PROCESO /PROCEDIMIENTO/ÁREA:

ACTUALIZADO POR:

RUTINARIO
CARGOS CARGO O CARGOS DE LAS
PERSONAS EXPUESTAS.
ACTIVIDADES
PROCESO

TAREAS
ZONA /
LUGAR

NO
SI

Técnicos y auxiliares
Administrativos
SI
Subgerente técnico
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos SI
Subgerente técnico
Administrativo
 Técnicos y auxiliares
Administrativos
Subgerente técnico SI
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos SI
Subgerente técnico
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos Labores SI
Subgerente técnico administrativas,
Administrativo digitación, uso de
teléfono, atención
al público

Técnicos y auxiliares
Administrativos
SI
Subgerente técnico
Administrativo
ADMINISTRATIVO

Actividades
administrativas
Todas las sedes de
la compañía (digitación,
facturación, entre Técnicos y auxiliares
otras) Administrativos
N/A
Subgerente técnico
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos
N/A
Subgerente técnico
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos
Subgerente técnico N/A
Administrativo

Técnicos y auxiliares
Administrativos
Subgerente técnico SI
Administrativo
Técnico Administrativo, Organización y
Almacenista administración del SI
almacén

Técnico Administrativo, Tramites fuera de la

contable SI
oficia
Subgerente técnico
 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGR

DA

OFICINA ADMINISTRATIVA

DA

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES

EFECTOS POSIBLES
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN

FUENTE

FUENTE

MEDIO

Mala iluminación
FISICO natural y Fatiga visual, cefalea, disminución de
Iluminación deficiente la destreza y precisión, Iluminación artificial Ninguno
iluminación deslumbramiento
artificial

Los cambios
climáticos de la
ciudad hacen
Disconfort térmico FISICO que la sensación Fatiga, estrés
térmica de calor
y frio genere
disconfort
 Trabajo
administrativo
sentado más del
80% de la
jornada, Desordenes de trauma acumulativo,
Carga estática
sentado BIOMECANICO agravado por lesiones del sistema músculo Ninguno Ninguno
uso de silla no esquelético, fatiga.
apta para el
trabajo
administrativo
(madera, rimax)

Carga dinámica
movimientos BIOMECANICO Digitación Desordenes de trauma acumulativo, Puestos de trabajo Ninguno
fatiga. incómodos
repetitivos

Condiciones
Orden y aseo LOCATIVO locativas de Fracturas, golpes, caídas.
organización,
almacenamiento

Instalaciones
Instalaciones de
eléctricas, ELECTRICO Heridas, Lesiones
las oficinas
conexiones

Probabilidad de
incendio por
FISICO equipos Incendios, perdidas materiales,
Incendio eléctricos o quemaduras, choque eléctrico por Ninguno Extintor
QUIMICO
acumulación de contacto,
material
combustible

Riesgo natural Daños a la propiedad, perdidas,

Sismo NATURALES NA
propio del país muerte

Atención al
público,
recepción de Perdidas materiales, de información,
Atracos, atentados PUBLICO dinero - lesiones, heridas NA
transporte de
dinero al banco

Agentes
intralaborales, Fatiga, estrés, disminución de la
Atención al público, Agentes extra
carga laboral PSICOSOCIAL laborales, destreza y precisión y trastornos del NA
aparato digestivo.
Agentes
individuales
Sobreesfuerzo por Organización y lesiones del sistema músculo
manejo de cargas BIOMECANICO manejo del esquelético, fatiga. NA NA
almacén

Desplazamiento
de auxiliar para
Transito PUBLICO consignaciones Accidentes de transito, muerte NA NA
en banco o
reuniones en
otros municipios
IÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMIN

DATOS MATRIZ

ZONA / LUGAR : GARAGOA

CARGO:

DATOS MATRIZ

VALORACIÓN DEL
LES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGOS CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
RIESGO
INTERPRETACION NIVEL DE PROBABILIDAD

No EXPUESTOS
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
NIVEL PROBABILIDAD (ND X NE)
NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)

NIVEL CONSECUENCIA (NC)

NIVEL EXPOSICION (NE)

NIVEL RIESGO (NR).

HORAS DE EXPOSICIÓN AL
INTERPRETACION
INDIVIDUO

TRABAJADORES
CONTRATISTA
VISITANTE

DIA

Ninguno 2 2 4 B 10 40 III ACEPTABLE 3

Ninguno 1 1 1 B 10 10 IV ACEPTABLE 3
Exámenes médicos ACEPTABLE CON
ocupacionales 2 4 8 M 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 3

Exámenes médicos ACEPTABLE CON

ocupacionales 2 4 8 M 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 3

Ninguno 2 2 4 B 25 100 III ACEPTABLE 3

2 2 4 B 25 100 III ACEPTABLE 3

ACEPTABLE CON
Ninguno 2 4 8 M 25 200 II
CONTROL ESPECIFICO
3

ACEPTABLE CON
2 2 4 B 100 400 II
CONTROL ESPECIFICO
3

2 1 2 B 60 120 III ACEPTABLE 3

2 3 6 M 10 60 III ACEPTABLE 3
 ACEPTABLE CON
NA 2 4 8 M 60 480 II CONTROL ESPECIFICO 1

ACEPTABLE CON
NA 2 4 8 M 60 480 II
CONTROL ESPECIFICO
1
Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

GOA
CARGOS A LOS QUE Técnicos y Auxiliares Administrativo
APLICA: Gerente, Técnico Administrativo
FECHA ACTUALIZACIÓN:

OS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN Y CONTROLES

EXISTE REQUISITO
LEGAL ESPECIFICO CONTROLES DE INGENIERIA
PEOR CONSECUENCIA

ELIMINACION

SUSTITUCION

SI NO

Se recomienda ubicar la
iluminación artificial
estratégicamente para mejorar la
SI N/A N/A
iluminación. Y ubicar cortinas o
persianas permitan graduar la
intensidad de luz

SI N/A N/A
 Adquirir muebles según las
SI N/A N/A condiciones ergonómicas
requeridas

Adquirir muebles según las

SI N/A N/A condiciones ergonómicas
requeridas

N/A N/A

Realizar inspección y/o

mantenimiento preventivo de las
SI N/A N/A
instalaciones eléctricas
organizar el cableado eléctrico

Diseño y puesta en marcha del

SI N/A N/A
plan de emergencias

SI N/A N/A NINGUNA

SI N/A N/A

SI N/A N/A NINGUNA

 Adquirir muebles según las
SI N/A N/A condiciones ergonómicas
requeridas

SI N/A N/A
 Código: HSEQ-FO-012
Versión: 1
Vigencia: 11/18/2019
Página: 1 de 1

Técnicos y Auxiliares Administrativos,

Gerente, Técnico Administrativo

AS DE INTERVENCIÓN Y CONTROLES

CONTROLES SOBRE EL TRABAJADOR

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS.
DOCUMENTAL Y
ADVERTENCIA
(SENALIZACION /
DELIMITACIÓN / ELEMENTOS DE CONTROLES EN
DEMARCACIÓN) PROTECCIÓN COMPORTAMIENTO
PERSONAL HUMANO

Realizar mantenimiento de las

NA
luminarias, limpieza

Hacer hidratación durante la NA

jornada laboral
 Se recomienda que los exámenes
médicos ocupacionales sean con
énfasis ergonómico
Capacitación en gimnasia laboral, NA
Implementar programa de pausas
activas

Se recomienda que los exámenes

médicos ocupacionales sean con
énfasis ergonómico
Para las personas que utilizan
portátil es recomendable que NA
utilicen un soporte para portátil y
teclado adicional de tal forma que
este último quede plano en la mesa
de trabajo

Establecer un programa de orden y NA

aseo y capacitación en cuidado

Capacitar al personal en
identificación de riesgos en las
oficinas incluyendo riesgo eléctrico NA
No sobrecargar las conexiones
eléctricas

Inspeccionar el área de trabajo, con

el fin de reducir la acumulación de
material combustible (Papel,
Cartón), ubicar y señalizar el
extintor,
Realización de simulacros
Conformación y capacitación de la
Brigada de emergencias

Capacitar al personal en temas

básicos de prevención y actuación
en caso de emergencias como
Sismo
Conformación y capacitación de la
Brigada de emergencias

Capacitar al personal en riesgo

público, y acciones en caso de NA
atraco

Cumplir con el programa de riesgo

psicosocial,
Establecer el comité de convivencia
Actividades de bienestar, NA
capacitación en manejo de estrés,
estilos de vida saludable
 Se recomienda que los exámenes
médicos ocupacionales sean con
énfasis ergonómico
Para las personas que utilizan
portátil es recomendable que NA
utilicen un soporte para portátil y
teclado adicional de tal forma que
este último quede plano en la mesa
de trabajo

Capacitación en normas de NA
seguridad vial y manejo defensivo
 PROCESO /PROCEDIMIENTO/ÁREA:

ACTUALIZADO POR:

RUTINARIO PELIGRO
CARGOS CARGO O CARGOS DE LAS
PERSONAS EXPUESTAS.
ACTIVIDADES
PROCESO

TAREAS
ZONA /
LUGAR

DESCRIPCIÓN
NO
SI

Zona de cobertura
SI Iluminación
de ENERCER

Zona de cobertura Disconfort

de ENERCER SI térmico

Visita a zonas,
organización de
 Zona de cobertura
de ENERCER SI Vibración

Zona de cobertura Visita a zonas,

de ENERCER organización de SI Ruido
técnicos operativos,
Desplazamientos en
moto

Zona de cobertura SI Otras posturas

de ENERCER

Zona de cobertura Carga dinámica

de ENERCER SI movimientos
repetitivos

Zona de cobertura SI Pisos

de ENERCER

Zona de cobertura N/A Atracos,

de ENERCER atentados

Zona de cobertura SI Transito

de ENERCER

Atención al
Zona de cobertura
SI público, carga
de ENERCER
laboral

Visita a clientes,
lectura de
medidores, atención
y arreglo de daños
en las instalaciones,
Zona de cobertura instalaciones de SI Disconfort
de ENERCER redes internas, térmico
mantenimiento de
redes, fugas,
suspensiones y
reconexiones donde
los clientes
TECNICO OPERATIVO

Zona de cobertura SI Vibración

de ENERCER

Operación y mantenimiento
Técnicos operativos
TECNICO OPERATI
Operación y mantenimiento
Técnicos operativos

Zona de cobertura
de ENERCER SI Ruido

Zona de cobertura
de ENERCER SI Otras posturas

Zona de cobertura Carga dinámica

SI movimientos
de ENERCER repetitivos

Pisos
Zona de cobertura orden y aseo
SI
de ENERCER Espacios
limitados

Zona de cobertura N/A Atracos,

de ENERCER atentados

Zona de cobertura
SI Transito
de ENERCER

Manejo de
equipos,
Zona de cobertura
SI máquinas y
de ENERCER
herramientas
manuales

Objetos que
Zona de cobertura caen, ruedan,
SI
de ENERCER se deslizan, se
movilizan.

Zona de cobertura SI Gas

de ENERCER
Zona de cobertura
de ENERCER SI Explosión

Zona de cobertura Atención al

de ENERCER SI público, carga
laboral
 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

TÉCNICO OPERATIVO

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACION

NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)

EFECTOS POSIBLES
CLASIFICACIÓN

INDIVIDUO
FUENTE

FUENTE

MEDIO

Fatiga visual, cefalea,

Mala iluminación natural y disminución
FISICO de la destreza Iluminación
deficiente iluminación Ninguno Ninguno 2
y precisión, artificial
artificial en la oficina
deslumbramiento

Los cambios climáticos

durante la movilización en
moto a diferentes puntos, Fatiga, estrés, y trastornos
FISICO que genera disconfor y en del sistema respiratorio Ninguno Ninguno Ninguno 2
algunas ocasiones
resfriados

Movilización en moto por
FISICO diferentes tipos de vías
Trastornos articulares,
daños vasculares (venosos
y arteriales), alteración del
sistema nervioso central, Ninguno Ninguno Ninguno 2
perdida de la capacidad
auditiva, dolor de espalda

Movilización en moto por Pérdida auditiva inducida

FISICO diferentes tipos de vías por ruido Ninguno Ninguno Ninguno 2

Desordenes de trauma
Exámenes
BIOMECANICO Conducción de la moto acumulativo, lesiones del Ninguno Ninguno médicos 2
sistema músculo
ocupacionales
esquelético, fatiga.

Conducción de la moto y Desordenes de trauma Exámenes

BIOMECANICO labores administrativas acumulativo, fatiga. Ninguno Ninguno médicos 2
ocupacionales

Condiciones locativas de
LOCATIVO diferentes lugares donde Fracturas, golpes, caídas. Ninguno Ninguno Ninguno 2
sede debe movilizar,
estado de carreteras

Movilización en la calle, en Perdidas materiales, de

PUBLICO diferentes zonas, información, lesiones, Ninguno Ninguno Ninguno 2
problemas de orden
heridas
público

PUBLICO Accidente de transito con Accidentes de transito, Ninguno Ninguno Ninguno 2

la moto muerte

Fatiga, estrés, disminución

manejo de personal de
de la destreza y precisión y
PSICOSOCIAL clientes Ninguno Ninguno Ninguno 2
trastornos del aparato
Conducción
digestivo.

Los cambios climáticos

durante la movilización en
FISICO moto a diferentes puntos, Fatiga, estrés, y trastornos Ninguno Ninguno Ninguno 2
que genera disconfor y en del sistema respiratorio
algunas ocasiones
resfriados

Trastornos articulares,
Movilización en moto por daños vasculares (venosos
FISICO diferentes tipos de vías y arteriales), alteración del Ninguno Ninguno Ninguno 2
Uso de herramientas como sistema nervioso central,
taladro, pulidora perdida de la capacidad
auditiva, dolor de espalda
 Movilización en moto por
diferentes tipos de vías Pérdida auditiva inducida
FISICO Uso de herramientas como por ruido Ninguno Ninguno Ninguno 2
taladro, pulidora

Posturas forzadas al
realizar adecuaciones para Desordenes de trauma Exámenes
las instalaciones del gas acumulativo, lesiones del
BIOMECANICO tanto en las casas como en sistema músculo Ninguno Ninguno médicos 2
la calle esquelético, fatiga. ocupacionales
Conducción de la moto

Manejo de herramientas Desordenes de trauma Exámenes

BIOMECANICO manuales, eléctricas y Ninguno Ninguno médicos 2
conducción de la moto acumulativo, fatiga. ocupacionales

Condiciones locativas de
diferentes lugares donde
LOCATIVO requiere hacer los Fracturas, golpes, caídas. Ninguno Ninguno Ninguno 2
mantenimiento o arreglos,
estado de carreteras

Arreglos en vías publicas,

Movilización en la calle, en Perdidas materiales, de
PUBLICO diferentes zonas, información, lesiones, Ninguno Ninguno Ninguno 2
problemas de orden heridas
público

Accidente de transito con

la moto o cuando se Accidentes de transito,
PUBLICO Ninguno Ninguno Ninguno 2
realizan arreglos por las muerte
calles o vías publicas

labores de mantenimiento
Heridas, amputaciones,
MECANICO de redes, conexiones Ninguno Ninguno Ninguno 2
laceraciones.
internas

Áreas de trabajo
irregulares, con presencia
de otra personas que Heridas, amputaciones,
MECANICO realizan otras labores, o laceraciones, caídas, Ninguno Ninguno Ninguno 2
espacios incomodos, se golpes, atrapamientos
pueden presentar golpes
por o contra objetos

Efectos del monóxido de

carbono (CO): Este gas,
producto de la combustión
El gas natural no es un de cualquier sustancia
elemento tóxico, pero combustible, puede
QUIMICO dentro de los productos de acumularse al no tener una Ninguno Ninguno Ninguno 1
su combustión se ventilación adecuada. En
encuentra el monóxido de ese caso, el monóxido de
carbono, que sí lo es. carbono puede llegar a ser
tóxico para los seres
humanos y animales
mamíferos.
 En caso de escape de gas y Incendios. Explosiones
FISICO se llegue a dar un manejo
QUIMICO inadecuado se podría perdidas humanas y Ninguno Ninguno Ninguno 2
materiales
presentar un explosión

Relación directa con los Fatiga, estrés, disminución

clientes, manejo de quejas de la destreza y precisión y
PSICOSOCIAL o inconformidades por trastornos del aparato Ninguno Ninguno Ninguno 2
desconexión del servicio digestivo.
3
2
NIVEL EXPOSICION (NE)

6
4
NIVEL PROBABILIDAD (ND X NE)

INTERPRETACION NIVEL DE

M
PROBABILIDAD

10
10
NIVEL CONSECUENCIA (NC)

CARGO:

EVALUACION DEL RIESGOS

ZONA / LUGAR :

60
40
NIVEL RIESGO (NR).

DATOS MATRIZ
DATOS MATRIZ

III
III
INTERPRETACION

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

ACEPTABLE
ACEPTABLE
DEL RIESGO
VALORACIÓN

1
1
VISITANTE

CONTRATISTA

TRABAJADORES
No EXPUESTOS
GARAGOA

HORAS DE EXPOSICIÓN
AL DIA

PEOR CONSECUENCIA
CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN D
 ACEPTABLE CON
3 6 M 25 150 II CONTROL 1
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
2 4 B 60 240 II CONTROL 1
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 25 200 II CONTROL 1
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 1
ESPECIFICO

2 4 B 25 100 III ACEPTABLE 1

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 1
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 1
ESPECIFICO

3 6 M 10 60 III ACEPTABLE 3

3 6 M 10 60 III ACEPTABLE 7

ACEPTABLE CON
3 6 M 25 150 II CONTROL 7
ESPECIFICO
 ACEPTABLE CON
2 4 B 60 240 II CONTROL 7
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 25 200 II CONTROL 7
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 7
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 25 200 II CONTROL 7
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 7
ESPECIFICO

ACEPTABLE CON
4 8 M 60 480 II CONTROL 7
ESPECIFICO

3 6 M 10 60 III ACEPTABLE 7

3 6 M 10 60 III ACEPTABLE 7

2 2 B 60 120 III ACEPTABLE 7

 ACEPTABLE CON
1 2 B 100 200 II CONTROL 7
ESPECIFICO

2 4 B 10 40 III ACEPTABLE 7
MINACIÓN DE CONTROLES

CARGOS A LOS QUE

APLICA:
FECHA ACTUALIZACIÓN:

BLECER CONTROLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN Y CONTROLES

EXISTE REQUISITO
LEGAL ESPECIFICO CONTROLES DE INGENIERIA
ELIMINACION

SUSTITUCION

SI NO

Se recomienda ubicar la
iluminación artificial
estratégicamente para mejorar la
SI N/A N/A
iluminación. Y ubicar cortinas o
persianas permitan graduar la
intensidad de luz

NO N/A N/A
 NO N/A N/A

SI N/A N/A

Adquirir muebles según las

SI N/A N/A condiciones ergonómicas
requeridas para los momentos
que se encuentre en la oficina

SI N/A N/A NA

NO N/A N/A

SI N/A N/A

SI N/A N/A

SI N/A N/A NINGUNA

NO N/A N/A

NO N/A N/A Mantener las herramientas

eléctricas en perfecto estado
SI N/A N/A

SI N/A N/A

SI N/A N/A NA

NO N/A N/A

SI N/A N/A

SI N/A N/A

SI N/A N/A

Las herramientas de trabajo

deberán ser de buena calidad y
estar en optimas condicione

SI N/A N/A

Realizar siempre las instalaciones

SI N/A N/A de acuerdo a los requerimientos
técnicos
 Realizar siempre las instalaciones
SI N/A N/A de acuerdo a los requerimientos
técnicos

SI N/A N/A NINGUNA

 Código: HSEQ-FO-012
Versión: 1
Vigencia: 11/18/2019
Página: 1 de 1

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN Y CONTROLES

CONTROLES SOBRE EL TRABAJADOR

CONTROLES ADMINISTRATIVOS.
DOCUMENTAL Y ADVERTENCIA
(SENALIZACION / DELIMITACIÓN / ELEMENTOS DE CONTROLES EN
DEMARCACIÓN) PROTECCIÓN COMPORTAMIENTO
PERSONAL HUMANO

Realizar mantenimiento de las luminarias, limpieza NA

Dotar para la moto de overol

impermeable y botas de
caucho
 Control médico periódico

Control de audiometría periódico

Se recomienda que los exámenes médicos

ocupacionales sean con énfasis ergonómico NA
Capacitación en gimnasia laboral, Implementar
programa de pausas activas

Se recomienda que los exámenes médicos

ocupacionales sean con énfasis ergonómico NA
Capacitación en gimnasia laboral, Implementar
programa de pausas activas

Establecer un programa de orden y aseo y NA

capacitación en cuidado

Capacitar al personal en riesgo público, y acciones NA

en caso de atraco

Capacitación en seguridad vial y manejo defensivo NA

Cumplir con el programa de riesgo psicosocial,

Establecer el comité de convivencia
NA
Actividades de bienestar, capacitación en manejo
de estrés, estilos de vida saludable

Dotar para la moto de overol

impermeable y botas de
caucho

Control médico periódico

 Control de audiometría periódico Protectores auditivos

Se recomienda que los exámenes médicos

ocupacionales sean con énfasis ergonómico
Capacitación en gimnasia laboral, Implementar NA
programa de pausas activas

Se recomienda que los exámenes médicos

ocupacionales sean con énfasis ergonómico
NA
Capacitación en gimnasia laboral, Implementar
programa de pausas activas

Brindar herramientas que permitan el cuidado,

orden de sus materiales y revisión previas de los NA
lugares con el fin de evitar accidentes

Capacitar al personal en riesgo público, y acciones NA

en caso de atraco

para los arreglos en vía se debe tener especial

cuidado con la señalización y demarcación de los
NA
lugares a trabajar Capacitación en seguridad vial y
manejo defensivo

Se recomienda realizar capacitación en uso seguro Uso de guantes, gafas con

de herramientas, tener las fichas de seguridad de protección UV, overol, botas
cada una de ellas y los estándares de trabajo seguro con puntera, y protección
debidamente divulgados auditiva

Estándares de trabajo revisados, actualizados y NA

divulgados
 Estándares de trabajo revisados, actualizados y
divulgados NA

Cumplir con el programa de riesgo psicosocial,

Establecer el comité de convivencia
Actividades de bienestar, capacitación en manejo NA
de estrés, estilos de vida saludable