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ESTUDIO TECNICO DEL

PROYECTO

Ms. Carlos Vargas Cárdenas


cvc@investigacionygestion.com

ALCANCES DEL ESTUDIO DE INGENIERIA

• El estudio de Ingeniería del Proyecto debe llegar a


determinar la Función de Producción Optima para la
utilización de Eficiente y Eficaz de los recursos
disponibles para la producción de bienes o servicios.

• De la selección del proceso productivo óptimo se


derivarán : Las necesidades de Equipos y Maquinarias

• De la determinación de su disposición de planta


(layout) y requerimiento de personal se definen las
necesidades de espacio y obras físicas.

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PROCESO DE PRODUCCION

• Transformación de Insumos en Bienes Finales

• Tipos : En serie (Economías


de Escala )
Por Pedido (Especialidad
a) Función de su Flujo Productivo y Mayores
Existencias
Por Proyecto (Carácter
Unico)

En función a los Servicio


b) Tipo de Producto
bienes a Producir Construcción

EFECTOS ECONOMICOS DE LA
INGENIERIA
• El proceso productivo y la tecnología que se seleccionen
influirán directamente sobre la cuantía de las:
Inversiones, Costos e Ingresos del proyecto

• Las necesidades de Inversión en obra física se determinan


principalmente en función a la distribución de los equipos
productivos en el espacio físico (layout).

• En muchos casos el Estudio Técnico debe proporcionar


información financiera relativa a:
- Ingresos de Operación: Por la venta de equipos que
necesitan reemplazo
- Ingresos por la renta de subproductos (venta de
desechos)
- Ingresos por la prestación de servicios

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INVERSIONES
EN UN PROYECTO

INVERSIONES DE UN PROYECTO
Previas a la puesta en marcha
• Pueden clasificarse en:
– Activos Fijos (Tangibles): Se realizan en bienes que se
utilizaran en el proceso de transformación de los insumos o que
sirven a la operación normal del proyecto. Son susceptibles de
depreciar (excepción de los terrenos)
– Activos Fijos (Intangibles) : Se realizan sobre activos
constituidos por los servicios o derechos adquiridos, necesarios
para la puesta en marcha del proyecto. Son susceptibles de
amortizar.
– Capital de trabajo: Constituye el conjunto de recursos
necesarios, en la forma de activos corrientes para la operación
normal del proyecto durante un ciclo productivo para una
capacidad y tamaños determinados.

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ACTIVOS FIJOS (Tangibles)

• Terrenos
• Obras físicas (civiles)
• Equipamiento de la planta (maquinaria, equipos,
vehículos)
• Equipamiento de Oficina (oficina)
• Infraestructura de servicios de apoyo (agua,
desagüe, electricidad, comunicaciones)

EJEMPLO DE INVERSIONES TANGIBLES

ADECUACION DE OFICINA
US$
Instalaciones Eléctricas (Oficinas) 100
Instalaciones de Teléfono 200
Un equipo de aire acondicionado, inc. Instalación 1,350
04 escritorios 480
05 sillas de secretaria 150
1 silla de gerencia 100
Iluminación 300
Estantes y Armarios 1,500
Otros 820

Sub-Total 5,000

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EJEMPLO DE INVERSIONES TANGIBLES

1 Fax 450

1Linea Telefónica 429

1 PC 2,000

1 PC para Software 5,000


(incluye mueble )
Equipos de
Oficina 2 Impresora Láser 1,500
(Para etiquetas)

1 Impresora Inkjet 350

Otros 500

Total 10,229

ACTIVOS FIJOS (Intangibles)


• Gastos de organización: dirección y coordinación de obras de
instalación, diseño sistemas y procedimientos, gastos legales de
constitución
• Gastos en patentes y licencias: pagos por derecho de uso de
marca, formula o proceso productivo, licencias municipales y
otras propias para el funcionamiento del negocio
• Gastos de puesta en marcha: pruebas preliminares para
verificar el funcionamiento de las instalaciones.
• Gastos de capacitación: instrucción y adiestramiento del
personal
• Imprevistos: buscan afrontar inversiones no consideradas y
contrarrestar posibles contingencias

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CAPITAL DE TRABAJO

+Caja (Política Cobertura Caja)


+ C x Cobrar (Política Créditos)
+ Inventarios MP (Política de Stocks)
+ Inventarios Insumos
INVERSION EN
+ Inventarios Productos terminados
CAPITAL DE TRABAJO + Otros Costos

- C x Pagar (Política de Pagos)

Definición Contable = Activo Corriente - Pasivo Corriente


Definición Financiera = Capital Invertido a Corto Plazo

CAPITAL DE TRABAJO

• El capital de trabajo inicial constituye una parte de las


inversiones a largo plazo, ya que forma parte del monto
permanente de los activos corrientes necesarios para
asegurar la operación del proyecto.

• Métodos para calcular el monto de la inversión en capital


de trabajo
– Método contable
– Método del período de desfase
– Método del déficit acumulado máximo

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CAPITAL DE TRABAJO
Método contable

• El capital de trabajo se calcula cuantificando cada uno


de los componentes del activo corriente, considerando
que parte de ellos puede financiarse con pasivo de corto
plazo pero de carácter permanente (proveedores,
prestamos bancarios)
• Los componentes que se cuantifican son:
– Saldo óptimo para mantener en efectivo
– Nivel de cuentas por cobrar apropiado
– Volumen de existencias
• Estos componentes se contrastan con los niveles
esperados de deuda promedio a corto plazo

CAPITAL DE TRABAJO
Método del período de desfase

• El capital de trabajo se determina considerando la


cuantía de los costos de operación que deben financiarse
desde el momento en que se realiza el primer pago por la
adquisición de la materia prima hasta el momento en
que se recauda el ingreso por la venta de los productos,
que se destinará a financiar el período de desfase
siguiente
ICT = Costo anual x número de días
365 de desfase
• Limitación: no considera los ingresos generados por el
proyecto ni la estacionalidad de las ventas

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CAPITAL DE TRABAJO
Método del déficit acumulado máximo

• El cálculo de la inversión en capital de trabajo supone


calcular cada mes los flujos de ingresos y egresos
proyectados y determinar su cuantía como el
equivalente al déficit acumulado máximo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INGRESOS 0 0 0 40 50 110 200 200 200 200 200 200
EGRESOS 60 60 60 150 150 150 60 60 60 150 150 150
SALDO -60 -60 -60 -110 -100 -40 140 140 140 50 50 50
S.ACUM. -60 -120 -180 -290 -390 -430 -290 -150 10 40 90 140

CALCULO DE LAS INVERSION EN


CAPITAL DE TRABAJO
POLITICA DE CREDITOS DE LAS CXC
Inversión en CXC = Ventas al crédito diaria x # de días
crédito

Ejm: Ventas al crédito Mensuales de US$ 100,000


Promedio de días de crédito = 6dias

Espero tener en CXC al fin del mes = (100,000/30)*6

= 20,000 US$

Siempre buscaré reducir mis CxC es decir dar menos días de


crédito a mis clientes, sin embargo esta política puede hacer
caer las ventas.

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CALCULO DE LA INVERSION EN
CAPITAL DE TRABAJO
POLITICA DE CREDITOS DE LAS CX P

Inversión en CXP = Compras al crédito diaria x # de días crédito

Ejm: Compras al crédito Mensuales de US$ 50,000


Promedio de días de crédito = 15 días

Espero tener en CXP al fin del mes = (50,000/30)*15

= 25,000 US$

Siempre buscaré aumentar mis CxP es decir aumentar los días de


crédito de mis proveedores, sin embargo esta política depende del
grado de negociación que tenga con los proveedores.

CALCULO DEL CAPITAL INVERTIDO EN


INVENTARIOS
Inversión en KW al final del mes
se refleja en el Activo (Balance)

PRODUCCION/Meses 1

Invent Final de prod terminados 6 días 12 000 unidades


+Requerimiento ventas del mes:: 60 000 unidades
=REQUERIMIENTO TOTAL 72 000 unidades
- Inventario Inicial: 1 000 unidades
=REQUERIMIENTO PRODUCCION: 71 000 unidades

Permitir saber el nivel de compras de los insumos, y materias


primas requeridas por cada unidad de producto

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DETERMINACION DE LOS NIVELES DE STOCK

STOCK ESTRATEGICO
O INVENTARIO FINAL DIAS DE VENTA A
DEL PRODUCTO TERMINADO SER CUBIERTOS

STOCK ESTRATEGICO
O INVENTARIO FINAL DIAS DE DEMORA
DE MATERIAS PRIMAS POR PARTE DEL
PROVEEDOR
LO OPTIMO ES SIEMPRE REDUCIR LOS STOCKS TANTO DE
PRODUCTOS FINALES, COMO DE MATERIAS PRIMAS PUESTO
QUE ES CAPITAL INVERTIDO EN EL NEGOCIO, QUE SE TIENE EN
ALMACEN, INTERNET Y LA MEJOR COMUNICACION CON LOS
PROVEEDORES HACEN SER MAS EFICIENTES Y REDUCIR LOS
STOCKS

CUENTAS DE CAPITAL DE TRABAJO

Caja Operativa En función a los gastos operativos que


se desean cubrir, y otro referencia de
cálculo

CxC En función a la política de créditos que se


otorga a los clientes

Inv. Prod. Term En función a la cobertura de ventas


diarias que la dirección decida.

Inv. Mat primas En función a la demora del proveedor

CxP En función a la política de créditos que


negociamos con los proveedores

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CALENDARIO DE INVERSIONES

• No todas las inversiones se realizan o desembolsan en el momento cero.

• Debe identificarse el momento en que se realiza la inversión en cada uno


de los rubros

• Los recursos invertidos en la etapa de construcción y montaje tienen un


costo financiero si han sido financiados con deuda o un costo de
oportunidad si han sido financiados con recursos de los accionistas.

• Dado que todas las inversiones previas a la puesta en marcha deben


expresarse en el momento cero, es necesario capitalizar el flujo resultante
del calendario de inversiones a la tasa de costo de capital del inversionista,
de lo contrario se sobrestima la rentabilidad económica real del proyecto.

CALENDARIO DE INVERSIONES

• Debe indicar:
– Estructura de las inversiones
– Fecha de ejecución
• Existe la probabilidad que la inversión se ejecute en
mas de un período
• Desde ser mensual
• Inversiones en la etapa pre-operativa
• Inversiones en la etapa operativa
• Decisiones de MN y ME

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Estructura de un programa de inversiones
CASO: EL CONFECCIONISTA

INVERSION
(Dolares Americanos)

RUBRO MONTO PARTIC.

OBRAS CIVILES 140,286 14.59%

TERRENO 100,000 10.40%

MAQUINARIA Y EQUIPO 316,455 32.92%

INTANGIBLES 9,614 1.00%

CAPITAL DE TRABAJO 395,064 41.09%

TOTAL 961,419 100.00%

Estructura de un programa de inversiones


CASO: EL CONFECCIONISTA

CAPITAL DE TRABAJO
(Dólares Americanos)

NÚMERO DE COSTO
RUBRO PRENDAS POR Nº MESES REQUERIMIENTO
AL MES PRENDA

TELA DENIM 15,000 6.85 2.00 205,500

OTROS INSUMOS 15,000 1.69 2.00 50,700

SERVICIO LAVADO Y TEÑIDO 15,000 2.62 2.00 78,600

TOTAL 15,000 11.16 334,800

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Estructura de un programa de inversiones
CASO: EL CONFECCIONISTA

MAQUINARIA Y EQUIPO
(Dólares Americanos)

RUBRO CANTIDAD PRECIO TOTAL

MAQUINAS DE COSER (LINEA) 1 74,011 74,011

GRUPO ELECTROGENO 2 26,846 53,692

EQUIPO LAVANDERIA (LINEA) 1 88,500 88,500

EQUIPO DE COMUNICACIÓN 1 9,219 9,219

ACCESORIOS (KIT) 1 22,542 22,542

UNIDADES DE TRANSPORTE 3 22,830 68,490

TOTAL 316,455

Estructura de un programa de inversiones

COMPOSICIÓN DE LA INVERSIÓN

OBRAS
CIVILES
CAPITAL DE 15%
TRABAJO TERRENO
41% 10%

INTANGIBLE MAQUINARIA
S Y EQUIPO
1% 33%

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Estructura de un programa de inversiones

COMPOSICIÓN CAPITAL DE TRABAJO

LAVADO Y
TEÑIDO
23%

OTROS TELA DENIM


INSUMOS 62%
15%

LA DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO

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FACTORES QUE DETERMINAN EL
TAMAÑO
La definición del Tamaño que tendrá el proyecto incidirá en:
• Nivel de Inversiones y Costos
• Nivel de Operaciones

La definición del Tamaño responde a un análisis de variables:


• Demanda
• Disponibilidad de Insumos
• Localización
• Plan Estratégico Comercial

LA OPTIMIZACION DEL TAMAÑO

La Determinación del Tamaño debe basarse en:


• La relación Precio - Volumen (por la elasticidad de Demanda)
• La relación Costo - Volumen (por las economías y deseconomías
de escala)
La evaluación que se realice de estas variables tiene por objeto:
• Estimar los Costos y Beneficios de las alternativas posibles
• Determinar el Valor Actual Neto de cada Tamaño opcional
para identificar aquel en que éste se maximiza.

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DECISIONES DE LOCALIZACION

EL ESTUDIO DE LA LOCALIZACION
La Decisión de la Ubicación del proyecto obedece a:
• Criterios Económicos (Maximice la rentabilidad del Proyecto)
• Criterios Estratégicos
• Criterios Institucionales

La Localización es una decisión de Largo Plazo:


• Se debe analizar la demanda, transporte, competencia, etc.
• El análisis de la localización involucra el estudio del lugar ótpimo
de la planta productiva y la administrativa.

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EL ESTUDIO DE LA LOCALIZACION

El estudio de la localización del proyecto puede concluir que hay


más de una solución factible adecuada y puede tener un efecto
condicionador sobre la tecnología utilizada en el proyecto.

El objetivo es más general que la ubicación por si mismo; es


elegir aquella alternativa que permita las mayores ganancias.

La principal causa de errores de la selección es la deficiente


recolección de datos debido a la “seducción del lugar”, la
insuficiencia del transporte, dificultades de captar Mano de
Obra especializada, falta de agua, incapacidad de deshacerse
de desechos.

FACTORES DE LA LOCALIZACION
• Medios y Costos de Transporte
• Disponibilidad y Costo de Mano de Obra
• Cercanía de las Fuentes de Abastecimiento
• Factores Ambientales
• Cercanía del Mercado
• Costo y Disponibilidad de Terrenos
• Topografía de Suelos
•Estructura Impositiva y Legal
•Disponibilidad de Agua, Energía y otros Suministros
•Comunicaciones
•Posibilidad de desprenderse de desechos

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