Como Hacer un Análisis FODA

El análisis FODA es una estrategia de actuación en la utilización óptima de los

recursos, en aquellos aspectos que debemos enfatizar y publicitar (Fortalezas) y
aquellos otros que debemos modificar o corregir (Debilidades).
¿Cómo se hace?
 Se analiza por separado cada uno de los factores (Fortalezas con las
Oportunidades y Debilidades con las Amenazas). De manera de identificar que se
debe mejorar y que se debe enfatizar o publicitar.
 Se establecen las relaciones que tienen entre sí. Es decir, cada fortaleza se
relaciona con las oportunidades y se valora el impacto en la respectiva
oportunidad.
 Para cada aspecto FODA se debe hacer preguntas relacionadas con el aspecto
(ver Tabla 1.2 – 1). Se debe hacer un listado de al menos cinco por cada aspecto
como se ve en la tabla 1.2-2.

Tabla 1.2-1
 Para un análisis FODA lo importante es el cuestionamiento de la empresa
respecto a lo que se está analizando.
 Luego, se debe hacer un listado para cada aspecto FODA analizado dejando lo
más importante al comienzo de cada lista.
 Tabla 1.2-2
 La Tabla N°1.2 – 2 muestra un ejemplo de esto en un taller mecánico
 Con estos datos se confecciona la matriz FODA para relacionar los aspectos y
llegar a los que se deben corregir y los que se deben potenciar
 En la fig.N°1.2-1 se muestra la matriz FODA y como se deben colocar los
aspectos y en el orden requerido para hacer la relación Fortaleza/Oportunidades y
Debilidades/Amenazas

Fig. N°1.2-1
Construcción de una Matriz FODA,
la flecha roja indica la prioridad del aspecto (Tabla 1.2-2)
y la posición que deben llevar en la tabla
 La Tabla N°1.2 – 2 muestra un ejemplo de esto en un taller mecánico
 Con estos datos se confecciona la matriz FODA para relacionar los aspectos y
llegar a los que se deben corregir y los que se deben potenciar
 En la fig.N°1.2-1 se muestra la matriz FODA y como se deben colocar los
aspectos y en el orden requerido para hacer la relación Fortaleza/Oportunidades y
Debilidades/Amenazas
 Una vez construida la tabla o matriz FODA, debe comenzar el análisis de
relaciones. Veamos primero lo que sucede al analizar el cuadrante
Debilidades/Amenazas. Entonces utilizamos una escala de relación cualquiera,
pero que permita un buen nivel de relación, por ejemplo, una escala de cinco en
donde:
1. Nada = 0
2. Poco = 1
3. Algo = 2
4. Regular = 3
5. Mucho = 4
 Ahora se debe comenzar a evaluar las Debilidades y la relación con cada una de
las amenazas identificadas y puestas en la matriz. Se debe indicar de cero, que
significa que la debilidad evaluada no se relaciona en nada con la amenaza
respectiva a cuatro, que significa que la debilidad está muy relacionada con la
amenaza respectiva. En la Fig. 1.2-2 se muestra el análisis del primer cuadrante
de la matriz FODA, Debilidades/Amenazas.
 Una vez analizados todos los aspectos, se debe hacer la suma de cada valor
obtenido entre Debilidad y cada una de las Amenazas.
 Así, en la Fig. 1.2-2, podemos ver que el mayor valor es para la debilidad
“Reclamo de Cliente” lo que significa que ese aspecto debe ser corregido en
primer lugar. Luego, los otros aspectos igualan en su valor son los que deben
apuntarse luego. Y así, sucesivamente con cada uno del otro aspecto.
 Fig. 1.2-2
Evaluación de relación en el Cuadrante Debilidades/Amenazas

 En el cuadrante Fortalezas/Oportunidades la situación quedaría como se muestra

en la Fig. N° 1.2-3. El análisis que se puede hacer acá es que la mayor fortaleza
denominada “Sistema informáticos” es la que obtienen un mayor valor por lo que
debe ser el aspecto que se debe utilizar y difundir más aún, es que puede ser
utilizado con fines de marketing, etc.
 Del análisis de ambos cuadrantes también podremos verificar que aspectos pueden
influir en nuestra cultura empresarial. Ya que los aspectos que tienen un mayor
impacto en las oportunidades que el exterior nos ofrecen pueden marcar principios
para fortalecer la cultura existente.
 Fig. 1.2-3
Evaluación de relación en el Cuadrante Fortalezas/Oportunidades

 Finalmente, la matriz terminada y analizada se debe ver como lo muestra la Fig.

1.2-4, en donde se puede ver claramente que las Fortalezas se deben relacionar
con cada una de las Oportunidades y las Debilidades con cada una de las
Amenazas.
 Del análisis FODA (o SWOT) se debe entender que es una herramienta que sirve
para encontrar claves para entender ciertos problemas incluso en los lugares de
trabajo para aplicarlo a nosotros mismos en los casos que queramos hacer algo
por mejorar o una situación que se deba revertir.
 Fig. 1.2-2
Matriz FODA Analizada en sus dos cuadrantes
Debilidades/Amenazas y Fortalezas/Oportunidades

Como resultado de estas relaciones, en ambos cuadrantes de la matriz FODA,

Fortalezas/Oportunidades y Debilidades/Amenazas tenemos una visión cuantitativa
al respecto. En el cuadrante de las debilidades, se observa que la debilidad
enumerada como la cinco (ver tabla N° 1.2-2), es decir, “Reclamo de clientes” se
debe considerar para generar planes de acción y ver en que se puede mejorar,
revisando las políticas, etc. Lo mismo se puede hacer para las otras que obtuvieron
un mayor puntaje.

Esto es lo mismo para el cuadrante de las fortalezas, en la que en este caso, la que
tiene mayor puntaje es “sistema informáticos” por lo que se debería considerar en
que otras actividades pueden utilizarse y en la que no se haya utilizado, por ejemplo.

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