ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE AA 2

ELLA PATRICIA REYES HERRERA .

 
1. EL GERENTE O ADMINISTRADO DEL SISTEMA DEL S.G.C:

 Se debe asignar los códigos del sistema de gestión de calidad ISO 90012.

 Es la actualización del sistema y la documentación3.

 Enviar y comunicar y mantener actualizada dicha documentación brindando

información vigente verídica y eficiente4.

 Validación de la documentación

 Necesidad de crear o modificar documento

 Solicitar las elaboraciones documento
 Presentar el documento a comité operativo
 Incluir actualizaciones documento a su versión y por último comunica
 Aprobar o no el documento antes dela emisión

2. Defina a qué proceso correspondería el Procedimiento de Control de la

Información Documentada y justifique su respuesta

 Objetivo: En este procedimiento de sistema de gestión de calidad es diseñado

para realizar control de los procesos de la empresa confecciones S.A.
 Es indispensable mantener el sistema de gestión de calidad actualizado y a
disposición de los colaboradores-

 Alcance: Aplica para todos los documentos tanto internos como lo son registros,
procedimientos formatos, guías entre otros y los documentos de origen externo
que son necesarios para la empresa confecciones s. A para

 Realizas sus operaciones adecuadamente. El procedimiento inicia con la

necesidad de crear o actualizar la documentación y finaliza con la comunicación
del documento por parte del responsable del proceso

 Responsable: el responsable en los procesos y por ello los procedimientos quesea

implementado, socializado, y ejecutado dentro la empresa es el coordinador de
cada área

 Registros: Son los que proporcionan la evidencia de las actividades

3. Diseñe un procedimiento sencillo para el control de la información documentada

de la empresa Confecciones S.A., que cumpla con los requisitos de la Norma NTC
ISO 9001 en cuanto a la identificación y formato, y a su vez que incluya la
descripción de las siguientes actividades.

ELLA PATRICIA REYES HERRERA

cod Nombre Documento Versión Fecha de Responsable Tiempo de Área
aprobación retención
1 Identificar la
necesidad

2 Revisar solicitud y
aprobar

3 Socializaciones la
documentación

 Elaborar borrador del documento y enviar por correo a la Directora del

Departamento de Biblioteca con copia al Profesional de Apoyo de corrección de
estilo para su respectiva revisión

 Divulgar y firmar la documentación para mantenerla en marcha Las correcciones

ortográficas se hacen de forma directa en la documentación pero si son casos
complicados se envía documento al líder del proceso

 Socializar la documentación con los colaboradores

 Identificar los registros a controlar de S.G.C

ELLA PATRICIA REYES HERRERA