Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Alberto Benavides
Alberto Benavides
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE
PROPUESTAS DE MEJORAS DE
MANTENIMIENTO EN EL ÁREA
DEL TALLER MECÁNICO DE LA
EMPRESA SERVI DINAMO C.A.
Autor:
ALBERTO JOSÉ BENAVIDES CHIRINOS
C.I.: V-18.346.140
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE MECÁNICA
INGENIERÍA MECÁNICA
Autor:
ALBERTO JOSÉ BENAVIDES CHIRINOS
C.I.: V-18.346.140
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE MECÁNICA
INGENIERÍA MECÁNICA
Autor:
ALBERTO JOSÉ BENAVIDES CHIRINOS
C.I.: V-18.346.140
Agradezco a Dios antes que todo, por darme la oportunidad que me brindó de
cumplir esta meta y acompañarme a lo largo de mis logros alcanzados; por darme la
fortaleza espiritual de seguir adelante.
CAPÍTULO I
LA EMPRESA ............................................................................................................. 2
1.1.1. ............................................................................................................
DESCRIPCIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA .......................................... 2
1.1.1. Razón Social ................................................................................................ 2
1.1.2. Ubicación ..................................................................................................... 2
1.1.3. Organigrama estructural ............................................................................... 2
1.1.4. La empresa ................................................................................................... 4
1.1.5. Misión .......................................................................................................... 4
1.1.6. Visión ........................................................................................................... 4
1.1.7. Nuestros Valores .......................................................................................... 4
CAPÍTULO II
EL PROBLEMA .......................................................................................................... 6
2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................ 6
2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................... 6
2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................... 7
2.4. OBJETIVOS .................................................................................................. 8
2.4.1. Objetivo General ......................................................................................... 8
2.4.2. Objetivos Específicos.................................................................................. 8
2.5. JUSTIFICACIÓN .......................................................................................... 8
2.6. ALCANCE ..................................................................................................... 8
vi
2.7. LIMITACIONES DEL PROYECTO ............................................................ 9
CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO ................................................................................................... 10
3.1. ANTECEDENTES ...................................................................................... 10
3.2. BASES TEÓRICAS .................................................................................... 11
3.2.1. Mantenimiento .......................................................................................... 11
3.2.2. Mantenimiento Productivo Total (TPM) .................................................. 13
3.2.3. Las 9 “s”.................................................................................................... 14
3.2.4. Seis sigma ................................................................................................. 15
3.2.5. Distribución de plantas ............................................................................ 16
3.2.6. Indicadores de gestión .............................................................................. 18
3.2.7. Software MP Empresarial ......................................................................... 20
3.2.8. Matriz FODA ............................................................................................ 21
3.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS ................................................. 22
CAPÍTULO IV
MARCO METODOLÓGICO .................................................................................... 24
4.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................... 24
4.2. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ....... 24
4.3. POBLACIÓN ............................................................................................... 25
4.4. MUESTRA .................................................................................................. 25
4.5. FASES METODOLÓGICAS ...................................................................... 25
4.5.1 DESCRIBIR LA SITUACIÓN ACTUAL DEL PROCESO DE
RECEPCIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTAS
ELÉCTRICAS ................................................................................................ 26
vii
4.5.2. IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y DESPERDICIOS, PARA
LLEGAR A LAS CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA ..... 26
4.5.3. REALIZAR UN ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD..................................................... 26
4.5.4. REDISEÑAR Y APLICAR UN FORMATO DE RECEPCIÓN DE
EQUIPOS ....................................................................................................... 26
4.5.5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR PROPUESTAS QUE MEJOREN EL
MANTENIMIENTO DEL PROCESO Y QUE AYUDE A AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD ....................................................................................... 27
CAPÍTULO V
RESULTADOS ......................................................................................................... 28
5.1. FASE I - DESCRIBIR LA SITUACIÓN ACTUAL DEL PROCESO DE
RECEPCIÓN, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTAS
ELÉCTRICAS .................................................................................................... 28
5.2. FASE II - . IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y DESPERDICIOS, PARA
LLEGAR A LAS CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA .......... 28
5.3. FASE III - REALIZAR UN ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD ......................................................... 30
5.4. FASE IV - REDISEÑAR Y APLICAR UN FORMATO DE RECEPCIÓN
DE EQUIPOS ..................................................................................................... 36
5.5. FASE V - DISEÑAR E IMPLEMENTAR PROPUESTAS QUE MEJOREN
EL MANTENIMIENTO DEL PROCESO Y QUE AYUDE A AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD ............................................................................................ 42
5.5.1.1.................................................................................................... R
eorganización de los espacios de trabajo ........................................ 43
viii
5.5.1.2.................................................................................................... D
elimitación de espacios para algunos equipos. ................................. 44
5.5.1.3.................................................................................................... C
reación, estandarización y aplicación de los formatos: Recepción de
equipos, Protocolo de prueba e Identificación de equipos. .............. 44
5.5.1.4.................................................................................................... A
plicación de un Formato o cuadro de control para las piezas enviadas
a reparar fuera de Servi Dinamo C.A. ............................................. 45
5.5.1.5.................................................................................................... C
reación de un archivo para los manuales de los equipos.................. 46
5.5.1.6.................................................................................................... U
tilización del Software MP Empresarial para mejorar el servicio de la
empresa ............................................................................................ 47
CONCLUSIONES ................................................................................................... 69
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 71
MATERIALES DE REFERENCIA ....................................................................... 72
ANEXOS ................................................................................................................... 73
ix
INTRODUCCIÓN
Las siguientes páginas que conforman este informe, contienen cinco capítulos
estructurados. El capítulo I contendrá la información completa referente a la empresa
para describir la estructura actual de la misma, además de su ubicación, visión,
misión y los valores que la rigen. El segundo capítulo estará conformado por el
planteamiento y la formulación de la problemática, los objetivos, el alcance, la
justificación y las limitaciones. Seguidamente, el tercero contendrá las bases teóricas
que servirán para dar conocimiento y sentar las bases conceptuales de la idea
principal para luego en el capítulo IV determinar cuáles serán las fases metodológicas
a seguir para la evolución del planteamiento. Y por último, el quinto capítulo de los
recursos que se utilizarán, bien sean humanos, materiales o institucionales.
1
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
Organigrama general:
2
Organigrama Operativo: Dentro de la Gerencia de Operaciones existe una
distribución por departamento para las diferentes actividades a desarrollar dentro del
área. Estas son las siguientes:
La empresa
Servi Dinamo ofrece soluciones de energía que se adaptan a las necesidades
individuales y brinda una solución integral a través de servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo a plantas eléctricas (grupos electrógenos), reparación de
motores diesel y plantas eléctricas (grupos electrógenos), instalación y puesta en
marcha (arranque inicial), estudio y análisis de carga residenciales, industriales y
comerciales, automatización de plantas eléctricas, suministros e instalación de
tableros de transferencia y módulos de control para plantas eléctricas, asesoría técnica
y desarrollo de proyectos de generación eléctrica mediante grupos electrógenos.
Así como consumibles, partes y repuestos tales como filtros, partes y repuestos
para motores diesel (Perkins – Fleetguard – Volvo – Generac), repuestos para
generadores, tableros de transferencia automáticos y manuales desde 100 Amp. hasta
4.000 Amp, motores diesel – Power Unit, tableros de sincronización, paralelismo y
repartición de cargas y comercialización de plantas eléctricas Modasa – Igeveca –
Cummins – Generac
3
La empresa cuenta con un personal calificado en las diferentes marcas que Ud.
requiera: Perkins – Leroy Somer – Cummins – Modasa – Stamford – Generac – DSE.
1.1.5 Misión
Son una organización visionaria que evoluciona alrededor de sus Valores
Fundamentales, proporcionando al mercado productos y soluciones adecuadas e
inmediatas a sus requerimientos de instalación, reparación, mantenimiento y
suministro de repuestos para grupos electrógenos y motores diesel, contribuyendo
significativamente con el bienestar social y el saneamiento ambiental; con el
propósito de ofrecer a su gente crecimiento integral y así puedan influir positivamente
sobre muchos seres humanos.
1.1.6 Visión
Lograr el reconocimiento de clientes y proveedores a nivel nacional e
internacional en la distribución de productos y servicios de prestigiosas marcas
impulsando el crecimiento, bienestar y desarrollo integral de nuestro capital humano.
4
CAPÍTULO II
EL PROBLEMA
5
En los últimos dos años la empresa ha aumentado drásticamente sus clientes, lo
que ha generado en el taller mecánico cierto descontrol en el proceso de recepción de
plantas y en el área de trabajo. Como consecuencia de esto, Servi Dinamo C.A. se ha
visto en la necesidad de buscar una solución a dicha problemática con la cual mejorar
el desempeño del área.
Crear a su vez una identificación interna de las piezas y repuestos existentes dentro
y fuera del taller; y determinar una ubicación específica para las herramientas,
permitirá mejorar significativamente el desenvolvimiento de los trabajadores en su
área.
6
2.4 OBJETIVOS
2.4.1 Objetivo General
• Diseñar e implementar propuestas de mejoras de mantenimiento en el área
del taller mecánico de la empresa Servi Dinamo C.A.
2.5 JUSTIFICACIÓN
La creación e implementación de la propuesta de mejoras de mantenimiento del
taller mecánico de la empresa Servi Dinamo C.A, permitirá reducir el tiempo
empleado en el mantenimiento o reparación de las plantas eléctricas, para lograr
reorganizar las actividades realizadas en el área y mejorar la eficiencia de la empresa.
2.6 ALCANCE
El diseño y la implementación de las propuestas de mejoras se realizarán dentro de
la empresa Servi Dinamo C.A., ubicada en la Carretera Nacional Valencia-Los
7
Guayos, específicamente en el taller de mantenimiento donde se realizará un estudio
previo de la situación actual del proceso de mantenimiento y reparación de plantas y
tableros eléctricos para identificar los problemas y desperdicios y analizar
cuantitativamente los indicadores de productividad, y así determinar la utilidad de las
propuestas de mejoras y a través de su aplicación, aumentar los estándares de
productividad de la empresa y lograr fidelidad en los clientes.
8
CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES
Pedro Loayza (2011) desarrolló un proyecto llamado Diagnóstico y Propuesta de
Mejora de los Procesos de un Taller Mecánico de una Empresa Comercializadora de
Maquinaria, en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Y tuvo como objetivos
desarrollar el Manual de Organización y Funciones del taller, adquirir un nuevo
montacarga y establecer un workflow para la solicitud de repuestos.
9
• Sequera Cabello, Alejandro. “Implementación de un sistema de gestión de
mantenimiento a la planta de interesterificación enzimática de la Planta de
Salsas y untables de Alimentos Polar C.A.” (2010).
• Lobo Avendaño, Jeniree “Diseño e implementación de un plan de
reorganización en el almacen general de la empresa Suministros Industriales
JL C.A.” (2010).
• Rosales Pérez, Fannisle. “Propuesta de diseño de la distribución en planta de
la empresa PANTONE C.A.” (2010).
• Novo M, Eduardo L. “Propuesta de un plan de mejoras del sistema de registro
e inventario de repuestos del departamento de mantenimiento de la Empresa
Alimento Polar Comercial, Planta de salsas y untables.” (2011).
10
preventivas. Dicho mantenimiento es más efectivo cuando se detecta la falla a través
del monitoreo de condiciones y no es necesario poner el equipo fuera de operación.
Sin embargo, aun cuando las definiciones difieren de autor en autor, se conoce
también el tipo de mantenimiento programado, y la diferencia yace en que el equipo
debe ser sacado de funcionamiento, y la falla depende del tiempo de operación.
Y las tareas para las que está dispuesto un servicio de mantenimiento son:
• Mantenimiento de equipos.
• Mejoras técnicas.
• Especificación, recepción y puesta en marcha de nuevas instalaciones.
• Recuperación de repuestos.
• Cambios de formatos y procesos.
• Almacenamiento de herramientas y repuestos.
• Promover la mejora continua y formación del personal.
• Mantener la seguridad de las instalaciones.
11
Vale la pena destacar que durante la evolución del mantenimiento, se han
distinguido diferente etapas históricas o generaciones del concepto de mantenimiento.
La primera etapa o primera generación ubicada durante la Segunda Guerra Mundial,
en la que el mantenimiento sólo se encargaba de arreglar averías. En la segunda
generación, nace el mantenimiento preventivo, cuando se hace la relación de edad de
las máquinas con la probabilidad de fallas en los años 70.
12
El TPM es una estrategia compuesta por una serie de actividades ordenadas que al
ser implantadas, mejoran la competitividad de una organización, a través de la
eliminación rigurosa y sistemática de las deficiencias de los sistemas operativos.
Su nombre proviene de las iniciales de las palabras japonesas seiri, seiton, seiso,
seiketsu, shitsuke, shikari, shitsukoku, seishoo, seido, de las que deriva la técnica
cuyos resultados están vinculados a una mejora continua de seguridad, calidad y
medio ambiente.
13
Cada una de ellas tiene un propósito y una relación:
Relación Nombre Propósito
Con las cosas Seiri Mantener solo lo necesario.
Seiton Mantener todo en orden.
Seiso Mantener todo limpio
Con usted mismo Seiketsu Cuidar su salud física y mental.
Shitsuke Mantener un comportamiento
fiable.
Shikari Perseverar en los bueno hábitos.
Shitsukoku Ir hasta en final en las tareas.
Con la empresa Seishoo Actuar como equipo.
Seido Unificar el trabajo a través de los
estándares.
14
El nombre se debe a que esta filosofía busca que los procesos tengan una calidad
cuantificada de seis sigma. Lo que quiere decir es que busca llegar a tener sólo 3.4
defectos por millón de oportunidades.
La primera introducción del método se dio en Motorola en el año 1987 por Bob
Galvin y su equipo, con la que lograron un ahorro de mil millones de dólares. Varios
años después otras dos empresas aeroespaciales aplicaron la filosofía seis sigma con
un logro de 2000 y 2250 millones de dólares ahorrados respectivamente.
Polesky (2006) describe los diferentes métodos comunes que utilizan Seis sigma y
sus utilidades:
• DMAIC – (Define-Measure-Analyse-Improve-Control): Mejora procesos
ya existentes.
• DMADV – (Define-Measure-Analyse-Design-Verify): Rediseño de
procesos que no alcanzan mejorar.
• IDOV – (Identify-Design-Optimize-Validate): Se aplica en procesos
nuevos.
• CQDFSS – (Commercial Quality Design For Six Sigma): Se utiliza para la
introducción de nuevos procesos, productos o servicios en el mercado.
15
la ordenación de los medios productivos y para el mismo, Moore (1967) definió siete
objetivos a cumplir:
1. Simplificar al máximo el proceso productivo,
2. Minimizar los costes de materiales,
3. Disminuir la cantidad de trabajos en curso,
4. Aprovechar los espacios de la manera más efectiva,
5. Aumentar la satisfacción y la seguridad en el área de trabajo,
6. Evitar inversiones innecesarias, y
7. Estimular a los trabajadores de manera que aumente su rendimiento.
Según Richard Muther (1981), estos siete objetivos pueden resumirse en principios
para establecer una metodología ordenada y sistemática. El primer principio es de
“integración” y se refiere a él como “la mejor distribución es la que integra a los
operarios, los materiales, la maquinaria, las actividades… de modo que resulte el
compromiso mejor entre todas estas partes.”
16
dice que “la economía se obtiene utilizando de un modo efectivo todo el espacio
disponible, tanto en vertical como horizontal”.
Por último, los principios de “confort” y de “flexibilidad” para los que las
explicaciones son las siguientes: “en igualdad de condiciones, será siempre más
efectiva la distribución que haga el trabajo más satisfactorio y seguro para los
operarios, los materiales y la maquinaria” y “en igualdad de condiciones, siempre
será más efectiva la distribución que pueda ser ajustada o reordenada con menos
costos o inconvenientes”.
Con este respecto, existen diferentes aspectos importantes que resaltar. Los
indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y plazo de tiempo para
que pueda ser medible y administrable. Además, debe estar especificado claramente
17
el objetivo o propósito, de manera que se pueda evaluar el impacto y en qué medida
se ha cumplido la ejecución del proyecto.
Jesús Beltrán planteó una metodología para crear los indicadores de gestión en
diferentes pasos. El primero consiste en determinar el escenario, el proceso o forma
de acción, la escala, los objetivos y las metas planteadas. El segundo es operativo:
contar con objetivos y estrategias, identificar los factores claves, definir los
indicadores para cada factor clave, determinar el estado, umbral y rango de gestión,
diseñar la medición, determinar y asignar los recursos, medir y ajustar, estandarizar y
formalizar y por último mantenerlos en uso, mejorarlos o desecharlos.
18
Una vez creados los indicadores de gestión, será mucho más fácil medir el
progreso o la productividad de una empresa basándose en ellos y aún mejor, con ellos
es más fácil re direccionar los objetivos y metas de una empresa para aumentar la
calidad del servicio o producto de manera que el desarrollo de la misma sea el más
óptimo.
19
• Reducción de paros imprevistos
• Control de recursos
• Optimización del inventario
• Documentación bajo norma ISO 9000
• Reducción de costos de energía
• Incremento de la vida útil de los equipos
• Administración de herramientas de trabajo
20
Para finalizar, según Chapman (1997) la FODA es una herramienta de gran
utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de situaciones de negocio y
empresas. Y según Evoli (2007), es una estructura conceptual para el análisis
sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con
las fortalezas y debilidades internas de una organización.
21
nos permitan diagnosticar si el equipo está en óptimas condiciones o si por el
contrario su estado está deteriorado (DIN ISO 10816-3).
22
CAPÍTULO IV
MARCO METODOLÓGICO
23
4.3. POBLACIÓN
La población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de
especificaciones (Selltiz et al., 1980). Por lo tanto la población de esta investigación
está determinada por todos los empleados, asistentes, técnicos, coordinadores e
ingenieros de la empresa Servi Dinamo C.A.
4.4. MUESTRA
La muestra a utilizar durante el desarrollo de este proyecto es una muestra no
probabilística, basado en la definición de Sampieri, Collado y Lucio (2006) que
determina que una muestra no probabilística o dirigida es aquel “subgrupo de la
población en la que la elección de los elementos no depende de la probabilidad sino
de las características de la investigación”.
Método:
• Investigar el proceso de reparación de las plantas a través de entrevistas al
personal del taller.
• Recopilar información del proceso de recepción de plantas eléctricas en la
empresa.
24
• Recolectar datos sobre el método de diagnóstico de las fallas de las plantas
para posteriormente realizar la reparación o el mantenimiento.
• Reunir información sobre el uso y las recomendaciones de los manuales de los
equipos.
25
4.5.5. FASE V - DISEÑAR E IMPLEMENTAR PROPUESTAS QUE
MEJOREN EL PROCESO DE MANTENIMIENTO Y QUE AYUDEN A
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
Método:
• Diseñar las propuestas de mejoras de mantenimiento a partir de la información
recopilada en las fases anteriores.
• Las propuestas incluyen: el planteamiento de la designación de personal para
la utilización de un método de identificación del cliente con fecha de
recepción y ubicación de procedencia, rediseñar y aplicar el formato de la
empresa, reorganizar los espacios del taller, la utilización del software MP
empresarial para crear planes de servicios a los clientes que determine la
fecha del próximo servicio necesario, crear a su vez una identificación
interna de las piezas y repuestos existentes dentro y fuera del taller; y
determinar una ubicación específica para las herramientas.
• Implementar las propuestas de mejoras del mantenimiento al proceso para
aumentar la productividad.
26
CAPÍTULO V
RESULTADOS
5.2. Fase 2.- Identificar los problemas y desperdicios, para llegar a las causas
y consecuencias del problema.
Los problemas principales determinados en el taller mecánico de la empresa Servi
Dinamo C.A. incluyen:
• Desorganización de los espacios de trabajo razón por la que al recibir un
equipo, no había espacio suficiente para ubicarlo. Además, no existe
27
• división de espacios para las diferentes tareas; el diagnóstico, desarmado y
armado, prueba, lavado y pintado de los equipos son realizados en un
mismo espacio.
• Las asignaciones de trabajo no eran concluidas por el mismo trabajador ya
que a los mismos se le daban tareas nuevas sin finalizar las anteriores.
Consecuentemente, las plantas asignadas y no concluidas eran retomadas
sin ningún soporte de reparaciones por hacer o ya realizadas.
• No se llevaba ningún control de las piezas enviadas a reparar fuera de Servi
Dinamo. Esto ocasionaba que piezas se dieran por perdidas y se utilizaran
otras piezas innecesariamente.
• Al existir descontrol de las piezas a reparar y enviadas afuera, se tomaban
piezas de otros equipos sin registro por lo que al momento de realizar la
orden pago, las piezas nuevas no eran incluidas ni cobradas al cliente
generando pérdidas para la empresa.
• La ausencia de repuestos en inventario para la reparación de plantas.
• Los manuales de los equipos no tenían ubicación determinada por lo que se
encontraban dispersos entre repuestos.
• Había trabajos concluidos que permanecían en el despacho de la empresa
por ausencia de respuesta de solvencia del cliente, ocupando espacios
necesarios para nuevos almacenamientos de equipos pendientes.
• Por el desconocimiento de información tanto del cliente de procedencia, de
diagnóstico y fecha de recepción; las reparaciones y mantenimientos
podían tomar entre tres hasta cinco veces más del tiempo necesario, es
decir, si una planta puede repararse en una semana, la reparación, el
mantenimiento y hasta a veces el mismo diagnóstico, podía demorar más
de un mes.
28
Todos estos problemas y desperdicios son las causas principales que repercuten
directamente en la productividad de la empresa ocasionando retrasos e ineficiencias
en el servicio.
29
Para la aplicación de dicha fórmula, se recolectó información de 25 plantas
eléctricas. De las cuales se obtuvo: Cliente al que pertenece, fecha de ingreso a la
empresa, trabajo realizado y fecha de salida.
Una vez generada la lista de motores, se tomaron en cuenta los datos del
cliente, el modelo de equipo o motor recibido, la fecha de recepción, el trabajo
realizado en el equipo, la fecha de salida del motor, y las horas hombre empleadas en
cada trabajo indicado.
30
Tabla 5.3.2 Horas hombre trabajadas
Fuente: Propia
Horas
Fecha de hombre
Nro Empresa o cliente Modelo ingreso Trabajo realizado Fecha de salida trabajadas
1 IGEVECA 01-09-2014 Reparación 30-01-2015 88
2 IGEVECA 01-09-2014 Reparación 30-01-2015 128
3 IGEVECA PERKINS SERIE 1300 17-02-2015 Reparación 13-03-2015 152
4 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN MLS-42 03-09-2014 Reparación 21-01-2015 32
5 AVICOLA CAPAYA MLS-70 07-10-2014 Reparación 06-03-2015 144
6 FARMATODO CENDIS GE-220PL 26-09-2015 Reparación 15-12-2014 56
7 DINAMO GE-350PL 05-01-2015 Reparación 14-02-2015 80
8 SERVI DINAMO MP-105 12-01-2015 Reparación 25-02-2015 80
9 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN TG2800-B 21-01-2015 Mantenimiento 27-02-2015 32
10 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN TG2800-B 21-01-2015 Mantenimiento 27-02-2015 32
11 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN TG2800-B 21-01-2015 Mantenimiento 27-02-2015 32
12 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN T6500E3 21-01-2015 Diagnóstico 27-02-2015 8
13 INVERSIONES ELECTROMECANICA FESVEN T6500E3 21-01-2015 Diagnóstico 27-02-2015 8
14 SOLUCIONES DE CARGA3000 OG-7793 23-01-2015 Reparación 29-01-2015 32
15 LUIS VEGA MP-14 23-01-2015 Reparación 05-03-2015 16
16 GEVENCA GE-30PL 24-02-2015 Reparación 10-03-2015 8
17 ALQUIRENTALS PERKINS 1006 28-07-2014 Reparación 06-02-2015 240
18 EPA T8 C2-20 Reparación 09-03-2015 168
19 LOS GABANES Reparación 22-12-2014 136
20 HIERBA VERDE GE-60PL 11-11-2014 Reparación 15-12-2014 24
21 SEMIRCA Diagnóstico 13-03-2015 16
22 FARMATODO CERRANIA MP-135 Reparación 08-12-2014 16
23 VGP INTERNATIONAL OF VENEZUELA S.A. GE-180PLI 27-11-2014 Diagnóstico 10-03-2015 8
24 HACIENDA EL AMPARO LINCOLN 13-01-2015 Reparación 10-03-2015 8
25 MCDONADLS 220 KB Diagnóstico 07-11-2014 8
Actividad Horas
Reparaciones 1408
Mantenimiento 96
Diagnóstico 48
31
Las Horas hombre mensual será un valor fijo equivalente a 160, ya que representa
la cantidad de horas laborables mensuales. El valor antes mencionado fue extraído de
la siguiente fórmula:
32
La aplicación de la fórmula para el indicador de Productividad real, arrojó como
resultado lo siguiente:
33
Por consiguiente, se estableció la fórmula Productividad de respuesta demostrada
a continuación:
34
El resultado arrojado sobre la Productividad de respuesta de la empresa Servi
Dinamo C.A. fue la siguiente:
Productividad de respuesta
La modificación número (1) del formato antiguo (Figura 5.4.1) fue el recuadro de
datos del cliente. Este poseía anteriormente los siguientes datos:
• Cliente
• Persona de contacto
• Planta eléctrica modelo
• Motor: modelo y serial
• Generador: modelo y serial
35
• Teléfonos
• Horas de funcionamiento
• Fecha de recepción
Además, la modificación número (2) fue aplicada al recuadro señalado en la
misma figura, que poseía:
• Realizado por
• Revisado por
Y por último, la (Figura 5.4.2) tiene señalada la modificación número (3), del
recuadro de Reparaciones a realizar, el cual fue completamente eliminado de la
planilla de recepción de equipos nueva.
36
Figura 5.4.1. Página 1 del Formato de recepción de plantas eléctricas anterior
Fuente: Servi Dinamo C.A.
37
Figura 5.4.2. Página 2 del Formato de recepción de plantas eléctricas anterior
Fuente: Servi Dinamo C.A.
38
La siguiente (Figura 5.4.3) es el nuevo Formato de recepción de equipos
modificada durante la realización de este proyecto y que comenzó a utilizarse a partir
de la fecha de estandarización realizada por el Departamento de Sistemas de la
empresa, el 30 de marzo del 2015 y en la que se le asignó el código FO-S-OP-12.
En el recuadro (2), aparecen los datos del cliente: nombre, ubicación, número de
teléfono y persona de contacto. Seguidamente, el recuadro número (3) sobre el motor
y el generador, fue modificado y denominado como Grupo electrógeno. Sin embargo,
posee la misma información anterior: modelo y serial respectivamente.
39
Figura 5.4.3. Nuevo Formato de recepción de equipos (FO-S-OP-12)
Fuente: Propia
40
De esta manera, el rediseño del Formato de recepción de equipos cumple con
todos los requerimientos de información para su correcta aplicación. Y es la razón por
la que la empresa Servi Dinamo C.A. decidió de estandarizar el proceso, de modo que
sea un procedimiento obligatorio dentro de las labores del taller.
41
Figura 5.5.1.1 Distribución del patio trasero del Complejo Dinamo
Fuente: Propia
Por esta razón, se hizo un inventario de las piezas que se encontraban en el área,
para posteriormente realizar una limpieza, desechando lo inutilizable y reubicando las
funcionales en cestas de almacenamiento individuales para cada tipo de motor o en
otros casos, piezas de algún motor o equipo de un cliente específico en el cual se
estaba trabajando.
42
Figura 5.5.1.2 Taller de Servi Dinamo C.A. - Área de lavado y desarmado
Fecha: 18 de noviembre de 2014
Fuente: Propia
43
En la siguiente imagen (Figura 5.5.1.4), con fecha 10 de diciembre de 2014, se
observa inmediatamente cómo se despejó el área por completo y se procedió a
identificar cada cesta con las piezas inventariadas o partes de motores de clientes
contenidos en cada una.
44
Figura 5.5.1.5 Área de Galpón Servi Dinamo C.A.
Fecha: 22 de diciembre de 2014
Fuente: Propia
45
Figura 5.5.1.6 Área de Galpón Servi Dinamo C.A.
Fecha: 5 de enero de 2015
Fuente: Propia
46
Figura 5.5.1.7 Taller Servi Dinamo C.A. - Área de almacenamiento
Fecha: 17 de febrero de 2015
Fuente: Propia
47
equipo de acuerdo a conveniencia y lo dejaban en posiciones que generaban
incomodidad para realizar otras actividades dentro del área como se observa en la
(Figura 5.5.2.1) del 04 de febrero de 2015.
Figura 5.5.2.1 Prensa hidráulica de banco - Taller Servi Dinamo C.A. - Área de
lavado y desarmado
Fecha: 04 de febrero de 2015
Fuente: Propia
48
se movilice quedando en posiciones inadecuadas para la fluidez de los trabajos en el
taller.
Figura 5.5.2.2 Prensa hidráulica de banco -Taller de Servi Dinamo C.A. – Área de
lavado y desarmado
Fecha: 25 de febrero de 2015
Fuente: Propia
49
Por consiguiente, se reubicó y se delimitó el área determinada para la batea como
se observa en la siguiente (Figura 5.5.2.4).
Figura 5.5.2.3. Batea para lavado de partes mecánicas – Taller Servi Dinamo C.A.
– Área de lavado y desarmado
Fecha: 05 de febrero de 2015
Fuente: Propia
50
Figura 5.5.2.4 Batea para lavado de partes mecánicas – Taller Servi Dinamo C.A.
– Área de lavado y desarmado
Fecha: 25 de febrero de 2015
Fuente: Propia
51
Figura 5.5.2.5 Burro para señorita – Taller Servi Dinamo C.A. - Área de
almacenamiento
Fecha: 17 de febrero de 2015
Fuente: Propia
Se logró reestablecer la funcionalidad del burro al igual que se reubicó dentro del
Área de lavado y desarmado del taller mecánico, donde antes se encontraban otros
equipos que fueron removidos, para que pudiese utilizarse apropiadamente.
Esta herramienta no tenía ruedas, por lo tanto no era útil. Sin embargo, una vez
colocadas las ruedas nuevamente, los técnicos de taller pudieron darle movilidad y
sostener motores desacoplados.
52
Figura 5.5.2.6 Burro para señorita - Taller Servi Dinamo C.A. – Área de lavado y
desarmado
Fecha: 02 de marzo de 2015
Fuente: Propia
53
recepción de equipos, inspección, ejecución de diagnóstico, reparaciones y entrega de
los mismos a clientes de Servi Dinamo C.A.
Para esto, fueron utilizados todos los formatos desarrollados en este proyecto de
mejoras: Formato de recepción de equipos, Protocolo de prueba e Identificación de
equipos; y se les designó un código de normativa como se muestra en las imágenes
siguientes.
54
Figura 5.5.3.1 Página tercera del Documento de estandarización del proceso de
Ejecución de Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Departamento de operaciones. Servi Dinamo C.A.
55
Figura 5.5.3.2 Página cuarta del Documento de estandarización del proceso de
Ejecución de Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Departamento de operaciones. Servi Dinamo C.A.
56
Figura 5.5.3.3 Página séptima del Documento de estandarización del proceso de
Ejecución de Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Departamento de operaciones. Servi Dinamo C.A.
57
Figura 5.5.3.4 Página octava del Documento de estandarización del proceso de
Ejecución de Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Departamento de operaciones. Servi Dinamo C.A.
58
Figura 5.5.3.5 Página novena del Documento de estandarización del proceso de
Ejecución de Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Departamento de operaciones. Servi Dinamo C.A.
59
5.5.5. Aplicación de un Formato o cuadro de control para las piezas
enviadas a reparar fuera de Servi Dinamo C.A.
Anteriormente, no poseía un control sobre las piezas enviadas a reparar fuera de la
empresa, por lo cual, surgió la necesidad de generar un cuadro de control para evitar
que estas se dieran por perdidas, o se utilizaran otras innecesariamente.
Tabla 5.5.4.1 Muestra de Cuadro de Control de Piezas enviadas fuera del Taller
Servi Dinamo C.A. (Enero 2015).
Fuente: Propia
NOMBRE DE CLIENTE CONTROL N# TIPO DE RESPUESTO TALLER ENVIADO FECHA SALIDA FECHA ENTRADA
GALLETERA CARABOBO 4663 ALTERNADOR PERKINS AUTO ELECTRICO LA CONFIANZA 13-01-2015 23-01-2015
FERRETERIA EPA 4663 ARRANQUE PERKINS AUTO ELECTRICO LA CONFIANZA 13-01-2015 23-01-2015
JAIME GOMEZ 4663 ARRANQUE 12V. N/A 13-01-2015 13-01-2015
SERVI DINAMO 4663 ARRANQUE PERKINS AUTO ELECTRICO LA CONFIANZA 13-01-2015 23-01-2015
SERVI DINAMO 4663 TURBO PERKINS TURBO INYECCION 2011 13-01-2015 20-01-2015
DINAMO (CABRUTICA) 4865 GENERADOR LEROY SOMER REBCOMPRECA 14-01-2015
CAPAYA 4866 BLOQUE MOTOR 1004 RECTIFICADORA AGROINDUSTRIAL 14-01-2015 29-01-2015
CAPAYA 4866 LEVA RECTIFICADORA AGROINDUSTRIAL 14-01-2015 29-01-2015
CAPAYA 4866 CIGÜEÑAL RECTIFICADORA AGROINDUSTRIAL 14-01-2015 29-01-2015
MCDONALDS 4867 BOMBANTE DE ALTA PRESION INYECCION VARELA 15-01-2015 04-02-2015
MCDONALDS 4867 VALVULA DE CONTROL DE ALTA PRESION INYECCION VARELA 15-01-2015 04-02-2015
SERVI DINAMO 4872 TURBO GARRETT TURBO INYECCION 2011 16-01-2015
SERVI DINAMO 4873 RADIADOR CAMION 52 RADIADORES FRANCOS 16-01-2015 16-01-2015
SERVI DINAMO 4873 ROLINERA N/A 16-01-2015 16-01-2015
SERMICA 4870 BOMBA DE INYECCION DELPHI 3CIL. INYECCION VARELA 16-01-2015 29-01-2015
SERMICA 4870 INYECTORES DELPHI (3) INYECCION VARELA 16-01-2015 29-01-2015
HECTOR MUÑOZ 4875 BOMBA DE INYECCION DELPHI 3CIL. N/A 16-01-2015 18/01/2015
HECTOR MUÑOZ 4875 INYECTORES DELPHI (3) N/A 16-01-2015 27/01/2015
De esta manera, se hizo más fácil ubicar las piezas y garantizar que las mismas
regresen a la empresa en un período de tiempo conveniente, de acuerdo a la necesidad
del trabajo a realizarse.
60
5.5.6. Creación de un archivo para los manuales de los equipos.
Durante la Fase 2, se determinó como falla la inexistencia de un archivo que
contuviese los manuales de los equipos. Esto ocasionó el deterioro de algunos
manuales, por ubicarlos dentro de un mesón designado para repuestos, como se
percibe en la (Figura 5.5.5.1).
Los manuales están ubicados en el Galpón de Servi Dinamo C.A. porque es el área
de armado de motores y equipos, ya que es aquí donde los técnicos necesitan tener
disponible la información contenida en los mismos para realizar los trabajos de
manera óptima y garantizar un trabajo de calidad.
61
Figura 5.5.5.1 Galpón Servi Dinamo C.A. – Mesón de repuestos
Fecha: 02 de marzo de 2015
Fuente: Propia
Por consiguiente, se creó un archivo para los manuales, con paneles de tableros
desarmados y desechados, que estuvo listo para el 25 de marzo de 2015 y que puede
apreciarse en las fotografías (Figura 5.5.5.2) y (Figura 5.5.5.3).
62
Figura 5.5.5.2 Galpón Servi Dinamo C.A. – Archivo de manuales
Fecha: 25 de marzo de 2015
Fuente: Propia
63
Figura 5.5.5.3 Galpón Servi Dinamo C.A. – Archivo de manuales
Fecha: 25 de marzo de 2015
Fuente: Propia
64
Este programa cuenta con las herramientas para crear una serie de planes de
mantenimiento adecuados a diferentes modelos de plantas (Figura 5.5.6.1). A su vez,
se pueden cargar en el sistema los datos del cliente (Figura 5.5.6.2) y asociar los
planes anteriormente creados con las especificaciones del equipo del cliente (Figura
5.5.6.3).
65
Figura 5.5.6.2 Equipos de clientes – Software MP empresarial
Fuente: Propia
66
De esta manera, se puede activar a través del software un aviso del próximo
mantenimiento rutinario de dicho equipo. En él puede observarse la frecuencia con la
que deben realizarse los mantenimientos estándar de las plantas eléctricas (Figura
5.5.6.4).
A través del empleo del Software MP empresarial, se pudo generar una matriz
de mantenimientos, para lograr registrar y documentar el historial de actividades
realizadas en el Taller mecánico de la empresa Servi Dinamo C.A, y con esto,
disponer de un programa que determine las próximas actividades de servicio, que
permitan un compromiso con el cliente que genere mayor satisfacción con la
empresa.
67
CONCLUSIONES
68
• Por medio de los indicadores generados en este proyecto, Servi Dinamo C.A,
podrá comparar su productividad para así determinar si el proceso realizado se está
llevando a cabo de la correcta manera, ya que anteriormente la empresa no poseía
indicadores. Sin embargo, resaltó que el Tiempo de respuesta es de 28,1 días por
máquina, lo que demuestra que el trabajo dentro del taller debe mejorar.
69
RECOMENDACIONES
70
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Mark O. George. “La guía Lean Six Sigma para hacer más con menos”. 2007.
John Wiley and Sons. Accenture.
71
ANEXOS
72
Planificación semanal del taller 2014
Fuente: Coordinador de taller Jimmy Guevara
73
SEMANA DEL 06 AL 10 DE OCTUBRE
74
SEMANA DEL 17 AL 21 DE NOVIEMBRE
75
SEMANA DEL 22 AL 26 DE DICIEMBRE
76
Planificación semanal del taller 2015
Fuente: Coordinador de taller Jimmy Guevara
77
SEMANA DEL 19 AL 23 DE ENERO
78
SEMANA DEL 18 AL 20 DE FEBRERO
79
SEMANA DEL 09 AL 13 DE MARZO
80
Documento de estandarización del proceso de Ejecución de
Reparaciones en el Taller Mecánico
Fuente: Kristel Martínez - Departamento de operaciones - Servi Dinamo C.A.
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92