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¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones
humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación,
organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor
beneficio posible.
Historia de la administración
El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la
subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde
que ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas,
es decir desde el inicio mismo de la vida en sociedad.
Los primeros postulados académicos sobre la Teoría de la administración son apenas del
siglo XIX: la primera clase de administración se dictó en un instituto terciario por Joseph
Wharton en 1881.
Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las “Reglas” de Confucio) o
la Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían preocupaciones respecto a la manera idónea
de repartir los recursos y coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo
más eficientemente posible.
Importancia de la administración
Administración pública
Dentro de la administración pública se engloba a todos los trabajadores de las empresas del
Estado, independientemente de su posición o su cargo, así como los miembros docentes del
cuerpo público de educación, la policía, las fuerzas armadas, la salud pública, el servicio
postal y de parques nacionales, entre otros.
Administración de empresas
Esta es una de las carreras de pregrado de mayor demanda en la actualidad, dado que el
mundo empresarial representa un segmento importante del trabajo en la sociedad y es una
de las más usuales fuentes de riqueza del mundo contemporáneo.
Las 10 Características de la Administración Más Importantes
Por
Deisy Yanez
También es una ciencia porque se vale del método científico para elaborar conceptos y
teorías, y hacer ensayos acerca de las mejores formas de lograr los objetivos de la
organización administrada. Se basa en técnicas orientadas a lograr un objetivo con eficacia
y eficiencia.
Como toda ciencia, impacta en la vida humana porque sus errores y aciertos tienen efectos
en cómo se desarrolla una familia, una institución, una empresa o un gobierno. Esta
disciplina busca una mejora continua en la gestión de recursos tanto personales como
materiales. Está orientada a la búsqueda de la efectividad.
Dada la naturaleza de este proceso, quien la ejerce debe asumir diferentes roles:
1. Planificador: un administrador debe fijar los objetivos, las estrategias y las políticas
organizacionales, valiéndose de un mapa estratégico formal o informal. Lo ideal es que
para esta tarea se valga del análisis FODA.
2. Organizador: ordena la información referida a quién va a desempeñar la tarea, de qué
manera la va a realizar, cuándo y en qué orden se hará.
3. Director: su función es liderar un equipo y tomar decisiones en base a modelos lógicos e
intuitivos.
4. Controlador: compara lo que se ha llevado a cabo, con los objetivos y metas fijados. El
objetivo de esta comparación es detectar las posibles desviaciones del plan y, de ser
necesario, tomar las medidas necesarias para corregirlas.
5. Vocero: debe realizar tareas que implican la relación de autoridad con otros. Por ejemplo,
ser el rostro de la empresa en inauguraciones o lanzamientos… o contratar, motivar y
disciplinar a los empleados. También debe establecer relaciones con fuentes internas o
externas que proporcionan información útil para su labor gerencial.
6. Vigilante: está atento a la información del entorno que puede afectar las operaciones de
la organización.
7. Diseminador: transmite información relevante y oficial a los integrantes de la
organización.
8. Decisor: inicia y supervisan nuevos proyectos, delega tareas, dirige discusiones, maneja
situaciones de crisis y toma acciones correctivas.
2- Interdisciplinaria
También, ella misma, se considera una ciencia por ser un cuerpo acumulado de
conocimientos que incluye principios, teorías y conceptos.
3- Universal
Por lo tanto, la toma de decisiones (qué se hace, cómo se hace, cuándo se hace, en qué
orden se hace, quién lo hace, con qué recursos lo hace), es clave en la administración.
4- Flexible
La administración actúa de una manera u otra en función de los requerimientos particulares
de cada organización.
Esta característica reviste un importancia real en el mundo actual, puesto que los cambios
del entorno y las mayores exigencias del mercado, obligan a desarrollar una gran capacidad
de adaptación en todos los niveles.
5- Instrumental
Es el medio para lograr la correcta y más afectiva funcionalidad del organismo social al que
se aplica. Su finalidad debe ser práctica y centrarse en lograr los más óptimos resultados
para satisfacer la demanda final.
6- Vinculante
7- Intangible
Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados. Estos van desde la
productividad a las relaciones interpersonales (ambiente de trabajo, vínculos de
jerarquía…), atención al público o la calidad final del servicio ofrecido.
comunicación efectiva
liderazgo positivo
planificación
capacidad de organización
disposición a aprender
previsión
cooperación
capacidad de resolución de conflictos y para delegar
conocimiento de la tecnología y funciones de la administración
Por otra parte, la administración, por aplicarse a organismos sociales de distinta naturaleza,
puede valerse de métodos y técnicas diferentes, pero siempre con el fin de mejorar y
optimizar los procesos para el éxito de ese ente.
2 analisis
Escuelas de administración
Myriam Quiroa
Lectura: 5 min
Las escuelas de administración son las diferentes teorías propuestas por autores
destacados que le dan han dado sustento a los principios y métodos que se aplican en
la ciencia de la administración.
Evidentemente, las escuelas de administración aportan distintos enfoques para entender y
aplicar los conceptos de la ciencia administrativa. Cada corriente de la administración
pretende que está se perfeccione y sea más eficiente.
Además, cada uno de estos autores dedicaron gran cantidad de tiempo para el desarrollo de
sus estudios. Estos estudios han ayudado para que la administración evolucione y se
perfeccione. Permitiendo que las organizaciones puedan responder de mejor forma a las
exigencias que se presentan en cada entorno de cambio.
Escuelas de
administración
1. Escuela científica
2. Escuela burocrática
Ahora bien, la escuela burocrática se fundamentó en la conducta racional del hombre para
poder alcanzar los objetivos. Por ello postula que la burocracia permite el logro de la
eficiencia en las organizaciones. La administración se presenta como una estructura
jerarquizada.
Desde luego, esta estructura se basa en que se deben implementar las órdenes de forma
escrita. De manera que estas detallen todas las acciones, las funciones y las rutinas que
debe desarrollar cada empleado para alcanzar la eficiencia en el funcionamiento de la
organización.
De igual modo, se requiere que estas órdenes se generen con anticipación y se encuentren
bien detalladas para que transmitan de forma clara cómo deben hacerse las cosas. Su
principal representante y fundador es Max Weber. Surgió en Alemania en 1905.
3. Escuela clásica
Por su parte, esta escuela propone dividir el proceso administrativo en funciones bien
estructuradas. Estas funciones son la planeación, la dirección, la organización y el control.
Esta escuela estableció los 14 principios de la administración.
4. Escuela humanista
Por otro lado, esta escuela es conocida como escuela de las relaciones humanas. Puesto que
el recurso humano y sus relaciones se vuelven un factor importante para el estudio de la
administración. Considera que la motivación y el reconocimiento de los trabajadores por
parte de la gerencia influyen en la productividad del trabajo.
Cabe desatacar, que esta escuela le da prioridad al recurso humano como la parte más
importante de una organización. Recibe aportes de sociólogos y psicólogos, por lo que se
empiezan a aplicar dentro de las organizaciones estudios sobre la conducta humana y su
comportamiento en grupo. Dando origen a la psicología industrial y organizacional.
Naturalmente, el exponente más reconocidos de esta escuela es Elton Mayo. Puesto que
realizó grandes aportes en el estudio del comportamiento humano y las relaciones sociales
dentro de las organizaciones. Sobre todo, generó propuestas que establecían que, si se
mejoraba el grado de bienestar del personal, la productividad podía incrementarse. Se inicia
en Estados Unidos en el año de 1932.
5. Escuela del comportamiento
Mientras que, la escuela del comportamiento toma como base las necesidades humanas
como el factor principal para motivar la conducta del hombre. Aplicada a la administración,
se postula que para lograr motivar a los trabajadores es necesario que sus necesidades sean
satisfechas por medio del trabajo.
6. Escuela de la contingencia
Claro que, la idea es poder tomar las mejores decisiones para aprovechar de forma óptima
los recursos. Como consecuencia se logra obtener mejores resultados, tanto en el corto y
largo plazo. Se considera a las organizaciones como sistemas abiertos.
De igual modo, se inicia en 1980 en Estados Unidos. Entre sus principales exponentes están
Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay
Lorsch y Tom Burns.
7. Escuela matemática
Por tal motivo, sus máximos exponentes son Herbert A. Simon, Igor H, Ansoff, Leonard
Arnoff, West Churchman y Kenneth Boulding. Se originó en Inglaterra durante la Segunda
Guerra Mundial.
8. Escuela neoclásica
Finalmente, la escuela neoclásica presenta una visión ecléctica de la administración. Afirma
que el proceso administrativo debe aplicarse de acuerdo con las costumbres y tradiciones
aprendidas del pasado. Considera que tanto las organizaciones formales como las
informales buscan alcanzar sus objetivos de manera racional.
Justamente, su principal representante es Peter Drucker, considerado como uno de los más
grandes exponentes de la administración contemporánea. Se inicia en el año de 1954.
2Junto con el desarrollo de las ciencias sociales apareció un recelo hacia la Escuela Clásica, sobre
todo por parte de los trabajadores que tomaron una actitud de no colaboración con las empresas
y repetidas huelgas. DESARROLLOEl campo de estudio de la Escuela Sociológica essobre todo tipo
de organismos sociales yno conciben a los mismos como un ente aislado, sinocomo parte de un
sistema socialque es afectado por su entorno. Examinan la evolución histórica de las sociedades y
los tipos de organizaciones económicas, políticas, culturales establecidas en ellas. Demostró
empíricamente como el hombre no sólo se mueve por recompensas de carácter económico, la
motivación y la satisfacción en el trabajo pasan a ser los elementos centrales que explican el
comportamiento humano.El ser humano pertenece a su grupo de trabajo porque tiene tendencia
a integrarse a otros, prefiere incluso sacrificar su individualidad para lograr pertenecer y el grupo
lo influye en su conducta.Sus análisis dejan de lado los elementos normativos y centran su interés
en la denominada organización informal. En ésta convergen diversas fuerzas y actores: individuos,
grupos y líderes informales los cuales poseen su propia estructura, valores, intereses y objetivos.
La combinación de estos junto con los elementos normativos y los objetivos explícitos de la
organización son los que definen la actuación organizativa.Cualquier accionar que no tenga en
cuenta los factores grupales y sociales estácondenado al fracaso. LA EXPERIENCIA DE
HAWTHORNEEn el año 1924 la empresa norteamericana Western Electric Co inició una serie de
experiencias partiendo desde la premisa de que las condiciones de trabajo influían decididamente
en la mayor o menor productividad.El objetivo era medir la influencia de la iluminación del
ambiente en la productividad de los trabajadores. Se realizó en dos etapas utilizando dos grupos
de trabajo: el Grupo experimentalsobre el cual realizaron los cambios y el Grupo de controlsobre
el cual no se realizaron cambios y servía de parámetro de comparación. En la primera experiencia
se controló la productividad de los obreros a medida que aumentaban o disminuían la
iluminación.La productividad aumentaba en los dos grupos,
3no había una linealidad con los cambios. Se desmoronaba el postulado de los clásicos acerca de la
productividad influenciada por las condiciones ambientales.La segunda experiencia duró 5 años y
se advirtió a los operarios el motivo de la observación, aconsejándoles trabajar a un ritmo normal.
Fueron introduciendo cambiostales como pagospor rendimiento grupal en vez de individual,
aumentos delos descansos, refrigeriosy una reducción de la jornada laboral. Otra vez en todos los
casos la productividad aumentó.Se quitaron algunos de los beneficios yla productividad siguió en
aumento. Llegaron a las siguientes conclusiones:No existía relación entre los descansos y el
rendimiento.Los estímulos financieros no tenían gran incidencia.El factor aprendizaje no
influyó.Se registró un fuerte crecimiento de las relaciones informales entre losoperarios
seleccionados.Los operarios habían asumido más responsabilidad en el trabajo porque no se los
vigilabaformalmente y no estaban sujetos a una disciplina impuesta.Cambiaban de técnica para
hacer el trabajo según les parecía eintercambiaban lasactividades para evitar el aburrimiento.De
esta manera de desmoronaba el criterio de estandarización de los movimientos de trabajo.La
experiencia de Hawthorne marcó el comienzo de un nuevo enfoque en la articulación entre el ser
humano y la organización.Se realizaron numerosos estudios e investigaciones que generaron la
corriente de las relaciones humanas que propuso cambios en las funciones de las áreas
encargadas del personal. PRINCIPALES APORTESEl liderazgoEl liderazgo es la influencia ejercida a
través de la comunicación para lograr objetivos.La Escuela Sociológicadiscrepó de la Clásica en
cuanto a quién consideraban como líder. Postula que el ser humano no obedece a
órdenesciegamente por el hecho de ser una
4autoridad, diferencia al líder que tiene un poder informal de la autoridad formal.A su vez hay
distintos grupos y líderes para cada uno de éstos. Se reconocen distintas tipologías de acuerdo a la
actuación del líder, el mismo puede ser:Autoritario:no mantienetrato amistoso, daórdenes
firmessin permitir la participación. Los niveles de producción sonaltospero no continuos y al
largoplazo no es eficiente ya quecuando el lídernoestápresente los miembros del grupo no
trabajaban con el mismoritmo.Democrático:mantiene trato amistoso, se integraal grupo
yalientala participación. Tiene un alto grado deresponsabilidad ycompromiso por los integrantes.
La producción puede no sermuybuena en sus inicios peroescreciente. Los miembros
seencuentrangratificadospor la actividad.Permisivo:No esun buenejemplo dado que no guía,
coordina,ni ordenaba. Losresultados sonescasos, tanto en producción como en lo referenteal nivel
desatisfacción de sus miembros.Cada grupo por su estructura aceptará al líder que mejor se les dé.
Pero los tipos de jefatura se pueden modificar y adaptar a las circunstancias dadas para responder
mejor a las mismas, no es necesariamente estático. También podemos diferenciar tipologías de
participación de los trabajadores, la misma puede ser:Amplia:el trabajador aporta
críticasconstructivas, opiniones. Al ser ellos quienes llevan a cabo el proceso productivo y lo viven
desde adentro sus aportes son de gran utilidad, además contribuye a la motivación.No
participación:eltrabajador solo obedece.Relativa o limitada:losresultados no llegan a ser
totalmentepositivos dado a los pocos aportes que realiza el trabajador.La comunicación
5Las investigaciones realizadas revelaron que muchas dificultades provenían de las deficiencias en
la comunicación, del momento en que se transmiten las ordenes y por consecuencia su escasa
comprensión.Está íntimamente ligado al nivel de participación de los trabajadores.La motivación
Se considera que la motivación es el estimulo que provoca la acción hacia el logro de un
objetivo.Los clásicos consideraban a los incentivos salariales como suficiente motivación. Con la
experiencia de Hawthorne los sociológicos sacaron conclusiones diferentes: las relaciones
informales y la responsabilidad y compromiso que asumen si no son limitados a una disciplina y
ordenes de procedimiento impuestos sumado a un fuerte control.El gran objetivo de la Escuela
Sociológica es la armonía absoluta en las organizaciones, lo mismo que proponía la Escuela Clásica
pero desde otra perspectiva, utilizando la psicología como plan.No se puede dejar de lado su
iniciativa y su inteligencia, También está íntimamente ligado al nivel de participación y al tipo de
liderazgo que tengasu estructura.
En la postura de Taylor y Fayol se ubica Elton Mayo con sus aportes a partir de su
experimento para identificar la relación entre la intensidad de iluminación y la eficiencia de
los obreros en la producción en una fábrica de la Western Electric Company, barrio
Hawthorne de Chicago: Experiencia de Hawthorne, 1927 – 1932[4]. Este experimento se
extendió a la fatiga, los accidentes de trabajo, la rotación de personal y las condiciones
físicas del trabajo sobre la productividad de los empleados; verificó que los resultados
fueron afectados por variables psicológicas por lo que puede afirmarse que los
experimentos de Mayo marcaron el surgimiento de una concepción basada en valores
humanos, que se desligó totalmente de la preocupación anterior escuela.
Escuela Tradicional
de salarios, la administración del personal e ingeniería humana, todas ellas están centradas
administradores y ha provisto una base sobre la cual los estudios se pueden construir y
mejorar.
era estudiar las operaciones, determinar los hechos relativos a la situación de trabajo, y de
todos sus aspectos, aplicar técnicas cuantitativas a todos los aspectos capaces de ser
Utilizando este enfoque para estudiar el trabajo, Taylor dejó una verdadera riqueza de
F. Taylor insistía en la idea de que los problemas de la productividad del trabajo no pueden
resolverse en forma eficiente, si los dirigentes de la producción sólo toman en cuenta los
factores estimulantes más comunes, y si se basan, en realidad, en la iniciativa estimulada de
los obreros. Únicamente la propia dirección puede y debe responder de la aplicación del
trabajo.
Sólo por vía de la estandarización forzosa de los métodos de la utilización de los mejores
Creación de una base científica capaz de sustituir los métodos de trabajo tradicionales.
los obreros.
obreros.
décadas antes que Taylor, sin embargo, el tiempo ya era propicio para que el pensamiento
Principio del estudio del tiempo: Cada operación, cada proceso debe medirse en el tiempo.
De esta manera se puede asignar tareas y rendimientos específicos y así establecer lo que
debe ser proporcional a la producción; las tarifas diferenciales deben fijarse pensando
Principio de separación entre dirección y ejecucion: Los directivos son los responsables de
Principio del método científico del trabajo: No es el trabajador el que crea o elige el método
implementarlos; el trabajador debe ser instruido para aplicarlos fielmente, así alcanza la
Principio del control de la dirección: Quien dirige no debe ser un instructor nato. Debe ser
Principio de la dirección funcional: Taylor revisa los estilos existentes, en que predomina la
Principio de división del trabajo: Se producen más bienes y servicios, con el mismo
etc. de la empresa;
Principio de unidad de mando: Para la ejecución en una tarea o función, el personal debe
a la dirección);
deben ser justos, para compensar con equidad los servicios prestados y estimular el buen
desempeño;
administrativo;
Principio de orden: Se refiere tanto al orden social (un lugar para cada persona y cada
persona en su lugar) como al orden material (un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar);
los subordinados ejerzan la iniciativa, que es una de las satisfacciones mayores que un
superiores a los niveles inferiores, debe estar estructurada; pero no hasta niveles
3 analisis
https://youtu.be/mUaCLzbDgm0