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MANUAL DE
MANUAL DE USUARIO
USUARIO
Tablas Generales
Tablas Generales
MANUAL DE USUARIO
Tablas Generales
Contenido
Tablas Generales......................................................................................................................... 3
1. Introducción:....................................................................................................................... 3
2. Descripción de tablas......................................................................................................... 4
2.1. Entidades.......................................................................................................................5
2.2. Feriados.........................................................................................................................6
2.2.1. Alta/Modificación de Feriados......................................................................................6
2.2.2. Eliminación de Feriados................................................................................................ 7
2.3. Nacionalidades...............................................................................................................7
2.3.1. Alta/Modificación de Nacionalidades............................................................................7
2.3.2. Eliminación de Nacionalidades......................................................................................8
2.4. Estados Civiles................................................................................................................8
2.4.1. Alta/Modificación de Estados Civiles.............................................................................9
2.4.2. Eliminación de Estados Civiles..................................................................................... 10
2.5. Tipos de Documentos..................................................................................................10
2.5.1. Alta/Modificación de Tipos de Documentos................................................................11
2.5.2. Eliminación de Tipos de Documento...........................................................................12
2.6. Tipos de Períodos.........................................................................................................13
2.6.1. Alta/Modificación de Tipos de Períodos......................................................................13
2.6.2. Eliminación de Formatos Tipos de Período..................................................................14
2.7. Otras tablas auxiliares..................................................................................................14
2.8. Formatos de Número...................................................................................................16
2.8.1. Alta/Modificación de Formatos de Números...............................................................17
2.8.2. Eliminación de Formatos de Números.........................................................................18
2.9. Delegaciones................................................................................................................19
2.9.1. Alta/Modificación de Delegaciones.............................................................................20
2.9.2. Eliminación de Delegaciones....................................................................................... 21
2.10. Condiciones de Pago....................................................................................................22
2.11. Barrios..........................................................................................................................22
2.11.1. Alta/Modificación de Barrios.......................................................................................23
2.11.2. Eliminación de Barrios................................................................................................. 24
2.12. Códigos postales..........................................................................................................24
2.12.1. Alta/Modificación de Códigos Postales.......................................................................25
2.12.2. Eliminación de Códigos Postales.................................................................................25
2.13. Provincias.....................................................................................................................26
2.13.1. Alta/Modificación de Provincias..................................................................................27
2.13.2. Eliminación de Provincias y Departamentos................................................................29
2.14. Localidades..................................................................................................................31
2.14.1. Alta de Localidad......................................................................................................... 31
2.14.1.1. Agregar Barrios en Localidad:......................................................................................32
Tablas Generales
1. Introducción:
Funciones comunes a todas las tablas.
En todas las pantallas nos encontraremos con Iconos, Botones y Funciones así como también
áreas que serán comunes a todas las tablas.
Estas herramientas serán las que permitirán la administración y mantenimiento de las tablas.
1. Funciones varias:
Si bien el área de Filtros es común a casi todas las tablas, los campos por los cuales se
podrá acotar el contenido, será variable según la tabla con la que se esté trabajando.
Adicionalmente puede existir una opción de ordenamiento de los ítems de la tabla en
función de alguno de los campos.
3. Íconos por ítem: En la lista de ítems de la pantalla inicial de cada tabla se cuenta con
tres íconos que permiten realizar tareas para cada registro en particular.
2. Descripción de tablas.
Las tablas generales hacen referencia a diferentes informaciones que son requeridas para el
funcionamiento del sistema. En general están relacionadas con aspectos generales como
pueden ser Ciudades, Feriados, etc. Además de las tablas aquí descriptas, cada módulo en
particular puede poseer tablas específicas asociadas. La lista completa de tablas que
componen el núcleo del sistema son las siguientes:
1. Entidades
2. Feriados.
3. Nacionalidades.
4. Estados Civiles.
5. Tipos de documentos.
6. Sexos.
7. Tipos de Periodos
8. Días de la semana.
9. Posiciones frente al I.V.A.
10. Formatos de números.
11. Delegaciones.
12. Numeradores.
13. Tipos de documentos Fiscales.
14. Posiciones Ingresos Brutos.
15. Condiciones de pago.
16. Barrios.
17. Provincias.
18. Códigos postales.
19. Localidades.
2.1. Entidades
En esta tabla es posible establecer las entidades que manejará el sistema. Se pueden
administrar múltiples entidades, cada una con sus características propias. Mantener diferentes
entidades permite administrar de manera diferencial informaciones que por motivos legales u
operativos necesitan ser tratados separadamente.
Algunos módulos del sistema son multientidad o multiempresa. Esto implica que con el mismo
módulo pueden administrarse varias entidades. Por ejemplo, el módulo contable, permite
administrar la contabilidad de más de una empresa. Los datos de las empresas o entidades, si
bien se guardan en la misma base de datos y mismas tablas, quedan separados entre sí y “se
desconocen” unas a otras. Además a los usuarios, es posible asignarles más de una entidad y al
conectarse al sistema, deben seleccionar la entidad con la que desean trabajar. La definición
de diferentes entidades depende de la operatoria particular del Instituto.
2.2. Feriados
En esta tabla se definen los feriados correspondientes al año calendario.
2.3. Nacionalidades
Esta tabla contiene una lista de las diferentes nacionalidades utilizadas por todo el sistema.
Para su modificación, haciendo clic en el icono se accede a la misma pantalla de Alta pero
en este caso solamente se podrá modificar el campo Descripción.
Las funciones disponibles en la pantalla principal son las mismas que en otras tablas, tanto sea
para manejar la lista de ítems, o bien para trabajar con un ítem en particular.
misma pantalla de Alta, donde se podrán modificar todos los datos ingresados excepto el
Código del mismo.
Se describen agrupadas en este punto dado su sencillez para la administración. Las mismas
son:
1. Días de la semana
2. Sexos
5. Numeradores: los numeradores son contadores que utiliza el sistema y para cada uno
de ellos indica el último número utilizado. Por ejemplo, el numerador PER se refiere al
código interno que es asignado a los afiliados al momento de darlos de alta.
controlar cada uno de los caracteres y separadores fijos que se pueden introducir en un campo
específico.
A modo de ejemplo, en la imagen anterior se puede apreciar el formato creado para CUIL. Se
dispone de un primer cuerpo de dos dígitos numéricos, un separador (en este caso un guión),
un segundo cuerpo de ocho dígitos, un segundo separador y finalmente el último grupo
numérico de dos dígitos de longitud.
En la pantalla es posible identificar dos áreas definidas. La parte superior que refiere a la
identificación del formato a crear. Aquí debe ingresarse un Código, el cual puede ser
alfanumérico con una longitud de un dígito y una Descripción de hasta veinte caracteres.
Para la modificación de los formatos, haciendo clic en el icono se accede a la misma pantalla
de alta. Se podrán modificar todos los datos ingresados en la carga a excepción del Código
identificatorio.
2.9. Delegaciones.
En esta tabla se definen las Delegaciones o Sucursales que posee el Instituto. Incluye un
Número y un Nombre que la identifica.
Permite el ingreso de información de domicilio, incluyendo localidad, departamento y
provincia, así como también el código postal respectivo.
Además, habilita a ingresar datos de contacto de la Delegación como ser teléfono y persona
responsable de la misma.
Si se diera de baja la Delegación, esta acción también quedará registrada en esta tabla
mediante la fecha en que se produjo la baja
Luego de ingresar esa información se cuenta con un área en la que se deberá completar los
datos de Domicilio de la Delegación, incluyendo Provincia, Localidad, Departamento, Código
Postal y, si se desea, Barrio.
Para la modificación haciendo clic en el icono se accede a la misma pantalla de alta, aquí se
podrán modificar todos los datos ingresados en la carga a excepción del Número de
Delegación.
Cabe destacar que si algún ítem de la tabla es utilizado por otro módulo del sistema u otra
tabla, no se permitirá la eliminación.
En caso de que la Delegación no esté siendo usada se podrá eliminar sin inconvenientes.
2.11. Barrios
Tabla que almacena los barrios de las localidades cargadas en el sistema.
Cabe destacar que desde esta tabla no se realiza relación alguna del Barrio con la localidad,
sino que se hace desde la tabla de Localidad.
En el caso que no se ueste utilizando el Barrio a eliminar se podrá quitar el mismo de la tabla.
2.13. Provincias.
Tabla que contiene las Provincias que maneja el sistema.
En esta pantalla se visualiza cada una de las provincias con su código correspondiente.
Se ingresa a los detalles de una provincia mediante el icono o bien haciendo clic en su
nombre, allí se visualizan dos solapas: General y Departamento por Provincias, en la primera
se ven los detalles de la misma, y en la segunda los departamentos geográficos que componen
la provincia además de los botones para su administración.
Para la modificación de una Provincia se debe hacer clic en el icono o bien sobre el nombre de
la Provincia y luego el botón , se accede así a la misma pantalla de alta pero con
la salvedad que solamente se podrá modificar el campo Descripción.
Aquí también es indispensable que la provincia no esté siendo utilizada en ninguna otra tabla o
módulo del sistema, de otra manera la eliminación no será permitida.
2.14. Localidades.
Almacena las localidades que maneja el sistema, esta tabla se encuentra relacionada con la
Tabla Provincias y sus Departamentos, con la tabla Barrios, y con la tabla de Códigos Postales.
La pantalla principal de esta tabla muestra lo siguiente:
Se cuenta con las mismas herramientas que en las demás pantallas de tablas. Además se listan
las Localidades, Provincia y departamento.
Allí, mediante el icono se listan todos los Barrios contenidos en la Tabla correspondiente
descripta en punto 2.7.
Allí, mediante el icono se listan todos los Códigos contenidos en la Tabla de Códigos Postales
descripta en punto 2.8.
Se puede realizar la búsqueda del Código o bien desplazarse por la lista. Una vez localizado el
correcto se hace clic sobre el mismo y éste se copia al campo vació en la pantalla anterior.
También se mostrarán las solapas Barrios y Códigos Postales sin embargo no se podrá acceder
a las mismas desde este punto. Para realizar modificaciones en ellas se deberá realizar la
administración desde sus respectivas tablas.
Si se quisiera administrar la relación entre una Localidad y Barrios o Código Postal se deberá,
desde la vista de Localidades, hacer clic en el icono de la Localidad deseada o bien en su
Descripción.
Haciendo clic en Barrios se mostrará la lista de los barrios cargados para la localidad elegida.
También se muestran los iconos de que habilitan ciertas funciones para Barrios, las mismas son
las siguientes:
1. Visualizar: permite ver los detalles del Barrio.
Cabe destacar que si esta asociación entre Barrio a eliminar y la Localidad que lo contiene es
utilizado por otro módulo del sistema u otra tabla , no se permitirá la eliminación.
Haciendo clic en Códigos Postales se mostrará el Código Postal asociado para la localidad
elegida.
Cabe destacar que si la Localidad a eliminar está siendo utilizada por otro módulo u otra tabla
del sistema, o si existe información incluida en la Localidad como ser un Barrio o Código Postal
no se permitirá la eliminación.