Nombre:

Sandra Bayas T.

Tema:
Ensayo: Etapas de la administración aplicadas al
día a día.

14 - diciembre - 2012
Administración
Como se tiene conocimientos, la administración es la capacidad de planear u
organizar recursos financieros o de otro tipo con la finalidad de que pueda ser
eficiente y rentable el trabajo u operación. No solamente contadores y
personas del ámbito financiero necesitan saber sobre administración, también
cualquier persona que se desenvuelva alrededor de algún ambiente parecido
o que la necesite de algún aspecto necesita tener los conocimientos básicos
administrativos para que sus proyectos funcionen correctamente, tanto en el
trabajo como en todas las actividades que realizamos día a día.
Los estudios de administración incluyen una serie de pasos y tareas a
realizar, pero en la vida cotidiana nos podemos entender a nosotros mismos
de maneras más sencillas, puesto que nosotros mismos decidimos como,
cuando y quien lo hace.
En este trabajo se desplegarán maneras de aprovechar las técnicas de la
administración hasta en las ocasiones más insignificantes –aparentemente-,
como la organización de algún evento, un viaje, entre otros.
Al solo observar a diferentes personas nos podemos dar cuenta que sin la
necesidad de saber nada acerca de administración, muchos logran
manejarse muy bien en sus actividades, de manera empírica establecen un
método de realizar diferentes actividades. Y estos conocimientos se los
aprende al paso del tiempo y según las necesidades surgen, como sabemos,
la necesidad obliga, y si se comete un error ya a la siguiente, no se vuelve a
cometer. De esta manera muchas personas desarrollan el sentido de la
administración en diferentes etapas de sus vidas.
La primera etapa que es importante conocer en el proceso administrativo es
la planeación. Esta es la primera y una de las más importantes que las
personas desarrollamos a medida vamos creciendo y que adquirimos su
necesidad a medida se nos acumulan y complican las cosas. Es decir cuando
queremos un mejor resultado, planeamos las cosas.
Esta etapa es en la que decidimos como, cuando, por que y otro tipo de
incógnitas que vayan de la mano con el plan y que es necesario responderlas
para poder seguir y llevar el plan acabo. Esta etapa se puede considerar la
preliminar a todo el entorno administrativo, es la perspectiva inicial general

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que se le da al asunto y es la manera como pensamos administrar tiempo y
recursos.
A la siguiente etapa se la conoce como la organización, a esta corresponde la
difícil tarea de asignar responsabilidades y puestos de trabajo, es aquí
cuando recurrimos al fundamento de la administración que dice “la persona
ideal en el puesto ideal”. Es como cuando un entrenador de algún deporte
decide en que puesto jugará cada quien, porque los conoce, sabe sus
fortalezas y debilidades, sus mañas, de esta manera planea una estrategia
en la cual pueda administrar de mejor manera sus recursos (jugadores), su
rendimiento y el espacio.
La asignación de tareas es fundamental para poder administrar día a día
nuestras actividades e incluso actividades de los demás, para poder alcanzar
esa eficiencia y éxito al final del día. Como ya nos hemos dado cuenta hasta
ahora la administración está en cada parte de nuestras vidas y en cada etapa
de la misma.
La siguiente etapa con la que nos topamos es la integración, etapa de igual
importancia para cualquier persona que administre su vida de una u otra
manera. Es la etapa en la cual la persona se involucra y orienta hacia el
entorno en el que se desarrolla. Es la parte inductiva de todo este proceso, es
cuando aprendes la manera de hacer las cosas antes de realizarlas, para
poder obtener un resultado exitoso.
La integración consiste en los pasos previos y la preparación mental o
psicológica, como se la llame para poder adaptarse a una nueva situación o
bien. Por ejemplo cuando llega alguien nuevo a la familia o al hogar, nuestros
padres nos van diciendo como podrían ser las cosas cuando este nuevo ser
llegue, y esta es la manera en que ellos están aplicando la integración en
nosotros, dándonos un “heads-up” acerca de la futura situación. Es aquí
cuando nosotros empezamos a prepararnos para todas las eventualidades
que pueden ir suscitando en el entorno que nosotros ya conocemos y que
está a punto de variar.
Una manera más directa de entender la integración es cuando adquirimos un
nuevo bien, por ejemplo una computadora, leemos las instrucciones del
manual, no solamente porque debemos, sino porque nos sentimos obligados

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por una necesidad. Aprendemos cosas nuevas, adquirimos conocimientos
acerca de algo nuevo y ya sabemos con que nos podemos estar encontrando
en el futuro, cuando por primera vez usemos la nueva computadora.
Ahora sí, aclaradas las tres primeras etapas de la administración, sigamos a
la cuarta, o denominada dirección. Como su mismo nombre lo dice, esta nos
dirige, nos lleva a la realización correcta de las cosas, así como cuando
nuestros padres la practican con nosotros cuando nos inculcan modales y
valores y nos dicen como tienen que hacerse las cosas, esa es su manera de
administrarnos a nosotros, sus hijos. Esta parte de la administración se basa
sobre todo en el liderazgo, se necesita un líder que haga de guía y nos dirija.
Ya bien podemos ser nosotros mismos los líderes o podemos designar a otra
persona.
Esta persona debe tener la capacidad y la habilidad de saber guiar al resto,
debe ser así como la administración, flexible y libre en cierta manera y más
que nada necesita saber como adaptarse a diferentes situaciones. Por
ejemplo cuando estamos en la escuela o colegio, el profesor es nuestro líder,
él nos revisa los trabajos y nos corrige si estamos mal pero también nos
felicita cuando hacemos las cosas bien. Es él el que planea la estrategia de
su enseñanza para que por medio de ella nosotros adquiramos sus
conocimientos y sepamos aplicarlos a la vida diaria.
Cuando nosotros somos los líderes tenemos que evaluarnos internamente y
ver las estrategias con las que planeamos realizar nuestras cosas. Además
es importante saber tomar decisiones. El liderazgo de una persona y el éxito
de su administración se mide en la capacidad que tiene para tomar buenas
decisiones. Obviamente a lo largo de nuestras vidas nos vamos a equivocar
pero de aquí nacerá el saber hacerlo mejor la próxima vez y aprender.
Siguiendo con la última etapa, encontramos al control. Esta es aquella etapa
de retroalimentación, en la que evaluamos si nuestros planes y la
administración aplicada fueron lo que esperábamos o donde corregimos lo
que hicimos mal. Y para ver esto tenemos que basarnos en los resultados, es
decir una nota, satisfacción de los clientes, buenas calificaciones en un
proyecto, etc.

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Para concluir podemos establecer que cada una de estas etapas es
sumamente importante en cada uno de nuestros días, incluso sin tener
conocimientos en administración, los iremos adquiriendo poco a poco según
demanden las situaciones. Hay que recordar que la administración no es
solamente monetaria o financiera, debe aplicarse en nuestra vida como base
de cada una de nuestras actividades, nuestra carrera, proyectos, etc. Al final
de dicho proceso aprenderemos a aplicar la administración sin darnos cuenta
y es ahí cuando todos los resultados de todos nuestros planes serán
fructíferos, aprendiendo a llevar una vida bien administrada.

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Bibliografía:

Gonzá lez, E. (n.d.). Etapas de administracion. Retrieved from Slideshare:

http://www.slideshare.net/ElenaGonzalez/etapas-de-administracion

C@no. (n.d.). Etapas de la administración. Retrieved from Unimex Blogspot:

http://apuntes-unimex.blogspot.com/2007/09/etapas-de-la-
administracion.html

Mazariegos, A. (n.d.). Etapas de la administracion. Retrieved from Scribd:

http://es.scribd.com/doc/55931366/24/Etapas-de-la-Administracion