Argenida Gutiérrez

C.C 39141531

Actividad De Aprendizaje OA 2

1. Flujograma

2. Si usted es el asesor de calidad, qué haría primero. ¿Diseñar el procedimiento de control de

la información documentada o montar los procedimientos operativos?
R/ Lo primero que se debe realizar es diseñar el procedimiento de la información documentada
ya que basado en esto se establecerían los lineamentos bajo los parámetros de la norma ISO
9001 para elaborar y montar los procedimientos operativos .

3. Defina a qué proceso correspondería el Procedimiento de Control de la Información

Documentada y justifique su respuesta.
R, Procese de Sistema de gestión de calidad
Se corresponde al proceso de la documentación, procedimientos, instructivos y formatos de
origen interno y externo tiene como fin la creación, modificación y actualización de la
información que todos los procesos y procedimiento se den a conocer por los líderes de cada
área con el fin de ser más eficientes y eficaces.
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Procedimiento
Confecciones S.A

Control de información
documentada

Código: GC.PR.01

Edición: 01

Fecha de aprobación: 20/02/21

Elaborador(es):
Argenida Gutiérrez
Coordinador de Calidad

Revisor(es):
Isamar Arias
Gestión de Procesos

Aprobador(es):
Joe Ibañez
Planeación y Control
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 Código:
GQ.PR.02
Control de información documentada 01

1. Objetivo

En este procedimiento del SGC está diseñado para realizar control a los procesos de la empresa
Confecciones S.A, donde se llevan a cabo el desarrollo de las prendas con altos estándares de
calidad.
De manera importante el mantenimiento de la documentación del SGC actualizada y a disposición
de todos los empleados.

2. Alcance

El alcance de la documentación, procedimientos, instructivos y formatos de origen interno y

externo tiene como fin la creación, modificación y actualización de la información que todos los
procesos y procedimiento se den a conocer por los líderes de cada área con el fin de ser más
eficientes y eficaces en el SGC.

3. Responsable

El responsable de que cada procedimiento y proceso que sea implementado, socializado

y ejecutado dentro de la empresa de Confecciones S.A es el coordinador de cada área

Coordinador:

Es responsable de socializar a los líderes de cada área los procesos, procedimiento y control
implementado en el SGC.

Líder del proceso:

Todos los líderes de área son los responsables del estricto cumplimiento de los procedimientos
establecidos en el SGC.

4. Tipos de documentos según su estructura y responsables de aprobación

Los tipos de documentos a manejados por la empresa son:

• Políticas
• Fichas de proceso,
• Procedimientos,
• Instructivos,
• Especificaciones,
• Manuales operativos,
• Formatos,
• Registros derivados de la realización de las actividades contempladas
en el alcance del Sistema de Gestión de Calidad en cualquier formato
(papel o informático).
• Documentación externa.

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 Código:
GQ.PR.02
Control de información documentada Edición:
01

Tabla 1. Matriz de aprobación de normativa específica del S GC

Tipo de documento Elaboración Revisión Aprobación7

Políticas Gerente de la unidad o subunidad

responsable.
Fichas, procedimientos
Jefe (s) Gerencia(s)
A quien (es) el
inmediato o Dirección
Instrucciones, gerente (s)
(s) de (es)
relacionado (s) al
elabora relacionada
manuales operativos, proceso designe
dor (es) (s)
anexos8. (n)

Formatos Responsables de área o proceso

Jefe Dirección
Normativ
Especificaciones técnicas inmediato de Gestión
as
responsable de Red
Técnica
de quien
s
elabora

Control de cambios

Edici Motivo de la edición y/o resumen de

ón cambios
Creación de documento

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