Risk management plan

Multifuncional Cases

Andrés Camilo Castillo Mejía

Diego Mauricio Navarrete Rojas

Manuel Andrés Pedraza

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

GERENCIA DE PROYECTOS
 BOGOTA, D.C

2021-1

A Guide to the Project Management Body of Knowledge

CAPÍTULO 3, PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS:

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto. Esta

aplicación de conocimientos requiere la gestión eficaz de la gestión de los proyectos para

determinar un buen resultado a la hora de realizarla.

Los procesos de gestión de proyectos se presentan como elementos discretos con interfaces

bien definidas. La naturaleza integradora de la gestión de proyectos requiere que el Grupo de

Procesos de Seguimiento y Control interactúe con los otros grupos de procesos, como lo

podemos observar en la imagen presentada en el texto.

Los Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos están interconectados por los productos que

se fabrican a lo largo del proyecto. Los Grupos de Procesos rara vez son eventos discretos o

únicos; son actividades superpuestas que ocurren a lo largo del proyecto. La salida de un proceso

generalmente se convierte en una entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto,

subproyecto o fase del proyecto para el siguiente requerimiento que se necesita realizar.

Las siguientes secciones identifican y describen los cinco grupos de procesos de gestión de

proyectos, los cuales son necesarios para la realización de cualquier proyecto. Estos cinco

grupos de procesos tienen dependencias claras y normalmente se realizan en cada proyecto e

interactúan mucho entre sí. Estos cinco grupos de procesos son independientes de las áreas de
aplicación o el enfoque de la industria. Los grupos de procesos individuales a menudo se repiten

antes de completar el proyecto y pueden tener interacciones dentro de un grupo de procesos

determinado. La naturaleza de estas interacciones varía según el proyecto y puede o no realizarse

en un orden particular. Estos grupos son:

1. Iniciación del grupo de procesos.

2. Planificación del grupo de procesos.

3. Monitoreo y control del grupo de procesos.

4. Ejecución del grupo de procesos.

5. Cierre del grupo de procesos.

3.1

Dentro de Multifuncional cases el proceso de gestión de los diferentes procesos se realiza a

través de la evaluación del sistema organizacional de la misma empresa con la finalidad de

obtener los mejores resultados, presentando entregables que complementarán las acciones

realizadas por otro departamento dentro de la misma empresa como lo es el de diseño de los

prototipos y el seguimiento a nuestros clientes .Cada integrante de Multifuncional cases busca

crear una nueva moda o una gran tendencia a tener un forro personalizado con diferentes tipos de

diseños y herramientas por lo cual cada integrante debe desarrollar y realiza labores

complementarias a la gestión de desarrollo

Dentro del grupo de trabajo se realiza la coordinación de personal y recursos necesarios para la

gestión de cada proyecto que se quiere realizar , así como la realización de las diferentes

actividades necesarias para que este se ejecute de la manera más óptima.

Dentro de Multifuncional cases una de las funciones principales de la gerencia estar al tanto de

los cambios en productividad y disponibilidad de los recursos para la realización de los

productos Para esto, se está en constante comunicación a través de dispositivos móviles con el

nuestros clientes y proveedores para tener una retroalimentación efectiva y rápida sobre las

circunstancias que se puedan presentar en el desarrollo de cada producto..

CAPÍTULO 4, MANEJO DEL PROYECTO DE INTEGRACIÓN:

Por medio de este capítulo se evidencio que los proyectos de integración se presentan como

procesos discretos con interfaces definidas,mientras que en el entorno de la práctica, se supone

que interactúan de formas que no se pueden detallar completamente en la Guía del PMBOK, este

proyecto de integración es necesario en situaciones en las que los procesos individuales

interactúan, como lo es también la gestión la cual incluye las actividades necesarias para

gestionar los documentos del proyecto para garantizar la coherencia con el plan de gestión de

proyectos ya que no existe una única forma de gestionar los proyectos .

Dentro de este capítulo pudimos deducir la importancia que tiene el director del proyecto y el

equipo del proyecto deben abordar todos los procesos y el entorno del proyecto para determinar

el nivel de implementación de cada proceso dentro del proyecto.El proceso de desarrollar la carta

dentro del proyecto es muy importante ya que se desarrolla un documento que autoriza

formalmente la existencia de un proyecto y proporciona al director del proyecto la autoridad para

aplicar los recursos organizativos a las actividades del proyecto, una carta del proyecto todavía

se usa para establecer acuerdos internos dentro de una organización para asegurar una entrega

adecuada.
 La declaración de trabajo del proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los productos,

servicios o resultados que se entregarán

1. Necesidad de Negocios

2. Descripción del alcance del producto

3. Plan Estratégico

Dirigir y administrar el trabajo del proyecto es el proceso más importante ya que es donde se

liderar y realizar el trabajo definido en el proyecto el principal beneficio clave de este proceso es

que proporciona una gestión general del trabajo del proyecto. De igual manera monitorear y

controlar el trabajo del proyecto es el proceso de rastrear, revisar e informar el progreso para

cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan de gestión del proyecto.En cuanto a

el control de cambios integrado es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar

cambios gestionar los cambios en los entregables, los activos de los procesos organizativos,

CAPÍTULO 5, GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

En este capítulo se puede analizar qué alcance del proyecto garantiza que el proyecto

incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con

éxito de igual forma busca definir lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.

● Planificar la gestión del alcance

● Recopilar requisitos

● Definir el alcance

● Crear WBS
 ● Validar el alcance

● Control del alcance

Dentro de la planificación cabe resaltar que es una etapa muy importante ya que es el

proceso de crear un plan de gestión del alcance del documento cómo el proyecto El alcance será

definido, validado y controlado por lo cual por medio de este proceso se generará la orientación

y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.

En cualquiera de estas fases para el alcance del proyecto es muy importante que se sigan

de la mejor manera para poder tener su control ya que dentro de cada una se encuentra un

beneficio como en la recopilación de datos que nos deja algo muy importante como lo es el

proporcionar la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del

producto.

Pero el que más se resalta dentro de este capítulo es el crear WBS es el proceso de

subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en proyectos más pequeños y

manejables componentes.

CAPÍTULO 6, GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO:

Generando un análisis al capítulo se puede llegar al punto de tener conciencia de lo

importante que son los procesos necesarios para gestionar la finalización oportuna del proyecto y

este nos da de igual forma una visión estructurada de lo que se debe entregar .El proceso Crear la

EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo

(EDT), denominado paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen
normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo

necesario para completar los paquetes de trabajo.

En el desarrollo de la entrega del proyecto es importante diferenciar las actividades ya

que es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas,

equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. de igual forma el tiempo para cada

uno es importante ya que hay actividades donde se requiere mucho más tiempo por lo cual debe

ser equitativo, el tiempo va de la mano con el orden por lo cual es importante dentro del proyecto

manejar un programa con las actividades a desarrollar .

CAPÍTULO 7, PROYECTO DE GESTIÓN DE COSTOS:

A lo largo del capítulo se puede evidenciar de qué manera son presentados los requisitos y

cada una de las partes interesadas en la gestión de costos de un proyecto, estos dos ítems son de

vital importancia para determinar cuáles son los gastos o el costo real y poder registrar la

contabilidad del trabajo. Es importante detallar cada aspecto minuciosamente a lo largo del

proceso, debido a que son los que nos determinan el momento en que se debe tomar una decisión

relacionada con cada una de las entregas.

Básicamente la gestión de los costos se encarga de delegar y tener en cuenta el costo de los

productos que son necesarios para completar determinado proyecto. Pero no solamente el valor

unitario del producto, sino de igual manera del costo de uso, del mantenimiento, del servicio, del

resultado del proyecto o del soporte.

Muchas veces existen proyectos en los cuales la revisión y todo lo que esté relacionado con el

producto se llevan a por fuera de este, en este caso, la intervención de la gestión del costo,
optimiza este proceso, y entrega resultados de costos y proyecciones a lo largo del desarrollo del

mismo trabajo, a partir de numerosas técnicas de gestión financiera general, como:

- El retorno de la inversión

- El efectivo descontado análisis de flujo

- La recuperación de la inversión.

El desarrollo de la gestión de costos se produce al principio de la planificación del proyecto y

establece el marco para cada uno de los procesos de gestión de costos para que el desempeño de

los procesos sea eficiente y coordinado.

CAPÍTULO 8, GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO:

La gestión de la calidad del proyecto cumple un papel fundamental a lo largo del proyecto,

debido a que es el encargado de determinar las políticas, los objetivos y las responsabilidades de

calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue realizado en un

principio. De igual manera, utiliza políticas y procedimientos para implementar, dentro del

contexto del proyecto, el sistema de gestión de la calidad de la organización y, según

corresponda, apoya la mejora continua del proceso actividades realizadas en nombre de la

organización ejecutante.

Este proceso debe determinar unos entregables establecidos en la producción del proyecto,

cada uno de estos debe incluir una serie de enfoques y medidas, totalmente diferentes según

corresponda el mismo. También es responsable de gestionar las compensaciones asociadas con la

entrega de los niveles requeridos, tanto de calidad como de grado. Si existe alguno de los niveles
que no cumple con los requisitos de calidad siempre es un problema a la hora de realizar el

proyecto. Todo proyecto debe tener un plan de gestión.

CAPÍTULO 9, PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:

La planificación de la gestión de los recursos humanos es el proceso de identificar y

documentar los roles, las responsabilidades, las habilidades requeridas, las relaciones de

informes y la creación de un plan de gestión de personal, con el fin de establecer funciones y

responsabilidades dentro del desarrollo del proyecto, incluyendo actividades para el libre

desarrollo y adquisición de la liberación personal de los integrantes del mismo. Se utiliza para

determinar e identificar los recursos humanos con las habilidades necesarias requeridas para el

éxito del proyecto. El plan de gestión de recursos humanos describe cómo los roles y

responsabilidades, describen la manera en que las relaciones y la gestión del personal se

abordarán y estructuran dentro de un proyecto.

Los roles del proyecto se pueden designar para equipos o miembros del equipo. Dichos

equipos o miembros del equipo pueden ser de dentro o fuera de la organización que realiza el

proyecto (no altera el proceso). Otros proyectos pueden estar compitiendo por recursos humanos

con las mismas competencias o conjuntos de habilidades.

CAPÍTULO 10, GESTIÓN DE COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS:

Es importante para la empresa manejar la comunicación entre los diferentes sectores de la

compañía, los proyectos que se tengan a corto o largo plazo deben ser manejados por los

gerentes por medio de charlas que conecten a todos los empleados; estas charlas y la

comunicación puede generar eficacia en ambas partes y crear un puente entre las partes.
 Las comunicaciones del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar

planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión,

control, seguimiento y lo último disposición de la información del proyecto.

Existen varias estrategias para comunicarse formalmente entre las partes, la escucha

activa es efectiva para cada una de los sectores de la compañía.

CAPÍTULO 11, GESTIÓN DE RIESGO DEL PROYECTO:

El riesgo puede definirse como un evento desafortunado que no se esperaba que

sucediera, es una condición o evento que genera cambios notables en el proceso al llegar al

objetivo, pueden ser eventos positivos o negativos. El riesgo es clave importante para cualquier

proyecto, de hecho, todo en la vida tiene riesgo y es importante darle cierto análisis a cada una de

las decisiones que tomemos, especialmente cuando se trata de proyectos empresariales que

signifique dinero para la compañía.

Los objetivos de la gestión de riesgos del proyecto son aumentar la probabilidad y el

impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos en el

proyecto. Esto genera una seguridad a largo plazo y una estabilidad para las decisiones que se

puedan tomar en años o meses, cuidando del proyecto y del dinero.

CAPÍTULO 12, GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DEL PROYECTO:

Los costos y gastos son necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, es importante

reconocer cuando es necesario comprar o pagar diferentes productos o servicios. La organización

puede ser el comprador o el vendedor de los productos, servicios o resultados de un proyecto.

Los contratos a futuro también hacen parte de esta adquisición de proyectos, lo cual incluye todo

lo relacionado con términos y condiciones para el buen cumplimiento del contrato.

Los acuerdos entre ambas partes también hacen parte de este contrato, en donde el

vendedor se compromete a entregar algo de valor y al comprador a entregar dinero o una

compensación valiosa por este mismo objeto Un acuerdo puede ser simple o complejo y puede

reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables o esfuerzo requerido.

BIBLIOGRAFÍA:

1. 2013. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5th ed. [ebook] Available

at: <https://repository.dinus.ac.id/docs/ajar/PMBOKGuide_5th_Ed.pdf> [Accessed 5

March 2021].