FECHA FECHA TIPO DE

ETAPA ESTADO ACTIVIDAD RESPONSABLES DÍAS

INICIAL FINAL DÍAS
Inscripción en linea Estudiantes lun, 17/05/2021 dom, 30/05/2021 14 TODOS
INSCRIPCIÓN, VALIDACIÓN INTERNA DE
REQUISITOS Y LEGALIZACIÓN DE

VALIDACIÓN INTERNA DE REQUISITOS

(UMMOG - Analista de Estadística)

- Ingreso de record académico.
MATRÍCULA

- Validar cumplimiento de plan de estudios.

- Determinar si el estudiante a perdido el derecho a la
gratuidad de la Educación Superior Pública. lun, 31/05/2021 vie, 1/10/2021

(Coordinador de Carrera o responsable de prácticas)

Validar cumplimiento de prácticas pre profesionales.

(Centro de Educación Continua)

- Validar cumplimiento de lengua extranjera.

Legalización de matrícula UMMOG lun, 31/05/2021 mié, 6/10/2021 8 HÁBILES

Preparación Estudiantes lun, 17/05/2021 lun, 31/05/2021 15 TODOS

Revisión de reactivos teóricos y registros de reactivos prácticos Docentes lun, 17/05/2021 lun, 7/06/2021 15 HÁBILES
Coordinación de
Inducción a los estudiantes acerca de la modalidad de Examen
Carrera mar, 1/06/2021 lun, 7/06/2021 5 HÁBILES
Complexivo

Rendir examen complexivo ordinario - parte teórica Estudiantes mar, 8/06/2021 lun, 14/06/2021 5 HÁBILES
Escoger reactivos prácticos - parte práctica - dimensión escrita
Estudiantes mar, 15/06/2021 mié, 16/06/2021 2 TODOS
en la plataforma de titulación.
Coordinador de
Designación de Tutores y Comités Evaluadores jue, 17/06/2021 vie, 18/06/2021 2 HÁBILES
Carrera
Envío de oficio a la Comisión Académica adjuntando el
UMMOG lun, 21/06/2021 lun, 21/06/2021 1 HÁBILES
reporte de Tutores y Comités Evaluadores
- Comisión Académica
Aprobar designación de Tutores y Comités Evaluadores mar, 22/06/2021 mié, 23/06/2021 2 HÁBILES
- Consejo Directivo
(Estudiante)
-Desarrollo asistido por el tutor el examen complexivo
ordinario - parte práctica - dimensión escrita.
-Ingreso de título de investigación, resumen, abstract y
palabras claves a la plataforma de titulación.
-Elaboración del informe del trabajo de la dimensión escrita en
el documento google drive compartido. jue, 24/06/2021 lun, 2/08/2021 40 TODOS
EXAMEN COMPLEXIVO

(Tutor)
-Ingreso de tutorías a la plataforma de titulación(12 horas).
-Evidenciar avances del trabajo de la modalidad escrita en el
documento google drive del estudiante.
-Aprobación de las tutorías y trabajo escrito del estudiante.
(Especialista 1)
-Análisis mediante TURNITIN e ingreso de porcentaje de
coincidencia.

(Especialista 2)
mar, 3/08/2021 jue, 5/08/2021 3 HÁBILES
-Revisión e ingreso de número de citas bibliográficas de
papers.

(Especialista 3)
-Revisión y validación del documento.
Revisar examen complexivo - parte práctica - dimensión
escrita en el documento compartido google drive del
Comité Evaluador vie, 6/08/2021 jue, 12/08/2021 4 HÁBILES
estudiante del documento y registro de calificación en la
plataforma de titulación.
(Comité Evaluador, Estudiantes y UMMOG)
- Sustentar trabajo de titulación

(Comité Evaluador)
- Registro de calificación.
vie, 13/08/2021 mié, 25/08/2021 9 HÁBILES
Nota: La sustentación debe realizarse por videoconferencia
(Las cámaras deben permanecer encendidas durante la
sustentación y debe ser grabada), en esta deben estar
presentes los miembros del comite evaluador, el estudiante y
un representante de la UMMOG de la Facultad.
Registro de la sesión de Derecho firmada en la plataforma de
Estudiantes jue, 26/08/2021 vie, 27/08/2021 2 TODOS
titulación
Convocatoria e inducción al proceso de titulación a estudiantes Coordinador de
mar, 1/06/2021 mar, 1/06/2021 1 HÁBILES
matriculados. Carrera
Ingreso de temas de investigación y estudiantes tutorizados en
Tutores mié, 2/06/2021 jue, 3/06/2021 2 HÁBILES
la plataforma de titulación
Coordinador de
Designación de Tutores y Comités Evaluadores vie, 4/06/2021 vie, 4/06/2021 1 HÁBILES
Carrera
Envío de oficio a la Comisión Académica adjuntando el
UMMOG lun, 7/06/2021 lun, 7/06/2021 1 HÁBILES
reporte de Tutores y Comités Evaluadores
- Comisión Académica
Aprobar designación de Tutores y Comités Evaluadores mar, 8/06/2021 mié, 9/06/2021 2 HÁBILES
- Consejo Directivo
(Estudiantes)
-Desarrollar tema de investigación asistido por el tutor.
-Ingreso de título de investigación, resumen, abstract y
palabras claves en la plataforma de titulación.
-Elaboración del informe del trabajo escrito en el documento
google drive compartido.
jue, 10/06/2021 vie, 17/09/2021 100 TODOS
(Tutor)
-Ingreso de tutorías a la plataforma de titulación (48 horas).
TRABAJO DE TITULACIÓN

-Evidenciar avances del trabajo escrito en el documento google

drive del estudiante.
-Aprobación de las tutorías y trabajo escrito del estudiante.
 TRABAJO DE TITULACIÓN
FECHA FECHA TIPO DE
ETAPA ESTADO ACTIVIDAD RESPONSABLES DÍAS
INICIAL FINAL DÍAS
(Especialista 1)
-Análisis mediante TURNITIN e ingreso de porcentaje de
coincidencia.

(Especialista 2)
lun, 20/09/2021 mar, 21/09/2021 2 HÁBILES
-Revisión e ingreso de número de citas bibliográficas de
papers.

(Especialista 3)
-Revisión y validación del documento.
Revisar trabajo de titulación - dimensión escrita en el
documento compartido de google drive del estudiante del Comité Evaluador mié, 22/09/2021 jue, 23/09/2021 2 HÁBILES
documento y registro de calificación.
(Comité Evaluador, Estudiantes y UMMOG)
- Sustentar trabajo de titulación

(Comité Evaluador)
- Registro de calificación.
vie, 24/09/2021 mié, 6/10/2021 9 HÁBILES
Nota: La sustentación debe realizarse por videoconferencia
(Las cámaras deben permanecer encendidas durante la
sustentación y debe ser grabada), en esta deben estar
presentes los miembros del comite evaluador, el estudiante y
un representante de la UMMOG de la Facultad.
Registro de la sesión de Derecho firmada en la plataforma de
Estudiantes jue, 7/10/2021 vie, 8/10/2021 2 TODOS
titulación
Validación de la estructura del documento con fines de
DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN

UMMOG lun, 30/08/2021 lun, 18/10/2021 6 HÁBILES

titulación
Responsables de
Registro de datos y documento final al repositorio digital Biblioteca General y
mar, 31/08/2021 mié, 20/10/2021 2 HÁBILES
institucional Bibliotecas de las
Facultades
- Registro de información al SIUTMACH de estudiantes que
aprobaron la sustentación
UGMEAT mié, 1/09/2021 jue, 21/10/2021 1 HÁBILES
- Registro de la url de trabajos de titulación que se encuentran
en el repositorio digital institucional al SIUTMACH
- Depuración de datos de los estudiantes en el SIUTMACH
UMMOG jue, 2/09/2021 mié, 27/10/2021 4 HÁBILES
- Revisión de procesos de reconocimiento u homologación de
estudios existentes
Validación de no adeudar Dependencias lun, 30/08/2021 mié, 20/10/2021 9 HÁBILES
Envío de oficio al Decanato con el listado de estudiantes que
UMMOG jue, 21/10/2021 jue, 21/10/2021 1 HÁBILES
se van a graduar
Envío de oficio al Departamento de Tesorería con el listado de
Decanato vie, 22/10/2021 vie, 22/10/2021 1 HÁBILES
estudiantes que se van a graduar
- Pago del valor correspondiente a los derechos de no
adeudar por cada dependencia y laboratorio relacionados con
la carrera

- Pago del valor correspondiente al derecho a la emisión del

PAGO DE VALORES POR PERDIDA DE GRATUIDAD DEFINITIVA

titulo
Estudiantes que han
lun, 25/10/2021 mié, 27/10/2021 3 HÁBILES
- Envío de los comprobantes de las transacciones al correo perdido la gratudidad
departamental de la Unidad de Tesorería

Nota: Se deben realizar el pago a la cuenta de recaudaciones

Nro. 1010540883 código 130127 (cuenta de recaudación) de
la Universidad Técnica de Machala
Unidad de Tesorería: (fin.tesoreria@utmachala.edu.ec)
Verificación del pago y emisión del comprobante único de
ingreso a caja por correo institucional a los estudiantes, con
copia a la UMMOG.

Nota: jue, 28/10/2021 2 HÁBILES

Unidad de Tesorería vie, 29/10/2021
UMMOG - FCA: (uaca_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FCE: (uace_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FCQS: (uacqs_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FCS: (uacs_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FIC: (uaic_ummog@utmachala.edu.ec)
Envio del comprante unico de ingreso a caja por derechos de
Estudiantes que han
no adeudar a las dependencias y laboratorios relacionados a mié, 3/11/2021 mié, 3/11/2021 1 HÁBILES
perdido la gratudidad
la carrera
Emisión de los certificados de no adeudar por correo
institucional a los estudiantes, con copia a la UMMOG.

Nota:
UMMOG - FCA: (uaca_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FCE: (uace_ummog@utmachala.edu.ec)
UMMOG - FCQS: (uacqs_ummog@utmachala.edu.ec)
Dependencias y
UMMOG - FCS: (uacs_ummog@utmachala.edu.ec) jue, 4/11/2021 vie, 5/11/2021 2 HÁBILES
laboratorios
UMMOG - FIC: (uaic_ummog@utmachala.edu.ec)

En caso de que los certficados de no adeudar sean firmados

manualmente, una vez que se retomen las actividades, las
dependencias y laboratorios deben entregar estos
documentos fisicamente a las UMMOG, para que forme parte
del expediente académico.
(Jefe de UMMOG)
Firma de la aptitud legal
GRADUACIÓN Y REGISTRO DE

(Decano, Secretario Abogado)

lun, 8/11/2021 lun, 8/11/2021 1 HÁBILES
Firma de las actas de graduación

(Decano, Jefe de UMMOG y Secretario Abogado)

TÍTULOS

Firma de las actas consolidadas

 GRADUACIÓN Y REGISTRO DE FECHA FECHA TIPO DE
TÍTULOS
ETAPA ESTADO ACTIVIDAD RESPONSABLES DÍAS
INICIAL FINAL DÍAS
(Consejo Directivo)
Graduación previa aprobación de la aptitud legal
mar, 9/11/2021 mié, 10/11/2021 2 HÁBILES
(UMMOG)
Envío de documentación para refrendación de títulos a
Secretaria General
Secretaría General -
Registro e impresión de títulos jue, 11/11/2021 sáb, 25/12/2021 45 TODOS
Registro de Títulos

VERSIÓN FECHA CAMBIO RESPONSABLE

- Dirección Académica
Original 2021-05-03 - UGMEAT
- UMMOG

Redactado por Jorge Benites