CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR DOCUMENTOS

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Manual de Responsabilidades en Seguridad y S

Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales

1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo

COPASST
1.1.6 Conformacion del COPASST/Vigia Procedimiento para Elección y Conformación d
RECURSOS (10%)

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía Programa de Capacitación y Entrenam

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia Procedimiento para Elección y Conformación del Co

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención

PYP
I. PLANEAR

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Programa de Inducción y Reinducc
actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad

Certificado Curso 50 Horas SG-SS
y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
IDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Política de Seguridad y Salud en el Tr

Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Taba
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
Psicoactivas
Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
Política de Preparación, Prevención y Respuesta a
comunicada al COPASST/Vigía
Política de Prevención de Acoso Lab
Política de Elementos y Equipos de Proteció

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables,

con metas, documentados, revisados del SG-SST
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL T
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

responsabilidad, recursos con cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de

Procedimiento para el Control de Documento
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.6.1 Rendición sobre el desempeño Procedimiento de Rendición de Cuentas de

2.7.1 Matriz legal Procedimiento para la Identificación de Requi

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en

Procedimiento de Motivacion, Comunicación, Partic
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento de Comunicación Interna y
SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de Procedimiento de Adquisiciones y Com

productos y servicios en Sistema de Gestión de Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposició
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST los EPP

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y

Procedimiento de SST para Contrati
contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y

externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Procedimiento de Gestión del Cam
en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

Programa de Medicina Preventiva y del

Programa Vigilancia Epidemiologica Osteo
Programa Vigilancia Epidemiologica Conserv
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
Programa Vigilancia Epidemiologica Conserva
Programa Vigilancia Epidemiologica Riesgo
Programa Vigilancia Epidemiologica Riesgo C

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos

Procedimiento para la Realización de Examenes Med
ocupacionales: pre ingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales

Programa de Prevención del Consumo de Alcoho

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Sustancias Psicoactivas SPA

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles
Programa de estilos de vida y trabajo sa
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Taba
Psicoactivas
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de
Programa de gestion de agua y ene
basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos
Procedimiento para la gestion de los residuos so
o gaseosos

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad

Procedimiento para la notificación, reporte e inve
laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio
incidentes, accidentes y enfermedades la
de Trabajo

3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Procedimiento para la notificación, reporte e inve

Enfermedad Laboral incidentes, accidentes y enfermedades la

3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes,

Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes,
Accidentes  de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo
y Enfermedad Laboral
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes
de Trabajo y Enfermedad Laboral
II. HACER

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes

de Trabajo y Enfermedad Laboral
Procedimiento para la Identificación de Peligros, Va
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y Programa de Higiene Industrial
valoración de peligros Reglamento Interno de Trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad In
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos
los niveles de la empresa

4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los

peligros (Metodología adicional, cancerígenos y otros)

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos,

físicos y biológicos
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y

control de peligros
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención
y control
Programa de Manejo de Productos Qu
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud e

Programa de Inspecciones
Programa de Seguridad Industria
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía
Programa de Orden y Aseo
Programa de Señalización de Segur

Procedimiento Reporte de Actos y Condicion

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
Programa de mantenimiento de instalaciones, equ
máquinas, herramientas
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposició
se verifica con contratistas y subcontratistas los EPP
GESTION DE AMENAZAS (10%)

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación Plan de Preparación, Prevención y Respuesta an
ante emergencias MEDEVAC

5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y

dotada

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado

FICACIÓN DEL SG-
III. VERIFICAR

SST (5%)
 VERIFICACIÓN DEL SG-
III. VERIFICAR
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una

SST (5%)
Procedimiento Auditorias Internas
vez al año

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y

Procedimiento Revisión por la Alta Dire
alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con
MEJORAMIENTO (10%)

base en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad Procedimiento Acción Correctiva, Preventiva
y Salud en el Trabajo SG-SST
IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de

mejora
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de
mejora de la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de
autoridades y de ARL

Ausentismo laboral Instructivo Solicitud de permisos o l

Analisis de seguridad en el trabajo Procedimiento de analisis de seguridad

seguridad basada en el comportamiento Programa de seguridad basada en el com
Manejo de cargas Procedimiento manejo manual de

Procedimiento Identificacion, evaluacion y con

impactos ambientales
Ambiental
Programa de gestion ambient
Instructivo control de incidentes am

Programa de trabajo en altur

Trabajo en alturas
Plan de rescate en alturas

Trabajos de alto riesgo Procedimiento para trabajos de alto

Plan estrategico de seguridad v

Política de Seguridad Vial
Política de Regulación de Horas de Conducc
Seguridad Vial Política de Regulación de Veloc
Política de Uso de Cinturón de Seg
Política de No Uso de Equipos de Comuni
Mientras Conduce
Procedimiento de seguridad v
 DOCUMENTOS FORMATOS

Formato Asignación Responsable del SG-SST

nsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato Evaluacion de Funciones y Responsabilidades
SST
Formato Presupuesto del SG-SST

Formato Listado de Trabajadores (verificacion seguridad social mensual)

Formato Listado de Trabajadores (verificacion seguridad social mensual)

COPASST
Formato Convocatoria Elección del COPASST
Formato de Incripción de los Candidatos al
COPASST
Formato para Votación Candidatos al COPASST
COPASST
Formato de Apertura Elección del COPASST
o para Elección y Conformación del COPASST
Formato de Registro de Votantes para Elección del
COPASST
Formato de Cierre de las Votaciones Elección del
COPASST
Formato de Acta de Conformación del COPASST
Formato de Acta de Reunión del COPASST

ama de Capacitación y Entrenamiento Formato de Registro de Asistencia

Formato de Incripción de los Candidatos al Comite de Convivencia Laboral

Formato para Votación Candidatos al Comite de Convivencia Laboral
Formato de Acta de Escrutinio y Votación del Comité de Convivencia Laboral
Elección y Conformación del Comité de Convivencia Formato Acta de Constitución del Comité de Convivencia Laboral
Formato para Presentar Quejas Relacionadas con Situaciones de Conflicto
Formato Seguimiento Quejas Relacionadas con Situaciones de Conflicto
Formato Acta de Compromisos

Formato Plan anual de Capacitación y Entrenamiento

Formato evaluacion capacitacion y entrenamiento
Formato Matriz de peligros

Formato de Registro de Asistencia

ograma de Inducción y Reinducción Formato de Inducción y Reinducción en SST
Formato Evaluación Inducción y Reinducción de SST

ertificado Curso 50 Horas SG-SST

ca de Seguridad y Salud en el Trabajo

n del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias
Psicoactivas
ración, Prevención y Respuesta ante Emergencias
Formato de Acta de Reunión
tica de Prevención de Acoso Laboral
Elementos y Equipos de Proteción Personal

Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del SG-SST

 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST

Formato Plan de Trabajo Anual

Formato Listado Maestro de Documentos y Registros

to para el Control de Documentos y Registros
Formato Solicitud de Creación, Modificación y Eliminación de Documentos
ento de Rendición de Cuentas del SG-SST Formato Rendición de Cuentas del SG-SST

to para la Identificación de Requisitos Legales Formato Matriz de Requisitos Legales

Motivacion, Comunicación, Participación y Consulta Formato Registro de Visitantes

miento de Comunicación Interna y Externa Formato matriz de comunicación

edimiento de Adquisiciones y Compras

a Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de Formato Matriz de Elementos de Protección Personal
los EPP

Formato Evaluación de Proveedores y Contratistas

cedimiento de SST para Contratistas Formato Matriz de Gestion de Proveedores y Contratistas
Formato Verificacion de Contratistas

ocedimiento de Gestión del Cambio Formato Resgistro de Solicitud y Autorización del Cambio

Formato Encuesta Perfil Sociodemografico

Formato Informe Permil sociodemografico
Formato Autoreporte de Condiciones de Salud
Formato Dianostico de Condiciones de Salud
ma de Medicina Preventiva y del Trabajo
a Vigilancia Epidemiologica Osteomuscular
igilancia Epidemiologica Conservación Visual
gilancia Epidemiologica Conservación Auditiva
Vigilancia Epidemiologica Riesgo Psicosocial
gilancia Epidemiologica Riesgo Cardiovascular

Formato Profesiograma
Formato Solicitud de Examen Médico
la Realización de Examenes Medicos Ocupacionales Formato Solicitud de Examen Paraclínicos
Formato Seguimiento de Examenes Medicos Ocupacionales
Formato de custodia de historias clinicas
Formato Reporte Restricciones Médicas Laborales
evención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras
Sustancias Psicoactivas SPA
ma de estilos de vida y trabajo saludable Formato registro prueba de alcoholemia
n del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias
Psicoactivas

ograma de gestion de agua y energia

para la gestion de los residuos solidos y liquidos. Formato para la entrega de los residuos solidos y liquidos

Formato Reporte Incidentes y Accidentes

para la notificación, reporte e investigación de los Formato de Investigación de Accidentes
es, accidentes y enfermedades laborales Formato de Analisis de Accidentes
Formato de Registro de Testigos de Accidentes
para la notificación, reporte e investigación de los
es, accidentes y enfermedades laborales
Formato de Investigación de Accidentes

Formato Seguimiento de Morbimortalidad y AL

Formato Indicadores del SG-SST
 Formato Indicadores del SG-SST

Formato Indicadores del SG-SST

Formato Indicadores del SG-SST

Formato Indicadores del SG-SST

Formato Indicadores del SG-SST

Formato Indicadores del SG-SST

a la Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos
Programa de Higiene Industrial
Reglamento Interno de Trabajo
mento de Higiene y Seguridad Industrial

Formato Matriz de Peligros

Formato Matriz de Peligros

Formato Matriz de Peligros

ama de Manejo de Productos Quimicos
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Formato de inventario de sustancias quimicas

Formato Cronograma y seguimiento de Inspecciones

Formato Inspección Locativa
Programa de Inspecciones Formato Inspeccion de Herramientas
Programa de Seguridad Industrial Formato de Verificación de Emergencias
Programa de Orden y Aseo Formato Inspección y Control de Botiquines y elementos Primeros Auxilios
grama de Señalización de Seguridad Formato Inspeccion y Control de Extintores
Formato Inspeccion de vehiculos
Formato Inspeccion gerencial

to Reporte de Actos y Condiciones Inseguras FT-SST-064 _ FT-SST-069 Fomato Mantenimiento P&C

ntenimiento de instalaciones, equipos, maquinas y Formato Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
herramientas Formato Matriz Seguimiento de Actos y Condiciones Inseguras

Formato Matriz de Elementos de Protección Personal

a Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de
los EPP
Formato Inspeccion de EPP
Formato Entrega EPP y Dotación del Trabajo

Formato Hoja de Vida Brigadistas

ación, Prevención y Respuesta ante Emergencias Formato Inventario de Equipos Contraincendios y Primeros Auxilios
MEDEVAC Formato Analisis de Amenzas y Vulnerabilidad
Formato Información Personal a Considerar en Emergencias

Formato Conformación de Brigada Primeros Auxilios

Formato Conformación de Brigada Contra Incendios
Formato Conformación Brigada de Evacuación, Busqueda y Rescate
Formato Entrega Dotación Brigadistas
Formato Planeacion simulacros
Formato Informe simulacro

Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del SG-SST

 Formato Auditoría Interna
Procedimiento Auditorias Internas Formato Plan de Auditorias del SG-SST
Formato Informes de Auditorías

Formato Informe Revisión por la Alta Dirección

dimiento Revisión por la Alta Dirección
Formato Revision por la Alta Direccion
Formato Informes de Auditorías

nto Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora Formato Reporte y Seguimiento de ACP&M

Formato Reporte y Seguimiento de ACP&M

Formato Reporte y Seguimiento de ACP&M

Formato Reporte y Seguimiento de ACP&M

Formato de ausentismo laboral mensual

tivo Solicitud de permisos o licencias
Formato Solicitud Permisos laborales
nto de analisis de seguridad en el trabajo Formato de ATS
seguridad basada en el comportamiento Formato de Observacion de SBC
dimiento manejo manual de cargas

ntificacion, evaluacion y control de aspectos e

impactos ambientales
Formato de matriz de impactos y aspectos ambientales
rograma de gestion ambiental
vo control de incidentes ambientales

Formato inspeccion elementos de trabajo en alturas

rograma de trabajo en alturas Formato de plan de rescate
Plan de rescate en alturas Formato ficha de salud para trabajos de alto riesgo
Formato hoja de vida de equipos de alturas

Formato permiso de trabajo en alturas

Formato de permiso de trabajo electrico
Formato de permiso de trabajo en espacio confinado
miento para trabajos de alto riesgo Formato de permiso de trabajo par izaje de carga
Formato de permiso para trabajos de excavacion
Formato ficha de salud para trabajos de alto riesgo

n estrategico de seguridad vial

Política de Seguridad Vial
lación de Horas de Conducción y Descansos
tica de Regulación de Velocidad
a de Uso de Cinturón de Seguridad
Uso de Equipos de Comunicación Móviles
Mientras Conduce
ocedimiento de seguridad vial

Formatos Inspeccion preoperacionales

 FORMATOS

ignación Responsable del SG-SST

ion de Funciones y Responsabilidades

ato Presupuesto del SG-SST

jadores (verificacion seguridad social mensual)

jadores (verificacion seguridad social mensual)

VIGIA
Formato Acta de Nombramiento del
Vigia

to de Registro de Asistencia

os Candidatos al Comite de Convivencia Laboral

Candidatos al Comite de Convivencia Laboral
nio y Votación del Comité de Convivencia Laboral
titución del Comité de Convivencia Laboral
uejas Relacionadas con Situaciones de Conflicto
ejas Relacionadas con Situaciones de Conflicto
ato Acta de Compromisos

ual de Capacitación y Entrenamiento

acion capacitacion y entrenamiento
mato Matriz de peligros

to de Registro de Asistencia
Inducción y Reinducción en SST
ción Inducción y Reinducción de SST

mato de Acta de Reunión

de Objetivos e Indicadores del SG-SST

o Evaluacion Inicial del SG-SST

ato Plan de Trabajo Anual

Maestro de Documentos y Registros

ión, Modificación y Eliminación de Documentos
endición de Cuentas del SG-SST

o Matriz de Requisitos Legales

mato Registro de Visitantes

ato matriz de comunicación

de Elementos de Protección Personal

ación de Proveedores y Contratistas

e Gestion de Proveedores y Contratistas
o Verificacion de Contratistas

de Solicitud y Autorización del Cambio

ncuesta Perfil Sociodemografico

forme Permil sociodemografico
oreporte de Condiciones de Salud
anostico de Condiciones de Salud

ormato Profesiograma
o Solicitud de Examen Médico
olicitud de Examen Paraclínicos
to de Examenes Medicos Ocupacionales
de custodia de historias clinicas
rte Restricciones Médicas Laborales

egistro prueba de alcoholemia

ntrega de los residuos solidos y liquidos

eporte Incidentes y Accidentes

de Investigación de Accidentes
to de Analisis de Accidentes
Registro de Testigos de Accidentes

de Investigación de Accidentes

uimiento de Morbimortalidad y AL
ato Indicadores del SG-SST
ato Indicadores del SG-SST

ato Indicadores del SG-SST

ato Indicadores del SG-SST

ato Indicadores del SG-SST

ato Indicadores del SG-SST

ato Indicadores del SG-SST

mato Matriz de Peligros

mato Matriz de Peligros

mato Matriz de Peligros

inventario de sustancias quimicas

grama y seguimiento de Inspecciones

mato Inspección Locativa
o Inspeccion de Herramientas
de Verificación de Emergencias
rol de Botiquines y elementos Primeros Auxilios
speccion y Control de Extintores
ato Inspeccion de vehiculos
mato Inspeccion gerencial

SST-069 Fomato Mantenimiento P&C

te de Actos y Condiciones Inseguras
imiento de Actos y Condiciones Inseguras

de Elementos de Protección Personal

mato Inspeccion de EPP
trega EPP y Dotación del Trabajo

ato Hoja de Vida Brigadistas

Equipos Contraincendios y Primeros Auxilios
alisis de Amenzas y Vulnerabilidad
ón Personal a Considerar en Emergencias

mación de Brigada Primeros Auxilios

rmación de Brigada Contra Incendios
Brigada de Evacuación, Busqueda y Rescate
Entrega Dotación Brigadistas
ato Planeacion simulacros
mato Informe simulacro

de Objetivos e Indicadores del SG-SST

rmato Auditoría Interna
Plan de Auditorias del SG-SST
ato Informes de Auditorías

rme Revisión por la Alta Dirección

Revision por la Alta Direccion
ato Informes de Auditorías

eporte y Seguimiento de ACP&M

eporte y Seguimiento de ACP&M

eporte y Seguimiento de ACP&M

eporte y Seguimiento de ACP&M

de ausentismo laboral mensual

o Solicitud Permisos laborales
Formato de ATS
ato de Observacion de SBC

iz de impactos y aspectos ambientales

cion elementos de trabajo en alturas

mato de plan de rescate
de salud para trabajos de alto riesgo
oja de vida de equipos de alturas

permiso de trabajo en alturas

de permiso de trabajo electrico
miso de trabajo en espacio confinado
ermiso de trabajo par izaje de carga
ermiso para trabajos de excavacion
de salud para trabajos de alto riesgo

s Inspeccion preoperacionales