Anexo Dossier de patrocinio

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Futbol Club Sabana Norte
 Índice

Marco legal p.6

Responsabilidades p.7

5
 Anexo.

Marco legal
 Marco legal

Se citan a continuación las normas legales que ar-

gumentan, la creación, el desarrollo, y fomento de
todas las actividades físicas, recreativas, lúdicas y
deportivas en nuestra sociedad, como pilar de una
sana convivencia y una cultura deportiva que per-
mitan el desarrollo íntegro del ser humano.

LEY GENERAL DE EDUCACIÓN (115 DE 1994).

artículo 5°. fines de la educación

Ordinal 8°. “La creación y el fomento de una con-

ciencia de la Soberanía Nacional para la práctica
de la solidaridad y la integración con el mundo, en
especial con Latino América y el Caribe”.

Ordinal 12°. “La formación para la promoción y

preservación de la salud y la higiene, la prevención
integral de problemas socialmente relevantes, la
Educación Física, la Recreación y el Deporte y la
utilización adecuada del tiempo libre”.

artículo 14°. enseñanza obligatoria

Literal b. “El aprovechamiento del tiempo libre, el

fortalecimiento de las diversas culturas, la práctica
de la Educación Física, la Recreación y el Deporte
Formativo, para lo cual el gobierno proveerá y
estimulará su difusión y desarrollo”.

artículo 22°.objetivos específicos de la educación en el

ciclo de Secundaria.

Literal ñ. “La Educación Física y la práctica de la

7
recreación y losdeportes, la participación y
organización juvenil y la utilización deltiempo libre.

artículo 23°.áreas obligatorias y fundamentales.

Ordinal 5°. “Educación Física, Recreación y De-

portes”.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1991

artículo 52°. “reconoce el derecho de todas las

personas a la recreación y a la práctica de los deportes”.

DECRETO REGLAMENTARIO 1860

artículo 59. utilización adicional de las instituciones es-

colares.

Ordinal 1. “Acciones formativas del niño y el joven,

tales como integración de grupos de interés, or-
ganizaciones de acción social, deportiva o cultural,
recreación dirigida y educación para el uso
creativo del tiempo libre”.

CÓDIGO DEL MENOR (DECRETO 2737 DE NOVI-

EMBRE 27 DE 1989)

Objetivo del Código.

Artículo 13.

“Todo menor tiene derecho al descanso, al

6
 Marco legal

esparcimiento,al juego, al deporte y a la partici-

pación en la vida de la cultura y de las artes. El
estado facilitará por todos los medios a su alcance,
el ejercicio de este derecho”.

De la Educación.

artículo 317.

“Los directores de los centros educativos orga-

nizarán programas institucionales de asesoría psi-
cológica y programas extracurriculares con ob-
jetivos de recreación y desarrollo de actividades
deportivas y uso creativo del tiempo libre por me-
dio de organizaciones juveniles”.

LEY DEL DEPORTE (181 DE 1995)

artículo 3°.

“El Deporte, la Recreación y el aprovechamiento

del tiempo libre, son elementos fundamentales de
la educación y factor básico en la formación inte-
gral de la persona. Su fomento, desarrollo y prác-
tica son parte integrante del servicio público edu-
cativo y constituye gasto público social”.

artículo 5°. la recreación.

“Es un proceso de acción participativa y dinámica,

que facilita entender la vida como una vivencia
de disfrute, creación y libertad, en el pleno desar-
rollo de las potencialidades del ser humano para
su realización y mejoramiento de la calidad de vida

7
individual y social, mediante la práctica de activi-
dades físicas o intelectuales de esparcimiento”.

artículo 5°. aprovechamiento del tiempo libre.

“Es el uso constructivo que el ser humano hace de

él, en beneficio de su enriquecimiento Personal y
del disfrute de la vida en forma individualy colec-
tiva. Tiene como funciones básicas, el descanso,
la diversión, el complemento de la formación, la
socialización, la creatividad, el desarrollo personal,
la liberación en el trabajo y la recuperación psico-
biológica”.

Artículo 5°. la educación extraescolar

“Es la que utiliza el tiempo libre, la recreación y el

deporte como instrumentos fundamentales para
la formación integral de la niñez y de los jóvenes
para la transformación del mundo juvenil, con el
propósito de que este incorpore sus ideas, valores
y su propio dinamismo interno al proceso de de-
sarrollo de la nación. Esta educación complementa
la brindada por la familia y la escuela y se realiza
por medio de organizaciones, asociaciones o mo-
vimientos para la niñez o de la juventud e institu-
ciones sin ánimo de lucro que tengan como objeti-
vo prestar este servicio a las nuevas generaciones”.

artículo 6°.

“Es función obligatoria de todas las instituciones

públicas y privadas de carácter social, patrocinar,
promover, ejecutar, dirigir y controlar las activi-

6
 Marco legal

dades de recreación, para lo cual elaborarán pro-

gramas de desarrollo y estímulo de esta actividad,
de conformidad con el Plan Nacional de Recre-
ación.
La mayor responsabilidad en el campo de la rec-
reación, le correspondeal estado y a las cajas de
compensación familiar. Igualmente, con el apoyo
de Coldeportes, impulsarán y desarrollarán la cre-
ación, las organizaciones populares de recreación
y las corporaciones de recreación popular”.

artículo 7°.

“Los entes deportivos departamentales y mu-

nicipales, coordinarán y promoverán la ejecución
de programas recreativos para la comunidad, en
asocio con entidades públicas o privadas que ad-
elanten esta clase de programas en su respectiva
jurisdicción”.

artículo 8°.

“Los organismos deportivos municipales ejecu-

tarán los programas de recreación con sus co-
munidades, aplicando principios de participación
comunitaria. Para el efecto, crearán un comité de
recreación con participación institucional y le asig-
narán recursos específicos”.

artículo 9°.

“El Ministerio de Educación Nacional, Coldeportes

y los entes territoriales, propiciarán el desarrollo de
la educación extraescolar de la niñez y de la juven-
tud. Para este efecto:

7
1°. Fomentará la formación de educadores en el
campo extraescolar y la formación de líderes juve-
niles que promuevan la creación de asociaciones y
movimientos de niños y jóvenes que mediante la
utilización constructiva del tiempo libre, sirvan a la
comunidad y a su propia formación”.

2°. Dotarán a las comunidades de espacios

pedagógicos apropiados para el desarrollo de la
educación extraescolar en el medio ambiente o
sitios diferentes de los familiares y escolares tales
como casas de la juventud, centros culturales es-
pecializados para jóvenes, o centros de promoción
social, además, de las instalaciones deportivas y
recreativas”.

3°. Las instituciones públicas realizarán directa-

mente o por medio de entidades privadas sin
ánimo de lucro, programas de educación extra-
escolar.
Para este efecto, se celebrarán contratos que
podrán financiarse por medio de los dineros desti-
nados a fines de que trata la presente ley”.

artículo 10°.

“Entiéndase por Educación Física la disciplina

científica cuyo objeto de estudio es la expresión
corporal del hombre y la incidencia del movimien-
to en el desarrollo integral y en el mejoramiento de
la salud y calidad de vida de los individuos con
sujeción a lo dispuesto en la Ley 115 de 1994”.

6
 Marco legal

artículo 11°.

“Corresponde al Ministerio de Educación Nacional,

la responsabilidad de dirigir, orientar, capacitar y
controlar el desarrollo de los currículos del área
de Educación Física de los niveles de Preescolar,
Básica Primaria, Educación Secundaria e institu-
ciones escolares especializadas para personas con
discapacidades físicas, psíquicas y sensoriales, y
determinar las estrategias de capacitación y per-
feccionamiento profesional del recurso humano”.

LEY DE LA JUVENTUD

capítulo II. artículo 9°

“El estado garantiza el ejercicio del derecho de

los jóvenes a la recreación, práctica del deporte y
aprovechamiento del tiempo libre. Para esto,
dispondrá de los recursos físicos, económicos y
humanos necesarios”.

capítulo IV. artículo 38°. educación extraescolar.

“Se considera que la educación extraescolar, es

la acción pedagógica realizada en un cuadro de
no obligación, de libre adhesión y durante el ti-
empo libre, que busca la formación integral de los
jóvenes y la transformación del mundo juvenil en
fuerza educativa al servicio del desarrollo del país”.

PLAN NACIONAL DE RECREACIÓN

artículo 44°. constitución nacional de colombia.

7
“Son derechos fundamentales de los niños: La
Vida y la integridad física, la salud yla seguridad
social, la alimentación equilibrada, la educación, la
recreación y la libre expresión de su opinión”.

artículo 67°.constitución nacional de colombia.

“La Educación formará al Colombiano en el respe-

to a los derechos humanos, la paz y a la democra-
cia; y en la práctica del trabajo y la recreación, para
el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y
para la protección del medio ambiente”.

6
 Anexo.

Responsabilidades
 Responsabilidades

Presidente del club o director ejecutivo:

Abelardo García

Es el máximo dirigente y responsable socios fundadores del club deportivo

del equipo de futbol, será la persona de futbol Sabana Norte de Chía.
de referencia por excelen cia, puesto
que de ella dependen el resto de El director ejecutivo, como previa-
áreas. mente hemos explicado realizará un
cronograma en el que exponga todas
Su principal función será la de saber las reuniones a llevar a cabo con los
qué es todo lo que ocurre y/o pueda distintos puesto o áreas así como con
suceder a lo antes, durante y después la secretaría general.
del evento deportivo. Podríamos aprovechar las fechas de
reuniones de la secretaría general
Convocará reuniones con cada una para establecerla el mismo día que
de las áreas, así como con la secre- esta, aunque una horas después o
taría general, etc… Por otra parte, incluso a la misma hora que esta.
será la persona encargada de revisar Dichas reuniones se pactaran el lugar
todos los presupuestos presentados ejecutivo o oficinas del equipo
por cada una de las áreas, que poste- (Club Sabana Norte de Chia)
riormente deberemos presentar a un
comité organizador que evaluará los cronograma de reuniones del
presupuestos. director ejecutivo

En nuestro caso el proyecto es vi- (Estas fechas son tentativas de acu-

able y reunirá más del 50 % de la
población de nuestro municipio el
deberá elaborar un programa que
explique la realización de los proyec-
tos o torneos, parece ser un puesto
relativamente fácil, pero en realidad
es el que mayor dificultad y respon-
sabilidad con lleva, ya que cualquier
error que se produzca en alguna de
las áreas deberá rendir cuentas a los
erdo al cronograma o programación
del torneo Copa Sub 20 Postobon y
Copa Ciudad Elite de Bogotá)
* 4 de Febrero. Reunión general,
designación de los responsables de
cada área y sus funciones.
* 15 de Febrero. Reunión con el
Responsable del Área de Protocolo y
Promoción para la aprobación del

9
 Responsabilidades

presupuesto.
* 17 de Febrero. Reunión con el Re-
sponsable del Área de Logística
para la aprobación del presupuesto.
* 18 de Febrero. Reunión con los Re-
sponsables de las Áreas de Seguridad
y Sanidad para concretar las contra-
taciones y aprobar los presupuestos
para los partidos de competencia y
amistosos con clubes de futbol pro-
fesional y semiprofesional.
* 20 de Febrero. Reunión con el
Responsable del Área de Voluntaria-
do para concretar y aprobar el presu-
puesto.
* 21 de Febrero. Reunión con el Re-
sponsable del Área de Comunicación
para concretar el presupuesto.
* 28 de Febrero. Reunión con la sec-
retaría general para informarme
de los diferentes pasos realizados
hasta el momento y así dar mi
aprobación o no.
* 5 de Marzo. Reunión general con
todas las áreas
* 9 de Marzo. Reunión con la secre-
taría técnica e informarme del trabajo
que se esté llevando a cabo.
* 15 de Marzo. Reunión general final
con todas las áreas, para
solucionar problemas de última hora.

8
9
 Responsabilidades

Secreteria general:
Carolina Cuellar

La secretaría general se encargará de

realizar y supervisar las actividades Para las decisiones de mayor impor-
relacionadas con la gestión económi- tancia, será la Secretaría General la
ca y administrativa que se concretará que deberá tomarlas o el encargado
en los apartados correspondientes de de convocar una reunión extraordi-
la planificación operativa, todo ello en naria de la Secretaría General donde
una misma persona ya que el evento se tomaría una decisión con el con-
es deportivo y comercial, da la posi- senso del grupo. Si fuera necesario la
bilidad de tener todas las funciones Secretaría General tendrá que comu-
en una misma persona. Él mismo se nicarlo al Director Ejecutivo y al Sec-
encargará también de realizar un retario Técnico o director deportivo,
seguimiento, supervisión y apoyo al que serán en última instancia los
área. encargados de tomar las decisiones
más relevantes.
Se recoge el proyecto de presu-
puesto, y de recursos humanos Por último, será el Secretario General
necesarios para el correcto desarrollo el encargado de representar a la
de la actividad, desarrollado en las Secretaría General en el Comité Ejec-
distintas áreas, y su globalidad. utivo en el que realizará entre otras
cosas la labor de portavoz de la
descentralización de la toma Secretaría General.
de decisiones
cronograma de reuniones de
El Secretario General asignará área la secretaría general (antes
sus funciones y objetivos, se le ad- del evento o torneos en los
ministrará a cada responsable de área que sabana norte participará)
las funciones que le hayan sido asig-
nadas, determinando cada uno en su * 5 de Marzo. Reunión general, des-
propia área cuales son las funciones ignación de los responsables de cada
que se van a llevar cabo, y descen- área y sus funciones.
tralizando así la toma de decisiones. * 15 de Febrero. Reunión con el Re-
sponsable del Área de Protocolo y

9
 Responsabilidades
Promoción para la aprobación del
presupuesto.
* 17 de Febrero. Reunión con el
Responsable del Área de Logística
para la aprobación del presupuesto.
* 18 de Febrero. Reunión con los
Responsables de las Áreas de Segu-
ridad y Sanidad para concretar las
contrataciones y aprobar los presu-
puestos.
* 20 de Febrero. Reunión con el
Responsable del Área de Volunta-
riado para concretar y aprobar el
presupuesto.
* 21 de Febrero. Reunión con el
Responsable del Área de Comuni-
cación para concretar el presupuesto.
* 28 de Febrero. Reunión con el di-
rector ejecutivo para informarle de
los diferentes pasos realizados hasta
el momento, para su aprobación.
* 5 de Marzo. Reunión general de
todas las áreas, con el director
ejecutivo.
* 9 de Marzo. Reunión con la secre-
taría técnica, para establecer el pre-
supuesto para el acondicionamiento
de las instalaciones.
* 5 de Marzo. Reunión general con
todas las áreas.
* 15 de Marzo. Reunión general final
con todas las áreas, para solucionar
9
problemas de última hora.
cronograma de reuniones de
la secretaría general (duran-
te el evento o torneos en los
que sabana norte participará)
* 5 al 7 Agosto. Seguimiento del
evento, estar siempre disponible para
la realización de todas las gestiones
administrativas necesarias.
cronograma de reuniones de
la secretaría general (después
del evento o torneos en los
que sabana norte participará)
* 30 de Noviembre tentativamente
de acuerdo al cronograma de futbol.
Reunión general para el análisis y la
evaluación del avance deportivo del
club Sabana Norte.
* 5 de Diciembre. Reunión con el
Director Ejecutivo y el Secretario téc-
nico para la evaluación y realización
del informe final de cierre de los tor-
neos Copa Sub 20 Postobon nacional
y Copa Elite Ciudad de Bogotá.
 Responsabilidades
Planificación operativa
solicitar permisos y / o autorizaciones
Una vez concedida la autorización de
los torneos Copa Sub 20 Postobon
nacional y la Copa Elite Ciudad de
Bogotá, se tramitarán las oportunas
autorizaciones a los diferentes entes
Deportivos municipales y privados
en los cuales exista la necesidad para
la buena elaboración de los torneos
mencionados anteriormente.
solicitar las subvenciones públicas
Se solicitarán subvenciones a las
diferentes
administraciones:
* Alcaldía municipal de Chia.
* I.M.R.D de Chia Cundinamarca.
* Gobernación de Cundinamarca.
* Casas comerciales relacionadas
con el deporte.
* Otras áreas comerciales.
9
efectuar el contrato con los patrocina-
dores
Formalizar el contrato con las empre-
sas patrocinadoras que se compro-
metan a patrocinar este Club de Fu-
tbol, aceptando las condiciones que
ésta nos propone. (El director Ejecuti-
vo será quién acepte las condiciones
de dichas empresas).
El patrocinador oficial del evento
será la Alcaldía Municipal de Chia,
el cual verá su logotipo reflejado en
toda la publicidad del evento, en
carteles, publicidad de las ciu-
dades, etc. y nos pagará por ello.
Junto a nuestro patrocinador prin-
cipal tendremos como colabora-
dores a distintos comercios de la
zona.
acreditaciones
El responsable de la secretaría gen-
eral se ocupará de contratar la im-
prenta que se encargará de realizar
las acreditaciones según el modelo
que se le haya detallado previa-
mente en toda la publicidad para
el municipio, presentándolo a los
 Responsabilidades
medios de comunicación masivos
que estarán presentes en los dos
torneos. (City tv, Diario deportivo,
Loca Pasión, Canal Regional de
Chia, emisora Luna estéreo de Chia,
Canal
Telmex televisión, Canal Capital).
contratación de instalaciones
Como instalación para el acto de
inauguración y lanzamiento del
grupo de futbol Sabana Norte de
Chia se ubicara un salón de even-
tos ade-cuado a la necesidad de
la presentación de los jugadores,
cuerpo técnico y grupo de trabajo,
además el grupo de logística re-
alizara los convenios correspon-
dientes con las empresas que
prestan servicios como gimnasio,
piscina, canchas de futbol, Salones
de video, canchas sintéticas defut-
bol entre otras.
elaborar el boletín informativo en colabo-
ración con el área de comunicación
Este boletín será desarrollado por
coordinación con otras áreas, prin-
9
cipalmente con el área Protocolo y
Promoción, Comunicación y el Sec-
retario Técnico. El objeto de este
boletín es el de informar a todos los
participantes y colaboradores en el
proyecto. Informando los aspectos
como horarios, resultados, penaliza-
ciones, incidencias del mismo, asis-
tentes al los encuentros del club de
futbol, clasificaciones y otros aspec-
tos.
De forma que la secretaria general
es la encargada de publicar dicho
boletín informativo y colocarlo en un
sitio visible para que tengan a él libre
acceso todos los medios de comuni-
cación y hinchas del club deportivo
de futbol Sabana Norte de Chia.
recibir resultados del área técnica
Durante el torneo, la Secretaría Gen-
eral se pone en contacto con el Sec-
retario Técnico o gerente Deportivo
para que este le transmita todos los
resultados, para ello se le proporcio-
nará al responsable de dicha secre-
taría de una copia de las actas arbi-
trales. Esto se lleva a cabo no sólo
para realizar un registro de los resul-
 Responsabilidades
tados por parte de la
organización puesto que esto ya lo
hace el director deportivo, sino que
en este caso además esto permite
que todos los datos estadísticos
acontecidos puedan ser recogidos
por el boletín informativo.
runiones
El Secretario General es el encargado
de convocar reuniones no sólo entre
las áreas que constituyen el comité
organizador sino también con las em-
presas colaboradoras, incluso con las
entidades políticas, estableciéndose
tres periodos:
* A largo plazo, con al menos un año
antes, con el fin de perfilar las actua-
ciones generales de cada una de las
áreas que llevan a cabo la elaboración
de un presupuesto piloto que debe
ser estudiado por lasecretaría.
* A medio plazo, entre los dos y un
mes antes de la competición, para
coordinar las acciones de todas las
áreas y cerrar presupuesto por parte
de cada área.
* A corto plazo, de menos de un mes
antes hasta la competición para per-
9
filar los últimos detalles y garantizar
un funcionamiento adecuado.
Las fechas de las reuniones de los
dos últimos periodos se han reflejado
en el cronograma expuesto previa-
mente.
contratación reportaje fotográfico en los
partidos de futbol
Se encargará un reportaje fotográfico
que podría pertenecer al periódico
local que se encarga de la elabo-
ración del Boletín Informativo.
elaboración y difusión del programa defini-
tivo de los torneos en coordinación con
las áreas y el director ejecutivo y el secre-
tario técnico
Se contratarán los servicios de una
empresa de diseños gráficos que se
encargará de imprimir en diferentes
formatos del equipo de futbol, para
su publicidad durante todo el torneo.
(Vallas, volantes, carteles del torneo,
periódico o revista del grupo de fut-
bol informativo con los resultados del
grupo en las dos competiciones)
 Responsabilidades

remitir el boletín semanal de programación

a las autoridades políticas y deportivas de
la competición del club de futbol.

Será una función del responsable

Secretaría General en colaboración
con el responsable del Área de Pro-
tocolo y Promoción, toda la infor-
mación del grupo en la competición,
las cuales se entregarán por correo
certificado o personalmente.

9
 Responsabilidades
Secretaria técnica:
D. Carolina Cuellar & Director técnico
El responsable del área de secretaría
técnica tiene a su lado al director téc-
nico D______ , cargo que será otor-
gado por el grupo de fundadores del
club deportivo.
Son numerosas las responsabilidades
que en esta área se recogen.
Además, todas ellas tienen mucha
importancia en el contenido del
evento que organizamos cada fin de
semana.
Una de las tareas del secretario téc-
nico será la de planificar toda la
organización de los torneos. Intentar
en la mayor medida posible alejarse
de la improvisación, definiendo unos
objetivos concretos y diseñando es-
trategias para conseguirlos. Debe or-
ganizarse poco a poco y no realizarlo
todo de golpe, sino de una manera
estructurada, para poder conseguir
los objetivos planteados.
La forma de estructurar esta área
estará condicionada por la dificultad
y características y magnitud de los
torneos en los cuales nuestro grupo
de futbol va a participar.
9
Cómo comentaba anteriormente,
ha de encargarse de todas las cues-
tiones técnicas del evento, podría-
mos decir que son:
* Total organización de las Instala-
ciones Deportivas requeridas para
el equipo, tanto para la competición
como para el entrenamiento.
* Elaborar el programa de entre-
namiento (si quisieran entrenar).
* Supervisar y coordinar el Material
Deportivo.
* Elaborar los partidos amistosos an-
tes de la competición.
* Mantener una relación directa con
el Comité de futbol de los torneos ,
coordinando conjuntamente con los
comités de competición, apelación y
disciplina si fuera necesario.
* Coordinar todos los aspectos téc-
nico-deportivos.
Pasaremos a comentar uno a uno
estos aspectos:
organización de las
instalaciones
deportivas
El ayuntamiento habilitará habilitara
los campos de entrenamiento para
 Responsabilidades
el buen desarrollo y para la práctica
de los partidos, además el préstamo
del estadio de futbol Villa Olímpica
de Chia para el desarrollo de la com-
petición este tendrá un graderío que
tendrá cabida para unas 2000 perso-
nas.
A su vez, el director deportivo se en-
cargará de supervisar con suficiente
antelación los requerimientos nec-
esarios para proceder a realizar cada
partido de competición, atendiendo
a aspectos tales como: conseguir la
concesión para poder realizar allí los
partidos de local en el campeonato,
comprobar el graderío, focos, los
vestuarios, y también el material nec-
esario para la señalización pertinente.
Para poder habilitar los estadios, de-
beremos comprobar el estado del
terreno y ver que pueden ser uti-
lizadas sin posibilidad de que pueda
ocurrir algún altercado o peligro de
lesión o accidente de algún jugador
por el mal estado del mismo.
Durante la competición dispon-
dremos de voluntarios de com-
petición en labores de recogepelotas
y apoyo durante los partidos, más
9
otros 8 voluntarios para encargarse
de las tareas relacionadas con el ma-
terial y mantenimiento de la insta-
lación y estar a la disposición de los
equipos por si necesitaran algo.
elaboración del programa
deentrenamiento
Para la realización de los entre-
namientos dispondremos de dos
campos de futbol anexadas que
tendrán la función de servir para re-
alizar los entrenamientos y/o calen-
tamientos correspondientes a las
semanas de entrenamiento antes del
partido de competición.
Serán requeridos los escenarios de
lunes a viernes en horarios de
mañana y la tarde además presentar-
emos el Macrociclo de trabajo de la
competición .
Además para que este trabajo de en-
trenamiento se realizara bajos los
siguientes aspectos importantes
 Responsabilidades

elaboración del CUADRANGULAR B

programa decompetición 1°A
1°B
En primer lugar hablaremos del 2°B
sistema de competición que 2°A
tendremos en estos campeonatos 3°A
3°B
Como los equipos participantes 4°B
serán 20 en la COPA ELITE CIUDAD 4°A
DE BOGOTÁ.
Estos CUADRANGULARES se ju-
A continuación damos el fixturi de garan a una sola vuelta CON SEDE
la Copa Elite 2013: FIJA, la cual será asignada en mu-
tuo acuerdo entre los dos equipos
Primera fase : y LIFUTBOL.
Haciéndose responsable por los
- Veinte (20) Clubes Participantes costos tanto de arbitraje como de
escenario ambos equipos actu-
- Se conformaran dos (2) grupos A antes, por partes iguales.
Y B de Diez (10) equipos cada uno.
Tercera fase:
- Se jugarán 9 partidos, todos con-
tra todos en cada grupo, con parti- Clasifican los dos primeros de cada
dos de Ida y vuelta (Local – Visi- cuadrangular para jugar cruzados
tante). de la
siguiente manera:
Segunda fase:
Semifinal:
Se conformaran dos cuadrangu-
lares de la siguiente manera: 1 del grupo A
Vs
CUADRANGULAR A 2 del grupo B

9
 Responsabilidades
1 del grupo B
Vs
2 del grupo A
Estos cruzados se jugaran en sede
fija, haciéndose responsable por
los costos tanto de arbitraje como
de escenario ambos equipos actu-
antes, por partes iguales.
FINAL:
Ganadores: CAMPEÓN Y SUB-
CAMPEÓN.
Perdedores: TERCERO Y CUARTO
PUESTO.
Los Costos o presupuesto para ju-
gar este torneo se especificaran en
la
tabla que el Gerente financiero.
A continuación damos el fixturi de
la Copa Sub 20 2013:
Los Costos o presupuesto para ju-
gar este torneo se especificaran en
la tabla que el Gerente financiero.
Ahora pasaremos a concretar el
horario de partidos.
9
En cuanto a aspectos propios de la
competición, tendremos en cuenta
que
la duración estimada de un partido
de fútbol es de dos tiempos de 45
minutos más 15 minutos de des-
canso, por lo tanto aproximada-
mente dos horas por partido.
Para el grupo de trabajo del club lo
ideal es jugar los partidos de local
los fines de semana el día domingo
en el horario de 3:30 p.m todos los
partidos de local, con el objetivo de
que el público en general pueda
asistir a cada partido.
material necesario para el
Club de Futbol
Nos encargaremos de dar las consid-
eraciones para que se facilite el
material deportivo exigido para la re-
alización de la competición, como
serán: balones de fútbol, vestuarios,
toallas (si se necesitan), uniformes
de presentación, sudaderas, petos,
estacas, platillos, lazos, petos, pitos,
cronómetros, marcadores, tableros,
videos etc.
 Responsabilidades
Área de protocolo y promoción:
-----
* Será responsable de la orga-
nización de los actos de entrega de
premios al final del evento.
* Encargada de las autoridades, du-
rante todo el evento.
* Se la responsable de coordinar
todas las acciones para la difusión por
toda la comarca del evento, en unión
con el área de comunicación y volun-
tariado.
9
Este Área se encargará de las cer-
emonias de Inauguración y Clausura;
del programa futbolístico; así como
de la ubicación de las Autoridades
Políticas, Deportivas y Patrocina-
dores.
También tendrán lugar la planifi-
cación y coordinación del orden de
intervención de las autoridades que
asistan al evento, revisaremos el
comportamiento y demás tareas que
se les irán exponiendo.
Determinación de tareas
específicas
Invitación a las autoridades y patroci-
nadores a los partidos y eventos
en los que nuestro club de futbol se
involucrara.
Ceremonia de inauguración
y clausura
* Alcalde de nuestro Municipio, _
Guillermo Varela.
* Concejal de Deportes Francis
Hernán Muñoz
* Directora I.m.r.d de Chia Dar Gloria
Rojas
 Responsabilidades

autoridades del deporte Colaboradores

* Presidente de la liga de Futbol de Empresas privadas que serán defini-

Cundinamarca. das en los próximos dos meses
* Seleccionador colombiano. Ramiro
Viafara
* Entrenador de Fútbol Profesional, Elaboración de cartas a las
tulio Ospina. entidades colaboradoras

Hemos tenido en cuenta en las invi- A continuación aparecen los modelos

taciones a poder invitar a personali- de cartas para estas entidades
dades que realmente creemos que especificando en su caso
fueran a venir. En el modelo de
invitación que se expone después les
rogamos que pudieran confirmar su solicitud de canchas para entrenamiento
asistencia y a los actos a los que
pudieran venir.
Chía, Cundinamarca 22 de Enero del
Así podremos preparar todo para el 2013
momento oportuno, aun así siempre
hay que estar preparados para cual- Señores:
quier cambio de última hora que
pudiera producirse. Director de Escenarios

patrocinadores (se les considerara como Instituto de Recreación y Deporte

autoridades del deporte)
* Alcaldía Municipal de Chia.
* I.M.R.D de Chia
* Gobernación de Cundinamarca.
Chia - Cundinamarca.
La presente es para solicitar el favor
del préstamo de las canchas de
Rio Frio o Bojaca para la realización

9
 Responsabilidades
de los entrenamientos con miras a
la participación de la Copa Elite ciu-
dad de Bogotá en el horario de 4 a
6 de la tarde durante los meses de
Febrero a diciembre en el horario
mencionado anteriormente.
Les agradezco su atención y pronta
repuesta.
Cordialmente
Yesenia Carolina Cuellar
Andrés Giovanni Garcia
Secretaria
Tecnico de Futbol
CC Nº 19 246. 350 deNeiva.
C.C. 80137375 de Bogotá.
solicitud de estadio para competición
Chía, Cundinamarca 22 de Enero del
2013
Señores:
Director de Escenarios
Instituto de Recreación y Deporte
9
Chia - Cundinamarca.
La presente es para solicitar el favor
del préstamo del estadio de Futbol
villa Olímpica de Chia para la real-
ización de los partidos oficiales la
Copa Elite ciudad de Bogotá en el
horario de 4 a 6 de la tarde durante
los meses de Febrero a diciembre
en el horario mencionado anterior-
mente.
Les agradezco su atención y pronta
repuesta.
Cordialmente
Yesenia Carolina Cuellar
Andrés Giovanni Garcia
Secretaria
Tecnico de Futbol
CC Nº 19 246. 350 deNeiva.
C.C. 80137375 de Bogotá.
 Responsabilidades
Recuerdos a las autoridades
y jugadores
A las autoridades se les obsequiará
con un pin representativo del muni-
cipio de Chia - Cundinamarca.
Banderas
De Colombia, de Cundinamarca, Chia
- Cundinamarca.
Las banderas de exterior tienen las
siguientes medidas: 2,75 m x 1,50 m.
Se entenderá como lugar preeminen- Autoridades (ver en transportes y en
te y de máximo honor: recepción de autoridades).
* Cuando el número de banderas
que ondeen juntas sea impar, la
posición central.
* Si el número de banderas que
ondeen juntas es par, de las posi-
ciones que ocupan el centro, la de la
derecha de la presidencia si la
hubiere o la izquierda del obser-
vador”.
9
Transporte
El transporte está realizado conjunta-
mente con el Área de transportes
(ver en ese apartado).
Los Equipos serán recibidos por vol-
untarios. Habrá siempre dos de ellos
en la puerta principal del estadio de
futbol para la recepción de dichos
equipos a disposición para solucionar
cualquier problema que se presente
y para guiarlos al estadio o para solu-
cionar cualquier problema que pueda
surgir.
Recepción de las autoridades
Las autoridades serán recibidas
cuando lleguen por el Director de
Protocolo. Si llegan más de una a la
vez también intervendrá el Director
General.
Antes de llevarle a la tribuna se les
ofrecerá alguna bebida o lo que
pidiesen.
 Responsabilidades
Acreditaciones
A continuación se expondrá el mod-
elo de Acreditación para los
coordinadores o funcionarios del
equipo de futbol Sabana Norte de
Chia, que se entregarán a las Autori-
dades Políticas y Deportivas; a los
Patrocinadores; a los Equipos; a los
Voluntarios; a los Organizadores;
a los Vehículos; a los Periodistas.
Tal acreditación ira colgada con un
cordel e irá colgada del cuello.
Promoción y captación de
público para los partidos de
futbol
Se llevará a cabo por medio de una
serie de carteles con el fin de que
haya personas que asistan a los parti-
dos y otras que intervengan en el
mismo, ayudando en todo lo posible
a que este se realice con los objetivos
marcados.
Otra de las razones que el grupo de
trabajo tienes claro es que el
club de futbol Sabana Norte de Chia
tiene la credibilidad para realizar
9
partidos con la mayoría de clubes
profesionales de nuestro país, gra-
cias a las presentaciones realizadas
en juegos disputados anteriormente.
Esto con el fin de realizar partidos
amistosos importantes que logren la
captación del público. Algunos parti-
dos que el grupo de trabajo está por
realizar este año son:
Selección Colombia sub 17 vs Sa-
bana Norte de Chia
Atlético Huila. Vs Sabana Norte de
Chia
Deportivo Cali vs Sabana Norte de
Chia
Además el grupo de trabajo cuenta
con la representación de grandes
técnicos de futbol como:
Álvaro de Jesús Gómez 5 veces
Campeón del torneo ascenso Prim-
era B profesional.
Ramiro Viafara ex seleccionador co-
lombiano, y cuarto en el mundial sub
17 FIFA.
 Responsabilidades

Miguel Cuellar seleccionador de los

jugadores mas importantes de la
MLS en Estados Unidos, además es el
director de Intercambios con las
universidades en el país mencionado
anteriormente.

Tulio Zúñiga tecnico de las divisiones

inferiores del Cali, América, Huila. Se-
lecciones Valle.

Todas estas personas están dispues-

tas a colaborar con la masificación
del público, brindándonos su imagen
para la captación de público y realce
a nuestro Club de futbol

Modelo de cartel
de Promoción

(falta algoooo????????)

Cronograma de protocolo

Las reuniones con secretaria general

aparecen en su área.

(Estas se realizaran después de

aprobados los torneos a mencionar
anteriormente)

9
 Responsabilidades
Área de sanidad:
-----
* Organizar la presencia en cada
partido de los asistentes sanitarios
necesarios.
* Estructurar la existencia de una
zona médica en las proximidades
del terreno de juego.
* Planificar las actuaciones ante
emergencias sanitarias.
9
Instalaciones a utilizar
El centro sanitario de referencia para
el evento será el Ambulatorio de
Hospital de Chia, situado en la zona
centro del pueblo. Al ser un pueblo
pequeño, el tiempo de traslado de
una víctima a dicho centro es muy
reducido, porque no será necesario la
instalación de una “zona de atención
de casos graves” en la propia insta-
lación de la competición.
En caso de víctima muy grave de un
deportista dentro del terreno de
juego, las instalaciones del Ambula-
torio serán insuficientes para su
tratamiento, se procederá directa-
mente (tras indicación del médico) a
su traslado al hospital más cercano
en Bogotá.
Lo mencionado anteriormente se
llevara a cabo en los juegos de
competición de nuestro grupo de
futbol.
Personal sanitario
En primer lugar necesitaremos con-
tratar a un médico deportologo como
 Responsabilidades

responsable y coordinador de todas Por su parte el conductor de ambu-

las actuaciones sanitarias, que
atenderá los casos en los que la ac-
tuación de los socorristas sea insu-
ficiente, a la vez que coordinará y
supervisará el trabajo de éstos. Se
encontrará siempre en comunicación
con el voluntario. A demás será el
encargado de atender a nuestros
jugadores del club en caso de lec-
ciones o rehabilitaciones por golpes
hechos durante la realización de los
dos campeonatos mencionados en
este trabajo o en las practicas de
entrenamiento realizadas por el mis-
mo grupo.
lancias se encontrará vigilando la
pista del estadio de al lado.
También necesitaremos dos fisiotera-
peutas que se encontrarán en la zona
de masajes, y cuya función será la de
efectuar masajes de calentamiento
y de vuelta a la calma de nuestros
jugadores que lo soliciten, siempre
ordenadamente y sin demasiada de-
mora. Se les dará absoluta prioridad a
los que lleguen lesionados en el
transcurso de su encuentro, con ob-
jetode rehabilitarlos para jugar lo más
pronto posible, si es posible, en el
propio partido.

Personal para los encuen- Estarán en contacto unos con otros

tros de futbol (amistosos o de mediante la utilización del móvil,
Campeonato) en caso de actuación. En caso de ser
pertinente una actuación por parte
Los voluntarios serán tres, siendo to- de algún voluntario, se trasladará a
dos socorristas y uno de ellos la víctima a la zona de atención pri-
también conductor de ambulancias. maria, si es necesario se utilizará para
Uno de ellos permanecerá en el esto la camilla de la ambulancia o de
colegio cercano al estadio de futbol, la Cruz Roja, previamente haber in-
donde los equipos realizan sus formado al médico.
calentamientos y puesta a punto. Una vez allí el socorrista o el propio
Otro de ellos estará ubicado vigilando médico, en función de la gravedad
la pista del fondo y el campo de tier- del caso, atenderá a la persona, y si es
ra (zona de ocio del público). necesario se trasladará al ambulatorio

9
 Responsabilidades
acompañado por uno de los voluntar-
ios, o si es necesario en ambulancia.
Igualmente se podrá trasladar tam-
bién al Hospital de San Antonio de
Chia, dependiendo de la gravedad.
Entre los voluntarios/ médico que
sigan en sus puestos se repartirán las
zonas de cobertura del personal que
está actuando en ese momento.
Material sanitario
Puesto que el grupo de futbol re-
alizara los calentamientos el mismo
poseerá su propio botiquín, al igual
que el estadio de futbol Villa Olím-
pica de Chia, sólo será necesario otro
botiquín más, que solicitaremos su
préstamo a la alcaldía, pues este per-
manece cerrado en el fin de semana
y se encuentra inutilizado. Se com-
probará su contenido y el estado de
sus componentes, y si es necesario se
repondrá o completará con lo nec-
esario, haciendo principal hincapié
en la disponibilidad de tablillas para
entablillamientos e inmovilizaciones,
vendas, cremas para lesiones mus-
culares, cura de heridas, pues la may-
oría de actuaciones serán heridas,
fracturas, luxaciones, etc, así como
9
lipotimias. Uno de los botiquines, el
del Club de Futbol, permanecerá allí,
en un lugar donde el voluntario que
allí permanece lo tenga a mano. El
del Estadio lo situaremos en el ves-
tuario del árbitro, y estará a cargo
del socorrista que cubre la zona más
alejada de la puerta. El conductor de
la ambulancia dispondrá del botiquín
de esta en caso de una primera ac-
tuación dentro de su zona de cober-
tura.
Dispondremos de una de las dos
ambulancias disponibles en el pueblo
(previa solicitud), con equipo de oxig-
enoterapia y sistema de
desfibrilación , la cual situaremos en
la puerta de acceso al recinto
polideportivo, pues en esta situación
se encuentra próxima ante un posible
traslado de alguna víctima, y se en-
cuentra a su vez el la propia calle de
acceso al pueblo, y por tanto al am-
bulatorio, así como el acceso a la car-
retera principal en dirección a el es-
tadio de futbol Villa Olímpica de Chia
en caso de traslado rápido al hospital
de la ciudad.
Creemos que entre la previsión de
participación y unas mil personas
 Responsabilidades

como público asistente, estas medi- * 2 semanas antes de la com-

das sanitarias adoptadas serán petición:
suficientes para garantizar la
respuesta ante cualquier accidente * Contratación de un médico como
que deseamos no llegue a producirse coordinador experto de las funciones
en los tres días de competición. sanitarias.

* Elaborar y presentar los escritos

Cronograma de actuación
* 4 semanas antes de la com-
petición: reunión del responsable
general de organización del
campeonato con el encargado del
área de sanidad para informar a este
último sobre:
* Tipo de prueba sistema de orga-
nización general de ésta.
* Fechas, horarios, etc.
* Plano de instalaciones y ocupa-
ciones/ disponibilidad durante el
campeonato.
* Previsión estimada de público,
número, características y su
futura distribución y localización.
* Centros sanitarios cercanos y sus
accesos.
oportunos para la solicitud de una
ambulancia (con equipo de oxigenot-
erapia y desfibrilador y conductor)
durante las horas que duren los parti-
dos de futbol.
* Elaborar y presentar los escritos
oportunos para la solicitud de
designación del Ambulatorio del mu-
nicipio de Chia - Cundinamarca como
centro de referencia sanitario y zona
de traslado de casos graves.
* 1 semana antes de la competición:
* Reunión del responsable del área
de sanidad con el médico para
decidir:
* Personal necesario para esta área
y sus funciones principales, así como
su ubicación.
* Ubicación de la ambulancia.
* Sistema de actuación general y de

9
 Responsabilidades
casos graves.
* Material disponible y necesario y su
ubicación.
* Petición al responsable general de
organización del evento de:
* 3 voluntarios socorristas uno de
ellos además conductor de ambulan-
cia).
* 2 fisioterapeutas.
* Revisar el estado de los botiquines
disponibles (el del Colegio Jose
Joaquin Casas cercano y el del propio
Estadio de futbol) y completarlas en
lo necesario.
* Solicitar un botiquín completo al
Ayuntamiento de Chia -
Cundinamarca (pudiendo ser el del
propio Ayuntamiento, pues al ser el
campeonato durante el fin de sema-
na, este se encontrará cerrado. En tal
caso habremos de revisar su estado y
completarlo en lo necesario).
* Solicitar el préstamo al Ambulato-
rio de dos camillas para masaje.
9
día de antes por la tarde:
* Traslado y ubicación del mate-
rial sanitario (botiquines, zona
de masajes y camillas).
días de la prueba:
* 3 horas antes del comienzo de
la misma (Juego de competen-
cia):
* Ubicación del material y de
zona de masaje (el primer día no
será necesario pues se hizo el
día anterior a última hora de la
tarde).
* Comprobación del material.
* Ubicación de la ambulancia.
* Confirmación por parte del
responsable de avituamiento que
todo está preparado.
* Comprobación del sistema de
comunicaciones.
* Confirmación al responsable
general que todo está preparado
en esta área.
 Responsabilidades

tario con el responsable del

* Reunión de todo el personal > área de sanidad y con el respons-
sanitario sobre el terreno para able general de organización del
designación de ubicación y evento para analizar actuaciones, fal-
tareas. los y posibles mejoras para ediciones
sucesivas.
durante las horas de competición: * Elaboración por parte del respons-
able de área de sanidad de los perti-
* Fisioterapeuta dara prioridad a los nentes escritos de agradecimiento al
jugadores que se lesionan durante el personal y centros colaboradores.
transcurso de su partido, con objeto
de que vuelvan lo más pronto posible
a terreno de juego.
* Vigilancia continúa de los volun-
tarios y médico estando preparados
para posibles actuaciones.
* Al final de lo encuentros de futbol
se realizara la reunión de todo el per-
sonal sanitario para comentar inci-
dencias, posibles mejoras y reponer
el materias gastado

después de la competición (finalizado el

partido de futbol):

* Desmontaje del material y traslado

a su ubicación original.

día siguiente a la competición:

* Reunión de todo el personal sani-

9
 Responsabilidades
Área de voluntariado:
Carolina Cuellar
* Realizar una captación de volun-
tarios, en colaboración el servicio del
Club de Futbol Sabana Norte de Chia
para cada partido.
* Realizar una campaña de promo-
ción y formación del voluntariado.
* Proporcionar el número necesario
de voluntarios en cada partido, en
función de las necesidades que cada
una de ellas recoge.
9
El poder director de
esta área recae sobre D.
____________________.
Esta área es de vital importancia para
el buen desarrollo y funcionamiento
del evento en cuestión, y de cual-
quiera en general. Es imprescindible
para organizar un buen grupo de
voluntarios conocer el repertorio ju-
rídico que existe al respecto, de
manera que no cometamos ningún
error al llevar a cabo su organización,
de igual forma tenemos que tener
en cuenta que debemos adaptar
siempre dicha información con las
características de nuestro evento y
de nuestros voluntarios así como con
nuestras necesidades y posibilidades.
Así tenemos que:
Según la Ley 720,24/12/2001 del Vol-
untariado, por medio de la cual se
reconoce, promueve y regula la ac-
ción voluntaria de los ciudadanos
colombianos.
El Congreso de Colombia:
* Disposiciones Generales: el objeto
de esta ley, su ámbito de
 Responsabilidades

aplicación, concepto de aplicación Deben cumplir las siguientes condi-

voluntaria organizada, sus princi-
pios básicos, áreas de actuación, fun-
ciones, etc.
* ARTÍCULO 1o. OBJETO.
ciones:
1. Que sean de interés general, de
acuerdo con el área de actuación en
las que se desarrollan.

* ARTÍCULO 2o. AMBITO DE APLI- 2. Que sean consecuencia de una

CACIÓN. decisión libremente adoptada.

* ARTÍCULO 3o. CONCEPTOS. 3. Que se realicen de forma respons-

* ARTÍCULO 4o. ACTIVIDADES DE
INTERÉS GENERAL
* ARTÍCULO 5o. PRINCIPIOS DE LA
ACCIÓN VOLUNTARIA.
able y gratuita.
4. Que se desarrollen en el marco
de programas concretos realizados
a través de entidades sin ánimo de
lucro.

* ARTÍCULO 6o. FINES DEL VOLUN- Organización del área

TARIA DO.
Lo que pretendemos con los volun-
* ARTÍCULO 11. CONSEJOS MUNICI- tarios es facilitar en todo lo posible
PALES, DEPARTAMENTALES Y NA- el trabajo de las demás áreas, así
CIONAL como dinamizar todo el evento y
servir de ayuda tanto para los espe-
ctadores como para los deportistas.
El concepto de Voluntario, a los pre- Hay que destacar que en la situación
sentes efectos de la Ley, se de nuestro evento deportivo la
entenderá como tal a aquella persona exigencia de voluntariado no será la
física que participe en una acción de una gran cita deportiva, irá
voluntaria organizada de acuerdo a lo acorde al tamaño concreto del acto.
establecido en el artículo 5:

9
 Responsabilidades
Esta sección dedicada al voluntariado
tendrá como empresa la captación,
formación del voluntariado, en lo
referente a sus funciones, localiza-
ciones, derechos, obligaciones, etc,...
y como no su organización.
En lo referente a la Captación; se es-
tima que el número de voluntarios
necesarios para este evento deport-
ivo será de 20-25 aproximadamente.
Demanera que se realizará una pro-
moción dirigida a la captación de
estos, en el propio pueblo de Chia
- Cundinamarca. Dicha promoción
consistirá en un despliegue de infor-
mación de la necesidad de voluntar-
ios por los lugares más íntimamente
relacionados con la práctica deporti-
va, escuelas deportivas, pabellones
públicos, gimnasios, equipos y clubes
de los diferentes deportes existentes
en la localidad. En la información que
proporcionamos a estos lugares
describiremos un perfil, intentando
ceñirnos a él todo lo posible, así en el
perfil constarán los siguientes aspec-
tos:
* Disponibilidad durante los parti-
dos. Importante ya que se realiza los
fines de semana y la disponibilidad
9
en menor.
* Que el individuo sea de la locali-
dad, con el objetivo de ahorrar
gastos y potenciar la ocupación, la
formación y el interés de la gente
del lugar.
* Autonomía para llevar a cabo de-
terminadas acciones y tomar deci-
siones.
* Amante del deporte en general.
* Mayor de 15 años.
Con el objetivo de tener éxito en
nuestra captación incluiremos en la
información que distribuimos por los
anteriormente mencionados lugares,
un aspecto que esperamos nos faci-
lite la labor, y consiste en dar a
conocer que aquellas personas que
se presenten como voluntarias
obtendrán su respectivo refrigerio así
como pequeñas bonificaciones o
incentivos. Con esta iniciativa preten-
demos asegurarnos la existencia
de voluntariado mínimo.
Así para los encuentros de futbol las
personas que quieran participar
 Responsabilidades
en el evento como voluntarios
deberán estar inscritos en la oficina
del club de futbol. Posteriormente se
elegirán los que conformen la plan-
tilla de voluntarios definitiva.
En lo referente a la Formación del
voluntariado; una vez que se ha
cerrado la plantilla de voluntarios se
realizará unas jornadas de formación
e información, de todas las funciones
a desempeñar, de los lugares de ac-
cesos, de las instalaciones, etc... En el
caso de grandes eventos deportivos
(partidos de gran envergadura como,
Millonarios, América de Cali, Atlético
Huila, selección Colombia sub 17) se
hace necesaria la realización de cur-
sos de formación más rigurosos, en
nuestro caso, al tratarse de un evento
de dimensiones medianas, creemos
que es suficiente con varias jornadas
informativas, realizadas en las propias
instalaciones en donde posterior-
mente se llevarán a cabo las
competiciones.
9
Contenido de las jornadas
informativas
objetivo
Formar a los voluntarios para el
evento con la intención de que estos
colaboren y ayuden lo máximo a la
dinámica y buen funcionamiento de
todo el acto.
contenido teórico
* Conocimientos básicos sobre edu-
cación vial
* Conocimientos de primeros aux-
ilios
* Información básica sobre el regla-
mento del fútbol.
* Conocimientos sobre la orga-
nización del evento.
* Desarrollo de la estructura del
evento: calendarios, plan de trabajo.
contenido práctico
* Visita de la zona donde se va a
 Responsabilidades

desarrollar el evento, explicación de que tendrán que estar el día de llega-

funciones y responsabilidades. da de los diferentes equipos allí.

* Simulacros para asegurar que cada àrea de intalaciones

uno tiene clara cuál es su función.
* 3 voluntarios se encargarán del
Las fechas elegidas para llevar a cabo montaje y desmontaje de materiales
dichas jornadas serán 20,21,25 de necesarios tanto para la competición
Febrero. como para la publicidad y demás
necesidades que surjan. Así como de
A estas jornadas asistirán y se encar- la limpieza de todo el lugar del even-
garán de transmitir los conocimientos to antes y después del mismo. Estos
tanto el cargo directivo del área del mismos estarán repartidos los días
voluntariado, como los distintos co- de la competición por todas las in-
ordinadores de áreas. stalaciones atentas para actuar ante
cualquier circunstancia que surja de
imprevisto o para resolver diferentes
División funciones àrea cuestiones de los asistentes.
de voluntarios

En cuanto a la estructuración y orga- área de protocolo

nización del voluntariado; Una vez
formados los voluntarios, para que
su tarea sea eficaz se pasaría a dividir
toda el área de voluntarios según las
funciones que se requieren:
área de transportes
* 2 voluntarios que se encarguen de
controlar y llevar a los jugadores al
juego que se le ha asignado, por lo
* 1 voluntario: Se encargará de ubi-
car el cuerpo directivo de los equipos
contrarios en el palco o gradería cor-
respondiente en el momento en el
que grupo de futbol visitante hace
su arribo. También se encargará de
funciones de protocolo, comprobar
micrófono, sonido,..

9
 Responsabilidades
área de seguridad y sanidad
* 4 voluntarios: se repartirán por
todas las instalaciones usadas para el
evento, éstos se encargarán de vigilar
el material de los participantes y de
que los espectadores no pasen a la
zona de juego. Habrá un voluntario
que periódicamente vigilará la zona
de aparcamiento habilitado para los
coches de los participantes y de los
de las autoridades, ambulancias,... se
encargarán de tener controlada esta
zona. También se encarga de despe-
jar las zonas de las ambulancias para
cualquier emergencia.
Funciones del voluntariado
Entre las funciones más específicas
que deberán desempeñar el grupo
de voluntarios de nuestro evento,
destacamos:
Para el área de instalaciones:
* Recoger las vallas y cinta publici-
taria proporcionadas por las empre-
sas patrocinadoras y llevarlas a las
zonas de juego, dejarlas allí
9
amontonadas para colocarlas al día
antes del comienzo del evento o el
mismo día del evento.
* Colocar las pertinentes indica-
ciones en las instalaciones, para crear
un itinerario conocido por todos los
participantes y asistentes, y que no se
produzcan desorientaciones.
* Estar disponible ante cualquier
duda por parte de los asistentes,
deportistas, autoridades, etc.
para el área de seguridad:
* Se colocarán en la entrada de la
instalación para ayudar a los cuerpos
de seguridad y evitar que los espe-
ctadores pasen a la zona de juego.
* Además vigilarán el material de los
participantes.
* Se colocarán en el aparcamiento
habilitado y ayudarán en la vigilancia
de coches.
* Se colocarán en la zona de ambu-
lancias, en caso necesario, para tener
despejado este lugar ante cualquier
posible intervención de estas.
 Responsabilidades
para el área de protocolo:
* Su función será cubrir funciones de
protocolo (comprobar sonido, micró-
fono,...) Estos irán rotando según las
demandas del área de protocolo.
* Se encargará de ubicar el cuerpo
directivo de los equipos contrarios
en el palco o gradería correspondi-
ente en el momento en el que grupo
de futbol visitante hace su arribo.
También se encargará de funciones
de protocolo, comprobar micrófono,
sonido,..
* Acompañar a las autoridades asis-
tentes para el partido.
para el área de transporte:
* Recibir a los participantes, y llevar
a cada equipo a su lugar de camerino
y en algunos casos cuando requieran
alimentación o estadía.
* Llevar a los participantes al
desayuno y posteriormente dirigirlos actuación, donde repartirán las la-
a las instalaciones.
Para su fácil identificación les propor- emitir la evaluación con todo el per-
cionaremos, a cada uno de
> ellos, un polo y una gorra.
Jerarquía de recursos
humanos
* Director del área de voluntariado
(1): Primer responsable del funciona-
miento de esta área. Se encarga de
que todo lo concerniente a esta área
funcione correctamente. Se encar-
gará de la contratación de los coor-
dinadores de áreas y secciones, del
personal de atención al voluntariado.
Dispondrá la fecha para las jornadas
de formación. Estará presente en
las reuniones referentes con esta
área, y como no estará presente
durante todo el campeonato en la
zona de juego, reuniéndose diari-
amente con el coordinador para es-
tablecer las directrices del trabajo
diario.
* Coordinador (1): Será el encargado
de llevar el seguimiento y coordi-
nación de todo el personal adscrito
a nuestra área. Elaborara un plan de
bores correspondientes a cada en
su grupo de trabajo. Reuniones para
9
 Responsabilidades

sonal, y describir un parte de

incidencias.
También se encargará de pedir el eq-
uipamiento del voluntariado, que
serán una camiseta y una gorra seri-
grafiada con el logotipo del club de
futbol.

* Responsable de los voluntarios:

supervisará el trabajo de todo el área
desde fuera, pero tendrá contacto
directo con los coordinadores y
director.

Este es el esquema a grandes ras-

gos de las funciones del voluntario,
aunque cada área dispondrá de los
voluntarios como anteriormente he-
mos establecido, y se organizarán en
función de las necesidades de cada
sector. Cada día el responsable de
área realizará un repaso con su
grupo de voluntarios, dando las pau-
tas de trabajo dispuestas para ese
día.

9
 Responsabilidades
Área de seguridad:
-----
* Proporcionar las apropiadas
condiciones de seguridad dentro de
las instalaciones (infraestructura, sali-
das de emergencia, extintores...), de
los jugadores, espectadores, medios
de comunicación, personalidades,....
tanto en el Estadio, como en las pis-
tas exteriores.
* Cubrir con los convenientes se-
guros, los posibles daños, sufridos
tanto en las instalaciones como al
material durante el evento.
* Informar a los cuerpos policiales de
la realización de cada
> partido y acordar el tipo de impli-
cación en el mismo.
9
Basándonos en la normativa vigente,
basada en la prevención de la violen-
cia en espectáculos deportivos, espe-
ctáculos públicos... se encargará este
departamento organizativo de ase-
gurar la buena organización de cada
partido por medio de convenio con la
Policía Nacional.
Ellos mismos se encargarán de con-
trolar el acceso de espectadores en
todas y cada una de las entradas que
el campeonato dispone.
Responsabilidades
de la organización
La instalación en la que se llevarán los
partidos será: la instalación deportiva
Villa Olímpica de Chia, situada en la
av. principal del municipio.
La entrada será totalmente GRATU-
ITA, ya que lo que se pretende es
promocionar el deporte del fútbol y
en las primeras fechas lograr obtener
hinchas para el club de futbol.
El estadio dispone de gradas para el
acomodo de espectadores, por lo
que se deberá realizar un estudio de
 Responsabilidades

la seguridad en este sector antes nación en la instalación donde se

de la celebración, para evitar ubiquen. (Además se deberá tener
posibles accidentes o imprevistos no en cuenta que todos los partidos no
deseados. Se deberá intentar que el presentan la misma disponibilidad de
comportamiento de los espectadores hinchada)
sea ejemplar, por lo que la policía na-
cional pondrán el mayor orden Prohibiciones
posible, mientras que los espectado-
res deberán colaborar en la mayor * Estará prohibida la introducción y
parte a que el trabajo de estos agen- exhibición de pancartas, símbolos,
tes de seguridad sea mínimo. emblemas que inciten a la violencia.
En caso de aparecer, se obligará a su
Se deberá evitar la entrada y acceso retirada inmediata del campo con el
de instrumentos peligrosos para la fin de evitar males mayores.
total seguridad del evento, observar
los posibles lugares de riesgo... * Se prohibirá la introducción de ob-
jetos arrojadizos, armas y demás ob-
La coordinación general de Seguridad jetos peligrosos para la integridad de
se encargará por medio de la toda persona presente en el evento.
patrulla de Policía Local enviada por
el Ayuntamiento de la ciudad como * Queda prohibida la entrada de al-
apoyo al evento. El responsable de cohol, así como de personas que
Seguridad de la Organización se presenten un avanzado estado de
atendrá a las instrucciones del Coor- embriaguez, teniendo el personal de
dinador de Seguridad. seguridad el derecho de admisión a
toda persona que considere presenta
No se espera que este acontecimien- estos síntomas, y a aquellos segui-
to sea de alto riesgo, como se dores “excesivamente eufóricos” que
consideran otros eventos de mayor dañan y rompen el clima de seguri-
magnitud a escala nacional, pero dad que se pretende conseguir en el
como hemos comentado anterior- recinto.
mente tendrán su propia determi-

9
 Responsabilidades
* Se prohibirá la introducción de
bengalas, fuegos artificiales o mate-
rial que pueda presentar riesgo de
incendio en la instalación, aunque
para ello se presentará en esta un
equipamiento mínimo para la rápida
evacuación ante incendios y para la
rápida extinción a través de los ex-
tintores o de las bies (bocas de in-
cendios equipadas con manguera y
lanza) si el fuego se propaga, antes
de que lleguen los bomberos.
Funciones de las fuerzas
y cuerpos de seguridad
Como ya hemos comentado ante-
riormente, la Organización del evento
realizará las gestiones oportunas para
el convenio con la Policía Nacional
durante el período en el que el torneo
de realice.
Todos ellos velarán por el buen fun-
cionamiento de las actividades en
cuanto a seguridad se refiere.
En cuanto a la delimitación de espa-
cios, se velará por la seguridad en las
zonas reservadas a grandes autori-
dades, presidentes de federaciones,
9
etc...
Con anterioridad suficiente al inicio
del Campeonato, se estudiará por-
medio de los planos de las instala-
ciones los lugares “estratégicos” a
vigilar.
Así se verá los lugares a ubicar a los
responsables de seguridad para
la mejor vigilancia del recinto. Por
medio de un circuito de enlaces de
radio y comunicación se podrá tener
un continuo control de las evolu-
ciones sucesivas de los participantes
y todo lo que les rodea.
Se realizarán análisis después del
evento, evaluaciones parciales y
finales respectivamente de lo acon-
tecido en el campo de juego.
Evaluando los medios, las necesi-
dades, las pérdidas, los inconve-
nientes que se han planteado y así
conseguir encontrar las posibles solu-
ciones a éstos.
Determinación de tareas
Los puntos conflictivos serán la en-
trada y salida al recinto de la insta-
lación, sobre todo en los partidos
 Responsabilidades

importantes que atraigan muchos

hinchas de futbol (América, Millonar-
ios, Santafé, Nacional, etc). Para ello
se elaborará un dispositivo que
ponga orden en la zona para evitar
posibles atascos, desórdenes públi-
cos, desalojos etc…

En caso de que se diese algún prob-

lema, para ello podremos acudir a la
ayuda de los responsables de seguri-
dad que velarán por el orden en la
zona. De ello se encargará tanto la
Policía Local, así como Protección
Civil en los alrededores de los recin-
tos.

Los vehículos policiales deberán ten-

er un seguro lugar en el que poder
estacionar.

Recursos humanos

* Director del área de seguridad

* POLICIA MUNICIPAL. Control del

tráfico para el acceso a instalaciones
deportivas.

* CRUZ ROJA COLOMBIANA. Man-

tener la seguridad. Personal 2.

9
 Responsabilidades

Área de comunicación:
-----

* Informar a los distintos medios de Puede consultar esta información en

comunicación de la realización del el Dossier de Patrocino en el
evento, para lograr difundirlo a través apartado nº 9 ESTRATEGIA Y PLAN
de ellos. DE COMUNICACIÓN.
* Establecer los medios de publici-
dad e informativos del evento.
* Buscar y confirmar la participación
de los diferentes colaboradores y
patrocinadores en para la realización
del torneo Copa Sub 20 Postobon y
Copa Elite Ciudad de Bogotá.

9
Responsabilidades

9
 Responsabilidades

Entrenador FCSN

Controlar el cumplimiento de las Nor- Controlar y preservar el material de

mas Disciplinarias Internas. trabajo.

Controlar la evolución deportiva de Manejo de los documentos necesa-

cada deportista. rios para la competencia.

Conocer el entorno social del depor- Presentar informe final de activi-

tista y su rendimiento académico. dades.

Seleccionar los integrantes de cada Mantener al día las planillas de con-

categoría. trol.

Realizar los controles de cada depor- Asignar tareas al monitor.

tista.

Realizar las alineaciones y convocato-

rias.

Seguimiento a deportistas lesionados

y aspectos extradeportivos.

Preparar y dirigir las sesiones de en-

trenamiento y los compromisos
de la competencia.

Llevar control de asistencia.

Cumplimiento de las tareas progra-

madas en el cronograma de activi-
dades.

Desarrollar y cumplir con el programa

de entrenamiento establecido.

9
 Responsabilidades
Deportista FCSN
Sabemos que a nuestros clubes/
equipos por norma general no nos
llega en gran número el “talento”,
pues por múltiples circunstancias y
por el desarrollo que tienen otras in-
stituciones, los chicos y padres de
familia escojan como primera opción
para probar Instituciones que
cuentan con un amplio recorrido,
como: Santa fe, Millonarios, Bogotá
F.C., Fortaleza, para citar algunos
clubes en la disciplina deportiva del
fútbol. Ahora bien, la idea es que con
el tiempo y en la medida que nuestra
club de Formación se vaya ganando
la credibilidad de nuestra comuni-
dad y de la mano de esto se creen
los instrumentos necesarios para que
toda la familia del fútbol apoye el
proyecto, el niño, niña, adolescente y
demás personal encuentre en nues-
tra propuesta una alternativa real y
permanente para su proceso de evo-
lución y crecimiento como ser huma-
no y como deportista.
Lo anteriormente expuesto nos con-
duce a realizarnos entre otras las
siguientes preguntas:
¿Cuáles son las particularidades que
identifican al deportista que llega o
va a llegar a formar parte de los
9
grupos de el club deportivo Sabana
Norte y en correspondencia a esto,
¿Cuáles deben ser los elementos
relevantes a trabajar en el proceso
formativo en la construcción de una
identidad con ellos?
A nuestro club deportivo, llegarán
deportistas que:
1. Teniendo habilidades para el de-
porte, en otras instituciones no son
seleccionados para pertenecer a el-
las.
2. Los que no teniendo mucha ca-
pacidad para el deporte y decidimos
trabajar con ellos.
3. Los que no tienen mucha capaci-
dad para el deporte y no los seleccio-
namos.
4. Por último los que tienen capaci-
dad para el deporte y nos llegan
como primera opción.
Con relación a lo anterior se consid-
era importante señalar los siguientes
aspectos como los determinantes a
tener en cuenta para la construcción
 Responsabilidades

del perfil general del deportista: de actuación.

Un deportista que espiritual y Un deportista con una amplia di-
mentalmente tenga los valores que sponibilidad a desarrollar una buena
movilidad con y sin el elemento
ayuden a rescatar su entorno familiar.
(balón), perfección y originalidad
Un deportista con un comportamien- técnica.
to social y moral adecuado.
Un deportista con una gran capaci-
Un deportista con una gran capaci- dad de anticipación.
dad de decisión.

Un deportista con un gran sentido de

responsabilidad en el juego.

Un deportista con una gran dis-

posición a desarrollar su capacidad
táctica.

Un deportista con una gran dis-

posición a desarrollar su inteligencia
de juego.

Un deportista con un gran sentido de

cooperación en el juego.

Un deportista con una amplia dis-

posición a estabilizar su rendimiento.

Un deportista con una gran dis-

posición hacia el éxito.

Un deportista con una gran rapidez

9
 Responsabilidades
Directores técnicos:
------
Debe ser un Profesional del Deporte
o Licenciado en Educación Física.
Poseer una buena experiencia en el
deporte formativo.
Gran capacidad de liderazgo.
Excelente capacidad de comuni-
cación.
Calidad Humana: trato sencillo y
respetuoso, confiabilidad, positivo y
generoso.
Ser ejemplo de vida.
FUNCIONES
Seleccionar el personal encargado de
las categorías.
Coordinar las actividades del personal Deporte y/o Licenciatura en Edu-
encargado de las categorías.
Instruir, dirigir y supervisar los planes pos infantiles, Juveniles.
asignados.
Controlar la asistencia y compor-
tamiento del personal a su cargo.
Formular recomendaciones sobre
la adopción de métodos y proce-
dimientos.
Distribución del personal y demás
medidas que faciliten el proceso de
desarrollo deportivo y administrativo.
Elaboración de informes periódicos.
Realizar estudios sobre necesidades
de materiales deportivos.
Seleccionar y orientar el grupo de tal-
entos de la Selección.
Realizar reuniones evaluativas perió-
dicamente.
ASISTENTE téCNICO
Debe ser preferiblemente un estudi-
ante avanzado de Profesional en
cación Física, especializado y
capacitado para orientar y dirigir gru-
funciones
Ejecutar las tareas formuladas por el
técnico.
 Responsabilidades

Ayudar a llevar los controles gener-

ales del entrenamiento en las divi-
siones inferiores.

Para que nuestro grupo de futbol al-

cance grande impacto en los torneos
a afrontar necesitamos contar con
talento humano mencionado a
continuación: