Jeydi michel rozo

SEGÚN SU TEXTUALES Todo aquel que Memorandos Comparten los mismos

SOPORTE contiene un texto y circulares cartas objetivos los cuales son el
son los mas informes etc mantener y preservar la
utilizados por todos información de manera
los ámbitos organizada y preservada

GRAFICOS, Nos permiten Los gráficos

IMAGEN, CINTA , visualizar y como los mapas,
ETC almacenar todo las imágenes,
documento a través como fotografías
de los diferentes diapositivas y los
tipos de medios medios
audiovisuales
como los videos,
microfilm,etc.

SEGÚN SU DOCUMENTO Son aquellos En los edictos

PRODUTOR O PUBLICO emitidos por resoluciones,decretos,
AUTOR funcionarios ordenanzas
públicos en
ejercicio de sus
funciones

DOCUMENTO
PRIVADO
Son los Son las cartas
documentos comerciales facturas ,
producidos o orden de compra,
recibidos por las devoluciones etc.
entidades privadas
o personas
naturales
SEGÚN SU DOCUMENTO Son aquellos en que la Son los documentos
CONTENIDO DISPOSITIVO O autoridad asienta su tales como decretos
IMPERACTIVO voluntad con intención leyes resoluciones
de ser obedecida

DOCUMENTOS Son los cuales la Cuenta con los

TESTIMONIALES O autoridad acepta una siguientes :
APROBATORIOS información de modo
Registro civil
que haga fe y tenga
valor real Patentes , diplomas

Certificados,
autenticaciones
libros contables
contratos , etc

DOCUMENTOS Son los que quieren En ellos

INFORMATIVOS expresar una idea en encontramos todo
particular o hacer tipo de
conocimiento algún correspondencia,
criterio lo maneja informes ,
cualquier nivel del documentos
organigrama contables no
avalados
comprobantes de
caja , etc.

Los documentos se clasifican en dos grupos

En primer lugar, encontramos ,los documentos textuales, los cuales son realizados en papel y en
segundo lugar encontramos aquellos documentos no textuales, que son aquellos que utilizan
cualquier otro tipo de soporte para guardar una información concreta
Por otra parte tenemos los archivos los cuales constituyen la garantía de la evolución jurídica y
administrativa

de la sociedad, puesto que posibilitan mantener la continuidad institucional e integración de todos sus
procesos

que contribuyen a su planificación y control, teniendo en cuenta que la delimitación entre los históricos y
los

administrativos es convencional, y que los documentos son los mismos desde que se producen en la oficina
,

como soporte físico de una gestión determinada hasta que son depositados en los archivos históricos donde

son considerados, además de testimonio como fuente primaria para la investigación y conforman el
patrimonio

histórico documental del país.

CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y

conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su

soporte

físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese

conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida

por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio

electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante
todo

el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.