INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CONTADURÍA

ELECCION DE FUENTES DE RECLUTAMIENTO

VARGAS RUBIO MARIA CARMENZA

GESTION DE TALENTO HUMANO

PRIMER BLOQUE 2021.

CLAUDIA SERRANO

Bogotá, 13 abril de 2021

Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco niveles
jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora), con el fin de
facilitar la consecución de información para el trabajo:

 En un organigrama, identifique su estructura organizativa

Gerente General

Produccion
Calidad
Almacen
Despacho

RR.HH: Nomina
Comercial: Financiero:
Contratacion Seleccion
Ventas y Marketing contabilidad y Tesoreria
Bienestar

En la siguiente imagen podemos identificar el organigrama de funciones gerenciales del grupo

Ramo, donde se ve reflejados los diferentes departamentos que componen a esta organización.

- Departamento de ventas, Realiza planificación de ventas por marca de producto, por

cliente y nuevos productos. Establece estrategias de mercado ajustada a los objetivos
gerenciales de la compañía
- Departamento de finanzas, este controla los recursos financieros y económicos de la
empresa, efectúa pagos correspondientes a los compromisos, hace recepción
contabilización y deposito del dinero producto de ventas de los productos y genera los
estados financieros.
- Departamento de producción, aplica estrategias de control de calidad en cada etapa del
proceso de producción, evalúa la disponibilidad de materia prima, equipos y personal de
trabajo acorde al nivel de producción.
- Departamento de administración, analiza el pago a proveedores para maximizar el
rendimiento efectivo, realiza cálculos a la cancelación de sueldos y salarios de todo el
personal
- Departamento de logística, cumple con las normas de almacenamiento, embalaje,
distribución y venta del producto final
- Departamento de persona, encargado de captar y seleccionar al personal, realizar cursos
de capacitación, establece programas de beneficios a los trabajadores.
- Departamento de auditoria, encargado de analizar los procesos de la empresa y ejecuta
mejoras necesarias.
- Departamento de seguridad, este garantiza el abastecimiento de los materiales y
productos de consumo interno, supervisa procedimientos para la adquisición de los
productos y realiza seguimiento a las órdenes de compra

 Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama

 Contabilidad
 Fabricación
 Distribución

 De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos
seleccionados.

CARGO DESCRIPCION ANALISIS

Hace parte del departamento de finanzas, es
el encargado de registrar, clasificar y
Resumir con exactitud la información de
cada una de las transacciones efectuadas por
la empresa, así como preparar reportes y
estados financieros acordes a los principios
de contabilidad aceptados en el país. De no
prestar importancia a este cargo se pueden
CONTABILIDAD tener problemas fiscales, jurídicos o
internos a la empresa.
-Registrar y verificar en el
sistema los movimientos y
transacciones contables
realizadas por la empresa.
-Preparar y presentar estados
financieros de las operaciones
de la empresa.
-Elaboración de informe
obligatorios exigidos por la ley.
-Registrar y balancear entradas
contables y transacciones de
intercambio.
-Generar el pago a proveedores
bajo la aprobación del
supervisor directo.

Hace parte del departamento de producción

y tiene como función principal la creación -Mezclar, preparar y hornear
de los productos de la empresa, pan y bollería.
transformando los insumos y recursos -Pedir suministros.
(harina, huevos, leche, agua, energía, gas, -Elaborar y crear fascinantes
FABRICACION etc.) en el producto final (postres, pasteles, productos de panadería.
cupcakes, etc), haciendo control de calidad -Buenas habilidades
en cada uno de los productos elaborados y organizativas.
tomando nota e informado a superiores -Cumplir con las normas de
cuando los insumos se agoten. salud y seguridad

Hace parte al departamento de logística, es -Mantener registro de los

El encargado de decepcionar, almacenar y bienes recibidos y enviados.
entregar los productos a los puntos de venta, -Buena memoria para recordar
 DISTRIBUCION asegurando que el producto llegara a las
condiciones idóneas y optimas a manos del
cliente en los tiempos acordados entre
empresa y cliente.
 Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe hacer el
proceso
de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo, utilizando fuentes internas y externas.
RECLUTAMIENTO
AREA VACANTES INTERNA
Estimados colaboradores, se requiere
Profesional contable, con experiencia
mínimo de dos años en el área para la
elaboración de conciliaciones bancarias,
declaración de renta, contabilización de
cajas menores, elaboración de libro
CONTABILIDAD contable.
Importante: llevar mínimo un año en la
empresa, liderazgo, orientación a buenos
resultados, capacidad de organización y
planificación.
Nivel educativo: Profesional.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a
5:00 pm.
Salario entre 1.200.000 – 1.500.000 según
experiencia y perfil profesional.
Estimados colaboradores, estamos en
búsqueda de persona con experiencia en
manipulación de alimentos y fabricación
de estos. Con experiencia mínimo de dos
años en el área de panadería.
Importante: Llevar mínimo seis meses en
FABRICACION la empresa, ser responsable y
comprometido
Nivel educativo: Técnico, Tecnólogo
Horario: Domingo a Domingo de 6:00am
a 4:00 pm con un día de descanso entre
semana
Salario: 1.000.000 más prestaciones.
donde han sido almacenados y
enviados los productos.
-Estar físicamente en forma, ya
que el trabajo puede requiere de
fuerza al cargar y empujar
paquetes pesados
VACANTES EXTERNA
Importante empresa requiere
profesional contable con amplia
experiencia en el cargo, mínimo un
dos en la labor, para
elaboración de conciliaciones
bancarias, declaración de renta,
contabilización de cajas menores,
elaboración de libro contable.
Importante: Buen manejo de
relaciones interpersonales,
liderazgo y proactivo
Nivel educativo: mínimo 6
semestre de Contaduría pública o
recién graduado.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am
a 5:00 pm.
Salario entre 1.200.000 –
1.500.000
Según experiencia y perfil
profesional
Importante empresa del sector de
alimentos requiere panadero
hombre con experiencia mínima de
dos años en el área de Panadería en
monjes, horneo, postres y
congelados.
Importante: Persona responsable y
comprometido. Con experiencia
Certificada en panaderías
reconocidas.
Nivel educativo: Técnico,
Tecnólogo
Horario: Domingo a Domingo de
6:00am a 4:00 pm con un día de
descanso entre semana
Salario: 1.000.000 más
 prestaciones.

Estimados colaboradores. Se requiere Importante empresa del sector de

Conductor con licencia C1 en el área de
Logística para trabajar en entrega de
Pedidos en Bogotá, con experiencia
mínimo de un año en entrega de pedidos
alimenticios.
Importante: llevar mínimo seis meses en
la empresa, licencia Categoría C1, que
DISTRIBUCION este al día, que se encuentre sin
comparendos.
Nivel educativo: Bachillerato Horario:
lunes a sábado de 7: 00 am a 5:00 pm
Salario: mínimo legal vigente más horas
extra y auxilio de transporte.
Alimentos requiere conductor con
licencia C1 para trabajar en entrega
de pedidos en Bogotá, con
experiencia mínima de un año en
entrega de pedidos, preferiblemente
de alimentos.
Importante: licencia categoría C1,
que este al día, que se encuentre
sin comparendos Nivel educativo:
Bachillerato.
Horario: lunes a sábado de
7:00 am a 5:00 pm Salario: mínimo
legal vigente más horas extra y
auxilio

1. Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más adecuada y
correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas.

RECLUTAMIENTO RECLUTAMIENTO
INTERNO EXTERNO
VENTAJAS DESVENTAJAS VENTAJAS DESVENTAJAS

. Conocimiento . Falta de . Experiencia en el . Es una persona

de la empresa. Experiencia en el cargo desconocida en su
cargo. labor
. Conocimiento . Mejores
en el programa . Falta de
CONTABILIDADA perspectivas para . Un poco difícil
de contabilidad conocimiento
mejores adecuarse al
(software . Confiado, ya que . Nuevas Ideas trabajo de la nueva
contable) que conoce la empresa,
para la empresa persona.
maneja la pero no el cargo.
empresa

. se maneja más
cómodo en la
labor puesta ya
que conoce las
áreas de la
empresa.

. Conocimiento . Falta de . Experiencia en el . Es una persona

 de la empresa y experiencia laboral cargo, experiencia desconocida y no
sus funciones para el cargo laboral conoce su trabajo.
. Nuevas
. Conocimiento . Falta de experiencias en la . Es más costoso y
en el proceso de conocimiento en el organización, la
la fabricación entrada de recursos exige inversiones
proceso de la
. Más Rápido fabricación. humanos ocasiona y gastos ya que se
FABRICACION más seguro de lo siempre una debe capacitar
que hace. . Falta de manejo de importación de para el puesto
las maquinas si es el ideas nuevas y laboral
. Menos costos caso. diferentes
enfoques
. Desmotivación
. Aprovecha la
inversión en las por parte de los
capacitaciones trabajadores de la
empresa al
contratar personas
de afuera
. Conocimiento . Se requiere de un . Se aporta . Es una persona
de la empresa y tiempo de innovación y desconocida y
su distribución aprendizaje para cambio a la puede que se
ejercer el cargo y empresa y más a la equivoque al
. Empatía con los para aprender los parte de principio de la
demás empleados puntos de distribución. distribución de la
distribución. mercancía.
. Incita al . Experiencia en el
DISTRIBUCION trabajador a . Falta de cargo de . Puede que tenga
seguir experiencia del contratación. más errores que
preparándose cargo en especifico una persona
. Se puede interna.
. Dejamos en el seleccionar al
exterior gente candidato idóneo . Tarda en
valiosa y con ideas para el cargo. adaptarse ya que
nuevas no conoce muy
bien como es el
proceso de
distribución.

2. CONCLUSIONES

- El proceso de Gestión de talento humano es crucial y cuenta con varios procesos,

pero de no cumplir con estos, la empresa no tendría orden en su capital más
importante, el humano.
- Un organigrama es la estructura interna de una organización y según varias teorías
este diseño se clasifica en diferentes clases y tipos.
 - Un buen análisis y descripción de puestos, permite llevar a cabo calidad en el
proceso de reclutamiento y selección de personal.
- El reclutamiento representa la fuente de candidatos a seleccionar, se puede aplicar
una convocatoria interna o externa y de esta manera seleccionar el personal
indicado para dicha labor.
3.  A través del análisis del organigrama se logro entender como es la distribución
4.  Se identifico la importancia que tiene una selección del personal de las diferentes
- Fuentes, ya sea interna y externa, identificando la importancia de la interna, al ser un
incentivo a los empleados antiguos y de forma externa brindarle un nuevo aire a la
empresa, dotándola también de nuevo conocimiento y experiencia.
5.  Se identifico la importancia de establecer la descripción de los cargos, para así tener
- Claro en el proceso de selección la identificación del perfil a seleccionar.
6.  Se identifico el rol tan importante que cumple el área de talento humano en la
empresa, dotando así a través de sus procesos, de buena mano de obra calificada.

Analista de
Gestión
Humana
Candidatos referidos
por trabajadores de la
misma empresa.
Convocatoria Externa
Aumenta el capital
intelectual por que
incluye nuevos
conocimientos,
habilidades y destrezas.
Renueva la cultura
organizacional y la
enriquece con nuevas
aspiraciones
Afecta
negativamente la
motivación de los
empleados actuales
en la organización,
Reduce la fidelidad
de los trabajadores
por que le ofrecen
oportunidades a”
extraños”
Asesor
Comercial
Agencias o bolsas de
empleo
Anuncios en los
Clasificados
Incentiva la interacción
a la organización con el
manejo del recurso
humano.
Aporta nuevos talentos y
expectativas a la
compañía.
Es más costoso y
exige inversiones y
gastos inmediatos
con anuncios de
prensa, honorarios
de agencias de
reclutamiento,
gastos
operacionales de
salarios y
obligaciones
sociales del equipo
de reclutamiento,
material de oficina
Bibliografía:
https://issuu.com/alepavar.21/docs/organigrama_de_ramo_sa.docx
https://prezi.com/gr1xv3ajovdo/organigrama-general-del-ponque-ramo/?
frame=27efd7640c67113fe9b297afd1e1f47190f35630