AREA DE MATEMATICAS

GUIA DE FASE – PROYECTO EMPRESARIAL 4-1

CREACION Y FORMALIZACION DE EMPRESA

1. ¿QUÉ ES EMPRESA?

La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital,

recursos naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una
producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.

2. FACTORES DE LAS EMPRESAS

2.1. Personas: Es la fase en que administrar es, sobre todo, tratar con personas; este
enfoque de la teoría administrativa intenta destacar las personas dentro de las empresas
y es en segundo plano la estructura y las tareas. Este enfoque se denomina humanista y
se puede dividir en dos escuelas o teorías: la escuela de las relaciones humanas y la
teoría del comportamiento en las organizaciones.

2.2. Capital: Todas las clases de organizaciones necesitan capital: maquinaria, edificios,
inventario de bienes, equipo de oficina, herramienta de todo tipo y efectivo. Parte de todo
esto lo puede producir la propia organización, sin embargo, las empresas organizadas
generalmente resuelven sus necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo
trabajo es producir los materiales y otros bienes de capital que requiere la organización
para operar. Esto significa que todas las clases de operaciones dependen de la
disponibilidad y de los precios de los bienes de capital que se necesitan.

2.3. Trabajo: Otro insumo importante del medio económico es la disponibilidad, la calidad
y el precio de la fuerza laborar. En algunas sociedades quizás se cuente con gran número
de trabajadores comunes carentes de capacitación y haya escasez de mano de obra
altamente entrenada. El precio de la mano de obra también es un factor económico
importante para una empresa, aunque la automatización disminuye su alto costo.

3. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

3.1. Por su Naturaleza Jurídica

La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas
para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la
actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese
sentido, las empresas se clasifican —en términos generales— en:

3.1.1. Individuales: Si sólo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a
terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el
monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de
responsabilidad limitada. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser
empresas pequeñas o de carácter familiar

3.1.2. Sociedad Colectiva: Son formadas por dos o más socios que responden
solidariamente e ilimitadamente por operaciones sociales, la administración corresponde a
todos. La palabra que acompaña esta asociación es compañía, hermanos, e hijos, entre
otras.

3.1.3. Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las
necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a
la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.

3.1.4. Comanditarias: Se forma por uno o más socios llamados gestores o colectivos y
son los que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones sociales y otros llamados comanditarios que limitan la responsabilidad a sus
respectivos aportes. La expresión agregada para una asociación en comandita e
compañía o la abreviatura & Cía. Las sociedades en comandita se dividen en dos:

3.1.4.1. Las simples: El capital social es conformado por los aportes de los socios
comanditarios o con la de los socios colectivos simultáneamente.

3.1.4.2. Por acciones: Es cuando el capital de la asociación está representado en títulos

de igual valor (acciones), esta sociedad requiere de más de cinco accionistas para
conformarse.

3.1.5. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Conformada por dos o más socios pero
sin pasar de los veinticinco, responden por el monto de sus aportes. La palabra que
acompaña estas asociaciones es limitada o la abreviación Ltda. El capital de la sociedad
que estará dividido en cuotas de igual valor debe pagarse en su totalidad a la hora de su
constitución

3.1.6. Sociedad Anónima: Es formada por la reunión de un capital o fondo dividido en

acciones de igual valor, suministrado por accionistas responsables hasta el valor de sus
respectivos aportes. La palabra que acompaña estas asociaciones es sociedad anónima o
la abreviatura S.A. Para que se pueda dar una conformación de esta persona jurídica se
necesita de más de cinco accionistas y al conformarse deberá inscribirse no menos del
cincuenta por ciento de capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del
valor de cada acción.

3.1.7. Extranjeras: Constituidas bajo la ley de otro país y con su domicilio en otro país.
Para que esta empresa pueda funcionar en Colombia debe establecer una sucursal con
domicilio en este mismo territorio. Se debe obtener un permiso de la Superintendencia de
Sociedades o de la Bancaria.

3.1.8. De economía mixta: Se constituyen con aportes estatales y de capital privado

3.2. Por su objetivo, finalidad o destino de sus utilidades

Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos (excedente
entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:

3.2.1. Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los
propietarios, accionistas.

3.2.2. Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la
propia empresa para permitir su desarrollo.

4. ELEMENTOS, CARACTERISTICAS Y ESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS

4.1. Elementos y Características

4.1.1. Nombre

El nombre que elija para su empresa puede ser un factor muy importante para su éxito
comercial. A continuación se presenta una lista de elementos que debe considerar a la
hora de elegir un nombre.

4.1.1.1. Lo que se debe incluir en el nombre de la empresa

Un buen nombre comercial puede servir de eficaz herramienta de publicidad si comunica

algo sobre su empresa cada vez que es mencionado. Por ejemplo, un buen nombre
comercial puede ayudar a los clientes a comprender a qué se dedica su empresa y
obligarle a usted a concentrarse en el objetivo de su empresa.

Al elegir un nombre comercial, conviene tomar en cuenta los factores siguientes:

• El nombre comercial elegido ¿es adecuado para el mercado que le interesa?

• ¿Es un nombre comercial breve?
• ¿Es un nombre fácil de recordar?
• ¿Es un nombre lo suficientemente original como para distinguirlo de sus competidores?

4.1.1.2. Procedimiento para elegir un nombre para su empresa

Elija unos cuantos nombres que reflejen la imagen comercial que desea proyectar.
Póngalos a consideración de sus amistades, familiares y posibles clientes. Pruebe
algunos nombres que evoquen fuertes imágenes visuales, otros que describan bien a la
empresa y otros que estén entre ambas categorías. Preste especial atención a las
pruebas de nombres con personas en el mercado que le interesa servir – son los grupos
de consumidores que desea atraer.

Pida a esas personas que escriban la impresión que les causa el nombre en términos del
producto o servicio que vende la empresa, cómo les sugiere que está gestionada la
empresa, etc. Compare sus impresiones con las de usted.
Cuando registre el nombre comercial de su nueva empresa, deberá pagar un derecho que
le permitirá asegurar el uso exclusivo de ese nombre comercial en publicidad, letreros y
para fines de ley. Se le pedirá especificar el tipo de estructura jurídica que tiene su
empresa (único propietario, sociedad colectiva, corporación privada o cooperativa).

4.1.1.3. En resumidas cuentas

Un buen nombre comercial describe su empresa a sus clientes. Ya sea utilizando una
descripción directa o una imagen visual para crear una impresión, en última instancia el
nombre comercial de su empresa debe responder a la siguiente pregunta del cliente:

"¿Qué producto o servicio puedo esperar de esta empresa?"

4.1.2. Razón Social

La elección de la razón social de una empresa es una decisión basada en empresa en el

país de operación es una obligación con el fin de dar credibilidad a nuestra empresa y
mantenerla legal. Imagine que desea los servicios y los productos de un empresario que
no es reconocido ante el gobierno, tiene una cierta duda de su capacidad de ser honesto
con usted y de su responsabilidad por satisfacerlo?

La descripción de la razón social es un planteamiento importante y cuando hacemos la

redacción de la descripción, hace falta ser precisos y ver un poco más lejos que el primer
año de operación. Las palabras que definen globalmente los servicios y productos
aportaran un extenso campo de desarrollo futuro. Entonces sean precisos y evasivos a la
vez. Por ejemplo, nuestra empresa de edición tiene como razón social; editor de libros y
de sitio web.
 

4.1.3. Actividad Económica

Se llama actividad económica a cualquier proceso mediante el cual obtenemos productos,

bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades.

Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riqueza dentro
de una comunidad (ciudad, región, país) mediante la extracción, transformación y
distribución de los recursos naturales o bien de algún servicio; teniendo como fin la
satisfacción de las necesidades humanas.

4.1.4. Objetivo Social

El objeto social, es decir, la expresión de la actividad o actividades a las que se va a

dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mínimo, deben
recoger los Estatutos sociales. Resulta de suma importancia puesto que incluso puede
llegar a determinar el tipo de sociedad que debe constituirse

El objeto social se define en los estatutos de la empresa, y está limitado por la voluntad de
los socios
4.1.5. Socios

Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa,

negocios y gestión. Individuo que está asociado con otro u otros con algún Interés común
o que es miembro de una Sociedad de personas de cualquier tipo.

4.1.6. Gobierno

El gobierno, en general, son las autoridades que dirigen, controlan y administran las
instituciones del Estado el cual consiste en la conducción política general o ejercicio del
poder del Estado. En sentido estricto, habitualmente se entiende por tal al órgano (que
puede estar formado por un Presidente o Primer Ministro y un número variable de
Ministros) al que la Constitución o la norma fundamental de un Estado atribuye la función
o poder ejecutivo, y que ejerce el poder político sobre una sociedad.

En términos amplios, el gobierno es aquella estructura que ejerce las diversas actividades
estatales, denominadas comúnmente poderes del Estado (funciones del Estado). El
gobierno, en sentido propio, tiende a identificarse con la actividad política.

El gobierno no es lo mismo que el Estado, está vinculado a éste por el elemento poder. El
gobierno pasa, cambia y se transforma, mientras que el Estado permanece idéntico. En
ese sentido, el gobierno es el conjunto de los órganos directores de un Estado a través
del cual se expresa el poder estatal, por medio del orden jurídico. Puede ser analizado
desde tres puntos de vista: según sus actores, como un conjunto de funciones, o por sus
instituciones.

4.1.7. Sociedad

Grupo constituido legalmente por personas que aportan dinero o bienes en una actividad
comercial o industrial para obtener unas ganancias

4.1.8. Clientes

En el comercio y el marketing, un cliente es quien accede a un producto o servicio por

medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el
comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y
consumidor son la misma persona.

4.1.9. Mercado

El mercado es, también, el ambiente social (o virtual) que propicia las condiciones para el
intercambio. En otras palabras, debe interpretarse como la institución u organización
social a través de la cual los ofertantes (productores y vendedores) y demandantes
(consumidores o compradores) de un determinado bien o servicio, entran en estrecha
relación comercial a fin de realizar abundantes transacciones comerciales. Los primeros
mercados de la historia funcionaban mediante el trueque

4.1.10. Competencia
La competencia es una situación en la cual los agentes económicos tienen la libertad de
ofrecer bienes y servicios en el mercado, y de elegir a quién compran o adquieren estos
bienes y servicios. En general, esto se traduce por una situación en la cual, para un bien
determinado, existen una pluralidad de oferentes y una pluralidad de demandantes.

Los oferentes se encuentran así en una situación de competencia para ser preferidos por
los consumidores, y los consumidores, a su vez, para poder acceder a la oferta limitada.

4.1.11. Misión

Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización

porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa,
2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos
concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de
la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos
disponibles, y sus capacidades distintivas

Ej: Fabricar y comercializar neumáticos de calidad superior, con servicios que nos
diferencian en el mercado para la satisfacción de nuestros clientes

4.1.12. Visión

Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en
qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las
necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas
condiciones del mercado, etc.

Ej: Difundir nuestra filosofía y servicios en todo el territorio nacional y en el mundo a

través de los establecimientos.

4.1.13. Políticas

Las políticas de una empresa son sencillamente los estatutos o reglas que deben de
seguirse dentro de una empresa con la finalidad de tener un orden y un control en las
actividades que se dan dentro de la misma.

En efecto, definir las políticas no es difícil, el problema es cumplirlas. Pero sin ellas la
empresa no controla su futuro.

La política es el faro, todos en el barco lo miran y todos en el barco saben ahora hacia
donde van, saben dónde está el puerto. Y cuando lleguen volverán a partir, guiados por
otro faro y hacia un nuevo puerto.

4.1.14. Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u

organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.

Ejemplo de Organigrama

4.1.15. Reglamentos

Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a
cabo. En esencia, refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo o
que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción. Los reglamentos, aunque también son
guías, no permiten flexibilidad en su aplicación.

Para llevar un orden. En toda institución (ejemplo: familia, hogar, escuela, etcétera) debe
haber reglas a seguir para que los componentes tengan por donde recorrer, saber lo
bueno y lo malo y todas las partes sentirse bien.

4.1.16. Logotipo

Un logotipo (coloquialmente conocido como logo) es un elemento gráfico, verbo-visual o

auditivo que identifica a una persona, empresa, institución o producto. Los logotipos
suelen incluir símbolos claramente asociados a quienes representan

4.1.17. Eslogan

Un lema publicitario o eslogan (anglicismo de slogan) es una frase memorable usada en

un contexto comercial o político (en el caso de la propaganda) como expresión repetitiva
de una idea o de un propósito publicitario para resumirlo y representarlo en un dicho.

4.2. ESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS

4.2.1. Administrativa
Visión: la oportunidad de negocio detectada

Misión: qué quieres hacer y qué papel quieres jugar

Descripción de tu actividad y de los servicios / productos

Dimensión del mercado: evolución y estimación del crecimiento

Estrategia de mercado: público objetivo y posicionamiento

Ventajas de tus productos / servicios respecto a los de la competencia

Estrategia de desarrollo del proyecto

Resumen económico del proyecto: resumen de la cuenta de resultados

Resumen económico del proyecto: TIR del proyecto

Presentación del equipo promotor

Motivos o razones para invertir en el proyecto

Propuesta de transacción: capital que se necesita y se busca

Propuesta de transacción: perfil del tipo de socio que se busca

3. ¿CÓMO SE CONFORMA UNA EMPRESA?

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
2.1. Sectores Económicos
2.2. El origen de su capital.
2.3. Su Tamaño
2.4. Conformación de su capital
2.5. El pago de impuestos
2.6. El número de propietarios
2.7. La función social
2.8. La forma de explotación
2.1. POR SECTORES ECONOMICOS
2.1.1. Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.
2.1.2. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
2.1.3. Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
2.1.4. Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
2.1.5. Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.

2.2. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

2.2.1. Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Pereira,
Gobernación de Risaralda.
2.2.2. Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo:
Sociedades comerciales.
2.2.3. Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Davivienda (Bancafé), La Previsora S.A.

2.3. POR SU TAMAÑO

Clasificación de empresas en Colombia

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y

grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida
como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Clasificación de la empresas año 2011

Tamaño Activos Totales SMMLV

Microempresa Hasta 500

Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000

Grande Superior a 30.000

SMMLV para el año 2011 $535.600

2.3.1. Microempresa: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).

Activos  totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales
vigentes
2.3.2. Pequeñas: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos,
el número de trabajadores está entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.
Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes

2.3.3. Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son

limitados y muy regulares, número de trabajadores este entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores.

Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.

2.3.4. Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran

número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores
excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).

ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE:

 
Para la clasificación de las empresas que combinen el número de trabajadores y el valor
de los activos totales, prevalece el valor de los activos totales. Por ejemplo, un empresario
tiene una empresa con 9 trabajadores y sus activos totales ascienden a 550 salarios
mínimos, por lo tanto tendrá una pequeña empresa y no una microempresa.
 

2.4. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

2.4.1. Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad
en diferentes países del mundo ( globalización). Ejemplo: Nicole
2.4.2. Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel
Mejía Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo
Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y
Luis Carlos Sarmiento Angulo.
2.4.3. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
2.4.4. Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

2.5. POR EL PAGO DE IMPUESTOS

2.5.1.Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural
se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del
Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de
Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances.
2.5.2. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que
se encuentran en proceso de liquidación.
2.5.3. Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
2.5.4. Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones
del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
2.5.5. Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e
ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las
más grandes del país.

2.6. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

2.6.1. Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso
del negocio.
2.6.2. Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o
Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades
mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.
2.6.3. Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de
más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al
régimen común.

2.7. POR LA FUNCIÓN SOCIAL

2.7.1. Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar más dinero.

2.7.2. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.

2.7.3. Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

2.7.4. Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar
a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

3. ¿CÓMO SE CREA UNA EMPRESA?

3.1. Se busca la idea

Debe ser realista y poder presentarse como viable.

3.2. Plan de negocios

Consiste en plasmar la idea en papel dejando claros qué objetivos quiere alcanzar la
empresa y cómo piensa lograrlo. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad técnica,
económica y financiera del proyecto.

Debe incluir:

3.2.1. Descripción de la empresa y del producto o servicio que va a realizar.

Aquí hay que incluir también si se posee la patente o marca, la localización de la empresa
y los criterios por los que lo ha elegido.

3.2.2. Estudio de mercado.

Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Hay que tener claro a qué mercado se
dirige la empresa y quiénes serán sus clientes potenciales.

3.2.3. Plan de márketing.

- Definir la cobertura del mercado.
- Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios.
- Elaborar un listado de posibles clientes.
- Describir las técnicas de venta, políticas de descuento y formas de cobro.
- Establecer las líneas de publicidad y relaciones públicas.
- Diseñar las campañas de márketing con sus objetivos.

3.2.4. Definición de los medios técnicos.

Establecer los medios técnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa.
3.2.5. Organización y Recursos Humanos.

Servirá para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y las
correspondientes funciones y sus responsables. Seleccionados los empleados, conviene
asesorarse sobre la modalidad de contratación.

3.2.6. Estudio económico financiero.

Es necesario determinar cuáles serán los fondos necesarios para poner en marcha la
empresa y cómo se va a obtener el capital.

3.2.7. Aspectos formales y estructura legal.

 La persona natural: Es el propietario único de la empresa, que dirige, gestiona y

percibe todos sus beneficios.
 La persona jurídica: Organización de un grupo de personas que desarrollan las
funciones propias de la actividad empresarial.

3.2.8. Los trámites

Sea cual fuere la forma jurídica adoptada, hay que solicitar correspondiente una licencia
de funcionamiento para la apertura del negocio (Licencia de Actividades e Instalaciones).

Según la actividad económica que desarrolla:

1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los
recursos de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar
físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se
encuentran las empresas industriales y de construcción.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza,
como comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.

     Según La Forma Jurídica:

1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a

terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias
personas.

        Según su Tamaño:

1. Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.

 2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.

Según  el Ámbito de Operación:

1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales

Según la Composición del Capital:

1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares

2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores

Requisitos Para El Registro De La

Constitución En La Cámara De
Comercio:

a. Verificar previamente en la cámara

de comercio que no exista otra
sociedad o establecimiento de
comercio con el mismo nombre de
la que se pretende registrar.
b. Tanto la sociedad comercial como la
civil se constituyen mediante
escritura publica ante notaria y
debe contener como mínimo los
siguientes requisitos establecidos en
el articulo 110 del código de
comercio.
 Comparecencia y firma de los
socios o sus apoderados.
 Nombre, domicilio e identificación
de los socios.
 Nombre de la sociedad.
 Domicilio social.
 El objeto social, enunciando en
forma clara las actividades
principales.
 El capital Social, el número de
cuotas en que se divide, el valor
de cada cuota y los aportes que
corresponden a cada socio. En las
sociedades por acciones el capital
autorizado, suscrito y pagado, el
 numero de acciones y el valor de
cada acción. Debe resaltarse que
no existe un valor mínimo ni uno
máximo de capital.
 La forma de administración o
representación legal de la
sociedad y las atribuciones y
limitaciones del representante
legal. En caso de que no
mencione las facultades del
representante legal, se entenderá
que tiene las facultades prevista
en la ley comercia.
 La duración precisa de la
sociedad.
 Los nombramientos de
representantes legales y órganos
de administración y fiscalización.
 La constancia de aceptación de
los cargos y sus identificaciones,
salvo que las personas
designadas firmen la escritura
publica.
 Cláusula compromisoria.
c. Diligenciar el formulario de
matricula mercantil que se vende en
cualquiera de las sedes de la
cámara de comercio, sin tachones o
enmendaduras y firmado por el
representante legal.
d. La sociedad debe presentar la
solicitud de matricula en la cámara
de comercio con jurisdicción en el
lugar donde va a tener su domicilio
principal. Y para el efecto debe
presentar la escritura publica de
constitución, el formulario de
matricula y las cartas de aceptación
de los nombramientos que se
efectúan ya sea de representantes
legales, junta directiva y revisores
fiscales sino están firmando la
escritura publica de constitución.
e. Una vez ingresen los documentos,
se cobraran los derechos de
inscripción de matricula y del
impuesto de registro. Estos son
unas tarifas establecidas por el
gobierno anualmente y son una
tarifa fija; la matricula se calcula de
acuerdo con el capital y el impuesto
de registro es el 0.7% del capital.
En caso de que en la constitución de
la sociedad se aporten bienes
inmuebles, primero deberá
registrarse la escritura en la oficina
 de registro de instrumentos
públicos, después, con la copia del
recibo de pago y con todas las
formalidades anteriormente
descritas se registrara en la cámara
de comercio y se pagan solamente
los derechos de inscripción y la
matricula, por cuanto en la oficina
de registro de instrumentos públicos
se paga el impuesto de registro.
Con la cámara de comercio quedan
obligados a renovar la matricula
mercantil anualmente durante los
tres primeros meses del año. Tanto
la comercial como la civil se
constituyen de la misma manera.

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/docs_curso/contenido.html

Presentación de los emprendedores (equipo emprendedor)

Debes hacer referencia a los accionistas, directores y gerentes. También recuerda hacer
referencia a los inversionistas o fundaciones comprometidas con tu emprendimiento (si los
tienes), precisando el tipo de apoyo que te brindarán y las condiciones del mismo. 

A continuación, señala el grado de participación que tendrá cada uno de los miembros del equipo
en el desarrollo del proyecto empresarial:

 ¿Qué aportará cada uno, tanto en trabajo como en bienes? 

 ¿Qué pretenden obtener de la empresa?
 ¿Cuál es el nivel mínimo de su aportación? (especifica si son recursos financieros, de
trabajo personal o de ambas cosas)

Área de mercado

En esta área de mercado debes tener en cuenta:

 Descripción del producto y/o servicio

 Definición del negocio
 Definición del mercado
 Análisis de la competencia
 Promoción y publicidad
  Proyección de ventas
 Determinación del precio de venta y comparación con la competencia
 Distribución

No olvides que es fundamental suministrar información actualizada, debidamente respaldada y

documentada. De lo contrario, le restarías seriedad y credibilidad a tu plan de empresa.

Área de producción y calidad

Este apartado hace referencia a los aspectos relacionados con la producción, la gestión de
calidad, la logística de equipamientos e infraestructura, así como las medidas de protección en el
trabajo.

También es importante que aludas al sistema de control de calidad que tienes previsto y
describas una planificación logística necesaria para desarrollar tu actividad.

Área de organización y gestión

En esta área deberás definir cómo vas a organizar tu empresa. Es importante que determines los
objetivos de tu negocio durante sus tres primeros años.

En la primera parte de esta área deberás especificar:

 Qué objetivos crees que puede asumir la empresa

 Cómo evaluar los resultados de estos objetivos
 Cómo puede influir el entorno exterior en la evolución del proyecto
 Cómo puede influir en la evolución del proyecto

Área Jurídico-Fiscal

En el área jurídica y fiscal se destacan los aspectos legales que te afectarán en el momento de
constituir la empresa y en el transcurso de su actividad diaria.

A la hora de escoger la forma jurídica más adecuada para tu empresa, es muy importante
conocer las diversas posibilidades legales, para lo cual se requiere un planteamiento de las
diferentes alternativas y el análisis de las ventajas e inconvenientes de cada modelo.

Ten en cuenta en esta área lo siguiente:

 Determinación de la forma jurídica

 Obligaciones fiscales propias de la actividad
  Aspectos laborales
 Patentes y marcas
 Permisos, licencias y documentación oficial
 Cobertura de responsabilidades

Área Económica - Financiera

En esta área económica y financiera deberás establecer el plan de inversiones, amortizaciones a

inversiones programadas y de qué manera se realizan las inversiones en tu empresa.

Es importante que especifiques el: 

 Plan de inversión
 Plan de financiación
 Sistema de cobro a los clientes
 Sistema de pago a los proveedores
 Estado de resultados
 Cálculo del punto de equilibrio
 Flujo de caja o plan de tesorería
 Balance General

Tipos de sociedades comerciales

Sociedad colectiva

Tipo de socios: Socios

Capital Social  El capital se divide Capital se divide
en partes de interés cuyo valor
puede ser desigual.
  Cada socio tiene un voto, sin
importar el valor de su participación.
 El aumento o disminución del
capital social requiere reforma
estatutaria.

Número de Socios o  Número de Socios o Accionistas

Accionistas
Responsabilidad de  Solidaria e Ilimitada
los Socios
 Junta de socios
Órganos Sociales  Representante Legal

 Requiere autorización expresa de los

Cesión de
consocios.
Participaciones
 Requiere reforma estatuaria
Sociales

Sociedad en comandita simple

 Socios
Tipo de socios:

 Dos categorías de socios:

a) colectivos o gestores:administran la
Capital Social sociedad

b) comanditarios: no intervienen en la
administración de la misma.
 El capital se divide en cuotas de igual
calor que confieren un voto a cada
una.
 Se integra con lo aportes de capital de
Número de Socios o
los socios comanditarios y de los
Accionistas
colectivos (si estos aportes existen).
 El aumento o disminución del capital
social requiere reforma estatutaria.

 Mínimo un socio gestor y máximo 25

Responsabilidad de
socios comanditarios.
los Socios
  Solidaria e Ilimitada la de los socios
Órganos Sociales gestores.

Cesión de  Junta de socios

Participaciones  Representante Legal
Sociales

Sociedad en comandita por acciones

 Dos categorías de socios:

a) colectivos o gestores:administran la
Tipo de socios sociedad

b) comanditarios: no intervienen en la
administración de la misma.
 Se integra con los aportes de capital
de los socios comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes existen).
 El capital se divide en acciones de
Capital Social
igual valor.
 El aumento del capital autorizado
requiere reforma estatutaria.

 Mínimo un socio gestor y 5

Número de Socios o comanditarios, y no hay límite
Accionistas máximo.

 Hasta el monto de sus aportes, la de

Responsabilidad de
los socios comanditarios.
los Socios

 Asamblea de asociados
Órganos Sociales  Representante Legal

 Las acciones son libremente

Cesión de negociables, salvo que se pacte
Participaciones derecho de preferencia.
Sociales  No requiere reforma estatutaria.

Sociedad anónima
  Accionistas
Tipo de socios

 El capital se divide en acciones de

igual valor.
 Las acciones en circulación
corresponden al capital parado por los
accionistas.
Capital Social  Se pueden emitir acciones
privilegiadas, acciones de goce o
industria, acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, y
bonos obligatoriamente convertibles
en acciones.

 Mínimo 5 accionistas y no hay límite

Número de Socios
máximo.
o Accionistas

Responsabilidad  Hasta el monto de sus aportes.

de los Socios
 Asamblea general de accionistas.
 Junta de Socios
Órganos Sociales
 Representante Legal

 Las acciones son libremente

Cesión de negociables, salvo que se pacte
Participaciones derecho de preferencia.
Sociales  No requiere reforma estatutaria.

Sociedad de responsabilidad limitada

 Socios
Tipo de socios

 El capital se divide en cuotas de

igual valor.
 El aumento o disminución del
Capital Social
capital social requiere reforma
estatutaria

Número de Socios o  Mínimo 2 socios y máximo 25.

Accionistas
Responsabilidad de  Hasta el monto de sus aportes.
los Socios
 Asamblea de asociados
Órganos Sociales  Representante Legal

Cesión de  Existe derecho de preferencia.

Participaciones  No requiere reforma estatutaria.
Sociales

Empresa unipersonal

Tipo de  Uno
socios
Capital  No tiene límite
Social
Órganos  Representante legal (opcional)
Sociales
 Debe pagarse al momento de
Pago del
constitución de la empresa.
Capital

Aumento de  Requiere escritura pública.

Capital
Revisor  No requiere
Fiscal

El programa Bogotá Emprende de la Cámara de Comercio de Bogotá ofrece como una de

las fórmulas para crear empresa, una campaña informativa denominada 'la ruta del
emprendedor'.