CIRCULAR N°037 DE 2021

Comunicación Oficial del Condominio

Fecha: 18 de mayo de 2021

De: Consejo de Administración y Administración de la Copropiedad

Para: Copropietarios
Comité de Construcción
Empresa de seguridad Suramérica Ltda.
Comité de Convivencia

Asunto: MEDIDAS A IMPLEMENTAR ANTE SITUACIÓN DE INSEGURIDAD EN EL

CONDOMINIO

Respetados Propietarios:

Teniendo en cuenta el hurto ocurrido el 05/05/2021, así como los demás robos del año anterior; el
consejo de administración y la administración convocaron a una reunión virtual, la cual se llevó a
cabo el 12/05/2021 en la que participaron los propietarios que ya tienen construcciones en sus
predios, los que están en obra, los que empezarán el proceso de construcción, el comité de
construcción y la empresa de seguridad Suramérica Ltda.

En dicha reunión se revisó el tema de la inseguridad que se viene presentando en el sector, los
riegos a los que está expuesta la copropiedad, el estado actual de las construcciones en cuanto a
seguridad y las medidas que se van a implementar para mitigar este flagelo mediante un trabajo
cooperado entre los propietarios, el consejo, el comité de construcción, la administración y la
empresa de seguridad y vigilancia contratada.

Por lo anterior, nos permitimos informar los compromisos adquiridos por las partes y las medidas a
implementar a partir de la fecha:

Compromisos / Medidas Responsables

*Revisar con los propietarios que tienen cámaras de vigilancia Suramérica Ltda y propietarios
en sus predios, la posibilidad de conectarlas con la portería interesados
* Revisar el CCTV existente para la reubicación de algunas Suramérica Ltda
cámaras de acuerdo con las necesidades presentes y realizar
los mantenimientos que se requieran para mejorar su
funcionamiento
* Continuar con la revisión obligatoria a todos los vehículos Suramérica Ltda
que ingresen y salgan del condominio sin excepción
(propietarios, empleados, contratistas, invitados, etc)
* Enviar recomendaciones de seguridad a los propietarios que Suramérica Ltda
tienen construcciones en sus predios
* Solicitar apoyo a la policía para la revisión de los Policía y Suramérica Ltda
antecedentes del personal de obra que está laborando en los
predios, así como visitas de revisión de documentos en
cualquier momento del día
* Revisar y mejorar el sistema de seguridad existente en los Copropietarios que tienen vivienda y
predios construidos y obras en ejecución: candados, chapas, demás construcciones, los que están en
alarmas, cámaras, sensores de movimiento, luz y sonido, obra y los que van a iniciar
control del personal de mantenimiento y de obra, manejo de
horarios de ingreso y salida del personal.
*Guardar los elementos, materiales de obra, herramientas, Copropietarios que tienen vivienda y
maquinarias en instalaciones que cumplan condiciones de demás construcciones, los que están en
seguridad obra y los que van a iniciar
* Realizar el mantenimiento al césped, zonas verdes, jardines Copropietarios
y cerca de su unidad privada, de conformidad al numeral 20
del artículo 39 del Reglamento de Propiedad Horizontal. Se
recomienda realizar ese mantenimiento (guadañada) como
mínimo cada tres (3) meses para evitar que se crezcan los
pastos y malezas, lo cual se convierte en escondite de los
delincuentes.
* Cumplir con los protocolos de ingreso y salida del Copropietarios
condominio existente, descritos en el Manual de Construcción
y Manual de Convivencia
* Imposición de sanciones económicas a los propietarios que Consejo de Administración y
no realicen el mantenimiento a su lote, como incumplimiento Administración
al Art. 39, numeral 20 del reglamento de propiedad horizontal
y al Manual de Convivencia.
* Afianzar los protocolos de ingreso y salida al condominio Administración
para todo el personal
* Carnetizar a todo el personal de obra y de mantenimiento Administración y copropietarios
que ingrese a laborar en los predios de acuerdo con la
información suministrada por los propietarios
* Realizar las visitas de inspección a los predios en los cuales Miembros del Comité de Construcción
se están realizando obras de acuerdo con las funciones
estipuladas en el Manual de Construcción
* De acuerdo con los recursos económicos, adquirir e instalar Administración
sensores de luz, alarmas con sensor de movimiento en los
lugares más vulnerables
* Prohibir la venta de bebidas alcohólicas al personal que Administración
labora en los predios (obra y mantenimiento)
* De acuerdo con los recursos económicos, realizar el Administración
mantenimiento y mejorar la iluminación del condominio
* De acuerdo con los recursos económicos, sembrar por Consejo de Administración y
partes la cerca viva (swingla) en los lugares o linderos del Administración
condominio que estén más vulnerables, así como
reforzamiento de las cercas de alambre actuales
* Continuar en el proceso de lograr un convenio de Consejo de Administración,
cooperación con las autoridades policiales para reforzar la Administración y Suramérica Ltda
seguridad del sector

Agradecemos su atención a la presente.

Cordialmente,

VIVIANA PINZÓN OSSA NELSON FERNANDO PUENTES

Administradora Presidente Consejo de Administración

Anexos: Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de Construcción, Manual de Convivencia