FORMATO

MEMORIA DE CÁLCULO DE CANTIDADES DE OBRA

CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-04 EJECUCIÓN DE OBRAS 1.0

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

CONTRATO No DE
(Número de Contrato) Año de suscripción)

OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)

RECIBO PARCIAL No CORRESPONDIENTE AL PERIODO DESDE HASTA

ÍTEM N° UNIDAD ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del contratista)

INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razón social del Interventor)

SUPERVISOR (A)
(Escriba el nombre del Supervisor (a) delegado (a) por el IDU)

UBICACIÓN LARGO ANCHO ALTO CANTIDAD TOTAL

TOTAL EJECUTADO PRESENTE ACTA

TOTAL EJECUTADO ACTAS ANTERIORES
TOTAL EJECUTADO ACUMULADO
TOTAL POR EJECUTAR

In s ti u o
PLANO / ESQUEMA FOTOGRAFÍA

OBSERVACIONES

ELABORÓ
(Firma)

(Nombre)

Residente de Obra
REVISÓ
(Firma)

(Nombre)

Director de Obra
DESAR OL UORBANO
(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)

Residente de Interventoría Director de Interventoría

Original : Interventor.
1ra copia : Contratista.
2da copia : Dependencia responsable del contrato.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1

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MEMORIA DE CÁLCULO DE CANTIDADES DE OBRA
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-04 EJECUCIÓN DE OBRAS 1.0

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.

Escriba en este
espacio el número Escriba el año de
CONTRATO No de contrato DE suscripción del contrato.
suscrito.
(Número de Contrato) Año de suscripción)

OBJETO DEL CONTRATO

Escriba claramente el objeto de acuerdo con lo establecido en el contrato.

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)

Escriba el número
del recibo parcial Registrar la fecha inicial del Registrar la fecha final del
RECIBO PARCIAL No al que CORRESPONDIENTE AL PERIODO DESDE periodo en formato HASTA periodo en formato
corresponde el (Día/mes/año). (Día/mes/año).
acta.

Escriba la unidad
de medida de las
Escriba el condiciones
correspondiente contractuales
ÍTEM N° ítem relacionado UNIDAD relacionadas, ESPECIFICACIÓN
Indicar
TÉCNICA
el código de la especificación técnica general o particular, que debe cumplir el ítem relacionado.
en la propuesta. correspondiente al
ítem (ml, m2, m3,
Kg, Un,…).

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM Realice la descripción del correspondiente ítem, teniendo en cuenta la condición contractual.

CONTRATISTA Escriba el nombre o razón social del contratista, de acuerdo con lo establecido en el contrato.
(Escriba el nombre o razón social del contratista)

INTERVENTOR Escriba el nombre o razón social del Interventor, de acuerdo con lo establecido en el contrato.
(Escriba el nombre o razón social del Interventor)

SUPERVISOR (A) Escriba el nombre del funcionario (a) o contratista de prestación de servicios, delegado (a) por el IDU para ser el supervisor (a) del contrato.
(Escriba el nombre del Supervisor (a) delegado (a) por el IDU)

UBICACIÓN LARGO ANCHO ALTO CANTIDAD TOTAL

Diligencie en números la Diligencie en números el Diligencie en números el Diligencie en número el

Indicar el tramo o sitio exacto de trabajo teniendo en cuenta CIV, Kilómetro o Diligencie en número la resultado de la
longitud cuando la unidad ancho cuando la unidad de alto, cuando la unidad de
dirección del tramo. cantidad ejecutada. multiplicación de las cuatro
de medida sea ml, m2, o m3. medida sea m2 o m3. medida sea en m3.
columnas anteriores (para
unidades diferentes a m3,
m2, o ml, el total será igual
a la columna cantidad).

In s ti u o
Escriba la cantidad total ejecutada del respectivo ítem, que está relacionada en la
TOTAL EJECUTADO PRESENTE ACTA presente acta.

Escriba la cantidad total ejecutada respectivo ítem, relacionada en las actas

TOTAL EJECUTADO ACTAS ANTERIORES anteriores.
Escriba la cantidad total ejecutada del respectivo ítem, teniendo en cuenta la suma
TOTAL EJECUTADO ACUMULADO de los reglones antertiores (Ejecutado presente acta más el acumulado ejecutado de
actas anteriores).

TOTAL POR EJECUTAR Escriba la cantidad total del respectivo ítem, que falta por ejecutar.

PLANO / ESQUEMA FOTOGRAFÍA

DESAR OL UORBANO
Anexe plano o esquema del tramo o sitio exacto de trabajo, correspondiente al ítem descrito. Anexe fotografía del tramo o sitio exacto de trabajo, correspondiente al ítem descrito.

OBSERVACIONES

Escriba las observaciones que se presentan, con relación a los atributos o características del ítem relacionado.

ELABORÓ REVISÓ

(Firma) Deje este espacio libre para la firma del Residente de Obra. (Firma) Deje este espacio libre para la firma del Director de Obra.

(Nombre) Escriba el nombre completo del Residente de Obra. (Nombre) Escriba el nombre completo del Director de Obra.
Residente de Obra Director de Obra

(Firma) Deje este espacio libre para la firma del Residente de Interventoría. (Firma) Deje este espacio libre para la firma del Director de Interventoría.

(Nombre) Escriba el nombre completo del Residente de Interventoría. (Nombre) Escriba el nombre completo del Director de Interventoría.
Residente de Interventoría Director de Interventoría
Original : Interventor.
1ra copia : Contratista.
2da copia : Dependencia responsable del contrato.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 2

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MEMORIA DE CÁLCULO DE CANTIDADES DE OBRA
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-04 EJECUCIÓN DE OBRAS 1.0

CONTROL DEL FORMATO.

Participaron en la elaboración:
Jonh Jair Marroquin Saavedra, Contratista, STEST.
Ernesto Diaz Morales, Profesional Universitario, STESV.
Habib Leonardo Mejia Rivera, Contratista, DTC
Cesar Orlando Miranda Rivas, Profesional Especializado, OAP.

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)

Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios

Versión inicial del documento formato "FO-EO-00 Memoria de cálculo de

1 2/4/2015 cantidades de obra.
1

Formato: FO-MC-179 Versión: 2 Página 3 Vo. Bo.:

 FORMATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
CODIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0

Seleccione la Subdirección General a la cual pertenece la dependencia

SUBDIRECCIÓN GENERAL responsable de la supervisión del contrato.
Seleccione la Dirección Técnica responsable de
DIRECCIÓN TÉCNICA la supervisión del contrato. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.

Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
acta.

OBRA MANTENIMIENTO SUMINISTRO

ANTECEDENTES

Escriba en este
espacio el Escriba el año de
CONTRATO No número de DE suscripción del contrato.
contrato suscrito.

(Número de Contrato) Año de suscripción)

Marque con una X si el contrato corresponde a una

LICITACIÓN PÚBLICA Licitación Pública

Marque con una X si el contrato corresponde a una (Indique en este espacio la identificación de la Licitación Pública o contratación
CONTRATACIÓN DIRECTA Contratación Directa. directa efectuada)

(Indique en este espacio la identificación de la licitación pública o contratación directa efectuada)

OBJETO DEL CONTRATO

(Indique el objeto del contrato de ejecución suscrito)

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del consultor contratado)

INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razón social del Interventor)

COORDINADOR (A)
(Escriba el nombre del Coordinador (a) delegado (a) por el IDU)

RESERVAS PRESUPUESTALES:
No. FECHA VALOR OBSERVACIONES
$
$
$

TOTAL $

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

(Indique en este espacio el sitio de ejecución del contrato)

FORMA DE PAGO: ANTICIPO: PAGO ANTICIPADO:

PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

(Indique en este espacio el número de días o de meses inicialmente establecido para ejecutar el contrato)

PLAZO FINAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

(Indique en este espacio el número de días o de meses del plazo final del contrato)

FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: DE DE

(Día) (Mes) (Año)

PRORROGAS:
No. DE FECHA PLAZO

MODIFICACIONES CONTRACTUALES:
Otrosí N° No. DE FECHA CONCEPTO

SUSPENSIONES:
ACTA DE SUSPENSIÓN No. DE FECHA
ACTA DE PRÓRROGA No. DE FECHA
ACTA DE REINICIACIÓN No. DE FECHA

VALOR INICIAL DEL CONTRATO

ADICIONES:
CONTRATOS ADICIONALES No. DE FECHA PLAZO
MAYORES CANTIDADES No. DE FECHA VALOR
VALOR REAJUSTES (CAUSADOS).
VALOR FINAL DEL CONTRATO

En Bogotá D.C., se reunieron

representante legal del contratista;

(Escriba el nombre completo del representante legal del contratista)

representante legal de la interventoría;

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ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
CODIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0

Seleccione la Subdirección General a la cual pertenece la dependencia

SUBDIRECCIÓN GENERAL responsable de la supervisión del contrato.
Seleccione la Dirección Técnica responsable de
DIRECCIÓN TÉCNICA la supervisión del contrato. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.

In s ti u o
Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
acta.
representante legal de la interventoría;
(Escriba el nombre completo del representante legal de la Interventoría)

coordinador(a) IDU;
(Escriba el nombre completo del coordinador (a) del contrato, delegado por el IDU)

Subdirector(a) Técnico(a) de
(Escriba el nombre completo del Subdirector (a) Técnico (a) del área responsable de la supervisión del contrato.)

Director(a) Técnico(a) de
(Escriba el nombre completo del Director (a) Técnico (a) del área responsable de la supervisión del contrato.)

Subdirector(a) General de
(Escriba el nombre completo del Subdirector (a) General responsable de la supervisión del contrato, en caso de ser el ordenador de gasto)

AUTORIZACIONES DE PAGOS

DESAR O L URBANO
ACTA ANTICIPO OTROS DESCUENTOS NETO FACTURADO

Fecha CONCEPTO VALOR BRUTO

No. Rad.Corresp.
No. Mes Ejecución Rad.Corresp. Amortizado Amortizado Acta
Financiera
Financiera

TOTALES

Nota: El (las) acta(s) No. Correspondiente a se tramitara una vez perfeccionada la presente acta.

ESTADO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Relación de Actas
Acta No. Objeto Fecha Suscrip.

Sanciones (solicitar mediante correo electronico a DTGC Mediante correo electrónico que revise la base de datos SIAC para confirmar si se estableció que durante
Durante la ejecución y desarrollo del contrato No. , se sancionó y multó a
mediante la Resolución No. , y mediante Resolución No. se resolvió el recurso de reposición
presentado por el contratista y por el valor de
( ) moneda corriente.
Garantías
Vigencia Valor
Compañía de Seguros Riesgo Póliza N°
Desde Hasta Asegurado

In s t i u o
Reclamaciones judiciales (Si las hay)
Solicitar mediante correo electronico a la DTGJ si existen proceso en curso en el contrato que se está liquidando.

Recibo a satisfacción de entidades externas (Cuando Aplique)

Empresa Documento Fecha Observaciones
CODENSA.
E.A.B.
 In s t i u o
FORMATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
CODIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0

Seleccione la Subdirección General a la cual pertenece la dependencia

SUBDIRECCIÓN GENERAL responsable de la supervisión del contrato.
Seleccione la Dirección Técnica responsable de
DIRECCIÓN TÉCNICA la supervisión del contrato. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.

Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
acta.

E.T.B.
GAS NATURAL.
SDA.

DESAR OL URBANO
SDM.
UNE - EPM.
TELEFONICA - TELECOM
TELMEX
OTRAS
Para las Empresas de servicios públicos se debe especificar en la columna observaciones si se trata de un paz y salvo o de un Acta de Recibo de Obras por parte de la ESP.
Acuerdos, mayores cantidades de obra y/o restablecimiento ecuación contractual.
Motivos:

Recibo dependencias internas IDU

Fecha de: Radicado y

Dependencia Documentos Observaciones
aprobación.

Acta de Cierre Social.

Informe Final Social.

Dirección Técnica de Construcciones, o
Dirección Técnica de Mantenimiento.
Acta ambiental de cierre de obra.

Informe final de interventoría

ambiental

Planos récord en CD
estandarizados mediante software
Dirección Técnica Estratégica. IDU-SCADGIS.

Actualización del inventario vial.

Cartilla de Conservación.
Dirección Técnica de Administración de
Infraestructura.
Informe final de interventoría.

Otros documentos requeridos

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO

CONCEPTO VALOR CONTRATO VALOR EJECUTADO VALOR ORDEN DE PAGO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO
ADICIONES
AJUSTES
MAYOR CANTIDAD OBRA
ECUACIÓN CONTRACTUAL
OBRA EJECUTADA
SALDO A LIBERAR
VALOR PENDIENTE DE PAGO AL
CONTRATISTA
 FORMATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
CODIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0

Seleccione la Subdirección General a la cual pertenece la dependencia

SUBDIRECCIÓN GENERAL responsable de la supervisión del contrato.
Seleccione la Dirección Técnica responsable de
DIRECCIÓN TÉCNICA la supervisión del contrato. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Seleccione la Subdirección Técnica responsable de la supervisión del contrato.

Escriba el número
ACTA No consecutivo asignado al DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
acta.

VALOR TOTAL CONTRATO

VALOR A LIBERAR

No. CRP VIGENTE FECHA VALOR A LIBERAR

VALOR TOTAL A LIBERAR $

Nota: El valor pendiente de pago al contratista corresponde a: $

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones
desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el manual de interventoría, en Bogotá, D.C., a los
días del mes de de
(Día en letras) (Día en números) (Mes en que se firma el acta) (Año de firma del acta)

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)

Contratista Interventor

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)

Coordinador (a) Subdirector (a) Técnico (a)

(Firma) (Firma)

(Nombre) (Nombre)

Director (a) Técnico (a) Subdirector (a) General

Esta acta debe ser firmada por el subdirector General, en caso de ser el ordenador de
gasto y de pago. Ver la Resolución IDU de delegación de funciones.

Original : Dirección Técnica de Gestión Contractual.

1ra copia : Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad.

2da copia : Interventor.

3ra copia: : Contratista.

4ta copia: : Dependencia responsable del contrato.

 FORMATO
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA O MANTENIMIENTO
CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-EO-01 EJECUCIÓN DE OBRAS 2.0

CONTROL DEL FORMATO.

Participaron en la elaboración:
Martha Lucia Meza Arango, Contratista, SGI.
Doris Julie Martinez Pineda, Contratista, DTC.
Hector Javier Paipa Moscoso, Contratista, DTC.
Habib Leonardo Mejia Rivera, Contratista, DTC
Laura Patricia Otero Duran, Profesional Especializado, STMSV.
Javier Mauricio Duarte Acero, Profesional Universitario, STMSV.
Sandra Nadynme Saavedra Reyes, Contratista, DTCG.
Patricia Cecilia Daza Marrugo, Contratista, DTCG.
Cesar Orlando Miranda Rivas, Profesional Especializado, OAP.

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)

Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios
Versión inicial del documento formato "TO-0040 Acta de Liquidación
de Contrato de Obra".
1 10/9/1998 Resolución 965 del 09 de octubre de 1998 de la Dirección General 3
del IDU, por la cual se adoptó el Manual de Interventoría del IDU
versión 1.0

Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a

"STDO-00163 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 1/13/2000 4
Resolución 0022 del 13 de enero de 2000 de la Dirección General
del IDU, se actualizó el Manual de Interventoría del IDU versión 2.0.

Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a "F-

C-018 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 11/24/2003 Resolución 12055 del 24 de noviembre de 2003 de la Dirección 4
General del IDU, por la cual se actualizó el Manual de Interventoría
del IDU versión 3.0.

Se mantiene la versión 1.0, pero cambia el código del formato a "4-

MIN-C-M-40 Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 8/29/2005 Resolución 5608 del 29 de agosto de 2005 de la Dirección General 3
del IDU, por la cual se adoptó el Manual de Interventoría del IDU
versión 4.0

Se mantiene la versión 1.0,y el código del formato "4-MIN-C-M-40

Acta de Liquidación de Contrato de Obra".
1 1/16/2006 Resolución 167 del 16 de enero de 2006 de la Dirección General del 3
IDU, por la cual se actualizó el Manual de Interventoría del IDU
versión 4.1.

Se actualiza el formato a la versión 2.0. Se ajusta de acuerdo a la

2 4/8/2014 3
estructura del IDU (Acuerdo 002 de 2009) y a la Ley 1474 de 2011.

Formato: FO-MC-179 Versión: 2 Página 8 Vo. Bo.: