C A P Í T U L O 1

CONCeptOS GeNeRALes Y
cARACTeRístICA
S De PROGRAMA
fUNDAMeNTALes L
De tRATAMIeNTO De textOS

© Centro de Estudios Adams La reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio,
Ediciones Valbuena, S.A. existente o de próxima invención, sin permiso por escrito de los
Doctor Esquerdo, 136. propietarios del © será perseguido de acuerdo con la legislación
28007 Madrid vigente

Anagrama «LUCHA CONTRA LA PIRATERIA»

I.S.B.N.: 978-84-9025-116-4. propiedad de Unión Internacional de Escritores.

VINCIT

ADAMS

Word 2010 1
GUIón-ResUMen
1. INSTaLació N DE WORD 2010
2. ENTRaDa Y SaLIDa DEL PROgRaMa
3. DESCRIPCIó N DE La paNTaLLa DE TRataMIENTO DE TEXTOS (INTERfacE)
4. VENTaNa DE DOCUMENTO
5. BaRRa DE ESTaDO

6. GESTIó N DE VENTaNas
7. TECLaDO
8. AYUDa DE La apLICació N DE TRataMIENTO DE TEXTOS
9. BaRRa DE HERRaMIENTas Está NDaR
1. InstALACIón De WORD 2010
Para instalar Word 2010 desde el paquete Microsoft Office 2010, son requisitos
imprescindibles los siguientes:
Procesador: 500 MHz o superior.

Sistema operativo: Microsoft Windows XP Service Pack 3 o Windows Server 2003 Servi- ce
Pack 1 o posterior. También es posible instalarlo bajo el sistema operativo
Windows Vista y Windows 7.
Memoria: 256 MB RAM mínimo (el corrector gramatical y ortográfico contex- tual
de Word no se activa si el equipo no tiene 1 GB de memoria como
mínimo).

Espacio de disco: Durante la instalación se necesita un espacio aproximado de 2 GB para Word

(3,5 GB para la versión Office Professional Plus con todos los demás
programas de Office 2010). Parte de este espacio se libera- rá al finalizar la
instalación.

Monitor: Resolución de 1024 por 768 o superior.

Unidad de disco: Unidad de CD/DVD.

Conviene resaltar que no se puede realizar la instalación de los programas de Office 2010
en los sistemas operativos anteriores a los mencionados (Windows 2000/Me, Win- dows 98 o
Windows NT). Por tanto, si se tiene instalado uno de los sistemas operativos mencionados, será
necesario actualizarlo a Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista o Windows 7 antes
de instalar Office 2010.

En la elaboración del presente manual se ha partido de un ordenador con el sistema

operativo Windows XP. Si tiene instalado otro sistema operativo, es posible que se note alguna
diferencia de visualización en las pantallas y cuadros de diálogo, pero estas dife- rencias no
afectan ni a la instalación ni al funcionamiento de los programas de Office.

Una vez iniciado el ordenador, y estando en la pantalla principal del sistema opera- tivo,
introducir el DVD de Microsoft Office 2010, o bien el CD del programa Microsoft Word 2010.

Generalmente, la instalación comenzará de forma automática después de introducir el

disco. Si no se inicia, seguir uno de los pasos siguientes:

⭸ En el Escritorio de Windows, hacer doble clic en Mi PC, hacer doble clic en la

unidad de CD o DVD (normalmente es la unidad D:), y hacer doble clic en el
archivo SETUP.EXE, o
⭸ Abrir el menú Inicio y elegir la opción Ejecutar. En el cuadro de texto Abrir,
escribir D:SETUP (siendo D la letra que corresponde a la unidad CD/DVD).
 Durante el proceso de instalación, el asistente de instalación permite elegir si se desea
instalar el programa reemplazando las versiones anteriores (si en el ordenador están instaladas
versiones anteriores de Office) o bien hacer una instalación respetando las ver- siones anteriores, de
manera que no haya problema si se desean mantener varias versio- nes en el equipo.

También se puede personalizar la instalación del programa eligiendo una carpeta de instalación
diferente de la ofrecida por defecto, asimismo puede elegir los complementos de programa que
desea o no desea instalar.

Si ya tenía instalada una versión anterior de Microsoft Office, el programa le pre- guntará
si desea Actualizar su versión (en cuyo caso Office 2010 reemplazará dicha ver- sión), o bien si
desea hacer una instalación Personalizada, en la que podrá elegir los com- ponentes de Office que se
instalarán y asimismo podrá elegir si desea mantener la versión anterior de Office:

Si elige Actualizar, se iniciará la instalación automática de Office 2010. Si elige Per-

sonalizar, deberá indicar al programa de instalación las opciones que desea.

⭸ En la ficha Actualizar, puede indicar si desea mantener o quitar todas las versiones
anteriores de Office, y puede elegir también si desea quitar sólo parte de las
aplicaciones.

⭸ En la ficha Opciones de Instalación puede elegir qué componentes desea instalar y

cuáles no. Salvo que desee quitar determinados componentes, es mejor que deje
las opciones de Instalación tal y como aparecen.

⭸ En la ficha Ubicación de Archivos puede elegir la carpeta en la que desea ins- talar
Office 2010. Si desea mantener las versiones anteriores de Office, indi- que un
nombre de carpeta distinto del ofrecido (por ejemplo: C:\Archivos de
programa\Microsoft Office 2010).

⭸ En la ficha Información del Usuario puede introducir su nombre e inicia- les, que
se emplearán internamente en el programa (esto no identifica al usuario de cara
a Microsoft).
Una vez elegidas las opciones deseadas, pulse el botón Instalar ahora. El programa
instalador de Office 2010 mostrará un indicador de progreso de la instalación.
Finalizada la actualización, Office 2010 EDITION le preguntará si desea conectar con Office
Online para obtener plantillas, complementos y actualizaciones de Office 2010. Si no dispone
de conexión a Internet o bien no desea conectar en este momento con Microsoft, pulse Cerrar.
Con esto habrá finalizado la instalación.

2. EntRADA Y De PROGRAMA
SALIDA L
Una vez finalizada la instalación, hay varias formas de iniciar el programa:

En el Escritorio de Windows, seleccionar Inicio - Programas - Microsoft Word 2010.

 Cuando inicie Word 2010 (o cualquier otro programa de Office 2010) deberá acti- var el
producto. Para hacerlo, active la ficha Archivo de la cinta de opciones, y seleccione Ayuda. A la
derecha aparecerá un mensaje indicando que Word 2010 no está activado, y el enlace Cambiar
clave del producto a través del cual se puede introducir el código de 25 dígitos para activar el
programa. Antes de introducir una clave válida, se puede utilizar el software hasta un máximo de
25 veces. Una vez transcurrido este periodo de prueba, si no se introduce una clave válida el
programa entrará en el modo de funcionalidad redu- cida, en el que la mayoría de las funciones
básicas del programa estarán desactivadas (por ejemplo, no se podrán guardar las modificaciones
realizadas en un documento ni crear documentos nuevos). El programa funcionará así hasta que
se introduzca una clave váli- da. La activación de Word 2010 (o cualquier otro programa de
Office 2010) es una tec- nología antipiratería de Microsoft.

Salir de Word es cerrar la aplicación, y se puede hacer de varias formas:

⭸ Clic en el botón cerrar de la aplicación.

⭸ Pulsar ALT+F4.

⭸ Hacer clic en la ficha Archivo y a continuación en Salir

⭸ Hacer doble clic en el menú control de la ventana de Word

Si sale de Word 2010 y ha realizado cambios que no se han guardado en los docu- mentos
abiertos, Word le preguntará primero si desea guardar los cambios.

Al pulsar Sí Word 2010 guardará los cambios, u ofrecerá el cuadro de diálogo Guar- dar
como para almacenar el documento. Si pulsa No, Word cerrará todos los documen- tos abiertos
y el programa, perdiéndose todas las modificaciones que haya podido reali- zar en los
documentos.
3. DeSCRIPCIó
n De LA PAntALLA De
tRATAMIent De (IntefACe)
O textOS
Word 2010 presenta una ventana similar a la de la versión anterior del programa (2007).

Botón Menú control de la ventana de Word: a través de este botón se puede maxi- mizar,
minimizar, cambiar de tamaño, mover o cerrar la ventana del programa.

Barra de herramientas de Acceso Rápido: normalmente está situada en la parte supe- rior
izquierda de la ventana de programa, aunque se puede colocar debajo de la cinta de opciones.
Esta barra da acceso rápido a determinadas herramientas de uso común, como Guardar, Deshacer,
etc. Se pueden agregar y quitar botones a esta barra, pulsando el botón Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido, situado a la derecha de la barra.

Al poner el puntero del ratón en un botón de la barra, aparece normalmente una etiqueta de
ayuda que indica el nombre del botón y el método abreviado de teclado que le corresponde (si
tiene uno).

Cinta de opciones: se trata de un elemento similar al de la versión 2007. La princi- pal

novedad es la ficha Archivo, que viene a sustituir al botón de Office de la versión ante- rior. Cada
vez que se elige una de las opciones o fichas situadas en la parte superior, la cinta cambia los
botones para ajustarse al elemento seleccionado. En función de las ope- raciones que haya realizado
en el documento y de lo que tenga seleccionado en el texto, puede cambiar mostrándose más
opciones (por ejemplo, cuando el punto de inserción se encuentre en una tabla o bien si ha
seleccionado un objeto gráfico).
 Como novedad, en la versión 2010 también se puede personalizar la cinta de opcio- nes,
agregando nuevas fichas y grupos y configurando las herramientas que aparecen en cada una de
las existentes.

4. VentAnA De DOCUMentO
Barra de Regla: se trata de una regla graduada que se sitúa en la parte superior de la pantalla.
En ella se pueden modificar directamente algunas características de formato, como son los
tabuladores, las sangrías o los márgenes. Para mostrar u ocultar la barra, pulsar el botón Regla,
situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, o bien la ficha Vista, y activar
la casilla Regla.

Si está activada la visualización Diseño de impresión (ficha Vista de la cinta de opcio- nes–
Diseño de impresión), además de la regla horizontal aparece una regla vertical en la parte
izquierda de la pantalla. En cualquier otro modo de visualización sólo aparecerá la regla
horizontal. Las vistas de Word en las que no se pueden mostrar las reglas son la vista Esquema y la
vista Lectura de Pantalla Completa.

Si estando en el modo Diseño de impresión no se muestra la regla vertical, para acti- varla
hay que acudir a la ficha Archivo y elegir Opciones. En la ficha Avanzadas, sección Mostrar,
activar la casilla Mostrar la regla vertical en Vista Diseño de Impresión.

Las barras de regla normalmente van graduadas en centímetros, pero se pueden modificar
las unidades de medida en la ficha Archivo–Opciones, Avanzadas, en la lista Mostrar medidas
en unidades de. Eso sí, conviene tener en cuenta que el cambio de uni- dad de medida no sólo
afecta a las barras de regla, sino también a todos los cuadros de diálogo que expresaban medidas
en centímetros. Los que no cambian son los elementos que expresan medidas en puntos (como el
tamaño de letra o el espaciado anterior y pos- terior de párrafos).

Área de Texto: el área de texto es la zona central de la ventana, y se corresponde con una
página de papel. Es el área mayor de la pantalla, y en ella es donde escribirá el texto, insertará los
objetos gráficos y formateará el documento para darle la apariencia deseada.

En ese área aparece una marca: el punto de inserción (indicador vertical parpadean- te que
muestra la posición en la que se insertarán o eliminarán caracteres), y, sólo si está activada la
visualización Borrador (cinta de opciones Vista-Borrador) aparece también la marca de final del
documento.
 Barras de desplazamiento Horizontal/Vertical: permiten visualizar cualquier parte del
documento. Por defecto, al emplear las barras de desplazamiento para desplazar la visua- lización, si
después pulsa cualquiera de las flechas de desplazamiento (situadas en la parte inferior derecha del
teclado), el punto de inserción se desplazará en la página que se está visualizando. Esto ocurre
porque está activada la opción Usar cursor inteligente del cua- dro de diálogo Archivo–
Opciones, ficha Avanzadas, sección Edición. Si desactiva dicha casilla y desplaza la visualización
con las barras de desplazamiento, al pulsar cualquiera de las flechas del teclado el punto de
inserción volverá a la página en la que se encontraba antes de desplazarse con las barras.

Al igual que la barra de estado y otros elementos de la ventana de Word, se pueden

mostrar u ocultar una o las dos barras de desplazamiento. Para ello:

1. Activar la ficha Archivo y pulsar Opciones, Avanzadas, sección Mostrar.

2. Activar la casilla Mostrar Barra de Desplazamiento Horizontal y la casilla
Mostrar Barra de Desplazamiento Vertical para visualizar las dos barras, y
desactivar una o ambas para dejar de verlas.

Cuadro de división: este elemento permite dividir la ventana de documento en dos partes,
denominadas paneles, que permiten visualizar a la vez en pantalla dos zonas dife- rentes del mismo
documento.
Para dividir la ventana, seguir los pasos siguientes:

1. Colocar el puntero en el cuadro de división.

2. Hacer clic y arrastrar el cuadro hacia abajo para dimensionar los dos pane- les, o
bien hacer doble clic en el cuadro de división para obtener dos pane- les iguales.
 También se puede elegir la ficha Vista de la cinta de opciones y hacer clic en el botón Dividir. A
continuación hay que hacer clic en el lugar de la pantalla donde se desee la divi- sión.

Para eliminar la división, hacer doble clic en el cuadro de división. También se puede hacer clic
y arrastrar el cuadro de división hacia arriba hasta su posición original (justo debajo de la flecha
de desplazamiento superior). Por último, en la ficha Vista de la cinta de opciones aparecerá la
opción Quitar división, que también permite eliminar la división en paneles.

Botón Seleccionar objeto de búsqueda: se encuentra en la parte inferior de la barra de

desplazamiento vertical.

El botón Seleccionar objeto de búsqueda permite acceder rápidamente a los princi- pales
elementos que se pueden buscar en un texto en Word: una página, una palabra, for- matos,
marcadores, etc.

Botones Página Anterior y Página Siguiente: estos botones permiten desplazar el punto de
inserción al principio de la página anterior o de la página siguiente, si el docu- mento tiene
varias páginas. Si se encuentra en un documento de una sola página, estos botones no producen
ningún desplazamiento.

Si se ha seleccionado un Objeto de búsqueda diferente de Páginas, los dos botones, que

normalmente son negros, cambian su color por el azul. Esto indica que cuando los pulse no se
desplazarán por páginas sino al siguiente o anterior objeto de búsqueda selec- cionado. Para que
ambos botones vuelvan a funcionar como Página anterior y Página siguiente:

1. Pulsar el botón Seleccionar objeto de búsqueda.

2. Elegir la opción Examinar por páginas.

5. BARRA De eSTADO
En esta barra se visualiza información general del documento y del estado de Micro- soft
Word.

Además de la página y del número total de páginas, también se muestra el contador de

palabras de Word 2010.

Si se tiene activada la revisión automática de ortografía/gramática, se verá en la barra de estado

un libro, que indica la situación actual de la ortografía y la gramática (la revi- sión
ortográfica/gramatical se tratará en un capítulo posterior).

También aparece el idioma actualmente configurado (por defecto será el español). El

idioma que se muestra en la barra indica que Word utilizará las herramientas de len- guaje de
dicho idioma cuando las active. O sea, que si el lenguaje es español, en la revi- sión ortográfica,
en la división de palabras y en los sinónimos se utilizarán los dicciona- rios de español. Si hay
texto en inglés, el idioma cambiará automáticamente a inglés, y para utilizar las herramientas de
lenguaje sobre ese texto automáticamente Word activa- rá los diccionarios en inglés.

Botones de visualización del documento: estos botones se encuentran a la derecha de la

barra de estado. Permiten conmutar entre las cinco formas principales de visualiza- ción del
documento: Vista Borrador, Vista Diseño Web, Vista Diseño de Impresión, Vista Esquema y
Vista Lectura de Pantalla Completa. Las opciones de menú que se correspon- den con estas cinco
visualizaciones se encuentran en la cinta de opciones, ficha Vista.

Zoom: en la parte derecha de la barra de estado hay un deslizador para modificar el zoom
al que se visualiza el documento en pantalla. Puede hacer clic y arrastrar directa- mente la
pestaña del deslizador a izquierda o derecha, según desee aumentar o reducir el zoom, o bien pulsar
los botones + y – situados a ambos lados del deslizador. El zoom puede variar desde el 10%
hasta el 500%.

6. GeSTIón De ventAnAS
En Word se pueden tener abiertas a la vez todas las ventanas de documento que se desee,
con el único límite marcado por la memoria del equipo. Conviene tener en cuen- ta que cuantas
más ventanas haya abiertas, más ocupada estará la memoria y por tanto el programa o
programas abiertos irán más lentos.

Como es habitual en Windows, aunque se tengan varias ventanas abiertas, sólo una de ellas
puede estar activa por vez. La ventana activa será la que tenga la barra de título en color más
intenso, mientras que las demás ventanas tendrán su barra de títulos ate- nuada.

Cada ventana de Word puede tener documentos diferentes, pero el mismo docu- mento no
puede estar en más de una ventana a la vez.
 La posibilidad de abrir varios documentos permite cortar, copiar y pegar información de
unos a otros.

Para activar otra ventana (o sea, para pasar a ella el punto de inserción), se pueden seguir
tres métodos diferentes:

⭸ Pulsar la combinación de teclas CTRL+F6.

⭸ Activar la ficha Vista en la cinta de opciones, hacer clic en el botón Cam- biar
Ventanas y elegir la ventana de documento que desea activar.

⭸ En la barra de tareas de Windows, hay un botón por cada documento abierto.

Puede pasar al otro documento haciendo clic en su botón (esto ocurre por
defecto, pero se puede pedir a Word que sólo muestre un icono para el programa
de Office independientemente del número de docu- mentos que se tengan
abiertos; esto lo puede conseguir haciendo clic en la ficha Archivo–Opciones, en
la ficha Avanzadas, Sección Mostrar, y des- marcando la casilla Mostrar todas
las Ventanas en la barra de tareas).

Es posible también organizar a la vez en pantalla todas las ventanas de documento. Para
ello, en la ficha Vista de la cinta de opciones haga clic en el botón Organizar todo. Si lo hace así,
podrá pasar de una ventana a otra simplemente haciendo clic en la ventana deseada.

Para cerrar una ventana, también se pueden seguir varios caminos:

⭸ Pulse el botón Cerrar de la ventana que desea cerrar.

⭸ Active la ventana que quiere cerrar, y en la ficha Archivo seleccione Cerrar.

⭸ Active la ventana que quiere cerrar y pulse CTRL+F4.

Si se han efectuado cambios en el documento y no se han guardado dichos cambios, antes de

cerrar el documento, Word preguntará si se desea guardar los cambios. Si con- testa No, se
cerrará el documento sin guardarlo. Para más información sobre guardar un documento, véase el
Capítulo 3, epígrafe Guardado de los cambios realizados en un docu- mento.

7. TecLADO
NOTA: cuando se emplea la palabra “Tecla”, se refiere a una tecla del teclado de su
ordenador (por ejemplo, la tecla CTRL, o la tecla X), que se pulsa manualmente. Cuan- do se
utiliza la palabra “Botón”, se alude a un botón de la pantalla del ordenador (por ejemplo, el
botón Minimizar cinta de opciones, situado en la esquina superior derecha de la ventana de
Word 2010, o el botón Inicio de Windows), y por tanto hay que pulsarlo con el ratón o con la
combinación de teclas correspondiente.)
 ALT (Alternativa), CTRL (Control), MAYÚS (Mayúsculas o Shift), BLOQ MAYÚS,
Teclas de Función.

Las teclas de función (F1 a F12), por sí solas o combinadas con las teclas auxiliares ALT,
CTRL y/o MAYÚS, permiten ejecutar de manera sencilla y rápida un buen número de
funciones de Word. Por ejemplo, la función Ortografía se puede activar rápidamente pulsando
F7, la función Ir a se puede activar con F5, y la Vista Preliminar se puede selec- cionar con
CTRL+F2.

NOTA: no confunda la tecla MAYÚS con la tecla BLOQ MAYÚS. La tecla MAYÚS es la
que se encuentra justo debajo de BLOQ MAYÚS, y hay dos, una a la izquierda del teclado, y la
otra a la derecha (justo debajo de la tecla ENTER).

También hay combinaciones de teclas que involucran a las teclas auxiliares junto con letras o
números del teclado. Por ejemplo, la función Cortar se puede sustituir por la combinación de
teclas CTRL+X, y el formato Interlineado 1,5 se puede aplicar mediante CTRL+5.

La tecla ALT, pulsada sola, activa la cinta de opciones, por la que se puede desplazar mediante
las flechas del teclado. Si pulsa la tecla ALT junto con la letra que nos ofrece el programa para
cada opción, se ejecutará la opción correspondiente.

ALT GR (Alternativa Gráfica)

Esta tecla permite obtener el tercer carácter de las teclas, como la almohadilla (#, ALT
GR+3), la tubería (|, ALT GR+1), la arroba (@, ALT GR+2) o el carácter Euro (€, ALT GR+E).
Estos caracteres también se pueden insertar mediante la combinación CTRL+ALT+Carácter, si
el teclado no dispone de la tecla ALT GR.

8. AYUDA De LA APLICACIón De
tRATAMIentO De textOS
Se puede acceder a una ayuda muy completa pulsando la tecla F1, o bien pulsando el botón
Ayuda de Word 2010 (situado en la parte superior derecha de la ventana de Word, debajo del
botón Cerrar).
 Esta ayuda entiende el lenguaje natural, aunque generalmente se obtienen mejores
resultados buscando directamente palabras clave relacionadas con el concepto que le inte- resa
encontrar. Así, es más aconsejable buscar “formato de párrafo” que buscar “¿cómo puedo
cambiar el formato de párrafo?”.

Si se encuentra un tema de ayuda que se desea imprimir, en la ventana de la ayuda dispone

del botón Imprimir.

Una vez haya acabado de consultar la ayuda, puede salir de ella cerrando su ven- tana.

Hay otra forma de consultar la ayuda que muestra información sobre elementos específicos
de un cuadro de diálogo: el botón Ayuda.
Al hacer clic en este botón, se muestra una pantalla de ayuda específica del cuadro de
diálogo que tenga abierto.

9. BARR De ESTÁnDAR
A heRRAMIentAS
En la versión 2010 de Word (y en general en todos los programas de Office 2010)
desaparecieron como tales las barras de herramientas y la barra de menú, que fueron
reemplazadas por la cinta de opciones y la barra de acceso rápido. Estos cambios se han
mantenido, con algunas modificaciones, en la versión 2010.
 Estas novedades no suponen un gran cambio del programa, aunque sí de su inter- faz.
Todas las operaciones de Word están disponibles, sólo cambia la forma de acceder a ellas. Y además
se han sumado nuevas prestaciones, sobre todo referentes a la seguridad de los documentos. A
pesar de la diferencia que puedan notar los usuarios procedentes de versiones anteriores (sobre
todo de la versión 2003 y anteriores), con poco esfuerzo podrán adaptarse a esta nueva versión del
programa y comenzar a aprovecharla con todas sus prestaciones.