PROCEDIMIENTO Código : GPOPR026

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS, EJECUCIÓN DE Revisión : 11

OBRA, CONSULTORÍA DE OBRA Y SERVICIOS Aprobado : GPO
Fecha : 2018.02.14
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PROYECTOS DE PRE INVERSIÓN E INVERSIÓN

1. OBJETIVO

Asegurar que la suscripción de los contratos de ejecución de obra, consultoría de obra y servicios
de consultoría relacionadas a Proyectos de Pre Inversión e Inversión se desarrollen de acuerdo a la
normatividad legal vigente.

2. ALCANCE

Es aplicable a los procedimientos de ejecución de obra, consultoría de obra y servicios de

consultoría que se convocan a través del Equipo Licitaciones y Contratos.

3. DEFINICIONES

3.1 Contrato de obra: Documento que suscribe el representante legal de SEDAPAL o el que haga
sus veces, y el postor, en caso de persona natural, o el representante legal o representante común
del Consorcio, en caso personas jurídicas, por el cual se crea la obligación de ejecutar una obra a
cambio de una contraprestación.

Entiéndase por “Obra” la Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición,

renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

3.2 Contrato de consultoría de obra: Documento que suscribe el representante legal de SEDAPAL o
el que haga sus veces, y el postor, en caso de persona natural, o el representante legal o
representante común del Consorcio, en caso de personas jurídicas, por el cual se crea la obligación
de prestar servicios altamente calificados para la elaboración de un expediente técnico de obra o
para la supervisión de obra, a cambio de una contraprestación.

3.3 Contrato de servicios de consultoría relacionados a Proyectos de pre Inversión e

Inversión: Documento que suscribe el representante legal de SEDAPAL o el que haga sus veces, y
el postor, en caso de persona natural, o el representante legal o representante común del
Consorcio, en caso de personas jurídicas, por el cual se crea la obligación de prestar servicios
altamente calificados para la * formulación de proyectos a nivel de pre inversión, a cambio de una
contraprestación.

3.4 Operador del proceso: Es un profesional o técnico del Equipo Licitaciones y Contrato (ELC)
encargado de la administración de un procedimiento de selección.

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
4.1 Base Legal
a. Ley 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, modificado mediante decreto Legislativo
N° 1341 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF,
modificado mediante D.S. N° 056-2017-EF.
b. Ley N° 28870 - Ley para optimizar la gestión de las entidades prestadoras de servicios de
saneamiento.
c. Ley N° 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las Leyes
N° 28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos N° 1005 y 1091.
d. Directiva N° 001-2011-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
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4.2 Documentos Asociados

a. Estatuto Social de SEDAPAL.
b. Manual de Organización y Responsabilidad General –MORG.
c. Reglamento Interno de Trabajo.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerencia de Proyectos y Obras.

5.2 Equipo Licitaciones y Contratos.
5.3 Equipo * Contrataciones.

6. CONDICIONES GENERALES

6.1 Para perfeccionar los contratos el Equipo Licitaciones y Contratos se ceñirá la proforma de
contrato incluida en las Bases Integradas o documentos del procedimiento de selección de
cada procedimiento de selección.

6.2 El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la entidad, deberá
presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases o documentos del
procedimiento de selección (en original y dos copias) para perfeccionar el contrato dentro del
plazo de ocho (08) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la
buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme.

6.3 Asimismo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos para
perfeccionar el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá concurrir ante la Entidad
para suscribir el contrato. No obstante, el postor podrá antes del plazo máximo establecido
presentar la documentación completa requerida y suscribir el contrato respectivo conforme a
la normativa.

6.4 El Equipo Licitaciones y Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados
los documentos debe suscribir el contrato u otorgar un plazo adicional para subsanar los
requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente
de la notificación hecha por la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscribirán el contrato.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1 * Dentro de los 08 hábiles: De consentida la buena Pro, el postor ganador presenta toda la
documentación requerida en la Base Integrada o documentos del procedimiento de selección
para el perfeccionamiento del contrato, a la Jefatura del Equipo Licitaciones y Contratos quien
recibe, revisa y deriva al operador del procedimiento de selección para que elabore el proyecto
del contrato.

7.2 * El 1er día útil: Siguiente de recepcionada la totalidad de los requisitos para el perfeccionar el
contrato presentada por el postor ganador de la Buena Pro (en copia) se remite con el
proyecto del contrato visado (triplicado) por la jefatura del Equipo Licitaciones y Contratos
adjuntando la documentación entregada, al Equipo * Contrataciones para su visación.
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7.3 * El 2do día útil: Siguiente de recepcionada la totalidad de los requisitos para el perfeccionar el
contrato presentada por el postor ganador de la Buena Pro, el Equipo * Contrataciones revisa
el proyecto del contrato y la documentación, determinando:

7.3.1 Si esta conforme, visa el contrato y devuelve con la documentación al Equipo

Licitaciones y Contratos, sigue numeral 7.3.3.

7.3.2 Si existen observaciones, coordina con el Equipo Licitaciones y Contratos y, de ser el

caso, se deberá transmitir las observaciones al postor ganador para que proceda con la
subsanación inmediata. Levantada las observaciones, prosigue con el numeral 7.3.1.

7.3.3 El Equipo Licitaciones y Contratos eleva el contrato a la Gerencia de Proyectos y Obras

para su suscripción.

7.3.4 El operador del * procedimiento coordina con el postor ganador, la hora que se
apersonará a las instalaciones del Equipo Licitaciones y Contratos, para suscribir el
contrato.

7.3.5 * El 3er día útil: Siguiente de recepcionada la totalidad de los requisitos para el
perfeccionar el contrato presentada por el postor ganador de la Buena Pro, suscrito el
Contrato por parte del Gerente de Proyectos y Obras, firma el postor ganador y el
operador del * procedimiento entrega con cargo al contratista, el primer original de
dicho Contrato.

7.3.6 En el caso que el postor ganador de la buena pro no presente la documentación y/o no
concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados,
perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa
aplicable.

7.3.7 En tal caso, el Jefe del Equipo Licitaciones y Contratos citará al postor que ocupó el
segundo lugar, siguiendo lo dispuesto en el numeral 3) del Artículo 119° del reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, en el orden de prelación para la suscripción del
contrato, aplicando el mismo procedimiento indicado desde el numeral (7.2.) Si este
postor no presenta la documentación y/o no concurre a suscribir el contrato, el Jefe del
Equipo Licitaciones y Contratos declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio
de la sanción administrativa aplicable.

7.4 * El Jefe del Equipo Licitaciones y Contratos remite con memorando al área usuaria el segundo
original del contrato suscrito con la documentación necesaria en la fase de ejecución
contractual, dentro de los dos (02) posteriores de firmado el contrato.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los colaboradores, al realizar las actividades relacionadas con el procedimiento, deben aplicar las
medidas de prevención y control de los riesgos identificados en los procesos y actividades en las
cuales se está implementando el presente procedimiento, según el SSTFO002 Formulario
Identificación de Peligros Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles, y el SSTFO006
Formulario Control de Riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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9. REGISTROS Y ANEXOS

9.1 Registros
 Contrato
 Cargo de entrega del contrato
 Memorandos
 Cartas

9.2 Anexo
 Anexo N° 1: Flujograma: Suscripción de Contrato.
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Anexo N° 01: Flujograma: Suscripción de Contratos

Postor Ganador Equipo Licitaciones y Contratos Equipo Asuntos Legales Gerencia de Proyectos y Obras

INICIO

Otorgar Buena Pro y entrega

del GPODA003 Documentos
requeridos para la suscripción

Consentimiento de la Buena
Pro
(Se consiente en 5 u 8 días
después, segun el tipo de
contratación y numero de postores)

El postor ganador
Gestionar la documentación
remite la lista de documentos
requerida
requeridos para suscripción

Presentar a SEDAPAL la
documentación requerida
para la suscripcion del
contratación

DIA 8
Documentos SI
OK?

NO

Entregar acta con

observaciones

Levantar las observaciones y

remitir documentación
faltante Elaborar contrato

Remitir contrato triplicado y

documentación para la
visación legal
DIA 10
Revisar contrato y
documentación

SI
Conforme?
NO
Coordinar corrección de
contrato y documentación
Corregir y remitir contrato
para la visación legal

Visar contrato y remitir a la Suscribir y remitir contrato

Gerencia de Proyectos y
Coordinar con postor la Obras
suscripción del contrato y DIA 11
Suscribir el contrato
entrega el primer original

DIA 11 DIA 11
ELC custodia junto con el
Remitir contrato suscrito al expediente técnico del
área usuaria el segundo procedimiento el tercer original
original
DIA 12

FIN