TALLER DE CONTABILIDAD DE COSTOS

APRENDIZ

JHONATAN GIL GALLEGO

INSTRUCTOR

JOSE GABRIEL OSPINA GIL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

COSTOS EN INVENTARIOS

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA: 1563640

PEREIRA

2018
 1. Establezca las diferencias y las similitudes entre Contabilidad
Financiera y Contabilidad Administrativa.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera se usa para generar informes y estadísticas para

detallar la salud financiera a los intereses externos. Estas partes externas incluyen
a accionistas, socios capitalistas y prestamistas hipotecarios. Les permite ver
cómo va su inversión y puede ayudarles a decidir seguir siendo accionistas,
invertir más en la compañía o quitar sus activos e invertir en otro lugar.

Contabilidad gerencial o Administrativa

Es el Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,

con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control, y toma de decisiones.

Similitudes

Ambos métodos de contabilidad presentan la salud general de un negocio. Los

informes de la financiera son más formales y tienen un formato estricto de
presentación para los accionistas externos. Los informes de la gerencial son más
informales ya que se usan dentro de la misma empresa. Pero incluso con estas
diferencias, ambos métodos permiten al lector hacer una conclusión sobre la salud
de la empresa, permitiéndole tomar las decisiones financieras que deben hacerse.

Diferencias

 La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la

contabilidad financiera se utiliza para las partes interesadas externas.

 La contabilidad administrativa está organizada para producir información

para uso interno de la administración. La labor de administrar una
organización requiere por parte de su responsable, una serie de datos que
no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos
relacionados con la organización, como los accionistas, las instituciones de
crédito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica
radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que
defiere de la requerida para usos internos.

 La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato

específico, como es el caso de la contabilidad financiera.   La contabilidad
administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad
financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de
la organización, obviamente esta última información se utiliza como punto
de referencia para planificar con vistas al futuro.
  La contabilidad administrativa no está regulada por principios de
contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera, porque la información
que se genera para fines externos tiene que ser producida con
determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario esté
plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas
empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto,
puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté
plenamente regulada.

2. Qué papel desempeña la contabilidad administrativa en la planeación,

en el control administrativo y en la toma de decisiones.

A. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeacion

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a

la globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo
tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee
actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria para:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de tal manera que se puede
anticiparse a estos, de tal forma que se haga fácil la adaptación de las
organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.

La planeacion que recibe ayuda de la contabilidad admnistrativa es basicamente la

operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya mision es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a
la operacion de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales
como los presupuestos, el modelo COSTO -VOLUMEN- UTILIDAD.

El modelo de Costo -Volumen -Utilidad permite a la direccion utlizar el metodo de

simulacion sobre las variables de costos, precios, volumen.

B. El Papel de la Contabilidad Administrativa en el Control Administrativo

El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se
asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en
función de los objetivos planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser util en el

proceso de control de estos tres aspectos

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la direccion desea

que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen.

C. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones.

Para tomar decisiones se requiere utilizar el método científico que establece una
serie de pasos lógicos y estructurados

 Análisis
a. Reconocer que existe un problema
b. Definir el problema y especificar lo datos adicionales necesarios
c. Obtener y analizar los datos

 Decisión
a. Proponer diferentes alternativas
b. Seleccionar la mejor

 Puesta en Práctica
a. Poner en práctica la alternativa seleccionada
b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

3. Que es Contabilidad de Costos y cuáles son sus objetivos.

Sistema de información empleado para registrar, acumular, controlar,

predeterminar, analizar e interpretar los costos de un ente económico.

OBJETIVOS

 Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la

empresa, para una mejor toma de decisiones
 Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación
y control de las operaciones de la empresa
 Determinar los costos unitarios
 Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de
los artículos vendidos
  Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas,
proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento
 Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa

4. Describa el planteamiento que hace la NIC 2 con respecto a los

componentes del costo de transformación.

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos

directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática,
de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados.

Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de
gestión y administración de la planta.

Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente,
con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de
obra indirecta.

El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de

transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento.

Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad

normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción
no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la
existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se
reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de
producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada
unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios
por encima del costo.

Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre

la base del nivel real de uso de los medios de producción.
 5. Establezca las diferencias entre costo y gasto.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra
energía para mover máquinas, etc. Es decir que el costo es una erogación de la
que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto fabricado .

El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los

procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos,
para operar la empresa  o negocio, es decir que el gasto es la erogación de la que
no esperamos obtener un ingreso futuro.

6. Identifique los elementos de los costos de producción, explique

cada uno y de ejemplos.

El costo de producción son los que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados. Se dividen en:

a. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.

Por ejemplo, el cacao para producir chocolate o las frutas para producir
jugos, etc.

b. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la

transformación del producto. Por ejemplo, el salario del mecánico, del
operario de producción etc.

c. Gastos indirectos de fabricación: Los costos que intervienen en la

transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la
mano de obra directa. Por ejemplo, el salario del supervisor, mantenimiento,
depreciación etc.

d. Costos de distribución o venta: los que se incurren en el área que se

encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último
consumidor; por ejemplo la publicidad, comisiones etc.

e. Costos de administración: Los que se originan en el área administrativa,

como puede ser salarios, teléfono, oficinas, oficinas generales, etc.

7. Como se clasifican los costos y explique cada clasificación.

 DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURREN

 Costos de producción
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Entre estos están los costos de
 materia prima, de mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación.
 Costos de distribución y venta
Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto, desde la empresa, hasta el último consumidor; por
ejemplo: publicidad, comisiones, etc.
 Costos de administración
Son los que se originan en el área administrativa, como puede ser
sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

 DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION EN UNA ACTIVIDAD

 Costos directos
Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un
costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un
costo directo para el producto, etc.
 Costos indirectos
Es el que no podemos identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de
producción respecto al producto.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo

tiempo. Por ejemplo el sueldo del gerente de producción es directo para los
costos del área de producción, pero indirecto para el producto.

 DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

 Costos históricos
Son los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
 Costos predeterminados
Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.

 DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE

ENFRENTAN A LOS INGRESOS

 Costos de periodo
Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo
 costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen
de cuándo se venden los productos.
 Costos del producto
Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de
los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de
tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en
un periodo determinado quedarán como inventariados.

 DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA

OCURRENCIA DE UN COSTO

 Costos controlables
Son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables para el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe
inmediato, etc.
 Costos no controlables
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión
tomada por la alta gerencia.

 DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO

 Costos variables
Son los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción, o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
 Costos fijos
Son los que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo: los
sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.
- Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser
modificados, por ejemplo: los sueldos, alquiler del edificio, etc.
- Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan
modificaciones y también son llamados costos sumergidos;
por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.
 Costos semivariables a semifijos
Están integrados por una parte fija y una variable; ejemplo típico los
servicios públicos, luz, teléfono, etc.

 DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE

DECISIONES
  Costos relevantes
Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte;
también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo,
cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo
capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si
aceptamos el pedido son los de materia prima, energéticos, fletes
etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la
decisión.
 Costos irrelevantes
Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción elegido.

 DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO

 Costos desembolsables
Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirán mas tarde en costos históricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar
decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable
es la nómina de la mano de obra que tenemos actualmente.
 Costo de oportunidad
Es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, y
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente: la empresa X tiene actualmente 50% de
la capacidad de su almacén ocioso y un fabricante le solicita alquilar
dicha capacidad ociosa por $120.000 anuales. Al mismo tiempo, se
presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo
mercado, lo cual traería consigo que se ocupara el área ociosa del
almacén. Por esa razón al efectuar el análisis para determinar si
conviene o no expandirse debe considerar como parte de los costos
de expansión a los $120.000 que dejará de ganar por no alquilar el
almacén.

 DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DISMINUCION EN LA ACTIVIDAD

 Costos diferenciales
Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa.
 - Costos decrementales: Se dan cuando los costos
diferenciales son generados por disminuciones o reducciones
en el volumen de operación. Por ejemplo, al eliminarse una
línea de la composición actual de la empresa se ocasionaran
costos decrementales.
- Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre
cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un
ejemplo, es la consideración de la introducción de una nueva
línea a la composición existente lo que aumentará ciertos
costos.
 Costos sumergidos
Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se
elija no se verán alterados, es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Un ejemplo, la depreciación de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto
volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del
norma, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.

 DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE

ACTIVIDADES

 Costos evitables
Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, en tal forma que si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material
directo de una línea que será eliminado del mercado.
 Costos inevitables
Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no
se modificará.

8. Identifique las características de los costos fijos y los costos

variables.

Características de los costos fijos:

 Grado de control: todos los costos fijos son controlables respecto a la

duración del servicio que prestan a la empresa.
 Están relacionadas con la capacidad instalada: Los costos fijos resultan
del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar la
actividad, lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios
de la actividad dentro de un tramo relevante.
 Están relacionados con un tramo relevante: Los costos Fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen
 constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de
la actividad.
 Regulados por la administración: La estimación de muchos costos fijos
es fruto de las decisiones específicas de la administración. Pueden variar
dependiendo de dichas decisiones.
 Están relacionados con el factor tiempo: Muchos de los costos fijos se
identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo
contable.

Características de los costos variables:

 Grado de controlabilidad: Son controlados a corto plazo.

 Son proporcionales a una actividad: Los costos variables fluctúan en
proporción a una actividad, más que a un periodo específico. Tienen un
comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.
 Están relacionados con un tramo relevante: Los costos variables deben
estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría
relevante de actividad; fuera de él puede cambiar el costo variable unitario.
 Son regulados por la administración: Muchos de los costos variables
pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia.
 Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es
reconocer el efecto que sobra el total de los costos tiene la actividad.

9. Con base en el Plan de Cuentas, identifique las cuentas que son

de uso específico en una empresa industrial y esquematice su
dinámica.

CODIGO
DE NOMBRE DE CUENTA DINAMICA
CUENTA
Registra el valor de los elementos
básicos adquiridos a nivel nacional o
internacional, para uso en el proceso
de fabricación o producción y que
1401 Materias primas requieren procesamiento adicional. El
costo lo constituirá el monto total del
valor del artículo más los cargos
incurridos hasta colocarlos en bodega
para ser utilizados.
1402 Productos en proceso Registra el costo de los artículos
semielaborados, es decir que poseen
un cierto grado de terminación y para lo
cual se ha incurrido en costos de
materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación requiriendo
 procesos adicionales para ser
convertidos en productos terminados.
Registra el costo de adquisición o de
producción y registro de signos que, de
acuerdo con las normas legales, sirven
para distinguir los productos o servicios
de un ente económico de los de otro.
Así mismo registra el costo de marcas
catalogadas como colectivas. Se
1602 Marcas
entiende por marca colectiva todo signo
calificado de tal, que sirva para
distinguir el origen o cualquier otra
característica común de productos o de
servicios de empresas o colectividades
diferentes que utilicen la marca bajo el
control del titular.
Registra el valor de los ingresos
obtenidos por el ente económico en las
4104 Industria manufacturera actividades de elaboración o
transformación de productos o bienes
vendidos durante el ejercicio.
Los gastos de producción representan
los costos incurridos por la entidad a lo
largo de su proceso productivo que no
pueden ser cargados al costo del
5501 Ineficiencia producto. Estos costos pueden
presentase por ineficiencia en los
5502 Baja producción procesos productivos, niveles
anormalmente bajos de producción,
5503 Dañados anormales daños, desperdicio y desechos por
55 fuera de los parámetros normales,
5504 Desperdicios entre otros conceptos. También se
anormales pueden incluir los costos incurridos por
la entidad que, por políticas
5505 Desechos administrativas, deben evaluarse por
anormales separado, tales como ciertos gastos de
administración y gestión de los
procesos productivos, que no cumplen
los criterios ni la definición de gastos
administrativos o de ventas.
6104 Industria manufacturera Registra el valor de los costos
incurridos por el ente económico en las
actividades de elaboración o
transformación de productos o
mercancías vendidas durante el
 ejercicio.

7 Costos de producción o de operación

Registra el valor de las materias
primas, o materiales utilizados en el
proceso de producción o fabricación de
7101 Materia prima los bienes destinados para la venta, los
cuales guardan una relación directa
con el producto, bien sea por la fácil
asignación o lo relevante de su valor.
Registra el valor de los salarios y
demás prestaciones sociales incurridos
7201 Mano de obra directa directamente en el proceso de
elaboración o producción de bienes o la
prestación de servicios.
Registra el valor de los materiales
indirectos, mano de obra indirecta y
7301 Costos indirectos demás costos aplicables al proceso de
elaboración o producción de bienes o la
prestación de servicios.
Registra el valor del costo de servicios
recibidos en desarrollo de contratos
celebrados por el ente económico con
7401 Contratos de servicios personas naturales y/o jurídicas, a fin
de ejecutar labores relacionadas con la
elaboración o producción de bienes o la
prestación de servicios.

10. Que es un Estado de Costos y como es su esquema.

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una

comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con
anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual
se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó
en el ejercicio. El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el
Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados
iría directamente la cifra del costo de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de

ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de
una empresa comercial.

Estructura para realizar los cálculos correspondientes en una empresa

industrial
COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
Materiales directos usados
+Mano de obra directa empleada
+Costos indirectos de fabricación
=Costos de producto
+ Inventario inicial de productos en proceso
=Costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
=Costos de productos manufacturados
+ Inventario inicial de productos terminados
=Costos de productos disponibles para la venta
- Inventario final de productos terminados
=TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
MATERIALES DIRECTOS USADOS
Inventario inicial de material directo
+ Compras brutas material directo
+ Fletes en compras
- Devolución y rebajas en compras
= compras netas
material directo disponible para el uso
- Inventario final de materiales directos
= materiales directos usados

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

+Materiales indirectos
+Mano de obra indirecta
+Alquiler de equipos
+Servicios públicos de fábrica
+Seguros fábrica
+Dirección de fábrica
+Impuestos predial fábrica
=TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

11. Que se entiende por rotación de inventarios y como se

determina la rotación de inventario de materias primas, de
productos en proceso y de productos terminados.

La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces

en que el inventario es realizado en un periodo determinado.
La rotación de inventarios permite identificar cuántas veces el inventario se
convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Con ello
determinamos la eficiencia en el uso del capital de trabajo de la empresa.

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías

vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo:

(Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

 Rotación de Materias primas

Materias primas utilizadas / Inventario de materias primas año anterior + Inventario

de materias primas año ultimo

12. Cuáles pueden ser las causas de rotaciones altas y rotaciones

bajas de inventarios, y cuales las posibles soluciones.

La rotación de inventario baja se asocia a menudo al exceso de inventario, a un

mantenimiento excesivo de existencias y a la presencia de un inventario muerto
(un inventario sin movimientos). La baja rotación también conlleva problemas de
liquidez, lo que genera una presión en aumento sobre el capital de trabajo. En este
caso las soluciones pueden ser:

1. Organiza combos con tus productos mejor vendidos:

Sé creativo al organizar combos de productos para rotar tu inventario menos
vendidos. Por ejemplo, si una loción para hombre no se está vendiendo bien,
júntala con cuchillas, una crema para afeitar y un desodorante y obtendrás un
perfecto regalo para el día del padre. Calculando un buen margen por el combo de
productos podrás recuperar lo invertido en los productos de baja rotación.

2. Descuentos y liquidaciones
Simple, pero funciona; si algo no se está vendiendo bien, puedes hacer un
descuento importante para que se vea irresistible. Ya sabemos que en la mente de
los consumidores, un descuento puede ser muy poderoso, ya que a pesar de que
se gasta dinero en un ítem, lo consideramos un verdadero ahorro, ya que el
mismo ítem podría ser mucho más caro.

3. Devuelve la mercancía no vendida

Esta estrategia requiere que negocies con tus proveedores una política de
devoluciones. Debes por lo tanto mantener una buena relación con ellos para
lograr un acuerdo de este tipo. Muy probablemente no podrás devolver la
mercancía por el 100% del valor que la compraste, pero podrás recuperar una
parte de su costo, y a su vez, el proveedor tal vez tenga otros lugares donde la
pueda vender.

4. Cambia tu mercancía en trueque

Lejos de ser una práctica prehistórica, el trueque sigue funcionando en la
actualidad y puede ser una gran idea para tu negocio. Haz relaciones con otros
minoristas en diferentes ciudades o incluso en diferentes sitios de tu ciudad,
realizar intercambios de mercancía puede ser beneficioso para todas las partes,
dándole una actualización a tu inventario y permitiendo que tus clientes tengan
más variedad.

Por otra parte la rotación de inventario alta es generalmente positiva, ya que indica
que los productos se están vendiendo rápidamente. Puede ser el resultado de una
buena gestión de inventario, pero también podría ser indicio de una situación de
insuficiencia de existencias de seguridad. La solución sería aumentar la capacidad
instalada de la empresa y/o adquirir maquinaria de producción nueva que permita
suplir con la producción y cumplir con la demanda.

13. En qué consiste la acumulación de costos por órdenes de

producción.

Los sistemas de Costos por Órdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones

donde la producción es de baja masividad, el proceso de procesos es discontinuo
para productos heterogéneos.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir

lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de

producción. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtención de
los costos unitarios es una simple división de los costos totales entre el número de
unidades producidas en cada lote.

El sistema de costo por órdenes de trabajo se utiliza donde los productos son
distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversión y responden
a las solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente
establecidas y necesidades determinadas.

Entre las características fundamentales de este sistema encontramos:

 Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de producción ya sea terminada o en proceso de
transformación.
 Para iniciar la producción es necesario emitir una orden de fabricación,
donde se detalla el número de productos a elaborarse y se prepara un
documento contable distinto para cada tarea.
 La producción se hace generalmente sobre pedidos formulados por los
clientes o sea se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de
comenzar la producción.
  Se adopta cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo
de todos los procesos desde que se emite la orden de fabricación hasta que
concluye la producción.
 Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.
 La producción no tiene un ritmo constante o sea es intermitente por lo que
se puede suspender en cualquier momento, sin que ello afecte de ninguna
manera al trabajo que se está haciendo.
 Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
 Se puede conocer el costo de cada trabajo en cualquier momento, por lo
tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de la existencia en
procesos.
 En cada orden se analiza los costos por materiales y mano de obra directos
que se determina sistemáticamente y que son identificables con ella. Al
finalizar el proceso se procede al prorrateo de los gastos indirectos.
 El costo unitario se determina cuando se termina la fabricación completa del
lote y se calcula dividiendo el costo total de la orden entre el número de
unidades terminadas.

14. En qué consiste la acumulación de costos por procesos.

El costeo por procesos es un sistema que aplica los costos a productos similares
que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a
través de una serie de pasos de producción.

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por

departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos
incurridos dentro de su área y sus supervisores deben reportar a la gerencia los
costos incurridos, preparando periódicamente un informe del costo de producción.

El costo por proceso es aplicable en aquel tipo de producción que implica un

proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de
producción idénticas o casi idénticas. Los artículos producidos demandan
procesos similares y la materia prima se va transformando por etapas hasta que
alcanza el grado de terminación, generalmente pasa a través de varios centros de
costo antes de que llegue al almacén de productos terminados.

El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las

cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos
generales de fabricación se destinan a cada proceso. Cuando las unidades se
terminan en un centro de costo, son enviadas al siguiente centro de costo
acompañadas de sus costos correspondientes. La unidad terminada de un centro
de costo es la materia prima del siguiente hasta que se convierta en artículo
terminado y es transferido al inventario de productos terminados.
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo total de los productos
procesados entre el número de unidades terminadas Estos costos unitarios son
determinados por departamentos en cada período.

Los sistemas de Costos por Órdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones

donde la producción es de alta masividad, el proceso de producción es discontinuo
para productos homogéneos.

15. Cuáles son las diferencias entre las formas de acumulación de

costos indicadas en los puntos 13 y 14

POR ÓRDENES POR PROCESO

Objeto de costo: órdenes Objeto de costo: procesos
Producción concreta y variada Producción uniforme
Producción por lotes Producción masiva continua
Control analítico Control global
Producción flexible Producción rígida
Costos específicos Costos promedios
Costos unitarios cambiantes calculados al Costos unitarios uniformes calculados al
finalizar la orden finalizar el periodo

16. En qué tipos de empresas son aplicables cada una de estas

acumulaciones de costos.

ACUMULACION DE COSTOS POR ACUMULACION DE COSTOS

PROCESOS
 Industria de productos químicos.
 Industria del petróleo.
 Industria del papel.
 Industria del aceite.
 Industria de pinturas.
 Fábricas de harina.
 Fábricas de conservas.
 Industria del tabaco.
 Industria del acero.
 Industria del vidrio.
POR ORDENES DE TRABAJO
 Industria de confecciones.
 Industria de muebles.
 Fabricación de piezas de
repuesto.
 Industria poligráfica.
 Servicios de auditorías y
consultorías.
 Construcciones.
 Servicios de reparación
 Servicios hoteleros
 Servicios gastronómicos
  Industria del cemento.  Astilleros
 Minería.  Aeronáutica
 Industria de la celulosa.  Construcción
 Industria azucarera.
 Fábrica de bebidas y licores.
 Fábrica de fertilizantes.

17. Que es una tasa predeterminada y como se establece.

El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes de
producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas
para el periodo contable en cuestión:

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado = Tasa Predeterminada

Nivel de Producción Presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción

presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.

Presupuesto de nivel de producción: presupuestar el nivel de producción equivale

a determinar cuál va a ser la capacidad presupuestada para el periodo. Esta
capacidad presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la
capacidad de producir y vender.

MÉTODOS PARA CALCULAREL NIVEL DE PRODUCCIÓN PRESUPUESTADO

1. Con base en las unidades producidas

Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son
relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en
especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad
representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en número
de unidades de producto.

2. Con base en las horas de mano de obra directa:

Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como común

denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad
seleccionada. La fórmula es

T. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado/Horas de mano de

obra directa

3. Con base en el costo de las horas de mano de obra directa:

Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra
correspondiente a cada orden de producción, se extracta directamente de las
hojas de costos. La fórmula es:

T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100/

Costo de las horas de mano de obra directa

4. Con base en el costo de los materiales directos:

Este método es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una

relación directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de los
materiales directos. Cuando los materiales directos sustituyen una parte muy
considerable del costo total, se puede inferir que los costos indirectos de
fabricación están directamente relacionados con los materiales directos. La
fórmula es:

T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100/

Costo de materiales directos

18. En qué consiste el sistema de costeos variables y cuáles son

sus diferencias con el costeo por absorción.

La teoría del costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el

costo de producción de bienes o servicios sólo debe asumir los costos directos
causados en la producción de los mismos, y adicionalmente contempla que el
costo de ventas del bien o servicio debe incorporar todos los gastos directos de
distribución, comercialización, mercado y/o ventas plenamente identificados, para
así determinar el costo total directo del bien económico, el cual permite obtener un
margen de rentabilidad más razonable por producto o servicio que el calculado
bajo la teoría del costeo por absorción. Bajo condiciones de desarrollo normal de
una empresa, esto es, que el volumen de producción es superior a la cantidad de
unidades vendidas y los saldos de unidades al finalizar el período contable son
también mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina menores
utilidades, por cuanto los costos indirectos de producción causados en el período
afectan en su totalidad los resultados del mismo, sin importar la cantidad de
unidades producidas y vendidas o servicios prestados y facturados, como sí se
presenta en la teoría del costeo por absorción.

La teoría del costeo por absorción o total contempla que la determinación del
costo de producción de bienes, servicios o actividades está compuesto
únicamente por los costos directos u operativos y los costos indirectos de los
procesos, centros de costos o áreas de responsabilidad productivas. De acuerdo
con esta teoría, los costos de producción -directos e indirectos- afectan las
utilidades del período dependiendo únicamente de la cantidad de bienes o
producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados durante el
período.
Diferencias

1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como

costos de periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las
unidades producidas.

2. Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos. Esto repercute en el balance
general.

3. La forma de presentación de la información en el estado de resultados.

4. En el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un

periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la
operación contraria. Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos,
puede dar origen a las siguientes situaciones:

a) La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas

es mayor que el volumen de producción. En el costeo absorben te, la producción y
los inventarios de artículos terminados disminuyen.

b) En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor

que el volumen de producción.

En costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados

aumentan.

c) En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas

coincide con el volumen de producción.

19. Explique las limitaciones del costeo variable.

1. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos.

2. La aplicación de costeo directo puede provocar una visión equivocada en la

planeación, al tomar en cuenta sólo los elementos relacionados con el corto plazo.
Por ejemplo, para una empresa puede ser redituable, en el corto plazo, vender sus
productos a un precio inferior a su costo total (es decir, que el precio excede sólo
los costos variables). La empresa obtendrá utilidad en la medida en que el total de
los costos fijos se cubra con el margen de contribución total. Lo anterior quiere
decir que la parte de costos fijos que le correspondería a ciertos productos, que se
venden a precios bajos, la están cubriendo otros productos que se venden a
precios más altos.
3. El costeo directo tiende a dar la impresión que primero se recuperan los costos
variables, enseguida los fijos y por último se obtiene la utilidad. En realidad, el
ingreso generado por cada unidad vendida contiene una proporción de los costos
variables, los fijos y de utilidad. Ningún costo tiene prioridad sobre otro.

4. En algunas empresas en las que los montos de los costos fijos de producción
son importantes y los variables son poco significativos, la aplicación del costeo
directo no es útil, ya que la administración de la compañía debe estar orientada a
identificar áreas de oportunidad para disminuir los costos fijos.

5. La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional.

6. Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores y eso es falso.

20. Que se entiende por margen de contribución.

El margen de contribución es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes

variables.

O para decirlo de otra manera: el margen de contribución son los beneficios de

una compañía, sin considerar los costes fijos.

Los costes fijos son los costes que no varían con el volumen de producción.
Algunos ejemplos son el alquiler, las amortizaciones y los sueldos. Los costes
variables, por el contrario, son los que cambian con una variación del volumen de
producción.

El margen de contribución de una empresa a lo largo de un periodo contable se

calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables.

Margen de contribución = ventas - coste variable

21. Que se entiende por punto de equilibrio y margen de seguridad.

El punto de equilibrio determina el nivel donde la empresa iguala los ingresos

captados por ventas y el valor de sus costes, cuando las ventas están encima de
este punto se dice que la empresa genera beneficios, pero si está bajo este,
obtiene pérdidas.

El análisis del punto de equilibrio sobre ejercicios cerrados posee poco valor como
herramienta, pues sería en este caso un elemento solo con valor informativo con
el cual tenemos la oportunidad de realizar mejoras a la finalización del ejercicio.
En este caso, es cuando la herramienta se usa en la planificación económica del
próximo ejercicio, debido a que su análisis y anticipación se pueden derivar
decisiones importantes para los ejercicios que se van a iniciar para las mejoras de
gestión.

Se puede definir como el margen que tiene la empresa antes de entrar a obtener
pérdidas y es el porcentaje que representan las ventas encima del punto de
equilibrio relacionado al total de las ventas. Entre mayor sea el porcentaje de
ventas encima del punto de equilibrio, es menor el riesgo de obtener pérdida.
Cuando el margen de seguridad es negativo, indica el porcentaje de las
desviaciones en las ventas si no se alcanzan a cubrir los costos de la empresa.

Con lo anterior, podemos establecer un objetivo general de las compañías con

base a esta información: Maximizar el margen de seguridad para operar.

De esta forma, podemos avanzar en el análisis y tener un indicador de gestión que

nos muestre en grado estaremos alcanzando nuestro objetivo. Esto se consigue
con el análisis mensual del punto de equilibrio y por ende del análisis del margen
de seguridad.

22. Como se explican las relaciones costo-volumen-utilidad.

El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera

panorámica del proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la
simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

Factores costos - factores ingresos Se define al factor de costos como un cambio

al factor que ocasionará una modificación en el costo total de un objeto de costos
relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los
ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en le precio
de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los
ingresos totales.

Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisis acerca de la

manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos.
Por ahora suponemos que las unidades de producción son el único factor de
costos e ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque:

Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.

Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas.

El término CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e

ingresos de operación, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de
venta, costos variables o costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de
ingresos y un solo factor de costos.
La letra ¨V¨ por volumen se refiere a factores relacionados con la producción como
son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los
cambios a nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el
nivel de producción.

23. Qué importancia tiene el punto de equilibrio en la mezcla de

productos.

La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en

cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas
necesarias para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos
que cubre los costes fijos y los costes variables. Este punto de equilibrio (o de
apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de
determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad, Lo más
importante de este análisis es que tenemos que tener claro el comportamiento de
nuestros productos. Es decir tenemos que saber cuántos productos A y cuantos
productos B se venden durante un periodo de tiempo. De esta manera tendremos
una proporción de los productos que se venden con respecto al total. Con esta
proporción podemos realizar una mezcla de los productos.

WEBGRAFIA

https://www.gestiopolis.com/contabilidad-costos-sistemas-costos-ordenes-trabajo-
procesos/

https://pyme.lavoztx.com/las-desventajas-de-la-rotacin-de-inventarios-9832.html

http://tasa-predeterminada.blogspot.com/

https://www.gestiopolis.com/que-son-costeo-por-absorcion-y-costeo-variable/

http://www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha7244.html
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https://debitoor.es/glosario/definicion-margen-contribucion

https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/margen-de-seguridad