Requisitos para la inscripción de personas físicas y morales en el

Padrón de Proveedores de la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Para poder participar en la contratación de servicios o compras los proveedores deberán de inscribirse en
el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y obtener del
Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios, la solicitud de inscripción y cumplir con los
siguientes requisitos:
Aplicable solo a contribuyentes que tributen como Persona Física o Moral con un mínimo de 45 días de
antigüedad ante Hacienda.

REQUISITOS
1.- Llenar debidamente y en forma legible, la solicitud de registro. (Solicitud anexa)

PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA LEGIBLE PARA COTEJO Y EXPEDIENTE DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

2.- *Para persona moral* primera acta constitutiva de la empresa y última modificación en caso de
tenerla, subrayando con marcador la razón social, el objeto y el nombre del representante
legal.

3.- Identificación oficial vigente con fotografía de la persona física o representante legal de la
empresa. (IFE, Pasaporte, Licencia o Cedula Profesional)

4.- Comprobante de domicilio fiscal. (Agua, Luz, Predio, Teléfono, con un máximo dos meses
anteriores a la fecha de registro).

5.- Cedula fiscal / RFC

6.- Último pago provisional de IVA e ISR. (Máximo 2 meses anteriores a la fecha que realice su
trámite)

7.- Acuse de recibo electrónico con cadena digital de la declaración anual de impuestos sobre la
renta del ejercicio inmediato anterior, (en caso de no contar con un año de antigüedad inscrito
ante hacienda, anexar una carta explicando el motivo por el cual no la presenta).

8.- Carta Convenio en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante legal o titular, bajo
protesta de decir verdad, que contenga los puntos que están contemplados en el ejemplo que se
anexa. (Véase ejemplo).

9.- Currículum breve de la empresa, mencionando los siguientes datos: nombre comercial y fiscal
de la empresa, RFC, domicilio fiscal y sucursales, nombre del representante legal, giro empresarial,
fecha de inicio de operaciones, régimen bajo el cual está inscrita la empresa, número de cuenta
bancaria y 3 referencias de clientes representativos con contacto, domicilio y teléfono . (Máximo 3
cuartillas). (Véase ejemplo).
10.- Copia de una factura ya emitida a algún cliente reciente, para su cotejo ante el
SAT.

11.- Tres fotografías actuales a color, tamaño media carta de las instalaciones de la empresa inscrita.
(Fachada, calle, oficinas)
12.- Una fotografía a color tamaño infantil reciente, por cada representante autorizado. (Máximo tres
personas).
Una vez autorizada toda su documentación deberá pagar al Departamento de Adquisiciones Proveeduría
e Inventarios de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, una cuota única de $2,000.00 pesos,
por concepto de inscripción y $1,200.00 pesos por concepto de Refrendo al Padrón de Proveedores.
El refrendo se tramitará EXCLUSIVAMENTE EN EL MES DE MARZO DEL AÑO EN CURSO, no
importando el mes en que se inscriba, teniendo una vigencia del 1 AL 31 DE MARZO del siguiente año,
misma que le dará derecho a obtener tres credenciales de proveedor, que deberá presentar para cualquier
trámite o acceso en la Institución.
El tramite deberá realizarlo el representante legal de la empresa o persona física, en caso de no hacerlo,
traer carta poder simple así como identificación oficial vigente de la personal que realice dicho trámite
(original y copia).

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
- El Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios NO aceptará documentación
incompleta.
- Proveedor que no entregue la documentación completa, solo tendrá 10 días hábiles para terminar el
proceso de inscripción, en caso contrario dicha documentación será destruida.
- Solo tendrá 3 días hábiles, contados a partir de que efectúe el depósito, para traer su ficha de pago y
solicitar su Recibo. Posterior a ese plazo, YA NO SE EXPEDIRA NINGÚN TIPO DE COMPROBANTE POR
EL DEPÓSITO EFECTUADO.
- El proveedor deberá renovar su registro a más tardar el último día hábil del mes de Marzo del año en
curso, ya que no habrá prórroga. Si algún proveedor no cumpliera con este plazo no se le aceptará su
renovación, por lo cual deberá tramitar y pagar nuevamente su inscripción.
- Quedan impedidas para presentar simultáneamente propuestas técnicas y/o económicas para una
misma partida de bienes o servicios; las empresas, donde alguno de sus integrantes se encuentre
relacionado con otras empresas. En tal supuesto, solo podrán ofertar una de ellas.
- No se otorgara registro a persona física o moral en cuya empresa participe cualquier trabajador o
funcionario, cónyuge o pariente consanguíneo o por afinidad hasta el cuarto grado (esto de acuerdo al
artículo 50 de la ley de Adquisición, Arrendamiento y Servicios Públicos), así mismo, queda impedido el
registro de diferentes proveedores de un mismo giro cuando el Director, Socio, Accionista o
Representante Legal sea la misma persona.
- No se otorgara registro a ninguna persona que expida NOTAS DE VENTA, o que NO DESGLOSE el IVA
en sus facturas.
- La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla se reservará el derecho de admitir, suspender o
cancelar el registro de proveedor cuando así lo considere conveniente.
- La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, no se hará responsable por algún depósito realizado por
personas físicas o morales, sin autorización del Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e
Inventarios, de ser así la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla no reembolsara dicho depósito

NOTA.

Una vez autorizada la realización de el pago, el proveedor tendrá como máximo 5 días hábiles para
depositar y presentar la ficha de depósito original al departamento de adquisiciones, proveeduría e
inventarios, de no ser así la información proporcionada por el proveedor será destruida, teniendo con
esto que presentar su documentación nuevamente.

DUDAS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS.

Claudia Hernández Torres
Registro de Proveedores
Tel. 229-55-00 ext. 7468
Atención a Proveedores
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs.
claudia.hernandez@correo.buap.mx
www.dapi.buap.mx
DOMICILIO: PROLONGACION DE LA 24 SUR ESQUINA AV. SAN CLAUDIO S/N, SAN MANUEL, C.U. EDIFICIO 112 DAPI.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, PROVEEDURIA E INVENTARIOS

SOLICITUD DE INSCRIPCION AL PADRÓN DE PROVEEDORES

Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados son ciertos y vigentes, así como que cuento con
facultades suficientes para suscribir contratos a nombre y representación de:

NOMBRE FISCAL __
(Para persona física apellido paterno, materno y nombre)

DOMICILIO FISCAL
Calle No. Colonia

CIUDAD____________________________ESTADO__________________________________C.P. ________________________

DOMICILIO DEL ESTABLECIMIENTO O SUCURSAL

Calle No. Colonia

CIUDAD_______________________________ESTADO_________________________________C.P.

TELEFONO_______________________FAX_______________________________e-mail

GIRO DE LA EMPRESA ______________________________________________R.F.C.________________________________

NOMBRE DE REPRESENTANTES DE VENTAS ANTE LA BUAP:

1.- _________________________________________________ 2.- ________________________________________________

3.- _________________________________________________

Número de escritura pública en la que consta el acta constitutiva_____________________________Fecha

Nombre de los socios o accionistas actuales que aparezcan en el acta constitutiva

Nombre, Número y lugar del Notario Público ante el cual se tramitó el acta constitutiva:

Nombre del Representante Legal

________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

PUEBLA, PUE A __________DE___________________________DE 20_____.

(PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, PROVEEDURÍA E INVENTARIOS)

FIRMA DE AUTORIZACION____________________________ NÚMERO DE PROVEEDOR__________________

 (Hoja Membretada)

CARTA CONVENIO

MTRO. JOSÉ BALDERAS FARÍAS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES,
PROVEEDURÍA E INVENTARIOS DE LA
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

Hago del conocimiento de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla que he sido enterado de los puntos que a
continuación se indican, mismos que me comprometo a atender y dar cumplimiento puntual, en el entendido de que
cualquier incumplimiento de éstos puntos seré notificado ante la Oficina de la Abogada y Contraloría General para lo
conducente.

Bajo protesta de decir verdad me comprometo a:

 Garantizar por vicios ocultos o defectos de fabricación los bienes o servicios que venda
a la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
 Dar respuesta en un lapso no mayor a 48 hrs. a cualquier servicio de posventa solicitado
por la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
 Autorizar al personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a efectuar las
pruebas técnicas a los bienes solicitados y a realizar visitas de carácter técnico a sus instalaciones
 De conocer el alcance del Articulo ** 32-D, del Código Fiscal de la Federación que a la
letra dice:
“La Administración Pública Federal, centralizada y Paraestatal, así como la Procuraduría General
de la República en ningún caso contrataran adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública,
con los contribuyentes que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
fiscales, de conformidad con las disposiciones de este Código y las leyes tributarias. Igual
obligación tendrán las entidades federativas cuando realicen dichas contrataciones con cargo
parcial o total a fondos federales.”
 Compromiso de informar inmediatamente cualquier cambio de domicilio, teléfono,
representante legal u otro inherente que pudiera existir, con referencia a las operaciones realizadas
con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
 Me comprometo a cumplir mis obligaciones de acuerdo a los contratos celebrados con la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y de caer en cualquier incumplimiento seré notificado
ante la Abogada General y ante Contraloría General, y en un máximo de 24 horas a partir del
incumplimiento seré dado de baja del Padrón de Proveedores, cancelándose así cualquier relación
comercial con esta Casa de Estudios
 Autorizo al Personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a realizar
visitas sin aviso a nuestras instalaciones. (MATRIZ Y SUCURSALES).

Puebla, Pue. A ______ de ____________________ de 20_____.

____________________________
Nombre y Firma
Representante Legal
 (Hoja Membretada)

CURRICULUM

NOMBRE COMERCIAL

NOMBRE FISCAL

RFC

DOMICILIO FISCAL

SUCURSALES

NOMBRE DEL REP. LEGAL

GIRO EMPRESARIAL

INICIO DE OPERACIONES

RÉGIMEN DE INSCRIPCION DE
LA EMPRESA

NÚMERO DE CUENTA

REFERENCIAS DE CLIENTES

NOMBRE DE LA EMPRESA

DIRECCION

NUMERO DE TEL.

CONTACTO

NOMBRE DE LA EMPRESA

DIRECCION

NUMERO DE TEL.

CONTACTO

NOMBRE DE LA EMPRESA

DIRECCION

NUMERO DE TEL.

CONTACTO