Cuidad y Fecha

Señores
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
DIRECCION TERRITORIAL XXXXXX
Calle XX No XX – XX
Ciudad

Respectados señores

En mi calidad de representante legal/ propietario de la empresa xxxxxxxx, envió a

esta dirección territorial los respectivos formatos para inscribir el Comité Paritario
de Salud Ocupacional cuya vigencia será de xxxxxxxxxxx hasta xxxxxxxxxxxxx,
anexamos original y copia de:

 Cámara de comercio o representación legal

 Acta de convocatoria
 Acta de Escrutinio
 Acta de constitución
 Copia del formato del Ministerio diligenciado.

Agradecemos su atención y quedo a la espera de su respetiva gestión

_________________________________
Nombre
Firma

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 CONVOCATORIA A ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
PERIODO DE XXXXXXXXXXXXXXXX A XXXXXXXXXXXXX

El representante legal de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Sr: xxxxxxxxxx,

convoca a los trabajadores para elegir sus representante al Comité Paritario de
Salud Ocupacional, según lo establecido en la Resolución 2013 de 1986,
modificada en alguno punto por el decreto ley 1295 de 94.

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día fecha y horas, lo

cual la empresa facilitará los medios necesarios.

Representante Legal

NOMBRE
FIRMA

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 ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELECCION DE INTEGRANTES
PARA EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
PERIODO DE XXXXXXXXXXXXXXXX A XXXXXXXXXXXXX

El día XXXXXXXXXX (Fecha – dia, mes y año) en las instalaciones de la Empresa

xxxxxxxxxxxxx se reunió el representante Legal y sus trabajadores para elegir a los
miembros por parte de los trabajadores al Comité Paritario de Salud Ocupacional
dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en
su artículo 63 y a las exigencias del Ministerio de Protección Social, así como lo
dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del
Comité Paritario de Salud Ocupacional es de dos (2) años y el empleador está
obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros para su funcionamiento.

Como jurados de votación encargados de la mesa estuvieron: xxxxxxxxxxxxxx y

xxxxxxxxxxxxxxxxxx, dentro del conteo de los votos los resultados fueron:

CONTEO DE VOTOS
CANDIDATOS No. Votos

VOTOS EN BLANCO
VOTOS NULOS
TOTAL VOTOS

Efectuado el escrutinio de costeo de votos correspondiente se obtuvieron los

siguientes resultados:

Categoría
Nombres y Apellidos Cargo
Principal Suplente

Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx
Jurado de votacion Jurado de votacion

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 CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DEL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA No. 001

La Empresa XXXXXXXXXXXXXXX con NIT No. Xxxxxxxxxxxxxxx, para dar

cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, modificada por el
Decreto 1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, ha
determinado conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Para la organización de este Comité el representate legal, sr xxxxxxxxxxxx ha

asignado a xxxxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y teniendo en cuenta la
convocatoria y elección realizada por los trabajadores el Comité Paritario de Salud
Ocupacional esta conformado asi:

Por parte del empresa

Se designo como principal a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1.

y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1.

Por elección los representantes de los trabajadores son

No. Nombres y Apellidos Cargo

1.

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y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1.

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a

nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento del comité.

Entre los miembros del Comité la empresa designa a XXXXXXXXXXXXXX como

presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo a
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió, a darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo
establecido en la Resolución 2013 de 1986 como funciones principales que en ésta
se establece para cada uno de los miembros, así como para el Presidente y
Secretario; Así como las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ

Participar de las actividades del Programa de Salud Ocupacional y vigilar su

desarrollo en la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité Paritario

de Salud Ocupacional:

 Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.

 Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y
equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informar sobre su estado
y los posibles riesgos que estos generan con el fin de adoptar medidas
correctivas.

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 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
búsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Salud Ocupacional.
 Demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Presidir y orientar las reuniones del comité.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones.
 Preparar los temas de cada reunión.
 Tramitar ante la dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
seno del comité.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia a las reuniones programadas.
 Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunión.
 Elaborar el acta de cada reunión y someterla a votación.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

Con la creación del Comité Paritario de Salud Ocupacional se está dando

cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Salud
Ocupacional se refiere.

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Presidente Comité Secretaria Comité

INTEGRANTES DEL COMITE

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NOMBRE FIRMA

POR LA EMPRESA

POR LOS TRABAJADORES

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