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Orden y estructura
El orden y la estructura de un texto son unos de los aspectos formales más importantes
que se deben tener en cuenta al momento de realizar una redacción. Estos aspectos son
los que darán la apariencia final del texto al momento de su impresión.
Cuando el orden es claro y legible, será más fácil para el receptor comprender el
mensaje codificado en el texto, ya que las ideas estarán expuestas de forma más clara y
la apariencia gráfica del contenido será más amigable.
La estructura, por otro lado, comprende la forma como el texto se dispone visualmente,
es decir que, se refiere a la forma como la información es jerarquizada y presentada
visualmente. Aquí, el uso de las márgenes, las sangrías, y la ortografía juegan un papel
fundamental.
2- Márgenes
Todos los textos tienen cuatro márgenes (superior, inferior, lateral derecho y lateral
izquierdo). Estos son espacios que se dejan en blanco y se localizan alrededor del texto,
lindando con el borde de la página.
Los márgenes permiten encuadrar el texto en la página. Su correcto uso es esencial para
dar al texto la apariencia de ordenado. Simbolizan un respeto por las normas de
escritura o aspectos formales de un texto.
3- Sangrías y mayúsculas
Es útil para mostrarle al lector que un nuevo párrafo ha iniciado. Otro elemento formal
fundamental que se utiliza con el mismo cometido son las letras mayúsculas.
Las letras mayúsculas se utilizan para indicar que un párrafo o frase nueva ha iniciado.
También se utilizan para denotar que se está hablando de un nombre propio.
4- Ortografía
Éste es uno de los aspectos formales de la escritura más importantes, ya que, cualquier
falta de ortografía puede llevar al lector a malinterpretar el mensaje codificado en el
texto.
Como regla fundamental, se considera que las faltas de ortografía le quitan credibilidad
al texto y a la vez dificultan la comprensión del mismo.