Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA PILOTO DE
ALIMENTOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CON BASE EN LA NORMA ISO 9001:2000
Director
Ingeniero John Edward Herrera Quintero
2
Nota de aceptación:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
7/05/2009
3
DEDICATORIA.
A DIOS quien es mi guía espiritual y quien me da fuerza moral para luchar por mis
logros y metas.
4
A DIOS quien es el motor de mi vida y la fuente espiritual que me guía hacia el
buen logro de mi quehacer cotidiano bendiciéndome todos los días.
A todas las personas que componen mi cálido hogar como lo son mi papá
NICOLAS, mi mamá REGINA, mi esposo JAVIER y el motivo de mi lucha y
esfuerzo diario mi hija MARIA JOSE, pues ellos son lo más importante mi alegría y
mi razón de vivir.
5
AGRADECIMIENTOS
A JHON EDWAR HERRERA, quien fue nuestro asesor y guía para culminar con
éxitos las labores académicas.
6
RESUMEN
Es por ello, que este manual contiene la información sobre las funciones y
procedimientos que son necesarios e importantes para el mejoramiento continuo
en los procesos que son llevados a cabo en las Plantas Piloto de Alimentos de la
Universidad del Quindío, logrando así ser cada día más competitivos y mejorar de
forma organizada un entorno que apunte a la calidad del buen servicio y el buen
desempeño de los funcionarios.
7
ABSTRACT
For that reason, this manual contains information on the functions and procedures
that are necessary and important for the continuous improvement in processes that
are carried out in the Pilot Food Plant of the University of Quindio, thus being
increasingly competitive and improve in an organized manner in an environment
that points to the quality of good service and good performance of officials.
Just include among other things, posts, or administrative unit involved, specifying
their responsibility and involvement which often contain information, sample forms,
authorizations for personnel, machinery or office equipment used and any other
information that can help the correct development of activities within the
Organization.
Also in this Handbook is recorded and transmitted without distorting the basic
information concerning the operation of all areas of the Pilot Food Plant of the
University of Quindio, which facilitates the work of audit, evaluation, internal control
and monitoring The awareness among employees and in their heads that work was
being done properly or not.
8
CONTENIDO
Pag
INTRODUCCION 14
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION 15
1.1 DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA 15
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA 16
1.3. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA 16
2. DELIMITACION 17
3. OBJETIVOS 18
3.1. OBJETIVO GENERAL 18
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 18
4. JUSTIFICACION 19
5. MARCO REFERENCIAL 21
5.1. MARCO TEORICO 21
5.2. MARCO CONCEPTUAL 28
5.3. MARCO LEGAL 32
5.4. MARCO SITUACIONAL 44
5.4.1 Marco Estratégico de la Organización 44
5.4.2 Organigramas 47
5.4.3. Ubicación de la Planta 50
5.4.4 Reseña Histórica 51
5.4.5 Servicios 54
6 DISEÑO METODOLOGICO 55
6.1. TIPO DE INVESTIGACION 55
6.4 FASES DE LA INVESTIGACION 56
6.5 POBLACION Y MUESTRA 57
6.6 VARIABLES DE LA INVESTIGACION OPERACIONALIZADAS 57
7 PRESENTACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION 59
9
7.1. CARACTERIZACION DE LOS PROCESOS 59
7.1.1 Procesos existentes en la Planta 59
7.1.2 Procedimientos existente en la Planta 59
7.2 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD APLICABLES 60
AL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA
PILOTO
7.2.1 Requisitos generales 60
7.2.2 Requisitos de la documentación 61
7.3. DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS 64
7.4. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 65
7.4.1 Razones para evaluar el desempeño 65
7.4.2 Pasos en la Evaluación 66
7.4.3 Definir el desempeño 67
7.4.4 Métodos de evaluación 67
7.4.5 Como realizar la evaluación 67
7.5. DISEÑO DEL MANUAL DE FUNCIONES 68
7.5.1 PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES 68
7.5.2 PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 68
7.5.2.1 Normas de Higiene dentro de la Planta Piloto 68
7.5.2.2 Productos Cárnicos 69
7.5.2.3 Productos Lácteos 69
7.5.2.4 Productos Vegetales 69
7.6. PROCEDIMIENTOS NORMATIZADOS DE LA PLANTA PILOTO 69
7.7. FORMATOS UTILIZADOS EN LA PLANTA PILOTO 70
8. GLOSARIO 71
9. CONCLUSIONES 76
10. RECOMENDACIONES 78
11. BIBLIOGRAFIA 80
12. ANEXOS 82
ANEXO A. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS 83
10
ANEXO B. MAPA Y CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA
PLANTA PILOTO DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO 167
ANEXO C. FORMATOS APLICABLES A LA PLANTA PILOTO 175
ANEXO D. MATRICES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 240
11
LISTA DE TABLAS
Pág
TABLA 1. Variables de la Investigación 57
12
LISTA DE FIGURAS
Pág
FIGURA 1. Organigrama de la Universidad del Quindío 48
FIGURA 2. Organigrama de la Facultad de ciencias Agroindustriales 49
FIGURA 3. Organigrama de la Planta Piloto 50
13
INTRODUCCIÓN
Es por ello que surge el Manual de funciones y procedimientos, el cual debe ser
bien diseñado. Lo anterior implica tener claridad de todos y cada uno de los
elementos que tienen que ver con la prestación del servicio y/o realización del
producto, de manera que sea fácil su entendimiento por todo el personal y además
contenga los requerimientos tanto de procesos como del personal, entiéndase
formación académica, experiencia laboral y capacidades personales; este debe
ser de conocimiento público y estar disponible para ser consultado en cualquier
momento.
Uno de los objetivos del Manual consiste en buscar el equilibrio y la armonía del
trabajador con la competitividad de la empresa, por lo que es vital encontrar un
acoplamiento óptimo entre empleado y puesto de trabajo.
14
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION
15
servicios para sus clientes, y sea un aspecto de fortaleza que genere nuevos
clientes que puedan adherir a los servicios de transformación que presta la planta.
16
2. DELIMITACION
17
3. OBJETIVOS
18
4. JUSTIFICACION
Además con el desarrollo de este Manual se obtiene un Mejor manejo del Sistema
de Gestión de la Calidad ya que desde hace mucho tiempo no se había enfatizado
en estos aspectos.
19
en cualquier organización, como la Universidad del Quindío; razón por la cual, se
hace necesario construirlo con estudios técnicos, metodologías unificadas,
coherentes y sencillas para elaborarlo con la participación de quienes los utilizan
en su trabajo cotidiano.
20
5. MARCO REFERENCIAL
El ser humano es un ser social por naturaleza y no vive aislado, sino en una
continua interacción con sus semejantes. Debido a sus limitaciones individuales,
los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, y deben conformar
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que no podrían alcanzar
mediante el esfuerzo individual1.
1
CHIAVENATO, Idalberto. Administracion de recursos humanos. Ed. Mc Graw Hill, Bogotá: 2004.
pág 7
21
Una empresa que tenga implantado un sistema de gestión de la calidad, es
aquella que gestiona la calidad de sus productos y servicios de una forma
ordenada, planificada y controlada.
· Aumento de beneficios.
· Aumento del número de clientes.
· Motivación del personal.
· Fidelidad de los clientes.
· Organización del trabajo.
· Mejora de las relaciones con los clientes.
· Reducción de costos debidos a la mala calidad.
· Aumento de la cuota de mercado.
22
Acciones preventivas y correctivas: Se deben determinar acciones para
eliminar las causas de las No conformidades potenciales o reales y evitar que
vuelvan a ocurrir.
Ahora podemos revisar que beneficios externos e internos nos puede traer un
Sistema de Gestión de Calidad, por ejemplo podemos observar en la parte
externa:
· Mayor satisfacción de los ciudadanos y la comunidad en general.
· Mejor percepción por parte de los ciudadanos e instituciones del mismo sector
sobre la calidad de la atención ofrecida por la entidad.
Y por otra parte los beneficios internos de un Sistema de Gestión de Calidad son:
23
· Eficiencia y eficacia en las labores diarias.
· Reducción de costos.
· Mayor conciencia sobre el mejoramiento continuo.
· Uso de documentación sobre procedimientos sólidos.
· Preservación del conocimiento.
· Cambio cultural organizacional positivo y mejores relaciones de trabajo.
· Mayor capacidad de análisis sobre procesos y procedimientos.
24
· Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de
autocontrol.
Es por eso que las organizaciones avanzadas buscan equilibrar la armonía del
trabajador con la competitividad de la empresa, por lo que, encontrar un
acoplamiento óptimo entre empleado y puesto de trabajo es un objetivo que debe
ser establecido desde el principio.
25
No hay normas establecidas: Lo cual representa una grave desventaja en el uso
de la autoridad frente a la incompetencia o irresponsabilidad de los trabajadores.
Por ejemplo, el trabajador que llegue tarde, y si en el reglamento no especifica la
hora de la llegada y la sanción por retrasos, el funcionario seguramente alegará
falta de reglas, y dirá que “el no sabía”.
26
los empleados. Un estudio de investigación descubrió que las cinco necesidades
más importantes de los empleados en el lugar de trabajo son (1) trabajo
interesante, (2) reconocimiento, (3) sentirse “dentro” de las cosas, (4) seguridad y
(5) pago. Sin embargo, los directivos creían que el pago ocupaba el primer lugar.
Muchas empresas entienden que la mejor manera de influir en la satisfacción
laboral y motivar a los trabajadores es hacer que los trabajos ofrezcan mayores
satisfacciones, lo que puede implicar la introducción de variaciones en los
trabajos, que destacan la importancia y el significado del trabajo, ofrecer mayor
autonomía y autoridad, proporciona una retroalimentación significativa.2
El análisis de puestos es “conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar
a cabo una persona en un puesto de trabajo, así como los requerimientos mínimos
para ocupar el mismo, para que sea desempeñado en forma eficaz”.
En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera
impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la
organización respecto de las características humanas que se requieren para
ejecutar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa,
etc. Es preciso señalar que en la descripción de puestos debe plasmarse no lo que
se hace; ya que lo que se esté haciendo puede que sea erróneo y requiera una
2 th
EVANS R., James y LINSAY M., William. “Administración y control de la calidad”, 6 ed. México:
Internacional Thomson Editores S.A, 2005, p.273-274.
27
revisión; por eso, la descripción del puesto debe estar enfocada al puesto ideal y
no a lo que realiza el ocupante.
5.2.1. Proceso
5.2.2. Procedimientos
3
CHIAVENATO, Idalberto, Administración de Recursos Humanos quinta edición, Mc Graw Hill,
Bogotá: 2004. Pág. 392.
28
5.2.3. Competencias laborales
5.2.4. Educación
5.2.5. Formación
5.2.6. Experiencia
4
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. Manual de procesos y
procedimientos académicos. Bogotá: 2004.
29
concursos. Puede definirse esta experiencia como general y específica, para el
desarrollo de las funciones por desempeñar en el cargo. 5
5.2.7. Habilidad
5.2.8. Actitud
5
CAICEDO N., Nydia e ISAZA L., Jorge. ISO 9001 En Empresas de Ingeniería Civil. Bogotá:
ICONTEC, 2007.
30
5.2.9. Eficacia
La eficacia, está definida en términos del grado en que el proceso logra sus
objetivos en un periodo determinado de tiempo, sin reparar en la magnitud de los
recursos aplicados.
5.2.10. Eficiencia
En este contexto debe entenderse “la eficiencia” como la relación entre los costos
de los insumos aplicados y los productos o servicios obtenidos por el proceso.
Un indicador de gestión, se define como una expresión que permite observar los
cambios de un conjunto de variables discriminadas en los objetivos. Este tipo de
indicador controla el cumplimiento de los objetivos periódicos.
5.2.12. Manuales
5.2.13. Insumos
31
5.2.14. Productos
5.2.15. Proveedores
5.2.16. Requisitos
6
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, Op. cit.
7
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%206/cap6_g.htm
32
otros, principios fundamentales como el de la libertad de enseñanza, aprendizaje,
investigación y cátedra, el derecho a la educación y la autonomía universitaria.
ARTÍCULO 3:
La Universidad del Quindío como institución del Estado se regirá conforme al
mandato constitucional y legal con aplicación de los principios constitucionales de:
normatividad, descentralización, autonomía, democracia, participación, pluralismo
y prevalencia del interés general.
ARTÍCULO 4:
A la comunidad universitaria conformada por sus estudiantes, docentes,
administrativos y trabajadores oficiales se le respetarán los derechos
constitucionales de reunión, manifestación pública y pacífica y libre asociación. A
cada uno de sus miembros, la institución le garantiza los derechos de:
participación en las decisiones que los afectan, igualdad real y efectiva, libre
desarrollo de la personalidad, debido proceso, participación en la conformación y
33
ejercicio del poder político, formación integral y recreación, conforme la
constitución nacional y la ley.
ARTÍCULO 5:
La Universidad del Quindío en su calidad de Institución de Educación Superior
conforme a la Constitución y la Ley, garantizará la libertad de enseñanza,
aprendizaje y cátedra, fomentará prácticas democráticas para el aprendizaje de
los principios y los valores de la participación ciudadana. En sus programas, la
enseñanza estará a cargo de personas de reconocida idoneidad ética y
pedagógica y garantizará la profesionalización y dignificacion de la actividad
docente.
ARTÍCULO 6:
La Universidad del Quindío como responsable de la prestación de un servicio
público y en cumplimiento de su función social:
34
ARTÍCULO 7:
La Universidad del Quindío, en uso de su autonomía:
ARTÍCULO 8:
La Universidad del Quindío, como miembro del Sistema Nacional de Información
de la Educación Superior, divulgará información para orientar a la comunidad
sobre la calidad, cantidad y características de la institución y de sus programas.
ARTÍCULO 9:
La Universidad del Quindío adelantará, permanentemente, procesos de auto
evaluación de todas sus actividades académicas y administrativas y proveerá los
mecanismos necesarios para que todos sus programas ingresen y permanezcan
en el Sistema de Acreditación de la Educación Superior.
ARTÍCULO 10:
35
Como integrante del Sistema de Universidades del Estado, la Universidad del
Quindío implementará mecanismos que faciliten la movilidad de estudiantes, de
docentes, la creación o fusión de programas académicos y de investigación
conjunto con otras instituciones del sistema.
ARTÍCULO 11:
La Universidad del Quindío tendrá siempre un PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL- PDI, que se elaborará y desarrollará considerando las
estrategias de planeación regional y nacional. Deberá incluir la Misión y la Visión.
Será aprobado por el Consejo superior, por períodos de desarrollo.
ARTICULO 12:
PREVALENCIA DE LOS PRINCIPIOS.
Los principios consignados en este Capítulo serán normas rectoras para la
interpretación y aplicación del presente Estatuto y de las demás disposiciones de
la Universidad, y prevalecerán sobre cualquier otra disposición interna.
Ahora hablaremos sobre la certificación GP 1000 que permite a las entidades del
Estado de la Rama Ejecutiva del Poder Público evaluar y dirigir el desempeño
institucional en términos de calidad y de satisfacción social, de manera sistemática
y transparente.
A través del Decreto 4110 de 2004, el gobierno nacional adoptó la Norma Técnica
de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, mediante la cual se
8
http://procesos.univalle.edu.co/ntcgp_index.htm
36
determinan las generalidades y los requisitos mínimos para establecer,
documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad. Está
norma es de obligatoria aplicación y cumplimiento por parte de las entidades y
organismos de la Rama Ejecutiva del Poder y de otras entidades prestadoras de
servicios.
Esta norma está dirigida a todas las entidades, y tiene como propósito mejorar su
desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que
respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes. Además de incluir los
requisitos de la norma ISO 9001:2000, aporta:
37
· Facilita a las instituciones que cumplen la norma demostrar su mejora,
desempeño y capacidad de proporcionar productos y servicios que responden
a las necesidades y expectativas de sus clientes.
· Mejora la imagen de las entidades públicas ante sus clientes-ciudadanos y
entidades de control, por tener un sistema de gestión de la calidad certificado.
· Permite identificar mejoras con los constantes seguimientos por parte de
ICONTEC, los cuales le permitirán a las instituciones ser más eficaces,
eficientes y efectivas en la prestación de sus servicios.
9
http://www.boyaca.gov.co/?idcategoria=3050
38
· Proporcionar al personal manipulador de alimentos indumentaria de color claro
exclusivo para sus labores.
39
dentro del cual se debe contar con un plan de muestreo que será ejecutado
con su propio laboratorio, o en su defecto con un laboratorio externo.
Artículo 125: los empleos de los órganos y entidades del Estado son de carrera,
con las excepciones que señala la misma Constitución y las que prevea la ley, y
que el ingreso el ascenso y la permanencia se harán de manera exclusiva con
base en el mérito, y el retiro se efectuará por calificación no satisfactoria en el
desempeño del empleo o por las demás causales que determine la ley.
Artículo 130: Creó la Comisión Nacional del Servicio Civil con las funciones de
administrar y vigilar la carrera.
10
http://www.universia.net.co/libro-abierto/ciencias-sociales-y-humanas/todo-sobre-la-ley-909-del-
2004.html
40
administración de su talento humano; así mismo posibilitó las inscripciones
extraordinarias en la carrera administrativa.
La inscripción extraordinaria permitía el ingreso automático a la carrera
administrativa de los funcionarios que reunieran dos condiciones: la primera, estar
ocupando un cargo que la ley hubiera definido como de carrera y la segunda,
acreditar los requisitos contemplados en la ley y en los respectivos decretos
reglamentarios.
Esta ley buscó hacer más operativa la acción de la Comisión Nacional del Servicio
Civil, para lo cual modificó su composición y creó las Comisiones Departamentales
y Distrital del Servicio Civil y ajustó la clasificación de los empleos de libre
nombramiento y remoción a los distintos pronunciamientos de la Corte
Constitucional.
41
desempeño. Con la expedición de este decreto se logró un avance significativo en
el manejo técnico del recurso humano en ese nivel, ya que, de una parte, se
terminó con la dispersión que generaba el hecho de que cada ente territorial
estableciera su propio sistema de nomenclatura, denominación y requisitos, en
muchos casos sin criterios técnicos y, de otra parte, se posibilitó la aplicación de la
carrera y la movilidad de empleados de un ente territorial a otro.
42
5.3.7. DECRETO 2539 DE 2005
Establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los
distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-
ley 770 y 785 de 2005. Dispone que las entidades y organismos deberán ajustar
sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: El contenido
funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y
las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 7º y 8° de este
decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de
acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el Gobierno
Nacional.
43
5.4. MARCO SITUACIONAL
44
Se tomaron en cuenta la Misión y Visión de la Facultad de Ciencias
Agroindustriales ya que la Planta Piloto de Alimentos está adscrita a esta Facultad:
MISIÓN
“La Universidad del Quindío educa personas íntegras con capacidad de liderazgo,
genera y aplica conocimiento en el entorno social, con fundamento en principios
pedagógicos y administrativos que garantizan la formación integral, la
consolidación de grupos de investigación y redes de cooperación, la exploración
de las necesidades y posibilidades del territorio, interactuando con los actores del
desarrollo social, con equidad y máxima cobertura, en un proceso constante de
mejoramiento de la calidad y en ejercicio de la autonomía universitaria, con el
objeto de obtener capacidad de cambio, una sólida base de conocimiento
científico, la consolidación de la cultura y el desarrollo de competencias
productivas y de gestión ambiental, para el bienestar y mejoramiento de la calidad
de vida de la sociedad”.
VISIÓN
45
OBJETIVOS
POLÍTICA DE CALIDAD
46
mejoramiento de su calidad laboral y de vida y regulados por la Constitución, la ley
y nuestros estatus, ejerciendo una autonomía responsable.
5.4.2. ORGANIGRAMAS
47
Figura No 1. Organigrama de la Universidad del Quindío.
Fuente: www.uniquindio.edu.co
48
5.4.2.2. ORGANIGRAMA DE LA FACULTAD CIENCIAS AGROINDUSTRIALES
49
5.4.2.3. ORGANIGRAMA DE LA PLANTA PILOTO
50
5.4.4. Reseña Histórica
En los últimos años se han presentado diversos proyectos en los cuales, entre los
que cabe destacar: “Producción Granja Bengala y Plantas Piloto de la Universidad
del Quindío”; “Recuperación y Mejoramiento de las Áreas Físicas que Componen
el Edificio de las Plantas Piloto de Alimentos de la Facultad de Ciencias
Agroindustriales en la Universidad del Quindío, que Apoyen los Programas
Académicos de Ingeniería de Alimentos, Tecnología Agroindustrial y Agropecuaria
y los Proyectos de Proyección Social en el Área de la Seguridad Alimentaría”;
“Recuperación y Adquisición de Equipos para las Plantas Piloto de Alimentos de la
Facultad de Ciencias Agroindustriales de la Universidad del Quindío”; “Diseño,
Construcción, Dotación y Puesta en marcha de un laboratorio de Bromatología en
la Facultad de Ciencias Agroindustriales de la Universidad del Quindío, que
Contribuya al desarrollo de los programas de Ingeniería de Alimentos, Tecnología
Agroindustrial y Agropecuaria y Tecnología Química en Productos Vegetales y a la
Ejecución de Programas de Seguridad Alimentaría y Comercio Exterior de la
Región del Eje Cafetero”; “Adquisición de Tecnología de Punta para las Plantas
Piloto de Alimentos de la Facultad de Ciencias Agroindustriales en la Universidad
del Quindío”; “Diseño, Construcción y Puesta en Marcha de un Laboratorio de
Metrología en la Facultad de Ciencias Agroindustriales en la Universidad del
Quindío”.
52
Además, la Secretaría de Salud de Armenia mediante las actas No 0218, 0219 y
0220 del 30 de agosto de 2006, realizó visita de inspección sanitaria a fábrica de
alimentos, dentro de las cuales establece una serie de recomendaciones para el
mejoramiento físico y tecnológico de este centro, igualmente, el concepto para el
otorgamiento de la licencia de funcionamiento es condicionado a las exigencias y
se otorga un plazo de 30 días para su cumplimiento.
· Tecnología Agropecuaria
· Tecnología Agroindustrial
· Tecnología en Química de Productos Vegetales
· Ingeniería de Alimentos
· Están adscritas a la Facultad las siguientes unidades de apoyo:
· Laboratorio de Cultivo de Tejidos Vegetales
· Laboratorio de Análisis Químico de Suelos
· Laboratorio de Investigación en Post-Cosecha
· Plantas Piloto de Alimentos
· Granja Experimental Bengala
· Finca La Aldana
5.4.5. Servicios
11
Universidad del Quindio. Planta piloto de alimentos[Armenia, Quindio] update sept. 23 de 2008. Cited sept 23 2008
Available from world wide web: http// www.uniquindio.edu.co
54
6. DISEÑO METODOLOGICO
55
Las técnicas para la recolección de la información serán las siguientes:
· Observación directa
· Trabajo en equipo
56
6.3. POBLACION Y MUESTRA
Para esta investigación se toma como población la zona Planta Piloto de alimentos
de la universidad del Quindío, ubicada en la facultad de Ciencias Agroindustriales,
la cual está integrada por tres áreas tecnológicas: lácteos, cárnicos y vegetales, y
con sus respectivos funcionarios.
58
7. PRESENTACION Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
Otros procedimientos que cumplen con los requisitos de la norma ISO 9001:2000
y que se manejan solo cuando hay producción son:
60
· Evaluar los métodos seguidos para los procesos que se realizan allí con el fin
de que estos sean eficaces y eficientes.
· Implementar las acciones que sean necesarias para la mejora continua (ver
anexo B)
61
7.2.2.3. (5.6) Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad
62
7.2.2.5. (7) Realización del Producto
63
7.3. DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
NECESARIOS PARA LA PLATA PILOTO
Macroproceso estratégico:
· Administración
· Gestión de la calidad
Macroproceso misional:
· Preproducción
· Producción de alimentos
Macroproceso de apoyo:
· Mantenimiento
· Gestión comercial
En la Planta Piloto de Alimentos se evaluará por medio de los pares los cuales se
encargarán de clasificar a los empleados mediante una tabla de todos los pares
posibles de individuos, para cada característica, con el propósito de indicar al
mejor empleado de esos pares.
Existen varias opciones para calificar el desempeño, pero el más acorde con la
Planta Piloto de Alimentos es la:
67
· Evaluación de los compañeros
Este Manual esta estructurado con base a las funciones y actividades que se
deben realizar en la Planta Piloto de Alimentos de la Universidad del Quindío (Ver
Anexo A) para un buen desempeño y lograr así la gestión integrada del Sistema
de calidad.
- Ingreso a la planta
- Materias primas e ingredientes
- Requisitos al entregar la planta después del trabajo
- Requisitos para visitantes
68
7.5.2.2 PRODUCTOS CARNICOS
- Materias primas
- Principales operaciones utilizadas en la industria procesadora de carnes
- Clasificación de los productos cárnicos
- Procesos para la producción de productos cárnicos
- Materias primas
- Principales operaciones utilizadas en la producción de lácteos
- Clasificación de los productos lácteos
- Procesos para la producción de productos lácteos
70
8. GLOSARIO
CITRATO: Sal formada por la combinación del ácido cítrico con una base.
(citrato). Los citratos son las sales del ácido cítrico, y son buenos regulares de
acidez.
72
FAENADO. Son los procesos que se le realizan a un animal después de su
matanza.
NITRATOS: Los nitratos son sales o esteres del ácido nítrico HNO 3. El nitrato es
un compuesto inorgánico compuesto por un átomo de nitrógeno (N) y tres átomos
de oxígeno (O); el símbolo químico del nitrato es NO 3. El nitrato no es
74
normalmente peligroso para la salud a menos que sea reducido a nitrito (NO 2)
NITRITOS: Son sales y esteres del ácido nitroso. El nitrito es el radical univalente
(NO2) un compuesto que lo contenga, tal como una sal o un éster de ácido nitroso.
75
9. CONCLUSIONES
· Este Manual sirvió como base para el mejoramiento del Sistema de Gestión de
Calidad el cual era muy incipiente ya que se Caracterizaron los procesos
existentes en la Planta Piloto de Alimentos de la Universidad del Quindío los
cuales no estaban documentos, aportando información al proceso de
implementación central que viene adelantando la institución. La comparación
de la documentación existente y la retroalimentación por parte de los
funcionarios y personas expertas en el tema ayudo a caracterizar los procesos
ya establecidos actualizándolos.
76
· Los procedimientos que maneja la Planta piloto actualmente, no son los
más acordes ya que no se han implementado de manera eficaz, lo cual no
permite llevar a cabo el mejoramiento de la planta.
· Los procesos y procedimientos propuestos son los más adecuados para llevar
a cabo un buen sistema de Gestión de Calidad.
77
10. RECOMENDACIONES
78
· Realizar capacitaciones permanentes a cerca del conocimiento del manual
de funciones y procedimientos con el personal nuevo y antiguo para un
mejor desempeño laboral.
79
11. BIBLIOGRAFIA
UNIVERSIDAD DEL VALLE. NTCGP 1000. Cited sept. 15 de 2008. Available from
world wide web: http://procesos.univalle.edu.co/ntcgp_index.htm
80
NOPE RODRÍGUEZ, Claudia Alexandra. Cumplimiento de requisitos sanitarios
establecidos mediante decreto 3075 de 1997. CIRCULAR No. 048. Cited sept. 23
de 2008. Available from world wide web:
http://www.boyaca.gov.co/?idcategoria=3050.
81
12. ANEXOS
82
ANEXO A.
83