antioquia, Caldas, Quin- Ley 70 de 1894 ordenando la liquidación
dío, Tolima, Risaralda, etc., las cuales del Banco Nacional”.
por la necesidad de sacar sus productos al
mercado presionaron la construcción de “En 1883 se fundó el Banco de Crédito
ferrocarriles, con préstamos ingleses. Las Territorial Hipotecario, mas a pesar del
obras públicas se orientaban a facilitar el éxito que tuvo hubo de liquidarse a cau-
mercado de exportación y no a integrar el sa de que el Gobierno cerró el estableci-
mercado nacional. miento porque el Banco no quiso hacerle
un préstamo. En 1885 fue creado en Bo-
Otro sector de la economía aparecido en gotá el Banco Internacional. En 1888 en
el siglo XIX es el financiero; “En 1865 se Rionegro (Antioquia), comenzó a funcio-
estableció en Bogotá el primer banco que nar el Banco de Oriente y en Popayán el
existió en el país; sucursal del Banco de 20 de enero de 1884 abrió operaciones
Londres, México y Sur América, el cual el Banco del Estado; en 1887 se fundó
cerró en 1867. En 1871 se crea el Ban- en Bogotá el Banco de Exportaciones y
co de Bogotá; el Banco de Antioquia en en Salamina Caldas en 1887 se fundó el
1873, el Banco Minero y el Banco Agrí-
Banco de Salamina”22.
cola en Medellín, en Bucaramanga el
Banco del Cauca y en Cartagena el Banco En cuanto tiene que ver con la actividad
de Bolívar. En 1877 el Banco Popular en de los seguros, fue controlada por firmas
Bogotá, y en 1878 en Medellín, el Banco inglesas: Londres & Scoth Assurance Co.
Colombiano de Guatemala”. Ltda., United Bristish Co. Ltda., Com-
mercial Union Assurance Co. Ltda. Liga
“La Ley 39, de junio de 1880, facultó al
de los más poderosos bancos ingleses,
poder ejecutivo para establecer una ins-
Royal Insurance Company Ltda., Yes
titución bancaria de carácter mixto; mas
como los particulares no aportaron dine- Jacks & Co. la que se introduce en las
ro, quedó convertida en organismo oficial, plazas del café23.
el primero de enero de 1881 inició acti- Se empieza a conocer un gran desarrollo
vidades; la Ley estipulaba, ‘Los billetes con la vinculación de profesionales ex-
del Banco Nacional seguirán siendo la tranjeros y fuertes capitales del mismo
moneda legal de la República, de forzoso origen que dan impulso a la producción
recibo en pago de todas las ventas y con- capitalista y a las técnicas administrativas,
tribuciones públicas, así como las transac- originando un crecimiento de la produc-
ciones particulares, subsistiendo la prohi- ción nacional, sin duda inferior al de las
bición de estipular cualquier otra especie
de moneda en los contratos de contado o
a plazos’. Es decir, se estableció el curso 22
Ídem.
forzoso. La Ley 124 de 1887 consagró for- 23
Ídem.

22
Contaduría General de la Nación

empresas inglesas y estadounidenses que sidades del Cauca y Cartagena; en 1836 la


se dedicaban especialmente a la minería. Universidad de Nariño y en 1886 el Ex-
ternado de Colombia. Lo anterior mues-
Es claro que el siglo XIX se caracteriza
tra que el siglo XIX se caracterizó por la
por la formación de una república agro-
fundación de universidades estatales que
exportadora, que agenció una política
orientaron su actividad a formación en
de libre cambio, ocasionando con ello
profesiones liberales, en seguimiento de
la destrucción casi total de los intentos
un modelo foráneo y sin integración con
de industrialización del país, quedando
la realidad nacional. Lo paradójico es que
nuestra economía en poder del poderío
estando el país en un Estado neocolonial
inglés e iniciándose la inversión estado-
frente a Inglaterra, no hubiera tenido su
unidense directa en el campo de la mine-
influencia de modelo universitario, sino
ría y la agricultura con la instalación de la
que aplica el modelo napoleónico, sin
United Fruit Co. Los ensayos industriales
preocuparse por una educación al servi-
tuvieron que apelar a la tecnología ex-
cio del desarrollo.
tranjera y a los profesionales extranjeros,
pues nuestras instituciones solo estaban Otro detalle interesante se encuentra en
preocupadas por el estudio de Bentham, la legislación civil y comercial expedida
Montesquieu y Tracy, y por generalizar durante la segunda mitad del siglo, ins-
la libertad absoluta como se deduce de la pirada en el código civil que don Andrés
Ley 15 de 1850 donde en la administra- Bello elaboró para Chile, con una orien-
ción de José Hilario López se dispuso: “Es tación latina, fundamentado en la legis-
libre en la República la enseñanza en to- lación italiana, manteniendo inmunidad a
das las ramas de las ciencias, de las letras los desarrollos ingleses sobre la materia.
y de las artes. El grado o título científico La contabilidad continúa siendo un apén-
no será necesario para ejercer profesiones dice del derecho, en los procesos de ense-
científicas, pero podrán obtenerlo las per- ñanza, pero con la expedición del Código
sonas que lo quieran. Para ejercer la pro- de Comercio, se establece la obligación
fesión de farmaceuta se necesita obtener de llevar libros de contabilidad y se fijan
la aprobación de los exámenes. Supríma- normas sobre los mismos, generalizándo-
se el grado de Bachiller. Suprímanse las se el ejercicio de la teneduría de libros,
universidades... Para optar grados no es con influencia casi insignificante de las
necesario haber estudiado en los colegios técnicas inglesas.
nacionales o provinciales o en los semi-
Los comerciantes extranjeros lograron
narios”. Es decir que no se concede real
mayores prerrogativas que los nacionales,
importancia a la educación.
se les eximió de hacer empréstitos forza-
En 1867 se funda la Universidad Nacio- dos para la financiación de la guerra, lo
nal de Colombia con carreras de Dere- cual acompañado del dominio de los idio-
cho, Medicina, Ciencias Naturales, Artes mas los dejó en superiores condiciones de
y Oficios, Literatura y Filosofía. En 1871 competencia. Las industrias nacionales
se consolida la Universidad de Antioquia también sufrieron el cambio; las manufac-
y en 1887 la Escuela de Minas posterior- turas nativas fueron sustituidas por las ex-
mente adscrita a la Universidad Nacional. tranjeras principalmente en el ramo de los
En 1827 se habían organizado las univer- textiles. Hasta 1850 el oro constituyó en

23
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

Colombia casi el único renglón de expor- ARTÍCULO ÚNICO: Créase la Escuela


taciones y no se daban muchas posibilida- Nacional de Comercio de la capital de la
des de expansión comercial por la falta de República y nómbrase Rector y Vicerrec-
vías de comunicación y el monopolio de la tor de ella, respectivamente, a los señores
actividad en pocas manos. Dr. Víctor Mallarino y Dr. Joaquín Tole-
En el siglo XX se incrementaron los in- do. Asígnase al Rector un sueldo mensual
tentos industriales, especialmente en el de ochenta pesos oro, y de cincuenta pe-
ramo textil. En el Gobierno de Rafael Re- sos al Vicerrector.
yes (1904-1909) se dictaron una serie de Por Decretos separados se reglamentará
disposiciones proteccionistas para impul- la Escuela de Comercio y se harán los de-
sar la inversión privada, dando préstamos más nombramientos necesarios.
con bajos intereses, largos plazos, rebaja
de aranceles para materias primas, etc. Comuníquese y publíquese. Dado en Bo-
Esto fortaleció a las pocas empresas que gotá, el 9 de febrero de 1905.
empezaron actividades como son: Com- RAFAEL REYES
pañía Colombiana de Tejidos en Medellín, Presidente de la República
una cervecería en Itagüí y en el municipio
de Caldas empresas de locería, vidriería y CARLOS CUERVO MÁRQUEZ
fundición. En Cartagena una empresa textil Ministro de Instrucción Pública”.
y algunas fábricas de tejidos de punto. En
Barranquilla la fábrica de hilados y tejidos La creación de la Escuela Nacional de
Obregón. En Bogotá la Cervecería Bava- Comercio, para la enseñanza de la conta-
ria, Cervecería Germania, Cementos Sam- bilidad, además de aritmética comercial,
per y Compañía Colombiana de Productos derecho mercantil, caligrafía, taquigrafía,
Químicos24. Este crecimiento inicial de la geografía y mecanografía, corresponde a
industria nacional generó la necesidad de una continuación del modelo latino cuyos
información sobre las actividades econó- primeros pasos se iniciaron con la expedi-
micas de las empresas que hicieron nece- ción de los Códigos Civil y Comercial25.
saria la fundación de la Escuela Nacional Ahora, al igual que en las ciudades-esta-
de Comercio por norma presidencial que do de la antigua Italia se crea una escuela
dice así: especializada de comercio, para la ense-
ñanza a nivel intermedio, manteniendo
“DECRETO No. 140 DE 1905
impermeabilidad a la influencia anglo-
(9 de febrero) sajona. El sector privado de la educación
Por el cual se crea la Escuela Nacional empezó a crear gran número de estas es-
de Comercio. cuelas comerciales en diferentes lugares
del país pero especialmente en aquellas
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
ciudades donde germinaba el desarrollo
DECRETA: financiero, comercial e industrial.

25
24
Ospina Vásquez, Luis. Industria y Protección Clark, Alfred. Historia de la Contabilidad en
en Colombia. Editorial Santa Fe, Medellín, Colombia. Escuela Nacional de Comercio, Bo-
1955. gotá, 1960.

24
Contaduría General de la Nación

El sector financiero avanzó en su creci- tróleo, gracias a su inversión indirecta


miento con la creación de nuevos bancos: dada a través de cuantiosos préstamos. A
“En Bogotá el Banco del Comercio en diferencia de Inglaterra, Estados Unidos
1901, el Banco Republicano de Medellín decidió cuidar su inversión, intervinien-
en 1903, y en el mismo año el Banco de do la administración pública, lo que logra
Bogotá en Tunja; en 1904 lo fue el Banco con la expedición de la Ley 60 de 1922,
de Barranquilla. Por Decreto 47 de 1905 que autoriza al ejecutivo para contratar
dictado por Rafael Reyes, se autorizó la una misión de expertos extranjeros en
fundación de un banco con facultades de materia fiscal, administrativa y bancaria,
conversión y amortización de papel mo- como condición para el pago de la indem-
neda. El Gobierno celebró un contrato nización por la pérdida de Panamá.
con un grupo de ciudadanos para la fun-
Esta misión estadounidense llegó al país
dación del Banco Central de Colombia,
en el año de 1923, siendo dirigida por el
el cual tenía el privilegio exclusivo por
30 años, para emitir billetes bancarios. contador público y economista estadouni-
La Ley 58 de 1908 declaró resueltos los dense, Edwin Walter Kemmerer de quien
contratos que el Gobierno había celebra- tomó su nombre. La misión encontró una
do con el banco y derogó los privilegios situación caótica de las finanzas públicas
a la entidad”26. En adelante se crearon el donde no existía ninguna norma sobre
Banco Hipotecario de Bogotá, el Banco recaudo y aplicación de los fondos del
Hipotecario del Pacífico, el Banco Co- Estado, la crisis de la actividad bancaria
mercial Hipotecario de la Mutualidad de arriba mencionada así como la inexisten-
Bucaramanga, el Banco Hipotecario de cia de una estructura contable. Para el año
Colombia, el Banco Alemán Antioqueño de 1922 se conformó la Sociedad de Con-
y el Banco López. tadores de Bogotá cuyo ejemplo fue se-
guido por los contadores de Tunja, Mede-
Estas instituciones funcionaban en for- llín y Cali, pidiendo reglamentación de la
ma desordenada y arbitraria, con amplias profesión; tuvieron amplia participación
facultades para comprar y poseer accio- en las actividades de la Misión Kemme-
nes de todo tipo de empresas, organizar rer. Estas instituciones tuvieron efímera
industrias, contratar la administración de existencia en razón de una organización
servicios públicos, actuar como interme- que no fue estrictamente gremial; tenían
diarios en la emisión de bonos, acciones, funciones de contratación de servicios
cédulas, etc., sin control del Estado, pro- asimilándose a una firma de Contadores.
duciendo deficientes estadísticas, defec-
tuosos y tardíos balances, y profundos Como conclusión de su estudio la Misión
errores administrativos. Kemmerer señaló una serie de recomen-
daciones que fueron aprobadas mediante
El país había perdido el sector del Canal Leyes de la República: Ley 20 de 1923
de Panamá por actividades expansionis- orgánica del papel sellado y timbre nacio-
tas de Estados Unidos, al cual otorgó nal; Ley 25 de 1923, orgánica del Ban-
concesiones para la explotación de pe- co de la República; Ley 31 de 1923, por
la cual se fija el número y nomenclatura
de los ministerios; Ley 34 de 1923 sobre
26
Tirado Mejia, Álvaro. Obra citada. formación y fuerza restrictiva del presu-

25
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

puesto nacional; Ley 36 de 1923 sobre en el ramo textil, hacia otros países lati-
administración y recaudación de rentas; noamericanos. En cuanto al café, este se
Ley 42 de 1923, sobre organización de fue almacenando y una vez terminada la
la contabilidad nacional y creación del guerra fue vendido a altos precios, lo que
Departamento de Contraloría; Ley 45 so- permitió entre 1918 y 1920 hacer gran-
bre establecimientos Bancarios (crea la des importaciones de equipos dedicados
Superintendencia Bancaria); Ley 46 de a producir para un mercado nacional que
1923, sobre instrumentos negociables y se estaba integrando por la construcción
Ley 109 de 1923 por la cual se crea el de vías de comunicación. En esta época
departamento de provisiones y se dictan se inicia la implementación de una políti-
otras disposiciones. Con la expedición de ca económica basada en la sustitución de
estas Leyes se dio una organización a las importaciones; estas se reducen conside-
finanzas del Estado, garantizando así el rablemente en los bienes de consumo.
establecimiento de fondos para pago de
intereses y amortización de los emprés- En esta situación se forja la actividad con-
titos estadounidenses, dando al mismo table como profesión. El flujo de empre-
tiempo al sector bancario la estructura sas mineras estadounidenses que venían
para su desarrollo capitalista. a explotar petróleo y oro, algunas empre-
sas manufactureras del mismo origen, así
Por su parte el sector manufacturero reci- como el control de la ejecución de prés-
bió respaldo del Gobierno, mediante una tamos para obras de infraestructura hace
serie de disposiciones proteccionistas da- necesario el desplazamiento de contado-
das entre 1904 y 1909 lo cual mejoró las res estadounidenses, con el fin de prestar
condiciones de las empresas que lograron sus servicios a empresas cuyas matrices
sobrevivir la competencia inglesa y per- eran clientes en la metrópoli, para cum-
mitieron la aparición de otras. plir compromisos con bancos internacio-
El sector comerciante y especialmente nales; aparecen por primera vez gremios
el exportador, venía logrando acumula- de contadores públicos.
ción de utilidades y la balanza de pagos En la década de 1920 el flujo de inversio-
mostraba un permanente superávit por nes indirectas estadounidenses generaron
las altas exportaciones de café. En estas empleo en considerables niveles, hacien-
condiciones se da la primera conflagra- do posible grandes migraciones del cam-
ción mundial en la que resultan com- po a la ciudad, ampliando la capacidad
prometidos los países dispensadores de
de consumo; una banca organizada y
bienes para el país, como es el caso de
una sana actividad política constituyen
Inglaterra y Estados Unidos, que dedica-
factores positivos para el crecimiento
ron sus buques para la guerra y adecuaron
industrial, que a su vez presiona mayor
su industria para el mismo fin, haciendo
formación de gente en las áreas contable
posible el resurgimiento de una marina
y administrativa.
mercante, y ante la imposibilidad de im-
portación de bienes de consumo presionó Por ello se expide la Ley 27 de 1928, por
la producción nacional, con posibilidades la cual se ensanchó la Escuela Nacional
de inversión por las condiciones men- de Comercio, buscando que la enseñanza
cionadas, llegándose a la exportación, que se impartía, fuera nivelada a los estu-

26
Contaduría General de la Nación

dios comerciales que se daban en algunos pezaron a funcionar fábricas de abonos e


países de Europa. Este desarrollo indus- insecticidas, industrias alimenticias y de
trial generó necesidades educativas por lo conservas, dándose una gran diversifica-
cual aparecieron nuevas profesiones tales ción en la producción orientada a bienes
como la enfermería (1903), agronomía de consumo final.
(1916), veterinaria (1921), arquitectura
Durante este período anterior a la guerra
(1921), etc., reiniciando actividades la
se presentaron importantes situaciones
Universidad Javeriana que se había clau-
que contribuyeron a consolidar la con-
surado en 1767 y creándose la Universi-
taduría como profesión. A consecuencia
dad Libre en 1923.
del florecimiento de la sociedad anónima
La crisis del 30 fue determinante para la el Gobierno expidió la Ley 58 de 1931,
configuración de la industria liviana en el que crea la figura del Revisor Fiscal (es-
país. De la misma manera que la primera cuela latina) según lo consignado en los
guerra mundial, la crisis obró como co- artículos 26, 40 y 41; en principio no re-
yuntura para la implantación de una base quería ser contador para ejercer la Revi-
industrial en Colombia y permitió el paso soría Fiscal. El artículo 46 de esta misma
de una dependencia semicolonial a una Ley consagró legalmente la profesión de
de tipo neocolonial. La crisis lo hizo en Contador Juramentado al manifestar:
sentido especial, no porque en el país a
partir de 1930 se hubiera instalado una “Artículo 46. Autorízase a la Superinten-
industria inexistente sino porque permi- dencia de Sociedades Anónimas para es-
tió, especialmente al equipo ya montado, tablecer la Institución de los Contadores
trabajar a plena capacidad, en un merca- Juramentados cuyas principales funcio-
do relativamente libre de manufacturas nes serán las siguientes:
extranjeras por la dificultad para adquirir 1. Revisar los balances y los libros de
divisas27. contabilidad de las sociedades anóni-
En Colombia se dio un proceso de acu- mas en los casos en que lo considere
mulación de capital, que al no dirigirse necesario la Superintendencia.
al comercio exterior por la imposibilidad 2. Desempeñar cargos de liquidadores
de obtener divisas fue dedicado al sec- comerciales de sociedades anónimas
tor industrial. Es la época del verdade- en liquidación o en quiebra.
ro desarrollo de la sociedad anónima en
Colombia, recogiendo las experiencias 3. Servir de peritos oficiales en los casos
de las viejas sociedades de minas en An- en que se requieran conocimientos
tioquia. El Gobierno tomó medidas de técnicos especiales, y desempeñar las
protección empresarial dictando en 1931 demás funciones que sobre el ramo de
un arancel proteccionista y un control de sus conocimientos les fije la Superin-
cambio para mantener el equilibrio de la tendencia de Sociedades Anónimas.
balanza de pagos. La actividad industrial Parágrafo: La Superintendencia fijará
se amplió en el ramo de los textiles, em- los emolumentos u honorarios a que en
cada caso tengan derecho los contadores,
los cuales serán pagados por las entida-
27
Ídem. des interesadas”.

27
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

Más tarde la Ley 73 de 1935 estableció estar adscrita esa labor al Ministerio
la obligatoriedad del Revisor Fiscal y sus de Educación Nacional...; y en el ar-
funciones en las sociedades anónimas. tículo 9º asigna a la Superintendencia
la misión absolutamente docente de
La Ley 81 de 1931 reordenó en Colombia
expedir títulos profesionales”.
el impuesto sobre la renta, ya establecido
en 1918, creando con ello la necesidad de Es correcto que sucedieron fallas pro-
información contable para su tasación, cedimentales, de reglamento y de enfo-
ampliando la actividad de los contado- que, pues es absurdo que se faculte a la
res. Superintendencia para otorgar títulos, o
que se exijan títulos universitarios de una
El artículo 46 de la Ley 58 de 1931 fue re- profesión cuya formación no imparte la
glamentado por el Decreto 1357 de 1941 universidad, pero bueno es aclarar que la
el cual fue declarado inconstitucional por demanda fundamentalmente se orientó
la Corte Suprema de Justicia en razón de contra el artículo quinto del Decreto que
diferentes causas entre las que menciona dice lo siguiente:
el demandante Carlos Pareja:
“Artículo 5. Para obtener el título de
“a. Porque si el Congreso quería autorizar Contador Juramentado requiérese la con-
al Gobierno para establecer la institu- dición de ser colombiano en ejercicio”28.
ción de los Contadores Juramentados,
La actitud contra el Decreto tuvo origen
no podía indicar la oficina especial y
en contadores extranjeros residenciados o
privativamente encargada de hacerlo;
que ocasionalmente visitaban sucursales
era el presidente quien podía indicar
de algunas empresas extranjeras, y firmas
el ministerio o la dependencia encar-
ya establecidas en el país29. Estos profe-
gada de reglamentar la institución.
sionales y las firmas de contadores cons-
b. Porque tratándose de una profesión li- tituyeron en 1938 la llamada Asociación
beral como la de Contador Juramenta- Colombiana de Contadores, buscando
do, para cuyo ejercicio, como se verá con ella implementar un establecimiento
en el Decreto que adelante acuso, la contable similar a los existentes en países
Superintendencia exige ‘títulos’, es- Anglosajones donde la profesión es con-
tudios universitarios, ‘presentación trolada por el gremio, como puede obser-
de exámenes’, ‘formación de pensa varse en sus estatutos, comparables a los
didácticos’, etc., corresponde al pre-
sidente reglamentarla, dirigirla e ins- 28
La mayor parte de las normas esenciales del de-
peccionarla, y no al Congreso por una creto 1357 de 1941 quedaron más tarde conteni-
Ley ni a la Superintendencia por un das en el decreto 2373 de 1956 y la ley 145 de
Decreto o Resolución. 1960 sin que causaran demandas del tipo de la
mencionada, en razón a que en las últimas regu-
c. Es obvio que no es el Ministro de laciones no se afectan los intereses extranjeros.
Economía Nacional, del cual depende 29
En 1940, con sede en Barraquilla y luego en
la Superintendencia, del que debiera Bogotá y sucursales en otras ciudades del país,
actuó la firma C. L. Nichols & Company, Char-
depender la reglamentación de una
tered Accountats, de origen inglés que en 1947
institución como la de Contadores fue absorbida por Price Waterhouse Co. de Es-
Juramentados; lógicamente debiera tados Unidos.

28
Contaduría General de la Nación

establecidos en el siglo XIX en Escocia e Por Resolución 126 de 1945 el Ministerio


Inglaterra, trasladados con algunas espe- de Educación Nacional transforma la Es-
cificidades a Estados Unidos. cuela Nacional de Comercio en Facultad
Durante el período de la Segunda Guerra Nacional de Contaduría, norma que hubo
Mundial, ante las limitaciones del comer- de ser protocolizada mediante la Ley 143
cio exterior, hubo grandes dificultades de 1948, reglamentada por el Decreto
para importación de materias primas ge- 0686 de 1952 cuando se le dio el nom-
nerándose una ampliación de la sustitu- bre de Facultad Nacional de Contaduría y
ción de importaciones hacia ese sector. Se Ciencias Económicas. Pero ¿cuáles fue-
dio una acumulación de divisas en manos ron las causas que llevaron a la creación
de los capitalistas nacionales que motivó de la Facultad Nacional de Contaduría?
grandes inversiones en 1945, en equipos Sería muy sencillo plantear que el gran
para reemplazar maquinaria utilizada a desarrollo industrial generado en la época
pleno empleo durante varios años, y que requería tales servicios, lo cual es parcial-
las condiciones bélicas habían impedido mente cierto.
renovar.
Hubo otras causas de mayor peso. Las fir-
Hacia 1950 la industria colombiana supe-
ró la producción de bienes de consumo mas transnacionales por el advenimiento
e inició la producción de bienes inter- de mayor inversión extranjera debían sa-
medios, creándose la industria química tisfacer mayores requerimientos de sus
y metalmecánica que tuvo florecimiento clientes y ello representó costosos des-
hasta 1957 cuando se afrontaron dificul- embolsos por movilización de profesio-
tades por la caída de los precios del café. nales estadounidenses; el hecho presionó
Pero el crecimiento económico a partir la necesidad de formar personal nacional,
de 1945, después de la Segunda Guerra resultaba mucho más económico, al tiem-
Mundial, ha tenido la presencia perma- po que estas firmas instalaron sus oficinas
nente de la inversión extranjera, incre- en el país.
mentada a partir de 1957.
Esto se certifica al observar los primeros
Alfonso López Pumarejo, como presiden- programas de la Facultad Nacional de
te de la República, había promulgado en Contaduría que comprendían Derecho
1935 la Ley 68, inspirada en las recomen- Comercial, Contabilidad Industrial, Au-
daciones de una misión alemana que visi-
ditoría, Finanzas, Estadística, Economía,
tó el país en 1923 buscando que la forma-
Caligrafía y Mecanografía, evidenciando
ción a nivel universitario se oriente hacia
que el profesional a formar en un período
la satisfacción de las necesidades creadas
por el desarrollo, para evitar la continua de tres años, es un técnico instrumental
contratación de profesionales extranje- que laboraría en actividades secundarias,
ros. Surgen desde entonces sesenta y seis mientras los más altos niveles profesio-
nuevas profesiones académicas entre las nales se reservan a los extranjeros que
que se cuentan las ingenierías química, dirigían las firmas, en comienzo, y a sus
eléctrica, industrial, mecánica, metalúr- empleados de confianza más tarde. Por
gica y sanitaria; bacteriología, economía, ello los métodos didácticos son memorís-
servicio social, sociología, psicología, ticos, repetitivos y dirigidos a hacer cosas
administración, etc. y no a conocer las cosas.

29
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

A partir de la década de 1940 el Gobierno ciones educativas, algunas de las cuales


estadounidense comienza a influir de ma- siguiendo el ejemplo de la Universidad
nera permanente en la educación colom- La Gran Colombia (1951) impartían for-
biana, y muchas de las nuevas universida- mación profesional nocturna. La conta-
des ya no siguen el esquema napoleónico duría parecía ausente de ese proceso de
profesionalista sino se amoldan al modelo crecimiento universitario y solo se man-
de la universidad estadounidense, mezcla tenía una facultad con escasa población
de la concepción científica y pragmática estudiantil. Se habían formado los más
de las universidades alemanas e inglesas. fuertes gremios de contadores, el Insti-
En 1950 visitó al país la Misión Currie y tuto Nacional de Contadores Públicos
en su informe sobre la creación del De- (INCP-1951) que desde siempre defendió
partamento de Planeación Nacional hizo los intereses de las empresas transnacio-
algunas recomendaciones importantes de nales de contaduría, la Academia Colom-
mencionar; la educación superior debe re- biana de Contadores Públicos Titulados
estructurarse y planificarse de tal manera (1955) defensor de tesis Nacionalistas y
que se pueden solucionar las necesidades múltiples organizaciones de contadores
ocupacionales surgidas de la actividad empíricos, con licencia para ejercicio
económica; las funciones del Revisor Fis- profesional otorgada por la Superinten-
cal deben ser desarrolladas por personas dencia de Sociedades. En 1956, mediante
que tengan capacidad teórica y práctica, Decreto 2373, el Gobierno daba satisfac-
y debe tener una formación académica a ción a la misión Currie al reglamentar
nivel superior de tres o cuatro años. profesión de Contador Público exigiendo
la calidad de tal para ser Revisor Fiscal.
Aparece en este año la concepción sobre
Así mismo se crea un organismo no for-
la educación superior orientadora en ade-
mal de educación para surtir de personal
lante de los procesos de reforma: la edu-
medio calificado al sector productivo que
cación dirigida a solucionar problemas
es el Servicio Nacional de Aprendizaje
ocupacionales (solo se habla de investi-
-SENA- que dirige sus actividades a las
gación en instituciones independientes)
áreas contable, administrativa, agrope-
en concordancia con las actividades eco-
cuaria e industrial.
nómicas que por este entonces se desa-
rrollan en los campos de plásticos, manu- En 1961 se conoce el estudio del soció-
factura metálica liviana y fabricación de logo estadounidense Rudolf Atcon “La
electrodomésticos, siempre en una políti- Universidad Latinoamericana” y se cons-
ca de sustitución de importaciones y una tituye en el documento central de la polí-
creciente inversión extranjera. tica educativa conocida como “Plan Bási-
co para la Educación Superior” en que se
En 1956 Lewis Joseph Lebret presidió
plantea la filosofía de universidad para el
una nueva misión estadounidense, para
desarrollo, recomendando un ciclo básico
evaluar la actividad educativa y formu-
de estudios generales y la conformación
ló recomendaciones ratificadoras de la
de un organismo central de planificación
calificación de personal para el mercado
educativa.
ocupacional, señalando la necesidad de
un organismo planificador, que controle La contaduría pública confirmó regla-
la indiscriminada formación de institu- mentación por Ley 145 de 1960, en que

30
Contaduría General de la Nación

se respetaron los privilegios de las firmas tó la estructura educativa en los niveles


transnacionales de auditores, preparán- primario y secundario con una duración
dose el programa de estudios finalmente de nueve años similar a la impartida en
aprobado por Decreto 2116 de 1962, que los Estados Unidos, dedicando los últi-
consagraba algunas modificaciones fren- mos 2 años a lo denominado Educación
te al de 1952, originadas en la ampliación Media Vocacional, preparadora de fuer-
de los servicios prestados por las firmas za de trabajo en los campos, comercial,
transnacionales. agropecuario, pedagógico e industrial y
En el Decreto 1294 de 1964, sobre edu- llegando finalmente mediante el recurso
cación superior, aparece la contaduría pú- de facultades extraordinarias a implantar
blica a nivel de la medicina, el derecho y la reforma mediante el Decreto Ley 80 de
demás profesiones liberales, y a partir de 198030, que consagró cuatro modalidades
allí se inicia la proliferación de facultades educativas postsecundarias, a saber: for-
de contaduría hasta sobrepasar el número mación intermedia profesional, tecnoló-
de 50 en 1990 y de 250 en 2006, con una gica, profesional universitaria o de pro-
población cercana a 150.000 estudiantes. fesiones liberales y formación avanzada
o de postgrado.
En 1968 las recomendaciones de Atcon y
las misiones Currie y Lebret son cumpli- La contaduría pública después de algu-
das cuando por Decreto 3156 se transfor- nas discusiones sobre su ubicación fue
ma el Fondo Universitario Nacional en clasificada como profesión liberal a nivel
Instituto Colombiano para el Fomento de universitario, modalidad que debe carac-
la Educación Superior (ICFES), Instituto terizarse por su énfasis en la formación
Descentralizado dependiente del Ministe- científico-investigativa.
rio de Educación, en el mismo momento
Queda por señalar que la organización
en que se abandona la política económica
profesional colombiana no se enmarca
de sustitución de importaciones para im-
en la estructura anglosajona que entrega
pulsar la nueva visión: diversificación de
la organización y control de las activida-
exportaciones.
des respectivas, así como los requisitos
El intento de reforma universitaria de para poder ejercer, a los gremios profe-
1971 fracasó por la posición de estudian- sionales que tienen estructura artesanal.
tes y profesores que vieron en ella un Tal estructura se intentó por la Asocia-
atentado contra la cultura nacional, con- ción Colombiana de Contadores pero
tra la soberanía y contra el derecho del fracasó al igual que la institución que lo
pueblo a la educación. El Gobierno mon- propuso.

30
De este decreto han sido declarados inexe-
quibles varios apartes tales como estructura
de gobierno, política financiera, etc. Pero lo
concerniente a las modalidades educativas se
mantiene vigente.

31
2. Marco regulativo del ejercicio profesional

2.1. Experiencias regulativas en el sector y copiador de cartas, una estructura de


privado teneduría muy similar a la desarrollada
por la sociedad romana con el Quaderno

S
i la regulación contable es asunto
nuevo, en el sector privado tiene (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale
tan larga historia como el guberna- (borrador o recordatorio) y el Copiador
mental, y sus desarrollos en forma alguna de Cartas, que fuera magistralmente de-
pueden considerarse un asunto de la últi- sarrollada por Benedetto Cotrugli Ran-
ma década. Un rápido recorrido por las geo en su obra “Della Mercatura et del
más destacadas normas emitidas en nues- Mercante Perfetto”, escrita en 1458 y pu-
tro medio nos permite conocer la larga blicada en 1573.
tradición regulativa y los aspectos que la Se establece la obligatoriedad de obser-
fundamentaron, desde sus orígenes hasta var algunos requisitos de forma, tales
su consolidación actual. como la necesidad de que el Mayor debe
tener un Índice que facilite la búsqueda e
2.1.1. Preocupaciones regulativas por
identificación de las cuentas; todos los li-
los medios de trabajo
bros en su primera página deben anotar el
Las primeras regulaciones contables de número de folios útiles y su destinación,
que se conoce antecedentes, la constitu- utilizando los mismos símbolos conven-
yen las Ordenanzas de Bilbao, las cuales cionales establecidos en el Mayor para
se aplicaron para regular actividades mer- identificar las cuentas.
cantiles en la Nueva Granada a partir de su
emisión en 1737 como Insertos Reales y Las Ordenanzas establecen igualmente la
Privilegios, aprobadas y confirmadas por obligación de elaborar un balance y es-
el Rey Don Philipe Quinto para la Ilustre tado de las dependencias, por lo menos
Universidad y Casa de la Contratación de cada tres años, el cual debe registrarse en
la Villa de Bilbao, según se observa en la un cuaderno separado. No resulta com-
presentación de la Cédula Real. plejo establecer la permanencia de estas
normas en los posteriores Códigos de Co-
En estas Ordenanzas se insiste en el de- mercio, en los cuales lo único que parece
sarrollo jurídico de la contabilidad, en
haberse alterado es la obligatoriedad del
su proceso de constitución como prueba
libro Copiador de Cartas.
judicial, estableciendo la obligación a los
mercaderes de llevar libros de comercio, Complementariamente las Ordenanzas
tales como el borrador, diario, mayor de Bilbao establecieron en el apartado

33
Marco regulativo del ejercicio profesional

quinto del Capítulo I, el registro de los La constitución de Rionegro constituyó


contratos de sociedad, manifestando: una nación federalista, otorgando faculta-
“Todas las personas que actualmente es- des a los estados soberanos para dictar su
tán en compañía, y en adelante las forma- propia legislación comercial, con base en
ren en esta Villa, serán obligadas a poner lo cual el Cauca Grande adoptó en 1871
en manos (...) un testimonio en relación un código mercantil adaptado del pana-
con las escrituras, que acerca de ella se meño, que tuvo similares relaciones con
otorgaren; y al pie de él han de poner en el chileno y constituyen prueba histórica
él los compañeros las firmas de que han de la falta de autenticidad y la existen-
de usar durante el término de dicha com- cia de una actitud proclive a la integra-
pañía; a fin de que conste por este medio ción de lo foráneo. En este se destacan
al público, todo lo que le sea conveniente normas sobre libros de los comerciantes
para su seguridad: y el tal testimonio se al por mayor (artículo 27), libros de los
ha de poner en el archivo del consulado, comerciantes al por menor (artículo 28),
para manifestarles siempre que conven- normas sobre el tratamiento de errores y
ga”. Estas características emitidas en el omisiones en los libros (artículo 38), ca-
siglo XVIII, sobre la constitución y prue- rácter probatorio de los libros (artículo
ba de las sociedades, tampoco ha tenido 43), Normas sobre conservación (artículo
cambios significativos en la legislación 49) y normas sobre conservación de co-
mercantil latina, a pesar de que las Or- rrespondencia alusiva al negocio (artícu-
denanzas solo estuvieron vigentes hasta lo 63). Puede notarse en la enunciación
1853, por la decisión de los libertadores de estas normas la conservación de los
de mantener vigente todo el ordenamien- rasgos generales del enfoque latino de
to jurídico colonial. contabilidad, orientado siempre a la cons-
titución de pruebas judiciales a través de
2.1.1.1. Código de Comercio de 1853 formalismos en los libros de comercio,
Las Ordenanzas de Bilbao fueron deroga- que en general continúan siendo los es-
das por artículo 1110 del primer Código tablecidos en las Ordenanzas de Bilbao y
de Comercio, expedido el primero de ju- con los antecedentes que en ellas tuvie-
nio de 1853 por el Congreso de la Nue- ron.
va Granada, durante el gobierno de José
2.1.1.2. Código de Comercio de 1887
María Obando, incluyendo en lo funda-
mental normas de comercio terrestre y Una nueva constitución se estableció,
marítimo, pero adoptando las directrices fruto de la ya tradicional lucha entre
establecidas por el Código de Comercio centralistas y federalistas, definiendo a
de España expedido para el reino en 1829, Colombia como una República unitaria
estableciendo en las secciones segunda y y centralizada, con una soberanía que re-
tercera del título segundo del primer li- side en la Nación, la cual será fuente de
bro, normas sobre contabilidad mercantil legitimidad, en una descripción típica de
y especialmente sobre libros y papeles de democracia representativa. Sobre la base
los comerciantes, sin incluir variaciones de la nueva organización política y admi-
sustanciales frente a los contenidos que nistrativa se acoge en 1887 el Código de
en el mismo sentido determinaron las de- Comercio Terrestre del antiguo Estado de
rogadas Ordenanzas de Bilbao. Panamá, emitido en 1869, y el Código de

34
Contaduría General de la Nación

Comercio Marítimo del mismo Estado de Comercio relativas al libro copiador


expedido en 1874, el primero de los cua- de cartas, en la cual hay una nota: “El ac-
les ya había sido acogido por el Estado tual Código de Comercio, tan viejo como
soberano del Cauca antes del cambio ins- el mundo, ninguna disposición tiene refe-
titucional de 1886. rente a la contabilidad. Ordena a las em-
presas comerciales llevar libros, pero no
En 1905 se expide la Ley 20, establecien-
contabilidad”.
do la posibilidad de que los comerciantes
lleven una descripción de sus operacio- El problema no solo consistía en la no
nes a través de un libro general denomi- regulación de la contabilidad, sino en la
nado de cuenta y razón, estableciendo por existencia de unas condiciones de des-
primera vez una alternativa a los libros igualdad competitiva, por las ventajas
de diario, mayor e inventario que carac- otorgadas a los comerciantes extranjeros,
terizaron el modelo continental europeo a los cuales no se les exigía ningún requi-
y fueron transferidos al ordenamiento sito, comoquiera que el registro realizado
jurídico latinoamericano por nuestros co- por las Cámaras de Comercio (desde su
pistas. creación por Ley 111 de 1890) solo co-
rrespondía a libros de comercio, pero sin
La orientación latina de la contabilidad que existiera registro alguno de las socie-
como proceso documentado de informa- dades y establecimientos de comercio; en
ción, orientado a la constitución de prue- estas condiciones de acción gubernamen-
ba judicial, especialmente en conflictos tal proteccionista de la empresa nacional,
entre comerciantes, se mantiene y desa- característica del modelo económico de
rrolla con la expedición del Decreto Le- sustitución de importaciones, se emite la
gislativo número 2 de 1906, en el cual se Ley 28 de 1931 que exige el registro de
establecen algunas funciones de las Cá- sociedades y la Ley 57 que en su artículo
maras de Comercio, ordenando a sus se- 57 determina la obligación de llevar con-
cretarios rubricar cada hoja de los libros tabilidad en idioma castellano. El forta-
diario, mayor e inventario, registrando lecimiento adicional de la contabilidad
en la primera hoja de cada uno, una nota como prueba lo determina la expedición
fechada y firmada por el presidente y el de la Ley 81 de 1931 por la cual se desa-
propio secretario, en la que se indique el rrolla el impuesto sobre la renta, modi-
número total de las hojas útiles y la per- ficando una estructura fiscal hasta ahora
sona a quien pertenece el libro. soportada sobre impuestos aduaneros y
El acto de registro y autenticación otorga de consumo.
a la contabilidad la cualidad de autenti- Las normas hasta aquí desarrolladas son
cidad característica a las pruebas judicia- virtualmente incorporadas en el Decreto
les. La regulación contable continúa su 410 de 1971, por el cual se adopta el nue-
preocupación por los libros, en aspectos vo Código de Comercio y es reglamen-
formales jurídicos, no aborda los asuntos tado por el Decreto 1798 de 1990, cuyos
más trascendentes de la contabilidad pro- contenidos se integraron en el Decreto
piamente dicha, hecho expresamente re- 2649 de 1993. No se identificó en ningu-
conocido en la Ley 26 de 1922 modifica- na de estas normas cuáles son las libros
toria de los artículos 60 y 61 del Código de contabilidad indispensables, aunque

35
Marco regulativo del ejercicio profesional

de la lectura de los artículos 50, 52 y han sido los procesos de trabajo. Esto
53 del Código de Comercio se determi- fue cierto hasta el año de 1947, cuando
na que el Libro Mayor es necesario para se inicia el desarrollo de normas sobre el
practicar la partida doble (artículo 50). El trabajo contable con la expedición de la
de Inventario y Balance permite el regis- Ley 66, la cual fija reglas en relación con
tro por lo menos anual de la verificación la depreciación, la valuación de activos
de afirmaciones y detalle de las cuentas intangibles y las valorizaciones. Se inicia
(artículo 52) y el libro diario permite el una época que va cobrando mayor dina-
registro cronológico de las operaciones mismo regulativo con el tiempo.
(artículo 53). Este concepto encontró un Solo tres años más tarde se expidió el De-
temporal reconocimiento gubernamental creto 2521 de 1950 que fija normas so-
en normas tributarias que expresamente bre revelación financiera en relación con
determinaron la obligación de estos li- activos sujetos a depreciaciones, amorti-
bros, pero fueron derogadas por consi- zaciones, agotamientos y valorizaciones,
derarse una coartación de la libertad de así como a normas referentes a libros de
libros establecida en el artículo 48 del contabilidad, estados financieros, espe-
Código de Comercio. cialmente balance, constitución de reser-
La reglamentación de libros y papeles es- vas y distribución de utilidades. La ini-
tablecida en los Decretos 1798 de 1990 y ciación de la regulación de los procesos
2649 de 1993 se orienta a respetar la li- contables corresponde con los comienzos
bertad de libros cuando expresan que los de la vinculación del reconocimiento
comerciantes deben llevar libros que per- legal de los enfoques anglosajones, im-
mitan conocer el registro cronológico de pulsando especialmente los contenidos
las operaciones y los saldos de las cuen- en el “Audits of corporate accounts” con
tas, sin identificar las denominaciones o sus objetivos de obtener reconocimiento
número de libros necesarios, dejando en público de que los balances no incorpo-
el ambiente una duda sobre la obligato- ran valores actuales, revelar las bases
riedad de la verificación de afirmaciones utilizadas para valuar activos, enfatizar
y detalle de las cuentas que es parcial- la importancia del Estado de resultados y
mente solucionado con la imposición de generalizar la utilización de ciertos pro-
la obligación del estado financiero de In- cedimientos amplios de contabilidad con
ventario. aceptación general, otorgándole unifor-
midad a la información.
2.1.2. La regulación de los procesos de
A partir de la década del sesenta la regu-
trabajo.
lación de la actividad contable se intenta
A pesar del debate público sobre la re- subordinar a decisiones internacionales
gulación aparecido en nuestro país a me- de carácter gremial, es decir privado.
diados de la década de los setenta, los La Sexta Conferencia Interamericana de
orígenes de esta se remontan a tiempos Contabilidad y el Octavo Congreso In-
anteriores. El área de mayor preocupa- ternacional de Contadores, celebrados en
ción en la regulación contable ha sido la Nueva York en 1962, expresaron la con-
de libros y papeles de los comerciantes veniencia de emitir principios de conta-
y la de menos preocupación histórica bilidad y auditoría que homogeneizaran

36
Contaduría General de la Nación

las prácticas informativas y de control. “Cooperación para el Servicio Interna-


En desarrollo de esta orientación se cons- cional” (4.3).
tituyó con el auspicio del Instituto Ame-
Los Estados Unidos han puesto énfasis
ricano de Contadores Públicos (AICPA),
el Comité de Cooperación Contable In- en las palabras “cooperación” e “in-
ternacional, el cual inició trabajos en Co- ternacional” interpretando así los bene-
lombia en el año de 1966 a través de una ficios para el servicio internacional por
comisión compuesta por el profesor de la medio de la organización del COMITÉ
Universidad de Stanford Lile E. Jacobsen INTERNACIONAL DE COOPERACIÓN
y el señor Salvador Gonzáles Berazueta, CONTABLE (INTERNATIONAL COM-
socio retirado de una firma transnacional MITTEE FOR ACCOUNTING COOPE-
de auditoría en México, quienes de inme- RATION).
diato visitaron la capital de los Estados El VIII Congreso Internacional de Con-
Unidos de América y trajeron la experien- tadores y la VI Conferencia Interame-
cia recién concluida por el contador públi-
ricana de Contabilidad celebrados en
co Paul Grady que se recopiló en el texto
Nueva York en 1962 prestaron atención a
denominado “Inventario de Principios de
la conveniencia de desarrollar principios
Contabilidad Generalmente Aceptados”
internacionales uniformes de contabili-
que inicialmente fueron publicados como
dad a fín de hacer frente a las necesida-
el ARS No. 0731 del AICPA, tal como se
des del creciente comercio internacional
verifica en el documento histórico que a
continuación se reproduce: y para enaltecer los estándares contables
y profesionales en todo el mundo. Como
“22 de agosto de 1967 resultado de este enfoque numerosos au-
tores señalaron las vastas diferencias en
Sr. Juan Ángel Gil principios de auditoría y de información.
Secretario General de la Estos estudios evidenciaron las dificul-
tades e impedimentos a los esfuerzos de
Conferencia Interamericana de Contabi-
desarrollo económico producidos por
lidad
deficiencias en las prácticas y pericias
Apartado aéreo 2165 contables. Los representantes del mundo
San Juan, Puerto Rico financiero internacional también indica-
ron la necesidad de mejorar los están-
Estimado Sr. Gil: dares contables y profesionales, no sólo
para asegurar el uso eficiente de asis-
Conforme a lo establecido en el artículo
tencia financiera, sino como requisito de
quinto del reglamento permanente tengo
crecimiento económico a largo plazo.
el gusto de elevar a su consideración el
informe respecto a la actuación que le ha En enero de 1966 el American Institute
correspondido a los Estados Unidos en el of Certified Public Accountants preparó
área sometida a su coordinación que es: una declaración relativa a la coopera-
ción contable para países en desarrollo,
sugiriendo los posibles pasos para iniciar
31
Accounting Research Studie No. 7. un programa de cooperación contable.

37
Marco regulativo del ejercicio profesional

Esta declaración fue presentada a varias de que las estadísticas nacionales nece-
instituciones financieras internacionales sitan apoyo en datos precisos registrados
invitándolas a designar un representante en sus orígenes por la industria y el co-
para constituir un comité que formularía mercio.
y desarrollaría un programa de coopera-
La falta de datos económicos fidedignos
ción contable. Así nació el Comité Inter- a menudo desalienta el otorgamiento de
nacional de Cooperación Contable. crédito y disminuye el flujo de préstamos
En principio el Comité acordó: que el y capitales esenciales tanto de fuentes
adelanto económico de las naciones en domésticas como de extranjeras. El éxito
desarrollo es uno de los propósitos ma- de los programas de desarrollo económi-
yores de las naciones desarrolladas, co depende también de la existencia de
que aunque la iniciativa para progresar datos contables fidedignos y de la capa-
económicamente tiene que nacer de los cidad y pericia de las profesiones conta-
países propios, cabe que los países desa- bles.
rrollados los ayuden a acelerar el desa- La meta máxima de todo programa de
rrollo económico; que la transferencia de cooperación contable es ayudar a los
pericias económicas, financieras y con- países en desarrollo a crear y mejorar
tables a países en desarrollo es de casi permanentemente las pericias contables
igual importancia que el flujo de fondos: necesarias para el desarrollo económico
que la importancia de la contabilidad al sostenido y continuo.
crecimiento económico se ilustra por tres
acontecimientos, a saber: 1. la evolución El Comité Internacional de Cooperación
de la contabilidad gerencial sofisticada Contable resolvió aceptar las invita-
ha posibilitado el crecimiento, manejo y ciones extendidas por Colombia, por la
control de empresas nacionales o multi- Universidad Nacional de ese país, por
nacionales; 2) la aceptación del concep- la Asociación Nacional de Industriales
to de responsabilidad mediante mayor y por el Instituto Nacional de Contado-
conocimiento y confianza por parte del res Públicos de Colombia, para llevar a
público en empresas comerciales ha am- cabo su programa que se divide en tres
pliado la base propietaria y aumentado partes o fases, la primera, recién conclui-
la inversión de capitales; 3) la auditoría da, consiste en un estudio llevado a cabo,
independiente que incluye la expresión en este caso en Colombia, para determi-
de una opinión ha contribuido a la cre- nar las necesidades existentes y formular
dibilidad de los estados financieros emi- recomendaciones específicas. En la se-
tidos por administraciones y ha creado el gunda fase del programa se efectuará un
administrador profesional que reconoce proyecto piloto de asistencia en el mismo
responsabilidad para con más personas país, usando la información desarrollada
y busca mayor divulgación de los resul- en la primera fase. En la tercera fase el
Comité extenderá sus esfuerzos de co-
tados de las operaciones, que la falta de
operación contable a otros países en de-
comprensión del concepto de responsa-
sarrollo.
bilidad y otros conceptos obstaculiza el
progreso económico, que la importancia La financiación del proyecto hasta ahora
de la contaduría se ilustra por el hecho ha sido obtenida de cada uno de los gru-

38
Contaduría General de la Nación

pos representados en el Comité, a saber: Luego de asimilar la información obte-


nida en Washington los investigadores
Agency for International Development
se trasladaron a Colombia en el mes de
US$ 10,000
mayo del corriente hasta los primeros
International Finance Corporation días del mes de agosto. Informan que han
10,000 recibido la más plena cooperación posi-
International Development Bank ble, no solo de las instituciones ya antes
10,000 mencionadas, sino también de funciona-
American Institute of Certificied Public rios de ciertas agencias gubernamenta-
Accountant les, de profesores de otras universidades
10,000 e instituciones y de contadores públicos
individuales en práctica en Colombia.
Canadian Institute of Chartered Accoun-
tants Sobre la base de la inteligencia recogida
1,000 y asimilada los referidos investigadores
hacen las siguientes recomendaciones:
8 firmas mayores de Contadores Públicos
de los Estados Unidos de América 1. La profesión en Colombia debe con-
16,000 certar esfuerzos para que se revoquen
Tot US$ 57,000 los requisitos legales de procedimientos
de auditoría específicos, tales como las
A fin de llevar a cabo el estudio previsto disposiciones establecidas para los re-
en su primera fase para Colombia se re- visores fiscales de sociedades anónimas
solvió obtener los servicios de un CPA en quienes han de ser contadores públicos.
ejercicio y de un CPA en el ramo de edu-
cación universitaria. Para las fases con- 2. El Instituto Nacional de Contadores
secuentes se contratarían los servicios de Públicos y otras asociaciones profesio-
investigadores de universidades y otras nales de contadores deben unir sus es-
instituciones que ofrecen destacados pro- fuerzos para establecer estándares pro-
gramas internacionales. fesionales y hacerlos adoptar por sus
miembros. Las agencias gubernamenta-
El Comité tuvo la buenaventura de obte- les que controlan la ejecución de los pro-
ner los servicios del Profesor Asociado cedimientos prescritos podrían entonces
de la Universidad de Stanford, Dr. Lyle insistir en la adopción universal de los
E. Jacobsen, y del Sr. Salvador González estándares prescritos, promulgados por
Berazueta. Contador Público Autorizado las asociaciones profesionales.
de México y socio retirado de la firma
Price Waterhouse & Co de México. Los 3. Los grupos profesionales de contado-
Sres. González Berazueta y Jacobsen en res deben establecer comités de legisla-
primer término visitaron Washington D.C ción, de principios de contabilidad y de
por espacio de una semana a fin de ente- procedimientos de auditoría. En primera
rarse si existían trabajos similares efec- instancia debe estar el propósito de obte-
tuados o en progreso o en proyecto por ner cambios en la legislación que permi-
agencias nacionales o internacionales tan a la profesión establecer sus propios
para evitar la duplicación de esfuerzos. estándares, y la formulación de esos es-

39
Marco regulativo del ejercicio profesional

tándares debe comenzarse en la presun- exclusivos de contabilidad, colombianos,


ción de que a la larga las organizaciones a las universidades colombianas por un
profesionales podrán hacerlos adoptar periodo de cinco años incluyendo opor-
por persuasión. tunidades de intercambio.
4. La profesión debe intentar hacer dero- 10. Dirigir cursos prácticos de cuatro se-
gar la legislación que obliga a los con- manas de duración durante el periodo de
tadores públicos a cumplir con procedi- vacaciones veraniego para los referidos
mientos de auditoría imprácticos, tales profesores.
como arqueos de caja semanales, verifi-
11. Dirigir cursos concentrados de edu-
cación del 100% de las operaciones, etc.
cación continua sobre temas particulares
5. Los varios comités de las organizacio- y especialmente sobre administración de
nes profesionales de contadores deben negocios y nuevos desarrollos en la con-
preparar, emitir y diseminar boletines so- tabilidad para los miembros de la profe-
bre normas de auditoría, procedimientos sión en ejercicio.
recomendados de auditoría y principios
Siempre y cuando se pueda obtener los
de contabilidad generalmente aceptados.
fondos necesarios los investigadores re-
6. En el interés de la profesión, deben comiendan poner en marcha la segunda
obtener profesores de contabilidad ex- fase o programa piloto del Comité que en
clusivamente, con tiempo suficiente para efecto consistirá en la implantación de la
indagaciones profesionales y con conoci- primera fase en Colombia.
miento de economía y del comercio; de-
En otras áreas del servicio internacional,
ben obtener textos y literatura contable
se ha conseguido revocar el requisito de
en español y deben establecer el continuo
ciudadanía en el proyecto de Ley que re-
desarrollo profesional de los contadores.
glamentaría la profesión en los Estados
7. La profesión debe preparar una biblio- Unidos. El AICPA le ha dado su aproba-
grafía de los textos y material de conta- ción y recomendación al modelo y se pre-
bilidad existente en español, obteniendo senta a cada uno de los Estados para su
suficientes copias para diseminación a consideración. Es indudable que llevará
bibliotecas universitarias de Colombia, a algún tiempo para que sea aceptado en
profesores y contadores. todos los Estados, pero la recomendación
8. La profesión igualmente debe traducir del Instituto abriga la esperanza que en
trabajos profesionales seleccionados ta- un futuro no muy lejano se facilitará el
les como monografías, artículos y textos. traslado e intercambio de contadores pú-
Debe obtenerse la colaboración de orga- blicos autorizados.
nizaciones profesionales del Canadá y de Espero que lo que antecede merezca su
los Estados Unidos de América y de las aprobación y le ruego aceptar mi más
imprentas, en la concesión de los dere- cordial saludo.
chos de traducción.
Theodore L. Wilkmson
9. La profesión debe establecer subsidios
Delegado Permanente de los
financieros importantes para atraer a un
grupo importante de 40 ó 50 profesores Estados Unidos de América”.

40
Contaduría General de la Nación

El documento transcrito es claro y preciso recía insalvable: La defensa de la conta-


en señalar la ruta que desde entonces al- bilidad como proceso, expresada en más
gunos organismos gremiales, económicos de ciento treinta artículos del Código de
y profesionales habrían de seguir, como Comercio.
efectivamente lo hicieron. Este primer in-
Ante el primer fracaso se insiste. Asimi-
tento reglamentario se vio obstruido por
lando la experiencia norteamericana de
la expedición del Decreto 410 de 1971
la conjunción de esfuerzos de los gre-
por el cual se adopta el Nuevo Código de
mios profesionales, de la producción y
Comercio, en cuyo contenido se deja cla-
representantes del mercado de valores se
ro que lo importante en Colombia es la
busca la vía del consenso privado para la
contabilidad, como sistema documentado
de información en aceptación expresa de reglamentación de los estados financieros
los enfoques latinos, y no los estados fi- con un concepto conocido como “Prin-
nancieros como ocurre en los países de cipios de contabilidad y normas para la
la cultura anglosajona. Esta aseveración presentación de estados financieros”,
se soporta en los contenidos de algunos gremios profesionales especialmente vin-
artículos del mencionado Decreto, como culados con empresas multinacionales de
el 48 que prescribe: “Todo comerciante los servicios conformaron un grupo de
conformará su contabilidad, libros, re- trabajo autodenominado “Comité Nacio-
gistros contables, inventarios y estados nal de Investigaciones Contables”, el cual
financieros en general a las disposiciones contó con el respaldo institucional de la
de este código... Así mismo será permiti- Cámara de Comercio de Bogotá, las bol-
da la utilización de otros procedimientos sas de valores, la Asociación Nacional de
de reconocido valor técnico-contable, con Industriales y la Asociación Colombiana
el fin de asentar las operaciones, siempre de Facultades de Contaduría Pública; allí
que facilite el conocimiento de la historia se plasmó el nuevo intento reglamentario
clara, completa y fidedigna de los asien- con la emisión de su “Pronunciamiento
tos individuales y el estado general de los No.1” que primero se ofreció a discusión,
negocios”. luego se trató de hacer obligatorio para
empresas que negocian acciones en el
El Código de Comercio considera así al mercado público de valores y finalmente
proceso contable como lo fundamental y se suscribió obligatorio para la práctica
a los informes que esta produce (estados contable en Colombia.
financieros) como lo accesorio, a tal nivel
que exige a los comerciantes como nor- Una entidad privada, el Comité Nacional
ma general, elaborar una vez al año un de Investigaciones Contables, reglamen-
balance y solo en el caso de sociedades ta la contabilidad mercantil y una entidad
mercantiles en que uno o varios socios gubernamental, la Superintendencia de
se encuentren excluidos de la administra- Sociedades, le da fuerza vinculante.
ción, hace obligatorio presentar un estado Sin embargo, otra entidad gubernamen-
de ganancias y pérdidas. tal, la Junta Central de Contadores, des-
Por este medio, la reglamentación de autoriza la reglamentación y más tarde la
los estados financieros impulsada desde rama judicial del poder público a través
afuera, encontró una dificultad que pa- de concepto jurídico respalda su determi-

41
Marco regulativo del ejercicio profesional

nación, desautorizando la obligatoriedad Decreto No. 2160/86 que ordenaba


del “Pronunciamiento No.1” y dejando la exclusión de las valorizaciones del
jurisprudencia según la cual las únicas cuerpo del balance.
normas contables obligatorias en Co- b) El Ministerio de Hacienda manifiesta
lombia son las contenidas en las Leyes su interés en que la reglamentación
colombianas. (Por ejemplo el Código de contable se adecue al régimen tributa-
Comercio). rio especialmente en lo relativo al ma-
Un fracaso más y una nueva reintención. nejo de la inflación, pues el artículo
La década de 1980 fue destinada a ser séptimo del Decreto No. 2160/86 ha-
de la regulación y por ello los frustrados cía obligatoria la presentación de da-
componentes del Comité Nacional de In- tos o informes que reflejen su efecto
vestigaciones Contables asumen la nueva en el patrimonio de los comerciantes.
identidad de “Comité de los cincuenta”; c) Desconfianza en la existencia de re-
muy pronto logran el auspicio de la Cá- cursos humanos capaces de desem-
mara de Comercio de Bogotá y optan la peñarse eficientemente en las nuevas
vía de regular la contabilidad mercantil condiciones de la práctica contable
como reglamentación del Código de Co- en un medio inflacionario y de la ca-
mercio, específicamente de los artículos pacidad del Estado para proporcionar
50 y 2035. índices adecuados.
El trabajo se realiza a puerta cerrada y Mientras tanto los profesionales de la
una vez elaborado el documento básico contaduría construían una evaluación
se somete a consulta, no se da participa- donde el Decreto es confrontado por anti-
ción; luego de algunos ajustes que sacri- técnico y contradictorio generando pro-
ficaron lo mejor del proyecto, lograron a blemas que pueden resumirse en:
través del Ministerio de Desarrollo que el
gobierno lo adoptara mediante Decreto a) Problemas de significado determina-
No. 2160/86, que de inmediato genera dos por la ausencia de definiciones
una polémica nacional en que partici- fundamentales que dejan conceptos
pan gremios profesionales, gremios de básicos a la libre interpretación, como
la producción y hasta entidades estatales es el caso de las cualidades de la in-
del resorte del Ministerio que agenció el formación, así como por definiciones
Decreto, como es el caso de la Superin- erróneas (artículos 3, 13, 24, 31, 58,
tendencia de Sociedades y el propio Mi- 59, 64, 66, etc.), definiciones contra-
nisterio de Hacienda. dictorias (artículos 5, 24 y 54, 84 y 88,
etc.) y problemas de valuación.
Desde las instituciones gubernamentales
Estos últimos revisten especial im-
y los gremios de la producción se esgri-
portancia; en el Decreto 2160/86
mieron básicamente tres argumentos:
conviven cinco bases de valuación o
a) Muchas empresas podrían incurrir en sistemas de medición diferentes: Cos-
las causales de disolución expresadas to cronológico, costo ajustado a nivel
en los artículos Nos. 342, 350, 370 y específico de precios (artículos 22,
457 del Código de Comercio en razón 32, 36, 37 y 46) valores de realización
de los contenidos del artículo 71 del (artículos 20, 23, 25, 34, 35, 38, 46,

42
Contaduría General de la Nación

47, 49, 50, 51, 55, 56, 69, 70, 76, 78), Se hizo necesario un maquillaje a la
valores de reposición (34, 58, 48, 49, propuesta regulativa para entrar a es-
51 y 71) y valor actual de flujos futu- cena. Las críticas a la norma no solo
ros (artículo 64). Si un grupo de datos lograron el doble aplazamiento sino
se expresa en diferentes unidades de también la modificación de la regla-
medida no se puede utilizar para ope- mentación original, lo cual se hizo a
raciones; un metro lineal no se puede través del Decreto 2553 de 1987 que
sumar con cuatro metros cúbicos solo modificó los artículos 7, 14, 22, 34,
porque las unidades comparten un tér- 41, 42, 43, 60, 68, 71 y 95 del Decreto
mino del sistema de medición (metro). No. 2160/86.
El Decreto 2160/86 desconoce este La mayor parte de las modificaciones
principio elemental de aritmética al solo maquillan la expresión lingüística
operar con datos de distintos sistemas inicial y otras buscan satisfacer las incon-
de medición solo porque comparten formidades del primer grupo de críticos.
el término pesos. Hay que aprender a Al Ministerio de Hacienda se le satisfizo
sumar para luego reglamentar. con la modificación del artículo 7, eli-
b) Problemas de estructura derivados de minando las exigencias de información
la incorrecta clasificación de normas sobre inflación, a las superintendencias y
con relación a la estructura propuesta la Comisión Nacional de Valores elimi-
(artículos 2, 5, 27, 28, 35, 39, 40, 45, nando las normas que pudieran colocar
empresas en condiciones de disolución,
50, 58, 60, 61, 63, 64, 71, 73, 75, 79,
tales como los artículos 22, 68 y 71 con
80, 93) y de la existencia de normas
los cuales se corrige un exabrupto en la
contradictorias entre sí (artículo 18
contabilización de renegociación de cré-
con 45, 46b y 69; 24 y 54; 49 y 72;
ditos en moneda extranjera y se vinculan
87 con 58, 59, 64, 66; 84 y 88; 8 y 23;
las valorizaciones al cuerpo del balance.
5, 9, 10, 15, con 32; 5 con 54; 77 y 78
con 81, etc.). El criterio de que con esta medida se li-
bera a las empresas de las condiciones de
c) Problemas con la legislación co- disolución es discutible si se observa el
mercial ya que la reglamentación en contenido del segundo párrafo del artí-
el fondo solo está dirigida a emitir culo 122 del Código de Comercio: “Será
normas sobre los estados financieros ineficaz todo aumento de capital que se
como puede deducirse de la lectura de haga con reavalúo de activos”. Un De-
los artículos 32, 58, 59, 64 y 66 y no a creto Reglamentario no puede transgredir
la contabilidad llevada en forma regu- la norma sustantiva y ello sugiere que la
lar que exige el Código de Comercio. vinculación de valorizaciones al balance
El conjunto de estas críticas pero con autorizada por el Decreto No. 2553 de
mayor influencia las del primer grupo 1987 no modifica la condición jurídica de
causa el nuevo fracaso de la reglamen- las empresas.
tación cuando dos Decretos consecu- Los conceptos técnicos y jurídicos del
tivos, 3129 y 3729 de 1986, ordenaron segundo grupo de críticos no se conside-
el aplazamiento de su aplicación. raron y la regulación siguió requiriendo

43
Marco regulativo del ejercicio profesional

las modificaciones necesarias en estos quienes se preocupan por la observancia


aspectos. de la Ley.
Con este maquillaje que nada construc- Es importante dedicar interés a dos tópi-
tivo trajo y solo degeneró aún más la cos de la reglamentación surgidos como
norma al eliminar los datos o informes aspectos fundamentales a reconsiderar,
sobre el efecto de la inflación, se puso en por cuanto maltratan el significado y ob-
vigencia en 1988 una reglamentación de jetividad de la información por sus con-
orientación anglosajona; si se tienen en secuencias negativas. Estos aspectos son
cuenta las prescripciones del título IV del el impuesto diferido y las valorizaciones.
Código de Comercio sobre libros de co- Existen dos artículos correlativos que in-
mercio, las empresas que llevan regular- cluyen el concepto de impuesto diferido
mente contabilidad debieron asentar en en la reglamentación de la contabilidad
orden cronológico las operaciones mer- mercantil y ellos son el 26 y el 66. Se le
cantiles haciendo referencia a los com- define como “el efecto en el impuesto
probantes que las respaldan (artículo 53), sobre la renta originado por el reconoci-
y observando el Decreto desde el mes de miento de ingresos, costos y gastos para
enero de 1988 pues la contabilidad debe fines tributarios en periodos diferentes de
ser regular (permanente y oportuna) y no los utilizados para propósitos contables”.
se le puede considerar tan solo por uno de
sus productos, los estados financieros de La filosofía de la reglamentación de la
fin de ejercicio, como parece interpretar- contabilidad mercantil hasta este momen-
lo un gran sector de opinión entre quie- to fue deslindar los campos de informa-
nes se cuentan los miembros del Comité ción comercial y fiscal determinando la
Permanente para la Revisión de Normas independencia e interrelación existente
Contables, que en importante proporción entre estas informaciones, enfoque que
son los mismos autores de una norma que resulta realista pues existen entre ellas
desconoció todo el Código de Comercio diferencias esenciales.
para reglamentar uno de sus artículos. La información contable debe trabajar so-
Los comerciantes respetuosos de la Ley bre el criterio de realidad económica (ar-
dieron cumplimiento a la reglamentación tículo 5 del Decreto 2160/86) mientras la
de la contabilidad y de pronto se ven sor- legislación tributaria trabaja sobre ficcio-
prendidos, cuando el gobierno por Decre- nes, la primera tiene por objeto la medi-
to No. 2714 del 30 de diciembre de 1988 ción de bienes económicos y el resultado
aplaza la valorización de activos pres- de las operaciones, mientras la segunda
crita por el artículo 48 del Decreto No. busca determinar bases gravables.
2160/86, para lo cual la Superintendencia La legislación tributaria como compo-
de Sociedades emitió un instructivo a tra- nente del sistema fiscal está orientada a
vés de la circular No. DOO5 de agosto de la búsqueda de objetivos de intervencio-
1988, describiendo unos procedimientos nismo de estado y en ese sentido cumple
que en gran medida contradicen al Decre- funciones en la redistribución del ingreso
to que pretende reglamentar. Un nuevo y política económica; por ello sus medi-
fracaso regulativo pagado con creces por das tienden al estímulo o desestímulo de

44
Contaduría General de la Nación

algunas actividades y al gravamen mayor miento un alto pasivo ficticio en las em-
o menor de otras. Dentro de esta política presas con la calidad de contribuyentes
económica de estimular la capitalización del impuesto sobre la renta.
de las empresas se emitieron normas re- La primera inquietud es la del pasivo fic-
lativas a la depreciación flexible, permi- ticio permanente, derivado de la utiliza-
tiendo la depreciación del 100% del costo ción de bases de depreciación diferente
en un término de tres años. de acuerdo con la legislación contable
Por su parte la reglamentación de la con- (costo menos valor residual) y fiscal (cos-
tabilidad mercantil orientada por el crite- to). Pero aún el valor del impuesto dife-
rio de realidad económica plantea cosas rido durante el periodo de depreciación
bien diferentes sobre este tópico según se resulta antitécnico y representa un pasivo
observa en los contenidos del artículo 47 inexistente. La más elemental teoría con-
del Decreto 2160/86 que en síntesis dice: table determina que una partida se con-
a) El costo es la base de la depreciación y sidera pasivo si satisface los siguientes
de él se debe restar, de ser significativo el requisitos:
valor residual técnicamente determinado; - Existencia de un derecho adquirido y
b) La depreciación debe ser determinada una obligación contraída.
por métodos de reconocido valor técnico
estableciendo una relación adecuada en- - El pago es exigible o probable y existe
tre los costos expirados de los bienes y fecha cierta de vencimiento.
los ingresos correspondientes; c) La de- - Su importe se puede determinar obje-
terminación de la vida útil estimada, las tivamente.
unidades estimadas de producción u otras
Es claro que en el caso del impuesto di-
bases similares, deben estar técnicamente
ferido originado en la aplicación de la
soportadas. En esta situación se crean las depreciación flexible para efectos fiscales
condiciones exigidas para el cálculo y el estas condiciones no tienen concurrencia,
registro del llamado impuesto diferido el la obligación contraída con el Estado es
cual teóricamente se incrementará duran- exclusivamente por el valor a pagar en
te periodos de depreciación fiscal acele- el siguiente período y por tanto no existe
rada y se amortizará durante el período exigibilidad probable ni fecha de venci-
de depreciación contable que suceda a la miento, es decir no existe la obligación
depreciación fiscal, con lo que al final de y por lo tanto con esta figura se crea una
la vida útil del activo (enfoque contable) ficción restando objetividad, fidedignidad
el impuesto diferido se hará igual a cero. a la información contable.
Este presupuesto teórico resulta incohe-
rente con la realidad pues depreciación La explicación dada por autores o inspi-
radores del Decreto 2160/86 acerca de
contable y fiscal se calculan sobre bases
la inclusión del impuesto diferido en la
diferentes, solo la primera utiliza valor
norma es que así se hace en los Estados
residual o salvamento.
Unidos y se recomienda por los APB. Al
Al concluir el proceso de depreciación revisar la legislación fiscal y comercial
contable, el impuesto diferido queda con norteamericana se evidencia cómo allí se
saldo pasivo, generando por este procedi- establece la obligación de reintegrar pro-

45
Marco regulativo del ejercicio profesional

porcionalmente al Estado el valor del im- tomando como parámetro el valor de re-
puesto diferido cuando el bien se enajena posición; el artículo define el concepto
antes del transcurso de la vida útil mer- como “la estimación del costo en que in-
cantil del mismo, originando una autén- curriría la empresa para adquirir en el mo-
tica contingencia, situación no contem- mento actual un activo nuevo, semejante
plada en la legislación fiscal colombiana; al que está usando, más todos los costos
esto evidencia la existencia de contenidos incidentales (fletes, acarreos, instalacio-
sustancialmente diferentes entre las dos nes, derechos, etc.) para que estuviera
legislaciones, sugiriendo que la trans- listo para su uso permitiéndole mantener
ferencia mecánica no es recomendable una capacidad operativa equivalente”.
como método de reglamentación de la La valorización se determina por la dife-
contabilidad mercantil. rencia de valor entre el bien que se posee
Uno de los temas de mayor controversia y el de otro que no se posee, pero existe
en el Decreto 2160 de 1986 que originó en el mercado y tiene características se-
su aplazamiento fue el de las valorizacio- mejantes al poseído, por una compara-
nes. Hubo pronunciamientos de diversos ción entre lo poseído y lo deseable, entre
sectores empresariales y gubernamentales la realidad y los sueños. Este procedi-
acerca de los contradictorios contenidos miento nada tiene que ver con la historia
del artículo 71 que ordenaba su presenta- clara, completa y fidedigna de los actos
ción fuera del balance. El Decreto 2553 del comerciante, que debió ser regla-
de 1987 modificó esta situación y permi- mentada por el Decreto 2160 de 1986 y
tió su inclusión en el patrimonio, cance- se constituye en una argucia antitécnica,
lando la discusión al respecto y nadie se afectando la calidad de la información,
ha preocupado de la letra menuda, donde creando informes ficticios de una “reali-
se prescriben procedimientos específicos dad ideal”.
de valorización. Las valorizaciones de El sector empresarial no acepta incurrir
activos son de dos clases: Inversiones en condiciones legales de disolución a
temporales o permanentes y propiedad partir de una información a costo histó-
planta y equipo (artículos 34, 48 y 51 del rico, incapaz de presentar la real y fide-
Decreto 2160 de 1986). digna situación financiera de las entida-
Las valorizaciones de Inversiones (artí- des, pero el procedimiento fijado por el
culos 34 y 51) se plantean a valores de Decreto 2160/86 y sus complementarios
resulta insólito, paradójico. La base costo
realización, es decir el valor en que se
histórico es tan ineficaz para determinar
pueden enajenar los bienes de este tipo,
situaciones de disolución por pérdida de
poseídos por la empresa, lo cual resulta
algún porcentaje de su capital, como es
lógico como método de determinación de
improcedente y engañosa la utilización
la valorización aun cuando su registro en
de valores de reposición para ocultarlas.
un sistema contable de costo histórico re-
Es el valor de realización el parámetro
sulte controvertible.
objetivo, recomendable para efectuar los
El problema fundamental es el contenido procesos de valorización. El proceso de
del artículo 48, según el cual las propie- valorización fue permanentemente apla-
dades, planta y equipo deben valorizarse, zado y cuando el Decreto 2160 es dero-

46
Contaduría General de la Nación

gado aún no se establece claramente su El Ministerio de Hacienda intenta llenar


vigencia. el vacío y asume la iniciativa; al fin de
cuentas la legislación tributaria ha sido
El Consejo Permanente para la Revisión
tradicionalmente fuente de regulación
de Normas Contables es conocedor de la
contable, aunque no haya sido debida-
situación, incluso consideró la modifica-
mente codificada. En el impuesto sobre
ción de varios artículos especialmente re-
las ventas se reglamentan los procedi-
lativos a operaciones en moneda extran-
mientos contables para su registro; exis-
jera, finalmente no tuvo gobernabilidad
ten numerosas normas sobre valuación de
para resolver los problemas.
activos, muchas de las cuales coinciden
Es esta la condición de la reglamentación con las prescritas por el Decreto 2160/86
contable, el gobierno se ha hecho pastor- aunque existen otras que divergen. En el
cito mentiroso por obra y gracia de ase- impuesto de renta existen normas conta-
sores privados que le han recomendado bles relacionadas con las formas de re-
procedimientos contradictorios, antitéc- gistro de amortizaciones, agotamientos,
nicos, cuando no fuera de toda lógica. depreciaciones, aplicaciones y además ha
Desde sus comienzos la reglamentación influido determinantemente en los planes
de la contabilidad ha sido oscura, confu- de cuentas de las empresas. En Industria
sa, contradictoria, provisional y ha logra- y Comercio se exige que la contabilidad
do colocar al sector privado en una situa- estratifique los ingresos por municipio de
ción de incertidumbre sin parámetros. origen, y en fin ha existido una influencia
permanente de la legislación tributaria so-
¿Cuánto han costado a las empresas las bre la práctica contable. Por eso no resul-
improvisaciones gubernamentales? Se ta extraño que el Ministerio de Hacienda
sabe de muchas entidades mercantiles y tome la iniciativa ante las equivocaciones
sin ánimo de lucro que pagaron costo- del Consejo Permanente para la Revisión
sos estudios a consultores privados para de Normas Contables.
adaptarse a las prescripciones del Decre-
to 2160/86 y especialmente a su artículo El proceso se inicia con la expedición
48, referente a valuación de propiedad, de los Decretos 2686 y 2687 de 1988 los
planta y equipo, contentivo de una de cuales contienen gran cantidad de normas
esas normas que se pueden considerar contables, todas ellas dentro del espíritu
ilógicas. La contabilidad regulada en de hacer más objetiva y significativa la
Colombia se encuentra en un nivel bajo información, buscando disminuir la dis-
de desarrollo y los informes producidos tancia existente con la realidad económi-
están muy lejos de poseer una calidad de ca de las transacciones.
información aceptable. Los traspiés de la El Decreto No. 2686 de 1988 contiene
reglamentación en nada han contribuido normas de reducción de la renta presun-
a cambiar la situación, por el contrario, tiva; al mismo tiempo ordena un ajuste
sus retrocesos y modificaciones generan parcial de la información contable en el
escepticismo. Hay una ausencia total de área de activos depreciables describiendo
liderazgo en el proceso reglamentario, procedimientos contrarios a las prescrip-
los llamados a ejercerlo no son los más ciones aún vigentes del Decreto 2160 de
calificados. 1986. Así, el parágrafo del artículo terce-

47
Marco regulativo del ejercicio profesional

ro plantea “el valor de los inmuebles será de enajenación mientras los artículos 34
igual al 100% del avalúo catastral”, una y 51 del Decreto 2160 de 1986 plantean
base tributaria cuya correspondencia con un procedimiento diferente para su deter-
el valor comercial es inexistente aun con- minación. El Decreto 2686 de 1988 plan-
siderando los ajustes autorizados por la tea en síntesis que la contabilidad debe
Ley 14 de 1983, donde se fijan porcenta- trabajar por lo menos con cuatro siste-
jes sin consultar el mercado de los bienes mas de medición: Costo histórico, costo
afectados. Este contenido contradice al ajustado por inflación (sin definir ningún
artículo 48 del Decreto 2160 de 1986 que procedimiento específico), costo ajustado
exige la realización de un avalúo técnico, a valores específicos (para la moneda ex-
aunque la diferencia se puede manejar por tranjera) y valor de mercado. Una mezcla
el método de conciliación, pues la norma de bases de valuación sumando “insuma-
no determina específicamente el registro bles” por heterogéneos.
contable del valor patrimonial fiscal.
Mediante el Decreto 2687 de 1988 se
Una situación similar se presenta con adopta en Colombia la contabilidad para
el artículo sexto donde se ordena que el la inflación en forma obligatoria para
ajuste por diferencia en cambio se asimi- quienes están obligados a llevar libros de
le a rendimientos financieros, mientras el contabilidad en los términos del Código
Decreto 2160 de 1986 en su artículo 32 de Comercio; se deja de lado el carácter
dice que se debe contabilizar dentro del voluntario de los ajustes autorizados por
patrimonio sin afectar los resultados del el Decreto 2686 de 1988. Quedan excep-
ejercicio. tuadas de la obligación las cooperativas y
El artículo séptimo del Decreto comenta- entidades sin ánimo de lucro, consideran-
do ofrece un panorama diferente, permi- do que para ellas no es importante cono-
tiendo el cálculo de la depreciación sobre cer su realidad económica por no tributar
el costo de los bienes ajustados por infla- en general, ignorando que la contabilidad
ción, exigiendo el registro del ajuste de tiene funciones más allá de lo fiscal.
los bienes y su respectiva depreciación, La contabilidad para la inflación es una
aunque se incurre en el desatino de plan- necesidad, una obligación prescrita por
tear que tales registros deben realizarse el Código de Comercio, cuando en el
en los estados financieros, olvidando que capítulo relativo a Libros de Comercio,
estos solo son un informe de la contabi- reiterativamente manifiesta que la conta-
lidad, donde efectivamente se ejecuta el bilidad debe llevarse de manera regular
proceso de registro. Este artículo conve- (permanente y oportuna) y registrar en
niente para la objetividad de la informa- orden cronológico las operaciones mer-
ción, contradice un buen número de ar- cantiles de tal manera que permita cono-
tículos del Decreto 2160 de 1986 como cer la historia clara, completa y fidedigna
es el caso de los definidos como 25, 46 y de sus actividades. La inflación es desde
47 que defienden el concepto tradicional luego un factor que afecta el patrimonio
y obsoleto de costo histórico puro. del comerciante, sin su consideración la
El artículo noveno determina un proce- historia no será completa y mucho menos
dimiento de excepción sobre valuación digna de fe (fidedigna), hecho olvidado
de activos a valor de mercado en la fecha por autores del Decreto 2160 de 1986

48
Contaduría General de la Nación

que la legislación tributaria intenta resca- ajuste es uno de ellos; se hace necesario
tar con poca fortuna. A vía de ejemplo, transcribir literalmente la primera par-
la norma tributaria desconoce el carácter te del artículo tercero del Decreto 2687
regular de la contabilidad y la necesidad de 1988 para entender su significado:
de realizar los registros de manera opor- “Se entiende por PAAG el ‘porcentaje
tuna y permanente, al establecer procesos de ajuste del año gravable’, el cual será
anuales. equivalente a la variación porcentual del
La contabilidad es una actividad perma- índice de precios al consumidor para em-
nente, debe procesar información para pleados, registrada entre el 1o. de octubre
dar cuenta de la situación del patrimonio del año anterior al gravable y la misma
del comerciante en cualquier momen- fecha del año inmediatamente anterior
to al tiempo que realiza los registros en a este, según certificación que expida el
forma cronológica. La contabilidad no Departamento Administrativo Nacional
es una actividad a realizar en la fecha de de Estadística -DANE”.
presentación de los informes financieros Este artículo es trascendental en el análi-
finales, estos y aquella son cosa distinta. sis, de él se derivan varias conclusiones.
Los estados financieros son informes de En primer lugar queda evidenciado el
la contabilidad y solo corresponden a una predominio del enfoque de estados fi-
etapa de su proceso. nancieros sobre la contabilidad, porque
La reglamentación de la contabilidad para el ajuste es anual, en la fecha de fin de
la inflación como ya se había hecho en ejercicio; en segundo lugar se determi-
la contabilidad mercantil desconoce este na que el objetivo de la norma es fijar
hecho y confunde estos dos aspectos; por un procedimiento para determinar ba-
eso se habla de registros en el Balance ses gravables; la realidad económica
General o en el Estado de Pérdidas y Ga- requerida por el Código de Comercio a
nancias y postulan equivocadamente que la contabilidad está muy lejos de poder
la contabilidad solo es posible el 31 de di- ser determinada con la aplicación de un
ciembre de cada año. Este enfoque típico índice con quince meses de desfase en
de las técnicas contables anglosajonas, no el tiempo. En el mismo sentido actúan
de las latinas como la nuestra, se refleja los artículos séptimo del Decreto 2686
en los artículos 2, 3, 4, 6 y 14 del Decreto de 1988 que sólo permite el ajuste para
No. 2687 de 1988 aunque otros artículos, una porción de los bienes sociales, los
o parte de ellos, reflejen un enfoque latino adquiridos a partir de 1989 y el artículo
(4, 5, 11, 14, 15, 17, 18 y 19). En este en- 23 del Decreto 2687 de 1988 que ordena
foque se cree que los cambios en la coti- el ajuste a partir del valor patrimonial de
zación de las divisas y de las Unidades de los bienes en 31 de diciembre de 1991.
Poder Adquisitivo Constante solo afectan En resumen, se ajustará por un índice
a las empresas el último día del año, lo trasnochado, solo una parte de los bienes
cual no es cierto y contradice totalmente sociales y por un segmento de su vida
al Código de Comercio. útil y a este procedimiento se le deno-
Subyacen una serie de problemas adicio- mina ajuste integral, cuando realmente
nales en esta reglamentación de la con- es parcial en el tiempo, el espacio y los
tabilidad para la inflación. El índice de objetos de valuación.

49
Marco regulativo del ejercicio profesional

El procedimiento general de registro de normas contradictorias del Decreto 2160


los ajustes se encuentra descrito en los de 1986 quedarían sin aplicación fiscal,
artículos 4, 11, 16, 19, 20, 22, 23 y 24 del ateniéndose al concepto de temporalidad
Decreto 2687 de 1988, en ellos se deter- de la norma, utilizando para resolver este
minan las formas de registro y las cuen- tipo de situaciones la hermenéutica jurí-
tas afectadas; allí se empieza a identificar dica.
un nuevo problema estructural del nuevo
Pero lo que no puede hacer una norma fis-
procedimiento contable: Es una sopa de
cal es modificar el Código de Comercio
bases: en él confluyen ajustes por índice
(el Decreto 2160 de 1986 es parte de él
general de precios (artículos 4, 6, 8, 10,
por estarlo reglamentando) y ello implica
13, 15, 17, 18 y 21) ajustes por devalua-
que la contabilidad mercantil se seguirá
ción (artículo 5), ajustes por índices es-
rigiendo por las normas de este y en con-
pecíficos (artículos 4, 5, 7, 14 y 18) costo
secuencia la nueva situación está creando
histórico (artículo 6), valores de realiza-
la doble contabilidad en las empresas tal
ción (artículos 6, 9, 12 y 18), valores de
como lo recomendó el estudio de la mi-
reposición (artículos 5, 6, 9, 12, 18 y 25)
sión McLure. De una parte una contabili-
y valores exclusivamente fiscales (artí-
dad mercantil con la función de describir
culo 4 sobre avalúo catastral). Siete sis-
la historia clara, completa y fidedigna
temas de medición o bases de valuación
de las operaciones mercantiles y todas
diferentes sumados en unos informes úni-
aquellas que afecten el patrimonio del
cos, adicionados como si fueran homogé-
comerciante, ordenada por el Código de
neos; otra vez el olvido de los principios
Comercio con fundamento en la realidad
elementales de la aritmética.
económica, que trata de ser reglamenta-
Si el tema tratado es la reglamentación de da por el Decreto 2160 de 1986 y de otra
la contabilidad es necesario plantear un una contabilidad tributaria orientada a
análisis comparativo entre los Decretos la determinación de bases gravables que
2160/86 (con sus modificaciones) y el desvinculen el componente inflacionario
Decreto 2687 de 1988. del proceso tributario, reglamentada por
el Decreto 2687 de 1988.
La contabilidad para la inflación en sus
diferentes artículos contradice en for- Es tema de dominio público la improvisa-
ma total el artículo séptimo del Decreto ción gubernamental en la reglamentación
2160/86 (modificado por el Decreto 2553 de la contabilidad, cuya conclusión es la
de 1987) y cada artículo individualmente provisionalidad regulativa y el incremen-
considerado es contradictorio con otros to de costos empresariales en adaptacio-
de la reglamentación de la contabilidad nes, pronto innecesarias o aplazadas.
mercantil.
Frente a esta situación el Ministerio de
El análisis de las contradicciones entre Hacienda crea un nuevo sistema para
las dos normas es importante porque la contabilidad tributaria con funciones
reglamentación de la contabilidad mer- específicamente fiscales, implica doble
cantil se incorpora al derecho tributario contabilidad, prohibida por el Código
según los contenidos del artículo 33 del de Comercio y altamente onerosa para
Decreto 2821 de 1974 y en tal razón las las empresas. Sin embargo, la vigencia

50
Contaduría General de la Nación

del Decreto 2160 de 1986 está en tela de dicciones aún no se agota, en el año de
juicio si nos atenemos al propio Código 1991 el gobierno preocupado por la evo-
de Comercio cuando en su artículo No. lución del proceso social que concluyera
450 dice: “Los inventarios se valuarán de en la emisión de una nueva Constitución
acuerdo con los métodos permitidos por Política, en la cual se prescribe que las
la legislación fiscal”. (Téngase en cuenta reformas tributarias que incrementen
que cuando el Código de Comercio alu- contribuciones fiscales solamente pueden
de al término inventario, no lo hace en el entrar en vigencia a partir del siguiente
sentido restringido de mercancías, mate- período fiscal al que se emiten, y preocu-
riales o productos en proceso, sino para pado por las múltiples críticas que desde
englobar el detalle de todas las cuentas distintos sectores se hicieran del Decre-
del balance). Esta nueva condición en to 2687, muchas de las cuales lo hacían
forma alguna contribuye al cumplimien- impracticable, decidió emitir un día antes
to de las prescripciones establecidas en de la proclamación de la Nueva Constitu-
el Estatuto Tributario, según las cuales ción un Decreto modificatorio identifica-
la contabilidad debe tener la simultánea do con el número 1744 de 1991.
capacidad de informar bases mercantiles
La nueva norma intenta establecer una
y bases fiscales.
serie de correcciones, tendientes a hacer
Constituye una importante referencia his- aplicable el modelo, iniciando las mo-
tórica conocer el origen de la regulación dificaciones con el cambio de la cober-
contable tributaria. El gobierno recibió tura del sistema en el cual se incluyen a
facultades extraordinarias para desvin- los contribuyentes del impuesto sobre la
cular el componente inflacionario de la renta, obligados a llevar libros de conta-
determinación de la base gravable del bilidad y estableciendo la prevalencia de
impuesto sobre la renta, por medio de la los ajustes integrales por inflación sobre
Ley 75 de 1986 y para cumplir el encargo otras normas del impuesto sobre la renta.
contrató la única misión de estudio que
El sistema modificado produce efectos
no ha vinculado personal colombiano
en la determinación del impuesto sobre
de ningún nivel para que lo iluminara.
la renta, exclusivamente pero obliga su
La misión fue integrada por Charles E.
aplicación para la medición de la propie-
McLure, su director, John Mutti, Victor
dad y los resultados en el ámbito mercan-
Thuronyi y George R. Zodrow, propo-
til; es la continuación de la contradicción
niendo como conclusión tres alternativas:
de intereses del mercado de valores y la
La sustitución del impuesto sobre la renta
fiscalización tributaria agenciada por los
por un impuesto sobre el consumo, sus-
ministerios de Desarrollo y Hacienda,
titución de la contabilidad de causación
respectivamente, y por primera vez se es-
por la contabilidad de caja y adopción de
tablece de una manera clara y precisa el
un sistema de ajustes parciales; ninguna
predominio de la información fiscal sobre
de estas alternativas fue aceptada y como
la mercantil, de las bases gravables sobre
el tiempo apremió se decidió copiar con
la realidad económica.
algunas desafortunadas adaptaciones el
modelo chileno, nuevamente el proceso El Decreto 1744 instauró algunas otras
de transferencia. El proceso de contra- modificaciones sustanciales para posibi-

51
Marco regulativo del ejercicio profesional

litar la práctica del modelo y su acerca- jorar técnicamente el sistema, pero sobre
miento a la objetividad, como es el cam- todo establecer una modificación de la fi-
bio del concepto de PAAG, el cual logra gura de la deducción teórica que al aplicar
una mayor actualidad quedando con un para su determinación un porcentaje del
retraso de tan solo un mes. Otro elemen- PAAG anual superior a la tasa de tribu-
to importante de las modificaciones es tación determina una caída sustancial de
el cambio en los sistemas de ajustes de los ingresos tributarios del Estado. En el
inventarios, opcionalmente extendible a aspecto técnico es importante determinar
cuentas nominales en el cual se determi- que el Decreto 2911 aportó gran claridad
na la aplicación de una proporcionalidad a la aplicación de los métodos anual y
del PAAG anual de acuerdo a los tiempos mensual establecidos en el Decreto 1744,
de adquisición o aumento de inventarios, pero vagamente desarrollados en él.
corrigiendo los absurdos contenidos de
la norma inicial, donde se formularon En la misma fecha se expide el Decreto
veinte métodos concurrentes para el ajus- 2912, mediante el cual la contabilidad
te incluyendo diversas valoraciones de mercantil intenta recuperar su presencia
mercado, estableciendo la diferencia en- en la regulación, adoptando para efectos
tre ajustes por inflación, general o espe- mercantiles el sistema de ajustes inte-
cífica, y los ajustes a valor de mercado, grales por inflación, con obligatoriedad
tipificando al sistema integral como una para todos los que deben llevar libros de
combinación segmentada de costo histó- contabilidad y estableciendo una serie de
rico puro, valores ajustados por inflación procedimientos, en general reproductores
y valores de mercado, sin que los últimos de la norma tributaria, aunque estable-
formen bases fiscales. cen algunas diferencias en el tratamiento
de algunas contrapartidas de los ajustes
Las demás normas del Decreto 1744 es- financieros, es decir de aquellos que se
tuvieron dirigidas a hacer correcciones de originan en valores en moneda extranje-
estilo, claridad y reclasificación temática ra, pactos de ajuste, y unidades de poder
y dejan en claro un enfoque fiscalista que adquisitivo constante; se establecen tam-
pocas relaciones tiene con el concepto de bién algunas diferencias en los proce-
realidad económica. dimientos de ajuste del patrimonio y se
El proceso de provisionalidad se mantie- vincula una norma de especial controver-
ne con la expedición antes de terminar el sia técnica, con indudable conveniencia
mismo año de 1991, por lo menos en la fe- fiscal para los contribuyentes, consistente
cha de las normas porque estas fueron co- en diferir los ajustes por inflación de los
nocidas ya iniciado el siguiente período, bienes en proceso de formación no gene-
de los Decretos 2911 y 2912. El Decreto radores de ingresos o rentas. El Decreto
2911 decidió incurrir en una nueva serie 2912 determina la derogación tácita de
de modificaciones del sistema integral gran parte de los contenidos del Decreto
para efectos fiscales, intentando conciliar 2160 de 1986 y establece un factor de di-
en cuanto a su obligatoriedad los elemen- ferencia fundamental en los procedimien-
tos pertinentes a las características de la tos mercantiles, al incluir el concepto de
legislación mercantil y fiscal, generando acumulación del PAAG en la aplicación
una nueva serie de correcciones para me- del método anual, mientras la tributación

52
Contaduría General de la Nación

establece proporcionalidad del mismo. superan las fronteras establecidas por la


Una diferencia sustancial que no se su- Ley, especialmente en lo referente a la
pera con la comodidad con que ha tratado aplicación del sistema de ajustes mensua-
de hacerlo la administración tributaria al les, y el tratamiento del ajuste restrictivo
declararlos sinónimos, son conceptos ab- de algunas cuentas del activo como las
solutamente diferentes. acciones y aportes en sociedades, favora-
bles al contribuyente y por tanto acrecen-
La emisión de estas dos normas crea nue-
tadoras del proceso de disminución del
vamente la dicotomía en el manejo de
ingreso público originado en el sistema;
información contable y tributaria y reha-
también se establece un sistema discrimi-
bilita el procedimiento de establecer con-
natorio para los aumentos patrimoniales
ciliaciones entre las dos valoraciones, lo
en las sociedades extranjeras.
cual ha sido aceptado técnica y jurídica-
mente pero no satisface los requerimien- El Decreto 2649 de 1993 es el siguiente
tos del ordenamiento legal acerca de la eslabón del proceso regulativo, construi-
capacidad simultánea de la contabilidad do a partir de la estructura del SFAC 001,
para informar valores mercantiles y fis- emitido en 1978 por el FASB, y los Es-
cales. tándares Internacionales de Contabilidad
vigentes a la fecha, incluyendo algunas
El proceso de provisionalidad aún conti-
adaptaciones al régimen jurídico y un
núa cuando los tribunales judiciales de-
capítulo sobre libros y papeles de conta-
terminan la inconstitucionalidad del De-
bilidad mediante el cual se incorpora el
creto 2911 de 1991, considerando que el
texto del Decreto 1798/90. Esta norma
gobierno hizo doble uso de unas faculta-
mantiene diferencias sustanciales con la
des extraordinarias otorgadas por el legis-
regulación fiscal y determina la exigibili-
lativo; la Constitución Política estableció
dad de conciliar tales diferencias median-
su agotamiento por el primer uso.
te registros en cuentas de orden. Desde
Esta derogatoria fue asimilada por el Es- el punto de vista técnico las críticas a la
tado restableciendo la vigencia del De- nueva regulación ya quedaron expresadas
creto 1744, el cual tendría un fuerte im- anteriormente por cuanto solo constitu-
pacto sobre las finanzas públicas de cuya yen una reproducción adecuada o mejor
responsabilidad se sindicó a los contado- semiadecuada a las condiciones jurídicas
res públicos por parte del Ministerio de del entorno. Característica especial de
Hacienda, cuando las verdaderas causas esta norma es la pretensión de cobertu-
corresponden a la incapacidad analítica ra sobre toda la contabilidad, aspiración
de un estado improvisador y chambón fallida pues sus contenidos contradicen
que presionado por el tiempo tomó solu- prescripciones establecidas para activi-
ciones jurídicas de urgencia, sin medir las dades específicas como el caso guberna-
consecuencias económicas y financieras mental para citar un solo ejemplo.
de la norma.
Un paso adicional se expresa en la expe-
La reglamentación del sistema de ajustes dición de un Plan Único de Cuentas que
integrales por inflación al entrar en esce- acerca definitivamente el enfoque anglo-
na, fue establecida mediante Decreto 2075 sajón y el latino, haciéndolos convivir en
de 1992, en el cual en varios aspectos se la regulación colombiana. El Plan Único

53
Marco regulativo del ejercicio profesional

de Cuentas supera los desarrollos del en- ción; este proceso comparte con el prime-
foque continental europeo, al superar la ro la emergencia de protagonismos eco-
formulación de un catálogo de cuentas y nómicos y gremiales que se sobreponen a
proceder a niveles de detalle, descripción los intereses del conocimiento y la econo-
y dinámicas, pretendiendo la capacidad mía. Los dos caminos conducen a condi-
de incluir todas las operaciones posibles, ciones de ilegitimidad del ordenamiento
utopía que lo hace técnicamente inapli- contable, entendida en su concepto más
cable. Una auditoría realizada a este plan elemental, su no correspondencia con un
contable ha identificado cerca de tres mil ordenamiento jurídico que pretende ser
inconsistencias expresadas en vacíos y la legitimidad social del Estado. Las ac-
contradicciones. ciones jurídicas de inconformes con los
Repensar la Regulación Contable Co- protagonismos ajenos o con los efectos
lombiana permite visualizar un panora- económicos de las normas o buscadores
ma de improvisación y provisionalidad. de su propio reconocimiento, rápidamen-
Las normas son emitidas generalmente te consiguen en los entramados jurídicos
como desarrollos de las actividades de suspensiones, nulidades y derogatorias
vigilancia y control estatal dentro de una aportando mayor provisionalidad y des-
concepción administrativa intervencio- concierto a productores y usuarios de la
nista de Estado, pero un análisis socio- información. Este es el camino recorri-
lógico de las mismas permite identificar do en la reglamentación de la contabi-
otros aspectos que subyacen la regula- lidad mercantil y en la implementación
ción. Uno de estos aspectos es el prota- de los ajustes integrales por inflación,
gonismo de funcionarios que al preten- que tratan de reconformarse y reconci-
der no pasar inadvertidos en el ejercicio liar los intereses que agencian, a través
de cargos públicos, precipitan la emisión de un resumen regulativo, el Decreto
de normas sin el suficiente análisis, se 2649 de 1993 “Por el cual se adoptan
han redactado precipitadamente y ni principios de contabilidad generalmen-
siquiera su coherencia interna ha sido te aceptados”, en desarrollo del artículo
verificada. Este hecho determina la emi- sexto de la Ley 43 de 1990, es decir una
sión de normas contradictorias, antitéc- Ley de reglamentación del ejercicio pro-
nicas y provisionales, muy pronto objeto fesional del contador público, una Ley
de reacomodos, aclaraciones y comple- de instrucción pública. Este Decreto ha
mentaciones que intentan otorgar estruc- sido modificado por los Decretos 1259
tura a ese fruto de la improvisación y el de 1994, 1446 de 1994, 2852 de 1994 y
protagonismo. 2337 de 1995.
Un segundo elemento subyacente en el Paralelamente se desarrolla la intención
proceso de regulación es la presencia de de unificar los procesos contables en el
mal agenciados intereses estratégicos, sector real de la economía, aquel regula-
que en su pretensión de internacionalizar do por el Código de Comercio, con ex-
el conocimiento contable, promueven la cepción de sector financiero, establecien-
transferencia directa o adaptada de re- do procedimientos operativos uniformes
gulaciones extranjeras o internacionales, según las intenciones del llamado Plan
con un pretendido objetivo de armoniza- Único de Cuentas para los Comerciantes,

54
Contaduría General de la Nación

inicialmente emitido por el Decreto 2195 la incursión en la determinación de reglas


de 1992; merced a sus vacíos e inconsis- de operación al detalle, tan propia del en-
tencias luego de un superficial debate y foque continental europeo.
una formal reconstrucción, sustituido por
el Decreto 2650 de 1993 y sustancial- 2.2. Otras experiencias regulativas
mente modificado por los Decretos 2894 Además de las anteriores experiencias re-
de 1994, 2116 de 1996 y 095 de 1997, gulativas mercantiles se han desarrollado
argumentalmente vinculado a una estra- otras de menor cobertura, de gran impor-
tegia de internacionalización de la econo- tancia y con sus particulares intereses y
mía, que determina la necesidad de una metodologías.
armonización de información en el plano
internacional. Este hecho obliga a la rea- 2.2.1. Sistemas contables del sector
lización de unas reflexiones previas sobre sindical
el concepto de internacionalización, la
Los primeros antecedentes de esta re-
modernización de la legislación mercan-
gulación se remontan al mes de julio de
til y la incidencia de la información con-
1970, cuando se emitió en forma irregu-
table y el control organizacional en este
lar la Resolución 0584, reglamentando
proceso.
el manejo del presupuesto y la contabi-
La culminación del proceso, confirma- lidad de los sindicatos; esta Resolución
toria de la provisionalidad regulativa la fue considerada irregular en su procedi-
constituye la eliminación de los ajustes miento y debió ser sustituida en enero
integrales por inflación, primero por sec- de 1972 por la Resolución 0001, en uso
tores, financiero, emisores de valores, de atribuciones conferidas al Ministe-
economía solidaria, entidades sin ánimo rio de Trabajo y Seguridad Social por
de lucro y luego generalizando la medi- el Código Sustantivo del Trabajo en sus
da, incorporando nuevas incoherencias artículos 397 y 485. La regulación con-
técnicas para el tratamiento de los ajustes table se fundamenta en las funciones
ya reconocidos, al tiempo que se busca de vigilancia del Ministerio de Trabajo
como solución a la ineficiencia regulativa, y aborda la definición de contabilidad
el sacrificio de la soberanía proponiendo como un sistema de teneduría de libros,
que en el futuro las normas aplicables integrado por los dedicados a registro
sean emitidas por organismos privados de Caja, Bancos, Diario, Mayor y Ba-
extranjeros. lances, Inventario y Balances y Presu-
puesto, los cuales están sujetos a regis-
Es el moderno panorama de improvisa-
tro por parte de las auditorías de trabajo
ciones e inconsistencias, la continuidad
del respectivo ministerio, debiendo so-
de un proceso regulativo anárquico y
meterse a normas generales de contabi-
contradictorio, la imposición del reino de
lidad y a una serie de requisitos legales
la inoperancia. Esta sección de la histo-
y estatutarios.
ria regulativa mercantil se soporta espe-
cialmente sobre el enfoque anglosajón, Novedad de esta reglamentación la cons-
la adopción de normas generales, pero a tituye el presupuesto, sobre el cual se
partir de la influencia tributaria y la adop- establecen métodos de elaboración, cál-
ción del Plan Único de Cuentas, es clara culos de ingresos y egresos, registro con-

55
Marco regulativo del ejercicio profesional

table y presentación de informes, todo de auxilios oficiales, la compra y venta de


ello dentro de una concepción de con- activos fijos, las bajas y condonaciones,
tabilidad de caja, es decir se trata de un la liquidación de organismos sindicales,
presupuesto de efectivo, para el cual se el manejo de archivos, los procedimien-
definen sus conceptos integrantes de in- tos de cambio de tesorero y directivas y
gresos y egresos. la administración de fondos de los sindi-
El manual de contabilidad sindical con- catos nacionales.
tinúa con un capítulo de generalidades Puede observarse que esta regulación
sobre el manejo de las operaciones, esta- contable se acerca mucho a las costum-
bleciendo reglas sobre revelaciones espe- bres continentales europeas de normas
ciales en lo relativo a gastos de represen- al detalle, es decir no se limita a emisión
tación, honorarios, viáticos, transportes de normas generales, sino que aborda los
y servicios de tipo social, los cuales son procesos operacionales.
sometidos a especiales controles por la
Esta regulación fue actualizada median-
auditoría sindical. La ejecución del pre-
te Resolución No. 0403 de 1986, moder-
supuesto es reglamentada, estableciendo
nizando procedimientos y flexibilizando
una escala de cuantías, así como los re-
el manejo contable. Es de anotar que el
quisitos de tramitación de cuentas.
manejo de libros sindicales y algunas
Se determinan reglas sobre libros sindica- normas de control interno están estable-
les, estableciendo los de orden legal (ac- cidos en el artículo 393 y siguientes del
tas de asamblea, actas de junta directiva Código Sustantivo del Trabajo. La pro-
y afiliados), los libros de contabilidad ya visionalidad regulativa no solo es una
enunciados, todos los cuales requieren re- característica de la regulación mercan-
gistros; se definen los libros auxiliares y til, también tiene presencia en el ámbito
se establecen prohibiciones en el manejo sindical. La Ley 50 de 1990 eliminó las
general de los libros, para proceder luego disposiciones que regularon la contabi-
a emitir un código de cuentas para el cual lidad sindical y disponían su control por
se establecen las definiciones y reglas el Ministerio de Trabajo, determinando
de imputación. Luego se determinan los la libertad de los sindicatos para manejar
formatos de los libros y documentos que su información de acuerdo con procedi-
registran la información y la soportan, y mientos técnicos, normas estatutarias y
los informes que deben presentar. orientaciones directivas. Un proceso de
Finalmente se reglamenta la elaboración desregulación en un ambiente de regu-
y presentación de informes, el trámite de lación.
aprobación de cuentas, los documentos
2.2.2. Partidos políticos
de soporte y algunas normas de archivo y
control interno, para concluir esta sección La mayor parte de las regulaciones ema-
con una descripción del proceso contable. nadas del Estado han surgido de sus fun-
Estas disposiciones contables se comple- ciones de control y vigilancia, todas ellas
mentan con unas disposiciones varias que dirigidas a buscar la transparencia en la
regulan las cajas de préstamos y auxilios actividad de distintas instituciones de ca-
mutuos, las cajas de ahorros, las colonias rácter mercantil, social, religioso o polí-
vacacionales, las cooperativas, el manejo tico.

56
Contaduría General de la Nación

En este último aspecto la Ley 85 de 1985 Desde sus orígenes el cooperativismo ha


al regular la actividad de los partidos sido objeto de inspección y vigilancia
políticos, estableció la necesidad de que estatal, la cual se ha expresado sobre sus
estos actúen dentro de un marco que per- procesos administrativos, contables y fi-
mita el pleno conocimiento del origen y nancieros.
destinación de los recursos utilizados en
En lo administrativo el Estado ha influen-
la actividad política, tanto con el objetivo
ciado las formas estructurales de gestión,
de evitar el despilfarro o desviación de
la composición de sus organismos directi-
los fondos públicos, especialmente los
vos y de vigilancia, otorgando a las juntas
originados en auxilios legislativos, como
de vigilancia un mayor poder en la fiscali-
para evitar la vinculación de capitales
zación de los actos administrativos y a la
de discutible origen, a la financiación de
Revisoría Fiscal el control especializado
campañas políticas que podrían aportar
en aspectos contables y financieros.
gran poder a sus contribuyentes.
En lo contable los inicios de la regula-
En estas condiciones se determina la
ción estuvieron vinculados a la estructura
obligatoriedad a los partidos y grupos
de los informes periódicos (semestrales)
políticos de informar sus cuentas en li-
sobre los movimientos, saldos y resulta-
bros registrados ante las autoridades
electorales, haciendo identificación ple- dos obtenidos por estas instituciones y el
na de los orígenes y aplicaciones de los adecuado manejo de algunas provisiones
fondos vinculados a su financiación. Es y reservas especiales, como los fondos
una regulación concentrada en el proce- de solidaridad y educación; así mismo se
so contable, que no llega sin embargo a empezaron a establecer proformas de los
establecer actividades operacionales o informes contables, iniciando a través de
estructurales puntuales para el manejo su estructura el camino para la determina-
de las cuentas. ción de una estandarización de las cuen-
tas del sector. El proceso de inspección
2.2.3. Sector solidario de la economía y vigilancia fue abriendo camino para
la adopción de un Plan Único de Cuen-
Este sector ha venido cobrando gran im-
tas para las entidades cooperativas, cuya
portancia en la vida económica del país,
elaboración fue contratada por el orga-
se ha planteado su reconocimiento como
nismo de vigilancia, hoy Departamento
un tercer sector de la economía, al lado
Administrativo Nacional de Cooperati-
del sector público y del sector privado.
vas (DANCOOP) con una firma privada
En muchos países ha constituido una au-
de contables que produjo un documento
téntica estrategia de desarrollo y en Co-
objeto de controversias y ajustes, el cual
lombia ya constituye por lo menos un im-
tiene carácter obligatorio desde su emi-
portante grupo de presión, con destacada
sión por la Resolución 1091 de 1983.
participación dentro del producto interno
bruto. Esta circunstancia ha hecho que el Esta Resolución se inicia determinando
gobierno se preocupe de su inspección y los libros principales que deben satisfa-
vigilancia con énfasis similar al dedicado cer formalidades de registro y autentica-
al sector financiero y de las sociedades ción ante la entidad de vigilancia, y los
mercantiles. cuales se constituyen por el diario gene-

57
Marco regulativo del ejercicio profesional

ral y el mayor y balance como libros de tión se le dio una solución legal que en
contabilidad, complementados con libros la práctica contribuye a la tergiversación
sociales con los mismos requisitos para de la medición de los resultados y a una
efectos del registro de actas y socios, en posible toma de decisiones equivocada
una analogía con la legislación comer- en términos financieros. Este manejo fue
cial. Esas normas sobre libros contables finalmente corregido.
son ratificadas y complementadas con
Al lado de esta reglamentación de las en-
aspectos relativos a rendición de estados
tidades del sector solidario, se han emiti-
financieros y dictámenes de los revisores
do normas contables para entidades pre-
fiscales mediante Resolución 4231 de
cooperativas o integradas a este mismo
1992.
sector como es el caso de los Fondos de
Una vez que el sector privado adoptó por Empleados y las Asociaciones Mutuarias,
regulación estatal el sistema de ajustes para las cuales se establecieron planes de
integrales por inflación, el sector coope- cuentas específicos mediante la Resolu-
rativo se vinculó a su práctica estable- ción 0067/85, la cual a su vez también ha
ciendo en primer lugar la obligatoriedad tenido sus propias actualizaciones para
de observación del método anual median- adaptarse a las condiciones del sistema
te la Resolución 879 de 1992 y posterior- de ajustes integrales por inflación.
mente adicionó su Plan Único de Cuen-
tas, vinculando las cuentas necesarias Una anotación final muy importante en el
para el registro y la obligatoriedad del campo de la regulación contable del sec-
ajuste de activos no monetarios, pasivos tor solidario de la economía, radica en el
no monetarios financieros, el patrimonio establecimiento de una serie de cuentas
con excepción de los aportes sociales, las de orden e información complementaria
donaciones y sus rendimientos capitali- algunas veces no financiera, orientada a
zados integrados al patrimonio; así mis- la producción de contabilidad social o
mo se establecieron los ajustes para las información social, constituyéndose ese
cuentas de resultado y se determinó la sector en pionero de tal tipo de informa-
prohibición de distribuir excedentes ob- ción en Colombia.
tenidos por exposición a la inflación, para Mediante la Resolución 1515 de 2001 se
concluir con una reformulación total de expidió el Plan Único de Cuentas para las
su Plan Único de Cuentas y asimilarlo al entidades del sector solidario vigiladas
mercantil, mediante nueva Resolución. por la Superintendencia de la Economía
En el contexto de la regulación de la Solidaria.
contabilidad en el sector solidario, la ex-
2.2.4. Subsidio familiar
clusión de los aportes como cuenta patri-
monial no monetaria se originó en la pre- La Ley 21 de 1982 definió a las cajas de
ocupación de las entidades cooperativas compensación familiar como personas
por el deterioro de los índices de gestión, jurídicas de derecho privado sin ánimo
pues la generación de ajustes sobre ellos, de lucro, organizadas como corporacio-
crearía cargos en la cuenta de corrección nes que cumplen funciones de seguridad
monetaria, disminuyendo sustancialmen- social y se hallan sometidas al control y
te los resultados. A un problema de ges- vigilancia del Estado a través de la Super-

58
Contaduría General de la Nación

intendencia de Compensación Familiar. instructivo contable para los fondos mu-


La Ley 25 de 1981 otorga al Superin- tuos de inversión, cuyos contenidos dicen
tendente del Subsidio Familiar la atribu- fundamentarse en las normas de contabi-
ción de estatuir normas y procedimientos lidad de Equidad, Ente Contable, Bienes
uniformes para la elaboración, registro y Económicos, Esencia Sobre Forma, Con-
control de los presupuestos y de la con- tinuidad, Unidad Monetaria, Valuación al
tabilidad, estableciendo la obligatoriedad Costo, Causación Contable, Prudencia y
a las cajas de presentar semestralmen- Uniformidad; es decir sobre las normas
te estados financieros, los cuales serán básicas determinadas por el Decreto 2160
evaluados por la Superintendencia y las de 1986 en el ámbito mercantil.
observaciones que esta exprese serán de
En esta norma se establece la obliga-
obligatoria consideración.
toriedad de los estados de balance y re-
Las cajas de compensación familiar de- sultados con periodicidad trimestral, se
ben aplicar los contenidos del Decreto establece un catálogo de cuentas, sin dis-
2649/93, en lo aplicable a las actividades criminación a detalle, se define e ilustra
industriales y de mercadeo, pero así mis- su manejo a nivel de ejemplo, determi-
mo están obligadas a cumplir con todos nando la obligatoriedad de la observa-
los instructivos específicos sobre el ma- ción de todos los contenidos regulativos
nejo de información, establecidos por la allí establecidos. El sistema establecido
Superintendencia en otros aspectos. trabaja sobre la base de costo histórico
En sus funciones de inspección y vigi- puro, con excepción de las inversiones
lancia y la atribución de estatuir normas mobiliarias, para las cuales establece el
y procedimientos contables, la Super- registro del valor de mercado mediante la
intendencia de Compensación Familiar utilización de las cuentas de valorización
estableció formularios oficiales para la y superávit por valorización o mediante
presentación de información presupues- la constitución de provisiones. El énfasis
tal, contable, financiera y estadística, fundamental de esta norma lo constituyen
con el cual se inicia la estandarización las inversiones. Se establece un capítulo
de cuentas similar al ya avanzado en los para reglamentar el manejo contable de
sectores financiero y solidario de la eco- unidades de inversión, sin separarse del
nomía, especialmente por los contenidos concepto de unidad monetaria.
regulativos como el Decreto 341 de 1988 En el año de 1992 la Comisión Nacional
y la Resolución 007 de 1988. Dentro de de Valores emitió una nueva Resolución
la moda de establecer “Planes Únicos de estableciendo la implementación del mé-
Cuentas”, la Superintendencia de Com- todo mensual de ajustes integrales por
pensación Familiar hoy actúa acelerada- inflación y en 1993, una vez conocida la
mente en ese objetivo. inconstitucionalidad del Decreto 2911 de
1992 eliminó el procedimiento de ajuste,
2.2.5. Fondos mutuos de inversión
considerando erróneamente su inoperan-
La Comisión Nacional de Valores, en cia, cuando la norma derogada solo hizo
cumplimiento de sus funciones de control relación a efectos tributarios con los cua-
y vigilancia, emitió el 27 de julio de 1989 les nunca tuvo relación. Otro caso de re-
la Circular Externa 014, adoptando un gulación a nivel operativo, de detalle.

59
Marco regulativo del ejercicio profesional

2.2.6 Entidades del sector salud. solidario de la economía, concertándose


con el Plan Único de Cuentas para Co-
El Estado ha venido desarrollando una
merciantes y el Plan Único de Cuentas
importante actividad de inspección y
del Sector Cooperativo. Una regulación
vigilancia sobre todas las instituciones
diversificada de un sector o actividad en
dedicadas a la prestación de servicios de
concordancia con el origen de su capital.
salud, no solo a las que constituyen en-
tidades públicas, sino también en todas Mediante la Resolución 106 de 1998 se
aquellas de carácter privado organizadas adoptó el actual Plan Único de Cuentas
como fundaciones o instituciones de uti- para las instituciones prestadoras de ser-
lidad común, asociaciones y corporacio- vicios de salud privados.
nes sin ánimo de lucro, las cuales se con-
2.2.7. Sector financiero
sideran adscritas al Servicio Nacional de
Salud y son por tanto objeto de vigilan- Actividad considerada tradicionalmente
cia a través de la Superintendencia de no creadora de valor, su acción eminen-
Salud, y en desarrollo de tal función el temente especulativa le ha permitido un
Estado ha determinado un ordenamien- proceso de acumulación, a pesar de la
to contable, que constituye un auténtico inequidad contenida en el ordenamien-
Plan de Cuentas y unas normas sobre la to tributario y contable soportado en el
presentación de informes, todo ello den- costo histórico puro que ha imperado tra-
tro de una sujeción al Decreto 2160 de dicionalmente en Colombia. Este sector
1986 en lo referente a normas técnicas. influye sustancialmente en el comporta-
Hoy esta reglamentación es sustituida miento de la economía nacional, su ac-
por el Plan Único de Cuentas para Hos- ción tiene incidencias directas en el volu-
pitales PUCH, el cual se fundamenta en men del medio circulante, especialmente
el Plan Único de Cuentas para Comer- por la emisión secundaria y por tanto es
ciantes, conservando la misma estructu- determinante en el comportamiento de
ra de codificación pero incluyendo im- fenómenos macroeconómicos como la
portantes elementos para el registro de Inflación, una gran parte de la política
costos y presupuestos. Este nuevo plan económica, la política monetaria y la po-
obliga a entidades privadas o públicas lítica cambiaria recae sobre él.
de cualquier naturaleza que presten ser- Siendo tal su importancia el Estado ha
vicios hospitalarios. profundizado hasta niveles de rigor su
Este plan entró en controversias con la acción de vigilancia y control, llegando a
expedición del Plan General de Contabi- intervenir en la propia composición de su
lidad Pública, de obligatoria observancia capital y en el control de la inversión ex-
para órganos del presupuesto y toda enti- tranjera. El control de la Superintenden-
dad con participación de capital estatal. cia Bancaria ha sido riguroso, influyendo
Hoy el plan se ha armonizado con el del sobre procesos administrativos, activida-
sector público dando origen a procesos de des contables y las políticas financieras.
concertación entre entidades reguladoras La gestión de los establecimientos finan-
competidoras en lo referente a entidades cieros se halla regulada por una serie de
públicas y se han expedido nuevos planes relaciones financieras que determinan sus
para las entidades privadas y del sector cupos de actividad; ello requiere el es-

60
Contaduría General de la Nación

tablecimiento de unas normas contables la República, en relación a las casas de


claras y precisas para permitir la correcta cambio, las cuales deben ser vigiladas
aplicación de políticas monetarias como por la Superintendencia Bancaria y de
la de crédito, el encaje, etc., y determi- acuerdo con las disposiciones que emita
nando procedimientos rigurosos espe- la Superintendencia de Cambios.
cialmente en lo relativo a cartera y el re- El sector financiero es sin duda el lugar
conocimiento de ingresos y gastos. de mejores logros en la aplicación de la
Tal como en otros sectores, las funciones regulación contable, como consecuencia
de vigilancia iniciaron la regulación con- de la capacidad de vigilancia de la Super-
table, mediante el establecimiento de for- intendencia Bancaria, sólidamente sopor-
mularios oficiales para la producción de tada en un gran desarrollo informático.
informes, los cuales fueron evolucionan- La Resolución 3600 de 1988 y la Circular
do hacia el manejo de operaciones desde Externa 011 de 2005 regulan la contabili-
el punto de vista contable, partiendo de dad para las entidades de este sector.
la circular 57 de 1978 estableció normas
de contabilidad en el sector financiero, 2.2.8. Regulación en el mercado de va-
pasando por una larga lista de normas lores
contables sobre corresponsales extranje-
Todo el mercado de valores se encuentra
ros, valorización de inversiones en el ex-
sometido al control y vigilancia de la Su-
terior, registro de operaciones en moneda
perintendencia de Valores, originalmente
extranjera, calificación de cartera, bienes
creada como Comisión Nacional de Valo-
recibidos en pago, registro de redescuen-
res por la Ley 32 de 1979. Dentro de las
tos, registro de bonos, títulos y otros do-
funciones de inspección y vigilancia esta
cumentos hasta llegar a la emisión de un
superintendencia ha venido estableciendo
Plan Único de Cuentas de las Entidades
una serie de normas contables aplicables
de Crédito, mediante la circular externa
a las bolsas de valores, a los comisionis-
010 de 1990.
tas de bolsa, a las sociedades administra-
Un camino similar se ha recorrido en doras de inversión.
otras instituciones financieras, como las
corporaciones financieras, las corpora- 2.2.9. Sector educativo
ciones de ahorro y vivienda, los almace- También existen importantes desarrollos
nes generales de depósito que adoptaron de la regulación contable en el sector
su plan único de cuentas mediante Reso- educativo, especialmente en las llamadas
lución 3700 de 1988, las compañías de instituciones de utilidad común y en las
financiamiento comercial, que adoptaron instituciones universitarias en donde una
su plan de cuentas mediante circular ex- vez más se repite la constante de que el
terna 051/91, las sociedades fiduciarias, establecimiento de formatos de informes
los fondos ganaderos y el sector asegu- avanza inexorablemente hacia la adop-
rador que tuvo su propio plan de cuentas ción de planes únicos de cuentas.
mediante Resolución 2300 de 1990.
2.2.10. Servicios públicos domiciliarios
Dentro de este sector se han emitido al-
gunas importantes normas contables por La Constitución Política de Colombia
parte de la Junta Directiva del Banco de previó en los artículos 365 a 370 la or-

61
Marco regulativo del ejercicio profesional

ganización de los servicios públicos Por Resolución 1417 de 1997 se adopta


domiciliarios, determinando en el úl- complementariamente un Plan Unificado
timo de ellos la creación de una super- de Costos y Gastos, separado pero rela-
intendencia para la vigilancia y control cionado con el plan contable desarro-
administrativo de gestión. El desarrollo llando un enfoque dualista moderado. El
constitucional se efectuó por la Ley 142 sistema unificado de costos y gastos se
de 1994, creando la Superintendencia de desarrolla sobre el enfoque de costos ba-
Servicios Públicos Domiciliarios y asig- sados en actividades.
nándole entre otras la función de estable- Mediante la Resolución 20051300033635
cer sistemas uniformes de información y se actualizó el Plan de Contabilidad para
contabilidad de las entidades vigiladas y Prestadores de Servicios Públicos Domi-
controladas. En desarrollo de esta fun- ciliarios y el Sistema Unificado de Costos
ción se emitió la Resolución 001416 de y Gastos por Actividades.
1997 adoptando el Plan de Contabilidad
Además de los anteriores, en Colom-
para Entes Prestadores de Servicios Pú-
bia existen otros planes de cuentas tales
blicos Domiciliarios, el cual adopta la
como:
estructura básica del Plan General de
Contabilidad Pública, incorporando un • Plan Único de Cuentas para entidades
marco conceptual y un modelo instru- aseguradoras, Circular Externa 042 de
mental análogo. 2002.
El marco conceptual se integra por pos- • Plan Único de Cuentas para fondos
tulados, fines, usuarios, características, de cesantías, Circular Externa 036 de
principios, normas generales y normas 2003.
técnicas. Estructura y contenido idénticos • Plan Único de Cuentas para fondos
a su documento de referencia, arrastrando de pensiones, Circular externa 036 de
con ello sus virtudes y errores. 2003.
El modelo instrumental requirió dos ele- • Plan Único de Cuentas para fondos de
mentos de concertación; el Plan General reservas pensionales, Circular externa
de Contabilidad Pública incorporó nue- 044 de 2003.
vas cuentas y subcuentas y el Plan de • Plan Único de Cuentas para fondos de
Servicios Públicos desarrolló dos niveles pensiones administrados por Caxdac,
adicionales de desagregación de informa- Circular externa 042 de 2002.
ción e incorporó un dígito para clasificar • Plan Único de Cuentas para el Banco
el sector, con lo que se posibilita la conta- de la República, Circular Externa 042
bilidad por servicio. de 2002.

62
3. Evolución regulativa del sector gubernamental

3.1. Antecedentes de la regulación tas, práctica regulada totalmente en 1436,


cuando la función de vigilancia se asignó

S
e cree que la moda reguladora es a los Oidores de la Real Audiencia; en
una novedad contable, apreciación 1476 se emiten ordenanzas reales esta-
equivocada, esta constituye una bleciendo la forma de rendir las cuentas.
vieja práctica, de manera significativa en
el sector público, desde siempre caracte- Todas las prácticas fueron trasplantadas a
rizando su información como una prác- la Nueva España (América española), con
tica regulada. Esto se puede evidenciar la designación de contadores reales, quie-
en viejos documentos, mostrando cómo nes junto con su nombramiento recibían
desde los orígenes de la historia se han una cédula de instrucciones con elabo-
emitido normas y procedimientos para el rados reglamentos de contabilidad fiscal
manejo de información sobre la actividad y forma de llevar los libros. A partir de
económico-administrativa del Estado, 1551 el rey Felipe II ordena llevar conta-
generalmente con objetivos de control bilidad por partida doble, procedimiento
sobre los administradores públicos y los retractado en 1923, cuando se retornó a la
contribuyentes ciudadanos. partida simple y los sistemas de caja.
La contabilidad gubernamental provino Estas normas contables se mantienen y
primero de España, que como Estado mejoran durante toda la Colonia y des-
conquistador fue consciente de su impor- pués de ella en la vida republicana, ca-
tancia y por ello vinculó como partícipes racterizada esta última por el tránsito del
indispensables de toda expedición, junto caos informativo a la racionalidad, per-
a los militares, al geógrafo, el cura doctri- mitiendo identificar grandes etapas de la
nero y el contador, organizando las cuen- información gubernamental.
tas de la Colonia desde sus inicios.
3.2. Etapa de la improvisación
España consolidó la organización con-
table sobre criterios de la cultura latina, Segunda etapa de la regulación contable
consecuencia de su actitud abierta al arte gubernamental ubicada entre el origen de
y el conocimiento europeo de la época. la república y el año 1923. Durante este
En 1263 Alfonso el Sabio ordenó la orga- siglo largo de historia, la contabilidad
nización de las cuentas reales e impuso a se caracteriza por la incertidumbre de su
los funcionarios encargados de la admi- quehacer y la responsabilidad de su cons-
nistración, la obligación de rendir cuen- trucción. El objetivo que enlaza la pródiga

63
Evolución regulativa del sector gubernamental

legislación contable es el control de la ac- 1832. Por Ley del 20 de marzo se supri-
tividad estatal en su aspecto financiero y me la Dirección General de la Hacienda,
administrativo, con muy poco desarrollo restableciendo la Contaduría General de
del control de sus derechos sobre los con- la Hacienda, dependiente del ejecutivo,
tribuyentes, porque sus rentas se originan asignándole funciones de examen y fene-
en tributos aduaneros y de consumo. cimiento de cuentas.
La responsabilidad de la elaboración de 1838. La Ley del 26 de mayo integra la
información contable se desplazó reite- Comisión Legislativa de Cuentas por tres
radamente de las ramas ejecutiva, a le- miembros de cada cámara, para evaluar
gislativa y judicial del poder público, sin las cuentas del presupuesto y del tesoro.
establecer un criterio acertado sobre la 1843. Se incluye la organización contable
importancia administrativa de la conta- en la Constitución Nacional.
bilidad, cuya práctica fue accidentada e
intermitente, siendo normal su abandono 1846. La Ley del 9 de junio reglamenta el
en épocas de guerra, constituyendo los funcionamiento de la Contaduría General
eventos bélicos, tan rutinarios en el pasa- de la Hacienda y determina trámites para
do siglo, el argumento justificativo ante el el fenecimiento de cuentas. La Ley del
parlamento para no informar las cuentas cuatro de mayo establece la obligación
de la Nación. Las principales normas que de la Contaduría General de la Hacienda
se presentaron en esta etapa fueron: de examinar y fenecer las cuentas de la
administración y de sus oficinas subalter-
1819. Se determina la vigencia de las nas.
normas contables del gobierno español,
restableciendo el Tribunal de Cuentas y 1847. Por Ley séptima se establece la
creando una Dirección y Superintenden- Corte de Cuentas, compuesta por un juez
cia General de la Hacienda. y sus jueces auxiliares nombrados por el
ejecutivo, con funciones de examen y fe-
1821. Por Ley del 6 de octubre se organi- necimiento de cuentas en primera instan-
za la Contaduría General, disponiendo el cia. Se impone al contador general, nor-
funcionamiento de la Oficina de Conta- mas sobre el manejo de las cuentas.
duría de la Hacienda, integrada por cinco
1850. La Ley 20 crea la Oficina General
contadores nombrados por el gobierno.
de Cuentas sustituyendo a la Corte de
1824. Por Ley del 3 de agosto se suprime Cuentas, dirigida por un Contador Mayor
la Contaduría General de la Hacienda, se Presidente. El personal de esta dependen-
crea la Dirección General de Hacienda, cia debe ser nombrado por el presidente.
con Contadurías Seccionales, formada
1857. Por Ley del 19 de febrero los con-
por cinco directores. Se reglamenta el
tadores de la Oficina General de Cuentas
pago de la deuda pública y el libro de la
pasan a ser nombrados por el Congreso.
deuda nacional.
Se define el concepto de responsabilidad
1825. Por Decreto de noviembre 23 se fiscal de los funcionarios ordenadores,
crean Contadurías Provinciales investi- determinando que las apelaciones se sur-
das de jurisdicción coactiva para el cobro ten en salas distintas de la Corte Suprema
de acreencias a favor del Estado. de Justicia.

64
Contaduría General de la Nación

1866. La Ley 68 mantiene como enti- minante es el ensayo-error de aspectos


dad fiscalizadora a la Oficina General de eminentemente funcionales, pragmáti-
Cuentas, integrada por cinco contadores cos. Contabilidad caótica para una nación
nombrados por el Congreso y reglamenta anarquizada.
su funcionamiento.
3.3. Etapa de adaptación
1873. Se elabora el primer Código Fiscal,
en el cual se ratifica el funcionamiento de Esta etapa tiene su origen en la aplica-
las oficinas generales de cuentas, la ren- ción de las recomendaciones de la Misión
dición mensual y el recurso de apelación Kemmerer, que visitó con fines de mo-
ante la Corte Suprema de Justicia, inclu- nitoreo económico a nuestro país en el
yendo en él normas contables. año de 1923 a instancias del gobierno de
Pedro Nel Ospina. Colombia llegó por
1881. La Constitución fija pautas de dere- entonces a un punto crítico de su desa-
cho presupuestal. rrollo económico, consolidándose como
1892. Por Ley 33 se determina la obliga- República agroexportadora, requiriendo
ción del ejecutivo de presentar proyecto de manera inaplazable una reconversión
equilibrado de presupuesto. de su estructura para los fines del comer-
cio exterior. La necesidad de obras de
1898. La Ley 62 restablece la Corte de infraestructura que dieran integración a
Cuentas, designada por el Congreso de la las zonas de producción con las vías a la
República. exportación no aceptaban aplazamientos
1904. Se reglamenta por Decreto la for- y requerían una financiación, por política
mación de las cuentas del presupuesto y monetaria considerada imposible a nivel
del tesoro. interno, encontrando como alternativa re-
cursos externos.
1912. Se deroga el Código Fiscal de 1873
determinando que la Corte de Cuentas El mayor oferente internacional de crédi-
tendrá diez magistrados, nombrados por to era el triunfador de la primera guerra
el Tribunal Supremo de lo Contencioso mundial, Estados Unidos, país con signi-
Administrativo para períodos de cuatro ficativos desarrollos del saber adminis-
años y se reglamenta su funcionamien- trativo, financiero y económico; en virtud
to. La Ley 110 del mismo año determina de tal conocimiento no arriesgaba sus
procedimientos para el cálculo de rentas. recursos. Por eso hizo exigencias a Co-
lombia para que organizara sus finanzas
1918. Se eleva el número de magistrados
y demostrara tener la capacidad de pago
a trece, los cuales son nombrados seis por
suficiente para responder por sus acreen-
la Cámara de Representantes y siete por
cias, enviando a sus consultores encabe-
el Senado para periodos de cuatro años.
zados por Edwin Walter Kemmerer, es-
La simple enunciación de estas normas pecialista en moneda y banca, quien se
evidencia de manera clara, la continua acompañó del experto en presupuesto y
variación de la regulación en sus aspec- contabilidad, Joseph T. Byne, el experto
tos de organización del trabajo, proceso en aduanas, W. W. Renwick, el experto
contable y proceso de control, en un am- en crédito público, Walter E. Laguer-
biente de incertidumbre donde lo predo- quist, y el experto en impuestos y rentas,

65
Evolución regulativa del sector gubernamental

Kossuth Williamson, además de personal definido como la diferencia entre activos


auxiliar, apoyados por contables colom- y pasivos corrientes, en analogía al capital
bianos como Leopoldo Lascarro, Régulo de trabajo calculado en el sector privado.
Domínguez y Rafael Caballero. El control deja de ejercerse sobre cuen-
tas centralizadas de organismos públicos
La misión abordó todos los tópicos e hizo
y se ejerce directamente sobre todos los
recomendaciones como la creación de
funcionarios que recauden, custodien o
instituciones como la Contraloría Gene-
inviertan fondos y recursos públicos.
ral de la República, las Superintenden-
cias Bancaria y de Sociedades y la Banca Los sistemas Kemmerer de contabilidad
Central, la organización de la contabili- gubernamental constituyen un auténtico
dad, el presupuesto y la reforma de los retorno a la contabilidad de partida simple
programas educativos de la Escuela Na- e imputación por caja, según puede des-
cional de Comercio. prenderse de las definiciones publicadas
en 1935 por la Contraloría General de la
Para la regulación contable gubernamen- República en su boletín. “El balance fiscal
tal tienen gran importancia dos recomen- se formará únicamente de las cuentas de
daciones. La organización del presupuesto activo disponible y pasivo exigible, cuya
Nacional con fuerza restrictiva, adoptada diferencia expresa el Superávit o Déficit
por Ley 34 de 1923 y la organización del Fiscal. Tendrá como base el movimiento
control fiscal y la contabilidad nacional presupuestal de la vigencia, o sea, el de
adoptada por Ley 42 de 1923, mediante los fondos que reciben o egresan las ofici-
la creación de la Contraloría General de nas de manejo, comprendidos los saldos
la República y la eliminación de la Corte que provienen de los años anteriores”.
de Cuentas, dando un paso trascendental
en la cultura del control y la información “El Balance de la Hacienda comprende,
que por primera vez recibe una influen- además del resultado expresado por el
cia diferente a la latina. La influencia an- Balance Fiscal, todos los valores repre-
glosajona con sus conceptos de control sentados en inversiones, ya sean bienes
posterior unipersonal derivados de la ex- muebles, inmuebles, acciones en bancos
periencia del sector privado se enfrenta a y empresas, ferrocarriles, materiales,
la tradición del control permanente, reali- etc.”.
zado generalmente como un cotejamiento “En el Pasivo, la deuda pública interna y
entre documentos y registros de cuenta y externa, y luego las demás obligaciones
razón, bajo la aureola del principio de le- a cargo del Estado que requieran para su
galidad financiera. pago la existencia de una partida en el
El sistema contable gubernamental conti- presupuesto”.
núa trabajando bajo el objetivo de control “En el Balance de la Hacienda figuran
y sus normas están dirigidas a aspectos también los Activos diferidos, o sea los
fiscales, presupuestales y de administra- que representan obligaciones a favor de
ción de fondos en poder de funcionarios, la Nación, cuya efectividad requiere al-
dando gran énfasis a las llamadas cuentas guna tramitación; como por ejemplo, el
del tesoro y la determinación del resulta- cobro por vía judicial de las responsabi-
do fiscal de la gestión pública, el cual es lidades de los empleados de manejo, o

66
Contaduría General de la Nación

de la investigación si se trata de saldos objetividad. El interés en el control de


anómalos.” flujos monetarios y la determinación de
mediciones de la capacidad de pago de la
“Resumiendo, el Balance de la Hacien-
deuda pública se impusieron sobre toda
da abarca todo el conjunto de bienes que
consideración de la contabilidad como
posee la Nación y todas las obligaciones
sistema de información económico-ad-
a cargo de esta, de cuya comparación re-
ministrativa y social de la gestión del go-
sulta el saldo de la Cuenta Hacienda Pú-
bierno.
blica, que expresa la cuantía del capital
líquido que posee”. A manera de síntesis se pueden enumerar
las deficiencias fundamentales de las es-
Estas definiciones básicas aportan un
tructuras contables Kemmerer así:
buen grado de confusión a la reglamen-
tación, literalmente asemeja el Balance a. Predominio del principio de legalidad
de la Hacienda al Balance General y de- financiera sobre el criterio de realidad
termina que el resultado fiscal es compo- económica.
nente simultáneamente del Balance del b. Desconocimiento de la problemática
Tesoro y del de Hacienda, lo cual cons- de las bases de valuación, permitien-
tituye un error técnico fundamental. Sin do la adopción mecánica del costo
embargo, la estructura del Tesoro es es- histórico puro.
tablecida en términos muy diferentes a
aquellos con los cuales hoy se interpreta; c. Ausencia de claras definiciones que
allí se habla de activos disponibles y pasi- eliminaran las contradicciones en las
vos exigibles, conceptos sustancialmente normas jurídicas.
diferentes de los valores corrientes con d. Divorcio entre los distintos subsiste-
cuya diferencia se define actualmente el mas de información, evitando su con-
resultado fiscal o financiero. formación como sistema.
El sacrificio más grande aportado por la e. Ausencia de procedimientos de cierre
contabilidad Kemmerer fue el de la cau- presupuestal y contable.
sación y la partida doble que se impuso f. Ignorancia de los conceptos funda-
en el mundo desde el siglo XIII, hereda- mentales de resultado patrimonial y
do en el proceso de la primera Colonia, fiscal y sus relaciones conceptuales y
y abandonado por los consultores que técnicas.
agenciaron la segunda. El sistema de caja
es el determinante de un registro que ne- g. Establecimiento de un sistema de caja,
cesariamente resulta incompleto, porque donde lo predominante en el proceso
el interés está dirigido al control de los administrativo es el presupuesto que
flujos monetarios, en detrimento de la se constituye en única fuente del re-
protección de los bienes públicos, solo gistro contable.
son incorporados a la contabilidad por in- h. Es un sistema de contabilidad por par-
ventarios físicos y el cálculo de la riqueza tida simple que acude al expediente
de la sociedad queda reducido al estable- del inventario físico como posibilidad
cimiento aritmético de una diferencia de de determinación del patrimonio so-
activos y pasivos sin tener garantía de cial o Hacienda Pública.

67
Evolución regulativa del sector gubernamental

i. No tiene una estructura de áreas de El Decreto Ley 1324 de 1932 establece


responsabilidad que permita el control los contenidos de los informes mensua-
de gestión y el control por excepción. les de situación fiscal y de tesorería que
debe presentar el Contralor General de la
j. No incluye una estructura de costos Nación.
que permita la determinación real y el
control de los proyectos de inversión, En 1945 se elevó a norma constitucional
los cuales no son capitalizados, reci- la gestión fiscal administrativa, en los ar-
ben el trato de gastos periódicos. tículos 59 y 60 de la Carta. En 1950 se
crea el Departamento Nacional de Pla-
k. Tiene graves problemas de clasifica- neación y se da inicio a la formulación
ción que la hacen inútil para la planea- y aplicación de principios presupuestales
ción. que complementan el solitario de equili-
brio.
El tiempo transcurrido desde este hecho
hasta el año 1973 puede considerarse de La Ley 58 de 1946 establece la compe-
adaptación; durante todo este lapso los tencia exclusiva de la Contraloría en el
municipios y departamentos estuvieron examen de cuentas, sus hechos derivados
dedicados a adaptar los modelos Kemme- y en la determinación de la organización
rer como sistema de información regional contable. En 1956 el Decreto Legislati-
o local; una auténtica generalización de vo 1839, ordena la adopción de sistemas
la desinformación sobre la cual se ali- homogéneos de control fiscal y asigna
mentaba incólume la causa principal de al Contralor General de la República la
los problemas inflacionarios, la corrup- dirección de la vigilancia de la gestión
ción administrativa. Desde luego que en fiscal administrativa nacional, departa-
el período mencionado existieron normas mental y municipal. Todas estas normas
no hacen más que desarrollar reformas
jurídicas que afectaron la regulación con-
constitucionales que establecieron las
table gubernamental en forma más bien
atribuciones del contralor (artículo 60),
indirecta.
las atribuciones especiales de la Cámara
El Decreto Ley 911 de 1932, determina de Representantes (artículo 102) y nor-
funciones específicas del contralor sobre mas sobre el carácter restrictivo del pre-
el manejo de libros del Tesoro, así como supuesto (artículos 206 y 207).
del presupuesto en cada ministerio, bajo Es importante destacar el Acto legislativo
la dirección de un Oficial de Presupues- No. 1 de 1968; en su artículo 76 transi-
to, determinando sus funciones principa- torio estableció que la Ley determina-
les. En esta misma norma se establecen rá el organismo encargado de llevar las
obligaciones sobre presentación de cuen- cuentas públicas generales de la Nación,
tas por parte del Contralor General de la encargando provisionalmente a la contra-
Nación, determinando que ningún docu- loría de continuar haciéndolo. Por eso re-
mento, informe, cuenta o dato oficial so- sulta incomprensible la decisión judicial
bre situación y operaciones del gobierno que declaró parcialmente inexequible el
podrá emanar de dependencia distinta al Decreto 294 de 1973, precisamente en el
Departamento de Contraloría a no ser que aparte que asignara esa función al Minis-
exista autorización previa de la misma. terio de Hacienda.

68
Contaduría General de la Nación

Los componentes de la regulación conta- determinación de manuales de contabili-


ble en esta etapa histórica siguen siendo dad, vinculando un elemento importante,
los mismos, como han de serlo; la orga- consistente en la asignación de la respon-
nización del trabajo, el proceso contable sabilidad de llevar las cuentas y presentar
y el proceso de control; sus carencias se estados financieros a la administración de
pueden clasificar en problemas de signi- las entidades descentralizadas del Esta-
ficado, problemas de estructura y proble- do.
mas de relación.
Otro elemento de especial significación
3.4. Etapa de racionalización es la definición de Balance del Tesoro
como la relación de saldos de las cuentas
Tiene un antecedente importante por la
del activo corriente frente a los simila-
adopción en 1960 del principio de pro-
res de los pasivos corrientes, definición
gramación presupuestal que genera con-
antitécnica, causante de traumatismos y
tribuciones en aplicación gubernamental
estancamiento en el desarrollo de la con-
de la llamada contabilidad por áreas de
tabilidad gubernamental. Nuevamente
responsabilidad, pero su punto de ruptura
en la Ley 20 de 1975 se determinan los
se ubica en la expedición del Decreto 294
contenidos de las cuentas del presupuesto
de 1973.
y el tesoro que debe rendir el Contralor
Las grandes transformaciones aportadas General de la Nación.
por la nueva norma se refieren, una a la
El Decreto Ley 924 de 1976, en desa-
organización del trabajo mediante el tras-
rrollo de la Ley 20 de 1975 establece las
lado de la responsabilidad de llevar la
funciones de la División de Contabilidad
contabilidad de la Nación al Ministerio
Nacional y el Decreto Ley 925 del mismo
de Hacienda, reconociendo el valor de
año determina el monopolio de la contra-
la contabilidad como instrumento de la
loría en determinación de manuales de
administración. Esta norma lamentable-
contabilidad y control fiscal, prohibiendo
mente no tuvo aplicación, fue declarada
a la administración su contratación.
inconstitucional por un absurdo fallo de
la Corte Suprema de Justicia. La otra Posteriormente se emitió el Decreto 2886
norma trascendental fue la adopción del de 1981, determinando los procesos con-
principio de causación y consecuente re- tables, relacionados especialmente con
torno a la partida doble, prácticas aban- la ejecución del presupuesto y la admi-
donadas por las recomendaciones de la nistración del tesoro, en reglamentación
Misión Kemmerer. de los artículos 47 a 50 de la Ley 42 de
1923 y el artículo 95 del Decreto 294 de
En lo relativo a la organización del traba-
1973. Este Decreto fue modificado en su
jo el gran paso lo dio la Ley 20 de 1975
artículo 6, referente al manejo documen-
que adicionó normas orgánicas y fijó sis-
tal de los giros presupuestales, mediante
temas y directrices para el control fiscal,
Decreto 2645 de 1983.
estableciendo su estructura de recursos
humanos. Esta Ley fue muy prolífica en El Decreto 294 de 1973 tuvo dificultades
regulación contable, especialmente en para su adopción a nivel de los planes
sus artículos 29 a 38, en los cuales se contables gubernamentales que solo en
ratifica la función de la contraloría en la 1984 tuvieron modificaciones estructura-

69
Evolución regulativa del sector gubernamental

les, mediante la expedición de la Resolu- contable, incorporando una argumenta-


ción Orgánica No. 10899 emanada de la ción que remite a los mismos principios
Contraloría General de la República, por de la contabilidad en general como apli-
la cual se adopta el nuevo manual de con- cables a la contabilidad gubernamental.
tabilidad gubernamental, constituyendo En general este modelo regulativo incor-
un significativo avance en los sistemas de pora los siguientes elementos:
información del sector público.
. Fundamentos jurídicos
Efectivamente esta norma define la conta-
. Concepto, finalidades y ámbito de
bilidad como sistema de información in-
aplicación de la contabilidad guber-
tegrado por tres subsistemas interrelacio-
namental
nados: Presupuesto, Tesoro y Hacienda,
solucionando problemas tradicionales de . Definición del sistema y subsistemas
la contaduría gubernamental, sin llegar a contables
un nivel óptimo si se tiene en cuenta que
. Organización contable (del proceso
continuaron existiendo deficiencias entre
de trabajo)
las cuales se pueden enunciar:
. Nomenclatura de las cuentas
a. Mantiene definiciones imprecisas.
. Significado y manejo de las cuentas
b. Carencia de sistemas de acumulación
de costos y estructura de áreas de res- . Plan de asientos contables
ponsabilidad.
. Libros y formularios
c. Estructura antitécnica.
. Estados financieros
d. Inconsistencias en el plan de cuentas
. Procesamiento electrónico de datos.
frente a los conceptos de Tesoro y Ha-
cienda. Esta estructura regulativa es suficien-
te para mostrar el carácter operacional
e. Deficiencias de clasificación para la
del modelo, en su nivel más específico,
planeación financiera.
gran preocupación por el hacer y rápidas
f. Carece de procedimientos de cierre menciones superficiales de los elementos
presupuestal. conceptuales; se mantendrá en todas las
posteriores resoluciones, convertida en
El modelo contable adoptado por la Reso-
un protocolo del cual en su parte intro-
lución No. 010899 de 1984 tiene la gran
ductoria y amplios contenidos técnicos,
virtud de adoptar algunos elementos de
no cambian siquiera las palabras.
estructura regulativa, de características
concordantes con el modelo continental En 1985 la Contraloría General de la
europeo, al establecer una definición de República emite un nuevo manual que
contabilidad gubernamental, establecer requiere destacar algunos factores tras-
objetivos, determinar tímidamente algu- cendentes; se trata de la Resolución No.
nos conceptos o normas básicas como el 011393 mediante la cual se adopta un
costo histórico y establecer algunas reglas manual de contabilidad para la gestión
técnicas sobre la interdependencia de los de la administración tributaria. Este do-
subsistemas componentes del sistema cumento parte de un diagnóstico sobre

70
Contaduría General de la Nación

la desintegración de los sistemas de in- el artículo 118 del Decreto 294 de 1973,
formación, originario de descontrol y estableciendo un sistema flexible de caja
corrupción administrativa; el diagnósti- para la contabilización del impuesto so-
co que justifica el nuevo manual critica bre la renta y sus complementarios.
la desarticulación del sistema contable,
Esta circunstancia dio lugar a un estu-
señalando que sus tres niveles, financie-
dio que duró varios años y concluyó con
ro, del contribuyente y de responsables
la expedición de la Ley 38 de 1989 por
se diseñaron autónomamente y por tan-
la cual se adopta la nueva Ley orgánica
to no se interrelacionan, existiendo una
de presupuesto nacional y se constituye
desvinculación adicional del registro de
en marco para el presupuesto regional y
la retención en la fuente, lo cual impide
local. Sin duda la Ley 38 de 1989 trae
el establecimiento de cuantías faltantes,
importantes desarrollos para la práctica
la determinación de responsabilidades e
presupuestal, instaurando definitivamen-
incluso la determinación de saldos de los
te el principio de programación median-
contribuyentes. Se plantea la necesidad
te el cual se integra la presupuestación
de establecer la contabilidad de gestión,
y la planeación, presentando interesan-
sobre la base de una estructura de áreas
tes desafíos a la contabilidad, que hasta
de responsabilidad, indudable progreso
el momento no ha podido enfrentar. El
de la contabilidad gubernamental.
presupuesto se convierte en sistema y se
Posteriormente, la Contraloría emitió la integra por subsistemas con énfasis en el
Resolución No. 012367 de 1988, actua- flujo de caja que debe sustentar los acuer-
lizando el manual de contabilidad gu- dos de gastos, evitando posibilidades le-
bernamental de la Nación, con cambios gales de incurrir en déficit presupuestal,
muy leves en procedimientos técnicos; de tesorería o fiscal.
este “nuevo” manual constituye una re-
Por Resolución 013439 de 1990, la Con-
producción literal de la Resolución No.
traloría General de la Nación actualiza el
010899 de 1984.
manual de contabilidad gubernamental
La nueva implementación del método de que debió incorporar cambios necesarios
causación en la contabilidad estatal no para registro por un sistema flexible de
tuvo mayor fortuna. Estudios empíricos caja establecidos por la Ley 38 de 1989,
han demostrado su total correlación con pero inexplicablemente no lo hizo, se
el proceso de generación de un déficit de limitó a una nueva reproducción de los
tesorería crónico, siendo objeto de eva- protocolos de la adopción de manuales
luación de organismos multilaterales de anteriores, incorporando algunas modifi-
crédito que, en forma concordante con caciones poco trascendentes en el catálo-
las argumentaciones base de los sistemas go de cuentas, como la inclusión en cuen-
Kemmerer, recomendaron el retorno a la tas del tesoro de Inversiones Temporales
contabilidad de caja, por resultar esta más e Ingresos no Tributarios por Cobrar, la
eficiente en el control de flujos moneta- eliminación de la cuenta pasiva órdenes
rios y freno al déficit fiscal, definido por de pago y otros maquillajes técnicos, pero
el Banco Mundial y el Fondo Monetario manteniendo las mismas definiciones va-
Internacional como causa fundamental de gas e imprecisas de las anteriores normas.
la inflación. La Ley 43 de 1987 modifica Es de destacar, en todas ellas existió una

71
Evolución regulativa del sector gubernamental

regla de organización del trabajo estable- lo hace la contabilidad financiera funda-


ciendo la responsabilidad de la contabili- mentada en el paradigma de utilidad.
dad presupuestaria en la administración y
La pretensión de la Contraloría de Bogotá
su consolidación en la División Nacional
fue trascender la fiscalización de los flu-
de Contabilidad de la Contraloría, proce-
jos de dinero y avanzar a la fiscalización
dimiento razonable incomprensiblemen-
de la gestión a partir de la evaluación de
te modificado por la nueva Carta Política
costos unitarios frente a presupuestos
que ubicó esta responsabilidad de la con-
unitarios permitiendo mediciones de efi-
tabilidad de mayor necesidad administra-
ciencia, eficacia y economía, en tiempos
tiva, en las funciones del control fiscal.
en que estos términos no se habían vin-
3.5. Una experiencia avanzada y frus- culado al lenguaje de la administración
trada pública y el control de la misma32.
En este período del desarrollo de la con- En la metodología desarrollada se iden-
tabilidad se incorpora un elemento de tificaron los principales productos o ser-
capital importancia en la regulación con- vicios de las entidades, la asignación de
table, no sucedido en las altas esferas del costos directos, departamentalización de
Gobierno Nacional, lo fue en la capital de costos indirectos y sobre bases múltiples
la República. La Contraloría de Bogotá su asignación a los productos o servicios.
cumple funciones análogas en el Distrito Es de anotar que en la época no se cono-
Especial (hoy Distrito Capital) a las de la cía en el país el desarrollo de Costos Ba-
Contraloría General de la República y en sados en Actividades (ABC) aunque es-
tal condición tuvo la facultad de emitir tos se desarrollaron en la década de 1950
normas sobre contabilidad y rendición e igualmente las prácticas profesionales
de cuentas y de hecho lo hizo con gran compartían la idea de que los costos eran
énfasis en la década de 1970 y muy espe- un problema de procesos productivos,
cialmente durante la gestión fiscalizado- nunca de prestación de servicios.
ra de Enrique Low Murtra que años más
Estos factores determinan la importancia
tarde fuera Ministro de Justicia y poste-
del esfuerzo para la época, la creatividad
riormente asesinado por fuerzas oscuras
y novedad de un esfuerzo que terminó
ligadas al narcotráfico.
truncado por contradicciones políticas e
Este brillante economista no se conformó incluso relacionadas con problemas de
con la emisión de planes de cuentas, ade- corrupción administrativa presionaron la
cuados a las características de las entida- renuncia de ese visionario y condenaron
des centrales y descentralizadas del Dis- el proyecto al olvido.
trito Especial pero con una estructura que
permitió la consolidación de información,
trascendió de la contabilidad financiera a 32
El autor de esta memoria tuvo la oportunidad
la contabilidad de gestión desarrollando de coordinar la formulación de manuales de
Manuales de Contabilidad de Costos para costos para el Instituto Distrital para la Pro-
tección de la Niñez, IDIPRON, Universidad
las mismas instituciones, permitiendo un
Distrital, Lotería de Bogotá, Instituto Distrital
uso administrativo, interno de la contabi- de Recreación y Deporte, Instituto Distrital de
lidad estatal que hasta ese momento solo Cultura y Turismo, Empresa Distrital de Servi-
se orientaba a usuarios externos como cios Públicos.

72
Contaduría General de la Nación

3.6. Los nuevos tiempos se emite una serie de normas del control
fiscal para todos los niveles de la admi-
3.6.1. Sector público
nistración pública en los artículos 267 a
La Ley 38 de 1989 establece el retorno 274 de la nueva Carta Política.
a la medievalidad del sistema de caja y
En estas normas constitucionales existen
contabilidad por partida simple, en mo-
aspectos determinantes para la regulación
mentos de nuevos y trascendentales cam-
contable gubernamental. En lo referente a
bios surgidos de la adopción de la nueva
la organización del trabajo hay un necesa-
Constitución Política en que se han in-
rio traslado de la responsabilidad de lle-
cluido aspectos esenciales que se pueden
var cuentas hacia el gobierno, descargan-
resumir en:
do parcialmente al control fiscal de esta
a) Creación del cargo de Contador Gene- actividad administrativa; pero la solución
ral de la Nación como funcionario de la no fue de fondo y la contraloría deberá
rama ejecutiva del poder público “quien seguir realizando tareas administrativas
llevará la contabilidad general de la Na- en contabilidad presupuestal y de la deu-
ción y consolidará esta con la de sus enti- da pública, estableciendo adicionalmente
dades descentralizadas territorialmente o en sus funciones la de “Presentar a la Cá-
por servicios, cualquiera que sea el orden mara de Representantes la cuenta general
a que pertenezcan, excepto la referente a del presupuesto y del Tesoro y certificar
la ejecución del presupuesto, cuya com- el balance de la Hacienda presentado
petencia se atribuye a la Contraloría”. al Congreso por el Contador General”.
Existe en esta norma la incontrovertible
“Corresponden al Contador General las
decisión del constituyente de generar una
funciones de uniformar, centralizar y
ruptura en la contabilidad como sistema,
consolidar la contabilidad pública, ela-
aportándole una desintegración que lo-
borar el balance general y determinar las
grará desvirtuarla como instrumento de
normas contables que deben regir en el
control e información, actuando sin duda
país, conforme a la Ley”.
en beneficio de la corrupción administra-
“PARÁGRAFO. Seis meses después de tiva. El concepto mismo de control fiscal
concluido el año fiscal, el Gobierno Na- como fundamento de la democracia, de-
cional enviará al Congreso el Balance de recho del pueblo de vigilar y castigar a
la Hacienda, debidamente auditado por la sus gobernantes, queda desvirtuado por el
Contraloría General de la República.” principio de privatización que se postu-
b) La reestructuración del control fiscal la en la Nueva Constitución, salvándose
que toma el carácter de posterior y selec- por una acertada redacción del desarro-
tivo sobre aspectos financieros, de ges- llo constitucional a través de la Ley 42
de 1993, determinando la privatización
tión y resultados bajo los principios de
de actividades de control, sin delegar la
eficiencia, economía, equidad y valora-
función y responsabilidad.
ción de costos ambientales. Se permite la
ejecución del control fiscal directamente En normas relativas al proceso contable
por la contraloría o por terceros en repre- se plantea una nueva ruptura del sistema
sentación de ella, se establecen funciones de información al asignar a la Contra-
del Contralor General de la República y loría la responsabilidad del subsistema

73
Evolución regulativa del sector gubernamental

presupuestal y la contabilidad financiera Se discutió sobre un Plan Único de Cuen-


y patrimonial al ejecutivo. Hay evidente tas del Sector Público, cuya propuesta
desconocimiento de la terminología téc- formulada por la Contraloría General de
nica contable utilizada y a futuro puede la República, integra las incoherencias
generar conflictos jurídicos, al descono- establecidas en el análisis de la evolución
cer las diferencias sustanciales existentes de la contabilidad gubernamental.
entre Balance del Tesoro, Balance de la
Iniciadas las actividades de la Dirección
Hacienda y Balance General siendo pre-
General de Contabilidad Pública, como
ocupante la asignación de la trascenden-
consecuencia de la expedición del De-
tal función de regulación a un funcionario
creto 85 de 1995, se emitió entre otras
para el que no se determinaron calidades
especiales. normas la Resolución 4444 de 1995, me-
diante la cual se adopta un Plan General
El proceso de implementación de la ins- de Contabilidad Pública constituido por
titución de la contaduría nacional ha un modelo conceptual y un modelo ins-
sido desafortunado. En primer lugar la trumental, a más de un manual de proce-
creación de la dependencia como direc- dimientos anunciado pero desconocido.
ción del Ministerio de Hacienda le da
un carácter de subordinación preocu- El modelo conceptual adoptado no se se-
pante, elimina condiciones ambientales para de las tradiciones anglosajonas fuer-
de independencia y neutralidad; resulta temente comprometidas con la actividad
desconcertante el no establecimiento de privada, partiendo de los mismos supues-
requisitos para el ejercicio de los cargos tos del entorno propios de la primitiva
integrantes de la mínima planta determi- sociedad de mercado; sus diferencias con
nada como global y más la presencia de el SFAC 001 de 1978 solo son de clasifi-
definiciones técnicas erróneas y absurdas cación y la vinculación de factores dife-
presentes en el Decreto 85 de 1995 que renciadores como el Postulado Básico de
creó la institución. Sin ser lo más adecua- la Confianza Pública, solo constituye una
do, el proyecto de Ley que antecedió esta superposición sin relación ni coherencia
desconcertante norma, que desarrolla la con el resto del modelo como se confir-
Constitución Política por Decreto, fue ma en la descripción de las condiciones
mucho más avanzado. y cualidades de la información, las cuales
solo se relacionan con los postulados de
En lo referente al control también existen utilidad y contabilidad.
cambios significativos; no se elimina el
control perceptivo como muchos postu- En la construcción del modelo concep-
lan; en aplicación de una filosofía anglo- tual se siguieron las tradiciones copistas
sajona del control se traslada a la admi- de los enfoques regulativos, olvidando
nistración en la forma de control interno algunas de sus reglas fundamentales. Se-
y el control previo se mantiene a través gún Tua, un elemento determinante en
de la determinación de métodos y pro- la construcción de modelos contables,
cedimientos por parte de la Contraloría, el primordial, es la consideración de las
pues estos constituyen el vademécum al condiciones del entorno, las cuales han
que debe plegarse toda actividad admi- de determinar los objetivos, característi-
nistrativa. cas, principios y técnicas a utilizar en su

74
Contaduría General de la Nación

estructura y funcionamiento. Los méto- derado la coherencia lógica necesaria. La


dos copistas solo permitieron una tenue concepción de entorno determinada por
adaptación de la tradición anglosajona, la Carta Constitucional es mucho más
caracterizada como empírica, ausente amplia, incorpora aspectos relativos a la
de la reflexión científica y fuertemente función pública, los recursos naturales
comprometida con las Leyes del mercado y de la cultura, todo ello dentro de una
no aplicables a una organización social, novedad social de derecho, el reconoci-
comprometida con la calidad de vida de miento de derechos en complemento de
la comunidad antes que en la medición de obligaciones transformando las condicio-
ganancia. La lectura de solo una muestra nes de la tradición siempre preocupada
del texto constitucional ilumina sobre el por una contabilidad de deberes surgidos
tipo de entorno y condiciones que debie- del contrato social de propiedad privada
ron fundamentar el sistema de informa- sin fundamento social. A esta deficiencia
ción pública: sustancial pueden adicionarse todas las
expuestas sobre la tradición regulativa
“ARTÍCULO 2. Son fines esenciales del anglosajona, fuente de la no muy original
Estado: servir a la comunidad, promover versión gubernamental.
la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y Un asunto clave del modelo conceptual
deberes consagrados en la Constitución; lo constituye la adopción de un sistema
facilitar la participación de todos en las de causación dentro de las normas gene-
decisiones que los afectan y en la vida rales. La historia demostró que la transi-
económica, política, administrativa y cul- toria utilización del sistema de causación,
tural de la Nación; defender la indepen- entre 1975 y 1989, generó un problema de
dencia nacional, mantener la integridad crecimiento geométrico del déficit fiscal
territorial y asegurar la convivencia pací- perjudicando sustancialmente las finan-
fica y la vigencia de un orden justo. zas de la Nación. Este evento histórico es
desconocido y el concepto se reincorpora
Las autoridades de la República están ins- sólo porque en los modelos anglosajones
tituidas para proteger a todas las personas privados está todavía de moda aunque
residentes en Colombia, en su vida, hon- con supervivencia en tela de juicio; las
ra, bienes, creencias, y demás derechos y más importantes organizaciones de ana-
libertades y para asegurar el cumplimien- listas y administradores financieros en el
to de los deberes sociales del Estado y de mundo están abogando por la implemen-
los particulares”. tación de sistemas de caja, los que resul-
Este solo artículo ilumina sobre el sentido tan altamente eficientes para la estrategia,
y estructura que debe tener un modelo de la gestión y la evaluación de resultados
contabilidad estatal, separado significati- financieros.
vamente de las condiciones del mercado La contabilidad de caja es altamente efi-
no porque la contabilidad sea distinta en ciente para la planificación y el control del
sus principios o fundamentos teóricos, futuro, permite conocer con oportunidad
sino porque estos han sido sustituidos la generación de fenómenos que puedan
en la tradición regulativa por objetivos conducir a crisis en generación de fon-
pragmáticos y ni aún en ellos se ha consi- dos, condiciones de sobreendeudamiento

75
Evolución regulativa del sector gubernamental

y generación de excedentes para inver- solo en lo relativo a las bases de valua-


sión, elementos imposibles de lograr con ción, también en lo referente a los objetos
la utilización de sistemas de causación. de valoración. Los objetos de valoración
Adicionalmente la propia Constitución en gran medida se determinan por los ob-
Política aboga por sistemas de caja cuan- jetivos de la información y si estos están
do establece la formulación de balances incorrectamente determinados lo estarán
de tesoro y hacienda, alcanzables solo por aquellos. Para la economía privada, en
los sistemas de caja y posteriormente la lo referente a la contabilidad destinada al
ejecución de un ajuste surgido de la rea- público, de alguna forma contabilidad ex-
lización de un inventario, procedimiento terna, lo importante de informar son los
hoy superado por la concepción de con- efectos de las operaciones mercantiles
tabilidad integral. La legislación presu- sobre los resultados, situación, cambios
puestal ha establecido un sistema flexible y flujos financieros, en la perspectiva de
de caja y una interacción ineludible con medir la acumulación de riqueza creada;
el sistema de tesorería; resulta contradic- en la contabilidad interna se pretenden
torio pretender un presupuesto por caja medidas, surgidas de la clasificación,
flexible y una tesorería por causación. relativas a la administración y el control
La administración del tesoro se encuentra de gestión (áreas de responsabilidad) y
regulada en normas derivadas de la Ley a la productividad (costos), hoy en pro-
orgánica de presupuesto, como el Decre- ceso de transformación hacia la llamada
to 359 de 1995, estableciendo su gestión contabilidad de gestión. Los objetos de
por flujo de caja, Plan Anual Mensuali- medición primaria los constituyen los he-
zado de Caja, no administrable por sis- chos económicos y en una etapa superior
temas de causación y cuya relación con la eficiencia y productividad, porque así
la contabilidad no puede desconocerse lo determinaron los modelos de la econo-
por una circular externa que determine la mía privada orientados a la medición de
ausencia de conexiones. La implementa- la riqueza creada en relaciones sociales
ción del sistema de causación ha causado de propiedad privada.
grandes problemas en la gestión finan- Este análisis de entorno no se abordó en
ciera estatal, piénsese solo en el manejo la contabilidad estatal para establecer
de retenciones e impuestos al valor agre- adecuadamente la estructura de la valora-
gado reconocidos así frente a un sistema ción. Existe una gran parte de la riqueza
de administración de tesorería por caja; administrada por el Estado que puede co-
se origina un desequilibrio entre los re- rresponder con el criterio de acumulación
gistros contables y los flujos de fondos de riqueza en relaciones de propiedad
que hacen imposible el cumplimiento de privada, donde el propio Estado tiene una
obligaciones tributarias, colocando a los función de propietario en unas relaciones
funcionarios en situaciones insolubles en de mercado que determinan la necesidad
un medio en que las responsabilidades de medir su productividad y eficiencia fi-
fiscales corresponden a las personas y no
nanciera. Esto constituye un aspecto de la
a las instituciones.
función pública entre otros de importan-
Un asunto de capital importancia en el cia vital, justificantes de su existencia. Los
análisis es el problema de valoración no bienes de dominio público no se incluyen

76
Contaduría General de la Nación

dentro de la circulación económica y no su poder adquisitivo, sino de por qué la


lograrán estarlo por completo aunque se cuantía de tal reexpresión tenga distintos
ubiquen en un estado privatizador, no tie- tratamientos para entidades territoriales,
nen por objetivo producir rentas ni inter- establecimientos públicos no contribu-
cambiarse en una economía de mercado yentes y establecimientos públicos con-
y esto genera un interrogante acerca de tribuyentes. Es posible que para unas
la conveniencia de su valoración al costo, entidades la inflación genere resultados
expresión de la teoría del valor trabajo, y en otras no, estableciendo variaciones
cuando en muchas ocasiones no tiene ori- en la posibilidad de evaluación de la efi-
gen en el trabajo, no es riqueza creada ni ciencia o esta es una salida pragmática
están destinados a la circulación. o caprichosa es un interrogante a definir
El segundo problema de valoración se porque no resulta claro que un fenómeno
presenta con los bienes ambientales, ri- macroeconómico tenga impactos diferen-
queza no creada con un sentido social ciales sobre las estructuras financieras de
de gran profundidad, sin destinación a la diferentes entidades solo en razón de su
circulación económica y sin trabajo en su tipo jurídico. Un criterio objetivo apunta
formación, resultando inexplicable una a establecer que la inflación deteriora la
valoración surgida de los presupuestos estructura financiera de los poseedores de
del mercado. Ni los recursos naturales, bienes monetarios y optimiza la de deu-
ni la formación de sus contaminantes, ni dores de los mismos independientemen-
los efectos de los fenómenos tectónicos te de su carácter de contribuyente o no
pueden objetivamente medirse con ins- del impuesto sobre la renta, la inflación
trumentos del cambio, de la circulación más que una base gravable es un fenó-
de mercancías, porque no lo son, como meno macroeconómico, erosionador del
tampoco lo pueden ser los patrimonios valor de los bienes monetarios y gestor
culturales, los fenómenos de transcultu- de resultados positivos o negativos, con
ración o aculturación. Aquí aparece una independencia de las tipicidades jurídicas
concepción social de los patrimonios, de de los entes y esta verdad no puede ser
los recursos, independiente de los aspec- transformada por consideraciones prag-
tos económicos y jurídicos de la propie- máticas.
dad, una conceptualización de patrimonio Estas primeras consideraciones pueden
social nueva y recreadora del pensamien- entenderse de la contabilidad externa es-
to contable. tatal, existiendo un segundo nivel de va-
Las relaciones entre valuación y unidad loraciones establecidas por sus objetivos.
de medida han sido expuestas en la crítica Es válido hacer desarrollos que permitan
general del modelo regulativo anglosajón la medida financiera de la productividad,
en sus aspectos más generales; en el caso la gestión y su control lo que exige conta-
de la contabilidad estatal colombiana se bilidad por áreas de responsabilidad y de
hace necesario profundizar en este análi- costos, aun de toma de decisiones como
sis crítico porque no se trata solo de que prolongación funcional de la compilación
la utilización de costo reexpresado por de información. Ello permite la medición
inflación determine que la unidad de me- de eficiencia, eficacia, economía, celeri-
dida en contabilidad no es la moneda sino dad y responsabilidad pero no de otros

77
Evolución regulativa del sector gubernamental

elementos determinantes de la gestión la cultura, presumiblemente registrados


pública como son el gasto social, el gasto al costo en lo relativo a bienes de uso y
ambiental, la equidad y la igualdad. dominio público, evitando el registro de
erogaciones orientadas a la promoción de
El Estado justifica su existencia por el
la cultura, control de fenómenos de trans-
servicio público, entendido como su ac-
culturización, conservación y recupera-
ción para el mejoramiento de la calidad
ción de sus valores. Complementaria-
de vida de la comunidad, lo cual se al-
mente se confunde el concepto de bienes
canza mediante un gasto social, concepto
ambientales con las inversiones realiza-
diferente a las clasificaciones tradiciona-
das para su explotación las cuales pueden
les de funcionamiento e inversión y para
constituir propiedad, planta y equipo o
cuya medición no se establecen posibili-
activos diferidos, pero no el patrimonio
dades ni en el modelo conceptual ni en el
social constituido por el ambiente.
modelo instrumental, entre los cuales no
existe coherencia lógica, constituyendo Para solo tomar un ejemplo de problemas
una superposición mecánica del enfoque de clasificación en el modelo se evalúan
continental europeo sobre el regulativo las cuentas integrantes de la llamada cla-
anglosajón. El gasto social incorpora ero- se cero, orientada a informar el Sistema
gaciones destinadas a salud, educación, de planificación en sus componentes de
recreación, etc., y el sistema no ilumina planeación y presupuesto. Es importante
posibilidad alguna de construcción de es- la vinculación de información del futuro
tas mediciones, más bien las obstaculiza en los sistemas de información contable,
al establecer la observación rigurosa del como parte integrante de su campo, ele-
modelo instrumental a nivel de documen- mento que debe destacarse y sobre el cual
to de origen, una práctica ya fracasada en ya existían antecedentes conceptuales y
el sector privado y por ello eliminada. técnicos institucionalmente no reconoci-
dos. Vincular la información del futuro es
En lo relativo a bienes ambientales se
importante siempre y cuando se incorpore
incorporan inconsistencias fundamenta-
correctamente; este elemento está ausente
les a más de las relativas a su valoración,
del Plan General de Contabilidad Pública
no es posible construir una clasificación
como puede verificarse de los siguientes
para las erogaciones y activos destinados
elementos derivados en gran medida de
a funciones de mitigación como sanea-
las normas legales y constitucionales que
miento ambiental, recuperación y pro-
regulan la planificación.
moción de la recuperación de los recur-
sos naturales, información sin la cual es Las normas legales definen la planifica-
imposible determinar costos de deterioro, ción como un sistema integrado por el
metodológicamente derivados de varia- Banco de Proyectos, el Plan Operativo
ciones de inventarios y de sus calidades, de Inversión, el Plan Financiero, el Pre-
inexistentes en la contabilidad estatal supuesto Anual y el Plan Anual Mensua-
a consecuencia de la obligatoriedad de lizado de Caja, elementos que interactúan
utilizar el costo histórico como base de para informar y controlar la gestión pú-
valuación; existe una confusión entre re- blica, condición no cumplida por cuanto
cursos naturales y ambiente eliminando el plan se estructura más bien como una
de la categoría aspectos determinantes de acumulación de islas desconectadas entre

78
Contaduría General de la Nación

sí y carente de adecuados instrumentos no exigida en la legislación. Esta situa-


de medición de resultados y cumpli- ción se origina en el desconocimiento en
miento de los principios orientadores de el plan de cuentas y en su dinámica de
la planeación y el presupuesto. El Banco la existencia de operaciones como gastos
de Proyectos no se incorpora en el Plan y aplazados y realidades como el desequili-
ello genera una primera desconexión en brio presupuestal.
el sistema que determina su relación con
La desconexión con la planeación no per-
el Plan Operativo de Inversión. Este úl-
mite evaluar el principio de planificación,
timo debe tener una clasificación corres-
determinante de las relaciones estableci-
pondiente con la nomenclatura estable-
das entre esta y el presupuesto, imposibi-
cida por las normas de planeación pero
incorpora una diferente, sin enunciar los litando saber si hay guías para la acción o
proyectos que lo integran, ni las metas simples cumplimientos de requisitos.
temporales determinadas por el período En la estructura del Plan para Ingresos
de planificación, haciéndolo inútil como Presupuestales se incorporan dos cuen-
instrumento de control de la gestión y tas merecedoras de comentario especial.
sistema de monitoreo de planes y progra- Ingresos Extrapresupuestarios, “Repre-
mas. senta el valor de los recursos percibidos
El Plan financiero se encuentra desco- que no se tenían presupuestados, o los
nectado del Plan Operativo de Inversión mayores valores recaudados no adicio-
y no permite establecer relaciones causa- nados al presupuesto”. Debe recordarse
les de los procesos de ejecución; acusa que valores no creados previamente por
además una inconsistencia sustancial en normas legales no deben recaudarse y si
su estructura al no incorporar todos sus llegaran a serlo solo afectaría cuentas de
factores componentes, solo incluye ele- tesorería como fondos especiales mien-
mentos relativos a los ingresos con una tras se determina su procedimiento legal
clasificación extraña a las normas de pla- presupuestal. Los valores recaudados en
nificación, desconociendo la existencia exceso de los presupuestados solo consti-
de gastos de funcionamiento y servicio tuyen un superávit que no requiere cuen-
de la deuda en su estructura. tas especiales.
El presupuesto tiene una doble desco- La otra cuenta en comentario es Dispo-
nexión en el sistema, frente al plan de nibilidad Inicial, “Representa el valor de
desarrollo y a su interior al separar los los saldos de las cuentas de caja, Bancos
ingresos y los gastos eliminando las po- e inversiones temporales, exceptuando
sibilidades de establecer resultados de los valores recaudados por depósitos re-
la ejecución del presupuesto y no de sus cibidos de terceros o recaudados a favor
partes, lo cual no es lo mismo. El sentido de terceros, a disposición de las empresas
común hace pensar que el total es igual a industriales y comerciales del Estado y
la suma de las partes y por tanto la suma sociedades de economía mixta no finan-
de los resultados presupuestales de in- cieras con el régimen de aquellas, que no
gresos y gastos constituyen el resultado tienen ningún efecto presupuestal”. No
total, pero esto solo se cumple para pre- se establece la contrapartida en su diná-
supuestos equilibrados, circunstancia hoy mica ni en la dinámica de otras cuentas

79
Evolución regulativa del sector gubernamental

del presupuesto de ingresos y su utilidad rior y frente a la contabilidad financiera o


es una incertidumbre, por cuanto normas externa elimina la posibilidad de determi-
generales determinan que el valor descri- nación de resultados tan importantes en
to constituye un excedente financiero y el análisis como el excedente financiero y
su registro corresponde a un ingreso de objetivos determinantes como la integri-
capital por recursos del balance, enten- dad de la información, instrumento bási-
diendo el manejo de un presupuesto por co de control de gestión. El subsistema de
un sistema flexible de caja. planificación es una superposición inco-
nexa a la contabilidad financiera.
Las cuentas del presupuesto de gastos no
coinciden con la clasificación establecida La primera versión del Plan General de
por las normas legales de presupuesto y Contabilidad ha tenido modificaciones
desconocen la existencia de operaciones recientes, una relativa a condiciones so-
como el aplazamiento de gastos no fi- bre Estándares Internacionales de Conta-
nanciados y su rehabilitación cuando se bilidad Gubernamental (por sus iniciales
obtengan los recursos que financien su en inglés IPSAS) y otra referida a ajustes
ejecución. del Plan de Cuentas y sus dinámicas.
Las cuentas del presupuesto no incorporan En cuanto al primer cambio, es necesario
el manejo del flujo de caja o Plan Anual recordar que las IPSAS establecidas por
Mensualizado de Caja, determinante del la Federación Internacional de Contado-
enlace de la información futura con la res Autorizados (IFAC por sus iniciales
presente y pretérita, instrumento funda- en inglés) estas normas son simples adap-
mental del control de gestión financiera, taciones de los Estándares Internaciona-
absurdamente ignorado en un sistema de les de Contabilidad (IAS por sus inicia-
información que manifiesta este asunto les en inglés) emitidas por la Junta para
como uno de sus objetivos prioritarios. Emisión de Estándares Internacionales
de Contabilidad (IASB por sus iniciales
Al no corresponder la nomenclatura de en inglés) para los oferentes de valores
las cuentas de planeación y presupuesto en mercados públicos. Esta aseveración
con la establecida en normas orgánicas, no es ningún descubrimiento, los textos
ordinarias y reglamentarias es necesario de las normas así lo informan y generan
llevar dos sistemas independientes de in- serios cuestionamientos sobre su validez
formación desmintiendo los planteamien- en el sector público.
tos de sistemas integrales, caso en el cual
la contabilidad solo registra resúmenes Los desarrollos realizados por la Conta-
reclasificados de una fuente extraña de duría General de la Nación, con todas las
compilación de datos, lo cual cuestiona observaciones anotadas, supera de lejos
los cortos planteamientos de las IPSAS
la incorporación de estos datos al siste-
por incorporar elementos determinantes
ma informativo. Las cuentas de las clases
de la función pública ignorados por estas,
cuatro, cinco y seis no tienen relación en
entre los cuales se pueden destacar:
su nomenclatura con las de presupuesto,
evitando conciliaciones o comparacio- 1. Establecimiento de un Plan General
nes. La ruptura real establecida entre la de Contabilidad que supera la sim-
información de planificación en su inte- ple enunciación de estándares para la

80
Contaduría General de la Nación

presentación de estados financieros, La adopción constituye la sustitución de


incorporando un catálogo de cuentas, lo vigente por lo emergente y en el caso
descripciones y dinámicas de las mis- de las IPSAS la sustitución del Plan ge-
mas y procedimientos especiales. neral de contabilidad por estas, procedi-
miento que implica el sacrificio de todo
2. Incorporación de cuentas de Planea-
el conocimiento y desarrollo regulativo
ción a mediano y largo plazo.
nacional y su sustitución por un modelo
3. Incorporación de cuentas de presu- parcial, en algunos casos inaplicable y en
puesto. general con menor capacidad de satisfa-
cer necesidades informativas internas y
4. Determinación de procedimientos es-
externas.
peciales para deudores fiscales.
La adaptación es un proceso de adecua-
5. Reconocimiento de bienes de dominio ción de lo emergente y lo vigente en que
público. se establecen mutuas concesiones, más
6. Reconocimiento de bienes de arte y de lo segundo que de lo primero en asun-
cultura. tos de concurrencia regulativa, pero se
permite la vigencia de lo vigente en las
7. Reconocimiento de bienes ambienta- mesetas de no concurrencia.
les.
El ajuste consiste en hacer coincidir una
8. Procedimientos para formulación de cosa con otra, con lo cual el modelo re-
estados financieros que superan los gulativo permite la convivencia de dos
del sector privado, como son los pro- bases comprensivas de contabilidad,
visionales, del tesoro y otros. permitiendo la formulación de estados fi-
9. Incorporación de cuentas de orden que nancieros o mejor de informes contables
permiten el manejo de información de sobre cualquiera de las dos bases.
memorando, conciliación, contingen- La armonización constituye un paso ade-
cias, responsabilidades e información lante frente al ajuste, es colocar en sin-
no financiera. tonía diversas melodías, es decir, desa-
En estas condiciones resulta de alta in- rrollar unos procesos de compilación de
conveniencia escuchar las sugerencias información que permitan en su última
de la adopción de estándares internacio- etapa la construcción de informes con-
nales de menor calidad técnica y concep- tables con base en cualquier base com-
tual, variable que justificó una discusión prensiva de contabilidad, requiriendo
trascendente en la cual se evaluaron al- el entendimiento claro entre normas de
ternativas para armonizar los estándares contabilidad y normas de presentación de
internacionales con la regulación local. estados financieros. Escenario adecuado
Se evaluaron los caminos de la adopción, en un mundo diverso, lejano al imperio
adaptación, ajuste y armonización como de un pensamiento único a pesar de las
apariencias. El mejor camino, el de me-
paso previo a la reformulación del marco
nos conflictualidad y mayor eficiencia.
conceptual y el catálogo de cuentas de la
versión 2007 que entrará en plena vigen- Los organismos internacionales que pre-
cia en 2008. sionan desarrollos regulativos nunca han

81
Evolución regulativa del sector gubernamental

pretendido la adopción, normalmente uti- y subcuentas adecuadas para la actividad


lizan los términos ajuste y armonización especialmente en Deudores, Propiedad,
y los reguladores, emisores de estándares Planta y Equipo, Ingresos, Gastos y Cos-
internacionales, son reiterativos en indi- tos.
car que solo producen guías, orientacio- Igualmente se emitió una norma sobre
nes, sin pretender la imposición de sus Sistema Unificado de Costos y Gastos
decisiones. La Contaduría General de la para los servicios de acueducto, alcan-
Nación optó por el camino de la adapta- tarillado, agua y gas, con un incompleto
ción, incorporando del paradigma emer- enfoque de actividades, aplicando un mé-
gente solo lo aplicable y manteniendo las todo monista moderado, donde se utili-
ventajas incorporadas en el paradigma vi- zan mayores niveles de desagregación de
gente que a su vez fue objeto de mejora- la información, creando inflexibilidades
mientos. Es un camino para unos conser- para el desarrollo de aplicaciones para el
vador, para otros agresivo, está a juicio procesamiento electrónico de datos. Con
de los intelectuales y la sociedad y tiene anterioridad la Comisión Reguladora de
un gran valor, mantuvo las ventajas de la Comunicaciones expidió un documento
regulación nacional. similar para el sector transgrediendo las
En cuanto a los ajustes al plan de cuentas funciones asignadas por las normas lega-
se dieron grandes avances en la estanda- les, especialmente la Ley 142 de 1994.
rización terminológica con los lengua- Tanto el Plan Único de Cuentas de Ser-
jes de planeación y presupuesto, lo cual vicios Públicos Domiciliarios como el
constituye un gran avance en la cohe- Sistema Unificado de Costos y Gastos
rencia técnica, aunque es preocupante la comparten una filosofía de segmentación
exclusión de valores no transaccionales, de información ordenando llevar contabi-
patrimonios heredados que al dejar de ser lidad por servicios, hecho que supera el
informados generan fisuras profundas en llamado principio de entidad económica.
su control. En el sector de telecomunicaciones la seg-
mentación es más radical y establece la
3.6.2. El sector de servicios públicos obligación de llevar contabilidad por ne-
domiciliarios gocio, de los cuales se definen diecinue-
El Plan General de Contabilidad Pública ve. La misión de estas entidades tiende a
fue adecuado y adaptado por la Superin- llevar contabilidad y presentar informes
tendencia de Servicios Públicos, para el por servicios antes que prestarlos. Se ge-
sector de servicios públicos domiciliarios nera un conflicto de competencias acerca
con cobertura en entidades públicas y pri- de cuáles son las autoridades autorizadas
vadas, generando una importante contro- para emitir normas y planes contables y
versia; por esta vía las entidades privadas cuáles los límites de sus facultades.
son objeto de regulaciones públicas como
las normas de planeación y presupuesto, 3.6.3. Sector hospitalario
las relativas a bienes de dominio público La Superintendencia de Salud, a diferen-
y recursos ambientales. Este “plan único” cia de su similar de Servicios Públicos,
tiene nuevos niveles de desagregación de ha tenido un tratamiento estratificado en
la información y crea una serie de cuentas la regulación contable, estableciendo un

82
Contaduría General de la Nación

Plan Único de Cuentas para Hospitales de las operaciones realizadas por los ad-
con obligatoriedad generalizada en el ministradores, especialmente en relación
año de 1994, con rasgos de familia con el con decisiones societarias. La Junta de
Plan Único de Cuentas para Comercian- Vigilancia es otra creación del Código
tes el cual perdió vigencia por la emisión de Comercio de 1887, habilitándola para
del Plan General de Contabilidad Públi- examinar e informar sobre las transaccio-
ca. La entidad de vigilancia recomendó nes realizadas en las sociedades en co-
el uso de una parte del Plan público para mandita por acciones, es decir las juntas
este tipo de entidades del sector y emi- de vigilancia tienen en las sociedades en
tió una nueva Resolución, con mayores comandita por acciones, funciones aná-
perfeccionamientos para el sector priva- logas a las de los comisarios de cuentas
do. Posteriormente emite una nueva Re- en las sociedades anónimas, sin exigirse
solución para entidades del sector soli- requisitos especiales para desempeñar,
dario de la economía, estableciendo una pero estableciendo las bases de lo que
metodología de regulación diversificada más tarde sería la forma fundamental de
de acuerdo al origen del capital de las en- ejercicio profesional de los contadores en
tidades de salud. Colombia: la Revisoría Fiscal. En todo
este tránsito legislativo no participa el sa-
Este recorrido por la regulación del sec-
ber, la contabilidad está ligada al derecho
tor público permite identificar situacio-
y este predomina sobre aquella.
nes específicas, improvisación y un lento
progreso originado en que los procesos La regulación contable debe abordar as-
reguladores han estado dirigidos a aspec- pectos relativos a la organización del tra-
tos eminentemente operacionales, sin co- bajo, los medios de trabajo y el control.
nexión con el mundo social y el mundo Hasta este momento de su historia solo
material, pero mucho menos con el mun- se ha preocupado sustancialmente por lo
do subjetivo. referente a medios de trabajo y marginal-
mente al control con el establecimiento
3.7. Preocupación regulativa por el de los Comisarios de Cuentas y las Jun-
control de información tas de Vigilancia. En 1931 se inicia una
En el Código de Comercio de 1887 se etapa de desarrollo en la regulación del
supera la simple referencia a libros de control de la información contable y otras
comercio como fuente constitutiva de actividades societarias, mediante la Ley
prueba judicial y se formulan normas re- 58 que modificó parcialmente el Código
ferentes al control de las sociedades mer- de Comercio, eliminando las juntas de
cantiles, todas ellas fundamentadas en vigilancia y los Comisarios de cuentas y
la tradición del derecho latino y típicas creando en su reemplazo la de Contralor
o Revisor Fiscal y la de los contadores ju-
de un Estado intervencionista. Los artí-
ramentados, en sus artículos 26, 40, 41 y
culos 562, 620 a 624 establecen normas
46 de la mencionada norma jurídica que
de control de las sociedades de capital a
creó la Superintendencia de Sociedades
través de dos organismos o instituciones:
Anónimas.
el Comisario de Cuentas, adoptando una
figura del derecho francés, con funcio- La emisión de esta norma se convierte
nes de vigilar y dar cuenta a los socios en el origen de una época contradictoria,

83
Evolución regulativa del sector gubernamental

pero impulsadora de una vertiginosa va- Por petición de los gremios económicos
riabilidad regulativa; la causa se origina la Ley 58 de 1931 fue aplazada en su vi-
en la aparición social legal de una acti- gencia hasta 1937 y requirió algunas mo-
vidad que lentamente alcanzó el nivel de dificaciones que se expidieron mediante
profesión universitaria y antes de serlo la Ley 73 de 1935 que incluyeron modi-
generó un conflicto gremial por posturas ficaciones al Código de Comercio, esta-
nacionalistas del ejercicio profesional, bleciendo la obligación a las asambleas
en gran medida comprometidas con en- de accionistas de nombrar Revisor Fiscal
foques latinos de la contabilidad y pos- y le determinó a este sus funciones, las
turas universalistas comprometidas con cuales se han mantenido genéricamente
el enfoque anglosajón. Este hecho puede desde entonces.
evidenciarse en el artículo 46 de la Ley El control contable y societario permane-
58 de 1931, que en su reglamentación ció estable hasta el año de 1950, cuando
(artículo 5 Decreto 1357 de 1941) esta- la expedición del Decreto 2521 en sus
blece el requisito de ser colombiano en artículos 134 a 141 determina funciones
ejercicio para poder ejercer como conta- del revisor fiscal, manteniendo los plan-
dor juramentado, dando origen a respues- teamientos de la Ley 73 de 1935, estable-
tas gremiales de otros intereses que se ce un régimen de incompatibilidades e
congregaron alrededor de la Asociación inhabilidades, el procedimiento de nom-
Colombiana de Contadores, la cual inten- bramiento y la obligatoriedad de su regis-
tó el reconocimiento de la estructura gre- tro, las responsabilidades y las sanciones
mialista profesional establecida especial- por negligencia o dolo en el ejercicio del
mente en la Gran Bretaña. Es importante cargo.
destacar que la figura del revisor fiscal es
un desarrollo típicamente latino del co- Es la expedición del Decreto Extraordi-
misario de cuentas, el censor jurado de nario 2373 de 1956, durante la dictadura
cuentas, el síndico y en general de formas militar, la que determina el origen de la
de control mixto características de los segunda etapa de la regulación del con-
estados intervencionistas en la línea de trol de información y organización de sus
control de fiscalización, mientras el con- ejecutores; en ella se reglamenta de ma-
tralor es un superejecutivo que maneja nera integral el ejercicio profesional en
términos de actividad privada, al servicio
funciones simultáneas de información y
de los empleadores como contador vin-
control interno en el enfoque anglosajón
culado y actividad pública, al servicio del
y este hecho creó una mixtura cultural de
Estado y los inversionistas como revisor
similares condiciones a la establecida en
fiscal o cualquier denominación de las
el sector público con la organización de
funciones independientes de auditoría,
la Contraloría General de la Nación, aun-
incorporando un régimen de incompati-
que menos extrema.
bilidades e inhabilidades y los comienzos
Uno de los elementos en mayor grado de un estatuto disciplinario, dentro del
contribuyentes a regular el control con- cual se establece el tribunal disciplina-
table fue el desarrollo del mercado de rio como institución estatal, tal como es
valores, que tuvo impulso a partir de la propio de las organizaciones latinas y no
creación de la Bolsa de Bogotá en 1928. como entidad gremial como sucede en las

84
Contaduría General de la Nación

anglosajonas, aunque los gremios tienen El camino de consolidación de la revi-


participación minoritaria en el tribunal. soría fiscal no ha sido fácil, se encuentra
Esta estructura regulativa perdió vigen- lleno de obstáculos y amenazas desde la
cia como lógica consecuencia de la caída acción de los defensores de los enfoques
de la dictadura y se inició un proceso de anglosajones, en especial a partir de la
confrontación política entre los sectores realización del VIII Congreso Interna-
fundamentales del entonces, que desde cional de Contadores y la VI Conferencia
aquellos tiempos intentan la imposición Interamericana de Contabilidad, celebra-
de su modelo preferido; unos pretenden dos conjuntamente en New York en 1962,
el fortalecimiento del enfoque latino de cuando se determinó la intervención de
control a través de la figura mixta del re- los gremios internacionales en los asun-
visor fiscal y otros la instauración de la tos domésticos. A partir de esta decisión
estructura anglosajona de sumatoria de se ha adelantado un trabajo permanente
modelos de evaluación y control a través dirigido a desvirtuar el carácter filosófi-
de las distintas formas de auditoría exter- co de la revisoría fiscal y suplantarlo por
na y el control interno. las actividades propias de la auditoría
Los primeros obtienen éxito relativo en externa, especialmente intentando definir
la expedición de la Ley 145 de 1960 y su como sinónimos la interventoría de cuen-
reglamentación, grandes avances en la ex- tas, técnica de control de la concepción
pedición del nuevo Código de Comercio latina por las normas de auditoría gene-
(Decreto 410 de 1971) y una densa legisla- ralmente aceptadas, técnica fundamental
ción tributaria que ha fortalecido el carác- del enfoque anglosajón. Los éxitos más
ter probatorio de la contabilidad a partir de sobresalientes obtenidos por este enfoque
las funciones del revisor fiscal, dando ori- lo constituyen la expedición de la Ley
gen a un campo de actividad muy cercano 32 de 1979, cuando al crear la Comisión
al ejercicio de dictamen fiscal. La figura Nacional de Valores como entidad regu-
de la revisoría fiscal es fortalecida también ladora de ese mercado dio instituciona-
por el respaldo de organismos oficiales de lización por primera vez a la figura del
vigilancia y control como es el caso de las auditor externo en el marco legal; poste-
superintendencias que encuentran en ellos riormente el gobierno expidió el Decreto
un importante soporte para sus funciones, 2786 de 1982, exigiendo el concurso de
hasta llegar a la exigencia de proveer el firmas de auditoría, contratadas por la
cargo en todo tipo de sociedades que su- Superintendencia Bancaria, con cargo a
peren determinados montos de capital e las entidades vigiladas, para realizar acti-
ingresos. En otro campo también se pue-
vidades de auditoría externa, siendo esta
de determinar como un éxito del enfoque
norma suspendida primero y derogada
latino la creación de la división financiera
después.
internacional de la Contraloría General de
la Nación que entró a ejecutar tareas de En 1980 se expide el Decreto 384 esta-
auditaje en créditos internacionales, acti- bleciendo la obligatoriedad de las socie-
vidad antes reservada, mediante contratos dades administradoras de inversión de
leoninos, a las grandes firmas contables someter las cuentas a auditoría externa
internacionales. por lo menos una vez al año. Las decisio-

85
Evolución regulativa del sector gubernamental

nes jurídicas fortalecedoras del enfoque dencia de Sociedades define la revisoría


anglosajón de control son originadas en fiscal como órgano de interés público y
el mercado financiero y de valores, mien- la reorienta por caminos de fiscalización
tras las que fortalecen el enfoque latino integral.
están ligadas a las funciones de vigilan-
Normas de Control Fiscal Estatal
cia y fiscalización estatal, así como por
las reglamentaciones legales del ejercicio En Colombia la estructura latina del con-
profesional en situaciones determinadas trol fiscal fue transferida por España en los
de alguna manera por correlaciones de ya remotos tiempos de la Colonia y ratifi-
fuerzas, las cuales han cambiado signifi- cada en el nacimiento de la era republicana
cativamente en los últimos tiempos, más cuando Bolívar, apenas concluida la inde-
por ilegitimidad que por pertenencia o pendencia e instalado el primer Gobierno,
identidad, determinando cambios de la declaró vigentes las normas contables y de
mayor significación como la transmuta- control fiscal que se aplicaron durante la
ción de técnicas de interventoría por nor- Colonia. Esta estructura se sostuvo hasta
mas de auditoría generalmente aceptadas, la primera misión Kemmerer en 1923, en
contenidas en la Ley 43 de 1990 y el De- medio de constantes improvisaciones que
creto 2649 de 1993. permanentemente trasladaron la respon-
sabilidad del control fiscal de una a otra
La tendencia de esta confrontación se rama del poder público.
describe en los proyectos de reforma del
Código de Comercio con dos propuestas En 1923 tiene ocasión una primera sim-
alternativas que eliminarían definitiva- biosis de las grandes corrientes del con-
mente las formas latinas de control en trol fiscal. En esta oportunidad, sobre
Colombia; la primera transforma defini- una estructura jurídica latina se organi-
tivamente la revisoría fiscal en auditoría zó una estructura funcional anglosajona
externa y determina la obligatoriedad de que instauró el control unipersonal en su
la auditoría interna, la segunda transfor- decisión, trasladando al medio la forma
ma la revisoría fiscal en auditoría interna Anglosajona del Contralor, pero mante-
y establece la obligatoriedad de la audi- niendo en significativa dimensión la base
toría externa. Dos vías a la institucionali- legislativa intervencionista, en términos
zación del modelo anglosajón vistas con de control fiscal absolutamente necesaria.
simpatía por sectores profesionales que La mezcla de los enfoques del control ini-
solo avizoran oportunidades de empleo ció su largo camino, pues junto a las téc-
o trabajo, ignorando los problemas del nicas de interventoría fiscal que sustenta-
conocimiento, la autonomía, la identidad, ron el juicio fiscal de cuentas, iniciaban
la integralidad y efectividad del control. su camino los conceptos no muy claros ni
Es el escenario contemporáneo de la conocidos de normas de auditoría gene-
tradicional confrontación, originario de ralmente aceptadas.
nuevos alinderamientos de trabajadores El prestigio de las normas de auditoría
y usuarios de servicios contables y de generalmente aceptadas se vio acrecenta-
control donde con algunas flexibilidades do con el paso del tiempo, especialmente
se mantiene el enfoque latino. Un docu- por la vinculación al medio de grandes
mento en formación en la Superinten- firmas auditoras que poco a poco fueron

86
Contaduría General de la Nación

haciéndose beneficiarias en el audita- teriza por una conjunción definitiva de


je de créditos internacionales, mediante los enfoques Latino y Anglosajón. Del
la inclusión de forzosas cláusulas con- último toma la estructura de parcelas del
dicionantes, factor que ponía en tela de ejercicio del control por especialidades,
juicio el concepto de soberanía, como así otorgándole a la administración la res-
lo entendió la Contraloría General de la ponsabilidad del control interno, con sus
República creando, finalmente, en la dé- objetivos de prevención y percepción,
cada de 1970, la División de Auditoría buscando darle mayor independencia y
Financiera Internacional que en adelante menor posibilidad de concurrencia en la
se encargaría de esas labores de auditaje corrupción al control fiscal, ahora tipifi-
tradicionalmente encargadas por los con- cado exclusivamente como posterior; se
tratos de empréstito a estas firmas. Esta retoman de él las normas de auditoría
dependencia apropió y desarrolló las nor- generalmente aceptadas, que como ha
mas de auditoría generalmente aceptadas, quedado expresado solo aplican como
las cuales se fueron generalizando en la evaluación financiera y de control interno
práctica del control fiscal, especialmente financiero. Del enfoque Latino se toma
en empresas industriales y comerciales su carácter punitivo que en significativa
del Estado, establecimientos públicos y magnitud determina la diferencia entre
naturalmente beneficiarios de crédito in- evaluación y control, otorgando a las
ternacional. contralorías funciones de policía judicial
y de jurisdicción coactiva, permitiendo
Las normas de auditoría generalmente
un auténtico ejercicio de poder devenido
aceptadas, fueron diseñadas para la audi-
de la legislación y de la conjunción de los
toría financiera, con objetivos de evalua-
dos enfoques del control, acoge la inte-
ción sobre la razonabilidad de los estados
gralidad en toda su amplitud, al extender
financieros y por tanto no constituyen
el control de lo simplemente financiero a
una concepción de control integral y deja
los problemas de la gestión y los recursos
fuera de su alcance los problemas relati-
ambientales, construyendo un artefac-
vos a la gestión, moderna síntesis de las
to más técnico, funcional, humano, más
actividades de administración-operación.
preocupado por los logros que por los
El control fiscal desde luego nunca aban-
flujos.
donó sus prácticas tradicionales de con-
trol previo y perceptivo, ni sus procedi- Durante los últimos años la sociedad ci-
mientos de vigilancia y castigo, continuó vil y aún las instituciones gubernamenta-
avanzando en la construcción de su crisis, les, han venido exponiendo un grueso de
una crisis que tiene que ver menos con el críticas frente a la efectividad del control
modelo latino de control o con la ausen- fiscal, el cual terminó siendo acusado de
cia de aplicación del modelo Anglosajón ineficaz, obstaculizante e inclusive cóm-
que con sus recursos humanos y la ausen- plice de la corrupción administrativa.
cia de valores éticos de funcionarios pú-
El diagnóstico tipificador del control fis-
blicos, avenidos más del clientelismo que
cal como obstaculizante, parte específica-
del conocimiento.
mente del sector institucional, quien adju-
Hoy asistimos a una segunda simbiosis dica gran parte de su propia ineficacia, al
del control fiscal en Colombia. Se carac- ejercicio de un control coadministrativo,

87
Evolución regulativa del sector gubernamental

que históricamente tuvo la posibilidad de volúmenes de expedientes de la admi-


interferir los procesos administrativos, e nistración de justicia así lo demuestran,
inclusive paralizar la gestión, cuando no cuando los casos llegan a ser conocidos,
se satisficieron sus exigencias, válidas o porque una amplia cobertura de la co-
no, derivadas de la ejecución de los ni- rrupción queda en la impunidad.
veles temporales del control previo y El tercer elemento del diagnóstico está
perceptivo. Estas instancias de control se constituido por el criterio según el cual,
convirtieron muchas veces en factor de entre la administración y el control fiscal
negociación entre la administración pú- se generó una asociación de complicidad
blica y la clase política, que se sintió re- en los procesos de corruptela, la cual sin
presentada en las contralorías, mediante duda alguna tuvo origen en la relación
transacciones que al tiempo que genera- permanente y directa de estos dos roles de
ban permisibilidades a la administración, la administración pública. La continua in-
otorgaban participación en los recursos terrelación permitió la negociación, unas
fiscales al otro factor negociador, consoli- veces política para la construcción de pe-
dando algunas primitivas prácticas clien- queños poderes de los auditores y otras
telistas que fortalecieron la participación veces simplemente económica para odio-
legislativa en el empleo público guberna- sa práctica de una corrupción conducente
mental y el otorgamiento de dádivas eco- al enriquecimiento ilícito de unos pocos
nómicas técnicamente clasificadas como colombianos en detrimento de grandes
transferencias y comúnmente conocidas mayorías nacionales. Se pensó que la re-
como auxilios. lación permanente entre fiscalizadores y
El segundo elemento del diagnóstico lo fiscalizados, conduce indefectiblemente a
constituye la ineficacia del control fiscal, la pérdida de independencia de los agen-
tipificada en el sostenido crecimiento de tes de control y a la formación de caldos
la corrupción administrativa, la cual fue de cultivo para la corrupción administra-
generalizándose en todos los niveles de tiva; esto desde luego es una concepción
la administración, desde los cargos más profundamente discutible.
humildes hasta las más altas dignidades, Pero en la labor ineficaz del Estado y del
desde la pequeña indebida apropiación control fiscal, existe un elemento adicio-
hasta el gran negociado, llegando a cos- nal, que ha sido medianamente descono-
tarle al país ingentes sumas de dinero cido en el proceso de diagnóstico y muy
que inclusive presionaron procesos refor- escasos comentaristas han abordado con
matorios de la tributación y crecimiento profundidad. Se trata del problema de la
vertiginoso del endeudamiento interno y capacidad cognoscitiva de quienes cum-
externo, que permitiera la ampliación de plen estas funciones públicas. No son
recursos que simultáneamente amplían el pocas las oportunidades en que la inepti-
radio de acción de la corrupción. No se tud de la administración o del control es
necesitan ejemplos, la simple lectura de directamente imputable a la ineptitud de
los diarios nacionales y regionales, de los los funcionarios que los ejercen. La capa-
informes de la Contraloría General o las cidad gerencial o controladora nunca ha
Contralorías Regionales, la Procuraduría sido la variable fundamental en el proce-
y las Personerías, cuando no los gruesos so de formación de plantas de personal,

88
Contaduría General de la Nación

al contrario el criterio central ha estado por un reordenamiento del control fiscal


constituido por el clientelismo. La cliente- en todos los niveles de la administración
la, ese sector social desclasado que presta pública, a partir de una serie de análisis,
servicio a un varón electoral, recibe como conducentes todos ellos a conclusiones
única contraprestación la posibilidad de comunes. Se estableció que la ejecución
acceso al servicio público, no en virtud del control previo y perceptivo por parte
de sus capacidades individuales en térmi- de las contralorías, no contribuyó de ma-
nos de conocimiento y experiencia, sino nera eficaz a la protección de los bienes y
en relación con su capacidad contributi- recursos públicos, por el contrario consti-
va de sufragios. Y por esta vía indepen- tuyó un factor de corrupción del personal
dientemente de la personalidad, honesta fiscalizador, que al mantener una relación
o no, de funcionarios y controladores, los directa y permanente con los fiscalizados,
recursos públicos terminan malversados terminaban acordando formas y procedi-
por la inexistencia de verdadera capaci- mientos de corrupción administrativa.
dad gerencial y fiscalizadora. Adicionalmente la presencia del control
previo y perceptivo, a consecuencia de
Estos cuatro elementos constituyen ape-
esa situación transaccional, se convirtió
nas la base de un diagnóstico de la crisis
en obstáculo para la gestión administra-
del control fiscal que sin duda ha de tener
tiva, que se hizo cada vez más lenta y
dimensiones mucho más amplias, pero
pesada por la incursión permanente de
que en síntesis sustentaron el análisis rea-
nuevos trámites que prolongaban la ya
lizado por la Asamblea Nacional Cons-
por sí traumática acción administrativa.
tituyente para reformular la estructura
del control fiscal, incluyendo novedades En las anteriores condiciones el control
tan interesantes como la constitución de previo y perceptivo resultó siendo antie-
las contralorías como organismos técni- conómico por múltiples factores: concu-
cos, con carrera administrativa especial, rrencia de la administración y la fiscali-
la eliminación de las funciones de con- zación en la práctica de la corrupción;
trol previo-perceptivo y la instauración generación de trámites innecesarios que
del control interno, responsabilidad de fortalecieran la presencia del control fis-
la administración que debe organizar sus cal en el proceso administrativo, convir-
procedimientos y estructuras, los cam- tiéndolo en auténtico coadministrador;
bios de proceso en la nominación para generación de condiciones negadoras de
el nombramiento de contralores, la evo- la eficiencia, la economía y la eficacia de
lución a nuevos ámbitos de control que la Administración Pública, por la presen-
posibilitan la calificación de la gestión cia de la excesiva tramitología, originada
gerencial y la búsqueda de mecanismos en gran parte por la actividad fiscalizado-
de control para evaluar la protección de ra.
los recursos naturales y ambientales, todo
El panorama evaluado exige radicales
ello en la perspectiva de la construcción
transformaciones de la estructura de la
de un Estado eficiente y al servicio de la
Administración Pública y la fiscaliza-
ciudadanía.
ción, pero estas no pueden desconocer la
La nueva Constitución Política entre sus idiosincrasia sólidamente vinculada a la
múltiples decisiones trascendentales, optó historia y la cultura. No puede desapare-

89
Evolución regulativa del sector gubernamental

cer de la memoria nacional, la historia de cional, etc.). Desafortunadamente en el


la Administración Pública, caracterizada campo del control fiscal solo se realizó
desde siempre por la desinformación, en los dos primeros aspectos, generando
aliado permanente de la corrupción. En situaciones de ineficiencia, permisiva de
un medio de estas características mal la profundización de procesos crecientes
podría, como equívocamente se ha inter- de corrupción.
pretado, eliminarse la práctica del control
La situación planteó la tesis no muy fun-
previo y perceptivo, sin generar sustitu-
damentada de su inconveniencia e in-
ciones eficaces, por lo menos en el plano
competencia, cultivando el campo para
teórico.
su sustitución por el enfoque anglosajón
La norma constitucional, se orientó a un de control, originado por los intereses de
norte diferente, buscó eliminar el con- la actividad privada, primero como con-
tubernio de administradores y fiscaliza- trol posterior financiero, materialización
dores, para otorgar mayor autonomía al de la defensa del capital frente a la admi-
control fiscal, conquistando a través de la nistración, luego el control interno como
independencia de este una mayor efecti- defensa de los intereses de la administra-
vidad de su actuación, y eliminando en ción frente al trabajo, en el marco de la
el proceso administrativo los factores dis- teoría de la agencia y finalmente como
torcionantes de la coadministración que sumatoria de modelos de control para
le aportaban amplias contribuciones de cubrir aspectos relativos a la operación,
ineficiencia, ineficacia y antieconomía. administración, información, etc., para
La instauración del control posterior y del englobarse en lo que contemporáneamen-
control interno, simultáneamente le otorga te se ha denominado control de gestión.
a la administración autonomía gestiona- El desarrollo del control interno fue ge-
ria y más amplia responsabilidad fiscal y nerando una nueva actividad del control
social. Antes que eliminación del control externo posterior, la evaluación del con-
previo y perceptivo, lo que se determina trol interno.
es una sustitución del modelo integral por
el de sumatoria de modelos produciendo La determinación adoptada por el nuevo
una circulación en las responsabilidades ordenamiento constitucional, sustituye el
de su ejecución, trasladándolas del con- enfoque latino de control por el anglo-
trol fiscal a la administración, para alcan- sajón, diferenciándolo de la ortodoxia
zar los nortes descritos. de este último por la concesión de fuerza
punitiva con lo cual lo diferencia de la
El enfoque tradicional de Control Fiscal
simple evaluación.
estuvo ligado a la filosofía latina, de pro-
funda raigambre jurídica, originada en las La administración al asumir la respon-
concepciones de intervención del Estado sabilidad del control interno, debe tener
en la actividad pública y privada. Este claro que este tiene una creciente cober-
tipo de control se caracteriza por tener tura frente a las viejas prácticas, pues ya
una cobertura integral en el tiempo (pre- no estará limitado al control numérico
vio, perceptivo y posterior) y en los roles legal que delimita las facultades de or-
del control (financiero, normativo, admi- denación y garantiza la subordinación de
nistrativo, social, de información, opera- los actos administrativos a la Ley, sino

90
Contaduría General de la Nación

que ahora abarca la correcta asignación rivados del examen (investigaciones y


de recursos, el eficiente manejo y aplica- juicios fiscales, fenecimientos con o sin
ción de los bienes y fondos del Estado, alcance, etc.).
la actividad en condiciones de economía, En este campo no hay modificaciones
eficiencia y eficacia y la protección de los determinantes frente a las prácticas nor-
recursos ambientales, que se vinculan a la males, pero sí una contribución a la orga-
evaluación de la gestión, con lo cual los nización del trabajo, tanto de administra-
funcionarios ya no solo responderán por dores como de fiscalizadores, a través de
la observancia de normas jurídicas, sino la instauración de métodos racionales de
por el éxito de una gestión administrativa Rendición y Examen de Cuentas.
en términos técnicos y económicos. No
se trata de sustituir la vieja fiscalización El control financiero, junto con el de
por una auditoría interna. legalidad, tuvo durante mucho tiempo
presencia solitaria como elemento del
Simultáneamente el control fiscal sufre su control fiscal, siendo modificados sustan-
propia metamorfosis por análogas causas. cialmente por la nueva Constitución. En
Habrá de trascender el control numérico su nuevo marco, modifica su carácter de
legal y abordar normas técnicas y proce- examen de legalidad y desarrolla nuevas
dimientos, en concepciones modernas de técnicas de control financiero, especial-
control financiero, de gestión, resultados, mente relacionadas con las llamadas Nor-
económico y ambiental. mas de Auditoría Generalmente Acepta-
Aparece la auditoría de Control Interno, das, las cuales encuentran personería en
que tiene por objeto medir la efectividad el Control Fiscal, con su característica de
de este, responsabilidad de la nueva con- Control Posterior y Selectivo, en un cam-
traloría. En tal sentido debe determinarse bio que merece alguna explicación.
si las prácticas del control administrativo Es cierto que en lo relativo al control fi-
permiten la protección del bien público, nanciero se mantienen algunas prácticas
la razonabilidad de los números contables de control numérico-legal, que ha de
y la adhesión de los funcionarios a las po- evaluar la correcta utilización de los re-
líticas institucionales (esta última preten- cursos, bajo el principio rector de legali-
sión poco se logra en el sector público, en dad financiera. Pero simultáneamente se
razón a que los métodos clientelistas de abren camino las nuevas prácticas de la
vinculación de personal genera lealtades auditoría financiera, con mayor énfasis
frente a los directorios políticos antes que en el control de observación de normas
a las instituciones, constituyendo uno de técnicas, evaluación del control interno y
los obstáculos fundamentales a la eficien- objetividad de la información financiera,
cia administrativa). frente a la detectación de fraudes, que se-
El Examen de Cuentas es un proceso de guirá siendo una preocupación, pero cuya
inspección detallada del manejo de fon- responsabilidad será fundamentalmente
dos y bienes públicos, para determinar su del examen de cuentas.
legalidad, disponibilidad presupuestal, El examen de los estados financieros se
cuando sea el caso, correcta imputación aleja de las inspecciones detalladas para
contable y ejecución de los hechos de- mediante la utilización de normas técni-

91
Evolución regulativa del sector gubernamental

cas y herramientas estadísticas ejecutar y adaptaciones requeridas por la especifi-


pruebas selectivas y posteriores, con el cidad de la actividad gubernamental.
objetivo fundamental de conceptuar so- Complementariamente a estas acciones
bre la objetividad de los estados financie- de control financiero, han de adoptarse
ros y la correcta constitución de provisio- las relativas al control de gestión, diri-
nes y reservas que permitan la protección gidas a evaluar, no ya las cifras situacio-
financiera de los bienes y recursos públi- nales u operacionales, sino la acción de
cos, haciendo que tales informes se cons- la administración bajo los parámetros de
tituyan en descripción clara y precisa de economía, eficiencia, eficacia y equidad,
la situación o el resultado de la entidad campo en que se han generado grandes
fiscalizada en un momento o período de- incertidumbres acerca de las metodolo-
terminado. El control deja de ser perma- gías adecuadas para su ejecución. Para
nente para hacerse eventual, abandona la algunos, las metodologías no deben ser
cobertura total, para adoptar el sistema de otras que la adaptación de procedimientos
pruebas selectivas, se desliga de la rela- de auditoría administrativa y operacional,
ción directa para fundamentarse en infor- hoy practicada en el sector privado, para
mación. otros, el problema está resuelto mediante
El carácter de posterior y selectivo impo- el cálculo de los llamados indicadores de
ne la necesidad de determinar formas muy rentabilidad pública. Se han construido
específicas de la información que han de unos métodos y procedimientos que su-
servir de materia prima al control fiscal peran las expectativas expuestas, la ges-
y determinar una revaluación a fondo del tión ha de evaluarse mediante distintos
sistema informativo por excelencia, la tipos de indicadores.
contabilidad. Por ello la reformulación El siguiente elemento de control fiscal lo
del sistema contable adaptado al nuevo constituye el Control de Resultados, di-
orden constitucional se constituye en la rigido especialmente a determinación de
base del programa y fundamento de los niveles de eficiencia, eficacia, equidad y
procedimientos de control fiscal en sus economía.
aspectos financiero, de gestión, informá-
tico, económico y ambiental, que en for- Atrás quedan las épocas de las con-
ma insustituible deben sustentar el ajuste tralorías dedicadas al control previo y
institucional. perceptivo, a la obstaculización del pro-
ceso administrativo, a la negociación
Frente a los estados financieros se esta- clientelizada, al énfasis en el control de
blecen pruebas de razonabilidad (cohe- legalidad financiera, conocido tradicio-
rencia de números contables y normas nalmente como numérico-legal, cuando
regulativas) y objetividad (corresponden- no simplemente “de chuleo”. Saludamos
cia de números contables con la realidad el nuevo control fiscal fundamentado en
económica de las transacciones y situa- criterios de control integral, preocupados
ciones) estableciendo una determinación no solo por la subordinación de los actos
de controles sobre los diversos bienes y administrativos a la Ley, la prevención
valores, en alguna medida relacionados de fraudes, la independencia del control,
con las Normas de Auditoría General- sino ahora también por el control de ges-
mente Aceptadas, pero con las adiciones tión, el control de calidad y el control am-

92
Contaduría General de la Nación

biental como elementos esenciales de su Asamblea Nacional Constituyente; ahora


integralidad. Investigadores colombianos es la oportunidad de comunicar los logros
han trasegado estos campos en búsqueda tecnológicos y de contribuir con ellos a la
de la construcción de instrumentos tecno-
lógicos para el cumplimiento de esta con- eficiencia estatal, a la eficacia de la fisca-
cepción del control desde tiempos que lización, contribuir a la construcción de
inclusive precedieron a la reunión de la una Colombia mejor.

93
4. Diagnóstico y perspectivas de los planes contables
en Colombia

C
olombia inició su experiencia en fungían como bases de planes de cuentas
la implantación y aplicación de para las entidades vigiladas. Buena par-
planes de cuentas a partir de la te de la segunda mitad del siglo pasado
década de los noventa del siglo pasado, se caracteriza por esta experiencia, en
cuando se emitió el D. 2195 de 1992, lo que a organización de la información
contentivo del plan de cuentas para co- contable se refiere.
merciantes que no tuvo vigencia efectiva,
puesto que antes de que fuera obligatoria En la década de los setenta la profesión
su aplicación fue derogado y reemplaza- contable bajo la tutela de los gremios fi-
do por el D. 2650 de 1993. nancieros y de la producción (Bolsa de
Bogotá y ANDI), incursiona en el proce-
Antes de incursionar en la etapa de la
so de la autorregulación contable, frus-
planificación contable el país vivió un
trándose el intento por diversos motivos
lento proceso de culturización en esta
formales y de fondo. En los ochenta es
área del conocimiento, fuertemente liga-
emitido el D. 2160-86, primer estatuto
da con las necesidades prácticas de in-
regulatorio contable, fruto más de un
formación, lo que ató el proceso funda-
proceso de adopción normativa que de
mentalmente a los intereses tributaristas
un esfuerzo investigativo de sus patroci-
de los usuarios, arrojando como resulta-
nadores, entidades del mismo tenor que
do una extensiva práctica de la contabi-
las impulsoras del proceso anterior.
lidad basada en la regulación fiscal, lo
que incidió profundamente en la visión En la actualidad existen catorce planes
teórico-práctica de los contables, de la “únicos” de cuentas, 13 emitidos a la luz
que aún hoy no nos hemos librado. del Decreto 2649 de 1993 (que sustituyó
al Decreto 2160 de 1986) y el Plan Ge-
Además de la injerencia de la tributa-
neral de Contabilidad Pública, que tiene
ción, otras instancias generaron dinámi-
su propia plataforma conceptual.
cas contables con miras a resolver otras
necesidades de información económi- Esta experiencia planificadora merece
ca y financiera derivadas de la gestión ser analizada a la luz de algunos criterios
pública, como las entidades de control, teóricos de la denominada Normaliza-
principalmente las superintendencias. ción contable y dentro de esta, de lo que
Estos organismos establecieron requisi- se conoce como Planificación contable,
tos y formularios que en buena medida herramienta de la primera.

95
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

4.1. La normalización contable facto producto de la actividad regulatoria


del sistema socioeconómico que permite
4.1.1. La normalización contable y el el adecuado funcionamiento del mismo,
modelo regulatorio y que se manifiesta en diversos frentes
Se concibe la normalización contable, de acción, siendo el contable uno más de
dentro de la actividad regulatoria (acti- ellos.
vidad que permite al sistema socioeco- El problema es complejo si se tiene en
nómico subsistir), como un proceso de cuenta las diferencias de terminología,
estandarización por el cual las estructuras lenguaje, usos y prácticas contables, le-
normativas y procedimentales se equi- gislación específica de los distintos paí-
paran para la aplicación en un ámbito ses que en numerosos casos establecen
determinado donde concurren diversos un marco general de conducta definiendo
agentes que participan de un interés co- las grandes líneas de la actuación con-
mún; es una experiencia actual que surge table, quedando la interpretación de los
como consecuencia del incremento de las problemas específicos, con un mayor o
relaciones entre las entidades privadas y menor margen de flexibilidad, para que
públicas y de la creciente demanda de in- se resuelvan según el criterio de los pro-
formación de los sujetos que integran la fesionales, expertos y estudiosos, encar-
comunidad nacional e internacional. gados de aplicar las normas.
Tales relaciones propician una tendencia En el ámbito interno la normalización se
de integración global reflejada en un pro- constituye en vehículo apropiado para
ceso político, económico, social y ecoló- facilitar la fluidez y transparencia en el
gico que está teniendo lugar actualmente funcionamiento del sistema económico
en el ámbito planetario, por el cual cada y para posibilitar el cumplimiento de dos
vez existe una mayor interrelación eco- de los fines que se consideran como prio-
nómica entre unos lugares y otros, por ritarios en toda organización moderna: la
alejados que estén, bajo el control de las información y el control de la gestión.
grandes corporaciones y de países del
Las necesidades de información se sien-
primer mundo con Estados Unidos y Eu-
ten tanto en el interior como fuera de las
ropa a la cabeza.
organizaciones. Es evidente que cual-
Aparecen, por ello, nuevas necesidades quier entidad necesita información con-
informativas y de comunicación de datos table para interactuar en su entorno por
económico-financieros que no es posi- múltiples razones. El modelo regulatorio
ble satisfacer sin un proceso de equipa- contable como sistema de información se
ración tecnológico y técnico contable, presenta enormemente diverso debido a
tanto en el plano interno nacional como la variedad de clasificaciones necesarias
en el supranacional. En esta perspectiva para su análisis y síntesis y a la escasa di-
se desarrollan procesos normalizadores ferencia que existe o debe existir entre el
que obedecen a diversos intereses: así se momento en que los hechos se producen
producen los modelos regulatorios conta- y el momento en que deben incorporarse
bles. Un modelo regulatorio es un arte- al sistema informativo.

96
Contaduría General de la Nación

Por todo ello es indispensable que exis- En definitiva la normalización es un ins-


ta una previsión del modelo regulatorio trumento básico para el control y para la
contable en todos sus detalles. Obrar de toma de decisiones, fenómeno este úl-
otra manera sería ir creando el modelo timo, que se produce en toda actividad
contable (cuentas, criterios de valoración, económica y para cuya realización se ne-
precisiones sobre el movimiento interno, cesita una información homogénea, ve-
etc.), de un modo anárquico y al compás raz, objetiva, relevante y comprensible.
de los acontecimientos. Es necesario,
pues, prever un sistema detallado hasta 4.1.2. Elementos componentes de un
donde la técnica lo aconseje y que ello modelo regulatorio contable
esté en concordancia con las necesidades De partida hay que concebir un modelo
informativas del ámbito que lo requiere. regulatorio contable como una expresión,
No existe una auténtica necesidad cuando
entre otras muchas, de una construcción
la información no va a ser útil.
que sirve como soporte de expresión de
La normalización contable conduce a que los procesos de medición-valoración y
las cuentas anuales de las organizaciones de control de una organización social en
(empresas, grupos, unidades administra- su actividad productiva y de acumula-
tivas gubernamentales, etc.) formuladas ción-distribución de riqueza social. Para
con arreglo a objetivos, principios y nor- fundamentar adecuadamente un modelo
mas, componentes del modelo regulatorio regulatorio es necesario cumplir ciertos
contable, sean comparables. Con este re- requerimientos, entre los que se pueden
quisito entendido internacionalmente, la contar:
información contable da cada país rompe
fronteras y salva obstáculos que no tienen a) Descripción de los rasgos del entorno
razón de ser cuando existe identidad en socioeconómico en donde va a operar
los objetivos de la información produci- el modelo.
da por el sistema contable, contribuyen- b) Determinación de los rasgos del mo-
do así de modo importante al desarrollo delo regulatorio.
económico de los pueblos, a la expansión
del mundo de los negocios y al desenvol- c) Formulación de los principios o ma-
vimiento de las relaciones económicas crorreglas del modelo.
internacionales. d) Formulación de reglas para la prácti-
En armonía con este moderno enfoque, ca.
la contabilidad se sitúa en el área de la
4.1.2.1. Descripción de los rasgos esen-
información económica, de máxima uti-
ciales del entorno
lidad para las unidades decisorias en las
organizaciones y de gran utilidad para La primera etapa sienta las bases del en-
atender demandas de los diversos agen- torno y se considera como la fase autén-
tes económicos, hoy legitimadas por las ticamente postulacional del proceso que
constituciones y las Leyes de países y de se caracteriza por seguir un esquema de-
grupos de países. ductivo.

97
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

Un postulado es una hipótesis de carácter pectos cuya determinación constituye la


general, falsable, por ello válido mientras orientación de dicho sistema, en lo que
se compruebe su pertinencia para un en- se puede considerar como la etapa autén-
torno específico, es la base del proceso ticamente normativa del proceso regula-
deductivo contable y está caracterizado torio.
por tres aspectos:
Los tres aspectos relativos a las caracte-
• Describe el marco en que se inserta el rísticas propias del sistema contable son:
sistema contable;
• Los objetivos del sistema contable;
• Es una proposición empírica, por lo
• Las características de la información.
tanto factible y comprobable;
• No posee validez general más allá del • Los requisitos de fondo de la informa-
entorno correspondiente y puede ser ción.
sustituida por otro más pertinente a La inclusión de objetivos del modelo
los intereses del sistema. regulatorio contable, específicamente
En este ambiente no se considera un pos- determinados como los orientadores del
tulado autoevidente como en las cons- mismo, establece inequívocamente la
trucciones aristotélicas o euclidianas, vía positivo-normativa de construcción
sino que por el contrario la validez de un del modelo, al permitir que el origen de
postulado la determina su capacidad para tales propósitos sea tanto externo como
describir lo más fielmente el entorno que interno. Es necesario puntualizar que no
pretende representar. se puede dar una vía excluyente, positiva
Por lo tanto un postulado se apoya en el o normativa, en la determinación de ob-
medio ambiente en que la contabilidad jetivos si se quiere ser consecuente con
opera, en consecuencia no puede conce- las bases teóricas generales y con el en-
birse como una verdad autoevidente sino torno particular en donde irá a funcionar
factible. el sistema. Esta etapa encarna una de las
más importantes cualidades disciplinares
Así mismo no puede concebirse el postu-
al establecer la posibilidad a la norma
lado con validez universal, sino tan sólo
contable de ser potenciadora de la acción
representativo del medio socioeconómi-
socioeconómica, con lo que muestra su
co en el cual el sistema contable va a ope-
rar, mutable según se operen cambios en importancia como ciencia social.
dicho entorno, por lo que los postulados Objetivos específicos (relativos a la cali-
son proposiciones empíricas rebatibles dad de la información por su pertinencia,
por la experiencia. por su concordancia con las normas regu-
lativas, para garantizar la oportunidad de
4.1.2.2. Determinación de los rasgos la información, por ser relativos a grupos
del modelo regulatorio objeto de atención preferencial, por cons-
Con relación a la segunda etapa del ca- tituir información específica sobre aspec-
mino deductivo correspondiente a la des- tos relevantes, etc.), podrán aparecer en
cripción de las características principales este componente normativo, como guías
del modelo, también se divide en tres as- para la acción del modelo.

98
Contaduría General de la Nación

Las características de la información ha- comprender su importancia en la cons-


cen referencia a las cualidades que debe trucción del modelo regulatorio. Los pos-
tener el dato base y el mensaje construi- tulados del entorno determinan las condi-
do, para garantizar la eficacia en el proce- ciones y necesidades de información, que
so de adopción de decisiones por parte de se materializan en los objetivos; estos a
los destinatarios de dicha información. su vez condicionan a las macrorreglas o
hipótesis instrumentales (principios) que
Características como identificabilidad,
se construyen con miras a alcanzar tales
oportunidad, claridad, relevancia, razo-
objetivos, contemplando las característi-
nabilidad, economicidad, imparcialidad,
cas y requisitos de la información. Una
objetividad, verificabilidad, comparabili-
vez se ha cumplido con este paso se pro-
dad, etc., según la conveniencia estableci-
cede a la elaboración de las reglas o nor-
da por los interesados, podrán determinar
mas específicas, que, a su vez, deben ser
la calidad de la información a construir
construidas en concordancia lógica con
por el modelo regulatorio contable. las macrorreglas, cerrando así el proce-
En cuanto a los requisitos de la informa- so. El modelo regulatorio tendrá validez
ción, estas se refieren a la manera como mientras resuelva las principales necesi-
se construirá el dato a partir del hecho dades del entorno.
empírico y como se elaborará el mensa-
je a partir de los sistemas de información 4.2. La planificación contable33
adoptados según las bases de medición y 4.2.1. Fines de la planificación contable
de valoración establecidas y en concor-
Las perspectivas con las que podemos
dancia con los objetivos del sistema pre-
visualizar el plan de cuentas y en el con-
viamente determinados.
texto de la organización contable son las
4.1.2.3. Derivación de reglas para la que siguen:
práctica 1. Como estructura del sistema contable
La tercera etapa en la construcción del diseñado por la organización contable.
modelo regulatorio se relaciona con la Conjunto de elementos u operadores
derivación de reglas para la práctica, en contables, clasificados y agrupados
proceso continuado y coherente con los según un conjunto de principios y
contenidos de las etapas precedentes. normas de matices económicos y fi-
Macrorreglas (principios o hipótesis ins- nanciero-jurídicos, que con carácter
trumentales) generales y normas particu- permanente gravitan sobre la entidad,
lares a partir de las cuales se establece y y de un conjunto de relaciones entre
procesa específicamente la información,
y se construyen los mensajes informati- 33
Algunos de los tópicos teóricos incluidos en
vos, constituyen este componente, en el este acápite están basados en los artículos de
Bueno C. E., Análisis Conceptual de la Plani-
que se da cabida a procedimientos con- ficación Contable. Problemas Técnicos y Apli-
cretos de levantamiento, procesamiento y caciones. Revista Española de Financiación y
control de la información. Contabilidad, Nº 1 y 2 , Madrid, España, y en
la obra de Sánchez F. de V. J.L., Normalización
Es pertinente detallar esta parte del es- y Planificación Contable, ICAC, Madrid, Es-
quema deductivo contable para poder paña, 1989.

99
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

aquellas de naturaleza económico- bles de la actividad global y/o particu-


contable. lar del sistema de la entidad.
2. Como una “red de información-comu- 7. Facultar un control de los planes de
nicación” de datos para el sistema de actividad de los subsistemas organi-
decisión-acción de la entidad, en otras zacionales y del sistema global de la
palabras, como un instrumento al ser- entidad, a partir de la estructura típica
vicio de la dirección de la entidad. y operatoria del sistema contable.
3. Como un instrumento metodológico 8. Generar una red de información apta
apto para la planificación y control para comunicarse con otros sistemas
propios de la toma de decisiones, o informativos, internos o externos de
elemento de orientación para los actos la entidad.
decisorios en cuanto que el sistema
9. Sintetizar y representar toda la operato-
contable capte, mida, valore y repre-
ria del sistema en los estados contables
sente la actividad económica de la en-
de carácter presuntivo y periódico.
tidad.
Los fines de un plan contable, según el 4.2.2. Análisis conceptual del plan de
profesor Bueno Campos, son los siguien- cuentas
tes: En un intento de describir los problemas
1. Permitir una ordenación y un desglose técnicos que se plantea la planificación
racional del conjunto de cuentas del contable, problemas interrelacionados y
sistema, que represente el conjunto de de manifiesto interés, tanto contemplados
transacciones económicas de la enti- individualmente como en su conjunto, se
dad. pueden resumir como sigue:

2. Definir e identificar total y concreta- 1. Análisis de recorridos o captación y


mente los sucesos de la actividad del representación de la circulación eco-
sistema de la entidad. nómica, bajo distintos criterios de me-
dida, valoración y coordinación.
3. Ofrecer una terminología explicativa
y acorde a los procesos económicos y 2. Ordenación y desglose de clases y/o
a las estructuras sociales y jurídicas o cuentas. Estructura inspirada en los fi-
de encuadre del sistema en cuestión. nes que la planificación contable per-
sigue, tal y como se ha expuesto.
4. Aportar las normas valorativas para
los diferentes elementos, relaciones y 3. Análisis y medida de la intensidad de
estados del sistema contable. los recorridos, influyente en lo ante-
rior y relativo a la frecuencia opera-
5. Facilitar los principios y modelos
tiva de los operadores contables, a su
oportunos para determinar los precios
ponderación cuantitativa en el contex-
de costo de las distintas secciones,
to económico del valor de la entidad y
unidades de obra y productos.
al estudio de los principios y criterios
6. Permitir la planificación a través de la para medir y valorar los elementos,
información y de los modelos conta- transacciones y estados contables.

100
Contaduría General de la Nación

A la hora de elaborar el plan de cuentas Y, por último, Vaes (1970) dice que es el
los tratadistas de la contabilidad en for- término o maduración de la normaliza-
ma intuitiva y utilizando criterios que ción contable, él constituye la fase final,
podemos llamar convencionales, para a saber, la especificación, y comprende:
hacer frente al primer problema técni-
co planteado, han manejado determi- • una lista enumerativa de las cuentas
nados esquemas gráficos, generalmente clasificadas siguiendo criterios eco-
los llamados de flechas como medio de nómicos y jurídicos, y codificadas
representación simbólica, con visos de según el sistema decimal;
lógica de recorridos, de las conexiones • las notas explicativas precisando los
o relaciones previstas entre las clases, puntos cubiertos por la normaliza-
grupos o cuentas. Estos esquemas repre- ción.
sentan los sucesos u operadores por test
de cuenta y las citadas relaciones por En síntesis, se considera el plan de cuen-
flechas; en esta forma se podría observar tas como la estructura del sistema con-
más racional y globalmente la secuencia table, como una red contable o conjunto
de las transacciones y como medio, en finito de cuentas u operadores ordenados
suma, de poder analizar específicamen- (o que definen una estructura) y un con-
te los conjuntos de elementos en que se junto de conexiones o relaciones entre
puede estructurar el plan. los elementos anteriores, que definen
Citamos a continuación tres definiciones unas transacciones o actividades.
de plan de cuentas que se han constitui- El profesor Calafell de la Universidad
do en versiones clásicas del mismo, dada Autónoma de Madrid define el plan de
su añeja vigencia: cuentas como un conjunto finito de ele-
Se ha definido el plan de cuentas por mentos conceptuales compuesto cada
Hansen (1961), como un esquema ela- uno de ellos por dos partes D y H. Cada
borado en forma gráfica, que indica de elemento D (o H) Xi del conjunto total
qué cuentas se sirve la contabilidad, X es posible relacionarlo con cero, uno o
agrupadas de tal forma que, por una varios elementos del conjunto, formando
parte, se puede seguir la marcha de los un grafo en donde llama L a la Ley que
asientos y, por otra, se puede formar de expresa la correspondencia entre los ele-
la manera más rápida posible la base de mentos de X, por lo que representa ana-
elaboración de una contabilidad a cortos líticamente al grafo del sistema contable
periodos de fácil orientación. integral como sigue: G = (X,L). Las re-
Otra definición elaborada por Besnard laciones binarias posibles pueden repre-
(1950), declara que el plan de cuentas sentarse en una tabla de doble entrada o
es el resumen completo de la manera matriz contable, también definida como
que la contabilidad transcribe el funcio- matriz de incidencia o diagrama cartesia-
namiento de una entidad a la que repre- no, tal y como se indica a continuación
senta, pues tal es su misión, una imagen (cuadro 1), en donde a1, a2, a3, ..., an-1, an,
numérica que debe ser tan fiel, precisa y son las cuentas o elementos del conjunto
fecunda como sea posible. de cuentas X o en forma simbólica:

101
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

aєX
(i = 1, 2, 3, ..., n-1, n)
Cuadro 1

Debe
a1 a2 a3 ........ an-1 an
Haber

a1 0 1 1 ……. 1 0

a2 1 0 0 ……. 0 1

. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .

an-1 1 1 0 ……. 0 1

an 0 1 1 ……. 1 0

Cuando se tienen grafos sin circuitos po- pios métodos contables y en el sistema
demos observar en ellos una estructura de informativo que ofrece la contabilidad.
orden, cuestión que sirve para definir el
grafo ordenado o en el que se halla una 4.2.3. El plan de cuentas como medio
función ordinal, aspectos de utilidad para de información
definir estructuras jerárquicas o genealó- La concepción informacional del plan
gicas, caso de la división y ordenamien-
de cuentas, como estructura básica del
to, según código decimal, de un plan de
modelo de información contable ofrece
cuentas.
características teóricas con implicacio-
La estructura de un plan de cuentas es nes lógicas respecto a la estructura y la
un grafo finito no orientado, compuesto dinámica del sistema de la entidad. Por
por un conjunto de relaciones, ligaduras ello será preciso entrar en consideracio-
o aplicaciones (transacciones). Noción nes sobre la naturaleza de la información
que corresponde al conjunto genérico en y, sobre los llamados sistemas de infor-
teoría de grafos de árbol. Si la expresión mación como instrumentos al servicio de
gráfica del plan de cuentas se concibe una gestión más eficiente de las unidades
como una arborescencia, todo árbol tie-
económicas, empresas o entidades de di-
ne asociada una matriz, característica que
verso tipo y orden.
presenta importantes posibilidades para
la organización contable de construir mo- Existe la necesidad de crear redes de in-
delos matemáticos con base en los pro- formación que circulen por las estructuras

102
Contaduría General de la Nación

organizativas de las entidades (de forma dad, de sus sistemas de gestión y de


que sean algo así como el sistema neuro- sus diferentes subsistemas.
vegetativo de los seres vivos) y que gene-
2. El conocimiento, por tanto, de la cir-
ren la energía y los datos suficientes para
culación y formación de valor econó-
que los elementos motrices, los órganos
mico en la entidad en particular, de
motores, se muevan al impulso de unas
la entidad en general o de la rama de
decisiones o sistema cerebral, por lo que
actividad.
de faltar aquella, esto no sería posible.
3. El conocimiento analítico de la es-
Los defectos de la información y de su
tructura y peculiaridades del sistema
circulación se hacen sentir en nuestro
de producción en cuanto a entradas al
mundo, dificultando muchas actuacio-
sistema, proceso de producción pro-
nes de órganos económicos que podían
piamente dicho y salidas del sistema.
alcanzar niveles más altos, lograr que su
dinámica fuese perfeccionada y mucho La ordenación, clasificación y ciclo base
más provechosa. Pero no ocurre así, sino del plan de cuentas, habrá de acomodarse
que quedan más o menos paralizados en a las salidas que ha de tener el sistema
muchos de sus elementos y funciones por contable como sistema de información, a
no tener debidamente diseñado un sis- los inputs o entradas requeridos para ser
tema de información y en este caso por datos que permitan elaborar decisiones,
no disponer de un sistema y de un plan formular planes, programas y presupues-
contable apropiado para generar los men- tos. Convencionalmente, estas salidas se
sajes que se requieren por los diferentes circunscriben a los datos necesarios para
niveles del sistema. elaborar los estados contables al igual
que estadísticas de precios, de costos y
En esta consideración surge con fuerza re-
de márgenes. Por ello es que la estructura
levante la necesidad de estructurar un plan del plan de cuentas que permita recoger
de cuentas acorde a las salidas o flujos de como entradas todos los conceptos de las
información del sistema contable con des- transacciones económicas captadas por el
tino al sistema de dirección de la organi- sistema contable, ha de ser lo suficiente-
zación. Todo ello mostrará determinadas mente completa, lógica y flexible como
composiciones o categorías de equivalen- para elaborar los correspondientes datos
cia, según el nivel en que se encuentre el de salida que sean requeridos para cons-
proceso de toma de decisiones. truir los estados contables y otros produc-
tos.
4.2.4. Elaboración del plan de cuentas
Usualmente la estructura del plan de
La elaboración de un plan de cuentas para
cuentas es clasificada en clases, grupos,
una unidad específica, sea una empresa o
cuentas y subcuentas, determinados en ra-
un plan general de contabilidad para la
zón de los esquemas circulatorios típicos
actividad nacional o por ramas de la mis-
del ciclo económico de la organización o
ma, ha de partir de la consideración de
de los conceptos generales a manejar en
tres cuestiones básicas:
la elaboración de los estados contables.
1. El conocimiento global y parcial de la Estos conceptos generales pueden ser los
estructura de organización de la enti- siguientes:

103
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

1. La financiación propia y la financia- el producto de una reflexión realizada a


ción ajena a largo plazo. propósito de solucionar los problemas del
2. Las inversiones técnico-económicas y entorno al cual va a servir el modelo a
las financieras o activo inmovilizado. construir. Si esta condición no se cumple
el modelo que se elabore no va a alcanzar
3. Las relaciones financieras del periodo el objetivo de promover información ade-
entre las organizaciones y el mundo cuada al servicio de los usuarios de ese
exterior; que pueden dividirse en re- entorno, ya que el marco conceptual con-
laciones financieras con terceros y en tiene los elementos relacionados con los
cuentas de finanzas activas o pasivas. rasgos del entorno, los del modelo conta-
4. Los aprovisionamientos y las existen- ble y la formulación de las macrorreglas
cias de inventarios. o hipótesis instrumentales.
5. Los gastos del periodo según su natu- La condición expuesta se cumple si-
raleza y las dotaciones o cálculos por guiendo los pasos del proceso regulatorio
depreciación económica y por depre- de acuerdo al marco de referencia teórico
ciación financiera del activo fijo y del detallado en el punto 2 de este informe:
circulante. a) Descripción de los rasgos del entorno
6. Las clases de costos según diferentes socioeconómico en donde va a operar
criterios. el modelo.
7. Los lugares o centros de costos princi- b) Determinación de los rasgos del mo-
pales y auxiliares. delo regulatorio.
8. Los portadores de costos. c) Formulación de los principios o ma-
crorreglas del modelo.
9. Las clases de productos o valoracio-
nes de las distintas salidas: ingresos d) Formulación de reglas para la
por ventas, ingresos financieros, pro- práctica.
ductos internos o trabajos elaborados Si bien cuando se formuló el D. 2649-93
por la propia entidad, etc., clasificados se siguió un proceso similar al enunciado
por su naturaleza. aquí, hubo un hecho de mayor importan-
10. Los resultados del periodo. cia que determinó una dirección inco-
rrecta del modelo regulatorio. Se trata de
11. Los conceptos de las cuentas especia-
adscribir el modelo al paradigma de uti-
les, de orden contable o de enlace en-
lidad para la toma de decisiones en una
tre establecimientos y sucursales con
dirección no pertinente con el entorno
contabilidades independientes.
colombiano, en donde la inmensa mayo-
4.3. Diagnóstico de la experiencia co- ría de las empresas son micro y pequeñas
lombiana empresas, cuyas necesidades difieren de
las grandes, para las que en principio se
4.3.1. El Decreto 2649 de 1993 como dirigió el modelo.
marco conceptual.
Esto se afirma con base en los fundamen-
Un requisito sine qua non de un marco tos teóricos y regulatorios adoptados por
conceptual para su pertinencia es que sea los autores del modelo para sustentarlo,

104
Contaduría General de la Nación

como son los SFAC del organismo FASB público (Ministerio de Hacienda, Secre-
norteamericano y el marco conceptual tarías de Hacienda, DANE, DNP, CGR,
y las NIC (IAS) del IASC (hoy IASB), CGN, etc.), en este proceso de formula-
cuya orientación es la de servir de sopor- ción del PGCP este se direccionó (además
te a la toma de decisiones de las grandes de la forma en que opera el Estado, por la
corporaciones económicas y financieras misma formación profesional de los in-
que cotizan en bolsas de valores. tegrantes) con un criterio de control y no
de propiedad con el argumento de que los
De esta forma los intereses de los peque-
ños negocios están por fuera de los obje- fines que buscan las entidades del Estado
tivos del modelo construido en esta eta- no son los de acumular o generar riqueza
pa normalizadora. No existió un estudio monetaria como ocurre en el sector priva-
empírico que determinara las necesidades do, sino que este busca una utilidad dis-
de información de estas organizaciones. tinta que consiste en el mejoramiento del
La dinámica escogida fue la de ponerse a nivel y calidad de vida de los ciudadanos,
tono con las corrientes internacionales de y el Estado para conseguir esto debe ejer-
la información contable. cer un Control en el manejo de los recur-
sos públicos para garantizar eficiencia,
4.3.2. El plan de contabilidad público eficacia, transparencia y equidad.
Con el propósito de ratificar o controver- El enfoque legalista de registro y control
tir algunos referentes empíricos sobre los de los actos administrativos en el sector
planes de cuentas, se realizaron entrevis- público se orienta, entonces, a verificar
tas con funcionarios de las entidades que la aplicación de las normas vigentes en
tienen bajo su tutela la gestión de los Pla- materia del proceso operativo de los pre-
nes de Cuentas en el país. supuestos públicos, así como también a
determinar las responsabilidades de los
Cuestionario guía de la entrevista en la diferentes agentes administradores en
CGN. procura de alcanzar la mayor eficiencia,
1. ¿En el desarrollo del Plan se estable- eficacia y transparencia de su gestión.
ce explícitamente y se aplica conse- El sector público como responsable fren-
cuencialmente el criterio de dominio te a la colectividad por el manejo y con-
por propiedad legal o por control de trol de ciertos recursos, debe asumir retos
gestión para reflejar la capacidad de y renovar sus estructuras comunicativas
manejo institucional que ejercen las con el fin de informar a la sociedad sobre
personas naturales o jurídicas en una el cumplimiento de sus funciones. Los
entidad adscrita a la jurisdicción del Planes Generales de Contabilidad Pública
Plan? –PGCP– son una respuesta a estos retos,
En el año de 1995 la Contaduría General y para abordarlos, se debe tener en cuenta
de la Nación inició el proceso de formu- que su presencia no es ajena a un proceso
lación del Plan General de Contabilidad de normalización contable, que se mani-
Pública con lo que se creó una mesa de fiesta de diferentes formas dependiendo
trabajo con cerca de treinta personas que del país en el cual se desarrolla.
fueron encargadas del desarrollo de este De este modo, resulta imperativo adecuar
Plan, todas ellas funcionarias del sector el modelo a las exigencias institucionales

105
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

de gestión, control, toma de decisiones y dualista, para el diseño de las cuentas


rendición de cuentas, para lo cual se pre- de costos o contabilidad analítica?
cisa contar con el concurso de todos los El RCP no establece explícitamente (en
miembros de la sociedad. Por ende, este algún literal) si este es manejado por un
producto incorporó un esfuerzo humano modelo dualista o monista, pero sí se
y técnico, con el objeto de suplir todo un puede observar que el PGCP no utiliza
conjunto de necesidades y abre la posibi- cuentas reflejas para la contabilización
lidad a la elevación del pensamiento con- de los costos, sino que estos forman parte
table a través del desarrollo permanente del mismo sistema de contabilidad.
de nuevas ideas, fórmulas y aportes.
4. ¿Qué criterio teórico específico, ex-
Los objetivos de la Contabilidad Pública plícitamente determinado, se aplica
constituyen los resultados con los cuales en la clasificación de cuentas del Ba-
se logran los propósitos del SNCP, los lance en general y de las Inversiones
cuales pueden clasificarse atendiendo los en particular?
fines que persiguen los usuarios de acuer- Para el caso de las inversiones:
do con criterios de gestión pública, con-
trol público, divulgación y cultura. Temporalidad: Según el plazo de ven-
cimiento.
2. ¿Cuál es el criterio teórico básico,
explícitamente establecido, relativo a Clase del título: TES, bonos, accio-
la orientación planificadora del Plan nes, etc.
de Cuentas? (Dinamizar la gestión Tipo de renta: Fija, variable.
empresarial, soportar la política ma-
Objetivo de la inversión: liquidez,
croeconómica, soportar la política control, política económica, etc.
fiscal, etc.)
Clase de operación: Cobertura, deri-
Estas funciones referidas a la preparación vados, etc.
y presentación de un balance, pretenden
además de generar la información bási- Tipo de mercado: Primario, secunda-
ca para la gestión de los entes públicos, rio.
asegurar la coordinación de la política Tipo de deuda: Pública, privada.
macroeconómica en un contexto admi-
nistrativo, definido por la coexistencia Para el caso de las inversiones en el año
de un plan nacional de desarrollo pluri- 2000 la CGN conformó una mesa de
anual, con una ejecución presupuestal trabajo con funcionarios del Ministerio
anual, descentralizada y autónoma; con de Hacienda y distintas Secretarías de
ello, constituyen un reto que proyecta la Hacienda y otras entidades públicas, los
profesión contable en un contexto de res- cuales se reunieron para definir la cla-
ponsabilidad social. sificación de las inversiones dentro del
PGCP (hoy RCP). En esta mesa de traba-
3. ¿Se establece explícitamente en la jo los distintos miembros de las mesas de
formulación del plan de cuentas la trabajo conformaron listas que contenían
adopción del modelo monista o del los diferentes tipos de inversiones que

106
Contaduría General de la Nación

realizaban las diferentes entidades; con Citar fuente en donde se explicite el


base en estas listas se hizo una clasifica- criterio adoptado.
ción definitiva, la cual terminó basándose
Las respuestas a esta pregunta, en ge-
en diferentes criterios de clasificación los
neral, fueron muy homogéneas y en
cuales se pueden observar en el catálogo
concordancia con la orientación del
de cuentas del RCP y que están por tipo
marco conceptual, que en sus artícu-
de renta, tipo de mercado, objetivos de
los 3 y 6 establece que el criterio de
inversión, temporalidad, tipo de deuda.
dominio a aplicar en la representación
4.3.3. Características de los planes de de los hechos económicos se hará
cuenta aplicando el criterio de control como
criterio general y preponderante. El
En el segundo informe de avance presen- art. 3 de D. 2649-93 dice: Objetivos
tado a la CGN se incluye un aparte que básicos. La información contable
contiene el resultado parcial del análisis debe servir fundamentalmente para:
empírico realizado a los catorce planes de 1. Conocer y demostrar los recursos
cuentas vigentes en el país. Como com- controlados por un ente económico,
plemento de tales observaciones, se in- las obligaciones que tenga de transfe-
cluyen los siguientes elementos que son rir recursos y el resultado obtenido en
el resultado de las entrevistas arriba men- el periodo..., El art. 6 dice: Ente eco-
cionadas y del trabajo analítico realizado nómico. El ente económico es la em-
sobre los planes de cuenta. presa, esto es, la actividad económica
Cuestionario sobre bases teóricas de los organizada como una unidad, respec-
planes de cuentas. to de la cual se predica el control de
los recursos…
Durante el trabajo de investigación se
realizaron entrevistas con funcionarios 2. ¿Qué criterio teóricoespecífico, explí-
responsables de la gestión de los planes citamente determinado, se aplica en la
de cuentas en las diversas entidades que clasificación de cuentas del Balance
los tienen bajo su jurisdicción, todos ellos en general y de las inversiones en par-
derivados del marco conceptual conteni- ticular?
do en el D. 2649-93. De estas entrevistas Para el caso de las inversiones:
se derivaron los siguientes elementos de Temporalidad: Según el plazo de ven-
análisis y caracterización de dichos pla- cimiento.
nes.
Clase del título: TES, bonos, accio-
1 ¿En el desarrollo del Plan se estable- nes, etc.
ce explícitamente y se aplica conse- Tipo de renta: Fija, variable.
cuencialmente el criterio de dominio
por propiedad legal o por control de Objetivo de la inversión: liquidez,
gestión para reflejar la capacidad de control, política económica, etc.
manejo institucional que ejercen las Clase de operación: Cobertura, deri-
personas naturales o jurídicas en una vados, etc.
entidad adscrita a la jurisdicción del Tipo de mercado: Primario, secunda-
Plan? rio.

107
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

Tipo de deuda: Pública, privada. culares como la Resolución 550-02 de


En general en Colombia la clasifica- la Supervalores y las Circulares 033-
ción adoptada para el Balance se fun- 02, 021-03 y 003-04 de la Superban-
damenta en el criterio de la liquidez caria, que dispone tres cuentas así:
para los activos y la exigibilidad para 1. Inversiones negociables
los pasivos, aplicando así la orienta-
ción del artículo 53 del D. 2649 que 2. Inversiones disponibles para la ven-
dice: Clasificación: Los hechos eco- ta, y
nómicos deben ser apropiadamente 3. Inversiones para mantener hasta el
clasificados según su naturaleza, de vencimiento.
manera que se registren en cuentas
adecuadas. Sin perjuicio de lo dis- Esta clasificación es coincidente con
puesto en normas especiales, la clasi- la que prescribió la NIC (IAS) 39.
ficación se debe hacer conforme a un En el caso de la Superintendencia de
plan contable previamente elaborado la Economía Solidaria la clasificación
por el ente económico. El plan con- dada inicialmente para las inversiones
table debe incluir la totalidad de las se modificó para que correspondiera
cuentas de resumen y auxiliares en con la clasificación dada por la Cir-
uso, con indicación de su descripción, cular Básica Contable y Financiera
de su dinámica y de los códigos o se- Circular Externa Conjunta No. 100 de
ries cifradas que las identifiquen. 1995 de las Superintendencias Banca-
Se preguntó específicamente por el o ria y de Valores.
los criterios aplicados en la clasifica-
3 ¿Se establece explícitamente en la
ción de las cuentas del grupo de in-
formulación del plan de cuentas la
versiones ya que este fue el caso que
adopción del modelo monista o del
mayor diversidad de cuentas mostró
dualista, para el diseño de las cuentas
ante la comparación de planes.
de costos o contabilidad analítica?
En el caso del PUC para comercian-
tes, D. 2650, bajo la tutela de la Su- Citar fuente en donde se explicite el
perintendencia de Sociedades, se esta- criterio adoptado.
bleció que más allá de lo prescrito en Esta pregunta se refiere a la estructu-
el art. 53 del D. 2649 no existe ningún ra de las cuentas de costos. Un plan
criterio específico normado. se caracteriza por la orientación mo-
En los casos de las Superintendencias nista simple cuando no hay cuentas
de Valores y Bancaria, bajo cuya auto- separadas para los costos. Es monista
ridad están los planes de cuentas para moderado cuando existen cuentas de
entidades vigiladas por Supervalores, costos bajo la misma estructura de las
Financiero, de Seguros, Cesantías, cuentas generales de información fi-
Pensiones, Banco de la República y nanciera externa. Es dualista, cuando
Fondo de Pensiones CAXDAC, se se crean cuentas reflejas para llevar
aplica un criterio similar que está con- la contabilidad analítica, interna o de
tenido en algunas resoluciones o cir- costos.

108
Contaduría General de la Nación

Se identificó que en los casos de los tributos, precios y tarifas. No se cono-


planes de cuentas vigilados por la Su- cen estudios que ayuden a determinar
perbancaria, se opta por el criterio del cuáles de estos objetivos se alcanzan y
monismo simple, dada su condición hasta qué punto y cuáles no.
de entidades financieras principal- En el caso de la Superbancaria, se-
mente. En el caso de la Supervalores gún la Res. 3600-88, por medio de
se orienta a las empresas para que op- la cual se expidió el plan de cuentas
ten por un sistema de costos o geren- para el Sistema Financiero y luego se
cial aparte del Plan de Cuentas, ya que adscribió al Marco Conceptual conte-
este no los contempla. En el caso de nido en el D. 2649-93, se establecían
la Supersociedades, se identifica en el los objetivos de la vigilancia fiscal, la
2650-93 que la estructura del plan se evaluación del sistema financiero en
orienta por el cinismo moderado, ya su conjunto y la revelación de la si-
que existe el grupo 6 destinado a las tuación financiera y patrimonial de las
cuentas de costeo de procesos produc-
entidades vigiladas.
tivos.
En cuanto a los objetivos planteados
En el Plan de Cuentas emitido por la
para el plan de cuentas para las enti-
Superintendencia de la Economía So-
dades vigiladas por Supervalores se
lidaria se puede observar que la clasi-
plantea la supervisión y revisión para
ficación de los Costos es la misma que
la información pública a los usuarios.
se dio en el Decreto 2649 de 1993.
Para el caso del Plan de Cuentas
4 ¿Cuál es el criterio teórico básico, ex-
plícitamente establecido, relativo a la emitido por la Superintendencia de
orientación planificadora del Plan de la Economía Solidaria, se estableció
Cuentas? que el fin del Plan de Cuentas debe
ser ajustar el sector a un esquema de
(Dinamizar la gestión empresarial, supervisión y legalidad. Cabe anotar
soportar la política macroeconómica,
que en el proceso de elaboración del
soportar la política fiscal, etc.).
Plan de Cuentas participaron Confe-
Citar fuente en donde se explicite el coop, el BID y la Superintendencia
criterio adoptado. de la Economía Solidaria los cuales
En el caso de la Superintendencia de tomaron como base planes de cuen-
Sociedades, se establecen en el art. 93 tas del mismo sector en otros países;
del D. 2649-93, 9 objetivos que van especialmente el plan de cuentas de
desde el conocimiento y demostración España.
del control de los recursos hasta la con-
Puntos de reflexión derivados de la
tribución a la evaluación del impacto
comparación de los planes de cuentas.
social de la actividad económica, pa-
sando por la predicción de flujos de Algunos puntos de reflexión derivados
efectivo, el apoyo a los administrado- de la evaluación de los “PUC” existentes
res, la evaluación de la gestión de estos en Colombia tomando como referente el
en la empresa y la determinación de Catálogo General de Cuentas del manual

109
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

de procedimientos del Régimen de Con- 135510 PESOS ANDINOS


tabilidad Pública, son, a grandes rasgos, 135515 CONVENIOS INTERNACIONALES
los siguientes:
COMPENSACIONES PENDIENTES
135520
1. La mayoría en las diferentes clases de DE PAGO - VENCIDAS
cuentas, incluido el Catálogo General 135595 OTROS
de Cuentas (CGC) del manual de pro- APORTES EN ORGANISMOS
1356
cedimientos del Régimen de Contabi- INTERNACIONALES
lidad Pública, no muestran consisten- FONDO MONETARIO INTERNA-
135605
cia y homogeneidad en los criterios de CIONAL
FONDO LATINOAMERICANO DE
clasificación utilizados. 135610
RESERVAS
Esta situación se nota sobre todo en la ASOCIACIÓN INTERNACIONAL
135615
estructuración de las subcuentas don- DE FOMENTO
de los criterios de desagregación no son BANCO INTERAMERICANO DE
135620
DESARROLLO
homogéneos ya que mientras en algunas
cuentas y grupos se utilizan nombres pro- 135625 BANCO MUNDIAL (BIRF)
pios, como en bancos el tipo de cuenta, BANCO DE DESARROLLO DEL
135630
en otros casos se utiliza el tipo de entidad, CARIBE
por ejemplo: CORPORACIÓN ANDINA DE
135635
FOMENTO
En el PUC BANREPÚBLICA 1107 Reservas internacionales

BANCOS Y OTRAS ENTIDADES 110701 Oro y otros metales preciosos


1115
FINANCIERAS
110702 Derechos especiales de giro (DEG)
111505 BANCOS
110703 Pesos andinos

111510 CORRESPONSALES 110704 Convenios internacionales

110705 Fondo latinoamericano de reservas


En el CGC del RCP
110706 Posición de reserva FMI
1110 Depósitos en instituciones financieras
110707 Depósitos en bancos del exterior
111005 Cuenta corriente
110708 Especies extranjeras
111006 Cuenta de ahorro 110790 Otras reservas internacionales
Según el CGC del Manual de Proce-
2. Algunos planes, como los que agrupan
dimientos del RCP las reservas inter-
al sector financiero - incluido el Banco
nacionales hacen parte del grupo de
de la República - se pueden calificar de
Efectivo y para el PUC BANREPÚ- poco ordenados y carentes de secuen-
BLICA del grupo de Inversiones: cias lógicas de estructuración.
MECANISMOS ESPECIALES DE
1355 2795 DIVERSOS
PAGOS INTERNACIONALES
DERECHOS ESPECIALES DE ABONOS PARA APLICAR A OBLI-
135505 279505
GIRO GACIONES AL COBRO

110
Contaduría General de la Nación

279510 SOBRANTES EN CAJA TÍTULOS EMITIDOS, AVALADOS,


MONEDA METÁLICA RECIBIDA ACEPTADOS O GARANTIZADOS
279520 POR INSTITUCIONES VIGILA-
POR VERIFICAR
DAS POR LA SUPERINTENDEN-
279595 OTROS 7131011
CIA BANCARIA (INCLUIDOS LOS
2895 DIVERSOS BONOS OBLIGATORIA U OPCIO-
INTERESES POR MULTAS Y SAN- NALMENTE CONVERTIBLES EN
289505
CIONES ACCIONES)
289520 SEGUROS ACCIONES PROVENIENTES DE
289595 OTROS PROCESOS DE PRIVATIZACIÓN O
CON OCASIÓN DE LA CAPITALI-
7132703
ZACIÓN DE ENTIDADES DONDE
En el PUC FINANCIERO
EL ESTADO TENGA PARTICIPA-
MANTENIMIENTO Y REPARA- CIÓN
5160
CIONES
516005 EQUIPO DE COMPUTACIÓN En Catálogo General de Cuentas del ma-
516010 EQUIPO DE OFICINA nual de procedimientos del Régimen de
516015 MUEBLES Y ENSERES Contabilidad Pública.
516020 VEHÍCULOS
516025 PREDIOS RURALES Para el reconocimiento y pago del pa-
EQUIPO DE MOVILIZACIÓN Y sivo pensional de las universidades y
516035 113003
MAQUINARIA de las instituciones oficiales de educa-
516040 BODEGAS Y SILOS ción superior territoriales
516095 OTROS
5165
ADECUACIÓN E INSTALACIÓN 4. La mayoría de los Planes reflejan la
DE OFICINAS intención de sus autores al representar
516505 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
nominaciones de cuentas con nom-
516510 ARREGLOS ORNAMENTALES
bres muy particulares.
516515 REPARACIONES LOCATIVAS
En el PUC BANREPÚBLICA
3. En planes como el de Pensiones se des-
1687 DIVERSAS
conoce la filosofía de la Cuenta y de la
CUOTAS - PARTES PENSIONES
Contabilidad cual es la de simplificar 168705
DE JUBILACIÓN
la realidad ya que existen denomina-
Así figura en el PGCP
ciones de cuentas muy extensas.
Oro, plata, platino y otros metales ad-
En el PUC FONPENSIONES 421029
herentes

PARTICIPACIONES EN FONDOS
MUTUOS DE INVERSIÓN INTER- En el Banco de la República, así:
7131110 NACIONALES QUE INVIERTAN
EXCLUSIVAMENTE EN TÍTULOS PLATA, PLATINO Y ADHEREN-
413050
DE RENTA FIJA TES

111
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

En el PGCPP figura la cuenta Intereses En el PUC BANREPÚBLICA


pero en el PUC BANREPÚBLICA figura
BANCOS Y OTRAS ENTIDADES
OTROS INTERESES 1115
FINANCIERAS

4353 Operaciones de banca central 111505 BANCOS


Diferencial cambiario de reservas in- 111510 CORRESPONSALES
435301
ternacionales
Intereses y rendimiento de reservas in-
435302
ternacionales
En los del Sector Financiero la cuenta:

435303 Moneda emitida y metales preciosos 4135 Cambios.

435304 Comisiones
En lugar de AJUSTE POR DIFEREN-
435307 Intereses y rendimientos CIA EN CAMBIO, como se denomina en
el CGC del RCP y en el Plan de Comer-
435390 Otras operaciones de banca central
ciantes.
6. Pese a que muchos de los planes del
Cuenta OTROS INTERESES sector público como los de Servicios
Públicos y el Banrepública provienen
5. Los planes denotan la existencia de
del CGC del RCP, no conservan ho-
criterios particulares que reflejan el mogeneidad en las denominaciones
interés del sector o entidad de vigilan- y reflejan diferencias “caprichosas” a
cia, pues utilizan denominaciones en nivel de inversión de palabras o agre-
cuentas que bien pudieran llevar nom- gación de otras, pudiendo conservar
bres más universales y por ende con la raíz de origen.
mayor capacidad de comparabilidad o 7. Algunas cuentas del CGC del RCP
equivalencia entre planes de cuentas. que hacen referencia a información
de un sector en particular son de baja
En el PUC BANREPÚBLICA utilización o no existen en tales secto-
res.
1687 DIVERSAS
En el CGC del RCP hay cuentas que para
CUOTAS - PARTES PENSIONES el Banco de la República no existen:
168705
DE JUBILACIÓN

FALTANTES EN CAJA Y REME- 1107 Reservas internacionales


168710
SAS
4353 Operaciones de banca central
RECLAMOS A COMPAÑÍAS ASE-
168720 Diferencial cambiario de reservas
GURADORAS 435301
internacionales
IMPUESTO A LAS VENTAS POR Intereses y rendimiento de reservas
168725 435302
PAGAR - DÉBITO internacionales
Moneda emitida y metales precio-
168795 OTRAS 435303
sos

112
Contaduría General de la Nación

8. Son marcadas las diferencias en la vidad e imparcialidad informativa de la


denominación de las cuentas donde contabilidad, una vez se ha construido el
la agregación del artículo, o una pa- modelo regulatorio.
labra origina diferencias con el CGC
del RCP. Parece que hubiera interés A continuación se detallan algunas di-
deliberado de diferenciar utilizando ferencias notables entre los planes de
denominaciones particulares como cuentas analizados y el plan general de
en el caso de la Cuenta “Diversas” contabilidad pública:
muy utilizada en los planes que com-
prenden el llamado sector financiero Catálogo General de Cuentas del ma-
(financiero, Banrepública, seguros, nual de procedimientos del Régimen de
pensiones, cesantías, caxdac). Contabilidad Pública Vs. PUC
BANREPÚBLICA
9. El resultado final es que la mayoría
de cuentas que hay en el CGC del El PUC Banrepública presenta en su
RCP no existen en la mayoría de los estructura cuentas propias de las activi-
demás planes analizados. Aparente- dades que desarrolla el objeto social del
mente representan demasiada infor- Banco de la República, de suerte que en
mación. De la misma forma existe un los grupos de Activos e Ingresos presen-
buen número de coincidencias que ta una gama de cuentas propias de la ac-
solo se distancian entre unos y otros tividad financiera que, obviamente no se
por asuntos semánticos, de denomi- encuentran de manera precisa y mucho
nación o de código. Incluso algunas menos desagregada en el CGC del RCP.
diferencias apuntan a lo conceptual Una diferencia adicional es la débil con-
sobre todo en el grupo de diferidos y sistencia en el eje que orientó su diseño,
en las llamadas cuentas “varias” que debilidad que se percibe a lo largo del
son también llamadas en algunos pla- plan, pese a haber tomado como referen-
nes como Diversas o Diversos. te al CGC del RCP; sin embargo, cuen-
tas del Catálogo General de Cuentas del
Los errores o debilidades que puedan
manual de procedimientos del Régimen
presentar los planes se derivan de simi-
de Contabilidad Pública dirigidas a ob-
lares fuentes, en general derivados de la
tener y procesar información del Banco
ausencia de criterios claros y homogé-
de la República (operaciones de banca
neos de clasificación, falta de concep-
central, especies monetarias, Oro, plata,
tualización adecuada frente a conceptos
platino y otros metales adherentes, entre
como Plan de Cuentas, Cuenta, Princi-
otras) no figuran en ese plan.
pios, entre otros. Abordar la planeación
contable para la construcción de una es- Llama la atención que este plan posea
tructura que refleje a la empresa y a un tan pocas afinidades con los demás pla-
conjunto de organizaciones en un árbol nes del sector financiero, cuya semejanza
de cuentas debe partir primero de lo fun- debería ser la característica fundamental
damental teórico y de entender la objeti- por pertenecer a la misma “familia”.

113
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

Catálogo General de Cuentas del manual Catálogo General de Cuentas del ma-
de procedimientos del Régimen de Con- nual de procedimientos del Régimen
tabilidad Pública Vs. PUC SEGUROS de Contabilidad Pública Vs. PUC
FINANCIERO
Catálogo General de Cuentas del manual
de procedimientos del Régimen de Con- La diferencia fundamental radica en que
tabilidad Pública Vs. PUC PENSIONES dado lo especializado del sector financie-
ro, el nivel de desagregación en cuentas
Catálogo General de Cuentas del manual y subcuentas, incluso, es supremamente
de procedimientos del Régimen de Con- alto para abarcar todas las transacciones
tabilidad Pública Vs. PUC CESANTÍAS
que en él se generan, se nota que en el
Catálogo General de Cuentas del ma- CGC del RCP pueden existir cuentas
nual de procedimientos del Régimen de que satisfacen esas necesidades pero
Contabilidad Pública Vs. PUC RESER- que, por razones semánticas y de termi-
VAS PENSIONALES nología, no son idénticas a las del PUC
Financiero lo cual denota la especiali-
Catálogo General de Cuentas del manual zación de este último o la cortedad de
de procedimientos del Régimen de Con- aquel en el momento del diseño inicial.
tabilidad Pública Vs. PUC CAXDAC
Estos planes tienen el mismo origen y Este plan no utiliza cuentas de la clase 0.
su diferencia fundamental está, por un
lado, en que la información se adminis- Catálogo General de Cuentas del ma-
tra a través de la codificación del grupo 7 nual de procedimientos del Régimen de
como si fueran cuentas de orden y desde Contabilidad Pública Vs. PUC
allí se desagrega todo el plan de cuentas; SERVICIOS PÚBLICOS
por otro, en que dada la orientación de
La única diferencia consiste en que el
cada uno de estos sectores y entidades,
utilizan cuentas muy específicas y pro- PUC SPD en las cuentas del grupo 7
pias de sus actividades con niveles de posee un mayor nivel de desagregación
desagregación del mismo corte, de suer- que resulta básico para los procesos de
te que el nivel de correspondencia con el costeo mediante el método ABC y por
CGC del RCP resulta mínimo. consiguiente la utilidad del grupo 7 del
CGC del RCP es casi nula por su bajo
Lo curioso es que pese a que estos pla-
nivel de desagregación. El plan de la
nes son regulados por la Superinten-
SSPD en las cuentas del grupo 0 posee
dencia Bancaria, en las que podríamos
calificar como cuentas comunes también en su estructura solo a nivel de grupo, no
se encuentran diferencias formales y de hay nivel de desagregación como en el
diseño; se nota la ausencia de un único CGC del RCP, no obstante en la práctica
modelo o unidad de criterio entre estos. las ESPD utilizan el CGC del RCP.

Estos planes no utilizan cuentas del gru- Catálogo General de Cuentas del ma-
po 0. nual de procedimientos del Régimen de

114
Contaduría General de la Nación

Contabilidad Pública Vs. PUC Este plan no utiliza cuentas de la clase 0.


SOLIDARIO
Catálogo General de Cuentas del ma-
Al igual que los demás planes la dife-
nual de procedimientos del Régimen de
rencia estriba en la especialización de
las actividades propias del sector que el Contabilidad Pública Vs. PUC SALUD
PGCP no las contempla. Es un plan muy PRIVADO
cercano al Financiero dada la similitud Este plan es regulado por la Supersalud,
de actividades que realizan a diferencia la diferencia estriba en los niveles de
únicamente del lucro y por lo de las acti- desagregación que son mayores y más
vidades económicas también afín con el específicos en el PUC_SALUD en razón
de Comerciantes. De acuerdo a la infor-
de sus actividades y necesidades que el
mación obtenida de contadores públicos
CGC del RCP. No obstante lo anterior,
que ejercen en este sector, el nivel de
desagregación para la cartera es exage- en la práctica, sobre todo el grupo de
rado, innecesario y presenta dificultades costos, de acuerdo a observaciones de
de administración. quienes lo usan y bajo la anuencia de la
Supersalud es corto y muy escueto en
Catálogo General de Cuentas del ma- sus denominaciones y descripciones.
nual de procedimientos del Régimen
de Contabilidad Pública Vs. PUC Catálogo General de Cuentas del ma-
COMERCIANTES nual de procedimientos del Régimen de
Es el Plan más coherente y que refleja uni- Contabilidad Pública Vs. PUC SALUD
formidad en los criterios de estructuración PÚBLICO
y desagregación. La estructura arbores-
Los hospitales públicos utilizan el CGC
cente es percibible, su enfoque por activi-
dades económicas para ingresos y gastos del RCP y como observación dada por
es palpable, consistente y consonante. En quienes lo utilizan su limitación se en-
este aspecto radica la diferencia funda- cuentra en el grupo de costos, ingresos
mental con el CGC del RCP del que no es y gastos ya que es muy escueto o gene-
fácil decodificar el criterio de diseño, más ral para las necesidades de administrar y
allá de ser de orientación pública. procesar información de costos.

115
116
4.3.4. Representación de las dinámicas de los planes de cuenta por medio de circuitos de grafos
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia
Contaduría General de la Nación

117
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

118
Contaduría General de la Nación

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Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

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Contaduría General de la Nación

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Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

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Contaduría General de la Nación

123
Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia

124
Contaduría General de la Nación

125
Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia

126
Contaduría General de la Nación

4.3.5. El énfasis estructural como de- cia, en cumplimiento de su objetivo de


pendencia del interés sectorial de Fis- vigilancia y control, establece cuáles son
calización las áreas que deben discriminarse para
A partir de la revisión de las estructuras facilitar su tarea y en consecuencia emite
de cuentas de los planes, se identifica el plan con esas características especiales
que estos se emiten en Colombia con del área; por ello un plan contable como
una clara visión fiscalista antes que de el financiero hará énfasis en la informa-
información y planeación económica o ción de los instrumentos financieros, el
financiera empresarial. Son actividades emitido por la Supervalores establece
gubernamentales con afán de vigilancia exigencias de información en los títulos
y control. Por ello son emitidos por las e instrumentos que se cotizan en bolsa y
respectivas superintendencias del ramo o así sucesivamente para los doce planes
actividad económica al que se adscriben correspondientes al sector privado, ex-
las empresas, a pesar de que en las dispo- ceptuándose el de comerciantes, emiti-
siciones que fundamentan los planes de do bajo el D. 2650-93 que desarrolla las
cuentas aparecen algunos objetivos cuyo cuentas de forma general, sin ningún én-
alcance es dudoso. Cada superintenden- fasis específico en alguna área.

127
5. Posibles puntos a desarrollar

5.1. La dinámica internacional34 e) Refuerzo y reforma de foros interna-


cionales35.

L
a homogeneización del lenguaje
La contabilidad al ser incluida como uno
en la presentación de la informa-
de los estándares básicos de esta arqui-
ción financiera es un objetivo cen- tectura, debe desarrollar un marco que
tral de la Nueva arquitectura financiera permita reconocer, medir, valorar, pre-
internacional (NAFI), entendida como sentar y revelar la información que exige
“el conjunto de acuerdos para promover el mundo de los negocios actual, funda-
la eficiencia y estabilidad del sistema fi- mentalmente la modalidad de los merca-
nanciero internacional”, donde se expone dos públicos de valores, que exigen cada
el compromiso de la comunidad mundial día más confianza y transparencia.
en reforzar tal arquitectura centrándose
La información financiera bajo los cri-
en cinco ámbitos principales:
terios de la normatividad internacional
a) Más transparencia y promoción de pretende:
normas y prácticas óptimas • Ofrecer información relevante, com-
prensible, confiable y comparable a
b) Refuerzo de políticas, sistemas finan-
los usuarios de los estados financie-
cieros y fundamentos institucionales
ros (características cualitativas de
del país
los EEFF-párrafos 24 a 46 del Marco
c) Refuerzo de políticas para mitigar los conceptual del IASB)36 y la orienta-
costos sociales de la crisis ción a una información transparente;
d) Implicación del sector privado en la estos usuarios pueden ser internos o
prevención y solución de crisis, y externos – usuario universal y estos se
sintetizan en siete grupos: Inversionis-
tas, empleados, prestamistas, provee-

35
34
Este acápite corresponde a una adaptación de Informe de situación: Contribución del gru-
apartes del artículo Implicaciones de la Ar- po del Banco Mundial al fortalecimiento de
monización o Estandarización de la estructura la nueva arquitectura financiera internacional.
contable internacional en las economías no de- Banco Mundial 21 de septiembre de 1999.
sarrolladas. Visión crítica; de Eutimio Mejía, DC/99-28.
Contador Público, Docente de la Universidad 36
Marco Conceptual del IASB aprobado en abril
del Quindío. de 1999, el cual consta de 110 párrafos.

129
Posibles puntos a desarrollar

dores, clientes, gobierno y público, contemple los factores sociales no puede


los cuales presentan unas necesidades conducir a la toma de una buena decisión
específicas de información (Usuarios y aunque ello pueda resultar muy com-
y necesidades de información-párra- plejo debe desarrollarse un modelo más
fos 9 al 11 del Marco Conceptual del realista que contenga tres dimensiones,
IASB). Así la función de informar de contemplando además de las relaciones
la normatividad internacional está con- cantidad-precio, los recursos sociales
forme al “Paradigma de utilidad”37, en y físicos... la consideración del ámbito
un sentido restringido (privilegiando social como parte del objeto de conoci-
los inversores, fundamentalmente del miento de la contabilidad permitirá for-
mercado público de valores). mar nuevos criterios de evaluación de
la eficiencia administrativa, como es el
La estandarización contable no es un pro-
superávit de productividad global de los
ceso exento de obstáculos y controver- factores”.
sias, una vez que la implementación de
una norma no se da en un proceso neutral “La contabilidad es afectada por el en-
y aséptico; para la estandarización cum- torno en que opera” (Mueller, 1999, p.7),
plir su función en los diferentes países “La contabilidad como se conoce en
debe complementar las características EE.UU., no es como la contabilidad en
generales de flexibilidad y uniformidad, otros países, en efecto, encontramos im-
antes que crear disyuntiva entre ellas, al portantes diferencias, las cuales son una
igual que para cumplir su objeto en los consecuencia de la variedad de entornos
diferentes entornos en los que se imple- de negocios que existen en todo el mundo
menta, debe contar con las característi- y del hecho de que la contabilidad es sen-
cas particulares de cada uno de ellos, tal sible al entorno en el que opera”.
como se anotó en acápites anteriores y lo Las condiciones particulares de los en-
formula TUA (1983, ps. 631-636 y 1995, tornos, necesidades e interacción entre
ps. 103-106) en la necesidad de contar economías, permite una definición am-
con los rasgos del entorno, en un proceso plia de “sistema contable”; tal como lo
de construcción de estándares conforme expresa en Jarne (1997, p. 43), “Conjunto
a un derrotero lógico deductivo: rasgos de factores intrínsecos al propio sistema
del entorno, rasgos del sistema e hipóte- (agentes internos) que a través de la mo-
sis instrumentales, definidas como prin- delización de que son objeto por medio
cipios desde una concepción epistémico- de sus propias interrelaciones y de las
deóntica. influencias del exterior (agentes exter-
nos), conforman un “todo” debidamente
En tal sentido (Franco, 1996, p. 49) afir-
estructurado, capaz de satisfacer nece-
ma: “Un sistema de información que no
sidades que a la función contable le son
asignadas en los diferentes ámbitos”; en
la definición anterior se resaltan cuatro
37
“El contenido de los estados financieros se aspectos esenciales al sistema contable:
orienta a las necesidades del usuario, asu-
miendo que su principal requerimiento es factores intrínsecos, factores del exterior,
el apoyo informativo adecuado a la toma de el sistema contable como un todo y la sa-
decisiones” (Tua, 1995, p. 191). tisfacción de necesidades.

130
Contaduría General de la Nación

La función que la contabilidad debe cum- ticas del “programa de investigación


plir es un criterio significativo en la defi- legalista”, presentado en (Cañibano,
nición y diseño de un “sistema contable” 1974, p. 11), donde la contabilidad tie-
y el entorno donde ha de implementarse; ne la función de ofrecer al propietario
el paso del “paradigma del beneficio ver- el resultado (pérdidas o ganancias) de
dadero”38 al “paradigma de la utilidad las operaciones del ente; al igual que
de la información para la toma de deci- servir de garantía a terceros de la capa-
siones” no se universaliza en todos los cidad de pago y endeudamiento de la
entornos; en algunos entornos (países, entidad.
regiones, entes-empresas) hoy se utiliza 4. Función de utilidad: Esta función se
“el paradigma del beneficio verdadero” describe en el “paradigma de utilidad
y existen en otros entornos propuestas
de la información contable”; orienta-
frente a la superación del “paradigma de
ción pragmática, utilitarista y finalista
utilidad” por uno nuevo “el paradigma
de la información económica-finan-
integral de la contabilidad”39; mantenién-
ciera, dirigida a convertir los EEFF
dose en cada sistema una función distinta
en herramienta útil para la toma de
para la contabilidad, Ejemplo:
decisiones de los usuarios interesados
1. Función fiscal: sirve para determinar la en la información del ente. El marco
información financiera-fiscal, sustento conceptual de la norma internacional
para aplicación de bases impositivas IASB expresa en su parágrafo 9, los
(tributaria). usuarios y las necesidades de infor-
2. Función macroeconómica: La contabi- mación de los mismos, en tal sentido
lidad sirve para ofrecer la información la información contable debe respon-
necesaria para evaluar la situación eco- der a sus necesidades: “los usuarios
nómica de un país y los ajustes necesa- de los EEFF incluyen inversionistas,
rios a la economía, para pasar de una empleados, prestamistas, proveedores
situación dada a una situación deseada y otros acreedores comerciales, clien-
en el ámbito de los propósitos naciona- tes, ya sea actuales o de naturaleza po-
les. tencial, así como el gobierno, agencias
gubernamentales y el público…”.
3. Función legalista: Orientación que
puede identificarse con las caracterís- 5. Función integral de la información
contable: Función de gran pertinencia
en los momentos actuales, caracteriza-
38
Enfoque deductivo-normativo, apoyado en dos por la estandarización de estructu-
conceptos de valor, renta y riqueza, basado ras financieras y económicas, una vez
fundamentalmente en el coste histórico, donde
el concepto de verdad se presenta por encima que una función integral, consultaría
del de utilidad, donde lo que importa es infor- las necesidades y características de
mar al propietario de la ganancia arrojada en el los entornos donde se implemente un
período estudiado. (Tua, 1995, p. 193).
39
modelo de contabilidad. Su campo de
Franco Ruiz, Rafael. Hacia un modelo de con-
tabilidad integral. En Revista Internacional Le-
reflexión es más amplio al entender
gis de Contabilidad y Auditoría, No. 15 julio- que la información contable incluye
septiembre; 2003, pp. 113-156. la información financiera y econó-

131
Posibles puntos a desarrollar

mica analizada desde diversos ángulos lorar y comenzar a responder. Tal respuesta
(político, social, ambiental, etc.)40. no puede ser la simple aceptación del nuevo
La estandarización de los instrumentos de modelo que quieren imponer los organis-
aprehensión y revelación de la información mos reguladores con influencia internacio-
es el resultado de la creciente fuerza de la nal (IASB, IFAC, FASB, etc.) cuyo objeti-
economía global, que ha representado una vo responde a los intereses del gran capital
disminución de la autonomía de los países financiero, sino que debe ser el resultado
para su autodeterminación económica, po- de un adecuado proceso investigativo y de
lítica, militar, social y cultural; es decir, es juiciosos y democráticos debates, en los
una reacción frente a la creciente necesidad que se tengan en cuenta fundamentalmente
del capital internacional de incrementar sus los intereses y necesidades del país, de los
utilidades, disminuir el riesgo y ejercer un actores más representativos de la economía
mayor control sobre los procesos de gene- y la sociedad nacional, en una perspectiva
ración de riqueza y en términos de Mattes- auténticamente armonizadora.
sich radica allí la función contable, como En este ámbito, el trabajo en que está em-
se expresa en (Cuadrado y Valmayor, 1999, peñada la Contaduría General de la Nación,
p. 146), “flujo de la riqueza económica en de la unificación de los planes de cuentas
cuanto a su creación, distribución y des- del país, adquiere todo el sentido de perti-
trucción...”. nencia, puesto que avanza en la utilidad que
La globalización implica la legislación uni- la información contable está en capacidad
versal (para los países dependientes), en este de generar para servir los propósitos de la
sentido la implementación de la estructura gestión económica, en los diferentes nive-
contable internacional representa la impo- les, organizacional, sectorial y nacional.
sibilidad para que los países puedan emitir 5.2. Análisis comparativo de los distin-
normas en materia contable, esta función es tos planes de cuentas
potestad exclusiva de los organismos inter-
nacionales de emisión de estándares (que Para el presente análisis se compararon los
los hay a todo nivel), las instituciones na- siguientes Planes de Cuentas:
cionales se limitarían a cumplir la función • Régimen de Contabilidad Pública.
de supervisores de la correcta aplicación de • Plan de Cuentas para el Banco de la
los estándares internacionales por parte de República.
los encargados de su aplicación.
• Plan Único de Cuentas para el Sistema
Esta situación plantea serios cuestiona- Financiero.
mientos al papel que ha jugado y juega la
contabilidad como disciplina social en el • Plan Único de Cuentas para el Sector
entorno y que los organismos reguladores Asegurador.
y la profesión contable nacional deben va- • Plan Único de Cuentas para las Insti-
tuciones Prestadoras de Servicios de
40
Salud Privadas.
Se pretende que en las orientaciones expuestas
se incluyan los diferentes enfoques que diver- • Plan Único de Cuentas para Entidades
sos autores han intentado desarrollar (Hen- del Sector Solidario.
driksen, 1974, pp. 3-19), (Montesinos, 1978),
(Cañibano, 1974, pp. 11-23), (Tua y Gonzalo, • Plan Único de Cuentas para Entes
1988, p. 47), (Mattessich, 2002, 141), (Reque- Prestadores de Servicios Públicos Do-
na, 1981, 162-163), (Tua, 1983, pp. 449-484). miciliarios.

132
Contaduría General de la Nación

• Plan Único de Cuentas para Comer- se contempla el criterio de propiedad;


ciantes. por lo que algunas cuentas que se cla-
• Plan de Cuentas para el Banco de la sifican como cuentas de orden en unos,
República. en otros se manejan como cuentas rea-
• Plan de Cuentas para Sociedades Fidu- les y nominales.
ciarias. El problema se presenta también al in-
• Plan de Cuentas para los Fondos de terior de los mismos planes de cuen-
Cesantías. tas ya que al no aplicar claramente el
• Plan de Cuentas para los Fondos de criterio teórico de base, dentro de un
Pensiones Administrados por la Caja mismo plan se pueden clasificar indis-
de Auxilios y de Prestaciones de la tintamente elementos de la misma con-
Asociación Colombiana de Aviadores dición unas veces dentro de las cuentas
Civiles – CAXDAC. de balance y otras veces dentro de las
• Plan Único de Cuentas para los Fondos cuentas de orden. Ejemplo: en el Catá-
de Reservas para Pensiones del Régi- logo General de Cuentas del manual de
men Solidario de Prima Media con procedimientos del Régimen de Con-
Prestación Definida. tabilidad Pública se contabilizan den-
• Plan de Cuentas para los Fondos de tro de otros activos los bienes tomados
Pensiones. en arrendamiento financiero aplicando
• Plan de cuentas para Entidades vigila- el criterio de control y dentro de las
das por la Superintendencia de Valores. cuentas de orden los inventarios en
consignación (recibidos y entregados)
5.3. Principales diferencias encontradas aplicando el criterio de propiedad.
entre los planes de cuentas.
2. En la comparación de los planes se pre-
1. En la comparación de los distintos sentan diferentes criterios de clasifica-
planes de cuentas se encuentra que en ción de grupos y cuentas por lo que la
algunos de ellos se maneja el criterio codificación de los planes es diferente.
de control para la clasificación de las
cuentas reales y nominales y en otros Ejemplo:

Codificación del Grupo Propiedades, Planta y Equipo:


NOMBRE PLAN DE CUENTAS GRUPO
Propiedad, planta y equipo. CGC del RCP 16
Seguros 18
Salud – Privados 15
Solidario 17
Serv. Públicos Domicilia. 16
Comercial 15
Fiduciario
Propiedades y equipo Banco de la República 18
Sistema Financiero. 18
Vigiladas por Supervalores 15

133
Posibles puntos a desarrollar

3. Para la clasificación de las inversiones - Inversiones de las reservas internacio-


se toman como base distintos criterios nales.
entre los cuales están: - Derechos de recompra de inversio-
Circular Básica Contable y Financiera nes.
Circular Externa Conjunta No. 100 de Clasificación del Banco de la República:
1995 de las Superintendencias Bancaria y Se ordena teniendo en cuenta el propósito
de Valores. En esta circular se reúnen los de la inversión, la rentabilidad, la tempo-
diferentes instructivos que actualmente se ralidad, la modalidad del título.
encuentran vigentes en materia contable
y financiera que no están expresamente Esta clasificación utiliza criterios disí-
reglados en el Plan Único de Cuentas, así miles que no permiten un ordenamiento
como los requerimientos de información lógico. Además genera cuestionamientos
que las entidades vigiladas deben repor- como los siguientes:
tar a la Superintendencia Bancaria. No es clara la diferencia entre inversio-
nes para mantener hasta el vencimiento,
Se aplica un criterio temporal. inversiones no negociables e inversiones
- Inversiones Negociables. permanentes.
- Inversiones para mantener hasta el El criterio de “permanente” no aparece en
vencimiento. la Resolución 0534 de 1997 y la circu-
lar externa 042 de 2002. Dentro del plan
- Inversiones disponibles para la venta.
parece que se hicieran equivalentes los
Catálogo General de Cuentas del manual criterios “permanente” y “para mantener
de procedimientos del Régimen de Con- hasta el vencimiento”.
tabilidad Pública: Según esta clasificación no podrían existir
Se aplica teniendo en cuenta la modalidad inversiones para mantener hasta el venci-
del título, los rendimientos que genere y miento de renta variable, ni inversiones
la finalidad con la cual se realiza (Admi- permanentes de renta fija.
nistrar la liquidez, adquirir el control del - Inversiones negociables y no negocia-
ente emisor y por razones de política). bles de renta fija y renta variable.
- Inversiones de renta fija. - Inversiones para mantener hasta el
vencimiento de renta fija.
- Inversiones de renta variable.
- Inversiones permanentes de renta va-
- Inversiones con fines de política.
riable.
- Inversiones en operaciones de cobertura.
- Fondos interbancarios vendidos y
- Inversiones patrimoniales controlan- pactos de reventa. (Se encuentra a ni-
tes y no controlantes. vel de grupo).
- Inversiones de la Dirección del Teso- - Inversiones, mecanismos de pago y
ro Nacional. aportes en organismos internaciona-
- Inversiones de los fondos administra- les. (Se encuentra a nivel de grupo).
dos por la Dirección del Tesoro Na- - Aceptaciones y derivados. (Se en-
cional. cuentra a nivel de grupo).

134
Contaduría General de la Nación

Clasificación del sistema financiero: Adicionalmente existe una clasificación


Se ordena teniendo en cuenta el tipo, la separada para cuentas que corresponden
modalidad - temporalidad (negociable a inversiones y sin embargo aparecen en
y no negociable), la rentabilidad (renta las cuentas por cobrar como es el caso de
fija y renta variable) y el propósito de la las “aceptaciones y derivados”.
inversión (operaciones de cobertura, de- - Inversiones negociables y no negocia-
rechos de recompra, pactos de reventa, bles de renta fija y renta variable.
aceptaciones y derivados). - Inversiones para mantener hasta el
Esta clasificación utiliza criterios disí- vencimiento de renta fija.
miles que no permiten un ordenamiento - Inversiones permanentes de renta va-
lógico. Además genera cuestionamientos riable.
como los siguientes:
- Inversiones de cobertura.
No es clara la diferencia entre inversiones
no negociables e inversiones permanentes. - Derechos de recompra de inversiones
negociables, no negociables y de co-
El criterio de “permanente” no aparece en bertura.
el Capítulo 1 de la circular básica conta-
ble y financiera No. 100 de 1995 de las - Pactos de reventa. (Se encuentran a
Superintendencias Bancaria y de Valores, nivel de grupo).
que establece los criterios contables a se- - Aceptaciones y derivados. (Se en-
guir por las entidades vigiladas por estas cuentran a nivel de cuenta en el Grupo
dos entidades. El criterio de “permanen- 16 Cuentas por Cobrar).
te” parece diferenciarse del criterio de Clasificación del sector solidario:
“no negociable”.
Aunque se aplica en un principio el cri-
- Inversiones negociables y no negocia- terio de temporalidad (temporales, per-
bles de renta fija y renta variable. manentes, liquidez) este no se mantiene
- Inversiones permanentes. y además se utiliza en el mismo nivel el
criterio de modalidad (cuentas en partici-
- Inversiones en operaciones de cober-
pación y derechos de recompra).
tura.
- Inversiones temporales.
- Derechos de recompra de inversiones
negociables, no negociables y de co- - Inversiones permanentes.
bertura. - Fondos de liquidez.
- Fondos interbancarios vendidos y - Cuentas en participación.
pactos de reventa. (Se encuentra a ni- - Derechos de recompra de inversiones
vel de Grupo). negociadas.
- Aceptaciones y derivados. (Se en- Clasificación de los entes prestadores de
cuentra a nivel de grupo). servicios públicos domiciliarios:
Clasificación de las compañías de seguros: Aplica un criterio de propiedad (método
Se aplican las observaciones realizadas del costo y método de participación pa-
a la clasificación de la Superintendencia trimonial) y propósito (operaciones de
Bancaria. cobertura y derechos de recompra).

135
Posibles puntos a desarrollar

- Inversiones patrimoniales método el El primer nivel se clasifica indistinta-


Costo. mente por propósito (inversiones de co-
- Inversiones patrimoniales método de bertura, derechos de recompra, pactos de
participación patrimonial. reventa y aceptaciones y derivados); por
modalidad- temporalidad (negociables y
- Inversiones en operaciones de cober- no negociables); por temporalidad (nego-
tura. ciables, disponibles para la venta y para
- Derechos de recompra de inversio- mantener hasta el vencimiento). En se-
nes. gundo nivel se clasifica por rentabilidad
Clasificación del plan único de cuentas (de renta fija y renta variable); por nom-
para comerciantes y del plan de cuentas bre del título (Títulos de deuda, títulos
para entes prestadores de servicios de sa- participativos).
lud privados: - Inversiones negociables y no negocia-
La clasificación se da según la denomina- bles de renta fija y renta variable.
ción del título (Acciones, cuotas o partes - Inversiones para mantener hasta el
de interés social, bonos, cédulas, certifi- vencimiento de renta fija.
cados, papeles comerciales, títulos, acep- - Inversiones permanentes de renta va-
taciones bancarias o financieras), pro- riable.
pósito (inversiones obligatorias, cuentas - Inversiones de cobertura.
en participación, derechos de recompra,
derechos fiduciarios). - Inversiones negociables en títulos de
deuda.
- Acciones.
- Inversiones negociables en títulos
- Cuotas o partes de interés social. participativos.
- Bonos. - Inversiones disponibles para la venta
- Cédulas. en títulos de deuda.
- Certificados. - Inversiones disponibles para la venta
- Papeles Comerciales. en títulos participativos.
- Títulos. - Inversiones para mantener hasta el
vencimiento.
- Aceptaciones Bancarias o Financie-
ras. - Derechos de recompra de inversio-
nes.
- Inversiones obligatorias.
- Pactos de reventa. (Se encuentran a
- Cuentas en participación. nivel de grupo).
- Derechos fiduciarios. - Aceptaciones y derivados. (Se en-
- Derechos de recompra de inversio- cuentran a nivel de Grupo).
nes. Clasificación de los fondos de cesantías y
Clasificación de las compañías fiducia- del CAXDAC:
rias: Se clasifican por temporalidad - nombre
Existe una clasificación múltiple donde del título (negociables en títulos de deu-
no prima ningún criterio de base. da, negociables en títulos participativos

136
Contaduría General de la Nación

y para mantener hasta el vencimiento) vencimiento) y propósito (derechos


y por propósito (derechos de recompra, de recompra, pactos de reventa y ope-
pactos de reventa y operaciones de con- raciones de contado y derivados).
tado y derivados). - Inversiones de renta variable negocia-
- Inversiones negociables en títulos de bles.
deuda. - Inversiones negociables en títulos de
- Inversiones negociables en títulos deuda.
participativos. - Inversiones negociables en títulos
- Inversiones para mantener hasta el participativos.
vencimiento. - Inversiones para mantener hasta el
- Derechos de recompra de inversio- vencimiento.
nes. - Inversiones permanentes.
- Pactos de reventa. (Se encuentra a ni- - Derechos de recompra.
vel de Grupo).
- Pactos de reventa. (Se encuentra a ni-
- Operaciones de contado y derivados. vel de grupo).
(Se encuentra a nivel de grupo).
- Operaciones de contado y derivados.
Clasificación de los Fondos de Reservas (Se encuentra a nivel de grupo).
Pensionales:
Clasificación de las entidades emisoras
Teniendo en cuenta temporalidad-nombre de valores:
del título (Negociables en títulos de deu-
da y para mantener hasta el vencimiento) Presenta una clasificación múltiple te-
y por su propósito (derechos de recompra niendo diferentes criterios como tempo-
y contratos de fiducia). ralidad, propósito, finalidad, modalidad-
temporalidad, nombre del título, tipo de
- Cuenta de la Dirección del Tesoro Na- mercado (primario o secundario), tipo de
cional. deuda (pública o privada), garantías.
- Inversiones negociables en títulos de - Inversiones negociables en títulos
deuda. participativos – recursos propios.
- Inversiones para mantener hasta el - Inversiones negociables en títulos de
vencimiento. deuda pública interna y externa recur-
- Contratos de fiducia. sos propios.
- Derechos de recompra. - Inversiones negociables en títulos de
Clasificación de los Fondos de Pensio- deuda privada recursos propios.
nes: - Inversiones negociables en títulos de
Se clasifica teniendo en cuenta nombre deuda pública externa emitidos o ga-
del título (negociables en títulos de rantizados por gobiernos del exterior
deuda, negociables en títulos partici- recursos propios.
pativos y para mantener hasta el ven- - Inversiones para mantener hasta el
cimiento), temporalidad (negociables, vencimiento deuda pública interna y
permanentes, para mantener hasta el externa – recursos propios.

137
Posibles puntos a desarrollar

- Inversiones para mantener hasta el – cuenta propia – mercado primario y


vencimiento deuda privada – recursos mercado secundario.
propios. - Inversiones para mantener hasta el
- Inversiones para mantener hasta el vencimiento deuda pública interna y
vencimiento deuda pública externa externa – cuenta propia – mercado pri-
emitidos o garantizados por gobiernos mario y mercado secundario.
del exterior – recursos propios. - Inversiones para mantener hasta el
- Inversiones disponibles para la venta vencimiento deuda privada – cuenta
en títulos participativos – recursos pro- propia – mercado primario y mercado
pios. secundario.
- Inversiones disponibles para la venta - Inversiones para mantener hasta el
en títulos de deuda pública interna y vencimiento deuda pública externa
externa – recursos propios. emitidos o garantizados por gobiernos
del exterior – cuenta propia – mercado
- Inversiones disponibles para la venta
primario y mercado secundario.
en títulos de deuda privada – recursos
propios. - Inversiones disponibles para la venta
en títulos participativos – cuenta pro-
- Inversiones disponibles para la ven-
pia – mercado primario y mercado se-
ta en títulos de deuda pública externa
cundario.
emitidos o garantizados por gobiernos
del exterior – recursos propios. - Inversiones disponibles para la venta
en títulos de deuda pública interna y
- Inversiones en títulos sobre productos externa – cuenta propia – mercado pri-
agropecuarios y agroindustriales – re- mario y mercado secundario.
cursos propios.
- Inversiones disponibles para la venta
- Inversiones negociables en títulos par- en títulos de deuda privada – cuenta
ticipativos originados en contratos de propia – mercado primario y mercado
liquidez – cuenta propia – mercado pri- secundario.
mario.
- Inversiones disponibles para la ven-
- Inversiones negociables en títulos par- ta en títulos de deuda pública externa
ticipativos – cuenta propia – mercado emitidos o garantizados por gobiernos
primario. del exterior – cuenta propia – mercado
- Inversiones negociables en títulos de primario y mercado secundario.
deuda pública interna y externa cuenta - Inversiones disponibles para la venta
propia – mercado primario y mercado en títulos participativos originados en
secundario. contratos de liquidez – cuenta propia
- Inversiones negociables en títulos de – mercado primario y mercado secunda-
deuda privada – cuenta propia – mer- rio.
cado primario y mercado secundario. - Inversiones en títulos sobre productos
- Inversiones negociables en títulos de y en productos agropecuarios y agroin-
deuda pública externa emitidos o ga- dustriales – cuenta propia – mercado
rantizados por gobiernos del exterior primario y mercado secundario.

138
Contaduría General de la Nación

- Operaciones de contado títulos de deu- - Títulos entregados en garantía en con-


da pública cumplimiento T+1 o Más. tratos de futuros y operaciones a plazo.
- Operaciones de contado títulos partici- 4. Los activos diferidos se encuentran a
pativos y deuda privada cumplimiento nivel de grupo en los siguientes planes de
T+1 o Más. cuentas:
- Derechos de recompra en operaciones
de fondeo subyacente títulos de deuda - Plan Único de Cuentas para las Insti-
pública y privada. tuciones Prestadoras de Servicios de
Salud Privadas (Grupo 17).
- Derechos de recompra en operaciones
simultáneas subyacente títulos de deu- - Plan Único de Cuentas para Entidades
da pública y privada. del Sector Solidario (Grupo 18).
- Derechos de recompra – repos inver- - Plan Único de Cuentas para Comer-
siones negociables subyacente títulos ciantes (Grupo 17).
de deuda pública y privada.
Y a nivel de cuenta en el Grupo Otros Ac-
- Derechos de recompra repos inversio- tivos de los siguientes planes de cuentas:
nes para mantener hasta el vencimien-
to subyacente títulos de deuda pública - Catálogo General de Cuentas del ma-
y privada. nual de procedimientos del Régimen
- Derechos de recompra repos – inversio- de Contabilidad Pública.
nes disponibles para la venta subyacen- - Plan Único de Cuentas para Entes
te títulos de deuda pública y privada. Prestadores de Servicios Públicos Do-
- Derechos en transferencia temporal de miciliarios.
valores. - Plan Único de Cuentas para el Siste-
- Compromisos de reventa de inversio- ma Financiero.
nes en operaciones de fondeo y simul- - Plan de Cuentas para el Banco de la
táneas.
República.
- Operaciones a plazo de cumplimiento
- Plan Único de Cuentas para el Sector
efectivo deuda pública.
Asegurador.
- Contratos forward.
- Operaciones carrusel. 5. Los activos intangibles se encuentran
a nivel de Grupo en los siguientes planes
- Operaciones a plazo de cumplimiento de cuentas:
efectivo.
- Operaciones a plazo de cumplimiento - Plan Único de Cuentas para las Insti-
financiero. tuciones Prestadoras de Servicios de
Salud Privadas (Grupo 16).
- Otros compromisos y contratos de
cumplimiento a futuro. - Plan Único de Cuentas para Comer-
- Títulos participativos por excedentes ciantes (Grupo 16).
en órdenes de compra. Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
- Títulos de deuda por excedentes en ór- Otros activos (Grupo 19) en los siguien-
denes de compra. tes:

139
Posibles puntos a desarrollar

- Catálogo General de Cuentas del ma- - Plan Único de Cuentas para las Insti-
nual de procedimientos del Régimen tuciones Prestadoras de Servicios de
de Contabilidad Pública. Salud Privadas (Grupo 22).
- Plan Único de Cuentas para Entidades - Plan Único de Cuentas para Comer-
del Sector Solidario. ciantes (Grupo 22).
- Plan Único de Cuentas para Entes Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Prestadores de Servicios Públicos Do- Cuentas por Pagar en los siguientes:
miciliarios.
- Plan de Cuentas para el Banco de la
6. Las valorizaciones se encuentran a ni- República.
vel de grupo en los siguientes planes de
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
cuentas:
ma Financiero.
- Plan Único de Cuentas para las Insti-
- Plan Único de Cuentas para el Sector
tuciones Prestadoras de Servicios de
Asegurador.
Salud Privadas (Grupo 19).
9. Las obligaciones Fiscales se encuen-
- Plan Único de Cuentas para Comer-
tran a nivel de Grupo en los siguientes
ciantes (Grupo 19).
planes de cuentas:
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Otros activos (Grupo 19) en los siguientes: - Plan Único de Cuentas para las Insti-
tuciones Prestadoras de Servicios de
- Catálogo General de Cuentas del ma- Salud Privadas (Grupo 24).
nual de procedimientos del Régimen
de Contabilidad Pública. - Plan Único de Cuentas para Comer-
ciantes (Grupo 24).
- Plan de Cuentas para el Banco de la
República. Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Cuentas por Pagar en los siguientes:
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
ma Financiero. - Catálogo General de Cuentas del ma-
- Plan Único de Cuentas para el Sector nual de procedimientos del Régimen
Asegurador. de Contabilidad Pública.

- Plan Único de Cuentas para Entidades - Plan de Cuentas para el Banco de la


del Sector Solidario. República.

- Plan Único de Cuentas para Entes - Plan Único de Cuentas para el Siste-
Prestadores de Servicios Públicos Do- ma Financiero.
miciliarios. - Plan Único de Cuentas para el Sector
7. Las entidades emisoras de valores con- Asegurador.
tabilizan los pasivos teniendo en cuenta - Plan Único de Cuentas para Entes
su exigibilidad; es decir en pasivos co- Prestadores de Servicios Públicos Do-
rrientes y pasivos no corrientes. miciliarios.
8. Las obligaciones a favor de Proveedo- 10. Las obligaciones laborales se encuen-
res se encuentran a nivel de grupo en tran a nivel de Grupo en los siguientes
los siguientes planes de cuentas: planes de cuentas:

140
Contaduría General de la Nación

- Catálogo General de Cuentas del ma- - Plan Único de Cuentas para Entes
nual de procedimientos del Régimen Prestadores de Servicios Públicos Do-
de Contabilidad Pública (Grupo 25). miciliarios (Grupo 29).
- Plan Único de Cuentas para las Insti- 12. Los Grupos que conforman el patri-
tuciones Prestadoras de Servicios de monio en los planes de cuentas de:
Salud Privadas (Grupo 25).
- Plan de Cuentas para el Banco de la
- Plan Único de Cuentas para Entes República.
Prestadores de Servicios Públicos Do-
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
miciliarios (Grupo 25).
ma Financiero.
- Plan Único de Cuentas para Comer-
- Plan Único de Cuentas para el Sector
ciantes (Grupo 25).
Asegurador.
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de - Plan Único de Cuentas para las Insti-
Cuentas por Pagar en los siguientes: tuciones Prestadoras de Servicios de
- Plan de Cuentas para el Banco de la Salud Privadas.
República. - Plan Único de Cuentas para Entidades
- Plan Único de Cuentas para el Siste- del Sector Solidario.
ma Financiero. - Plan Único de Cuentas para Comer-
- Plan Único de Cuentas para el Sector ciantes.
Asegurador. Y se encuentran clasificados a nivel de
11. Los pasivos diferidos se encuentran cuentas en los planes:
a nivel de Grupo en los siguientes planes - Catálogo General de Cuentas del ma-
de cuentas: nual de procedimientos del Régimen
- Plan Único de Cuentas para las Insti- de Contabilidad Pública.
tuciones Prestadoras de Servicios de - Plan Único de Cuentas para Entes
Salud Privadas (Grupo 27). Prestadores de Servicios Públicos Do-
- Plan Único de Cuentas para Comer- miciliarios.
ciantes (Grupo 27). Dentro de los grupos correspondientes a
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de Hacienda Pública (Grupo 31) y Patrimo-
Otros Pasivos en los siguientes: nio Institucional (Grupo 32).
- Catálogo General de Cuentas del ma- 13. Los Grupos que conforman los In-
nual de procedimientos del Régimen gresos están clasificados generalmente
de Contabilidad Pública (Grupo 29). en: Ingresos Operacionales e Ingresos
- Plan de Cuentas para el Banco de la No Operacionales. De lo anterior se ex-
República (Grupo 27). ceptúan los entes prestadores de servicios
públicos domiciliarios que los clasifican
- Plan Único de Cuentas para el Siste- en venta de bienes, venta de servicios y
ma Financiero (Grupo 27). otros ingresos; y el CGC del RCP que
- Plan Único de Cuentas para el Sector clasifica los Ingresos en ingresos fiscales,
Asegurador (Grupo 27). venta de bienes, venta de servicios, trans-

141
Posibles puntos a desarrollar

ferencias, administración del sistema ge- Grupo 51. Operacionales.


neral de pensiones, operaciones interins- Grupo 52. No Operacionales.
titucionales y otros ingresos.
Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
14. Los diferentes planes de cuentas pre-
sentan clasificaciones diferentes para los Sistema Financiero:
gastos y los costos, así: Clase 5. Gastos y Costos.
Catálogo General de Cuentas del manual Grupo 51. Operacionales.
de procedimientos del Régimen de Con-
Grupo 52. No Operacionales.
tabilidad Pública:
Grupo 53. Gastos Compensados.
Clase 5. Gastos.
Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple-
Grupo 51. De Administración. mentarios.
Grupo 52. De Operación. Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
Grupo 53. Provisiones, Depreciaciones y
amortizaciones. Seguros:
Grupo 54. Transferencias. Clase 5. Gastos y Costos.
Grupo 55. Gasto Público Social. Grupo 51. Operacionales.
Grupo 57. Operaciones Interinstitucio- Grupo 52. No Operacionales.
nales. Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple-
Grupo 58. Otros Gastos. mentarios.
Grupo 59. Cierre de Ingresos, Costos y Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
Gastos. Entes prestadores de servicios de salud
Clase 6. Costo de ventas y de operación. privados:
Grupo 62. Costo de ventas de bienes. Clase 5. Gastos Unidad administrati-
Grupo 63. Costo de ventas de servicios. va.
Grupo 64. Costos de operación de servi- Grupo 51. Administración.
cios. Grupo 52. Ventas.
Clase 7. Costos de Producción. Grupo 53. Financieros.
Grupo 71. Producción de bienes. Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple-
Grupo 72. Servicios educativos. mentarios.
Grupo 73. Servicios de salud. Grupo 55. Gastos Extraordinarios.
Grupo 74. Servicios de transporte. Grupo 59. Cuentas de resultados.
Grupo 75. Servicios Públicos. Clase 6. Costos.
Grupo 76. Servicios hoteleros y de pro- Grupo 61. Costos de prestación de servi-
moción turística. cios.
Grupo 79. Otros servicios. Sector Solidario:
Banco de la República: Clase 5. Gastos.
Clase 5. Gastos y Costos. Grupo 51. De Administración.

142
Contaduría General de la Nación

Grupo 52. De Ventas. Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple-


Grupo 53. No Operacionales. mentarios.
Grupo 54. Gastos de Ejercicios anterio- Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
res. Clase 6. Costo de ventas.
Grupo 58. Impuesto de Renta y Comple- Grupo 61. Costo de ventas y prestación
mentarios. de servicios.
Clase 6. Costo de ventas. Grupo 62. Compras.
Grupo 61. Costo de ventas y prestación Clase 7. Costos de producción o de
de servicios. Operación.
Grupo 62. Compras. Grupo 71. Materias primas.
Clase 7. Costos de producción y de Grupo 72. Mano de obra directa.
operación. Grupo 73. Costos indirectos.
Grupo 71. Materias primas. Grupo 74. Contratos de servicios.
Grupo 72. Mano de obra directa.
Compañías Fiduciarias:
Grupo 73. Costos indirectos.
Clase 5. Gastos y Costos.
Grupo 74. Contratos de servicios.
Grupo 51. Operacionales.
Servicios Públicos Domiciliarios: Grupo 52. No Operacionales.
Clase 5. Gastos. Grupo 53. Costo de Ventas.
Grupo 51. Administración. Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple-
Grupo 53. Provisiones, agotamiento, de- mentarios.
preciaciones y amortizacio- Grupo 57. Rendimientos abonados.
nes.
Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
Grupo 58. Otros Gastos.
Fondos de pensiones:
Grupo 59. Cierre de Ingresos, Costos y
Gastos. Clase 5. Gastos y Costos.
Clase 6. Costo de ventas. Grupo 51. Operacionales.
Grupo 62. Costo de ventas de bienes. Grupo 52. No Operacionales.
Grupo 63. Costo de ventas de servicios. Grupo 57. Rendimientos abonados.
Clase 7. Costos de Producción. Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.
Grupo 75. Servicios públicos. Pensiones y CAXDAC, Cesantías, Fon-
Comercial: dos de reservas pensionales:
Clase 5. Gastos. Clase 5. Gastos y Costos.
Grupo 51. Operacionales de Administra- Grupo 51. Operacionales.
ción. Grupo 52. No Operacionales.
Grupo 52. Operacionales de Ventas. Grupo 57. Rendimientos abonados.
Grupo 53. No Operacionales. Grupo 59. Ganancias y Pérdidas.

143
Posibles puntos a desarrollar

Entidades emisoras de valores: Grupo 82. Deudoras fiscales.


Clase 5. Gastos. Grupo 83. Deudoras de control.
Grupo 51. Operacionales de Administra- Grupo 89. Deudoras por contra.
ción. Clase 9. Cuentas de orden acreedoras.
Grupo 52. Gastos deducibles. Grupo 91. Responsabilidades contingen-
Grupo 53. No operacionales. tes.
Grupo 54. Impuesto de Renta y Comple- Grupo 92. Acreedoras fiscales.
mentarios. Grupo 93. Acreedoras de control.
Grupo 59. Ganancias y Pérdidas. Grupo 99. Acreedoras por contra.
15. Las cuentas del Grupo 51 “Gastos Banco de la República.
de administración” de la clase 6 “Gastos
Unidad Administrativa” de las entidades Plan único de cuentas para el sistema fi-
prestadoras de servicios de salud priva- nanciero.
das están clasificadas en unidades o divi- Plan único de cuentas para el sector ase-
siones así: gurador.
5105. Dirección General. Clase 8. Cuentas de orden.
5110. Dirección Científica. Grupo 81. Deudoras.
5115. Dirección Financiera. Grupo 82. Acreedoras.
5120. Dirección Administrativa. Grupo 83. Deudoras por contra.
Siendo estas las únicas entidades que cla- Grupo 84. Acreedoras por contra.
sifican de esta forma las cuentas del plan
contable. Entidades emisoras de valores.
16. Las cuentas de orden presentan la si- Clase 8. Cuentas de orden contingen-
guiente clasificación: tes, de control y fiscales.
Catálogo General de Cuentas del manual Grupo 81. Deudoras contingentes.
de procedimientos del Régimen de Con- Grupo 82. Deudoras de control y fiscales.
tabilidad Pública.
Grupo 83. Acreedoras contingentes por
Plan único de cuentas para las institu- el contrario.
ciones prestadoras de servicios de salud Grupo 84. Acreedoras de control y fisca-
privadas. les por el contrario.
Plan único de cuentas para entes prestado- Grupo 86. Acreedoras contingentes.
res de servicios públicos domiciliarios.
Grupo 87. Acreedoras de control y fisca-
Plan único de cuentas para comerciantes. les.
Plan único de cuentas para entidades del Grupo 88. Derechos contingentes por el
sector solidario. contrario.
Clase 8. Cuentas de orden deudoras. Grupo 89. Deudoras de control y fiscales
Grupo 81. Derechos contingentes. por el contrario.

144
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