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De la Teoría a la Práctica……………………………………………………………………………..
Glosario de la Unidad I…………………………………………………………………………………
Bibliografía………………………………………………………………………………………………..
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Introducción
Escriba aquí el texto de la introducción
El autor
Unidades didácticas
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4
Propósito Elementos del diseño Organigramas Administración en
organizacional y diseño procesos dinámicos
estructural
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UNIDAD 2:
Elementos del diseño
Diagrama de organización
Para que una organización interactúe adecuadamente con su entorno debe conocer los elementos clave de
su contexto externo o sistema abierto y los elementos de parte interna o diseño interno. Conocer ambos
elementos permitirá realizar propuestas más concretas y apropiadas para la organización. En esta unidad
se describirán los fundamentos de los elementos internos y externos de una organización, te invito a
conocer los temas que te ayudarán a comprender la realidad organizacional y proponer propuestas
adecuadas de mejora para la organización.
Entorno de tarea
Este entorno está formado por sectores con los que la organización posee una relación directa e influye
en el logro de los objetivos de manera positiva o negativa. El entorno tarea está integrado por sector
industrial, el sector de materias primas, el sector de mercado, el sector de recursos humanos y el sector
internacional que se observa en la Figura 1.
Entorno General
Este entorno está integrado por sectores que no tienen una influencia directa, pero si una indirecta. En la
Figura 1, se aprecia los sectores que incluye al gobierno, el sector sociocultural, las condiciones
económicas, tecnología y recursos financieros.
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Entorno Internacional
Este entorno también influye en la organización y sus sectores. Por ejemplo, las condiciones
meteorológicas de México pueden alterar sus exportaciones de plata fresca generando la oportunidad a
Perú de incrementar sus volúmenes de exportación. Los hechos políticos ocurridos en Venezuela han
generado cambios en el mercado laboral de Perú. Hay que recordar que las organizaciones de todos los
países están interrelacionadas por lo que, los cambios económicos, políticos y socioculturales en alguna
parte del mundo puede afectar a los sectores de la organización y a sus propias actividades.
Daft (2011) manifiesta que la adaptación a un entorno cambiante requiere realizar cambios y/o tener
en cuenta aspectos como:
Daft (2011) describe un modelo que permite responder a los cambios del entorno que se presenta en la
Figura 2 donde se aprecian algunas acciones que deben de tomarse en ciertos escenarios de incertidumbre
en entornos simples y complejos y estables e inestables al momento de establecer el diseño
organizacional.
1.2Relaciones interorganizacionales
Daft (2011) menciona que las relaciones interorganizacionales son transacciones de recursos, flujos y
vínculos relativamente perdurables entre dos o más organizaciones. Hoy en día las organizaciones buscan
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establecer relaciones horizontales con sus proveedores lo que significa formar una relación más duradera,
recíproca y eficiente, por ello es importante comprender que es un ecosistema organizacional, que es la
dependencia de los recursos, cuáles son las redes de colaboración y cómo convertir un adversario a socio.
1.2.1 Ecosistemas organizacionales
Un ecosistema organizacional es un sistema formado por la interacción de una comunidad de
organizaciones y su entorno. Una empresa puede crear su propio ecosistema. Por ejemplo, Intercorp
Perú es un conglomerado de empresas que pertenecen a diferentes ecosistemas, por ejemplo, el
sistema financiero, sistema hotelero, sistema educativo, etc. Esta diversificación le permitió
aprovechar diversas oportunidades del mercado.
En un ecosistema de negocios, los gerentes asumen el reto de cambiar su tradicional forma de
administrar a adoptar un nuevo enfoque donde los gerentes piensan en procesos horizontales, más
que en estructuras verticales. Una relación horizontal se da especialmente con los proveedores y
clientes al compartir información por lo que, si esta relación no tiene éxito se debe a que hubo una
incorrecta forma de establecer relaciones de colaboración y confianza.
1.2.5 Institucionalismo
Según Daft (2011), esta perspectiva para comprender las relaciones interorganizacionales explica
cómo las organizaciones pueden sobrevivir y triunfar mediante la congruencia entre éstas y lo que se
espera en el entorno. El entorno institucional está compuesto por normas y valores de grupos de
interés (clientes, inversionistas, asociaciones, consejos directivos, otras organizaciones, gobierno,
comunidad, etcétera). La legitimidad se define como la percepción general de que los actos de una
organización son deseables, convenientes y apropiados en el entorno del sistema de normas, valores
y creencias. Por ejemplo, las personas no estudiarían en universidades que no contaran con los
permisos correspondientes y por ello las organizaciones se preocupan por tener legitimidad.
Una organización legítima requiere de una estructura institucional que la represente
externamente y una base técnica, integrada por la tecnología, las normas, los procesos, etc., que la
soporte. Por lo tanto, una organización requiere de una base instituciona y otra técnica para obtener
legitimidad.
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una forma de producir en mayores volúmenes, al tener un mercado más grande, de esta manera se
pueden reducir los costos promedio de producción por unidad al producir en mayor escala y también
porque hay más posibilidades de encontrar mejores proveedores. Por ejemplo, se puede lograr
economías de escala al incrementar la producción de bebidas gaseosas al comercializar en más
mercados.
Las economías de alcance son un factor que también motivan a expandirse internacionalmente,
pero esta vez logrando reducir los costos promedios de toda la empresa mediante la producción de
dos o más productos logrando sinergia. Por ejemplo, una empresa podría ampliar su cartera de
productos, ya no sólo exportar alcachofas en conservas si no también aprovechar sus canales para
incrementar su producción de espárragos en conserva.
Los Factores de producción de bajo costo, también constituyen un factor que motiva a realizar
operaciones internacionales porque presenta la oportunidad de adquirir insumos, mano de obra o
tecnologías que pueden mejorar la calidad de los productos. Por ejemplo, empresas
agroexportadoras internacionales establecen contratos de outsourcing con empresas nacionales para
complementar su cartera de productos y ampliar su poder de mercado.
Para que una empresa se convierta en global Daft (2011) describe que por lo general una
empresa puede atravesar cuatro etapas, estas se pueden diferenciar en la Figura 3.
Recuerde que una de las formas más comunes en que una organización pueda internacionalizar
sus operaciones es a través del establecimiento de alianzas estratégicas internacionales como los
joint ventures (empresas conjuntas) y consorcios. Un joint venture es una asociación de empresas de
diferentes países que se integran para desarrollar un negocio en común, ambas empresas pueden
realizar actividades complementarias o comunes pero su unión les permita acceder a nuevos
mercados.
Figura 4. Modelo para ajustar la estructura de la organización a las ventajas internacionales. Tomado de
El entorno externo, por R. Daft, 2011, p. 219
Cuando las fuerzas de respuesta nacional e integración global son bajas se puede aplicar una
estrategia de exportación teniendo como soporte una estructura en la que hay una división
internacional. Este departamento podría iniciar con un departamento de exportaciones que crecería
hasta convertirse en una división internacional de igual posición a los otros departamentos o
divisiones importantes de la empresa.
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En el escenario en el que las fuerzas de respuesta nacional e integración global son altas se
puede aplicar una estrategia de globalización y también Multidoméstica adoptando una estructura
matricial global que le permita adaptarse al país o países en que opera.
Hay empresas que han logrado integrar los modelos el modelo CAD y CAM a través de un sistema
de manufactura denominado administración del ciclo de vida del producto (PLM, por sus siglas en
inglés), este modelo es utilizado a través de un software que administra la creación de un producto
desde que este surge como idea, su diseño, desarrollo, prueba y posterior producción.
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Figura 5. Comparación de las características de un sistema de tecnología aplicado para la generación de
servicios y la manufactura. Elaboración Propia.
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pero, en su nivel más alto de aplicación ya que tiene la capacidad de procesar mucha información a
través de un software, proporciona indicadores, que son el resultado de las operaciones
acompañados de gráficos y textos.
Un sistema de apoyo a las decisiones (DSS, por sus siglas en inglés), este tipo de sistema está
diseñado para proporcionar datos específicos a través de informes dinámicos, flexibles y
simuladores que sirven de soporte a las decisiones que se vayan a tomar.
Según Daft (2011), el balanced scorecard (BSC) es un sistema de control administrativo muy
completo que equilibra las medidas financieras tradicionales con las medidas operativas
relacionadas con los factores críticos de éxito de una empresa. Un balanced scorecard contiene
cuatro perspectivas importantes (servicio al cliente, desempeño financiero, procesos internos de
negocio y capacidad de organización para el aprendizaje y crecimiento). Este sistema de control es
más útil para el nivel organizacional estratégico.
En los niveles gerenciales tácticos y operativos se desarrolla un enfoque de control basado
principalmente en observación de lo que hacen las personas para verificar si se hace lo correcto o no.
En cambio, el enfoque utilizado en el nivel estratégico principalmente el orientado a los resultados,
basados en el seguimiento del logro de los objetivos.
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en volúmenes y comercializarlos en diferentes lugares, sus procesos están estandarizados y
requieren una estructura más formal para ser administrada.
Organización pequeña, se caracteriza por ofrecer servicios o productos a mercados pequeños,
están integradas por pocas personas, atienden con mayor rapidez a las necesidades del entorno. Por
estar integrada por pocas personas se puede generar mayor compromiso y cumples varias funciones
en simultáneo. Este tipo de organizaciones requieren estructuras menos complejas.
Una organización hibrida, que es la que logra integrar una estructura compleja en algunas áreas
y simple en otras, la estructura divisional (por productos, zonas geográficas o clientes) es la más
apropiada para este tipo de organizaciones.
Figura 7. Ciclo de vida organizacional. Tomado de Tamaño, ciclo de vida y declive de la organización,
por R. Daft, 2011, p. 341
d. Etapa de elaboración. Es la etapa en la que ante las deficiencias ocasionada por el exceso de la
burocracia surge la formación de equipos en toda la organización orientadas a desarrollar
capacidades de sus integrantes para trabajar de forma colaborativa. La crisis que se puede enfrentar
en esta etapa es la necesidad de revitalización o de actualización pudiendo llevarlos a un declive
temporal que requiera de una renovación urgente.
Figura 8. Características de la organización durante las cuatro etapas del ciclo de vida. Tomado de
Tamaño, ciclo de vida y declive de la organización, por R. Daft, 2011, p. 345
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2.3.3 Tamaño, burocracia y control de la organización
Daft (2011) manifiesta que conforme una empresa va desarrollando adopta características
burocráticas debido a que sus operaciones se vuelven más complejas. Según la definición de Weber,
adoptar la burocracia permite lograr una organización eficiente donde se observan características
como: la existencia de reglas y procedimientos que norman las actividades, la generación de la
especialización y división del trabajo, la formación de la jerarquía de autoridad, la existencia de
documentación escrita sobre las operaciones, etc. El modelo inicial bajo el cual se concibió a la
burocracia se transformó en uno donde el favoritismo, los temas políticos, las relaciones familiares y
de amistad, los sobornos, etc. han distorsionado el objetivo de este tipo de organización.
Control del tamaño y de la estructura
Teniendo en cuenta que las organizaciones al crecer se vuelven más complejas, requieren una
estructura y forma de control apropiada, la estructura que adoptan es principalmente una burocrática
y ejercen el control a través de ella. Estas organizaciones presentan una formalización,
centralización y razones de personal que se caracteriza por:
La Formalización hace referencia a los documentos de gestión que la organización posee como
manuales, procedimientos, políticas, etc. que detalla las funciones de cada miembro.
La centralización se refiere al grado en que los niveles jerárquicos poseen la autoridad suficiente
para tomar decisiones. Empresas grandes se caracterizan por tener grados de centralización menores
debido a que su complejidad lo exige.
Las Razones de personal se refiere a la cantidad de trabajadores que integran una unidad
ejecutiva, de soporte o de apoyo. Por ejemplo, el área de finanzas está integrado por tres cargos que
representan el 10% de todos los trabajadores.
Figura 10. Etapas del declive y ensanchamiento de la brecha en el desempeño. Tomado de Tamaño, ciclo
de vida y declive de la organización, por R. Daft, 2011, p. 359
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correctivas. En esta etapa se requiere una pronta acción para alinearlo con su entorno.
c. Etapa de una acción errónea. En esta etapa lo ejecutivos empiezan a tomar decisiones y realizar
cambios importantes para parar el declive del desempeño organizacional. Podría haber un recorte de
personal.
d. Etapa de crisis. Se podría decir que la organización no ha logrado alinearse a su entorno a pesar
de las medidas tomadas y entra en una situación de pánico que la única mejor opción es una
reorganización lo que implica cambiar a los gerentes del nivel superior, cambios en la estructura, la
estrategia, la cultura, etc.
e. Etapa de disolución. Esta última etapa es prácticamente un escenario en el que ya no se puede
hacer algo, ya se perdió el mercado y su reputación, lo que quedaría es cerrar la organización.
De la teoría a la práctica
¿No le gustaría disponer de un botón mágico que pudiera oprimir para lograr que
alguien más realizara todo su trabajo tedioso y aburrido?
Tomado de Organización y diseño organizacionales, por Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D., 2017,
p. 192
Admitámoslo. En ocasiones los proyectos en los que uno trabaja (ya sean académicos, laborales o ambos)
resultan muy aburridos y monótonos. ¿Acaso no sería maravilloso disponer de un botón mágico que
pudiera oprimirse para encontrar a alguien que se encargara de hacer todas esas tareas aburridas y que
consumen mucho tiempo? En Pfizer, ese “botón mágico” es una realidad para un gran número de
empleados.
Al ser una compañía farmacéutica global, Pfizer busca continuamente formas de ayudar a sus trabajadores
a ser más eficientes y eficaces. El director de eficacia organizacional de la compañía descubrió “el
personal egresado de la maestría de administración de Harvard que fue contratado para desarrollar
estrategias e ideas innovadoras, en lugar de abocarse a ello, estaba dedicado a realizar búsquedas en
Google y a elaborar diapositivas de PowerPoint”. De hecho, estudios internos efectuados para indagar
cuanto tiempo dedicaba su personal valioso y talentoso a tareas menores revelaron datos alarmantes. El
empleado promedio de Pfizer dedicada de 20 a 40 por ciento de su tiempo a realizar trabajo de apoyo
(crear documentos, escribir notas en computadoras, hacer investigación, manipular datos, programar
reuniones), y sólo de 60 a 80 por ciento a realizar trabajo basado en conocimiento especializado (definir
estrategias, innovar, forjar redes, colaborar, pensar críticamente). Este problema no sólo se presentaba en
niveles inferiores, sino también en los niveles más altos. Tomemos el caso de David Cain, director
ejecutivo de ingeniería global. Él disfruta su trabajo, consistente en evaluar riesgos ambientales de los
inmuebles de la compañía, administrar instalaciones y llevar control de presupuesto multimillonario. Sin
embargo, no disfrutaba tanto tener que elaborar hojas de cálculo y conjuntar diapositivas de PowerPoint.
Luego de haber leído el caso y con los fundamentos tratados en la unidad te invito a responder las
siguientes interrogantes:
1. ¿Qué implicaciones estructurales (positivas y negativas) tiene este método? Considere los
elementos del diseño tratados en la unidad.
2. ¿Cree que este sistema funcionaría en otros tipos de organizaciones? ¿Por qué? ¿En qué tipos de
organizaciones también podría funcionar?
3. ¿Qué papel cree que juega la estructura organizacional en la eficiencia y eficacia de una
organización? Explique su respuesta.
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Glosario de la Unidad 2
1. Compromiso
Capacidad del individuo para tomar conciencia de la importancia que tiene el cumplir con el desarrollo de
su trabajo dentro del plazo que se le ha estipulado. Dicho trabajo debe ser asumido con profesionalidad,
responsabilidad y lealtad, poniendo el mayor esfuerzo para lograr un producto con un alto estándar de
calidad que satisfaga y supere las expectativas de los clientes. Supone un esfuerzo permanente hacia la
consecución de un objetivo, lo cual implica un alto grado de integración de la disposición física,
emocional e intelectual de un sujeto sobre lo que desea conseguir, sea a beneficio propio o común.
(Robbins & Coulter, 2010, p.153).
2. Control estratégico
Es una forma de cerrar las brechas encontradas entre lo planeado y lo ejecutado. Es una etapa que se lleva
a cabo desde el inicio del proceso y está conformada por acciones de supervisión, así como los ajustes al
plan propuesto. (D´Alessio, 2013, p. 17).
3. Entorno
Conjunto de circunstancias que se producen alrededor de un hecho o evento dado, que están fiablemente
comprobadas y transmitidas, sin distorsión. (Daft, 2011, p. 157).
4. Factibilidad
Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas.
Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. (D´Alessio, 2013, p. 27).
5. Herramienta
Objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación
correcta para facilitar la realización de una actividad cualquiera. (Stanford, 2010, p. 138).
7. Estructura
Disposición y orden de las partes dentro de un todo. También puede entenderse como un sistema de
conceptos coherentes enlazados, cuyo objetivo es precisar la esencia del objeto de estudio. (Daft, 2011, p.
8. Modelo
Aquello que se toma como referencia para tratar de producir algo similar o igual. También se refiere al
proceso llevado a cabo para controlar y organizar las actividades productivas. (Stanford, 2010, p. 29).
9. Regla
Sirve para denominar a la norma o precepto que debe respetarse y cumplir, el no cumplirlo traerá como
consecuencia un castigo. (Robbins&Coulter, 2010, p. 129).
10. Sistema
Conjunto de elementos relacionados entre sí y que funcionan como un todo. Los elementos que
componen un sistema pueden ser variados, como una serie de principios o reglas estructurados sobre una
materia o una teoría. En ocasiones se sustiye la palabra “sistema” por “aparato”. Siendo un concepto
amplio, aplicable a muchos términos. (Robbins & Coulter, 2010, p. 35).
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Bibliografía de la Unidad 2
Daft, R. (2011). Teoría y Diseño Organizacional. México D. F.: Cengage Learning Editores.
Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D. (2017). Fundamentos de Administración (10a Ed.). México:
Pearson.
Stanford, Naomi. (2010). Diseño de Organización: Cómo lograr compañías sólidas. Perú: Nueva
Economía, 2010.