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REPÚBLICA DE COLOMBIA
CONTADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN
PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Álvaro Uribe Vélez
SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodríguez
INVESTIGADORES
C.P. Luis Alonso Colmenares Rodríguez
C.P. Rafael Franco Ruiz
C.P. Hernán Pulgarín Giraldo
Contenido
Págs.
PRESENTACIÓN ........................................................................................................................ 7
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Contenido
Págs.
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Presentación
E
n un mundo cambiante como el vieja práctica, es así como los desarrollos
actual en donde la economía, la regulativos de la contabilidad, originados
tecnología, las necesidades y la en las funciones de vigilancia y control
visión de la población difieren de un día estatal, inician el camino por la emisión
a otro, se hace inevitable la evolución de de normas generales, avanzando al esta-
todos aquellos elementos que hacen parte blecimiento de formularios oficiales de
de la gestión y control en la administra- información, para concluir, o acercándo-
ción de las organizaciones, para que así se a ello actualmente, en la adopción de
se puedan afrontar los retos y desafíos planes únicos de cuentas.
que se presentan, la economía actual debe
comprenderse claramente debido a que La regulación Contable en Colombia no
su constante desarrollo exige a la geren- es un fenómeno de la última década del
cia anticiparse a los escenarios futuros y siglo XX; constituye una larga tradición
al objetivo de cumplir sus funciones ob- originada en el intervencionismo de Esta-
teniendo los mejores resultados financie- do y el ejercicio de sus funciones de con-
ros, económicos y sociales. trol y vigilancia.
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Presentación
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1. Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
C
uando en 1492 las expediciones ponían a los pueblos sojuzgados. “... Los
españolas, buscando una nue- mayordomos derramaban los tributos,
va ruta comercial con las Indias los recogían y los distribuían por cuenta;
Orientales, pisaron tierra americana, en- conocían el efectivo de los ejércitos en
contraron en ella una población indíge- guarnición y en campaña y les prepara-
na de cultura avanzada, con complejas ban vestidos y raciones; partían ciertas
organizaciones políticas, económicas y rentas entre los sacerdotes, el culto y la
religiosas. Tribus sedentarias, dedicadas fábrica del Teocali”2.
especialmente a la agricultura y con nu-
“El Inca no acude a signos escritos pero
merosa población. Manifiestan algunos
maneja notablemente sus cuentas median-
autores que estas tribus americanas, se
te lo que llamó ‘Quipus’, que consiste en
encontraban en la etapa prehistórica del
cuerdas con múltiples nudos en forma es-
desarrollo de la humanidad, con las ca-
feroide, que representan cada cifra. Los
racterísticas inherentes a la barbarie, aun-
quipus que mostraban diversos colores,
que con rasgos distintos de esta época de
mucho sirvieron al pueblo, que alcanzó
desarrollo en el viejo mundo, en razón de
civilización muy notable, sin embargo,
que allí se dio la domesticación y cría de
parece que la contabilidad superior fue el
animales por cuanto poseían casi todos
sistema pictórico azteca”3.
los domesticables, mientras que Améri-
ca no tenía más mamíferos que la llama, En lo que hoy constituye el territorio co-
en una parte del sur del continente y sólo lombiano habitaron diferentes culturas y
uno de los cereales cultivables, pero el cada una de ellas desarrolló sus propias
mejor, el maíz1.
Siendo las tribus americanas atrasadas en
1
su desarrollo (algunos estaban incluso en Engels, Federico. Origen de la familia, la pro-
piedad privada y el Estado. Editorial Latina,
etapa de salvajismo), no se encontraban Bogotá, 1982.
desarrollados completamente los elemen- 2
Orozco y Berra, citado por Gertz Manero, Fe-
tos necesarios para la existencia de la derico. Origen y evolución de la contabilidad.
contabilidad, no se conocía escritura alfa- Editorial Trillas, México, D. F.
bética. Sin embargo, cuando llegaron los 3
Gertz Manero, Federico. Origen y evolución
españoles la contabilidad era una práctica de la contabilidad. Editorial Trillas, México,
D. F., 1976.
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
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Contaduría General de la Nación
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
talmente en 1436, cuando la función de de los años”9. Más tarde, en 1551, el Rey
tomar las cuentas a los administradores Felipe II por cédula real ordena llevar la
y recaudadores recayó en persona de los contabilidad del Reino por partida doble,
oidores de la Real Audiencia; en 1476 se lo que señala la influencia, aunque tardía,
emitieron ordenanzas reales para estable- de la contabilidad italiana en España.
cer claramente la forma de rendición de
Así mismo el colonizador impuso en
las cuentas.
América una serie de instituciones so-
Esta organización contable es trasladada cioeconómicas que marcan el carácter
a América a partir de la propia conquista; feudal con que se inicia y mantiene la
en 1519 al iniciarse la conquista de Méxi- economía durante la Colonia. Entre es-
co por Hernán Cortés se fundó el ayun- tas instituciones se cuenta la encomienda
tamiento de Veracruz, eligiendo como consistente “en un núcleo de indígenas,
contador a don Alfonso de Ávila. “El 15 por lo general un clan o una tribu, que era
de octubre de 1522, Carlos V, al tener no- obligado como grupo primero y más tar-
ticia de la consolidación de la conquista de per cápita a pagar temporalmente a un
de la Nueva España, emite en Valladolid español meritorio un tributo que fijaban
una cédula real en la que se ordena: ‘Aca- los oficiales de la Corona, como cesión
tando a la suficiencia y habilidad de vos, de la carga fiscal debida al rey y con obli-
Rodrigo de Albornoz, nuestro secretario gación para el beneficiario, entre otros
y los servicios que nos habéis hecho; y deberes de ocuparse de la catequización
porque entendemos que a nuestro servicio y adoctrinamiento de los indios quienes
cumple y a la buena guarda y mando de seguían bajo la administración y jurisdic-
nuestra hacienda, es nuestra merced que ción de la Corona”10. Esta encomienda te-
ahora y de aquí en adelante por el tiempo nía carácter tributario, consistió en prin-
que nuestra voluntad fuere, seáis nuestro cipio en servicios personales y productos
contador en la dicha tierra’. Juntamente naturales y luego se fue combinando con
con su nombramiento de Contador Real, el dinero.
don Rodrigo de Albornoz recibió tam-
A los tributos se los llamaban DEMORA
bién una cédula de instrucción que es el
y comprendía el tributo para el encomen-
punto de partida de los muy elaborados
dero, las pensiones para particulares, el
reglamentos de la contabilidad fiscal de
quinto para el rey, el estipendio para el
la Nueva España”.
cura doctrinero y el sueldo para los corre-
“En la cédula mencionada se le instruye gidores. La Demora, cuyo pago debía ha-
acerca de la forma en que se deben re- cerse dos veces al año, el día de San Juan
gistrar las operaciones en el Libro Gran- y en Navidad, recaía en el grupo social y
de que para ello os mando que tengáis, no en el individuo.
de manera que de todo haya muy larga
cuenta e verdadera e clara relación”, se 9
Gertz Manero, Federico. Origen y Evolución
ordena al mismo tiempo, que “para evitar de la Contabilidad. Editorial Trillas, México,
discrepancias, todas las partidas que se 1976.
registran vayan firmadas por el contador 10
Hernández Rodríguez, Guillermo. De los
y por el tesorero, principio fundamental Chibchas a la Colonia y a la República (del
clan a la encomienda y al latifundio en Colom-
de control que habría de perdurar a través bia), Universidad Nacional, Bogotá, 1949.
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Otra institución fue la mita, de origen in- nas para que allí vivieran y produjeran los
dígena, que implicaba para un grupo de bienes necesarios para pagar sus cargas
indios, clan o tribu, el deber de trabajar tributarias.
obligatoriamente por turnos, mediante re-
Cuando se habló del sistema feudal eu-
muneración en dinero, en ciertas labores
ropeo se hizo mención al gran poder que
económicas importantes, en especial ex-
en él alcanzó la iglesia, en cierta forma
plotación de minas, agricultura e indus-
América Latina parece ser una película
tria u obraje.
que reproduce rápidamente todos los he-
Hubo circunstancias muy especiales en chos que constituyeron la historia del vie-
la organización económica de la Colonia. jo mundo, desarrollada durante milenios.
El régimen de la esclavitud que práctica-
Durante la Colonia la iglesia fue la insti-
mente había desaparecido en el mundo, se
tución económicamente más poderosa y
revivió en América, dado que el Gobier-
apropió para sí, como nadie más, grandes
no Español adoptó una actitud proteccio-
propiedades urbanas y rurales que po-
nista hacia los indígenas, para evitar su
drían clasificarse en misiones, haciendas
total extinción que lo hubiera privado de
y colegios. “En esas circunstancias los
inmensos recursos tributarios, suplien-
Jesuitas fueron verdaderos innovadores
do la mano de obra con esclavos traídos
en cuanto a métodos para lograr el traba-
del África en número superior a los tres
jo de los indígenas y a diferencia de los
millones. La economía granadina se de-
encomenderos y en general de los demás
sarrolló básicamente sobre actividades de
colonizadores, no acudieron directamen-
minería, agricultura, ganadería, artesanía,
te a la fuerza para lograr el servicio. El
comercio y trabajo doméstico, efectuadas
método empleado fue iniciar a los indíge-
en alto porcentaje por los esclavos.
nas en las prácticas agrícolas a través del
La propiedad privada sobre la tierra fue cultivo en común destinando parte de lo
una característica más de la Colonia. El obtenido para las necesidades de la colec-
monarca español reivindicó para sí el do- tividad. Más adelante dividieron la tierra
minio de los territorios descubiertos, los trabajada en dos secciones: “El campo de
cuales tomaron el nombre de tierras rea- Dios” laborado en común y “el campo del
lengas, adjudicadas a los conquistadores hombre” que estaba dividido en parcelas,
a través de las capitulaciones, consisten- con trabajo individual y no negociables.
tes en contratos entre la Corona y el be- Los instrumentos de trabajo eran por lo
neficiario, que obtenía determinados de- general de propiedad colectiva”11(Sic).
rechos y compromisos. Posteriormente se
“Tanto las haciendas como los colegios
sustituyen las capitulaciones por la adju-
estaban sujetos a un estricto control eco-
dicación directa dando propiedad sobre la
nómico, que se llevaba a cabo por medio
tierra por gracia o por merced real, con la
de libros de contabilidad minuciosamente
obligación de hacerlas cultivables y pro-
llevados, balances periódicos y visitas de
ductivas. Además de las capitulaciones y
las adjudicaciones directas como formas
de apropiación de la tierra por particula-
11
res, se presentó una cesión de tierra, sin Tirado Mejía, Álvaro. Introducción a la Histo-
ria Económica de Colombia. Editorial La Ca-
cesión de propiedad, a los grupos indíge- rreta, Medellín, 1976.
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
los superiores a los administradores. To- la explotación; y es acá donde debe cen-
dos los bienes debían estar inventariados trarse el punto de análisis de la actividad
en libros y cada cambio de administra- económica de los Jesuitas en la Colonia.
ción implicaba un nuevo inventario. Todo El relativo desarrollo era a costa de la
papel o recibo en que constaran títulos, explotación. Esclavos, indígenas, enco-
obligaciones o derechos debía ser guar- mendados o mitayos, contribuyeron a
dado”12. crear el excedente en las haciendas, y en
las misiones, millones de indígenas agru-
“Es indudable que las actividades eco-
nómicas de los Jesuitas en haciendas y pados contribuían a crear un excedente
misiones estuvieron marcadas por la efi- que no era gastado inmediatamente y que
ciencia. Es más, comparativamente eran por pertenecer a una institución y no a
los más eficientes de la Colonia. La su- un individuo daba para algunos la apa-
tileza para captar mano de obra indígena riencia de ser una propiedad colectiva”.
en las misiones les dio gran resultado y “‘Nosotros no pretendemos oponernos a
la racionalidad interna que introdujeron los aprovechamientos que por vía legíti-
en el manejo de sus bienes, síntoma ya ma podéis sacar de los indios’ decían los
de explotación capitalista ordenada, les Jesuitas a los encomenderos de los llanos;
produjo pingües resultados. Los libros y tampoco se oponían al aprovechamiento
de contabilidad, los inventarios y las vi- que ellos mismos hacían de los indígenas
sitas fueron introducidos por primera vez ‘por vía legítima’ como lo simbolizaba el
en América, para el manejo de bienes no cultivo conjunto del ‘Campo de Dios’ en
públicos. Es decir, era el desarrollo de ac- beneficio último de la compañía, que era
tividades agropecuarias con un criterio de uno de sus representantes en la tierra” 13.
empresa a la manera capitalista. La inte- Esta extensa cita, se menciona por la
rrelación de sus haciendas y misiones con claridad con que señala la forma en que
miras al mercado era una manifestación la contabilidad empieza a aplicarse en
más de lo anterior. Por ser una institución tierras latinoamericanas, con todos los
y no una persona natural, la compañía po- elementos desarrollados en la época, apa-
día planear a largo plazo y así logró ha- reciendo la noción de presupuesto, como
cer una inversión adecuada del excedente elemento constitutivo de la planeación y
producido, no dedicándolo al consumo el control sobre la actividad de la admi-
inmediato, sino creando un proceso auto- nistración, pero en una forma diferente a
generador de reinversión”. la figura del auditor que implementó la
“Pero los logros económicos alcanza- escuela Anglosajona.
dos por la Compañía de Jesús no pueden El comercio en la Colonia tuvo diferentes
darnos una visión idealizada. Hubo efi- manifestaciones, basadas en el monopolio
ciencia, racionalidad interna y producti- de España, pues existieron normas jurídi-
vidad. La fábrica capitalista es también cas que impidieron que este se realizara
un modelo de eficiencia, de racionalidad entre las colonias, y controlado a través
interna y de productividad pero a costa de de la Casa de Contratación que se esta-
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Ídem. 13
Ídem.
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particulares podían utilizar los dineros pañía de Jesús. La técnica contable apli-
captados, en sus negocios particulares a cada no es otra que la generada en Italia
condición de tener alguna disponibilidad y adoptada por España, correspondiente a
para gastos normales y extraordinarios, la denominada escuela Latina sin apare-
debiendo presentar la totalidad del dinero cer indicios de las formas de información
solo en el momento del vencimiento de y control originadas por la aparición de
su cargo, cuando presentaba informe de- grandes corporaciones en la escuela An-
tallado de los ingresos y gastos mediante glosajona.
libros de contabilidad, cuyos registros Es conveniente analizar dentro de este
deben de estar soportados por recibos y período colonial, el comportamiento de
verificados por los funcionarios de Tribu- la educación en general y de la formación
nal de Cuentas. contable en particular, a fin de ir deter-
Respecto al recaudo de los diezmos, co- minando las raíces culturales de la actual
menta Álvaro Tirado Mejía “… Precisa- formación profesional.
mente, Antonio Nariño, quien era recau- La educación latinoamericana tiene ca-
dador de ellos, incurrió en un desfalco al racterísticas muy específicas, que plan-
no poder presentar los dineros confiados tean diferencias con la formación del
a su custodia en el momento en que se aparato escolar en el resto del mundo. Se
le exigían. Sin embargo, para juzgar su recuerda cómo en la sociedad esclavista
conducta hay que tener en cuenta las y feudal, la educación superior fue crea-
prácticas y costumbres de la época que da como consecuencia de la necesidad de
autorizaba a los que habían rematado la profundizar los conocimientos adquiridos
recaudación para negociar con los dine- en uno o dos ciclos anteriores de escolari-
ros percibidos hasta entregarlos en una dad. En América Latina la universidad es
fecha determinada. Nariño, que había creada antes que el resto de la educación.
traducido Los Derechos del Hombre, fue Fue después de constituidas las universi-
acusado políticamente y obligado en lo dades, que los estudios del trivium16, se
inmediato a restituir los fondos antes de separaron de ellas para ser impartidos en
la fecha de vencimiento de su cargo, con colegios secundarios dirigidos por comu-
la consecuencia de que resultó fallido, no nidades religiosas. El nivel básico sólo
obstante que los créditos a su favor, los comprendía catequización, naturalmente
cuales aspiraba a hacer efectivos antes de controlado por el clero.
la fecha fijada para la rendición de cuen-
tas, eran superiores a la suma adeudada La primera universidad que se constituyó
al tesoro”15. fue la Autónoma de Santo Domingo en
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Contaduría General de la Nación
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En esta situación, los artesanos se organi- mento dinámico que la fuerza humana...
zaron en gremios políticos conocidos en No había quién pudiera ensayar un mine-
la historia como sociedades democráticas ral, construir una máquina o edificar un
y en unión de la burguesía comercial uti- horno de fundición”21.
lizaron al pueblo para enfrentarlo a los
En 1850 se empieza a conocer un gran de-
terratenientes, logrando su derrocamiento
sarrollo, con la vinculación de una serie de
del poder e iniciando lo que podría lla-
ingenieros europeos y de fuertes capitales
marse la revolución burguesa.
que dan gran impulso a la producción ca-
Se dio un fuerte golpe a las estructuras co- pitalista y a las técnicas administrativas,
loniales, el país dio un paso adelante hacia consolidándose la clase comercial antio-
el capitalismo y la burguesía comerciante queña, que genera sus utilidades, dispen-
tomó el Estado en su propio beneficio, mas sando artículos de consumo en las zonas
como no existía una industria consolidada, mineras vendiendo generalmente a crédi-
la dependencia de Inglaterra se acentuó y to, en razón de la inexistencia de institu-
por cerca de un siglo el mercado nacional ciones de crédito en el país y cobrando en
de bienes de consumo se surtió con pro- oro. Al lado de la producción nacional iba
ductos extranjeros. Los empréstitos y las creciendo fuertemente la inversión ex-
inversiones inglesas, sobre todo en ferro- tranjera, representada en firmas inglesas
carriles se hicieron sentir y el comercio de
como: la Casa Goldschnedt, Asociación
exportación fue dirigido desde el exterior.
Colombiana de Minas de Londres, Casa
Se dio un paso adelante en el camino del
Herring Grahamand Powds, Western An-
capitalismo y se retrocedió dos en el de la
des Mining Company Ltda., The Dorada
dependencia. Por muchos años seríamos
Railway Ltda. A finales del siglo se in-
semicolonia con una independencia polí-
corpora el capital estadounidense a la mi-
tica formal y una dependencia económica
real de Inglaterra20. nería a través de la compañía Colombian
Mining, tomando antes varios nombres.
Pero el oro continúa siendo elemento
fundamental del comercio exterior. An- Existieron en Colombia varios intentos
tioquia fue el primer sector del país que empresariales durante el siglo XIX. En
abolió la esclavitud (porque resultaba an- 1827 existían 610.000 individuos traba-
tieconómica) y existía escasez de mano jando en la manufactura, especialmente
de obra lo cual provocó la introducción textil. Entre 1830 y 1850 varios hacenda-
de maquinaria. “En Antioquia en 1760 los dos crearon diversas industrias en la Sa-
conocimientos industriales se hallaban en bana de Bogotá, en fabricación de papel,
sumo atraso. En minería se ignoraban en vidrios, cristales, paños, ferrerías, fósfo-
absoluto la geometría subterránea, la me- ros, Sulfato de quinina, chocolate, etc. En
talúrgica y la mecánica; no se conocían su mayor parte fracasaron, por dificulta-
bombas ni otra máquina para levantar las des técnicas y la acción de la competen-
aguas, no se usaba el taladro ni la pólvora cia especialmente inglesa que no quería
para romper las rocas, ni había más ele- perder el monopolio de sus productos.
20
Tirado Mejia, Álvaro. Obra citada. 21
Ídem.
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
El café, desde la década de 1880 se con- malmente el ‘dogma de los doce millones’
vierte en el pilar de la economía, haciendo por el cual se limitó a esa suma las emi-
posible la utilización de grandes exten- siones del Banco Nacional. Al comprobar
siones de tierra en las faldas de las mon- una comisión investigadora que se había
tañas, climas templados, generando la emitido moneda en forma ilegal, por más
colonización y fundación de gran número de nueve millones de pesos, fue dictada la
de poblados de Antioquia, Caldas, Quin- Ley 70 de 1894 ordenando la liquidación
dío, Tolima, Risaralda, etc., las cuales del Banco Nacional”.
por la necesidad de sacar sus productos al
mercado presionaron la construcción de “En 1883 se fundó el Banco de Crédito
ferrocarriles, con préstamos ingleses. Las Territorial Hipotecario, mas a pesar del
obras públicas se orientaban a facilitar el éxito que tuvo hubo de liquidarse a cau-
mercado de exportación y no a integrar el sa de que el Gobierno cerró el estableci-
mercado nacional. miento porque el Banco no quiso hacerle
un préstamo. En 1885 fue creado en Bo-
Otro sector de la economía aparecido en gotá el Banco Internacional. En 1888 en
el siglo XIX es el financiero; “En 1865 se Rionegro (Antioquia), comenzó a funcio-
estableció en Bogotá el primer banco que nar el Banco de Oriente y en Popayán el
existió en el país; sucursal del Banco de 20 de enero de 1884 abrió operaciones
Londres, México y Sur América, el cual el Banco del Estado; en 1887 se fundó
cerró en 1867. En 1871 se crea el Ban- en Bogotá el Banco de Exportaciones y
co de Bogotá; el Banco de Antioquia en en Salamina Caldas en 1887 se fundó el
1873, el Banco Minero y el Banco Agrí-
Banco de Salamina”22.
cola en Medellín, en Bucaramanga el
Banco del Cauca y en Cartagena el Banco En cuanto tiene que ver con la actividad
de Bolívar. En 1877 el Banco Popular en de los seguros, fue controlada por firmas
Bogotá, y en 1878 en Medellín, el Banco inglesas: Londres & Scoth Assurance Co.
Colombiano de Guatemala”. Ltda., United Bristish Co. Ltda., Com-
mercial Union Assurance Co. Ltda. Liga
“La Ley 39, de junio de 1880, facultó al
de los más poderosos bancos ingleses,
poder ejecutivo para establecer una ins-
Royal Insurance Company Ltda., Yes
titución bancaria de carácter mixto; mas
como los particulares no aportaron dine- Jacks & Co. la que se introduce en las
ro, quedó convertida en organismo oficial, plazas del café23.
el primero de enero de 1881 inició acti- Se empieza a conocer un gran desarrollo
vidades; la Ley estipulaba, ‘Los billetes con la vinculación de profesionales ex-
del Banco Nacional seguirán siendo la tranjeros y fuertes capitales del mismo
moneda legal de la República, de forzoso origen que dan impulso a la producción
recibo en pago de todas las ventas y con- capitalista y a las técnicas administrativas,
tribuciones públicas, así como las transac- originando un crecimiento de la produc-
ciones particulares, subsistiendo la prohi- ción nacional, sin duda inferior al de las
bición de estipular cualquier otra especie
de moneda en los contratos de contado o
a plazos’. Es decir, se estableció el curso 22
Ídem.
forzoso. La Ley 124 de 1887 consagró for- 23
Ídem.
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Ospina Vásquez, Luis. Industria y Protección Clark, Alfred. Historia de la Contabilidad en
en Colombia. Editorial Santa Fe, Medellín, Colombia. Escuela Nacional de Comercio, Bo-
1955. gotá, 1960.
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puesto nacional; Ley 36 de 1923 sobre en el ramo textil, hacia otros países lati-
administración y recaudación de rentas; noamericanos. En cuanto al café, este se
Ley 42 de 1923, sobre organización de fue almacenando y una vez terminada la
la contabilidad nacional y creación del guerra fue vendido a altos precios, lo que
Departamento de Contraloría; Ley 45 so- permitió entre 1918 y 1920 hacer gran-
bre establecimientos Bancarios (crea la des importaciones de equipos dedicados
Superintendencia Bancaria); Ley 46 de a producir para un mercado nacional que
1923, sobre instrumentos negociables y se estaba integrando por la construcción
Ley 109 de 1923 por la cual se crea el de vías de comunicación. En esta época
departamento de provisiones y se dictan se inicia la implementación de una políti-
otras disposiciones. Con la expedición de ca económica basada en la sustitución de
estas Leyes se dio una organización a las importaciones; estas se reducen conside-
finanzas del Estado, garantizando así el rablemente en los bienes de consumo.
establecimiento de fondos para pago de
intereses y amortización de los emprés- En esta situación se forja la actividad con-
titos estadounidenses, dando al mismo table como profesión. El flujo de empre-
tiempo al sector bancario la estructura sas mineras estadounidenses que venían
para su desarrollo capitalista. a explotar petróleo y oro, algunas empre-
sas manufactureras del mismo origen, así
Por su parte el sector manufacturero reci- como el control de la ejecución de prés-
bió respaldo del Gobierno, mediante una tamos para obras de infraestructura hace
serie de disposiciones proteccionistas da- necesario el desplazamiento de contado-
das entre 1904 y 1909 lo cual mejoró las res estadounidenses, con el fin de prestar
condiciones de las empresas que lograron sus servicios a empresas cuyas matrices
sobrevivir la competencia inglesa y per- eran clientes en la metrópoli, para cum-
mitieron la aparición de otras. plir compromisos con bancos internacio-
El sector comerciante y especialmente nales; aparecen por primera vez gremios
el exportador, venía logrando acumula- de contadores públicos.
ción de utilidades y la balanza de pagos En la década de 1920 el flujo de inversio-
mostraba un permanente superávit por nes indirectas estadounidenses generaron
las altas exportaciones de café. En estas empleo en considerables niveles, hacien-
condiciones se da la primera conflagra- do posible grandes migraciones del cam-
ción mundial en la que resultan com- po a la ciudad, ampliando la capacidad
prometidos los países dispensadores de
de consumo; una banca organizada y
bienes para el país, como es el caso de
una sana actividad política constituyen
Inglaterra y Estados Unidos, que dedica-
factores positivos para el crecimiento
ron sus buques para la guerra y adecuaron
industrial, que a su vez presiona mayor
su industria para el mismo fin, haciendo
formación de gente en las áreas contable
posible el resurgimiento de una marina
y administrativa.
mercante, y ante la imposibilidad de im-
portación de bienes de consumo presionó Por ello se expide la Ley 27 de 1928, por
la producción nacional, con posibilidades la cual se ensanchó la Escuela Nacional
de inversión por las condiciones men- de Comercio, buscando que la enseñanza
cionadas, llegándose a la exportación, que se impartía, fuera nivelada a los estu-
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
Más tarde la Ley 73 de 1935 estableció estar adscrita esa labor al Ministerio
la obligatoriedad del Revisor Fiscal y sus de Educación Nacional...; y en el ar-
funciones en las sociedades anónimas. tículo 9º asigna a la Superintendencia
la misión absolutamente docente de
La Ley 81 de 1931 reordenó en Colombia
expedir títulos profesionales”.
el impuesto sobre la renta, ya establecido
en 1918, creando con ello la necesidad de Es correcto que sucedieron fallas pro-
información contable para su tasación, cedimentales, de reglamento y de enfo-
ampliando la actividad de los contado- que, pues es absurdo que se faculte a la
res. Superintendencia para otorgar títulos, o
que se exijan títulos universitarios de una
El artículo 46 de la Ley 58 de 1931 fue re- profesión cuya formación no imparte la
glamentado por el Decreto 1357 de 1941 universidad, pero bueno es aclarar que la
el cual fue declarado inconstitucional por demanda fundamentalmente se orientó
la Corte Suprema de Justicia en razón de contra el artículo quinto del Decreto que
diferentes causas entre las que menciona dice lo siguiente:
el demandante Carlos Pareja:
“Artículo 5. Para obtener el título de
“a. Porque si el Congreso quería autorizar Contador Juramentado requiérese la con-
al Gobierno para establecer la institu- dición de ser colombiano en ejercicio”28.
ción de los Contadores Juramentados,
La actitud contra el Decreto tuvo origen
no podía indicar la oficina especial y
en contadores extranjeros residenciados o
privativamente encargada de hacerlo;
que ocasionalmente visitaban sucursales
era el presidente quien podía indicar
de algunas empresas extranjeras, y firmas
el ministerio o la dependencia encar-
ya establecidas en el país29. Estos profe-
gada de reglamentar la institución.
sionales y las firmas de contadores cons-
b. Porque tratándose de una profesión li- tituyeron en 1938 la llamada Asociación
beral como la de Contador Juramenta- Colombiana de Contadores, buscando
do, para cuyo ejercicio, como se verá con ella implementar un establecimiento
en el Decreto que adelante acuso, la contable similar a los existentes en países
Superintendencia exige ‘títulos’, es- Anglosajones donde la profesión es con-
tudios universitarios, ‘presentación trolada por el gremio, como puede obser-
de exámenes’, ‘formación de pensa varse en sus estatutos, comparables a los
didácticos’, etc., corresponde al pre-
sidente reglamentarla, dirigirla e ins- 28
La mayor parte de las normas esenciales del de-
peccionarla, y no al Congreso por una creto 1357 de 1941 quedaron más tarde conteni-
Ley ni a la Superintendencia por un das en el decreto 2373 de 1956 y la ley 145 de
Decreto o Resolución. 1960 sin que causaran demandas del tipo de la
mencionada, en razón a que en las últimas regu-
c. Es obvio que no es el Ministro de laciones no se afectan los intereses extranjeros.
Economía Nacional, del cual depende 29
En 1940, con sede en Barraquilla y luego en
la Superintendencia, del que debiera Bogotá y sucursales en otras ciudades del país,
actuó la firma C. L. Nichols & Company, Char-
depender la reglamentación de una
tered Accountats, de origen inglés que en 1947
institución como la de Contadores fue absorbida por Price Waterhouse Co. de Es-
Juramentados; lógicamente debiera tados Unidos.
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Contaduría General de la Nación
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
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Contaduría General de la Nación
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De este decreto han sido declarados inexe-
quibles varios apartes tales como estructura
de gobierno, política financiera, etc. Pero lo
concerniente a las modalidades educativas se
mantiene vigente.
31
2. Marco regulativo del ejercicio profesional
S
i la regulación contable es asunto
nuevo, en el sector privado tiene (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale
tan larga historia como el guberna- (borrador o recordatorio) y el Copiador
mental, y sus desarrollos en forma alguna de Cartas, que fuera magistralmente de-
pueden considerarse un asunto de la últi- sarrollada por Benedetto Cotrugli Ran-
ma década. Un rápido recorrido por las geo en su obra “Della Mercatura et del
más destacadas normas emitidas en nues- Mercante Perfetto”, escrita en 1458 y pu-
tro medio nos permite conocer la larga blicada en 1573.
tradición regulativa y los aspectos que la Se establece la obligatoriedad de obser-
fundamentaron, desde sus orígenes hasta var algunos requisitos de forma, tales
su consolidación actual. como la necesidad de que el Mayor debe
tener un Índice que facilite la búsqueda e
2.1.1. Preocupaciones regulativas por
identificación de las cuentas; todos los li-
los medios de trabajo
bros en su primera página deben anotar el
Las primeras regulaciones contables de número de folios útiles y su destinación,
que se conoce antecedentes, la constitu- utilizando los mismos símbolos conven-
yen las Ordenanzas de Bilbao, las cuales cionales establecidos en el Mayor para
se aplicaron para regular actividades mer- identificar las cuentas.
cantiles en la Nueva Granada a partir de su
emisión en 1737 como Insertos Reales y Las Ordenanzas establecen igualmente la
Privilegios, aprobadas y confirmadas por obligación de elaborar un balance y es-
el Rey Don Philipe Quinto para la Ilustre tado de las dependencias, por lo menos
Universidad y Casa de la Contratación de cada tres años, el cual debe registrarse en
la Villa de Bilbao, según se observa en la un cuaderno separado. No resulta com-
presentación de la Cédula Real. plejo establecer la permanencia de estas
normas en los posteriores Códigos de Co-
En estas Ordenanzas se insiste en el de- mercio, en los cuales lo único que parece
sarrollo jurídico de la contabilidad, en
haberse alterado es la obligatoriedad del
su proceso de constitución como prueba
libro Copiador de Cartas.
judicial, estableciendo la obligación a los
mercaderes de llevar libros de comercio, Complementariamente las Ordenanzas
tales como el borrador, diario, mayor de Bilbao establecieron en el apartado
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Marco regulativo del ejercicio profesional
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Contaduría General de la Nación
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Marco regulativo del ejercicio profesional
de la lectura de los artículos 50, 52 y han sido los procesos de trabajo. Esto
53 del Código de Comercio se determi- fue cierto hasta el año de 1947, cuando
na que el Libro Mayor es necesario para se inicia el desarrollo de normas sobre el
practicar la partida doble (artículo 50). El trabajo contable con la expedición de la
de Inventario y Balance permite el regis- Ley 66, la cual fija reglas en relación con
tro por lo menos anual de la verificación la depreciación, la valuación de activos
de afirmaciones y detalle de las cuentas intangibles y las valorizaciones. Se inicia
(artículo 52) y el libro diario permite el una época que va cobrando mayor dina-
registro cronológico de las operaciones mismo regulativo con el tiempo.
(artículo 53). Este concepto encontró un Solo tres años más tarde se expidió el De-
temporal reconocimiento gubernamental creto 2521 de 1950 que fija normas so-
en normas tributarias que expresamente bre revelación financiera en relación con
determinaron la obligación de estos li- activos sujetos a depreciaciones, amorti-
bros, pero fueron derogadas por consi- zaciones, agotamientos y valorizaciones,
derarse una coartación de la libertad de así como a normas referentes a libros de
libros establecida en el artículo 48 del contabilidad, estados financieros, espe-
Código de Comercio. cialmente balance, constitución de reser-
La reglamentación de libros y papeles es- vas y distribución de utilidades. La ini-
tablecida en los Decretos 1798 de 1990 y ciación de la regulación de los procesos
2649 de 1993 se orienta a respetar la li- contables corresponde con los comienzos
bertad de libros cuando expresan que los de la vinculación del reconocimiento
comerciantes deben llevar libros que per- legal de los enfoques anglosajones, im-
mitan conocer el registro cronológico de pulsando especialmente los contenidos
las operaciones y los saldos de las cuen- en el “Audits of corporate accounts” con
tas, sin identificar las denominaciones o sus objetivos de obtener reconocimiento
número de libros necesarios, dejando en público de que los balances no incorpo-
el ambiente una duda sobre la obligato- ran valores actuales, revelar las bases
riedad de la verificación de afirmaciones utilizadas para valuar activos, enfatizar
y detalle de las cuentas que es parcial- la importancia del Estado de resultados y
mente solucionado con la imposición de generalizar la utilización de ciertos pro-
la obligación del estado financiero de In- cedimientos amplios de contabilidad con
ventario. aceptación general, otorgándole unifor-
midad a la información.
2.1.2. La regulación de los procesos de
A partir de la década del sesenta la regu-
trabajo.
lación de la actividad contable se intenta
A pesar del debate público sobre la re- subordinar a decisiones internacionales
gulación aparecido en nuestro país a me- de carácter gremial, es decir privado.
diados de la década de los setenta, los La Sexta Conferencia Interamericana de
orígenes de esta se remontan a tiempos Contabilidad y el Octavo Congreso In-
anteriores. El área de mayor preocupa- ternacional de Contadores, celebrados en
ción en la regulación contable ha sido la Nueva York en 1962, expresaron la con-
de libros y papeles de los comerciantes veniencia de emitir principios de conta-
y la de menos preocupación histórica bilidad y auditoría que homogeneizaran
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Marco regulativo del ejercicio profesional
Esta declaración fue presentada a varias de que las estadísticas nacionales nece-
instituciones financieras internacionales sitan apoyo en datos precisos registrados
invitándolas a designar un representante en sus orígenes por la industria y el co-
para constituir un comité que formularía mercio.
y desarrollaría un programa de coopera-
La falta de datos económicos fidedignos
ción contable. Así nació el Comité Inter- a menudo desalienta el otorgamiento de
nacional de Cooperación Contable. crédito y disminuye el flujo de préstamos
En principio el Comité acordó: que el y capitales esenciales tanto de fuentes
adelanto económico de las naciones en domésticas como de extranjeras. El éxito
desarrollo es uno de los propósitos ma- de los programas de desarrollo económi-
yores de las naciones desarrolladas, co depende también de la existencia de
que aunque la iniciativa para progresar datos contables fidedignos y de la capa-
económicamente tiene que nacer de los cidad y pericia de las profesiones conta-
países propios, cabe que los países desa- bles.
rrollados los ayuden a acelerar el desa- La meta máxima de todo programa de
rrollo económico; que la transferencia de cooperación contable es ayudar a los
pericias económicas, financieras y con- países en desarrollo a crear y mejorar
tables a países en desarrollo es de casi permanentemente las pericias contables
igual importancia que el flujo de fondos: necesarias para el desarrollo económico
que la importancia de la contabilidad al sostenido y continuo.
crecimiento económico se ilustra por tres
acontecimientos, a saber: 1. la evolución El Comité Internacional de Cooperación
de la contabilidad gerencial sofisticada Contable resolvió aceptar las invita-
ha posibilitado el crecimiento, manejo y ciones extendidas por Colombia, por la
control de empresas nacionales o multi- Universidad Nacional de ese país, por
nacionales; 2) la aceptación del concep- la Asociación Nacional de Industriales
to de responsabilidad mediante mayor y por el Instituto Nacional de Contado-
conocimiento y confianza por parte del res Públicos de Colombia, para llevar a
público en empresas comerciales ha am- cabo su programa que se divide en tres
pliado la base propietaria y aumentado partes o fases, la primera, recién conclui-
la inversión de capitales; 3) la auditoría da, consiste en un estudio llevado a cabo,
independiente que incluye la expresión en este caso en Colombia, para determi-
de una opinión ha contribuido a la cre- nar las necesidades existentes y formular
dibilidad de los estados financieros emi- recomendaciones específicas. En la se-
tidos por administraciones y ha creado el gunda fase del programa se efectuará un
administrador profesional que reconoce proyecto piloto de asistencia en el mismo
responsabilidad para con más personas país, usando la información desarrollada
y busca mayor divulgación de los resul- en la primera fase. En la tercera fase el
Comité extenderá sus esfuerzos de co-
tados de las operaciones, que la falta de
operación contable a otros países en de-
comprensión del concepto de responsa-
sarrollo.
bilidad y otros conceptos obstaculiza el
progreso económico, que la importancia La financiación del proyecto hasta ahora
de la contaduría se ilustra por el hecho ha sido obtenida de cada uno de los gru-
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47, 49, 50, 51, 55, 56, 69, 70, 76, 78), Se hizo necesario un maquillaje a la
valores de reposición (34, 58, 48, 49, propuesta regulativa para entrar a es-
51 y 71) y valor actual de flujos futu- cena. Las críticas a la norma no solo
ros (artículo 64). Si un grupo de datos lograron el doble aplazamiento sino
se expresa en diferentes unidades de también la modificación de la regla-
medida no se puede utilizar para ope- mentación original, lo cual se hizo a
raciones; un metro lineal no se puede través del Decreto 2553 de 1987 que
sumar con cuatro metros cúbicos solo modificó los artículos 7, 14, 22, 34,
porque las unidades comparten un tér- 41, 42, 43, 60, 68, 71 y 95 del Decreto
mino del sistema de medición (metro). No. 2160/86.
El Decreto 2160/86 desconoce este La mayor parte de las modificaciones
principio elemental de aritmética al solo maquillan la expresión lingüística
operar con datos de distintos sistemas inicial y otras buscan satisfacer las incon-
de medición solo porque comparten formidades del primer grupo de críticos.
el término pesos. Hay que aprender a Al Ministerio de Hacienda se le satisfizo
sumar para luego reglamentar. con la modificación del artículo 7, eli-
b) Problemas de estructura derivados de minando las exigencias de información
la incorrecta clasificación de normas sobre inflación, a las superintendencias y
con relación a la estructura propuesta la Comisión Nacional de Valores elimi-
(artículos 2, 5, 27, 28, 35, 39, 40, 45, nando las normas que pudieran colocar
empresas en condiciones de disolución,
50, 58, 60, 61, 63, 64, 71, 73, 75, 79,
tales como los artículos 22, 68 y 71 con
80, 93) y de la existencia de normas
los cuales se corrige un exabrupto en la
contradictorias entre sí (artículo 18
contabilización de renegociación de cré-
con 45, 46b y 69; 24 y 54; 49 y 72;
ditos en moneda extranjera y se vinculan
87 con 58, 59, 64, 66; 84 y 88; 8 y 23;
las valorizaciones al cuerpo del balance.
5, 9, 10, 15, con 32; 5 con 54; 77 y 78
con 81, etc.). El criterio de que con esta medida se li-
bera a las empresas de las condiciones de
c) Problemas con la legislación co- disolución es discutible si se observa el
mercial ya que la reglamentación en contenido del segundo párrafo del artí-
el fondo solo está dirigida a emitir culo 122 del Código de Comercio: “Será
normas sobre los estados financieros ineficaz todo aumento de capital que se
como puede deducirse de la lectura de haga con reavalúo de activos”. Un De-
los artículos 32, 58, 59, 64 y 66 y no a creto Reglamentario no puede transgredir
la contabilidad llevada en forma regu- la norma sustantiva y ello sugiere que la
lar que exige el Código de Comercio. vinculación de valorizaciones al balance
El conjunto de estas críticas pero con autorizada por el Decreto No. 2553 de
mayor influencia las del primer grupo 1987 no modifica la condición jurídica de
causa el nuevo fracaso de la reglamen- las empresas.
tación cuando dos Decretos consecu- Los conceptos técnicos y jurídicos del
tivos, 3129 y 3729 de 1986, ordenaron segundo grupo de críticos no se conside-
el aplazamiento de su aplicación. raron y la regulación siguió requiriendo
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Marco regulativo del ejercicio profesional
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Contaduría General de la Nación
algunas actividades y al gravamen mayor miento un alto pasivo ficticio en las em-
o menor de otras. Dentro de esta política presas con la calidad de contribuyentes
económica de estimular la capitalización del impuesto sobre la renta.
de las empresas se emitieron normas re- La primera inquietud es la del pasivo fic-
lativas a la depreciación flexible, permi- ticio permanente, derivado de la utiliza-
tiendo la depreciación del 100% del costo ción de bases de depreciación diferente
en un término de tres años. de acuerdo con la legislación contable
Por su parte la reglamentación de la con- (costo menos valor residual) y fiscal (cos-
tabilidad mercantil orientada por el crite- to). Pero aún el valor del impuesto dife-
rio de realidad económica plantea cosas rido durante el periodo de depreciación
bien diferentes sobre este tópico según se resulta antitécnico y representa un pasivo
observa en los contenidos del artículo 47 inexistente. La más elemental teoría con-
del Decreto 2160/86 que en síntesis dice: table determina que una partida se con-
a) El costo es la base de la depreciación y sidera pasivo si satisface los siguientes
de él se debe restar, de ser significativo el requisitos:
valor residual técnicamente determinado; - Existencia de un derecho adquirido y
b) La depreciación debe ser determinada una obligación contraída.
por métodos de reconocido valor técnico
estableciendo una relación adecuada en- - El pago es exigible o probable y existe
tre los costos expirados de los bienes y fecha cierta de vencimiento.
los ingresos correspondientes; c) La de- - Su importe se puede determinar obje-
terminación de la vida útil estimada, las tivamente.
unidades estimadas de producción u otras
Es claro que en el caso del impuesto di-
bases similares, deben estar técnicamente
ferido originado en la aplicación de la
soportadas. En esta situación se crean las depreciación flexible para efectos fiscales
condiciones exigidas para el cálculo y el estas condiciones no tienen concurrencia,
registro del llamado impuesto diferido el la obligación contraída con el Estado es
cual teóricamente se incrementará duran- exclusivamente por el valor a pagar en
te periodos de depreciación fiscal acele- el siguiente período y por tanto no existe
rada y se amortizará durante el período exigibilidad probable ni fecha de venci-
de depreciación contable que suceda a la miento, es decir no existe la obligación
depreciación fiscal, con lo que al final de y por lo tanto con esta figura se crea una
la vida útil del activo (enfoque contable) ficción restando objetividad, fidedignidad
el impuesto diferido se hará igual a cero. a la información contable.
Este presupuesto teórico resulta incohe-
rente con la realidad pues depreciación La explicación dada por autores o inspi-
radores del Decreto 2160/86 acerca de
contable y fiscal se calculan sobre bases
la inclusión del impuesto diferido en la
diferentes, solo la primera utiliza valor
norma es que así se hace en los Estados
residual o salvamento.
Unidos y se recomienda por los APB. Al
Al concluir el proceso de depreciación revisar la legislación fiscal y comercial
contable, el impuesto diferido queda con norteamericana se evidencia cómo allí se
saldo pasivo, generando por este procedi- establece la obligación de reintegrar pro-
45
Marco regulativo del ejercicio profesional
porcionalmente al Estado el valor del im- tomando como parámetro el valor de re-
puesto diferido cuando el bien se enajena posición; el artículo define el concepto
antes del transcurso de la vida útil mer- como “la estimación del costo en que in-
cantil del mismo, originando una autén- curriría la empresa para adquirir en el mo-
tica contingencia, situación no contem- mento actual un activo nuevo, semejante
plada en la legislación fiscal colombiana; al que está usando, más todos los costos
esto evidencia la existencia de contenidos incidentales (fletes, acarreos, instalacio-
sustancialmente diferentes entre las dos nes, derechos, etc.) para que estuviera
legislaciones, sugiriendo que la trans- listo para su uso permitiéndole mantener
ferencia mecánica no es recomendable una capacidad operativa equivalente”.
como método de reglamentación de la La valorización se determina por la dife-
contabilidad mercantil. rencia de valor entre el bien que se posee
Uno de los temas de mayor controversia y el de otro que no se posee, pero existe
en el Decreto 2160 de 1986 que originó en el mercado y tiene características se-
su aplazamiento fue el de las valorizacio- mejantes al poseído, por una compara-
nes. Hubo pronunciamientos de diversos ción entre lo poseído y lo deseable, entre
sectores empresariales y gubernamentales la realidad y los sueños. Este procedi-
acerca de los contradictorios contenidos miento nada tiene que ver con la historia
del artículo 71 que ordenaba su presenta- clara, completa y fidedigna de los actos
ción fuera del balance. El Decreto 2553 del comerciante, que debió ser regla-
de 1987 modificó esta situación y permi- mentada por el Decreto 2160 de 1986 y
tió su inclusión en el patrimonio, cance- se constituye en una argucia antitécnica,
lando la discusión al respecto y nadie se afectando la calidad de la información,
ha preocupado de la letra menuda, donde creando informes ficticios de una “reali-
se prescriben procedimientos específicos dad ideal”.
de valorización. Las valorizaciones de El sector empresarial no acepta incurrir
activos son de dos clases: Inversiones en condiciones legales de disolución a
temporales o permanentes y propiedad partir de una información a costo histó-
planta y equipo (artículos 34, 48 y 51 del rico, incapaz de presentar la real y fide-
Decreto 2160 de 1986). digna situación financiera de las entida-
Las valorizaciones de Inversiones (artí- des, pero el procedimiento fijado por el
culos 34 y 51) se plantean a valores de Decreto 2160/86 y sus complementarios
resulta insólito, paradójico. La base costo
realización, es decir el valor en que se
histórico es tan ineficaz para determinar
pueden enajenar los bienes de este tipo,
situaciones de disolución por pérdida de
poseídos por la empresa, lo cual resulta
algún porcentaje de su capital, como es
lógico como método de determinación de
improcedente y engañosa la utilización
la valorización aun cuando su registro en
de valores de reposición para ocultarlas.
un sistema contable de costo histórico re-
Es el valor de realización el parámetro
sulte controvertible.
objetivo, recomendable para efectuar los
El problema fundamental es el contenido procesos de valorización. El proceso de
del artículo 48, según el cual las propie- valorización fue permanentemente apla-
dades, planta y equipo deben valorizarse, zado y cuando el Decreto 2160 es dero-
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Contaduría General de la Nación
47
Marco regulativo del ejercicio profesional
ro plantea “el valor de los inmuebles será de enajenación mientras los artículos 34
igual al 100% del avalúo catastral”, una y 51 del Decreto 2160 de 1986 plantean
base tributaria cuya correspondencia con un procedimiento diferente para su deter-
el valor comercial es inexistente aun con- minación. El Decreto 2686 de 1988 plan-
siderando los ajustes autorizados por la tea en síntesis que la contabilidad debe
Ley 14 de 1983, donde se fijan porcenta- trabajar por lo menos con cuatro siste-
jes sin consultar el mercado de los bienes mas de medición: Costo histórico, costo
afectados. Este contenido contradice al ajustado por inflación (sin definir ningún
artículo 48 del Decreto 2160 de 1986 que procedimiento específico), costo ajustado
exige la realización de un avalúo técnico, a valores específicos (para la moneda ex-
aunque la diferencia se puede manejar por tranjera) y valor de mercado. Una mezcla
el método de conciliación, pues la norma de bases de valuación sumando “insuma-
no determina específicamente el registro bles” por heterogéneos.
contable del valor patrimonial fiscal.
Mediante el Decreto 2687 de 1988 se
Una situación similar se presenta con adopta en Colombia la contabilidad para
el artículo sexto donde se ordena que el la inflación en forma obligatoria para
ajuste por diferencia en cambio se asimi- quienes están obligados a llevar libros de
le a rendimientos financieros, mientras el contabilidad en los términos del Código
Decreto 2160 de 1986 en su artículo 32 de Comercio; se deja de lado el carácter
dice que se debe contabilizar dentro del voluntario de los ajustes autorizados por
patrimonio sin afectar los resultados del el Decreto 2686 de 1988. Quedan excep-
ejercicio. tuadas de la obligación las cooperativas y
El artículo séptimo del Decreto comenta- entidades sin ánimo de lucro, consideran-
do ofrece un panorama diferente, permi- do que para ellas no es importante cono-
tiendo el cálculo de la depreciación sobre cer su realidad económica por no tributar
el costo de los bienes ajustados por infla- en general, ignorando que la contabilidad
ción, exigiendo el registro del ajuste de tiene funciones más allá de lo fiscal.
los bienes y su respectiva depreciación, La contabilidad para la inflación es una
aunque se incurre en el desatino de plan- necesidad, una obligación prescrita por
tear que tales registros deben realizarse el Código de Comercio, cuando en el
en los estados financieros, olvidando que capítulo relativo a Libros de Comercio,
estos solo son un informe de la contabi- reiterativamente manifiesta que la conta-
lidad, donde efectivamente se ejecuta el bilidad debe llevarse de manera regular
proceso de registro. Este artículo conve- (permanente y oportuna) y registrar en
niente para la objetividad de la informa- orden cronológico las operaciones mer-
ción, contradice un buen número de ar- cantiles de tal manera que permita cono-
tículos del Decreto 2160 de 1986 como cer la historia clara, completa y fidedigna
es el caso de los definidos como 25, 46 y de sus actividades. La inflación es desde
47 que defienden el concepto tradicional luego un factor que afecta el patrimonio
y obsoleto de costo histórico puro. del comerciante, sin su consideración la
El artículo noveno determina un proce- historia no será completa y mucho menos
dimiento de excepción sobre valuación digna de fe (fidedigna), hecho olvidado
de activos a valor de mercado en la fecha por autores del Decreto 2160 de 1986
48
Contaduría General de la Nación
que la legislación tributaria intenta resca- ajuste es uno de ellos; se hace necesario
tar con poca fortuna. A vía de ejemplo, transcribir literalmente la primera par-
la norma tributaria desconoce el carácter te del artículo tercero del Decreto 2687
regular de la contabilidad y la necesidad de 1988 para entender su significado:
de realizar los registros de manera opor- “Se entiende por PAAG el ‘porcentaje
tuna y permanente, al establecer procesos de ajuste del año gravable’, el cual será
anuales. equivalente a la variación porcentual del
La contabilidad es una actividad perma- índice de precios al consumidor para em-
nente, debe procesar información para pleados, registrada entre el 1o. de octubre
dar cuenta de la situación del patrimonio del año anterior al gravable y la misma
del comerciante en cualquier momen- fecha del año inmediatamente anterior
to al tiempo que realiza los registros en a este, según certificación que expida el
forma cronológica. La contabilidad no Departamento Administrativo Nacional
es una actividad a realizar en la fecha de de Estadística -DANE”.
presentación de los informes financieros Este artículo es trascendental en el análi-
finales, estos y aquella son cosa distinta. sis, de él se derivan varias conclusiones.
Los estados financieros son informes de En primer lugar queda evidenciado el
la contabilidad y solo corresponden a una predominio del enfoque de estados fi-
etapa de su proceso. nancieros sobre la contabilidad, porque
La reglamentación de la contabilidad para el ajuste es anual, en la fecha de fin de
la inflación como ya se había hecho en ejercicio; en segundo lugar se determi-
la contabilidad mercantil desconoce este na que el objetivo de la norma es fijar
hecho y confunde estos dos aspectos; por un procedimiento para determinar ba-
eso se habla de registros en el Balance ses gravables; la realidad económica
General o en el Estado de Pérdidas y Ga- requerida por el Código de Comercio a
nancias y postulan equivocadamente que la contabilidad está muy lejos de poder
la contabilidad solo es posible el 31 de di- ser determinada con la aplicación de un
ciembre de cada año. Este enfoque típico índice con quince meses de desfase en
de las técnicas contables anglosajonas, no el tiempo. En el mismo sentido actúan
de las latinas como la nuestra, se refleja los artículos séptimo del Decreto 2686
en los artículos 2, 3, 4, 6 y 14 del Decreto de 1988 que sólo permite el ajuste para
No. 2687 de 1988 aunque otros artículos, una porción de los bienes sociales, los
o parte de ellos, reflejen un enfoque latino adquiridos a partir de 1989 y el artículo
(4, 5, 11, 14, 15, 17, 18 y 19). En este en- 23 del Decreto 2687 de 1988 que ordena
foque se cree que los cambios en la coti- el ajuste a partir del valor patrimonial de
zación de las divisas y de las Unidades de los bienes en 31 de diciembre de 1991.
Poder Adquisitivo Constante solo afectan En resumen, se ajustará por un índice
a las empresas el último día del año, lo trasnochado, solo una parte de los bienes
cual no es cierto y contradice totalmente sociales y por un segmento de su vida
al Código de Comercio. útil y a este procedimiento se le deno-
Subyacen una serie de problemas adicio- mina ajuste integral, cuando realmente
nales en esta reglamentación de la con- es parcial en el tiempo, el espacio y los
tabilidad para la inflación. El índice de objetos de valuación.
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Contaduría General de la Nación
del Decreto 2160 de 1986 está en tela de dicciones aún no se agota, en el año de
juicio si nos atenemos al propio Código 1991 el gobierno preocupado por la evo-
de Comercio cuando en su artículo No. lución del proceso social que concluyera
450 dice: “Los inventarios se valuarán de en la emisión de una nueva Constitución
acuerdo con los métodos permitidos por Política, en la cual se prescribe que las
la legislación fiscal”. (Téngase en cuenta reformas tributarias que incrementen
que cuando el Código de Comercio alu- contribuciones fiscales solamente pueden
de al término inventario, no lo hace en el entrar en vigencia a partir del siguiente
sentido restringido de mercancías, mate- período fiscal al que se emiten, y preocu-
riales o productos en proceso, sino para pado por las múltiples críticas que desde
englobar el detalle de todas las cuentas distintos sectores se hicieran del Decre-
del balance). Esta nueva condición en to 2687, muchas de las cuales lo hacían
forma alguna contribuye al cumplimien- impracticable, decidió emitir un día antes
to de las prescripciones establecidas en de la proclamación de la Nueva Constitu-
el Estatuto Tributario, según las cuales ción un Decreto modificatorio identifica-
la contabilidad debe tener la simultánea do con el número 1744 de 1991.
capacidad de informar bases mercantiles
La nueva norma intenta establecer una
y bases fiscales.
serie de correcciones, tendientes a hacer
Constituye una importante referencia his- aplicable el modelo, iniciando las mo-
tórica conocer el origen de la regulación dificaciones con el cambio de la cober-
contable tributaria. El gobierno recibió tura del sistema en el cual se incluyen a
facultades extraordinarias para desvin- los contribuyentes del impuesto sobre la
cular el componente inflacionario de la renta, obligados a llevar libros de conta-
determinación de la base gravable del bilidad y estableciendo la prevalencia de
impuesto sobre la renta, por medio de la los ajustes integrales por inflación sobre
Ley 75 de 1986 y para cumplir el encargo otras normas del impuesto sobre la renta.
contrató la única misión de estudio que
El sistema modificado produce efectos
no ha vinculado personal colombiano
en la determinación del impuesto sobre
de ningún nivel para que lo iluminara.
la renta, exclusivamente pero obliga su
La misión fue integrada por Charles E.
aplicación para la medición de la propie-
McLure, su director, John Mutti, Victor
dad y los resultados en el ámbito mercan-
Thuronyi y George R. Zodrow, propo-
til; es la continuación de la contradicción
niendo como conclusión tres alternativas:
de intereses del mercado de valores y la
La sustitución del impuesto sobre la renta
fiscalización tributaria agenciada por los
por un impuesto sobre el consumo, sus-
ministerios de Desarrollo y Hacienda,
titución de la contabilidad de causación
respectivamente, y por primera vez se es-
por la contabilidad de caja y adopción de
tablece de una manera clara y precisa el
un sistema de ajustes parciales; ninguna
predominio de la información fiscal sobre
de estas alternativas fue aceptada y como
la mercantil, de las bases gravables sobre
el tiempo apremió se decidió copiar con
la realidad económica.
algunas desafortunadas adaptaciones el
modelo chileno, nuevamente el proceso El Decreto 1744 instauró algunas otras
de transferencia. El proceso de contra- modificaciones sustanciales para posibi-
51
Marco regulativo del ejercicio profesional
litar la práctica del modelo y su acerca- jorar técnicamente el sistema, pero sobre
miento a la objetividad, como es el cam- todo establecer una modificación de la fi-
bio del concepto de PAAG, el cual logra gura de la deducción teórica que al aplicar
una mayor actualidad quedando con un para su determinación un porcentaje del
retraso de tan solo un mes. Otro elemen- PAAG anual superior a la tasa de tribu-
to importante de las modificaciones es tación determina una caída sustancial de
el cambio en los sistemas de ajustes de los ingresos tributarios del Estado. En el
inventarios, opcionalmente extendible a aspecto técnico es importante determinar
cuentas nominales en el cual se determi- que el Decreto 2911 aportó gran claridad
na la aplicación de una proporcionalidad a la aplicación de los métodos anual y
del PAAG anual de acuerdo a los tiempos mensual establecidos en el Decreto 1744,
de adquisición o aumento de inventarios, pero vagamente desarrollados en él.
corrigiendo los absurdos contenidos de
la norma inicial, donde se formularon En la misma fecha se expide el Decreto
veinte métodos concurrentes para el ajus- 2912, mediante el cual la contabilidad
te incluyendo diversas valoraciones de mercantil intenta recuperar su presencia
mercado, estableciendo la diferencia en- en la regulación, adoptando para efectos
tre ajustes por inflación, general o espe- mercantiles el sistema de ajustes inte-
cífica, y los ajustes a valor de mercado, grales por inflación, con obligatoriedad
tipificando al sistema integral como una para todos los que deben llevar libros de
combinación segmentada de costo histó- contabilidad y estableciendo una serie de
rico puro, valores ajustados por inflación procedimientos, en general reproductores
y valores de mercado, sin que los últimos de la norma tributaria, aunque estable-
formen bases fiscales. cen algunas diferencias en el tratamiento
de algunas contrapartidas de los ajustes
Las demás normas del Decreto 1744 es- financieros, es decir de aquellos que se
tuvieron dirigidas a hacer correcciones de originan en valores en moneda extranje-
estilo, claridad y reclasificación temática ra, pactos de ajuste, y unidades de poder
y dejan en claro un enfoque fiscalista que adquisitivo constante; se establecen tam-
pocas relaciones tiene con el concepto de bién algunas diferencias en los proce-
realidad económica. dimientos de ajuste del patrimonio y se
El proceso de provisionalidad se mantie- vincula una norma de especial controver-
ne con la expedición antes de terminar el sia técnica, con indudable conveniencia
mismo año de 1991, por lo menos en la fe- fiscal para los contribuyentes, consistente
cha de las normas porque estas fueron co- en diferir los ajustes por inflación de los
nocidas ya iniciado el siguiente período, bienes en proceso de formación no gene-
de los Decretos 2911 y 2912. El Decreto radores de ingresos o rentas. El Decreto
2911 decidió incurrir en una nueva serie 2912 determina la derogación tácita de
de modificaciones del sistema integral gran parte de los contenidos del Decreto
para efectos fiscales, intentando conciliar 2160 de 1986 y establece un factor de di-
en cuanto a su obligatoriedad los elemen- ferencia fundamental en los procedimien-
tos pertinentes a las características de la tos mercantiles, al incluir el concepto de
legislación mercantil y fiscal, generando acumulación del PAAG en la aplicación
una nueva serie de correcciones para me- del método anual, mientras la tributación
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de Cuentas supera los desarrollos del en- ción; este proceso comparte con el prime-
foque continental europeo, al superar la ro la emergencia de protagonismos eco-
formulación de un catálogo de cuentas y nómicos y gremiales que se sobreponen a
proceder a niveles de detalle, descripción los intereses del conocimiento y la econo-
y dinámicas, pretendiendo la capacidad mía. Los dos caminos conducen a condi-
de incluir todas las operaciones posibles, ciones de ilegitimidad del ordenamiento
utopía que lo hace técnicamente inapli- contable, entendida en su concepto más
cable. Una auditoría realizada a este plan elemental, su no correspondencia con un
contable ha identificado cerca de tres mil ordenamiento jurídico que pretende ser
inconsistencias expresadas en vacíos y la legitimidad social del Estado. Las ac-
contradicciones. ciones jurídicas de inconformes con los
Repensar la Regulación Contable Co- protagonismos ajenos o con los efectos
lombiana permite visualizar un panora- económicos de las normas o buscadores
ma de improvisación y provisionalidad. de su propio reconocimiento, rápidamen-
Las normas son emitidas generalmente te consiguen en los entramados jurídicos
como desarrollos de las actividades de suspensiones, nulidades y derogatorias
vigilancia y control estatal dentro de una aportando mayor provisionalidad y des-
concepción administrativa intervencio- concierto a productores y usuarios de la
nista de Estado, pero un análisis socio- información. Este es el camino recorri-
lógico de las mismas permite identificar do en la reglamentación de la contabi-
otros aspectos que subyacen la regula- lidad mercantil y en la implementación
ción. Uno de estos aspectos es el prota- de los ajustes integrales por inflación,
gonismo de funcionarios que al preten- que tratan de reconformarse y reconci-
der no pasar inadvertidos en el ejercicio liar los intereses que agencian, a través
de cargos públicos, precipitan la emisión de un resumen regulativo, el Decreto
de normas sin el suficiente análisis, se 2649 de 1993 “Por el cual se adoptan
han redactado precipitadamente y ni principios de contabilidad generalmen-
siquiera su coherencia interna ha sido te aceptados”, en desarrollo del artículo
verificada. Este hecho determina la emi- sexto de la Ley 43 de 1990, es decir una
sión de normas contradictorias, antitéc- Ley de reglamentación del ejercicio pro-
nicas y provisionales, muy pronto objeto fesional del contador público, una Ley
de reacomodos, aclaraciones y comple- de instrucción pública. Este Decreto ha
mentaciones que intentan otorgar estruc- sido modificado por los Decretos 1259
tura a ese fruto de la improvisación y el de 1994, 1446 de 1994, 2852 de 1994 y
protagonismo. 2337 de 1995.
Un segundo elemento subyacente en el Paralelamente se desarrolla la intención
proceso de regulación es la presencia de de unificar los procesos contables en el
mal agenciados intereses estratégicos, sector real de la economía, aquel regula-
que en su pretensión de internacionalizar do por el Código de Comercio, con ex-
el conocimiento contable, promueven la cepción de sector financiero, establecien-
transferencia directa o adaptada de re- do procedimientos operativos uniformes
gulaciones extranjeras o internacionales, según las intenciones del llamado Plan
con un pretendido objetivo de armoniza- Único de Cuentas para los Comerciantes,
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ral y el mayor y balance como libros de tión se le dio una solución legal que en
contabilidad, complementados con libros la práctica contribuye a la tergiversación
sociales con los mismos requisitos para de la medición de los resultados y a una
efectos del registro de actas y socios, en posible toma de decisiones equivocada
una analogía con la legislación comer- en términos financieros. Este manejo fue
cial. Esas normas sobre libros contables finalmente corregido.
son ratificadas y complementadas con
Al lado de esta reglamentación de las en-
aspectos relativos a rendición de estados
tidades del sector solidario, se han emiti-
financieros y dictámenes de los revisores
do normas contables para entidades pre-
fiscales mediante Resolución 4231 de
cooperativas o integradas a este mismo
1992.
sector como es el caso de los Fondos de
Una vez que el sector privado adoptó por Empleados y las Asociaciones Mutuarias,
regulación estatal el sistema de ajustes para las cuales se establecieron planes de
integrales por inflación, el sector coope- cuentas específicos mediante la Resolu-
rativo se vinculó a su práctica estable- ción 0067/85, la cual a su vez también ha
ciendo en primer lugar la obligatoriedad tenido sus propias actualizaciones para
de observación del método anual median- adaptarse a las condiciones del sistema
te la Resolución 879 de 1992 y posterior- de ajustes integrales por inflación.
mente adicionó su Plan Único de Cuen-
tas, vinculando las cuentas necesarias Una anotación final muy importante en el
para el registro y la obligatoriedad del campo de la regulación contable del sec-
ajuste de activos no monetarios, pasivos tor solidario de la economía, radica en el
no monetarios financieros, el patrimonio establecimiento de una serie de cuentas
con excepción de los aportes sociales, las de orden e información complementaria
donaciones y sus rendimientos capitali- algunas veces no financiera, orientada a
zados integrados al patrimonio; así mis- la producción de contabilidad social o
mo se establecieron los ajustes para las información social, constituyéndose ese
cuentas de resultado y se determinó la sector en pionero de tal tipo de informa-
prohibición de distribuir excedentes ob- ción en Colombia.
tenidos por exposición a la inflación, para Mediante la Resolución 1515 de 2001 se
concluir con una reformulación total de expidió el Plan Único de Cuentas para las
su Plan Único de Cuentas y asimilarlo al entidades del sector solidario vigiladas
mercantil, mediante nueva Resolución. por la Superintendencia de la Economía
En el contexto de la regulación de la Solidaria.
contabilidad en el sector solidario, la ex-
2.2.4. Subsidio familiar
clusión de los aportes como cuenta patri-
monial no monetaria se originó en la pre- La Ley 21 de 1982 definió a las cajas de
ocupación de las entidades cooperativas compensación familiar como personas
por el deterioro de los índices de gestión, jurídicas de derecho privado sin ánimo
pues la generación de ajustes sobre ellos, de lucro, organizadas como corporacio-
crearía cargos en la cuenta de corrección nes que cumplen funciones de seguridad
monetaria, disminuyendo sustancialmen- social y se hallan sometidas al control y
te los resultados. A un problema de ges- vigilancia del Estado a través de la Super-
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3. Evolución regulativa del sector gubernamental
S
e cree que la moda reguladora es a los Oidores de la Real Audiencia; en
una novedad contable, apreciación 1476 se emiten ordenanzas reales esta-
equivocada, esta constituye una bleciendo la forma de rendir las cuentas.
vieja práctica, de manera significativa en
el sector público, desde siempre caracte- Todas las prácticas fueron trasplantadas a
rizando su información como una prác- la Nueva España (América española), con
tica regulada. Esto se puede evidenciar la designación de contadores reales, quie-
en viejos documentos, mostrando cómo nes junto con su nombramiento recibían
desde los orígenes de la historia se han una cédula de instrucciones con elabo-
emitido normas y procedimientos para el rados reglamentos de contabilidad fiscal
manejo de información sobre la actividad y forma de llevar los libros. A partir de
económico-administrativa del Estado, 1551 el rey Felipe II ordena llevar conta-
generalmente con objetivos de control bilidad por partida doble, procedimiento
sobre los administradores públicos y los retractado en 1923, cuando se retornó a la
contribuyentes ciudadanos. partida simple y los sistemas de caja.
La contabilidad gubernamental provino Estas normas contables se mantienen y
primero de España, que como Estado mejoran durante toda la Colonia y des-
conquistador fue consciente de su impor- pués de ella en la vida republicana, ca-
tancia y por ello vinculó como partícipes racterizada esta última por el tránsito del
indispensables de toda expedición, junto caos informativo a la racionalidad, per-
a los militares, al geógrafo, el cura doctri- mitiendo identificar grandes etapas de la
nero y el contador, organizando las cuen- información gubernamental.
tas de la Colonia desde sus inicios.
3.2. Etapa de la improvisación
España consolidó la organización con-
table sobre criterios de la cultura latina, Segunda etapa de la regulación contable
consecuencia de su actitud abierta al arte gubernamental ubicada entre el origen de
y el conocimiento europeo de la época. la república y el año 1923. Durante este
En 1263 Alfonso el Sabio ordenó la orga- siglo largo de historia, la contabilidad
nización de las cuentas reales e impuso a se caracteriza por la incertidumbre de su
los funcionarios encargados de la admi- quehacer y la responsabilidad de su cons-
nistración, la obligación de rendir cuen- trucción. El objetivo que enlaza la pródiga
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legislación contable es el control de la ac- 1832. Por Ley del 20 de marzo se supri-
tividad estatal en su aspecto financiero y me la Dirección General de la Hacienda,
administrativo, con muy poco desarrollo restableciendo la Contaduría General de
del control de sus derechos sobre los con- la Hacienda, dependiente del ejecutivo,
tribuyentes, porque sus rentas se originan asignándole funciones de examen y fene-
en tributos aduaneros y de consumo. cimiento de cuentas.
La responsabilidad de la elaboración de 1838. La Ley del 26 de mayo integra la
información contable se desplazó reite- Comisión Legislativa de Cuentas por tres
radamente de las ramas ejecutiva, a le- miembros de cada cámara, para evaluar
gislativa y judicial del poder público, sin las cuentas del presupuesto y del tesoro.
establecer un criterio acertado sobre la 1843. Se incluye la organización contable
importancia administrativa de la conta- en la Constitución Nacional.
bilidad, cuya práctica fue accidentada e
intermitente, siendo normal su abandono 1846. La Ley del 9 de junio reglamenta el
en épocas de guerra, constituyendo los funcionamiento de la Contaduría General
eventos bélicos, tan rutinarios en el pasa- de la Hacienda y determina trámites para
do siglo, el argumento justificativo ante el el fenecimiento de cuentas. La Ley del
parlamento para no informar las cuentas cuatro de mayo establece la obligación
de la Nación. Las principales normas que de la Contaduría General de la Hacienda
se presentaron en esta etapa fueron: de examinar y fenecer las cuentas de la
administración y de sus oficinas subalter-
1819. Se determina la vigencia de las nas.
normas contables del gobierno español,
restableciendo el Tribunal de Cuentas y 1847. Por Ley séptima se establece la
creando una Dirección y Superintenden- Corte de Cuentas, compuesta por un juez
cia General de la Hacienda. y sus jueces auxiliares nombrados por el
ejecutivo, con funciones de examen y fe-
1821. Por Ley del 6 de octubre se organi- necimiento de cuentas en primera instan-
za la Contaduría General, disponiendo el cia. Se impone al contador general, nor-
funcionamiento de la Oficina de Conta- mas sobre el manejo de las cuentas.
duría de la Hacienda, integrada por cinco
1850. La Ley 20 crea la Oficina General
contadores nombrados por el gobierno.
de Cuentas sustituyendo a la Corte de
1824. Por Ley del 3 de agosto se suprime Cuentas, dirigida por un Contador Mayor
la Contaduría General de la Hacienda, se Presidente. El personal de esta dependen-
crea la Dirección General de Hacienda, cia debe ser nombrado por el presidente.
con Contadurías Seccionales, formada
1857. Por Ley del 19 de febrero los con-
por cinco directores. Se reglamenta el
tadores de la Oficina General de Cuentas
pago de la deuda pública y el libro de la
pasan a ser nombrados por el Congreso.
deuda nacional.
Se define el concepto de responsabilidad
1825. Por Decreto de noviembre 23 se fiscal de los funcionarios ordenadores,
crean Contadurías Provinciales investi- determinando que las apelaciones se sur-
das de jurisdicción coactiva para el cobro ten en salas distintas de la Corte Suprema
de acreencias a favor del Estado. de Justicia.
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la desintegración de los sistemas de in- el artículo 118 del Decreto 294 de 1973,
formación, originario de descontrol y estableciendo un sistema flexible de caja
corrupción administrativa; el diagnósti- para la contabilización del impuesto so-
co que justifica el nuevo manual critica bre la renta y sus complementarios.
la desarticulación del sistema contable,
Esta circunstancia dio lugar a un estu-
señalando que sus tres niveles, financie-
dio que duró varios años y concluyó con
ro, del contribuyente y de responsables
la expedición de la Ley 38 de 1989 por
se diseñaron autónomamente y por tan-
la cual se adopta la nueva Ley orgánica
to no se interrelacionan, existiendo una
de presupuesto nacional y se constituye
desvinculación adicional del registro de
en marco para el presupuesto regional y
la retención en la fuente, lo cual impide
local. Sin duda la Ley 38 de 1989 trae
el establecimiento de cuantías faltantes,
importantes desarrollos para la práctica
la determinación de responsabilidades e
presupuestal, instaurando definitivamen-
incluso la determinación de saldos de los
te el principio de programación median-
contribuyentes. Se plantea la necesidad
te el cual se integra la presupuestación
de establecer la contabilidad de gestión,
y la planeación, presentando interesan-
sobre la base de una estructura de áreas
tes desafíos a la contabilidad, que hasta
de responsabilidad, indudable progreso
el momento no ha podido enfrentar. El
de la contabilidad gubernamental.
presupuesto se convierte en sistema y se
Posteriormente, la Contraloría emitió la integra por subsistemas con énfasis en el
Resolución No. 012367 de 1988, actua- flujo de caja que debe sustentar los acuer-
lizando el manual de contabilidad gu- dos de gastos, evitando posibilidades le-
bernamental de la Nación, con cambios gales de incurrir en déficit presupuestal,
muy leves en procedimientos técnicos; de tesorería o fiscal.
este “nuevo” manual constituye una re-
Por Resolución 013439 de 1990, la Con-
producción literal de la Resolución No.
traloría General de la Nación actualiza el
010899 de 1984.
manual de contabilidad gubernamental
La nueva implementación del método de que debió incorporar cambios necesarios
causación en la contabilidad estatal no para registro por un sistema flexible de
tuvo mayor fortuna. Estudios empíricos caja establecidos por la Ley 38 de 1989,
han demostrado su total correlación con pero inexplicablemente no lo hizo, se
el proceso de generación de un déficit de limitó a una nueva reproducción de los
tesorería crónico, siendo objeto de eva- protocolos de la adopción de manuales
luación de organismos multilaterales de anteriores, incorporando algunas modifi-
crédito que, en forma concordante con caciones poco trascendentes en el catálo-
las argumentaciones base de los sistemas go de cuentas, como la inclusión en cuen-
Kemmerer, recomendaron el retorno a la tas del tesoro de Inversiones Temporales
contabilidad de caja, por resultar esta más e Ingresos no Tributarios por Cobrar, la
eficiente en el control de flujos moneta- eliminación de la cuenta pasiva órdenes
rios y freno al déficit fiscal, definido por de pago y otros maquillajes técnicos, pero
el Banco Mundial y el Fondo Monetario manteniendo las mismas definiciones va-
Internacional como causa fundamental de gas e imprecisas de las anteriores normas.
la inflación. La Ley 43 de 1987 modifica Es de destacar, en todas ellas existió una
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3.6. Los nuevos tiempos se emite una serie de normas del control
fiscal para todos los niveles de la admi-
3.6.1. Sector público
nistración pública en los artículos 267 a
La Ley 38 de 1989 establece el retorno 274 de la nueva Carta Política.
a la medievalidad del sistema de caja y
En estas normas constitucionales existen
contabilidad por partida simple, en mo-
aspectos determinantes para la regulación
mentos de nuevos y trascendentales cam-
contable gubernamental. En lo referente a
bios surgidos de la adopción de la nueva
la organización del trabajo hay un necesa-
Constitución Política en que se han in-
rio traslado de la responsabilidad de lle-
cluido aspectos esenciales que se pueden
var cuentas hacia el gobierno, descargan-
resumir en:
do parcialmente al control fiscal de esta
a) Creación del cargo de Contador Gene- actividad administrativa; pero la solución
ral de la Nación como funcionario de la no fue de fondo y la contraloría deberá
rama ejecutiva del poder público “quien seguir realizando tareas administrativas
llevará la contabilidad general de la Na- en contabilidad presupuestal y de la deu-
ción y consolidará esta con la de sus enti- da pública, estableciendo adicionalmente
dades descentralizadas territorialmente o en sus funciones la de “Presentar a la Cá-
por servicios, cualquiera que sea el orden mara de Representantes la cuenta general
a que pertenezcan, excepto la referente a del presupuesto y del Tesoro y certificar
la ejecución del presupuesto, cuya com- el balance de la Hacienda presentado
petencia se atribuye a la Contraloría”. al Congreso por el Contador General”.
Existe en esta norma la incontrovertible
“Corresponden al Contador General las
decisión del constituyente de generar una
funciones de uniformar, centralizar y
ruptura en la contabilidad como sistema,
consolidar la contabilidad pública, ela-
aportándole una desintegración que lo-
borar el balance general y determinar las
grará desvirtuarla como instrumento de
normas contables que deben regir en el
control e información, actuando sin duda
país, conforme a la Ley”.
en beneficio de la corrupción administra-
“PARÁGRAFO. Seis meses después de tiva. El concepto mismo de control fiscal
concluido el año fiscal, el Gobierno Na- como fundamento de la democracia, de-
cional enviará al Congreso el Balance de recho del pueblo de vigilar y castigar a
la Hacienda, debidamente auditado por la sus gobernantes, queda desvirtuado por el
Contraloría General de la República.” principio de privatización que se postu-
b) La reestructuración del control fiscal la en la Nueva Constitución, salvándose
que toma el carácter de posterior y selec- por una acertada redacción del desarro-
tivo sobre aspectos financieros, de ges- llo constitucional a través de la Ley 42
de 1993, determinando la privatización
tión y resultados bajo los principios de
de actividades de control, sin delegar la
eficiencia, economía, equidad y valora-
función y responsabilidad.
ción de costos ambientales. Se permite la
ejecución del control fiscal directamente En normas relativas al proceso contable
por la contraloría o por terceros en repre- se plantea una nueva ruptura del sistema
sentación de ella, se establecen funciones de información al asignar a la Contra-
del Contralor General de la República y loría la responsabilidad del subsistema
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Plan Único de Cuentas para Hospitales de las operaciones realizadas por los ad-
con obligatoriedad generalizada en el ministradores, especialmente en relación
año de 1994, con rasgos de familia con el con decisiones societarias. La Junta de
Plan Único de Cuentas para Comercian- Vigilancia es otra creación del Código
tes el cual perdió vigencia por la emisión de Comercio de 1887, habilitándola para
del Plan General de Contabilidad Públi- examinar e informar sobre las transaccio-
ca. La entidad de vigilancia recomendó nes realizadas en las sociedades en co-
el uso de una parte del Plan público para mandita por acciones, es decir las juntas
este tipo de entidades del sector y emi- de vigilancia tienen en las sociedades en
tió una nueva Resolución, con mayores comandita por acciones, funciones aná-
perfeccionamientos para el sector priva- logas a las de los comisarios de cuentas
do. Posteriormente emite una nueva Re- en las sociedades anónimas, sin exigirse
solución para entidades del sector soli- requisitos especiales para desempeñar,
dario de la economía, estableciendo una pero estableciendo las bases de lo que
metodología de regulación diversificada más tarde sería la forma fundamental de
de acuerdo al origen del capital de las en- ejercicio profesional de los contadores en
tidades de salud. Colombia: la Revisoría Fiscal. En todo
este tránsito legislativo no participa el sa-
Este recorrido por la regulación del sec-
ber, la contabilidad está ligada al derecho
tor público permite identificar situacio-
y este predomina sobre aquella.
nes específicas, improvisación y un lento
progreso originado en que los procesos La regulación contable debe abordar as-
reguladores han estado dirigidos a aspec- pectos relativos a la organización del tra-
tos eminentemente operacionales, sin co- bajo, los medios de trabajo y el control.
nexión con el mundo social y el mundo Hasta este momento de su historia solo
material, pero mucho menos con el mun- se ha preocupado sustancialmente por lo
do subjetivo. referente a medios de trabajo y marginal-
mente al control con el establecimiento
3.7. Preocupación regulativa por el de los Comisarios de Cuentas y las Jun-
control de información tas de Vigilancia. En 1931 se inicia una
En el Código de Comercio de 1887 se etapa de desarrollo en la regulación del
supera la simple referencia a libros de control de la información contable y otras
comercio como fuente constitutiva de actividades societarias, mediante la Ley
prueba judicial y se formulan normas re- 58 que modificó parcialmente el Código
ferentes al control de las sociedades mer- de Comercio, eliminando las juntas de
cantiles, todas ellas fundamentadas en vigilancia y los Comisarios de cuentas y
la tradición del derecho latino y típicas creando en su reemplazo la de Contralor
o Revisor Fiscal y la de los contadores ju-
de un Estado intervencionista. Los artí-
ramentados, en sus artículos 26, 40, 41 y
culos 562, 620 a 624 establecen normas
46 de la mencionada norma jurídica que
de control de las sociedades de capital a
creó la Superintendencia de Sociedades
través de dos organismos o instituciones:
Anónimas.
el Comisario de Cuentas, adoptando una
figura del derecho francés, con funcio- La emisión de esta norma se convierte
nes de vigilar y dar cuenta a los socios en el origen de una época contradictoria,
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pero impulsadora de una vertiginosa va- Por petición de los gremios económicos
riabilidad regulativa; la causa se origina la Ley 58 de 1931 fue aplazada en su vi-
en la aparición social legal de una acti- gencia hasta 1937 y requirió algunas mo-
vidad que lentamente alcanzó el nivel de dificaciones que se expidieron mediante
profesión universitaria y antes de serlo la Ley 73 de 1935 que incluyeron modi-
generó un conflicto gremial por posturas ficaciones al Código de Comercio, esta-
nacionalistas del ejercicio profesional, bleciendo la obligación a las asambleas
en gran medida comprometidas con en- de accionistas de nombrar Revisor Fiscal
foques latinos de la contabilidad y pos- y le determinó a este sus funciones, las
turas universalistas comprometidas con cuales se han mantenido genéricamente
el enfoque anglosajón. Este hecho puede desde entonces.
evidenciarse en el artículo 46 de la Ley El control contable y societario permane-
58 de 1931, que en su reglamentación ció estable hasta el año de 1950, cuando
(artículo 5 Decreto 1357 de 1941) esta- la expedición del Decreto 2521 en sus
blece el requisito de ser colombiano en artículos 134 a 141 determina funciones
ejercicio para poder ejercer como conta- del revisor fiscal, manteniendo los plan-
dor juramentado, dando origen a respues- teamientos de la Ley 73 de 1935, estable-
tas gremiales de otros intereses que se ce un régimen de incompatibilidades e
congregaron alrededor de la Asociación inhabilidades, el procedimiento de nom-
Colombiana de Contadores, la cual inten- bramiento y la obligatoriedad de su regis-
tó el reconocimiento de la estructura gre- tro, las responsabilidades y las sanciones
mialista profesional establecida especial- por negligencia o dolo en el ejercicio del
mente en la Gran Bretaña. Es importante cargo.
destacar que la figura del revisor fiscal es
un desarrollo típicamente latino del co- Es la expedición del Decreto Extraordi-
misario de cuentas, el censor jurado de nario 2373 de 1956, durante la dictadura
cuentas, el síndico y en general de formas militar, la que determina el origen de la
de control mixto características de los segunda etapa de la regulación del con-
estados intervencionistas en la línea de trol de información y organización de sus
control de fiscalización, mientras el con- ejecutores; en ella se reglamenta de ma-
tralor es un superejecutivo que maneja nera integral el ejercicio profesional en
términos de actividad privada, al servicio
funciones simultáneas de información y
de los empleadores como contador vin-
control interno en el enfoque anglosajón
culado y actividad pública, al servicio del
y este hecho creó una mixtura cultural de
Estado y los inversionistas como revisor
similares condiciones a la establecida en
fiscal o cualquier denominación de las
el sector público con la organización de
funciones independientes de auditoría,
la Contraloría General de la Nación, aun-
incorporando un régimen de incompati-
que menos extrema.
bilidades e inhabilidades y los comienzos
Uno de los elementos en mayor grado de un estatuto disciplinario, dentro del
contribuyentes a regular el control con- cual se establece el tribunal disciplina-
table fue el desarrollo del mercado de rio como institución estatal, tal como es
valores, que tuvo impulso a partir de la propio de las organizaciones latinas y no
creación de la Bolsa de Bogotá en 1928. como entidad gremial como sucede en las
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4. Diagnóstico y perspectivas de los planes contables
en Colombia
C
olombia inició su experiencia en fungían como bases de planes de cuentas
la implantación y aplicación de para las entidades vigiladas. Buena par-
planes de cuentas a partir de la te de la segunda mitad del siglo pasado
década de los noventa del siglo pasado, se caracteriza por esta experiencia, en
cuando se emitió el D. 2195 de 1992, lo que a organización de la información
contentivo del plan de cuentas para co- contable se refiere.
merciantes que no tuvo vigencia efectiva,
puesto que antes de que fuera obligatoria En la década de los setenta la profesión
su aplicación fue derogado y reemplaza- contable bajo la tutela de los gremios fi-
do por el D. 2650 de 1993. nancieros y de la producción (Bolsa de
Bogotá y ANDI), incursiona en el proce-
Antes de incursionar en la etapa de la
so de la autorregulación contable, frus-
planificación contable el país vivió un
trándose el intento por diversos motivos
lento proceso de culturización en esta
formales y de fondo. En los ochenta es
área del conocimiento, fuertemente liga-
emitido el D. 2160-86, primer estatuto
da con las necesidades prácticas de in-
regulatorio contable, fruto más de un
formación, lo que ató el proceso funda-
proceso de adopción normativa que de
mentalmente a los intereses tributaristas
un esfuerzo investigativo de sus patroci-
de los usuarios, arrojando como resulta-
nadores, entidades del mismo tenor que
do una extensiva práctica de la contabi-
las impulsoras del proceso anterior.
lidad basada en la regulación fiscal, lo
que incidió profundamente en la visión En la actualidad existen catorce planes
teórico-práctica de los contables, de la “únicos” de cuentas, 13 emitidos a la luz
que aún hoy no nos hemos librado. del Decreto 2649 de 1993 (que sustituyó
al Decreto 2160 de 1986) y el Plan Ge-
Además de la injerencia de la tributa-
neral de Contabilidad Pública, que tiene
ción, otras instancias generaron dinámi-
su propia plataforma conceptual.
cas contables con miras a resolver otras
necesidades de información económi- Esta experiencia planificadora merece
ca y financiera derivadas de la gestión ser analizada a la luz de algunos criterios
pública, como las entidades de control, teóricos de la denominada Normaliza-
principalmente las superintendencias. ción contable y dentro de esta, de lo que
Estos organismos establecieron requisi- se conoce como Planificación contable,
tos y formularios que en buena medida herramienta de la primera.
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Contaduría General de la Nación
A la hora de elaborar el plan de cuentas Y, por último, Vaes (1970) dice que es el
los tratadistas de la contabilidad en for- término o maduración de la normaliza-
ma intuitiva y utilizando criterios que ción contable, él constituye la fase final,
podemos llamar convencionales, para a saber, la especificación, y comprende:
hacer frente al primer problema técni-
co planteado, han manejado determi- • una lista enumerativa de las cuentas
nados esquemas gráficos, generalmente clasificadas siguiendo criterios eco-
los llamados de flechas como medio de nómicos y jurídicos, y codificadas
representación simbólica, con visos de según el sistema decimal;
lógica de recorridos, de las conexiones • las notas explicativas precisando los
o relaciones previstas entre las clases, puntos cubiertos por la normaliza-
grupos o cuentas. Estos esquemas repre- ción.
sentan los sucesos u operadores por test
de cuenta y las citadas relaciones por En síntesis, se considera el plan de cuen-
flechas; en esta forma se podría observar tas como la estructura del sistema con-
más racional y globalmente la secuencia table, como una red contable o conjunto
de las transacciones y como medio, en finito de cuentas u operadores ordenados
suma, de poder analizar específicamen- (o que definen una estructura) y un con-
te los conjuntos de elementos en que se junto de conexiones o relaciones entre
puede estructurar el plan. los elementos anteriores, que definen
Citamos a continuación tres definiciones unas transacciones o actividades.
de plan de cuentas que se han constitui- El profesor Calafell de la Universidad
do en versiones clásicas del mismo, dada Autónoma de Madrid define el plan de
su añeja vigencia: cuentas como un conjunto finito de ele-
Se ha definido el plan de cuentas por mentos conceptuales compuesto cada
Hansen (1961), como un esquema ela- uno de ellos por dos partes D y H. Cada
borado en forma gráfica, que indica de elemento D (o H) Xi del conjunto total
qué cuentas se sirve la contabilidad, X es posible relacionarlo con cero, uno o
agrupadas de tal forma que, por una varios elementos del conjunto, formando
parte, se puede seguir la marcha de los un grafo en donde llama L a la Ley que
asientos y, por otra, se puede formar de expresa la correspondencia entre los ele-
la manera más rápida posible la base de mentos de X, por lo que representa ana-
elaboración de una contabilidad a cortos líticamente al grafo del sistema contable
periodos de fácil orientación. integral como sigue: G = (X,L). Las re-
Otra definición elaborada por Besnard laciones binarias posibles pueden repre-
(1950), declara que el plan de cuentas sentarse en una tabla de doble entrada o
es el resumen completo de la manera matriz contable, también definida como
que la contabilidad transcribe el funcio- matriz de incidencia o diagrama cartesia-
namiento de una entidad a la que repre- no, tal y como se indica a continuación
senta, pues tal es su misión, una imagen (cuadro 1), en donde a1, a2, a3, ..., an-1, an,
numérica que debe ser tan fiel, precisa y son las cuentas o elementos del conjunto
fecunda como sea posible. de cuentas X o en forma simbólica:
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Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia
aєX
(i = 1, 2, 3, ..., n-1, n)
Cuadro 1
Debe
a1 a2 a3 ........ an-1 an
Haber
a1 0 1 1 ……. 1 0
a2 1 0 0 ……. 0 1
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
an-1 1 1 0 ……. 0 1
an 0 1 1 ……. 1 0
Cuando se tienen grafos sin circuitos po- pios métodos contables y en el sistema
demos observar en ellos una estructura de informativo que ofrece la contabilidad.
orden, cuestión que sirve para definir el
grafo ordenado o en el que se halla una 4.2.3. El plan de cuentas como medio
función ordinal, aspectos de utilidad para de información
definir estructuras jerárquicas o genealó- La concepción informacional del plan
gicas, caso de la división y ordenamien-
de cuentas, como estructura básica del
to, según código decimal, de un plan de
modelo de información contable ofrece
cuentas.
características teóricas con implicacio-
La estructura de un plan de cuentas es nes lógicas respecto a la estructura y la
un grafo finito no orientado, compuesto dinámica del sistema de la entidad. Por
por un conjunto de relaciones, ligaduras ello será preciso entrar en consideracio-
o aplicaciones (transacciones). Noción nes sobre la naturaleza de la información
que corresponde al conjunto genérico en y, sobre los llamados sistemas de infor-
teoría de grafos de árbol. Si la expresión mación como instrumentos al servicio de
gráfica del plan de cuentas se concibe una gestión más eficiente de las unidades
como una arborescencia, todo árbol tie-
económicas, empresas o entidades de di-
ne asociada una matriz, característica que
verso tipo y orden.
presenta importantes posibilidades para
la organización contable de construir mo- Existe la necesidad de crear redes de in-
delos matemáticos con base en los pro- formación que circulen por las estructuras
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como son los SFAC del organismo FASB público (Ministerio de Hacienda, Secre-
norteamericano y el marco conceptual tarías de Hacienda, DANE, DNP, CGR,
y las NIC (IAS) del IASC (hoy IASB), CGN, etc.), en este proceso de formula-
cuya orientación es la de servir de sopor- ción del PGCP este se direccionó (además
te a la toma de decisiones de las grandes de la forma en que opera el Estado, por la
corporaciones económicas y financieras misma formación profesional de los in-
que cotizan en bolsas de valores. tegrantes) con un criterio de control y no
de propiedad con el argumento de que los
De esta forma los intereses de los peque-
ños negocios están por fuera de los obje- fines que buscan las entidades del Estado
tivos del modelo construido en esta eta- no son los de acumular o generar riqueza
pa normalizadora. No existió un estudio monetaria como ocurre en el sector priva-
empírico que determinara las necesidades do, sino que este busca una utilidad dis-
de información de estas organizaciones. tinta que consiste en el mejoramiento del
La dinámica escogida fue la de ponerse a nivel y calidad de vida de los ciudadanos,
tono con las corrientes internacionales de y el Estado para conseguir esto debe ejer-
la información contable. cer un Control en el manejo de los recur-
sos públicos para garantizar eficiencia,
4.3.2. El plan de contabilidad público eficacia, transparencia y equidad.
Con el propósito de ratificar o controver- El enfoque legalista de registro y control
tir algunos referentes empíricos sobre los de los actos administrativos en el sector
planes de cuentas, se realizaron entrevis- público se orienta, entonces, a verificar
tas con funcionarios de las entidades que la aplicación de las normas vigentes en
tienen bajo su tutela la gestión de los Pla- materia del proceso operativo de los pre-
nes de Cuentas en el país. supuestos públicos, así como también a
determinar las responsabilidades de los
Cuestionario guía de la entrevista en la diferentes agentes administradores en
CGN. procura de alcanzar la mayor eficiencia,
1. ¿En el desarrollo del Plan se estable- eficacia y transparencia de su gestión.
ce explícitamente y se aplica conse- El sector público como responsable fren-
cuencialmente el criterio de dominio te a la colectividad por el manejo y con-
por propiedad legal o por control de trol de ciertos recursos, debe asumir retos
gestión para reflejar la capacidad de y renovar sus estructuras comunicativas
manejo institucional que ejercen las con el fin de informar a la sociedad sobre
personas naturales o jurídicas en una el cumplimiento de sus funciones. Los
entidad adscrita a la jurisdicción del Planes Generales de Contabilidad Pública
Plan? –PGCP– son una respuesta a estos retos,
En el año de 1995 la Contaduría General y para abordarlos, se debe tener en cuenta
de la Nación inició el proceso de formu- que su presencia no es ajena a un proceso
lación del Plan General de Contabilidad de normalización contable, que se mani-
Pública con lo que se creó una mesa de fiesta de diferentes formas dependiendo
trabajo con cerca de treinta personas que del país en el cual se desarrolla.
fueron encargadas del desarrollo de este De este modo, resulta imperativo adecuar
Plan, todas ellas funcionarias del sector el modelo a las exigencias institucionales
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PARTICIPACIONES EN FONDOS
MUTUOS DE INVERSIÓN INTER- En el Banco de la República, así:
7131110 NACIONALES QUE INVIERTAN
EXCLUSIVAMENTE EN TÍTULOS PLATA, PLATINO Y ADHEREN-
413050
DE RENTA FIJA TES
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Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia
435304 Comisiones
En lugar de AJUSTE POR DIFEREN-
435307 Intereses y rendimientos CIA EN CAMBIO, como se denomina en
el CGC del RCP y en el Plan de Comer-
435390 Otras operaciones de banca central
ciantes.
6. Pese a que muchos de los planes del
Cuenta OTROS INTERESES sector público como los de Servicios
Públicos y el Banrepública provienen
5. Los planes denotan la existencia de
del CGC del RCP, no conservan ho-
criterios particulares que reflejan el mogeneidad en las denominaciones
interés del sector o entidad de vigilan- y reflejan diferencias “caprichosas” a
cia, pues utilizan denominaciones en nivel de inversión de palabras o agre-
cuentas que bien pudieran llevar nom- gación de otras, pudiendo conservar
bres más universales y por ende con la raíz de origen.
mayor capacidad de comparabilidad o 7. Algunas cuentas del CGC del RCP
equivalencia entre planes de cuentas. que hacen referencia a información
de un sector en particular son de baja
En el PUC BANREPÚBLICA utilización o no existen en tales secto-
res.
1687 DIVERSAS
En el CGC del RCP hay cuentas que para
CUOTAS - PARTES PENSIONES el Banco de la República no existen:
168705
DE JUBILACIÓN
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Diagnóstico y perspectivas de los planes contables en Colombia
Catálogo General de Cuentas del manual Catálogo General de Cuentas del ma-
de procedimientos del Régimen de Con- nual de procedimientos del Régimen
tabilidad Pública Vs. PUC SEGUROS de Contabilidad Pública Vs. PUC
FINANCIERO
Catálogo General de Cuentas del manual
de procedimientos del Régimen de Con- La diferencia fundamental radica en que
tabilidad Pública Vs. PUC PENSIONES dado lo especializado del sector financie-
ro, el nivel de desagregación en cuentas
Catálogo General de Cuentas del manual y subcuentas, incluso, es supremamente
de procedimientos del Régimen de Con- alto para abarcar todas las transacciones
tabilidad Pública Vs. PUC CESANTÍAS
que en él se generan, se nota que en el
Catálogo General de Cuentas del ma- CGC del RCP pueden existir cuentas
nual de procedimientos del Régimen de que satisfacen esas necesidades pero
Contabilidad Pública Vs. PUC RESER- que, por razones semánticas y de termi-
VAS PENSIONALES nología, no son idénticas a las del PUC
Financiero lo cual denota la especiali-
Catálogo General de Cuentas del manual zación de este último o la cortedad de
de procedimientos del Régimen de Con- aquel en el momento del diseño inicial.
tabilidad Pública Vs. PUC CAXDAC
Estos planes tienen el mismo origen y Este plan no utiliza cuentas de la clase 0.
su diferencia fundamental está, por un
lado, en que la información se adminis- Catálogo General de Cuentas del ma-
tra a través de la codificación del grupo 7 nual de procedimientos del Régimen de
como si fueran cuentas de orden y desde Contabilidad Pública Vs. PUC
allí se desagrega todo el plan de cuentas; SERVICIOS PÚBLICOS
por otro, en que dada la orientación de
La única diferencia consiste en que el
cada uno de estos sectores y entidades,
utilizan cuentas muy específicas y pro- PUC SPD en las cuentas del grupo 7
pias de sus actividades con niveles de posee un mayor nivel de desagregación
desagregación del mismo corte, de suer- que resulta básico para los procesos de
te que el nivel de correspondencia con el costeo mediante el método ABC y por
CGC del RCP resulta mínimo. consiguiente la utilidad del grupo 7 del
CGC del RCP es casi nula por su bajo
Lo curioso es que pese a que estos pla-
nivel de desagregación. El plan de la
nes son regulados por la Superinten-
SSPD en las cuentas del grupo 0 posee
dencia Bancaria, en las que podríamos
calificar como cuentas comunes también en su estructura solo a nivel de grupo, no
se encuentran diferencias formales y de hay nivel de desagregación como en el
diseño; se nota la ausencia de un único CGC del RCP, no obstante en la práctica
modelo o unidad de criterio entre estos. las ESPD utilizan el CGC del RCP.
Estos planes no utilizan cuentas del gru- Catálogo General de Cuentas del ma-
po 0. nual de procedimientos del Régimen de
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4.3.4. Representación de las dinámicas de los planes de cuenta por medio de circuitos de grafos
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Evolución histórica de la Contabilidad en Colombia
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5. Posibles puntos a desarrollar
L
a homogeneización del lenguaje
La contabilidad al ser incluida como uno
en la presentación de la informa-
de los estándares básicos de esta arqui-
ción financiera es un objetivo cen- tectura, debe desarrollar un marco que
tral de la Nueva arquitectura financiera permita reconocer, medir, valorar, pre-
internacional (NAFI), entendida como sentar y revelar la información que exige
“el conjunto de acuerdos para promover el mundo de los negocios actual, funda-
la eficiencia y estabilidad del sistema fi- mentalmente la modalidad de los merca-
nanciero internacional”, donde se expone dos públicos de valores, que exigen cada
el compromiso de la comunidad mundial día más confianza y transparencia.
en reforzar tal arquitectura centrándose
La información financiera bajo los cri-
en cinco ámbitos principales:
terios de la normatividad internacional
a) Más transparencia y promoción de pretende:
normas y prácticas óptimas • Ofrecer información relevante, com-
prensible, confiable y comparable a
b) Refuerzo de políticas, sistemas finan-
los usuarios de los estados financie-
cieros y fundamentos institucionales
ros (características cualitativas de
del país
los EEFF-párrafos 24 a 46 del Marco
c) Refuerzo de políticas para mitigar los conceptual del IASB)36 y la orienta-
costos sociales de la crisis ción a una información transparente;
d) Implicación del sector privado en la estos usuarios pueden ser internos o
prevención y solución de crisis, y externos – usuario universal y estos se
sintetizan en siete grupos: Inversionis-
tas, empleados, prestamistas, provee-
35
34
Este acápite corresponde a una adaptación de Informe de situación: Contribución del gru-
apartes del artículo Implicaciones de la Ar- po del Banco Mundial al fortalecimiento de
monización o Estandarización de la estructura la nueva arquitectura financiera internacional.
contable internacional en las economías no de- Banco Mundial 21 de septiembre de 1999.
sarrolladas. Visión crítica; de Eutimio Mejía, DC/99-28.
Contador Público, Docente de la Universidad 36
Marco Conceptual del IASB aprobado en abril
del Quindío. de 1999, el cual consta de 110 párrafos.
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Posibles puntos a desarrollar
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Posibles puntos a desarrollar
mica analizada desde diversos ángulos lorar y comenzar a responder. Tal respuesta
(político, social, ambiental, etc.)40. no puede ser la simple aceptación del nuevo
La estandarización de los instrumentos de modelo que quieren imponer los organis-
aprehensión y revelación de la información mos reguladores con influencia internacio-
es el resultado de la creciente fuerza de la nal (IASB, IFAC, FASB, etc.) cuyo objeti-
economía global, que ha representado una vo responde a los intereses del gran capital
disminución de la autonomía de los países financiero, sino que debe ser el resultado
para su autodeterminación económica, po- de un adecuado proceso investigativo y de
lítica, militar, social y cultural; es decir, es juiciosos y democráticos debates, en los
una reacción frente a la creciente necesidad que se tengan en cuenta fundamentalmente
del capital internacional de incrementar sus los intereses y necesidades del país, de los
utilidades, disminuir el riesgo y ejercer un actores más representativos de la economía
mayor control sobre los procesos de gene- y la sociedad nacional, en una perspectiva
ración de riqueza y en términos de Mattes- auténticamente armonizadora.
sich radica allí la función contable, como En este ámbito, el trabajo en que está em-
se expresa en (Cuadrado y Valmayor, 1999, peñada la Contaduría General de la Nación,
p. 146), “flujo de la riqueza económica en de la unificación de los planes de cuentas
cuanto a su creación, distribución y des- del país, adquiere todo el sentido de perti-
trucción...”. nencia, puesto que avanza en la utilidad que
La globalización implica la legislación uni- la información contable está en capacidad
versal (para los países dependientes), en este de generar para servir los propósitos de la
sentido la implementación de la estructura gestión económica, en los diferentes nive-
contable internacional representa la impo- les, organizacional, sectorial y nacional.
sibilidad para que los países puedan emitir 5.2. Análisis comparativo de los distin-
normas en materia contable, esta función es tos planes de cuentas
potestad exclusiva de los organismos inter-
nacionales de emisión de estándares (que Para el presente análisis se compararon los
los hay a todo nivel), las instituciones na- siguientes Planes de Cuentas:
cionales se limitarían a cumplir la función • Régimen de Contabilidad Pública.
de supervisores de la correcta aplicación de • Plan de Cuentas para el Banco de la
los estándares internacionales por parte de República.
los encargados de su aplicación.
• Plan Único de Cuentas para el Sistema
Esta situación plantea serios cuestiona- Financiero.
mientos al papel que ha jugado y juega la
contabilidad como disciplina social en el • Plan Único de Cuentas para el Sector
entorno y que los organismos reguladores Asegurador.
y la profesión contable nacional deben va- • Plan Único de Cuentas para las Insti-
tuciones Prestadoras de Servicios de
40
Salud Privadas.
Se pretende que en las orientaciones expuestas
se incluyan los diferentes enfoques que diver- • Plan Único de Cuentas para Entidades
sos autores han intentado desarrollar (Hen- del Sector Solidario.
driksen, 1974, pp. 3-19), (Montesinos, 1978),
(Cañibano, 1974, pp. 11-23), (Tua y Gonzalo, • Plan Único de Cuentas para Entes
1988, p. 47), (Mattessich, 2002, 141), (Reque- Prestadores de Servicios Públicos Do-
na, 1981, 162-163), (Tua, 1983, pp. 449-484). miciliarios.
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Posibles puntos a desarrollar
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Posibles puntos a desarrollar
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Posibles puntos a desarrollar
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Posibles puntos a desarrollar
- Catálogo General de Cuentas del ma- - Plan Único de Cuentas para las Insti-
nual de procedimientos del Régimen tuciones Prestadoras de Servicios de
de Contabilidad Pública. Salud Privadas (Grupo 22).
- Plan Único de Cuentas para Entidades - Plan Único de Cuentas para Comer-
del Sector Solidario. ciantes (Grupo 22).
- Plan Único de Cuentas para Entes Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Prestadores de Servicios Públicos Do- Cuentas por Pagar en los siguientes:
miciliarios.
- Plan de Cuentas para el Banco de la
6. Las valorizaciones se encuentran a ni- República.
vel de grupo en los siguientes planes de
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
cuentas:
ma Financiero.
- Plan Único de Cuentas para las Insti-
- Plan Único de Cuentas para el Sector
tuciones Prestadoras de Servicios de
Asegurador.
Salud Privadas (Grupo 19).
9. Las obligaciones Fiscales se encuen-
- Plan Único de Cuentas para Comer-
tran a nivel de Grupo en los siguientes
ciantes (Grupo 19).
planes de cuentas:
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Otros activos (Grupo 19) en los siguientes: - Plan Único de Cuentas para las Insti-
tuciones Prestadoras de Servicios de
- Catálogo General de Cuentas del ma- Salud Privadas (Grupo 24).
nual de procedimientos del Régimen
de Contabilidad Pública. - Plan Único de Cuentas para Comer-
ciantes (Grupo 24).
- Plan de Cuentas para el Banco de la
República. Y a nivel de cuenta dentro del grupo de
Cuentas por Pagar en los siguientes:
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
ma Financiero. - Catálogo General de Cuentas del ma-
- Plan Único de Cuentas para el Sector nual de procedimientos del Régimen
Asegurador. de Contabilidad Pública.
- Plan Único de Cuentas para Entes - Plan Único de Cuentas para el Siste-
Prestadores de Servicios Públicos Do- ma Financiero.
miciliarios. - Plan Único de Cuentas para el Sector
7. Las entidades emisoras de valores con- Asegurador.
tabilizan los pasivos teniendo en cuenta - Plan Único de Cuentas para Entes
su exigibilidad; es decir en pasivos co- Prestadores de Servicios Públicos Do-
rrientes y pasivos no corrientes. miciliarios.
8. Las obligaciones a favor de Proveedo- 10. Las obligaciones laborales se encuen-
res se encuentran a nivel de grupo en tran a nivel de Grupo en los siguientes
los siguientes planes de cuentas: planes de cuentas:
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- Catálogo General de Cuentas del ma- - Plan Único de Cuentas para Entes
nual de procedimientos del Régimen Prestadores de Servicios Públicos Do-
de Contabilidad Pública (Grupo 25). miciliarios (Grupo 29).
- Plan Único de Cuentas para las Insti- 12. Los Grupos que conforman el patri-
tuciones Prestadoras de Servicios de monio en los planes de cuentas de:
Salud Privadas (Grupo 25).
- Plan de Cuentas para el Banco de la
- Plan Único de Cuentas para Entes República.
Prestadores de Servicios Públicos Do-
- Plan Único de Cuentas para el Siste-
miciliarios (Grupo 25).
ma Financiero.
- Plan Único de Cuentas para Comer-
- Plan Único de Cuentas para el Sector
ciantes (Grupo 25).
Asegurador.
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de - Plan Único de Cuentas para las Insti-
Cuentas por Pagar en los siguientes: tuciones Prestadoras de Servicios de
- Plan de Cuentas para el Banco de la Salud Privadas.
República. - Plan Único de Cuentas para Entidades
- Plan Único de Cuentas para el Siste- del Sector Solidario.
ma Financiero. - Plan Único de Cuentas para Comer-
- Plan Único de Cuentas para el Sector ciantes.
Asegurador. Y se encuentran clasificados a nivel de
11. Los pasivos diferidos se encuentran cuentas en los planes:
a nivel de Grupo en los siguientes planes - Catálogo General de Cuentas del ma-
de cuentas: nual de procedimientos del Régimen
- Plan Único de Cuentas para las Insti- de Contabilidad Pública.
tuciones Prestadoras de Servicios de - Plan Único de Cuentas para Entes
Salud Privadas (Grupo 27). Prestadores de Servicios Públicos Do-
- Plan Único de Cuentas para Comer- miciliarios.
ciantes (Grupo 27). Dentro de los grupos correspondientes a
Y a nivel de cuenta dentro del grupo de Hacienda Pública (Grupo 31) y Patrimo-
Otros Pasivos en los siguientes: nio Institucional (Grupo 32).
- Catálogo General de Cuentas del ma- 13. Los Grupos que conforman los In-
nual de procedimientos del Régimen gresos están clasificados generalmente
de Contabilidad Pública (Grupo 29). en: Ingresos Operacionales e Ingresos
- Plan de Cuentas para el Banco de la No Operacionales. De lo anterior se ex-
República (Grupo 27). ceptúan los entes prestadores de servicios
públicos domiciliarios que los clasifican
- Plan Único de Cuentas para el Siste- en venta de bienes, venta de servicios y
ma Financiero (Grupo 27). otros ingresos; y el CGC del RCP que
- Plan Único de Cuentas para el Sector clasifica los Ingresos en ingresos fiscales,
Asegurador (Grupo 27). venta de bienes, venta de servicios, trans-
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Posibles puntos a desarrollar
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Posibles puntos a desarrollar
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Bibliografía
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Pública. Contaduría General de la Na- Universidad INCCA de Colombia, Bogo-
ción. tá, 2004.