Fundamentos de contabilidad

financiera
“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos
que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados.”
La parte que estudia finanzas, es la que se refiere a los recursos financieros que la
empresa precisa para su funcionamiento, a los flujos monetarios que acompañan a las
operaciones corrientes de la empresa.
Tradicionalmente se ha asociado con el área financiera de la empresa el área de
Contabilidad, puesto que ésta nos permite controlar y manejar los resultados y las posiciones
que la empresa mantiene tanto inversiones como elementos de financiación.
La Contabilidad nos permite el registro, clasificación e interpretación de los hechos que
ocurren a la empresa y que tienen trascendencia en su patrimonio.
Algunas definiciones del concepto de contabilidad:

1. “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones”.
2. “La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”.
3. “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera
de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo”.

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Tipos de contabilidad
Se distinguen generalmente dos clases de contabilidad:

1. Contabilidad general. También llamada externa o financiera, tiene como objetivo la

presentación de la situación patrimonial de la empresa (a través del Balance) y el
cálculo del resultado global (por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias).
2. Contabilidad analítica. También llamada de costes o interna, sus objetivos son el
cálculo de los costes y márgenes de los distintos productos, servicios y líneas de
actividad, la valoración de los inventarios de producto terminado y en curso de
fabricación, y la determinación de la rentabilidad de las distintas unidades
organizativas o áreas de actividad.

Características básicas de la
contabilidad
Las características más importantes que tener la Contabilidad son las siguientes:
 1. Concepto de imagen fiel. La información contable debe mostrar la imagen fiel de
la empresa.
2. Concepto de personalidad de la empresa. La empresa es una entidad autónoma,
una unidad económica, cuyos asuntos están separados perfectamente de los de sus
socios o propietarios y de los de cualquier otra empresa.
3. Concepto de empresa en marcha o de gestión continuada. A menos que existan
pruebas concluyentes de lo contrario, se supone que la empresa seguirá
funcionando como tal y obteniendo un beneficio razonable durante un periodo de
tiempo más largo que la vida de cualquiera de sus bienes. En consecuencia, la
valoración del patrimonio empresarial debe realizarse aplicando las normas
contables que sean aplicables y no buscando conocer el valor de liquidación de la
empresa si ésta fuera a dejar de operar y vender todos sus activos.
4. Concepto dinerario. La Contabilidad se expresa en términos monetarios. Para
valorar las transacciones de la empresa de manera uniforme, es necesario disponer
de una unidad de cambio y de medida que se denomina unidad monetaria (euro,
dólar, peso, etc).
5. Concepto de periodicidad y beneficio. La vida de la empresa se divide en periodos
relativamente cortos, y los cambios de riqueza se miden con arreglo a esas
divisiones temporales, normalmente un año natural. Este principio viene a decir que
el beneficio neto de la empresa no depende del movimiento de Tesorería, sino de
los cambios experimentados por el patrimonio de los propietarios como
consecuencia de las operaciones de la empresa.
6. Concepto de dualidad o partida doble. Es un axioma básico en Contabilidad. La
empresa cuenta con una serie de bienes y derechos que componen su ACTIVO. Por
otro lado, la empresa se financia vía una serie de fuentes de financiación, tanto
propias como ajenas, que son su PASIVO Y NETO.

Principios contables
La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios
que en cada país o área suelen estar enunciados por las autoridades competentes en
materia contable o bien por asociaciones profesionales, los más comunes son:

1. Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a

la fecha de cierre del ejercicio.
2. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la
empresa tiene prácticamente una duración ilimitada, por lo que los principios
contables no irán dirigidos a la valoración del patrimonio a efectos de su enajenación
o liquidación, ya sea parcial o total.
3. Principio del registro. Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan
los derechos u obligaciones que originen.
4. Principio del precio de adquisición. Los bienes y derechos de la empresa se
contabilizarán al precio de coste de producción o valor de adquisición.
5. Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá realizarse en
función del flujo real de bienes y servicios en la empresa, con independencia del
momento en que se produzcan los pagos o cobros.
6. Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio estará
constituido por los ingresos de dicho período menos los gastos realizados para la
obtención de aquellos. Además, deberán considerarse los beneficios y pérdidas no
relacionados directamente con la actividad de la empresa (atípicos).
7. Principio de no compensación. En ningún caso podrán compensarse las partidas
del activo y del pasivo del balance, ni las de ingresos y gastos de la cuenta de
pérdidas y ganancias.
8. Principio de uniformidad. Los criterios adoptados para la contabilización de los
hechos económicos deberán mantenerse en el tiempo. Si se alterasen durante un
 ejercicio, esta situación debe reflejarse en la memoria del mismo, indicando la
incidencia cualitativa y cuantitativa de la variación.
9. Principio de importancia relativa. Podrá admitirse la aplicación no estricta de
alguno de los principios contables si la importancia relativa en términos cuantitativos
no sea relevante.

Plan general de contabilidad

El Plan General de Contabilidad (P.G.C.) ofrece una guía para el que tiene que hacer la
Contabilidad y para el que tiene que interpretarla.
El P.G.C. es un elemento básico de consulta para todo el que se dedica a contabilizar o que
desea interpretar adecuadamente la contabilidad de una empresa.

El proceso contable básico

Todas las cuentas siguen un esquema de funcionamiento igual. Si pudiéramos representarlo
gráficamente sería como un libro abierto con una página a la izquierda, a la que llamamos
Debe y una página a la derecha, a la que llamamos Haber. Haremos anotaciones en cada
lado (debe ó haber) según corresponda, ya que cada tipo de cuenta aumenta o disminuye
por un lado diferente, lo que describimos más abajo.
Los contables llaman a este libro “Libro Mayor” y lo describen como una “ T “( letra T ) en la
que la parte izquierda representa el debe y la parte derecha el haber.
Los tipos de cuentas son cuatro:

1. ACTIVO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento

patrimonial propiedad de la empresa ó en un derecho que ésta posee
2. PASIVO Y NETO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento
de financiación de la empresa.
3. INGRESO. Cuentas que recogen ingresos generados a la empresa y que son,
básicamente, sus ventas.
4. Cuentas que recogen los distintos gastos que se generan a la empresa.

Libros de diario y mayor

Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro que llamamos Libro Diario,
donde anotamos movimiento por movimiento. Para cada movimiento anotamos en el debe
y en el haber de una cuenta (una cuenta para el debe y otra para el haber).
Libro Diario
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor ( el de
forma de T ) de cada cuenta. El Libro Diario muestra los movimientos de todas las cuentas
por cada asiento que recoge cada hecho contable.
Libro Mayor
Se representa como el esquema que vimos anteriormente al analizar los cuatro tipos de
cuentas. El Libro Mayor muestra los movimientos debidos a cada hecho contable y el saldo
de cada cuenta a lo largo del año y, por supuesto, a final de año

El cierre del ejercicio

Cuando llega el final del ejercicio, los Libros Mayor muestran el saldo de fin de año de cada
cuenta. La empresa debe realizar entonces lo que se conoce como regularización contable,
que consiste en tomar el saldo de cada una de las cuentas de mayor de ingresos y gastos,
poner su saldo a cero y llevar el saldo a una única cuenta que llamamos Cuenta de Pérdidas
y Ganancias y que, por comparación entre ingresos y gastos, nos informa del beneficio o
pérdida del año en la empresa.

Los documentos contables

Entre los documentos contables básicos estudiaremos el Balance de Situación y la Cuenta
de Pérdidas y Ganancias:

1. BALANCE DE SITUACIÓN. El balance es un documento contable que refleja la

situación económico-financiera de la empresa en un momento determinado, en la
medida en que dicha situación es expresable en términos monetarios.
2. ACTIVO. El activo muestra el conjunto de bienes y derechos propiedad de la
empresa en un momento determinado, expresado en unidades monetarias.
3. PASIVO Y NETO. El pasivo y neto en un Balance expresa el conjunto de
obligaciones y deudas que la empresa tiene contraídas en un momento determinado,
frente a terceros y frente a los propietarios o accionistas.