Alumno: Padrón Sánchez, Víctor Santiago C.I.: V-27.053.

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Curso: Gestión tecnológica Tutor(a): Prof. Yanira Lampe

SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES PARA EFECTOS DE

CONTABILIZACIÓN

El sistema de control de materiales orientado a la contabilización se definirá en

dos etapas, una es la de adquisición del inventario, que constará de 5 sub-etapas, y la
segunda etapa es la de utilización del inventario y producto final:
 Primera etapa, adquisición del inventario:
o Solicitud de compra: que será un documento (carta) enviado al departamento de
compras de la empresa (de parte del organismo correspondiente que necesite
efectuar el proceso de compra) en el que deberán especificar, qué se comprará,
porqué se comprará, a quién se le comprará, cuánto se comprará, la fecha
estimada de compra y cuánto se gastará en esta compra.
o Orden de compra: documento emitido por el departamento de compras, en caso
de que la solicitud sea aprobada, en él se deben especificar todas las
condiciones de entrega y pago, las cuales se deben respetar rigurosamente. Es
un documento que se le envía al proveedor autorizando el despacho de los
materiales a comprar, y contiene la información especificada en la solicitud de
compra.
o Informe de recepción: es un informe que se debe redactar al momento de recibir
los materiales comprados al proveedor, en él se dará cuenta de que lo que se
compró es justamente lo que llegó, se verificará la cantidad y la clase del
material recibido, se efectuará un análisis de calidad del material del cual se
incluirán las conclusiones en el informe y, se deberá llenar una planilla
indicando: proveedor, número de orden de la compra, fecha de recepción y
firma autorizada.
o Factura: es el documento oficial que rinde cuentas acerca de la operación
comercial realizada entre los entes participantes, esta se debe hacer de manera
 obligatoria puesto que es el documento que permite mantener al día la
información en los libros contables de la empresa.
o Hoja de conteo: finalmente, y basándose en la información del informe de
recepción, se incluirán en una hoja de conteo de material de la empresa, qué
material y cuántos de este fueron recibidos y pasaron a ser activos de la
empresa guardados en los almacenes de esta, esta hoja está dividida en dos
partes según el tipo de material que se ingrese a la empresa: los materiales
directos, que son los que formarán parte físicamente del producto final; y los
indirectos, que son los que se utilizan en el proceso de producción del producto
final pero que no forman parte de este (como los materiales de control de
calidad, o los que se usan para darle forma al producto final). Esta división se
hace con el fin de tener un control preciso del tipo de materiales que va
adquiriendo la empresa.
 Segunda etapa, utilización del inventario y producto final:
o Formato de requisición de los materiales: es un formato que debe llenar el
departamento de producción (o el ente encargado de los procesos productivos
de la empresa), con el fin de solicitar al almacén la salida de algún(algunos)
material(es) con la finalidad de incluirlos en el proceso de producción; en él se
deben especificar el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la
descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos a despachar.
o Informe de materiales devueltos: es un informe que se hace en caso de
devolución de material desde el área de producción hacia el almacén, en él se
debe describir el motivo de la devolución (ya sea por excedente, equivocación
al despacho, defecto en algún material, entre otros), cuántos materiales se están
devolviendo, el estado de cada uno de los materiales a devolver y la fecha.