SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Bogotá D.C.

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Versión: 01
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

DENOMINACIÓN: Taller No. 15 Reconocimiento de Pasivos y Gastos

NOMBRE Y CÓDIGO DEL GESTIÓN EMPRESARIAL V.102

PROGRAMA DE FORMACIÓN:
IDENTIFICACIÓN DEL TALLER
DURACIÓN ESTIMADA HORAS Y
FECHA DE ENTREGA:
MODALIDAD DEL TRABAJO:
AMBIENTE DE FORMACIÓN:
MATERIALES DE FORMACIÓN:
Guía de aprendizaje AA15
Fase: Ejecución
Actividad de Proyecto: (AP 10) Aplicar la política
contable, tributaria y presupuestal para la empresa.
Actividad de Aprendizaje: (AA 15) Registrar las
operaciones administrativas les de la empresa de
acuerdo con la normatividad vigente aceptada en
Colombia y las normas internacionales de
información financiera.
Duración:
Fecha Entrega: ___________________
Escolar y desescolarizada
Aula de Formación
Computador, marcadores borrables, borrador
tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel
blanco carta.

I.OBJETIVO(S)

● Medir y reconocer pasivos y gastos según normatividad y procedimientos.

II.CONCIENCIACIÓN

Apreciados aprendices aquí inician su proyecto formativo el cual consta que en grupo
desarrolle los procesos que se deben tener en cuenta de acuerdo con la normativa
correspondiente a los pasivos y gastos aplicable a una empresa simulada en la cual
mediante la construcción y desarrollo de varias actividades ustedes adquieran las
competencias necesarias para la vida personal y social, al igual que tengan un crecimiento
en la formación profesional y educación para el trabajo.

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III.DESCRIPCIÓN DEL TALLER

En este momento con su GRUPO AUTONOMO DE ESTUDIO SENA- GAES procederán a

realizar la medición y reconocimiento correspondiente a pasivos con base en la norma
colombiana referente al tema.

IV.INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA DEL TALLER

Cada GAES debe realizar las siguientes operaciones o situaciones que se presenta en su
empresa. Esta evidencia debe ser almacenada en el portafolio grupal para la evaluación
mediante lista de chequeo por parte del instructor.

• Consulte cuales son los documentos o requisitos que necesita el empleador para
inscribirse como aportante en las diferentes administradoras de fondo de pensiones EPS,
caja de compensación familiar y ARL.
- Fondo de pensiones: se necesita un formulario de inscripción, fotocopia de la
cedula del representante legal de la empresa y fotocopia del RUT.
- La caja de compensación familiar: se necesita un formulario de inscripción,
fotocopia de la cédula del representante legal de la empresa, la fotocopia del RUT
y la relación de los empleados a afiliar.
- El ARL: se necesita un formulario de inscripción, la fotocopia de la cédula del
representante legal de la empresa, la fotocopia del RUT y la relación de los
empleados a afiliar.

• Elabore un mapa de proceso de inscripción de la empresa como aportante o

empresa afiliada

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La fotocopia de
La relación de
El formulario la cedula del La copia del
los empleados
de inscripción representante RUT
a afiliar
legal
• Luego realice un flujograma del proceso de contratación partiendo desde la
publicación de la vacante hasta llegar al momento de la contratación con todas las
afiliaciones a las diferentes administradoras.

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• PROCESO DE NOMINA:

Se causa la nómina del mes de noviembre teniendo en cuenta todos los devengados y
deducciones, en la cual se presentan las siguientes novedades:

1. Los salarios de los empleados corresponden a:

● Gerente $6.000.000
● Secretaria $1.600.000
● Contador $3.000.000
● Aseadora Salario Mínimo 2020
● Vendedora 900.000 + 2% Ventas (Techo de comisión 1.500.000) (Las ventas
ascienden a $85.000.000)

2. Se presentan las siguientes novedades de nómina:

● Todos los empleados son Riesgo I de ARL
● La Aseadora presenta incapacidad general de 4 días.
● La Secretaria presenta las siguientes novedades:
- (Entre 4 y 8) horas extras diurnas
- (Entre 6 y 12) recargos dominicales y/o festivos
- (Entre 4 y 15) recargos nocturnos
● Se debe efectuar una deducción de $15.000 mensuales a cada empleado por
efectos del fondo de empleados.
● A cada empleado se le descuenta el 1% del salario básico por aporte a sindicato.
● El Contador presenta las siguientes novedades:
- 8 Horas Extras Diurnas
- 12 horas extras nocturnas
- 15 horas extras diurnas dominical o festiva
- 5 recargos nocturnos

3. El Gerente presenta los siguientes soportes de pagos para efectos de retención en

la fuente:
● Salud prepagada por (Valor entre $150.000 - $210.000)

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● Certificado de dependiente (Cumple requisitos)

4. El contador presenta un embargo con las siguientes características:

● Del sueldo básico se debe retener el 5% hasta un valor máximo de 200.000

5. El Contador solicita un permiso no remunerado de (Entre 3 a 7 días), el permiso es

aprobado con registro de novedad.

6. La vendedora tiene un crédito por libranza que se descuenta por nómina por valor
de (Valor entre $80.000 - $150.000).

Se paga a cada uno de los empleados mediante transferencia y se realiza el

reconocimiento del pago.
Se realiza el pago de seguridad social del mes de Noviembre mediante transferencia
bancaria y se realiza el reconocimiento del pago.

Se realiza el pago a terceros (sindicato, fondo de empleados, libranza) del mes de

Noviembre mediante transferencia bancaria y se realiza el reconocimiento del pago.

Elabore las actividades en computador o en el formato que se le indique en

cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de
su portafolio individual y esté atento a la retroalimentación de su instructor
y atienda las correcciones sugeridas.

V.GLOSARIO

● PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL: Facultad de las entidades públicas y

privadas para establecer requisitos de ingreso, siempre que sean razonables, no impliquen
discriminaciones injustificadas entre las personas y sean proporcionales según las
facultades que con ellos se buscan. Dentro del proceso de selección se incluyen los

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subprocesos de preselección, tales como la realización de pruebas psicotécnicas, visitas

domiciliarias, entrevistas, polígrafo, etc.

● LAS BOLSAS DE EMPLEO: Artículo 41 del decreto 7022 de 2013. Se entiende por
bolsa de empleo, la persona jurídica sin ánimo de lucro que realiza la actividad de
inscripción de oferentes y remisión de inscritos a empleadores demandantes, para un
grupo específico de oferentes con los cuales tiene una relación particular, tal como:
estudiantes, egresados, afiliados u otras de similar naturaleza. La prestación de los
servicios de bolsa de empleo siempre será gratuita para oferentes de empleo.

Son empresas dedicadas a escoger o seleccionar el personal idóneo para las compañías,
mediante la inscripción de oferentes y la remisión de inscritos a estas, a fin de que puedan
cumplir con el desarrollo de sus objetos sociales.

● VISITA DOMICILIARIA: El futuro empleador podrá realizarla con el fin de observar y

conocer el entorno en el que habitan el candidato y su familia, su calidad de vida, clima
emocional y demás hechos que puedan verse reflejados en el desempeño laboral. Otro
aspecto es la posibilidad de detectar el nivel de riesgo que este pueda representar para la
compañía, verificar la información suministrada en su currículo al momento de postularse,
conforme a las pruebas psicológicas implementadas, analizar sus valores, capacidades,
habilidades, al igual que su forma de relacionarse con los miembros de su familia o
personas cercanas, etc.

● EXÁMENES DE INGRESO: Las evaluaciones médicas ocupacionales o pre-

ocupacionales se realizan para conocer el estado físico, mental y social del trabajador,
previa contratación; también permiten determinar si este goza de las condiciones
necesarias para atender el trabajo al cual aplica y si, además de cumplir el perfil
profesional y personal, reúne las características físicas o su salud está acorde con las
funciones que se le encomendarán.

El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– indica que será obligación del
empleador dar a su trabajador, a la expiración del contrato, y si este lo solicita, una
certificación que constate el tiempo de servicio, labor y salario devengado, o practicarle
un examen sanitario con certificación, si al inicio del vínculo laboral se le realizaron
exámenes previos.

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● INDEMNIZACIÓN LABORAL: Se refiere al pago que el patrón realiza a un trabajador

por un daño causado durante su permanencia como empleado. En algunas legislaciones se
emplea también el término como el pago del salario y otros beneficios adicionales que se
le reconocen al trabajador al término de una relación laboral. En la mayoría de los países,
las indemnizaciones se aplican en los siguientes casos: Despido injustificado, Suspensión y
terminación colectiva de la relación de trabajo, El trabajo implica un riesgo para el
trabajador, La empresa modifica unilateralmente las condiciones iniciales de contratación
o por un accidente mientras cumple con sus funciones laborales.

No todo cese de relaciones laborales genera una indemnización. Cuando el trabajador

renuncia por decisión propia, cuando la relación laboral termina por mutuo acuerdo con la
empresa, o cuando no cumple a cabalidad con las exigencias durante el período de
prueba, el trabajador no gozará de la indemnización. (Tomado de:
http://www.pac.com.ve/contenido/oficina-y-comercio/ique-es-una-indemnizacion-
laboral/9902/88)

VI.REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA:
● Guía AA15. Reconocimiento de Ingresos y Gastos.
● Contabilidad financiera Incluye NIIF. Primera Edición. Uriel Guillermo Angulo
Guiza. Ediciones de la U. Año 2017.
● Cartilla práctica de actualícese.com SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL
“Aspectos formales”

WEBGRAFÍA
● Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co
● Página CTCP: http://www.ctcp.gov.co/
● IFRS Foundation: http://www.ifrs.org/
● Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
● Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
● Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co

CONTROL DEL DOCUMENTO

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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EDWARD FABIÁN INSTRUCTOR SENA - CSF – COORDINACIÓN DE 22/07/2020
ESCOVAR ÁLVAREZ ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
FREDY ENRIQUE INSTRUCTOR SENA - CSF – COORDINACIÓN DE 22/07/2020
DELGADO CARVAJAL ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
Revisión
Aprobación

CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobación