República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana
UNEFA – Extensión Guacara

Diseño de Entradas y
Salidas

Prof: Skarleth Matos Integrante: Omer Primera

Asignatura: Diseño de Sistemas C.I: 28.456.174
Carrera: Ing. De Sistemas Semestre: 6to

Guacara, octubre 2020.

 El diseño de entradas se fundamenta en el desarrollo de especificaciones
y procedimientos para la preparación de datos. La realización de los procesos necesarios
para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como
la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya
sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema.

A su vez, existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a

enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, los
cuales son:

 El control de la calidad de entrada: Para las operaciones de preparación e ingreso

de datos. La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más
tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

 Evitar los retrasos: También conocido con el nombre de cuello de botella son
siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de
evitarle es utilizar los documentos de retorno.

 Evitar los errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos,
ya que entre más pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer
errores.

 Evitar los pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la

cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el
analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor
cantidad de pasos a seguir.

 Mantener la sencillez del proceso: El sistema mejor diseñado se ajusta a las

personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para
el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier
usuario.

En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber
cuáles utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:

 Datos variables: Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de

decisión.

 Datos de identificación: Estos son los que identifican en forma única el artículo
que está siendo procesado.
 Por otra parte, los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas y
frecuentemente juzgan el merito de un sistema únicamente por su salida. El termino salida
para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea
impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.

Las salidas cumplen con el objetivo de expresar la información relacionada con

actividades pesadas, estado actual o proyecciones para el futuro al iniciar y confirmar
opciones.

Al especificar las salidas necesarias para satisfacer los requerimientos del sistema,
mediante la selección de métodos para representar la información, se pueden crear los
documentos que contienen la información introducida por el sistema.

La salida siempre será un resultado de computadora. Siendo ese el caso, la salida puede
ser:

 Un reporte.
 Un documento.
 Un mensaje.

La imagen por sí misma no vale para nada en un sistema de información electrónico si la

misma no se acompaña de los índices, metadatos e informaciones complementarias que
permitan una explotación óptima de la misma.

El acceso secuencial a la información en formatos físicos (un original sólo puede ser
consultado por una misma persona al no existir más, salvo el caso de los originales 
múltiples), queda superado por la consulta concurrente a través de un sistema electrónico
bien diseñado.

El análisis coste beneficio de estas soluciones está más que demostrado si:

 Las necesidades de los usuarios han sido bien entendidas e implementadas.

 Se ha analizado y diseñado correctamente el sistema.
 Se dispone de una política de respaldo de la información y de migración de datos.
 Si el sistema tiene capacidad de escalado y adaptación a necesidades futuras.

En definitiva los sistemas electrónicos no sirven para nada por si mismos si no existe un
modelo de captura, gestión y explotación de información adecuado a la organización.
 La preparación de documentos y la grabación de datos probablemente son dos de las
actividades más costosas de la cadena de digitalización, no las pase por encima o será
superado por la complejidad y el coste de las mismas.

De igual importancia, la entrada bien diseñada debe satisfacer los objetivos de

efectividad, precisión, facilidad de uso, consistencia y atractivo. El conocimiento de
muchos elementos de diseño diferentes permitirá que el analista de sistemas alcance estos
objetivos. El diseño de salidas en sí, es diseñar los formatos de salidas comúnmente estas
pueden ser reportes de resultados; estos reportes pueden aparecer por papel o en pantalla,
según el usuario del sistema así lo requiera.

Por consiguiente, el diseño de pantallas para la captura de datos, donde también se

aplican los mismos lineamientos para diseñar la salida, aunque los contenidos cambiarán.
Puesto que la información saliente es efímera y puede estar enfocada más específicamente
al usuario. Para llevar a cabo el diseño de pantallas, se debe tomar en cuenta lo que los
usuarios quieren ver:

 Apariencia clara y ordenada.

 Indicación obvia de lo que se muestra y lo que debería hacer con él.
 Información esperada situada donde debería estar.
 Clara indicación de que se relaciona, incluyendo opciones, encabezados, leyendas,
datos, entre otros.
 Idioma conocido.
 Forma sencilla de descubrir que hay en el sistema
 Clara indicación de cuando una acción puede realizar un cambio permanente en los
datos o sistema.

Existen cuatro lineamientos que facilitan el diseño de pantallas:

1. Mantener el informe en pantalla simple.

2. Ser consistente en la presentación.
3. Facilitar el movimiento del usuario entre la salida desplegada.
4. Crear un informe en pantalla atractivo.

A su vez, la pantalla cuenta con tres secciones:

 La parte superior de la pantalla tiene una sección de encabezado, parte de la cual

está escrita en el software para describir al usuario en que parte del paquete se
encuentra.
  La sección media es llamada el cuerpo de la pantalla. Este puede ser usado para la
captura de datos, y es organizado de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

 La tercera sección de la pantalla es la sección de comentarios e instrucciones: esta

sección puede desplegar un menú corto de comandos que recuerden al usuario los
puntos básicos, tales como cambiar pantallas o funciones, guardar el archivo o
terminar la captura.

De forma similar, El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar
formularios completos y útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios en una
organización.

Los formularios son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo Son
documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los
usuarios. Los formularios obtienen y capturan información solicitada por los miembros de
la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. A través de este
proceso, los formularios sirven a menudo como documentos de origen para el personal de
captura de datos o como entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.

Para diseñar formularios útiles, es necesario ceñirse a los cuatro lineamientos siguientes:

1. Haga formularios fáciles de contestar.

2. Asegúrese de que los formularios cumplen el propósito para el cual se diseñaron.
3. Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión.
4. Mantenga atractivos los formularios.

A la vez, el diseño de un formulario con el flujo apropiado puede minimizar el tiempo y

el esfuerzo que dedican los empleados para contestarlo. Los formularios deben fluir de
izquierda a derecha y de arriba abajo. El flujo carente de lógica requiere tiempo adicional y
es frustrante. Un formulario que requiere ir directamente al fondo y regresar al principio
para contestarlo refleja un flujo pobre.

Las siete secciones principales de un formulario, método que facilita a los usuarios
contestar correctamente los formularios es el agolpamiento lógico de la información. Son
las siguientes:

1. Encabezado.
2. Identificación y acceso.
3. Instrucciones.
 4. Cuerpo.
5. Firma y verificación.
6. Totales.
7. Comentarios.

De la misma forma, hay más sugerencias sobre el diseño de un adecuado formulario

para contestar en Internet o una Intranet que se deben observar ahora que ya conoce
algunos de los aspectos elementales del diseño de formularios y pantallas de entrada. Con
un formulario que presenta muchos elementos del diseño adecuado para web. Los
lineamientos incluyen lo siguiente:

 Proporcione instrucciones claras, ya que los usuarios web podrían no estar

familiarizados con la terminología de la computadora.

 Demuestre una secuencia de entrada lógica para los formularios, sobre todo porque
los usuarios podrían tener que desplazarse a un área de la página que al principio
puede no ser visible

 Use una variedad de cuadros de texto, botones de comando, menús desplegables,

casillas de verificación y botones de opción para realizar funciones específicas y
crear interés en el formulario.

 Proporcione un cuadro de texto desplazable si no sabe con certeza cuánto espacio

necesitarán los usuarios para responder a una pregunta o qué lenguaje, estructura o
forma utilizarán los usuarios para introducir datos.

 Prepare dos botones básicos en cada formulario que se contestará en la web: Enviar
y Limpiar contenido.

 Si el formulario es largo y los usuarios se deben desplazar en forma excesiva, divida

el formulario en varios formularios simples en páginas separadas.

 Cree una pantalla de retroalimentación que indique que se rechaza el envío de un

formulario a menos que los campos obligatorios estén completados correctamente.

Asimismo, cuando se diseña un sitio web, se pueden usar algunos de los principios del
diseño de pantallas. Sin embargo, hay que recordar que aquí la palabra principal es sitio. A
los primeros documentos mostrados en internet mediante el protocolo “http” se les llamó
páginas de inicio, pero pronto quedó muy claro que las compañías, universidades,
gobiernos y las personas no iban a desplegar una sola página. El término sitio web
reemplazó a página de inicio, el cual indica que la serie de páginas se debería organizar,
coordinar, diseñar, desarrollar y mantener en un proceso ordenado. Imprimir es un medio
altamente controlado, y el analista tiene una idea muy buena de cómo se verá la salida. La
GUI y las pantallas basadas en caracteres alfanuméricos también están altamente
controladas. Sin embargo, web es un entorno con poco control sobre las salidas.

Los lineamientos para diseñar un sitio web son:

 Use las herramientas profesionales.

 Estudie otros sitios web.
 Use los recursos que la Web ofrece.
 Examine los sitios Web de diseñadores Profesionales.
 Use las Herramientas que ha aprendido.
 Consulte libros.
 Revise algunos ejemplos pobres de las páginas web.
 Elabore sus propias plantillas.