LA GESTIÓN PERSONAL COMO HABILIDAD PARA LA

EFICIENCIA Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Experiencia 20
años PERSONALES Y PROFESIONALES

PROGRAMA DE ASISTENCIA: FONO CONTIGO

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¿QUÉ ES GESTIÓN PERSONAL EN CHINALCO?

Se organiza para cumplir con sus tareas,

prioriza lo urgente de lo importante. Además
se preocupa por gestionar su aprendizaje.
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GESTIÓN PERSONAL
- Me conozco a mi mismo.
- Identifico mis fortalezas y mis
debilidades
- Lo canalizo de forma óptima para
mi buen desempeño

- Conocer mis habilidades,

competencias fortalezas, me
permitirá aplicarlo en mi campo de
trabajo.
- Solo apoyándome en mis virtudes
podré hacer frente a mis
debilidades.
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Peter Drucker señala que el éxito depende de nosotros mismos,

de la capacidad que tengamos para saber desarrollarnos.

Es necesario autoanalizarse a efectos de definir la estrategia que

utilizaremos para alcanzar el éxito.

Indica que debemos auto conocernos, tanto fortalezas como

debilidades, sin embargo, señala que lo más importante es
conocer nuestras fortalezas, para luego apuntar a desarrollarlas.

• Peter Ferdinand Drucker

•Harvard Business Review, ISSN 0717-9952,
•(Ejemplar dedicado a: Manejo personal)
•Vol. 83, Nº. 1, 2005
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¿Qué priorizamos cuando trabajamos?

¿A qué nos orientamos?

A las personas

A los resultados

A los tiempos

¿Qué priorizamos cuando trabajamos?
¿A qué nos orientamos?
A las personas
A los resultados
A los tiempos
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✓ Recuerda que debes
tener en cuenta los tres
elementos antes
mencionados en el
momento de realizar tu
trabajo.
✓ Todos son igualmente
importantes.
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El Autoconocimiento
¿Qué es?

El componente del autoconocimiento exige un

conocimiento íntimo y exacto de nosotros mismos y de
nuestras emociones. Asimismo, requiere la
comprensión y la predicción de nuestras reacciones
emocionales ante las situaciones.
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El Autoconocimiento
Las competencias emocionales que dependen de la autoconciencia son:

• Conciencia emocional: identificar las propias emociones y los efectos que pueden
tener.
• Correcta autovaloración: conocer las propias fortalezas y sus limitaciones.
• Autoconfianza: un fuerte sentido del propio valor y capacidad
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El Autoconocimiento
El Autoconcepto
Es la imagen mental que nos hacemos de nosotros mismos, con las virtudes y
defectos que somos capaces de reconocernos, tanto físicas como psíquicas.

Esta viene formándose desde niños con el pasar de experiencias vividas y esta
puede ir cambiando.
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Las emociones
Las emociones son estados afectivos que
experimentamos basados en experiencias
previas.
Involucran un conjunto de actitudes,
pensamientos y creencias sobre el mundo.

Nos informan de las sensaciones internas que

generan algunos hechos o personas y nos
invitan a realizar acciones relacionadas con
estas sensaciones. Nosotros elegimos que hacer
con estas emociones.
Emociones básicas: la cólera, la alegría, el
miedo, la tristeza, el desagrado.
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Las emociones y su impacto

Las emociones son reflejo de nuestros pensamientos,
recuerdos, deseos, ideas

Tienen un poder increíble sobre la toma de decisiones

ya que se basa en experiencias pasadas.

Las decisiones tomadas, deben siempre traer como

resultado emociones positivas-

Se debe evitar que mis decisiones traiga las emociones

negativas que están asociadas con: vergüenza, miedo,
dolor, tristeza, etc.
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Las emociones y su impacto

Caso: Archivo eliminado.

Imagínate que empezó tu día de trabajo

Has estado trabajando el fin de semana en unos reportes para tu

área, estas orgulloso (a) de tu trabajo porque sientes que te has
esforzado mucho. Prendes tu laptop para enviarlo y de pronto te
percatas que el archivo no esta.
Tu hermanita quien te pidió el día anterior la maquina lo eliminó
por casualidad.

Tú no tienes control sobre lo que acaba de pasar.

Lo siguiente que suceda será determinado por tu reacción.

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Las emociones y su impacto

Caso: Archivo eliminado.

Tú maldices, gritas. Regañas severamente a tu hermana por

borrar el archivo. Ella rompe a llorar.

Después de regañarla, te vuelves a tu madre y la criticas por no

estar pendiente de tu hermanita y ver lo que hace cada minuto y
sigue una batalla verbal. Tú, vociferando sales y vas a llevarle la
maquina al vecino que conoce de informática y puede recuperar
el archivo fácilmente.

Cuando regresas, encuentras a tu hermanita llorando

terminándose el desayuno, se para y va a sus clases virtuales sin
decirte adiós. Tu mamá se queda enfadada contigo.
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Las emociones y su impacto

Caso: Archivo eliminado.
Tu día empezó terrible. Pasas un mal día en el trabajo acordándote
de lo ocurrido y ese sientes la carga mas pesada. Ansías regresar a
casa y estar con tu familia.

Cuando llegas a tu casa encuentras un distanciamiento en la

relación con tu hermana y madre.

Incluso dura varios días.

.
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Las emociones y su impacto

Caso: Archivo eliminado.
. ¿Por qué tuviste un mal día?

A) ¿El archivo eliminado lo causó?

B) ¿Tu hermana lo causó?
C) ¿Tu madre lo causó?
D) ¿Tú lo causaste?.
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Las emociones y su impacto

Caso: Archivo eliminado.

Qué hubiera pasado si:

Descubres que se borró el archivo que trabajaste el fin de semana.

Al preguntar descubres que fue tu hermana y se asusta y está a punto
de llorar.

Entonces tú tranquilamente le dices: No te preocupes, entiendo que no

fue intencional pero la próxima vez ten más cuidado, pregúntame
cuando no entiendas algo o necesites ayuda.

Después vas donde tu amigo el vecino para que, con sus conocimientos
de informática, recupere tu archivo. Regresas a tu casa y ves a tu
hermanita preparándose para sus clases. Sonriendo, se despide con su
manita. ¿Notas la diferencia?
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Las emociones y su impacto

¿Qué fue lo
que cambió
entre ambas
situaciones?

¿Cómo afectan las emociones en nuestra

vida?
¿Qué podemos hacer para que no nos
gobiernen las emociones?
¡LA SITUACIÓN SE DA,

LA EMOCION APARECE

Y Tú DECIDES
QUE HACER CON ELLA…!
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Nos identificamos con estas imágenes

Alguna vez has querido que tu día tenga
mas horas ?
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ORGANIZACIÓN INTELIGENTE DEL

TIEMPO

“Proceso de organizar y planificar

como dividir nuestro tiempo en
tareas específicas. Nos permite
trabajar de una manera mas sabia
que ardua para hacer mas en
menos tiempo”.
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INSUSTITUIBLE

EQUITATIVO TIEMPO INDISPENSABLE

INELÁSTICO
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ORGANIZACIÓN INTELIGENTE DEL TIEMPO

Organizar de Controla la
Reconozca que
antemano mis frustración o
puedo hacer
actividades desmotivación
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UN MAL USO DEL TIEMPO…

ESTRÉS O
ANSIEDAD
BAJO
DESEMPEÑO O
INEFICACIA PRODUCTIVIDAD

La Organización Inteligente del tiempo permite:

✓ Anticipar las situaciones y desarrollar soluciones
preventivas.
✓ A ser más eficientes y eficaces en el trabajo.
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¿Qué es organizar tu tiempo de manera

inteligente?

Vida laboral,

Vida Personal

Vida Familiar-Social
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ACTITUD

ORGANUZAR O.I.T PLANIFICACIÓN

PRIORIZAR
 PAUTAS PARA REALIZAR UNA
ORGANIZACIÓN INTELIGENTE DE TU
TIEMPO
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1. ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS:

Te permitirá concentrar tu energía en lo que
realmente quieres lograr. Esto te hará más productivo
y te permitirán planificar tu tiempo de manera eficaz.

2. PLANIFICA TU JORNADA LABORAL:

Dedica los primeros 10´del día a planificar las tareas
que vas a realizar.

3. ESTABLECE PRIORIDADES
Saber diferenciar lo urgente de lo importante.

4. DELEGA: Siempre hay una persona que puede

realizar también la actividad e incluso mejor .
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5. APRENDE A DECIR NO:

Sobre todo, en aquellas actividades que otros
también pueden desarrollar.

6. RESERVA TIEMPOS PARA IMPREVISTOS:

Es común que en el transcurso del día se presenten
situaciones inesperadas que requieran de nuestra
atención.

7. PLANIFICA LAS PAUSAS.

No todo puede ser trabajo de corrido, por lo que los
descansos son muy importantes en nuestro
desarrollo laboral

8. RECONOCE A TUS “LADRONES DE TIEMPO.

Normalmente son pequeñas actividades que duran
3´pero que consumen la mitad de tu horario de
trabajo. Interfiere con tu atención y concentración
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9. VALORA TUS HORAS DE SUEÑO

El ser humano promedio necesita alrededor de
ocho horas de sueño para que su cuerpo y
mente funcionen de la mejor forma

10. MANTENTE SALUDABLE

Mantener sano tu cuerpo es muy importante
para tu bienestar.
Gestión de Prioridades La
Caja de Eisenhower
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✓Es un marco de trabajo simple para priorizar las tareas y

administrar la carga de trabajo.

✓ Todo lo que debes hacer es evaluar tus tareas de acuerdo

con la urgencia y la importancia.

✓La priorización eficaz de tareas puede marcar una diferencia

entre retrasarse y llevar la delantera.

URGENTE
1 2
Primer cuadrante: urgentes e
IMPORTANTE
importantes (tareas para completar
inmediatamente); estas son las tareas
para "hacer primero", que son
esenciales y deben abordarse lo antes
posible.
3 4
Tercer cuadrante: urgentes, pero no
NO IMPORTANTE
importantes (tareas para delegar a otra
persona); estas tareas deben
completarse inmediatamente, pero
quizás no sean tan importantes para
requerir tu atención, lo cual significa que
pueden delegarse a otros miembros de tu
equipo.
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NO URGENTE
Segundo cuadrante: importantes, pero
no urgentes (tareas para programar para
más adelante); estas son las tareas o los
objetivos de largo plazo que son
importantes, pero que no tienen un plazo
particularmente firme, por lo que los
puedes programar para completarlos más
adelante.
Cuarto cuadrante: ni urgentes ni
importantes (tareas para eliminar); estas
tareas son una distracción y deben
evitarse si es posible. En muchos casos,
simplemente puedes ignorar o cancelar
estos tipos de tareas.
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✓La matriz urgente/importante puede ser un excelente punto

de partida para la administración de trabajos y proyectos.

✓La caja de Eisenhower puede ser una herramienta

extremadamente eficaz para la administración de tareas y
del tiempo.

✓Al aprender cómo priorizar tareas de manera eficaz, puedes

mejorar la eficiencia de tu lugar de trabajo, eliminar
actividades que te hacen perder el tiempo y avanzar hacia
tus objetivos.
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PROGRAMA DE ASISTENCIA PSICOLÓGICA

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978 471 170

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