Duitama, 28 de MAYO 2020

Señores:
DIRECCION NACIONAL DE INTELIGENCIA
Ciudad

Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA DNI-SASIE-003-2021 Cuyo objeto

es Suministro de papelería, útiles de escritorio e insumos para impresión y fotocopiado de acuerdo
con las Especificaciones Técnicas Mínimas de Obligatorio Cumplimiento señaladas en el Anexo No. 1
y en la ficha técnica-Anexo No. 2.

Por medio de la presente yo RODOLFO ANTONIO ALBARRACÍN MEDINA, actuando como

representante legal de la COMERCIALIZADORA SERLE.COM SAS, proponente en el proceso de la
referencia, por medio de la presente presento a ustedes subsanación al proceso en mención.

Subsanación propuesta COMERCIALIZADORA SERLE.COM SAS

Los documentos y aclaraciones aportadas se hacen en fundamento al:

1. Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de

contratación, subnumeral D. Subsanación de requisitos habilitantes que reza así: En caso
de identificar inconsistencias o errores en los documentos con los cuales los proponentes
acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes, la Entidad Estatal debe solicitarles
aclarar, completar o corregir dichos documentos en un plazo razonable y adecuado. Esta
solicitud debe hacerse en igualdad de condiciones para todos los proponentes. Es importante
tener en cuenta que la aclaración, complementación o corrección debe hacerse antes de la
fecha prevista en el Cronograma para la adjudicación.

La Entidad Estatal debe evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado que
cumplen con los Requisitos habilitantes. En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar
las ofertas de quienes no aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los
requisitos habilitantes en el plazo establecido para el efecto.

No hay lugar a aclarar, completar o corregir la información para acreditar los requisitos
habilitantes cuando: (i) el proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con
posterioridad a la fecha de presentación de las ofertas; (ii) el proponente pretenda sanear su
falta de capacidad en el momento de la presentación de la oferta; y (iii) cuando la aclaración,
complemento o corrección no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta.

Las Entidades Estatales no pueden señalar en los pliegos de condiciones cuáles documentos
o el tipo de información que son subsanables.

2. Circular Externa No. 13 de 13 de junio de 2014

DUITAMA: Calle 14 No. 15 – 18 Piso 4 Tel. (8) – 7601160 – Cels. 3203710947

ventasserlecom@gmail.com – gerenciaserlecom@gmail.com – licitacionesserlecom@gmail.com
 A. Requisitos y documentos subsanables
La ausencia de requisitos o la falta de documentos sobre la futura contratación que no son
necesarios para comparar las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con
el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las Entidades Estatales
pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos de la oferta que no afectan la
asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales requisitos hasta el momento de
la adjudicación, salvo en los procesos de selección con subasta en los cuales los
oferentes deben subsanar tales requisitos antes de iniciar la subasta
3. Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación
(M-DVRHPC-04), literal D que sita:

D. Subsanación de requisitos habilitantes

Las Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los errores o inconsistencias
en los documentos presentados para acreditar los requisitos habilitantes. Los oferentes
pueden subsanar los errores o inconsistencias hasta el momento de la adjudicación, excepto
en: (i) los procesos de selección con subasta en los cuales los oferentes deben haber
acreditado los requisitos habilitantes antes de iniciar la subasta; y (ii) el concurso de méritos
con precalificación donde es posible subsanar los errores o inconsistencias de los requisitos
habilitantes hasta la fecha de conformación de la lista de precalificados.

La Entidad Estatal debe evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes. En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar las ofertas de
quienes no aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos
habilitantes antes de la adjudicación, o de la subasta o conformación de la lista corta, según
el caso. Las Entidades Estatales no pueden señalar en los pliegos de condiciones los
documentos o el tipo de información que son subsanables.

(Subrayado mío).

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ventasserlecom@gmail.com – gerenciaserlecom@gmail.com – licitacionesserlecom@gmail.com
A esto nos permitimos adjuntar estados financieros de los dos últimos años

A esto nos permitimos adjuntar de nuevo el formulario con lo solicitado por la entidad

A esto nos permitimos anexar documento solicitado por la entidad

Con lo anterior expuesto y demostrado solicitamos ser habilitados para seguir participando
en el proceso de la referencia.

Cordialmente.

___________________________________
Rodolfo Antonio Albarracín Medina
CC. 7217866 Duitama
Representante Legal

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ventasserlecom@gmail.com – gerenciaserlecom@gmail.com – licitacionesserlecom@gmail.com
 REPORTE DE MULTAS E INCUMPLIMIENTOS

Bogotá, D.C. 21 de abril de 2021

OFERENTE Comercializadora Serle.com S.A.S

VR. DE LA VR. DE LA
OBJETO DEL No. CONTRATO ENTIDAD VR. CONTRATO TIPO - FECHA DE LA
MULTA O MULTA
CONTRATO CONTRATANTE EN PESOS $ MULTA O MULTA O
SANCIÓN EN SANCIÓN EN
SANCIÓN SANCIÓN PESOS $ SMMLV
adquisición de table SGR0366 Agencia Nacional de mineria $ 322.263.750 Multa 07/04/20217 $ 7.574.196 10.26

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad

personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única
y exclusivamente a la Entidad que representamos.

NOTA: En el evento que el Oferente no presente multas e incumplimientos deberá indicar en

cada una de las columnas del cuadro establecido en el presente formulario No. 2 que no
aplica.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Nombre: Rodolfo Antonio Albarracín Medina
C.C: 7.217.866
 DUITAMA: Calle 14 No. 15 – 18 Piso 4 Tel. (8) – 7654505 – Cels. 3203710947 - 3125649604
Auxiliarcomercial1@serlecomsas.com – direccioncomercial@serlecomsas.com – gerencia@serlecomsas.com
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Comercializadora Serle.com S.A.S
Calle 14# 15 – 18 p4
(8) 7654505 - 32039710947
Acuerdosmarco@serlecomsas.com

Rodolfo Antonio Albarracín Medina

CC 7.217.866

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