GUIA No.

4 PARA METRIZACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

INSTRUCTOR:

JORGE RAMIREZ

APRENDÍZ:

MAVI DANIELA VELEZ BERNAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

ARUACA-ARAUCA

2021
 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

 ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?

Considero que los soportes más efectivos para consignar una información son los
documentos bien sean magnéticos o impresos, lo importante es que se tenga al día
esta información para no perder la línea del orden de esta misma, en este caso
hablamos de la contabilidad en lo que se me ha informado el medio más efectivo para
la información contable son LOS SOPORTES CONTABLES, pues en estas se
informan todos los ingresos y egresos que tiene una empresa.

 ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un

medio confiable y fidedigno?

En este medio de la contabilidad cuando hay un flujo constante de datos numéricos

de una empresa las bondades que conlleva esta información financiera son la toma de
decisiones correctas debido a la información financiera que se brinda para que esta
aclare los pros y los contras de todas las decisiones a tomar, se evidencia la situación
financiera de la empresa, genera empleo, un efectivo manejo de recursos financieros,
entre otros.

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

 ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?

Libro Diario
Libro Mayor
Libro auxiliar de caja
Libro de Inventario y Balances
Libro de Acta de Socios

 ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?

Veracidad de la información
Confiabilidad de la información
Inalterabilidad de la información
Conservación de la información de manera cronológica y ordenada
 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y
TEORIZACIÓN).

 ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

El catálogo de cuentas es un documento que hace parte de la contabilidad que en el

contiene una lista analítica, ordenada y sistemática de las cuentas de una empresa, es
considerada una herramienta importante para la toma de los registros contables.

Hasta el momento se conocen catorce (14) planes únicos de cuentas (PUC)

1. Puc para comerciantes

2. Puc para el sector financiero
3. Puc para el sector asegurador
4. Puc para fondos de cesantías
5. Puc para fondo de pensiones
6. Puc de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media
con prestación definida
7. Puc para entes vigilados por superintendencia de valores
8. Puc para entes vigilados por Dancoop
9. Puc para los hospitales
10. Puc para las cajas de compensación familiar
11. Puc para los fondos de pensiones administrados por la caja de auxilios y de
prestaciones de la asociación colombiana de aviadores civiles “caxdac”
12. Puc para entidades públicas
13. Puc para el banco de la república
14. Puc para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

 ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación,

descripción, dinámica)?

La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,

cuenta y subcuenta.

RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran
al Estado de Situación financiera. Por ejemplo, Activo Circulante, Activo Fijo, Activo
Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.

CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el

Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
 SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara,
Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente

DINÁMICAS Y DESCRIPCIONES: las dinámicas y descripciones serán de uso

obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo
establecido en ellas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las
cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten y las
descripciones, detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas
incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las
cuentas.

CODIFICACIÓN: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,

cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, egresos, etc.

 Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿Qué significa cada nivel

numérico de codificación?

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:

Clase: el primer dígito

Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

 ¿Qué son los libros de contabilidad y para qué sirven?

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una empresa. Es decir, en los libros
contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una empresa.
Es te suma importancia tener en cuenta que los libros contables pueden tener carácter
obligatorio o voluntario.

Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los movimientos
y operaciones de la empresa, genera garantía frente a terceras personas y a quienes
tienen interés en el resultado de las operaciones, se obtiene información en cualquier
 momento de acuerdo a las necesidades de la empresa; además permite conocer las
deudas y obligaciones, así como las deudas que se tienen con la empresa.

También demuestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado y

constituye los elementos de prueba sustentando con los documentos que ya existen la
constancia de las operaciones que realiza la empresa.

 ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?

Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales.

Libro mayor y balance

Libros de inventarios y balances
Libro diario
Libro de accionistas
Libro de actas

Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los siguientes:

Libro de bancos
Libro de clientes o cartera
Libro de caja

 ¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica

y fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar
y preparar la información financiera. También se le conoce como proceso contable o
flujo registral.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos

contables mensuales, trimestrales o semestrales.

 ¿Qué es un Balance de Prueba?

Es un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como

de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar
 que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes
registros de los hechos económicos.

Es una lista o relación de los saldos que muestren las diferentes cuentas registradas
en el libro mayor y la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes
de estos saldos, para obtener el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias.

 Diferencia entre un balance de prueba y otro de apertura.

Un Balance de prueba, es una relación donde se detallan todas las cuentas contables
de la entidad: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, con sus valores
respectivamente ubicados en él debe o haber; y el Balance de apertura, es el balance
inicial que presenta una empresa para iniciar su actividad económica, es también un
requisito exigido para su registro legal para el Registro Mercantil.

 Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.

Un Balance de prueba es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la

lista total de los débitos y créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas,
De forma que permite establecer un resumen básico de un estado financiero, y un
Estado Financiero, Son informes que se utilizan para conocer la situación económica
y financiera, así como los cambios que experimenta la empresa en un periodo de
tiempo determinado.

 Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.

Ciclo contable corresponde al lapso de tiempo en el que se divide la actividad de una

empresa, es el periodo de tiempo establecido para cada ejercicio económico que sirve
para dividir las fases o etapas de la contabilidad empresarial; y el Ciclo económico,
consiste en un fenómeno que se remite a las variaciones en las tasas de producción y
crecimiento, de empleo y otras variables macroeconómicas en periodos o lapsos
determinados durante varios años.

 Diferencia entre cuentas auxiliares y libros auxiliares.

Aunque los dos suelen ser complementos cada uno tiene su finalidad, las cuentas
auxiliares es donde se desglosan saldos y operaciones provenientes de las cuentas
principales, donde se especifica de forma detallada la deuda del cliente con la
 empresa; y los libros auxiliares son los que complementan a los libros principales, en
el que se registran específicamente las operaciones de los libros principales.

 Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.

La diferencia principal entre un libro diario y un comprobante diario es que el primero

registra todas las operaciones un día y el comprobante es el justificativo de cada
operación a registrar.

Un libro diario básicamente es un documento donde se registran a diario en orden

cronológico todas las transacciones comerciales de alguna empresa, mientras que, los
comprobantes de diario son registros diarios de movimientos de cuenta tales como
egresos, ingresos y traspaso, que se usan en una empresa para justificar las
operaciones de una empresa.

MATRIZ LIBROS DE CONTABILIDAD

ESTRUCTURA Y PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS
LIBROSS CONTABLES.

Comprobantes de Diario
Es un documento donde deben elaborarse los registros de todas las operaciones que se
realicen, se indica la fecha, el concepto o detalle, el valor de la operación y cuantas cuentas
se ven afectadas con el asiento, también se anexan los documentos que soportan el
comprobante.
Instructivo
- Fecha: Se coloca la fecha en la que se está realizando en comprobante diario
- Concepto o detalle: Se coloca la descripción que tiene la factura o documento lo
más breve posible para que terceros puedan comprenderlos
- Valor de la operación: se coloca el total que generó el servicio o producto junto
con sus impuestos y retenciones en caso de que las tenga.
- Código: se colocan las cuentas que se ven afectadas al realizar la operación

Primero se coloca la fecha

Segundo el nombre del cliente y los demás datos
Tercero se coloca el código o cuentas que se ven afectadas
Cuarto coloca el valor de la operación
Y por último se coloca el concepto o detalle
Libro de Inventarios y Balances.
Es un libro donde se deben registrar todos los bienes, valores, deudas, obligaciones y
patrimonio que posee una persona natural o jurídica. Se debe anotar el balance general, el
estado de ganancias y pérdidas una vez terminados los ejercicios económicos del mes.
- Fecha: Se coloca la fecha en la que se está realizan el inventario
- Concepto: Se coloca el nombre de cada uno de los bienes
- Importe parcial: Se coloca el valor por el que está valuado el o los bienes
- Activo- pasivo: Se debe indicar en que cuenta se encuentra
- Totales: El valor total de los bienes, valores, deudas, obligaciones o patrimonio.
Libro diario.
Es donde se registran todas las operaciones de manera cronológica desde que la empresa
empieza sus actividades económicas, este permite visualizar conjuntamente todas las
operaciones realizadas durante un periodo determinado no mayor a un mes

- Fecha: Se coloca la misma fecha que se colocó en el asiento contable

- Concepto: La descripción de la compra o venta realizada
- Valores: Se coloca si es valor es un débito o un crédito según la naturaleza de la
cuenta
- Al final de libro los saldos de créditos y débitos deben ser iguales,
Libro Mayor y Balances.

Es el libro donde se ven reflejados los movimientos (créditos / débitos) que tuvo una
cuenta durante el mes, las cuentas pueden ser activos, pasivos, patrimonio, gastos e
ingresos. Luego se restan los débitos y los créditos para sacar los saldos que hay en
la cuenta actualmente. Nos permite hacer una comparación entre los meses
consecutivos y verificar si tuvimos pérdidas o ganancias

- Movimientos mes: Se registran en los débitos o créditos todas las operaciones

según la cuenta
- Saldos mes: Se obtiene de la resta de los débitos menos los créditos y así poder
tener los saldos que hay en cada cuenta
- Código: Es la cuenta que se ve afectada dependiente del tipo de operación
- Suma iguales: Es la suma total de los débitos y la suma total de los créditos,
ambas columnas deben tener el mismo valor
Libro Fiscal de Operaciones Diarias.

En este libro se registran de manera cronológica las operaciones diarias realizadas por
una persona que pertenezca al régimen simplificado del impuesto a las ventas, su
principal función es referenciar en qué momento se sobrepasa el límite de ingresos
necesarios para mantenerse como régimen simplificado teniendo claro que los
ingresos brutos del año anterior no deben ser superiores a 4000 UVT.

- Nombre: Se coloca el nombre de la persona

- Mes: Se coloca el mes en que se realizan las operaciones
- NIT: Se coloca el número con el que se identifica para tributar
- Año: Se coloca el año en que se está realizando el libro, este debe ser igual al año
registrado en las operaciones
- Día: Se coloca el día en que se realizó la operación
- Descripción: Se coloca la descripción lo más claro posible para que pueda ser
entendida
- Ingresos-Egresos: Se coloca el dinero que entro y salió de la empresa
- Saldo: Se obtiene de la resta entre ingresos y gastos
Balance de Comprobación.

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los débitos
y créditos que tiene cada una de las cuentas utilizadas por la empresa junto con el
saldo que tienen.

- Código: Se colocan los dígitos de la cuenta afectada por las operaciones

- Debito-Crédito: Se coloca el valor según la naturaleza de la cuenta afectada
- Saldo: Para los activos, gastos y costos se restan los débitos menos los créditos y
para los pasivo, patrimonio e ingreso se restan los créditos menos los débitos y así
poder obtener los saldos de las cuentas, al final de cada una de las columnas debe
haber sumas iguales
Otros Libro (Actas).

El Libro de Actas es un libro obligatorio para las Sociedades Mercantiles. En el que

deben constar las siguientes circunstancias:

- Acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos

colegiados de la sociedad.
- Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
- Resumen de los asuntos debatidos.
- Intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
- Acuerdos adoptados.
- Resultados de las votaciones.
Libros auxiliares.

Loa libros auxiliares son aquellos en donde se registran de forma detallada las
transacciones que realiza la empresa, la información de organiza de forma
cronológica y por cuenta.

- Fecha: Se coloca la misma fecha que está registrada en la transacción

- Código: Se colocan los dígitos de la cuenta
- Concepto: Se coloca la descripción de la transacción lo más detallada posible
- Clase: Tipo de documento que se utilizó para realizar transacción
- Datos: Se colocan los nombres y número de identificación de la persona
beneficiaria
- Crédito-Debito: Se coloca el valor de la transacción según la naturaleza de la
cuenta afectada
- Saldos: Se obtiene luego de restar los débitos menos los créditos, nos sirve para
verificar cuánto dinero queda en la cuenta
FLUJOGRAMA
 CATÁLOGO DE CUENTAS

CATALOGO DE CUENTAS EMPRESA DE COMIDAS RAPIDAS THE

CHEF

1. ACTIVOS
1105 caja
1110 banco
1305 clientes
1365 cuentas por cobrar a trabajadores
1435 mercancía no fabricadas por la empresa
1905 de inversiones
1910 de propiedades, planta y equipo

2. PASIVOS
2205 nacionales
2335 costos y gastos por pagar
2412 de industria y comercio
2610 para obligaciones laborales

3. PATRIMONIO
3105 capital suscrito y pagado
3405 ajustes por inflación
3605 utilidad del ejercicio
3805 de inversiones
3810 de propiedades, planta y equipo

4.INGRESOS:
4140 hoteles y restaurantes
4135 comercio al por mayor y al por menor

5. GASTOS:
5105 gastos de personal
5115 impuestos
5120 arrendamientos
5135 servicios
5150 adecuación e instalaciones
5195 diversos

6. COSTOS
6135 comercio al por mayor y al por menor
6140 hoteles y restaurantes
 WEDGRAFIA

https://sites.google.com/site/informatica2garciaclaudia/unidad-1---contpaq-
contabilidad/catalogo-de-cuentas/estructura-de-un-catalogo-de-cuentas

http://catalogodecuenta.blogspot.com/2011/12/2-codificacion-de-un-catalogo-
de.html

https://economipedia.com/definiciones/libros-contables.html

http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/importancia-los-libros-
contabilidad/

https://www.gerencie.com/libros-de-contabilidad.html

https://economipedia.com/definiciones/ciclo-contable.html

https://debitoor.es/glosario/definicion-ciclo-contable

https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_c
onceptos_juridicos/3377.pdf

https://brainly.lat/tarea/10331843

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-
contables/#:~:text=Los%20libros%20contables%20obligatorios%20son,el%20Libro
%20auxiliar%20de%20vencimientos.

https://www.gerencie.com/libros-de-contabilidad.html

https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/