Método del Valor Ganado

Agenda
1. Definición de Indicadores Básicos

2. Definición de Valor Ganado

3. Definición de Indicadores de Desempeño

4. Pronóstico de Costos

5. Conclusiones
 Objetivo
• Proveer la base teórica para la
medición del desempeño de
proyectos utilizando la Técnica del
Valor Ganado y los indicadores
asociados
Definición de Indicadores Básicos
Trabajo Planificado (WS*)
Trabajo Planificado es la medida porcentual
del trabajo planificado a ser realizado
en un período de tiempo dado (% Avance Físico Planificado)

AVANCE FISICO

% 120

100
80
60
WS==65%
WS 65%
40
20
0
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

% Avance Fisico Plan (WS*) Work Scheduled

Definición de Indicadores Básicos
Trabajo Ejecutado (WP*)
Trabajo Ejecutado es la medida porcentual
del trabajo realizado
en un período de tiempo dado (% Avance Físico Real)

AVANCE FISICO

% 120

100

80

60
sa d o
tra
WS==65%
WS 65%
40
A
20 WP = 51%
0
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP) (WP*) Work Performed
Definición de Indicadores Básicos

•Los indicadores de Trabajo

Planificado (WS) y Trabajo Ejecutado
(WP), sólo nos permiten determinar el
progreso físico en un momento dado,
pero no proveen información sobre el
desempeño en materia de costos
Definición de Indicadores Básicos
Valor Planificado (PV* ó BCWS*)
Valor Planificado es el costo presupuestado
del trabajo planificado a ser ejecutado
en un período de tiempo dado

INDICADORES DE COSTO

$ 1.600
1.400
1.200
1.000
800
600 PV==$$1,120
PV 1,120
400
200
- (PV*) Plan Value
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
(BCWS*) Budgeted Cost
Valor Planificado (PV) for Work Scheduled
Definición de Indicadores Básicos
Costo Real (AC* ó ACWP*)
Costo Real es el costo total incurrido
para ejecutar el trabajo realizado
en un período de tiempo dado

INDICADORES DE COSTO

1.600
$
1.400
1.200
1.000
800

asto PV==$$1,120
PV 1,120
ub-g
600
400
200
S AC = $ 1,032
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
(AC*=ACWP*) Actual Cost
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) for Work Performed
Definición de Indicadores Básicos
AVANCE FISICO

120
%
100

80
RESULTADO
60

sa d o El proyecto está
40
A tra
20

0
atrasado
01 02 03

% Avance Fisico Plan (WS)

04 05 06 07 08 09 10

% Avance Físico Real (WP)

11 12
y ha incurrido
INDICADORES DE COSTO
en costos
$
1.600
1.400
inferiores a lo
1.200
1.000
presupuestado
to a la fecha
800

as
ub-g
600

S
400
200
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Valor Planificado (PV) Costo Real (AC)

Definición de Indicadores Básicos

PREGUNTAS
1. ¿Se corresponde el sub-gasto con el atraso?
2. ¿El trabajo realizado a la fecha ha costado más
o menos de lo previsto?

RESPUESTAS
• Los indicadores de avance físico y ejecución
presupuestaria utilizados independientemente, no
indican el estado real del proyecto.
• No es posible pronosticar el costo final del proyecto
• Se necesita un indicador que combine dichos
indicadores
Definición de Valor Ganado

•Valor Ganado es una medida

objetiva de cuánto trabajo ha sido
realizado en el proyecto en un
momento dado, expresado en
términos de costo.
El Valor Ganado en conjunto con el Valor Planificado y
el Costo Real en un momento dado, permiten
determinar tendencias y estimar el costo final del
proyecto.
Definición de Indicadores de Desempeño
Valor Ganado (EV* o BCWP*)
Valor Ganado es el costo presupuestado
para ejecutar el trabajo realizado
en un período de tiempo dado

INDICADORES DE COSTO

1.600
$
1.400
1.200 PV==$$1.120
PV 1.120
1.000
AC==$$1.032
AC 1.032
800
600 EV = $ 770
400
200
- (EV*) Earned Value
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (BCWP*) Budgeted Cost
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV) for Work Performed
Valor Ganado
¿Cómo determinar el costo presupuestado del
trabajo realizado (EV)?
1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)

AVANCE FISICO
WP==51%
WP 51%
% 120

100

80

60
51
40

20

0
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

% Avance Fisico Plan (WS) % Avance Físico Real (WP)

Valor Ganado
¿Cómo determinar el costo presupuestado
del trabajo realizado (EV)?
1. Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)
2. Buscar en la curva de Avance Físico Planificado (WS) el
valor de WP y tomar el valor correspondiente en la curva
de Valor Planificado (PV)
WP==51%
WP 51%
VALOR GANADO
% $
120 1.600
1.400
100
1.200 WS==51%
WS 51%
80
51 60
1.000
770 PV ==$$770
PV 770
800
40 600
400
20 200
0 -
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 EV ==$$770
EV 770
Valor Planificado (PV) % Avance Fisico Plan (WS)
 Definición de Indicadores de Desempeño
Variación en Costo (CV*) Variación en Programación (SV*)
CV= EV-AC SV= EV-PV
Variación entre el costo presupuestado Variación entre el costo presupuestado del
del trabajo realizado (EV) y el costo real trabajo realizado (EV) y el costo
del trabajo realizado (AC) en un período presupuestado del trabajo planificado (PV)
dado en un periodo dado
INDICADORES DE COSTO
PV==$$1,120
PV 1,120
1.600 AC==$$1,032
AC 1,032
$
1.400 EV==$$ 770
EV 770
1.200
1.000
CV SV
800
600
CV==$$ --262
CV 262
400
SV = $ - 350
200
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (CV*) Cost Variance
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV) (SV*) Schedule Variance
Definición de Indicadores de Desempeño
Variación en Costo (CV) Variación en Programación (SV)
CV = 0 En presupuesto SV = 0 A tiempo
CV < 0 Sobre presupuesto SV < 0 Atrasado
CV > 0 Bajo Presupuesto SV > 0 Adelantado

INDICADORES DE COSTO
PV==$$1,120
PV 1,120
1.600 AC==$$1,032
AC 1,032
$
1.400 EV==$$ 770
EV 770
1.200
1.000
CV SV
800
600 CV==$$ --262
CV 262
400
200 Sobre presupuesto
- SV==$$ --350
SV 350
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV) Atrasado
Definición de Indicadores de Desempeño
Índice de Desempeño en Costos Índice de Desempeño en Programación
(CPI*) (SPI*)
CPI= EV/AC SPI= EV/PV
CPI = 1 En presupuesto SPI = 1 A tiempo
CPI < 1 Sobre presupuesto SPI < 1 Atrasado
CPI > 1 Bajo Presupuesto SPI > 1 Adelantado

INDICADORES DE PERFORMANCE
1,50 PV==$$1,120
PV 1,120
1,40 AC==$$1,032
AC 1,032
1,30
1,20 EV==$$ 770
EV 770
1,10
1,00
0,90
es u puesto CPI==0.75
0.75<<11
pr CPI
0,80
Sobre
a do
Atras
0,70
0,60
SPI = 0.69 < 1
0,50
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (CPI*) Cost Performance Index
CPI (EV/AC) SPI (EV/PV) PERFORMANCE (SPI*) Schedule Performance Index
Pronóstico de Costos
Presupuesto a la Completación (BAC*)
Presupuesto a la Completación es el costo total
presupuestado del trabajo planificado a ser ejecutado
hasta el final del proyecto

INDICADORES DE COSTO

$ 1.600
1.400
1.200
1.000
800
600
400 BAC==$$1.360
BAC 1.360
200
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
(BAC*) Budget at
Valor Planificado (PV) Completion
Pronóstico de Costos
Estimado a la Completación (EAC*)
Estimado a la Completación es el costo total estimado para
completar el trabajo planificado a ser ejecutado
hasta el final del proyecto

INDICADORES DE COSTO
EAC= ??
1.600
$
1.400
1.200
1.000
800
600 BAC==$$1.360
BAC 1.360
400
200 EAC = ??
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (EAC*) Estimate at
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV) Completion
Pronóstico de Costos
Estimado para la Completación (ETC*)
Estimado para la Completación representa el valor de los estimados
de costo del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el
final del proyecto, en un momento dado

INDICADORES DE COSTO
ETC= ??
1.600
$
1.400
1.200 BAC==$$1.360
BAC 1.360
1.000
800 EAC==$$???
EAC ???
600
400 ETC = $ ???
200
-
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (ETC*) Estimate
Valor Planificado (PV) Costo Real (AC) Valor Ganado (EV) to Complete
Pronóstico de Costos
Métodos para determinar el ETC
1. ETC basado en nuevos estimados de costo del
trabajo remante
ETC1==$$650
ETC 650
1
ETC1 = PVN
2. ETC basado en variaciones atípicas a la fecha
(El estimado de costo del trabajo remanente
es el presupuestado originalmente) ETC2==1.360
ETC 1.360––770
770
2

ETC2 = BAC-EV ==$$590

590
3. ETC basado en variaciones típicas a la fecha
(El estimado de costo del trabajo remanente está
afectado por el indicador de desempeño en
costos a la fecha) ETC3==590/0.75
590/0.75
ETC 3
ETC3 = (BAC-EV)/CPI
==$$787
787
Pronóstico de Costos
Métodos para determinar el EAC
1. EAC usando un nuevos estimados de costo
del trabajo remante EAC1==1.032+650
EAC 1.032+650
1

EAC1 = ACWP + ETC1 ==$$1.682

1.682
2. EAC usando el presupuesto remanente
(El estimado de costo final está afectado sólo
por las variaciones ocurridas a la fecha) EAC2==1.032+590
EAC 1.032+590
2

EAC2 = ACWP + ETC2 ==$$1.622

1.622
3. EAC basado en variaciones típicas a la fecha
(El estimado de costo final está afectado por el
indicador de desempeño en costos a la fecha) EAC3==1.032+787
EAC 1.032+787
3

EAC3 = ACWP + ETC3 ==$$1.819

1.819
Pronóstico de Costos
Métodos para determinar el EAC
INDICADORES DE COSTO

2.000
$
1.800

1.600

1.400

1.200 Valor Planificado (PV)

Valor Ganado (EV)
1.000 EAC1
EAC2
800 EAC3

600

400
EAC1==$$1.682
EAC 1.682
200
1

-
EAC2==$$1.622
EAC 1.622
2
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
EAC3==$$1.819
EAC 1.819
3
Conclusiones
1. Los indicadores de desempeño permiten
evaluar la magnitud e impacto de las
variaciones que inevitablemente ocurren en
los proyectos
2. La técnica del Valor Ganado es
especialmente útil en el control de costos y
en el pronóstico de las condiciones futuras
del proyecto, con base en la información
disponible en un momento dado.