Análisis y Diseño Lógico – Físico de Sistema de Gestión de Procesos y Costos Productivos de

Cementos Bío Bío Alumnas: ANGELA JOHANA PINOCHET ROJAS VALERIA DEL CARMEN OLMEDO
CUADRA Año Académico: 2013 Profesor Guía: TRUNG T. PHAM, PH.D. Escuela de Ingeniería
Informática Empresarial Universidad de Talca, Talca, Chile Contraparte: PIERO FILIPPI Cementos
Bío Bío Curicó, Chile Resumen. Este paper describe el proyecto de gestionar los costos productivos
de un fabricante de cementos. En este tipo de fabricante, los costos productivos son fluctuados de
acuerdo al tiempo del año debido a la naturaleza de la industria de construcción. Por lo tanto, la
gestión de costos productivos debe ser realizada con análisis apropiado que refleja precisamente
la situación para que los costos productivos son preparados. Palabras claves: costos productivos,
gestionar de costo, gestionar de procesos, base de datos. 1. INTRODUCCIÓN La empresa Cementos
Bío Bío presenta una problemática en la gestión de los costos productivos, es decir, no existe un
sistema que ayude a generar un presupuesto de lo requerido, utilizado y lo próximamente a
utilizar en el área de producción. Ante esto, se realizará un análisis y diseños lógico - físico de un
sistema de gestión de los procesos y costos productivos, el cual logrará definir y conceptualizar los
datos relevantes que requiere el sistema, además de comprender visualmente el sistema y sus
subsistemas como una interconexión de flujos de datos interrelacionados, para finalmente, lograr
diseñar la estructura de datos para una futura implementación del sistema para el área de
Producción, una vez realizado el análisis y diseños lógico – físico del sistema mencionado , se
entregara lo realizado a un equipo de programadores designado por la empresa Cementos Bìo Bìo
con el fin de implementarlo. La necesidad principal de la empresa Cementos Bío Bío es obtener el
diseño completo de un sistema a implementar, con sus requerimientos, principales reportes,
actores y su funcionalidad. El diseño Lógico – físico del Sistema contribuirá a la implementación de
este. De esta manera, el Jefe de Producción podrá ser eficiente y aprovechar el tiempo de realizar
planillas Excel en otros asuntos productivos como por ejemplo; supervisar las líneas de producción
durante todo el proceso, revisa el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo
de trabajo, además de supervisar y cotizar cambios al producto, identificando de ahorros de costo
o mejora continua. Por otra parte, desarrollar diseños lógico – físico de un sistema de Gestión de
procesos y costos productivos permitirá generar los reportes requeridos y ser más eficaces en el
uso de información para proyecciones futuras y toma de decisiones en el área productiva de la
empresa, de este modo el diseño lógico y físico de un sistema de información estaría satisfaciendo
la necesidad de cementos Bio Bio y del área de producción. Con el Análisis se busca resolver la
problemática que presenta la empresa en cada una de sus sucursales, es decir, desarrollar un
diseño tanto lógico, como físico de un sistema que ayudará al área de Producción de la Planta de
Teno, sin embargo, puede ser implementado en el resto de las plantas, de modo que se logre
gestionar las actividades que se realizan en el área productiva de Cementos Bío Bío. Al llevar a
cabo el diseño de un sistema de gestión para Cementos Bío Bío, será más eficiente el control de
costos en el área de producción puesto que hoy en día el jefe de producción tiene que ingresar
todos los datos, en una planilla engorrosa, donde se vuelve difícil encontrar fallas y errores de
datos ingresados por él mismo. Al elaborar un correcto diseño lógico – físico del sistema de
gestión de procesos y de costos productivos, se podrá implementar en el futuro un correcto
software que logre ser más eficiente el trabajo que el jefe de producción actualmente lleva a cabo,
reduciendo las falencias encontradas de la planilla Excel. Además de poseer los presupuestos
históricos y reales se espera se generen los presupuestos con estimaciones futuras del costo. Con
este diseño la empresa se verá beneficiada, en la determinación de costos productivos actuales y