CAJA REGISTRADORA TIPOS DE CAJA REGISTRADORA

En ente proceso de aprendizaje de cómo realizar la configuración de la caja registradora por

departamentos; así mismo realizar ventas de productos por departamentos o áreas de la empresa;
en el momento de manipular la caja en la configuración y ventas de productos por departamentos
de manera autónoma y positiva, basado en conocimientos teórico practico desarrollada en las
distintas sesiones.

En esta primera sesión para realizar labores en áreas de caja es necesario conocer bien nuestro rol
como cajero y cuáles son las obligaciones y tareas que debo ejecutar y cuales requieren
supervisión, por consiguiente, tengo que tener en cuenta que antes de iniciar el turno durante el
turno y después de terminar el turno o la jornada laboral.

1. Registrar nuestra llegada a la empresa, nos dirigimos a tesorería o al área encargada

de proveernos de la base necesaria para dar el cambio a los clientes.
2. Una vez recibida la base debemos verificar que esta esté correcta, firmar el respectivo
soporte como constancia del recibido de la misma.
3. Organizar nuestros puestos de trabajo, esto implica limpiar toda la superficie,
organizar el dinero de la caja monedero.
4. Ingresar el sistema mediante nuestro usuario y contraseña y el valor de la base que
hemos recibido.
5. Durante el turno debemos estar atentos al dinero que tenemos en caja el cual no debe
superar los valores establecidos por la empresa.
6. Cuando el dinero en caja esta en límite establecido debemos informar a nuestro jefe
inmediato que se realice la respectiva recogida.
7. Debemos informar al jefe inmediato las novedades que se pueden presentar tales,
como anulaciones, cambios etc.
8. Realizar el respectivo cuadre de la caja al finalizar el turno, si este es realizado por el
jefe de caja informar para que este se realice y firmar la tirilla de cierre con las
diferencias de faltantes o sobrantes que se presenten.
Por ese motivo es necesario la organización en el puesto de trabajo ya que influye el
cuadre final, tener bien organizados los medios de pago que se recibieron, tales como
efectivo, bonos, Boucher etc.

RECOCIMIENTO DE LA CAJA REGISTRADORA O P.O.S

A nivel de caja registradora así software P.O.S tenemos gran variedad de marcas, sin
embargo, su funcionalidad es similar ya que todas están direccionadas a llevar el
control de las ventas.

Existen tres tipos de herramientas para la realización de procesos de registro de los

productos.

1. CAJA REGISTRADORA DE TIPO MANUAL

 2. SOFTWARE P.O.S O CAJA SISTEMATIZADA.
3. SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA GRATIS.
4. SOFTWARE DE CAJA REGISTRADORA CERTIFICADA.
5. P.O.S CAJA REGISTRADORA TUTORIAL.
6. CAJA REGISTRADORA DE GRANDES SUPERFICIES.

Las funciones de la caja registradora son obviamente registrar los productos para la venta, sin
embargo, para la empresa son fundamentales para manejar los inventarios, al personal, el
comportamiento de las ventas etc.

Las partes de la caja manual está constituida por:

. cubierta de la impresora

. pantalla de operador.

. selector de modo.

. teclado numérico.

. cajón.

SOFTWARE P.O.S O CAJA SISTEMATIZADA.

Generalmente están son las partes que muestra una caja registradora de software o sistematizada:

1 Impresoras para impresión de recibos o facturas de distintos formatos.

2 Manejo de stock y pedidos de compras mayoristas.

3 Lectores de códigos de barras.

4 Trabajo en red para múltiples puestos de ventas, gestión de stock, compras y ventas
centralizadas.

5 Lectora de tarjeta magnética para operaciones de ventas con tarjeta de crédito o débito.

6 Gaveta de dinero.

ACCESORIOS DE CAJA REGSITARDORA MANUAL.

a. Rollo de papel
b. Llaves de modo
c. Manual del usuario
d. Placa magnética
e. Batería de tipo UM-3

Es recomendable utilizar esta placa para sujetar los billetes que el entreguen sus clientes.

INSTRUCCIONES DE COMO INGRESAR EL PAPEL Y LA BATERIA EN LA CAJA REGSITRADORA

En las cajas registradoras manuales para colocar el papel primero debemos levantar la tapa de la
impresora cuidadosamente y luego ingresar el papel dentro de la bandeja. Levantamos el rodillo
de la impresora damos paso al papel, luego cerramos la tapa y retiramos el resto del papel que
quedó sobrando por fuera.

Este tipo de caja utiliza una impresora independiente conectada a la P.C por lo que solo hay que
levantar la tapa de la impresora ingresar el rollo en la bandeja y cerrar la tapa de la impresora.

Las baterías de la caja registradora manuales generalmente se encuentran debajo de la bandeja

del papel, debemos levantar la tapa para ingresar la batería teniendo en cuenta que estas estén
bien colocadas de forma correcta; el positivo al positivo y el negativo al negativo.

Colocar baterías para software P.O.S y de grandes superficies este tipo de caja no utiliza baterías
externas.

EN LA CONFIGURACION DE LA FECHA Y HORA DE CAJAS REGISTRADORAS MANUALES DEBEMOS

SEGUIR LAS SIGUENTES INSTRUCCIONES.

1. Sacar las baterías

2. Desconectar la caja de la corriente eléctrica por 3 minutos
3. Volver a conectar
4. El sistema pedirá ingresar un numero para el idioma los cuales generalmente están
parametrizado de la siguiente manera 0 ingles 1 francés 2 español
5. El sistema pedirá el ingreso de la fecha en formato mes/día/año
6. El sistema pedirá la hora en formato hh:mm

De esta manera queda configurada la caja con la fecha y la hora para poder procesar toda la
información que en adelante se ejecutará.
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