a

r
t
o
d
o DIAGRAMA DE D
s
lo DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: s
Proceso de Comercialización
ti Fecha 6/20/2017
Preparado por: e Docente Luz Stella Garnica Sandoval
m
ACTIVIDADES minutos p CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3
o
s
d
e Auxiliar de Almacen
Gerente Preventista 1
la 1
s
t
a
r Reunion con Asiste a la reunion de cambio de
e 60 60
Preventistas ventas con el gerente actividad
a
s
d
e
lo
s Recorrido lunes R1
miercoles R2 viernes R3
f tomando los pedidos a los
350
u clientes, electronicamente
n
ci
o
n revicion de pedidos,
30 despacho
a martes, juves, sabado
ri
o
s
Llevar las ordenes
in al auxiliar de
v contabilidad
ol
u
c
r
a
d
o
s
e
n Recibe factura
la verificadas del aux
a contable # 1
RECOLECIO DE PEDIDOS

ct
iv

Solicitud anulacion
de la factura

1581
Registro de los
Verificacion de los
pedidos facturados
productos cargados ruta 20
por mel peventista
martes, jueves, sabado
#1
RECOLECI
entrega remicion de
las facturassal
almacenistae#1

c
a
n
s
e
l
a
Firma de remicion de los e
3
productos
s
t
a

dar inicioal recorido de la

ruta para llevar a cavo la
entrega de los pedidos ruta
1 martes, 2 jueves, 3
sabado 1
Distribucion de pedidos

Recorrido y entrega a cada

cliente la factura y espera 255
la cancelación de la misma

605

34 34
entrega al Gerente de
realiza el las copia de las
archivo de las facturas, dineros
facturas cobrados
 Distrib
Resivo de las
facturas y 34
dineros
cobrado y
realiza archivo
de las facturas

TOTAL MINUTOS 2186.0 128.0 753.0

Horas del proceso 36.43

Días del proceso 4.55 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Realizado por jeniffer martinez

Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos

Auxiliar de AUXILIAR DE
ALMACENISTA PREVENTISTA 2
Contabilidad 1 ENTREGAS

mbio de Asiste a la reunion de

60
tividad ventas con el gerente

cambio de
actividad Recorrido lunes R1
miercoles R2 viernes
R3 tomando los pedidos 350
a los clientes,
electronicamente

cambio de
actividad revicion de pedidos,
20 30
martes, juves, sabado

0.5

Elaboracion y
20
verifica facturas

Entrega las facturas

debidamente
1 1
verificadas al Auxiliar
de Almacén # 1

Corrige retifica la
5 5
factura

20
Revisa remicion 0.5

Verificacion
exitencias y
40
despacho de los
pedidos

Entrega de las Pedidos cargados

facturas respectivas 3 ruta martes, 20
al preventista # 1 jueves y sabado

Tomar la remision
junto con las 0.5
facturas

Verificacion
exitencias y
40
despacho de los
pedidos

Los pedidos son

Verifica de los
cargados en la
20 productos cargados en 20
camioneta para la
la camioneta
ruta 4,5 y 6

Solicitar al
Firma de las fatura
preventista #2 que 3 3
respetivas
firme la remicion

dar inicioal recorido de

la ruta para llevar a
cavo la entrega de los
pedidos ruta 1 martes, 2
jueves, 3 sabado 1

Recorrido y entrega a
cada cliente la factura y
197
espera la cancelación
de la misma

15

Espera que el
gerente se desocupe
 34
entrega al Gerente
de las copia de las
facturas, dineros
cobrados

46.5 26.00 86.5 40.0 710

 CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos

AUXILIAR DE
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD
ALMACEN 2
2

cambio de
actividad

cambio de
actividad

cambio de
despacho 20 actividad

Llevar las ordenes

al auxiliar de 0.5
contabilidad

Elabora y verifica
las facturas de 20
cobro

Recibe factura
Entrega facturas
verificadas del aux 1 1
al auxi #2
contable # 2

correcion
Solicitud anulacion
5 respetiva de la 5
de la factura
factura

Registro de los
pedidos facturados
20
por mel peventista
#2
 43
Espera a que el
Almacenista se
desocupe

entrega remicion
de las facturas al 0.5
almacenista #2
90 26
1,906.0
Verificación