POLITÉCNICO SAN IGNACIO DE LOYOLA FE Y ALEGRÍA

Valores cristianos, Disciplina Y Excelencia Académica

Tel: 809-573-4910

BACHILLERATO TÉCNICO EN: Desarrollo y Administración de Aplicaciones Informáticas.

Módulo formativo (MF): Desarrollo de aplicaciones y sistemas de información
Nombre del docente: Emilio José Peña López
RA2.1: Aplicar los lenguajes de programación y los motores de base de datos de acuerdo con los parámetros
establecidos para desarrollar aplicaciones informáticas. Nivel: Aplicación

Tema 2. Sistemas de Información

Contenido
1. ¿Qué es Sistema de información?.........................................................................................................................1
2. Características de un sistema de información.....................................................................................................2
Relevancia................................................................................................................................................................... 2
Integración..................................................................................................................................................................2
Flujo independiente....................................................................................................................................................2
Control........................................................................................................................................................................ 2
Directrices................................................................................................................................................................... 2
3. Componentes de un sistema de información.......................................................................................................2
4. Elementos de un sistema de información.............................................................................................................3
5. Recursos de un SI..................................................................................................................................................3
6. ¿Cómo el sistema de información ayuda el funcionamiento de la empresa?....................................................3
7. Referencias.............................................................................................................................................................4

1. ¿Qué es Sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar
y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada
organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad

de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información
válida para la posterior toma de decisiones.

En realidad, el objetivo de los sistemas de información es entender y analizar cómo ocurre el impacto de la
adopción de las tecnologías de información en los procesos de decisión gerenciales y administrativos de las
empresas.

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 2. Características de un sistema de información
Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en relación
al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística,
probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor solución.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento

automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones
no relevantes.

Sin embargo, existen algunas características inherentes a este sistema que deben ser llevadas en
consideración.

Relevancia

El sistema debe generar informaciones relevantes y necesarias a la empresa, que deben ser generadas a
tiempo y ser confiables.

Así, esas informaciones tienen un costo cercano al estimado por la organización y atienden a los requisitos
de gestión y operación de la empresa.

Integración

Hay que tener una integración entre el sistema de información y la estructura de la empresa.

De esta manera, es más fácil coordinar los departamentos, sectores, divisiones y otros tipos de unidades de
organización.

Además, este proceso de integración facilita y agiliza la toma de decisiones.

Flujo independiente

Esa característica es bastante diferenciada, porque, al mismo tiempo en que hay un flujo de procesamiento
de datos, que ocurre de manera interna y externa, también hay un flujo independiente de los sistemas de
información.

Está integrado a los subsistemas existentes y, por eso, actúa de manera más rápida y con menos costos.

Control

No es obligatorio, pero los sistemas de información pueden contener herramientas de control interno, cuya
finalidad es asegurar que las informaciones generadas son confiables y actuar de manera a proteger los datos
controlados.

Directrices

Sirven para garantizar que los objetivos de la empresa serán atingidos de manera objetiva, eficiente y
directa.

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 3. Componentes de un sistema de información

Los componentes que forman un sistema de comunicación son:

 La entrada: por donde se alimentan los datos,

 El proceso: uso de las herramientas de las áreas contempladas para relacionar, resumir o concluir,
 El Almacenamiento
 La salida: refleja la producción de la información, y
 La retroalimentación: los resultados obtenidos son ingresados y procesados nuevamente.

4. Elementos de un sistema de información

El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software, hardware, base
de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gerencia, entre otros.

Es decir, están inclusos todos los procesos informatizados, que pueden disponibilizar la información correcta
y hacer la empresa funcionar de manera adecuada.

Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos clasificables en cinco
grandes categorías:

 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la

organización.
 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de
procesamiento automatizado de la información.
 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o
común.
 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.
 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los
permisos, informes, transacciones, etc.

5. Recursos de un SI

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción,

dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar
información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos recursos pueden ser:

 Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.

 Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
 Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
 Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.

6. ¿Cómo el sistema de información ayuda el funcionamiento de la empresa?

Como vimos, los sistemas de información tienen diferentes niveles y funcionalidades. Por eso, es evidente
que estos softwares ayudan a la empresa a funcionar de manera más adecuada.
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Por medio de la adopción de estos sistemas, el gestor consigue reunir una serie de informaciones
importantes, que pueden impactar tanto en el servicio al cliente como en los procesos internos.

Además, la obtención de estos datos permite que el gestor o el emprendedor analice los datos y pueda
interpretarlos.

De esta manera, las informaciones pueden ser usadas para la toma de decisiones estratégica, controlando las
informaciones y los datos y asegurando que la empresa esté funcionando con el máximo de eficiencia.

Con esto, el resultado es un ganancia de competitividad, ya que el emprendedor consigue identificar fallas y
oportunidades, atendiendo a demandas no satisfechas y a nichos específicos de mercado y diferenciándose
de la competencia.

Considerando todo lo que fue visto en esta publicación, podemos comprender que los sistemas de
información, independientemente de su tipo o características, son fundamentales para cualquier empresa,
desde las más pequeñas hasta las grandes corporaciones.

En el caso de las pequeñas y medianas, sirve como un orientador para la toma de decisiones. Para las
grandes, ayuda a organizar los datos, reunir las informaciones y organizar las tomas de decisiones, que pasan
a ser más estratégicas.

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7. Referencias
 https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
 https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-sistema-de-informacion/
 https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz6agAeWxdg
 https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/the-cloud/los-
6-principales-tipos-sistemas-informacion.html