PARALELO CLASES

DE DOCUMENTOS

Su raíz lingüística proviene del latín

documentum, un documento es una carta,
diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho,
situación o circunstancia. También se refiere al
escrito que presenta datos susceptibles de ser
utilizados para comprar algo. A parte de la
anterior definición, también encontramos que
los documentos se clasifican en dos gran des
grupos: En primer lugar, encontramos los
documentos textuales, los cuales son los
realizados en papel, y en segundo lugar
encontramos aquellos documentos no textuales,
que son aquellos que utilizan cualquier otro tipo
de soporte para guardar una información
concreta. Por otra parte tenemos los archivos los
cuales constituyen la garantía de la evolución
jurídica y administrativa de la sociedad, puesto
que posibilitan mantener la continuidad
institucional e integración de todos sus procesos
que contribuyen a su planificación y control,
teniendo en cuenta que la delimitación entre los
históricos y los administrativos es convencional,
y que los documentos son los mismos desde que
se producen en la oficina , como soporte físico de
una gestión determinada hasta que son
depositados en los archivos históricos donde son
considerados, además de testimonio como
fuente primaria para la investigación y
conforman el patrimonio histórico documental
del país. CLASES DE DOCUMENTOS Se considera
que el documento por su estructuración, es a la
vez medio y comunicación de información y
conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes
dimensiones: su soporte físico o material, el
mensaje e información que conlleva y la facultad
intrínseca de transmitir y difundir ese
conocimiento; de manera que, a grandes rasgos
se pueden identificar y resumir dos clases de
documentos. Documento de Archivo:
determinado por el lugar donde se encuentra
toda la información producida o recibida por una
entidad pública o privada, en razón de sus
actividades o funciones. Documento Electrónico:
toda la información generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos electrónicos
de archivo que cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como son los archivos:
de gestión, central e histórico.

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en

la actividad de aprendizaje debe ser un paralelo,
colocando las clases de documento, su diferencia
con respecto al otro, y explicar el uso de cada
documento.

Se considera que el documento por su estructura

es la vez medio y comunicación de información y
conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes
dimensiones: su soporte físico o material, el
mensaje e información que con lleva y la facultad
de transmitir y difundir ese conocimiento, de
manera que, a grandes rasgos se pueden
identificar y resumir dos clases de documentos

DOCUMENTO DE ARCHIVO:
determinado por el lugar donde se encuentra
toda la información producida o recibida por una
entidad pública y privada, debido a sus
actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRONICO: toda la
información generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos electrónicos
de archivo que cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como son los archivos:
de gestión, central e histórico.