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Universidad Tecnolgica Costarricense.

Curso Informatica I

Proceso de Instalacion de Microsoft Office 2007 y Microsoft Office 2010

Profesor:
Lic. Alejandro Alvarado Gonzales

Alumnos:
Jos Pablo Segura Mainieri.

Fecha de entrega:
06 de Diciembre

Cuatrimestre.
III 2014.

Contenido
Introduccin........................................................................................................ 3
Qu es Microsoft Office?.................................................................................... 4
Instalacin de Microsoft Office 2007...................................................................4
Instalacion de Office 2010 paso a paso.............................................................11
Actualizaciones de Outlook 2010 y Outlook 2007.............................................19
Conclusin........................................................................................................ 22

Introduccin.
En este trabajo se explica de manera grfica paso a paso, el proceso de
instalacin de la herramienta oficamatica Microsoft Office en sus versiones
2007 y 2010 y sus respectivas actualizaciones para sacarle el mejor provecho a
la misma.

Qu es Microsoft Office?
Office como otros tantos programas pertenece a la empresa Microsoft
publicando la primera versin de este en 1989 para Mac y 1990 para Windows.
Microsoft Office es un conjunto de programas dedicado para la Ofimtica,
siendo uno de los sistemas ms usados en las oficinas de todo el mundo.
Con este programa podemos hacer multitud de cosas, desde escribir es un
archivo de texto, realizar una hoja de clculo, escribir correos hasta realizar
presentaciones, diapositivas, etc.
Versiones de Microsoft Office 2007:
Office 2007 cuenta con una serie de versiones que se adaptan a cada tipo de
uso y teniendo cada uno ms o menos programas dentro del paquete.
Versiones:
Office Basic 2007: Es la versin ms limitada, cuenta con los programas Excel,
Outlook y Word.
Office Standard 2007: trae Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Office Hogar y Estudiantes: esta versin est enfocada para el uso que le d un
estudiante, los programas que trae son Excel, Word, PowerPoint y OneNote.
Office Pyme: Paquete office para pequea o mediana empresa (PYME), este
paquete contiene Excel, Word, Publisher, PowerPoint y Outlook.
Office Proffesional: Versin muy completa para un uso bastante tcnico, en ella
encontramos: Access, Excel, Word, Publisher, PowerPoint, Outlook.
Office Proffesional Plus: Versin mejorara de la versin Professional adems
cuenta con ms aplicaciones: Access, Excell, Word, InfoPath, Outlook, Publisher,
PowerPoint, Communicator
Office Enterprise: versin superior a la profesional plus y ser esta la que
instale, en ella encontramos: Access, Communicator, Excel, Groove, InfoPath,
OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word
Office Ultimate: La mejor versin que hay de office 2007 en ella encontramos
todos los programas disponibles.

Instalacin de Microsoft Office 2007.


La instalacin de Office 2007 es bastante sencilla.
Lo primero que debemos hacer es conseguir nuestro programa Microsoft Office
2007. Una vez adquirido, la primera pantalla que nos saldr es la de seleccion
de la version que instalaremos. Elegiremos la versin que queramos instalar y
damos a continuar.

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* En este manual se instalara la versin Enterprise, por ser la ms completa de
todas.

Ahora deberemos introducir el nmero de licencia para Office. Este nmero es


muy parecido al nmero de licencia de una instalacin de Windows, se
compone de 25 caracteres alfanumricos separados por guiones.
* Por otros motivos en este blog no se pondr un nmero de serial valido.

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Despus de introducir en nmero de licencia, deberemos aceptar el acuerdo
como en todos los programas.

Ahora ya podremos instalar Office 2007, apretando el botn Instalar Ahora

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Apretando al botn Personalizado podremos hacer una instalacin ms
personalizada pudiendo elegir qu cosas vamos a instalar.

Acto seguido empieza el proceso de instalacin, este proceso suele tardar un


rato, por lo que podemos hacer otras cosas mientras se instala.

Cuando haya instalado el programa, nos saldr una ventana con dos opciones.
La primera de ellas es Conectar con Office Online. Si apretamos aqu el
programa nos llevara a la pgina principal de Office, en ella nos podremos

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enterar de las ultimas noticias de este programa, adems tambin podremos
bajarnos las ultimas actualizaciones para mejorarlo.
La otra opcin es el botn de salir, con el que saldremos del asistente de la
instalacin.

Con esto ya habremos acabado de instalar Office 2007, pudiendo ahora


disfrutar de todas sus funciones.
Hay varias formas para poder acceder a los programas office,
-La ms fcil de ellas es situarnos en un punto de la pantalla, damos a botn
derecho del ratn, seleccionamos nuevo y veremos que ahora podremos
crear nuevos archivos.
-Otra forma es irnos a inicio-programas-Microsoft Office seleccionando el
programa que queramos usar.
-Tambin podremos encontrarlo desde archivos de programas, entrando en la
carpeta de Microsoft Office.

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-Aunque para los que no le gusta estn entrando en carpetas, tambin
podremos sacar accesos directos de los programas al escritorio.

Instalacion de Office 2010 paso a paso.


Paso 1.
Inserta el DVD de instalacin de Office en la unidad de DVD.

Paso 2.
En unos instantes, automticamente se abrir una ventana de ejecucin.
Selecciona la opcin Ejecutar SETUP.EXE.

Nota: si la ventana no se abre, debers iniciar la instalacin manualmente. Para


ello, haz clic en Inicioy Equipo. Haz doble clic en la unidad de disco con el
logotipo de Office y selecciona Ejecutar SETUP.EXE

Paso 3.
Si aparece un mensaje en el que se te solicita permiso para continuar, haz clic
en S y espera mientras se inicia la instalacin.

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Paso 4.
Lee atentamente los Trminos de la licencia, marca la opcin Acepto los
trminos del contrato y haz clic en el botn Continuar.

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Paso 5.
Finalmente, haz clic en el botn Instalar ahora para iniciar la instalacin.
IMPORTANTE: ten en cuenta que, segn la versin del producto que instales,
algunas aplicaciones de Microsoft Office 2010 Professional se
instalarn como de prueba durante 30 das. Una vez transcurrido ese perodo,
si deseas continuar utilizndolas, debers adquirir una versin actualizada.
Puedes optar por no instalar esa versin de prueba. Para ello, deshabilita la
opcin Este producto incluye una versin de evaluacin gratuita de Microsoft
Office Professional 2010. Compara las versiones para determinar qu
aplicaciones tiene cada paquete.
Nota: si lo deseas, puedes instalar solo una o ms aplicaciones, o bien, cambiar
la carpeta de instalacin predeterminada al hacer clic en la opcin Personalizar.

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Paso 6.
Esperar unos minutos mientras finaliza la instalacin. El tiempo de instalacin
puede variar segn el equipo.

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Paso 7.
La instalacin habr finalizado cuando aparezca la pantalla a continuacin. Haz
clic en el botn Cerrar.

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Paso 8.
Felicitaciones! Ahora ya podrs obtener acceso a los programas de Microsoft
Office 2010. Para ello, haz clic enInicio
- Todos los programas y selecciona la carpeta Microsoft Office.

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Actualizaciones de Outlook 2010 y Outlook 2007


En este documento de preguntas ms frecuentes se tratan varios requisitos
similares de parches para Outlook. En el mensaje de correo electrnico que se le
ha remitido, se enumeran nicamente las actualizaciones especficas y necesarias
para su organizacin. Si en dicho mensaje no se menciona ninguna actualizacin
en concreto, puede hacer caso omiso de este documento.

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Por qu Microsoft me solicita aplicar un parche a Outlook 2010 y a
Outlook 2007?
Estas actualizaciones de software contienen importantes mejoras de confiabilidad
y rendimiento que beneficiarn a los usuarios. Encontrar ms informacin acerca
de ellas en los artculos de Knowledge Base pertinentes.

En el caso de Outlook 2010


o KB2553248 (de la actualizacin pblica de abril de 2012)
o

KB2687623 (de la actualizacin pblica de julio de 2012)

En el caso de Outlook 2007


o

KB2596598 (de la actualizacin pblica de noviembre de 2012)

KB2687404 (de la actualizacin pblica de noviembre de 2012)

Cundo es preciso implementar los parches de Outlook 2007 y Outlook


2010?

A lo sumo, el 1 de julio de 2013.


o KB2553248 (Outlook 2010)

A lo sumo, el 1 de octubre de 2013.


o

KB2596598 (Outlook 2007)

A lo sumo, el 8 de abril de 2014.


o

KB2687623 (Outlook 2010)

KB2687404 (Outlook 2007)

Por qu hay varios parches y distintas fechas?


En virtud del ciclo de vida de soporte de Online Services, dispone de un plazo de
doce meses para efectuar los cambios requeridos a los equipos. El lanzamiento
de las actualizaciones tuvo lugar en fechas distintas, por lo que el mencionado
perodo de doce meses tambin vara.
Los parches correspondientes a las actualizaciones pblicas de abril y julio de
2012 son obligatorios para todas las implementaciones de Outlook.
Por su parte, los dos parches de la actualizacin pblica de noviembre de 2012
(cuya instalacin tiene el 8 de abril de 2014 como fecha lmite) resultan
esenciales para todos los usuarios de Windows XP.
Aun si no utiliza Windows XP, es preciso que aplique la actualizacin pblica de
noviembre, a lo sumo, el 8 de abril de 2014; no obstante, no se prev ningn
problema de conectividad en los dems sistemas operativos Windows. Si no
efecta esta implementacin en la fecha mxima indicada, el equipo de soporte

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podra solicitrselo en el caso de que necesite asistencia con Outlook y Exchange
Online.
Qu ocurrir si no aplico las actualizaciones de software para las fechas
lmite indicadas?
Despus de las fechas lmite indicadas, se prev el lanzamiento de
actualizaciones de servicio para Exchange Online que se servirn de las mejoras
de confiabilidad y rendimiento que procuran estas actualizaciones de software.
Con posterioridad a dicho lanzamiento, los equipos que no hayan instalado las
actualizaciones de software no lograrn conectarse a Exchange Online mediante
Outlook.
Somos conscientes de que otros proyectos de TI reclaman su atencin; por ello,
pretendemos posponer la actualizacin de servicio de Exchange Online hasta el
momento en que haya implementado las actualizaciones de software. Si no le
resultara posible hacerlo, puede que, pese a ello, se aplique la actualizacin de
servicio de Exchange Online.
Cmo instalo las actualizaciones?
En el caso de los equipos con Windows XP, tendr que ejecutar Windows Update .
Este vnculo lo llevar automticamente a la actualizacin que corresponda a su
versin de Outlook.
Se recomienda encarecidamente aceptar todas las actualizaciones automticas
procedentes de Microsoft.
De qu manera sabrn si mi organizacin ha implementado las
actualizaciones de software?
Nuestros informes de sistema automatizados recopilan informacin agregada
sobre el modo en que se conecta al servicio, como la versin de Outlook
empleada para acceder a Exchange Online, entre otros datos. Dicha versin
permite conocer las actualizaciones de software implementadas.
Qu debo hacer para implementar las actualizaciones de software?
Las cuatro actualizaciones de software se distribuyeron mediante Windows
Update (como parte de la remesa de los martes) en abril, julio y noviembre. Si
recibe las actualizaciones de Microsoft de forma automtica, debe de haberlas
implementado. Si cuenta con un proceso y plazos propios para instalar las
actualizaciones en los dispositivos de los usuarios, no tendr que acometer
ninguna accin especial.
Nuestra organizacin ya ha implementado estas actualizaciones de
software. Por qu he recibido este mensaje?
Es posible que implementara las actualizaciones de software despus de que se
elaborara el informe que sirvi de base para el envo del presente mensaje. En tal
caso, le rogamos que acepte nuestras disculpas.

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Tambin es posible que alguno de los usuarios se haya conectado a Offi ce 365
mediante un equipo personal carente de las actualizaciones de software
necesarias.
Cmo es posible saber si un equipo especfico tiene instalada la
actualizacin de software que le corresponde?
Para comprobar si un cliente de Outlook est actualizado, siga los pasos indicados
a continuacin:
1. En el men Inicio, elija Todos los programas y haga clic en Windows
Update.
2. Haga clic en Ver historial de actualizaciones.
3. Haga clic en Actualizaciones instaladas.
4. Busque los nmeros de KB 2553248 y 2687623 en el caso de Outlook 2010,
o 2596598 y 2687404 en el de Outlook 2007.
Si no logra encontrar los nmeros de KB pertinentes, la actualizacin de software no
est instalada.
Acepto todas las actualizaciones automticas procedentes de Microsoft,
pero la actualizacin de software no parece haberse instalado. Qu
debo hacer?
A veces, se precisa cierta intervencin manual. Para instalar la actualizacin de
software de Outlook pertinente, efecte los siguientes pasos:
1. En el men Inicio, elija Todos los programas y haga clic en Windows
Update.
2. Haga clic en Buscar actualizaciones en el men de la izquierda.
Aparecer la actualizacin de Outlook (probablemente con algunas otras). No tiene
ms que instalarlas.
En virtud de nuestras directivas, se bloquean todas las actualizaciones
(incluidas las de software) que provengan de Microsoft. Qu debo
hacer?
El rechazo de todas las actualizaciones de Microsoft, incluidas las de seguridad,
da lugar a riesgos para la organizacin en su conjunto y para los usuarios.
Debera considerar la retirada de tal directiva.
En virtud de nuestras directivas, se bloquean todas las actualizaciones
que provengan de Microsoft, salvo las de seguridad; en consecuencia,
esta actualizacin de software no se instalar. Qu debo hacer?
Los servicios de nube requieren una actualizacin constante. El servicio Offi ce
365 al que se conecta ejecutar el software ms reciente de Microsoft, lo que
obliga a aquellos equipos de su organizacin que lo utilizan a tener igualmente
instaladas las ltimas actualizaciones de software. Para seguir usando el servicio

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Offi ce 365, la organizacin debera reconsiderar sus directivas en cuanto a las
actualizaciones de Microsoft.

Conclusin
Al terminar este trabajo, fortaleci mis conocimientos en el proceso de
instalacion ya que este se simplifica conforme pasa el tiempo, para que ya no
sea un dolor de cabeza para el usuario promedio.