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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA 3: ESTUDIAR LAS TEMATICAS DE LA UNIDAD 2

“FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS”

PRESENTADO POR:
CLAUDIA VIVIANA ZAMBRANO BRAVO
LEIDY TATIANA GONZÁLEZ REUTER
MARIAM ANYERLY SANTOS
ANDREY FERNANDO RIVEROS

GRUPO:
112001_381

DOCENTE:
MANUEL ANTONIO MORENO RIVEROS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS DE TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CURSO FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
MAYO 2020
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Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................................ 3

Objetivo General..................................................................................................................... 4

Objetivos Específicos ............................................................................................................. 4

Justificación ............................................................................................................................ 5

Actividad No. 1....................................................................................................................... 6

Actividad No. 2....................................................................................................................... 9

Actividad No. 3..................................................................................................................... 15

Actividad No. 4..................................................................................................................... 17

Actividad No. 5..................................................................................................................... 20

Actividad No. 6..................................................................................................................... 22

Actividad No. 7..................................................................................................................... 23

Conclusión ............................................................................................................................ 29

Referencias ........................................................................................................................... 30
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Introducción

Con esta actividad adquirimos conocimiento sobre el área de finanzas se ocupa

fundamentalmente de identificar y decidir sobre la manera más apropiada de obtener los

fondos o recursos financieros y aplicarlos, teniendo en cuenta sus efectos en todo el

contexto empresarial.

Hasta hace unas décadas, la contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la

única fuente de información de que se disponía en la empresa; fuente, por otra parte, muy

limitada, a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado

de operaciones aritméticas. El empleo de las tecnologías de información abre nuevos

horizontes a la ciencia y a la técnica contable que, en pocos años, se ha transformado

radicalmente, tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

Analizar los datos del presente y del pasado con el propósito de aplicar o invertir recurso

monetario y de capital de la empresa para obtener el mejor provecho posible. En ellas se

conjugan las funciones de administración diaria del efectivo y los objetivos de los planes a

largo plazo.

La función de la Contabilidad nos ofrece un marco valiosísimo para tomar decisiones

administrativas para tal efecto, y esta especialidad de la referida disciplina se conoce con el

nombre de Fundamentos Contables, como la premisa fundamental en este caso es la toma

de decisiones, la Contabilidad y las Finanzas se cubren con referencias de una a otra

disciplina a efecto de integrarlas y facilitar su comprensión.

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Objetivo General
Afianzar conceptos básicos de los fundamentos de la contabilidad, para utilizarlo en

situaciones prácticas de la vida y contables referente al manejo organizacional en una

empresa

Objetivos Específicos

 Analizar los fundamentos de la contabilidad

 Participar de manera activa en el desarrollo de las actividades propuestas
 Reconocer cada una de las técnicas y conocimientos aprendidos durante el curso
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Justificación

La ejecución del estudio e interpretación a los estados financieros es un instrumento

valioso para los procedimientos de una empresa, también es un aliado efectivo para la

toma de decisiones de la gerencia. Los estados financieros son de vital importancia,

debido a que facilitan la capacidad de tomar importantes decisiones de control,

planeación, dirección y estudios de proyectos o metas a futuro. La importa ncia del

análisis financiero va más allá de lo deseado ya que con los resultados logrados facilita

su información para los diversos usuarios. Por lo que se hace necesario profundizar y

emplear razonablemente el análisis financiero como base fundamental para el proceso

de toma de decisiones financieras. Con el estudio económico se logra estudiar

profundamente los procesos económicos, lo cual permite evaluar objetivamente el

trabajo de la organización, determinando las posibilidades de desarrollo y

perfeccionamiento de los servicios y estilos de dirección.

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Actividad No. 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de

ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es

Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y

aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad

Son los riesgos de cada operación económica que realiza una empresa, con el fin de obtener

toda la información de manera agrupada y ordenada. Por lo tanto, consiste en registrar las

operaciones económicas para saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, cuánto

gasta y cuanto queda. La contabilidad es una técnica que produce ordenadamente y

estructuradamente la información cuantitativa reflejada en unidades y dinerario. Los

procesos económicos cuantificables de captación de las operaciones cronológicamente

mida. Clasifica, registra, y resuma con claridad.

Información financiera

Las normas de información financiera “NIIF” son un grupo de patrones que buscan la

generación de Estados Financieros con información clara, convincente, transparente y de

alta calidad. Con esta información inversionistas, acreedores y usuarios estarán en la

capacidad de tomar decisiones financieras sobre el futuro de la empresa.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las

personas y las empresas buscan una evolucione continua: es por esto que las “NIIF” buscan

un punto en común, una homologación y consistencia en los temas.

La importancia de esta ciencia

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Es el direccionamiento de una empresa es cumplir con las normas que regulan la

contabilidad y la información financiera de la empresa. Por lo tanto, esta ciencia es

importante y necesaria, ya que la información financ iera es la base para una buena decisión,

para que la decisión que se tome sea suficiente y oportuna para los ejecutivos. La

administración financiera es la información que da parte la contabilidad ya que es

indispensable para la toma de decisiones de la empresa. Las empresas necesitan

comprender sus transacciones financieras a nivel global de manera simple. Esto solo es

posible con la implementación de las “NIIF”.

Aplicaciones por sus funciones y objetivos la contabilidad se puede aplicar a cualquier ente,

no importa el tamaño ni el objetivo del a empresa, incluso a la vida personal o como

persona emprendedora,

Características y aplicaciones

Son cualitativas a los estados financieros “NIIF”

Confiabilidad: para ser confiable de financiera debe reflejar, transacciones,

transformaciones internas y otros eventos sucedidos, verificando los indicadores si los

bienes y servicios producidos por la entidad genera o no ganancias.

Relevancia: implica poder influir en las decisiones de los usuarios, ya sea con valor

predictivo, confirmativo o ambos. En este sentido es importante considerar a importancia

relativa o materialidad, desde lo cuantitativo y lo cualitativo.

Comprensibilidad: Es esta una característica fundamental de la información financiera, se

debe tener presente que la información financiera es una herramienta que resulta de utilidad

para los distintos usuarios.

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Comparabilidad: se debe permitir acceso a la información para compararla con otras

entidades, la cual se puede comparar horizontal o verticalmente, dentro de la misma

empresa en diferentes periodos.

Iimportancia: Es importante la contabilidad ya que es una herramienta que su finalidad es

determinar la situación económica y financiera de una empresa, es importante al tomar

decisiones económicas, llevar el control y la planificación in terno. Para conocer la

evolución y trayectoria financiera de la empresa.

Ahora hablemos de la entidad

Es una premisa básica el cual se incluye en la “NIIF” A -3 vigente a partir del 1 de enero de

2006 la define “la entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades

económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros

(conjunto integrado de actividades económicas y recursos) conducidos y administrados por

un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines

específicos”.

Los elementos básicos de los estados financieros “NIIF” son:

 Activos
 Pasivos
 Capital contable
 Ingresos, Costos, Gastos
 Utilidad o pérdida neta
 Cambio neto en el patrimonio contable
 Movimiento de propietarios, creación de reservas y utilidad o pérdidas integral
 Origen y aplicaciones de recursos
 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de variaciones en el capital contable
 Estado de flujo de efectivo y estado de cambios en la situación financiera
 Cuatro estados principales financieros
 Balances generales o situación financiera.
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 Estados de pérdidas y ganancias o estados de resultados en la denominación más

apropiada.
 Estado de cambios en la situación financiera con base en efectivo, es un estado que
muestra la generación de los recursos que tuvo el ente durante un periodo y la
aplicación o uso que se hizo de ellos teniendo como resultado final.
 Estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la
inversión de los propietarios durante el periodo.
Esta información financiera tiene como beneficio el ofrecimiento de oportunidad para

mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en la información contable

el cual mejora la eficiencia.

 Acceso a mercados de capital

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
 Información consistente y comparable
 Mismo lenguaje contable y financiero
 Reducción de costos
 Herramientas para la alta gerencia en la toma de decisiones
 Modernización de la información financiera
 Simplificar la preparación de los Estados Financieros

Actividad No. 2

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad :

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
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Balance general o estado de situación financiera: el balance muestra contablemente los

activos. El balance general tiene su origen en que balancea o iguala el valor de los activos

del ente económico con la suma de los derechos que tienen los acreedores y la participación

de la propiedad de los accionistas y dueños. El estado de situación financiera o balance se

considera el estado financiero fundamental, el cual también se le ha denominado estado de

condición financiera, estado de activo, pasivo y capital, estado de conciliación financiera y

estado de contabilidad.

Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados: que es la designación más

apropiada. El nombre de pérdidas y ganancias tiene su origen en la última línea de estado,

que se muestra la utilidad o pérdida generada por el ente económico.

La denominación de Estado de resultados es más genérica, además de comprender el

resultado final, incluye los resultados obtenidos en cuanto a los ingresos, gastos, costos e

impuestos que le son relativos. Con este estado analizamos los ingresos y los egresos. En

las operaciones de la entidad hay una distinción muy clara entre los ingresos, costos y

gastos y así deben de ser presentados sus resultados, los ingresos son las cantidades

percibidas por la entidad como consecuencia de sus operaciones. Los costos y gastos por lo

contrario son las cantidades requeridas para la consecuencia del objetivo de sus actividades.

El estado de resultados: es un estado dinámico, por lo que sus cifras se expresan en forma

acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no más de un año. La

utilidad o pérdida que muestra el estado de resultados modifica el patrimonio de los dueños

o accionistas (capital). La primera incrementándolo y la segunda reduciéndolo, con ello se

modifica la ecuación contable que tratamos en el estado de situación financiera.

Estado de cambios en la situación financiera: con base en efectivo, el cual es un estado

que señala la generación de recursos obtenidos durante un periodo determinable, y realiza

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un análisis del uso que realizo que realizo con ellos teniendo como resultado final el

cambio que produjo en el efectivo de la entidad.

Estado del capital contable: se entiende que por lo mismo que el patrimonio. La

diferencia resultante de resaltar los pasivos a los activos. Luego el capital contable está

conformado por todas las cuentas de patrimonio, capital social, reservas, superávit de

capital, dividendos decretados en acciones, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas, etc.

El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa y por consiguiente a los

socios. Encontramos en los estados financieros que se conforma por dos grupos que son:

 Usuarios internos, conformados por los accionistas, administradores, y empleados.

 Usuarios externos, que lo conforman los nuevos inversionistas, instituciones
bancarias, proveedores, acreedores, clientes, gobierno cámara y público en general.
 Las Finanzas son una rama aplicada de la economia que estudia las formas en que
los individuos, entidades empresariales y otras organizaciones signan recursos a
traves del tiempo y toman decisiones en presencia de incertudumbre y riesgo.
 El Departamento de finanzas esta constituido principalmente por dos areas que son
mutuamente complementarias. Las Fanzas Corporativas y los Mercados
Financieros.
 Las finanzas Corporativas tratan distintos temas relacionados con la empresa y sus
proceos de financiamiento e inversion. Los presupuestos de capital de la compañía,
en cordondancia con la administracion del riesgo corporativo y la estrategia
corporativa y fianciera.
 Los Mercados Financieros abordan el estudio de los mercados de capitales locales e
internacionales, la medicion y cobertura de riesgo financiero, los productos
fiancieros que se transan, su operación, desarrollo y valoracion.
En conjunto, estas dos lineas Finanzas corpotativas y Mercados Financieros, constituyen un
prerrequisito fundamental para que el profesonal en finanzas aborde en mejor forma la
conexión entre la realidad empresarial y la estrategia, la valoracion justa d elos activos
financieros y reales, las crisis financieras, y la problemática d elas finanzas personales.
La entidad
Es un postulado básico en la “NIIF” A -3 vigente a partir del 1 de enero de 2006 y la define
“la entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
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integrado de actividades económicas y recursos) conducidos y administrados por un único

centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos ”
Po lo tanto cuenta con los siguientes elementos.
 Conjunto integrado de actividades económicas y recursos.
 Único centro de control
 Cumplimiento de fines específicos
 Personalidad de la entidad económica

Estas actividades se clasifican en

Entidades con personalidad jurídica: son entidades colectivas morales. La persona
jurídica. Por lo tanto, es un sujeto de derechos y obligaciones que puede ser creado por una
o más personas físicas. Una persona jurídica en este modo puede desempeñarse como sujeto
de derecho y desarrollar acciones judiciales.
Entidades sin personalidad jurídica propia: son las entidades consolidadas del
fideicomiso, las cuales las entidades están integradas por dos o más entidades con
personalidad jurídica propia que desarrollen actividades. Ejercen sus derechos y responden a
sus obligaciones individuales.
Información financiera
La información financiera emanada de la contabilidad es un insumo básico para el análisis e
interpretación de estados financieros, mismo que derivan de la contabilidad que de acuerdo
a la NIF A-1 (2009). Se define como “la técnica que se utiliza para el registro de las
transacciones. Transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera”. Así mismo
menciona que la información financiera está integrada por información cuantitativa
expresada en unidades monetarias e información cualitativa.
Características:
Las características de la información financiera permitirán ofrecer a los usuarios
generales de la misma. El disponer de información útil, confiable, oportuna de tal manera
que le permita el análisis y se conozca la capacidad de la entidad para general utilidades
y flujo de efectivo y proporciones elementos de juicio para la toma de decisiones
económicas en una entidad.
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 Estado financiero básico

 Muestra el procedimiento para sacar la utilidad o pérdida neta de la empresa
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto
de la empresa
 La elaboración es en base al movimiento de la cuenta de resultado de dicha
producción
 Utilidad
 Confiabilidad
 Relevancia
 Comprensibilidad
 Comparabilidad

Sus Usos
Los estados financieros le permiten al empresario que luego de un determinado periodo de la
actividad de la empresa, logre determinar si obtienen utilidad o pérdida. Con esta informac ió n
se puede entender y analizar su situación financiera para así mismo tomar decisiones
acertadas para el futuro de la empresa. La usan los accionistas o dueños o patrocinadores,
para tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a las entidades, aportar
financiamiento de capital o que realizan aportaciones, contribuciones o donaciones a la
entidad. Así como evaluar capacidad de crecimiento y estabilidad de la entidad y su
rentabilidad, con el fin de asegurar su inversión, obtener un rendimiento y recuperar la
inversión, o proporcionar servicios y lograr sus fines sociales.
 Le permiten a la empresa saber cuál ha sido sus ingresos y los egresos y el beneficio
o pérdidas que se han logrado general.
 Órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos, la utilizan para
formar un juicio de como se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de la
administración, atreves de una evaluación global de la forma en que esta maneja la
rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formarse un
juicio de cómo y en qué medida ha venido cumpliendo sus objetivos.
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 Los administradores la usan para conocer de la entidad, entre otras cosas su capacidad
de crecimiento, la generación y la aplicación del flujo de efectivo en actividades de
operación, funcionamiento e inversión, su productividad la administración, su
capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para
continuar operado en condiciones normales, la facultad para cumplir su
responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
 Proveedores, acreedores, empleados la usan para tomar decisiones de otorgar el
crédito por parte de los proveedores y creedores que esperan una retribución justa por
la asignación de recursos o créditos.
 Gobierno y contribuyentes de impuestos usan para conocer la asignación de
presupuestos a organismos de gobiernos y privadas, y en el caso de los contribuye ntes
el conocer la utilización de los impuestos para evaluar la actuación y rendición de
cuentas.

Los estados financieros de acuerdo a la NIF A-3 (2009) es el de proveer información de

una entidad acerca de la posición financiera, la operación financiera del resultado de sus
operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos
o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de toma de decisiones
económicas. Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los
recursos encomendados a la administración de la entidad, por lo que, para satisfacer ese
objetivo. Deben proveer información sobre la evolución de los activos, pasivos, capital
contable o patrimonio contable, ingresos costos y gastos, así como de los cambios del
capital contable o patrimonio contable y los flujos de efectivo.
Utilidad y aplicación en una empresa
Los estados financieras de una empresa proporcionan diversa información financiera que los
inversores y acreedores utilizan para evaluar el desempeño financiero de una empresa, los
estados financieros también son utilizados por los administradores de una empresa, porque
mediante la publicación de los estados financieros, la administración puede comunicarse con
las partes interesadas externas sobre su realización y funcionamiento de la empresa.
Los estados financieros son los documentos para preparar la empresa al terminar el ejercicio
con cantable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos
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obtenidos en sus actividades a lo largo del año. Un empresario sin estados financieros no
sabría realmente, si sus negocios están siendo rentables o, exitosos.

Actividad No. 3

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y

ejemplos del contexto empresarial.

Tabla de diferencia
Costo Ejemplo Gasto Ejemplo
Son aquellos Mano de obra. Son los recursos en Pago de salarios
recursos que se Materia prima. los que se incurre -Depreciación de
aplican en la Materiales de para conseguir los muebles y enseres de
fabricación de consumo o insumo. ingresos de un la oficina
bienes o servicios determinado Gastos de public idad
que la empresa periodo.
ofrece. -Se expone en el
-Recuperable estado de resultados
-Generador directo -No recuperable
del ingreso -No se identifica con
-El costo se los ingresos
convierte en gasto -El gasto puede ser
con la venta una perdida
El gasto siempre La salida de dinero Es donde se hace Una compraventa
implicara el de una empresa ya se una inversión con la invierte cierta
desembolso de una en efectivo, en finalidad decantidad de dinero
cantidad de dinero, cheque o medio recuperar el dinero para obtener unas
ya sea en efectivo o eléctrico etc. invertido y obtener ganancias
por otro medio de ciertas ganancias. reteniendo un
pago, y llevara artículo a cambio de
asociada una este por cierto
contraprestación. tiempo.
Es el conjunto de Materias primas, Se refiere a los Costos y gastos en
erogaciones mano de obras, desembolsos para la una empresa.
(Gastos de dinero o mercancía, servicio distribución o venta
desembolsos) que públicos, del producto o
se hacen para depreciación de servicio y la
producir un bien o maquinaria y administración del
prestar un servicio. equipo. mismo.
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Este hace Compra de la El gasto se deduce Pago de los servicios

referencia al materia prima para como el conjunto de de la empresa.
conjunto de producción de la dividendo que está Pago de los salarios
inversión en que se empresa. destinado a la de los empleados.
deben incurre para distribución o venta Pago de alquiler de
producir un bien o de un producto, en vehículos y etc.
servicio, en esta los gastos podemos
encontraos la encontrar los
materia prima, recursos destinados
insumos, mano de a la administración e
obra, energía para incluso al
mover maquinas mantenimiento de la
etc. planta física de la
empresa.

 Plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto

empresarial.
Cuando hablamos de costos nos referimos a llevar una contabilidad que se ocupa de la

planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Es importante tener

pendiente quien realiza la información que está contenida en facturas de compras y cheques

demás documentos que nos brindan dichas transacciones por tal razón el contador público

es la clave en las empresas por su conocimiento.

Calcular los costos de una empresa ha sido una necesidad a la hora de ejercer un control y

un plan para cumplir con el objetivo social, es una herramienta eficaz para determinar la

viabilidad de un negocio. El costo es un gasto económico que representa la fabricación de

un producto o la prestación de un servicio. Es un esfuerzo económico que se refleja en la

compra de materiales, fabricaciones de producto y pagos de salarios y la administración de

la empresa y así logramos el objetivo de la organización.

Diferencias
De acuerdo al comportamiento o cambio en la actividad podemos hablar de dos clases de
costos.
 Costos fijos como arriendos, servicio, de apreciación o seguros.
 Costos variables la cual varía según el nivel de actividad y son cancelados según el
volumen de la producción ejemplo (mano de obra materia prima)
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Gastos: es la parte procedente del exterior de bienes y servicios destinados a facilitar la

actividad empresarial, prescindiendo del momento en que se paga, son todos los desembolsos
o pagos que hace la empresa para producir el producto o servicio, pero que no están
directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de personal administrativos).
La diferencia entre costo y gasto: en contabilidad es que los costos son considerados
inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos n o se
asocian con el entorno de la venta del producto o servicio.
Además los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran
activos, mientras que los gastos no.
Actividad No. 4

Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos,

sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como

futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto: Podemos decir que es un plan de acción coordinada a cumplir una meta

pronosticada expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro

de responsabilidad de la organización. El presupuesto no es más que una estimació n

sistemática de los objetivos que pretende alcanzar la administración, el presupuesto siempre

va hacer subjetivos porque están bajo el criterio de quien lo elabora o de quien los determina.

El presupuesto nunca va a ser objetivo, se trata serlo como para reducir el riesgo y minimizar

la incertidumbre ya que presupuestar es anticipar. El presupuesto es una herramienta para la

evaluación de la empresa, para fijar lo presupuestado para compras y costos de la

administración de la empresa.

Los elementos que lo constituyen son:

 Integrar: toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

 Coordinador: los planes deben ser organizados en conjunto y armonía.

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 Términos monetarios: debe ser expresado en unidades monetarias.

 Operaciones: uno de los objetivos fundamentales del presupuesto es determinar los

ingresos que intentan obtener, así mismo como los gastos que se van a producir, esta

información se realiza en la forma más detallada posible.

 Recursos: La teoría de los recursos define a la empresa como una colección única de

recursos y capacidades que no se pueden comprar y vender libremente en el mercado.

De este modo, cada empresa es única, y las diferencias de recursos y capacidades entre las

distintas empresas, se manifiestan en diferencias en los resultados a largo plazo. Los recursos

de una organización son aquellos elementos que están bajo el control de la misma y pueden

contribuir al logro de sus objetivos.

Los tipos de recursos de una organización son:

 Humanos

 Materiales

 Financieros

 Intangibles

Usos del presupuesto

 Se usa como principal función para que se relacione con el Control financiero de la

organización.

 Es usado como control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para

verificar los logros o remediar las diferencias.

 También desempeñan tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

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 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y así

mismo direccionarlas hacia el verdadero objetivo.

 Las partidas del presupuesto sirven como guía durante la ejecución de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo

 Sirven como norma de comparación una vez se hayan terminado los planes y programas.

Ventajas

 La empresa puede decidir de manera oportuna y crear contingencias

 Accede a la revisión y evaluación de políticas para lograr los objetivos propuestos.

 Ayuda a la adecuada planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.

 Permite el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa

El presupuesto es útil e importante porque nos ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones

de la empresa. También podemos decir que por medio de los presupuestos se mantiene el

plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Nos sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Así mismo cuantifican en términos

financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Como futuro empresario, es importante realizar un presupuesto para saber cuánto dinero

necesito para lograr el objetivo. También es indispensable que en la

Como futuro Gerente

Planeación integral de las actividades se pueda desarrollar en un periodo determinado. Como

gerente de mi empresa es importante presupuestar los ingresos y los gastos para un periodo

determinado. Y así mismo se monitorea de acuerdo a lo establecido tomando en

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consideración que los recursos financieros son escasos. También como propietario o gerente

poder controlar y medir resultados cuantitativos y cualitativos para afianzar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr cumplir los

objetivos propuestos en la empresa, con el presupuesto puedo saber sobre los gastos, compras

y costos de la productividad.

Como futuro gerente se debe organizar los recursos financieros si se quiere desarrollar las

actividades y contar con los elementos de apoyo que permitan medir el grado de esfuerzo que

cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas. Por esta razón utilizaría todas las

herramientas necesarias del presupuesto.

Actividad No. 5

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes

conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

El activo

es el conjunto de bienes y derechos de cobro que posee una empresa, necesarios para poder

realizar sus actividades u operaciones diarias.

Ejemplos comunes de activos son el dinero que la empresa tiene en su caja fuerte, el local

comercial en donde opera, sus máquinas y equipos, y los productos que vende.

El activo de una empresa se clasifica en activo corriente y activo no corriente.

Ejemplo
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 Equipo de oficina: Igual que el mobiliario, fue adquirido para su uso, no para su
venta.
 Maquinaria: Las maquinarias pueden ser un activo de gran valor. Si bien en
toda industria existe un recambio de maquinaria, no suele ocurrir en menos de un
año, por eso es un activo fijo.
El pasivo

es el conjunto de obligaciones o deudas que tiene una empresa con terceros, ejemplos

comunes de pasivos son el dinero que la empresa les debe a sus proveedores, y las deudas

que tiene pendiente con los bancos.

El pasivo de una empresa se clasifica en pasivo corriente y pasivo no corriente.

ejemplos

 deudas a largo plazo con entidades de crédito

 Proveedores de inmovilizado a largo plazo
El patrimonio (también llamado patrimonio neto) son las aportaciones hechas por los

socios o accionistas de la empresa, más las utilidades que esta genera.

El patrimonio de una empresa se clasifica en:

Capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas de la empresa.

Utilidades retenidas o reservas: las utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa

después de pagar dividendos.

Utilidades del ejercicio: las utilidades del ejercicio antes de repartirse como dividendos y

destinarse a utilidades retenidas.

Ejemplo:

Edificaciones

Obras de arte

(creceNegocios, 2019)
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Actividad No. 6

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus

Activos son de $290.800.000

Patrimonio= activo – pasivo

Patrimonio= $290.800.000 - 105.300.000

Patrimonio= $185.500.000

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja:
$15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo
50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 –
Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000.
También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar
$33.000; deudas otros acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000.
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
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ACTIVOS
caja 15000 PASIVOS
vehiculos 650000 deuda con proveedores 74000
inmuebles 350000 documentos por pagar 33000
equipos de computo 50000 deudas otros acreedores 350000
banco cuenta corriente 75000 hipoteca 198000
valores a depositar 25000 TOTAL PASIVOS 655000
deudas por ventas 80000
muebles 27000
maquianrias 30000
TOTAL ACTIVOS 1302000

Tenemos que según la formula de patrimonio

patrimonio= activos - pasivos

patrimonio neto de la
647000
empresa

Actividad No. 7

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en

las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de

Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de

una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una

empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

Para la consolidación del trabajo grupal pueden construir una tabla donde presenten cada

uno sus respuestas, ejemplo de la tabla:

Uso de la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso /
Estudiante
Fundamentos de Economía, de
Administración y de Contabilidad
1. MARIAM ANYERLY Primeramente para aplicar lo aprendido y
SANTOS hacer que una empresa funcione, tendría
que empezar con planear, innovar y ser
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disciplinado en las metas propuestas.

Siendo muy minuciosa en que afectaría el
libre desarrollo de mi empresa,
capacitándome y al mismo tiempo a mi
personal de servicio, para así planear
mejores estrategias y tomar acciones
preventivas frente a cualquier caso
presentado en mi empresa, para darle mejor
y mayor organización y manejo a la
misma.
Finalmente, no ser cerrada en las
decisiones que tome referente a mi
empresa, y siempre comparar los informes
que se hagan de manera general, tanto
como los contables, para así constatar que
se esté haciendo un buen manejo de la
empresa.
• Un buen ejemplo puede ser el
convertirse en un buen líder y saber
manejar al personal, tratarlo de manera
humana y enseñarle de algunos aspectos
positivos como la responsabilidad y
puntualidad ejemplo, así como también
reconocer los logros de los empleados en
público.
• Otro ejemplo podría ser, al tener
una micro empresa de industria de
alimentos, se podría abrir y convertirse en
una mayor para que continúe
manteniéndose. Empezando por distribuir
sus productos utilizando la tecnología,
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como creando páginas o anuncios con lo

que se vende, ser proveedor y brindar
productos de alta calidad, para así a
quienes se les suministre atraigan a nuevos
clientes.
Dada la oportunidad de ser gerente de una
empresa lo primero que se debe tener es
buenos conocimientos sobre la
administración y la contabilidad pues
utilizaría tal conocimiento para evaluar
siempre los riesgos y creando estrategias y
planes de contingencia, manejando
adecuadamente todos los recursos
económicos, materiales y humanos para así
lograr las metas propuestas.
Como gerente y buen líder realizaría un
buen presupuesto para así saber que gastar

2. Claudia Zambrano y que comprar, para llevar una buena

administración con cada recurso y bien de
la empresa para conseguir la mejor
rentabilidad. También repartiría la carga de
trabajo del departamento efectivamente y
monitorear el progreso sin delegar mi
responsabilidad respecto al trabajo.
También conocer las capacidades de cada
trabajador y entregarles trabajo de acuerdo
a éstas,
Ejemplo  Ejecutar planes a largo y corto
plazo para así logra cumplir con las metas
propuestas a un determinado periodo.
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 Trabajar de la mano de un contador para

así analizar y evaluar los resultados
obtenidos
 Busco a llevar un balance general
teniendo en cuenta todos los conocimientos
obtenidos, llevando cada pasó a la práctica.
(Activo, pasivo, patrimonio) apoyándome
con el contador, en los informes contables
y de gestión.
 Satisfacer las necesidades de la empresa
y del cliente, manejando siempre los
recursos de la empresa con un compromiso
ético, con actitud de liderazgo y espíritu de
emprendedor, para poder analizar y
difundir de manera ordenada todos los
conocimientos adquiridos y con capacidad
de resolver problemáticas.

Primeramente, para aplicar todo lo

aprendido durante el transcurso del curso,

debo darle un ordena cada una de las cosas,

aplicando todos estos conocimientos en

3. LEIDY TAITANA GONZÁLEZ una empresa debería iniciar con una

REUTER
planeación y posteriormente darle lugar a

cada una de las cosas importantes.

También pienso que según mi carrera de

ingeniería industrial lo más importante para

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nosotros es reducir costos que este

manejando la empresa, también

principalmente para el inicio de una

empresa se debe saber con qué presupuesto

se cuenta y hacer proyecciones a futuro

para para no tener más pasivos que activos.

Aplicando un conducto regular, asignando

roles para que cada quien se comprometa

con su área y así lograr una mayor

efectividad en el equipo de trabajo,

haciendo las conexiones necesarias para

poder ampliar la visión de la empresa,

conseguir los contratos, aportar la

maquinaria necesaria para laborar, trabajar

4.ANDREY FERNANDO RIVEROS fuertemente por las normas naciona les

PAEZ
como la ISO 9001 para certificar la empresa

legalmente, ser motivador, ayudar a los

empleados, dirigir el grupo operativo y

administrativo gerencial para que el ritmo

de la empresa continúe en su máxima

capacidad.

Reducir los pasivos de la empresa para que

el patrimonio neto sea fiel y confortable

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para así pensar en futuras inversiones y

salvaguardando dinero en caso de alguna

emergencia ya sea a nivel interna o externa,

hacer reuniones generales y operacionales

para dar instrucciones y a la vez, para dar a

conocer públicamente, como va el

desarrollo de la empresa, los éxitos logrados

y la aspiraciones a corto y mediano plazo de

acuerdo a los proyectos que se inicien y

finalicen, esto hará saber a los empleados

que no están trabajando en una compañía

estancada, sin futuro y que cada esfuerzo

realizado por cada uno de los trabajadores

se ve reflejado en remuneraciones, ya sean

por días de descanso u/o monetarias en

acuerdo mutuo.
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Conclusión

La realización de este trabajo nos permitió comprender, analizar y argumentar acerca de

la temática anteriormente expuesta sobre los interrogantes que plantea la guía,

reconociendo la importancia que tiene el uso de la contabilidad en una empresa o negocio

para el crecimiento y desarrollo de la misma.

Es de gran importancia que cada estudiante del curso de Fundamentos en Gestión

Integral conozca, aprenda y ponga en práctica lo aprendido durante el desarrollo del curso,

ya que la economía como base principal en el hogar para el sustento de la familia, le

permite al individuo trazar metas y lograr objetivos viables a un futuro exitoso.

Para concluir, la realización de este trabajo nos ofreció la oportunidad de afianzar los

conocimientos y funcionalidad que tiene la economía en una empresa, negocio y en nuestra

vida cotidiana, de manera que la podamos practicar en nuestras actividades diarias, pues el

hombre todos los días hace planes a futuro y la economía es su meta principal.
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Referencias

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en la Región Andina [Película].
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pasivo-patrimonio/
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Cooperativa de Colombia. Obtenido de
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