SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE GUIA Excel

Programa de Formación: Código: 228185 SISTEMAS

Versión: 2
GESTIÓN DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO,
Nombre del Proyecto:
Código: 930070 PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES DE DATOS
Y EQUIPO DE COMPUTO
Fase del proyecto: PLANEACIÓN PLANEACIÓN

Actividad (es) de Ambiente de Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) del Proyecto: Aprendizaje: formación
ELABORAR INFORMES TÉCNICOS: Sala de sistemas Planear los recursos y diseños
REDACCIÓN, CARACTERÍSTICAS. necesarios para la ejecución del
Planear los recursos y diseños dotada con equipos de
proyecto.
necesarios para la ejecución del cómputo, Software
ELABORA INFORMES TÉCNICO:
proyecto. Ofimático y video
DIAGNÓSTICO. REPARACIÓN.
BITÁCORAS Beam
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Sala de sistemas Resultados Competencia:
dotada con equipos de
Aplicar herramientas computo, Software de Aplicar
Aplicar herramientas ofimáticas de ofimáticas, redes sociales y Ofimático y video Aprendizaje: herramientas
acuerdo con los requerimientos del colaborativas de acuerdo Beam ofimáticas, redes
cliente con el proyecto a sociales y
desarrollar. Aplicar colaborativas de
herramientas acuerdo con el
ofimáticas de proyecto a
acuerdo con los desarrollar.
requerimientos
del cliente
Duración de la guía (en 32 Horas
horas):

2. INTRODUCCIÓN

Microsoft Office Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Este herramienta ofimática a tenido un gran auge en todo los campos laborales, Ingenieros,
Empresas grandes, medianas y pequeñas, es una herramienta que facilita los cálculos contables,
nos ayuda a optimizar tiempo con sus funciones. En pocas palabras a las personas que no les
guste hacer operaciones matemáticas bienvenidos a Excel y claro esta no les deje todo a Excel ya
que nuestro cerebro necesita de vez en cuando aplique la lógica matemática.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. (1 Hora)

Excel a tenido una gran evolución a través de las últimas tres décadas y cada día las
empresas y las personas comparten la idea de la gran importancia del manejo de esta
herramienta ya que se puede:
 Organizar datos.
 Realizar diferentes tipos de gráficas.
 Identificar e interpretar un conjunto de datos.
 Descubrir patrones.
 Comprender conceptos matemáticos.
 Usar y manipular funciones que estimulen la parte analítica y de raciocinio del individuo.

3.1.1 Cree usted que aplicar Excel todo el tiempo afecta a largo tiempo que el usuario se
le olvide a dividir, multiplicar, sumar y restar entre otras operaciones.

3.1.2 Cree usted que puede confiar 100% en un programa ofimático?

Ejemplo: Ejecutar Excel 2007 y realizar la siguiente operación =850*77,1

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

(1 hora)

LEER el Anexo 1 y realizar la guía en un archivo de Excel cada actividad en una hoja
renombrada dentro el mismo archivo de Excel
3.2.1 Que es una fila, columna, celda, Hoja de cálculo y base de datos en Excel.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). (30 Horas)

1. Utiliza la funcion Truncar para la siguiente tabla. Ver video Truncar

Numero Decimal Truncar
4,56
5,12
6,85
_____________________________________________________________________________
Función DEC.A.BIN: Esta función nos convierte un número decimal a binario.

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Función BIN.A.DEC: Esta función nos convierte un numero binario a decimal

2. Utiliza la función DEC.A.BIN para la siguiente tabla.

NUMERO DECIMAL NUMERO BINARIO
10
15
18
105
88

3. Ahora utilizar la función BIN.A.DEC para los siguientes números Binarios.

NUMERO BINARIO NUMERO DECIMAL
100011
111111
11111111
10101010
1000111
11111

_______________________________________________________________________

Función DIAS.LAB: La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final
contabilizando solamente los días laborales, no tiene en cuenta los sábados y domingos

4. Utiliza la función DIAS.LAB para la siguiente tabla.

Fecha Inicial Fecha Final dias laborados
01/01/2009 12/01/2009
01/01/2009 01/03/2009
02/02/2009 27/08/2009

5. Ahora observe la siguiente sintaxis =DIAS.LAB(A162;B162;D162:D163)

Observe que en este ejercicio se tiene en cuenta los días festivos.

6. Hacer este ejercicio para el mes de Octubre del presente año y explicar una situación en la que
aplicaría este ejercicio.

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______________________________________________________________________

Función Max: nos dice cual es el numero mayor en un rango de números

Función Min: nos dice cual es el número menor en un rango de números

7. Utilizar la función MAX y MIN para la siguiente tabla.

NUMEROS NUMERO MAXIMO NUMERO MINIMO
10
3
86
1566
2012
89
22

_______________________________________________________________________

Función Potencia: sirve para elevar un numero a una potencia

8. Utilizar la función Potencia para la siguiente tabla:
Base Exponente Potencia
16 7
2 4
28 0
10 10
______________________________________________________________________

Función concatenar: une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas

9. Concatenar la siguiente tabla.

Nombre Apellido Concatenar
Alan Brito
Elena Nito
Rosa Melo
Armando Castillo
Benito Cármelo

10. Muy bien ahora harás el proceso contrario con los siguientes nombres

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Nombre Palabras Separadas

Dolores Fuertes de Barriga Dolores Fuertes de Barriga
Dolores de Parto Dolores de parto

_______________________________________________________________________

 Función Igual: Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función solo nos
devolverá Verdadero o Falso

11. Utilizar la función IGUAL para la siguiente tabla:

TEXTO TEXTO ES IGUAL
AVION AVION
BARCO AVION
Elefante ELEFANTE
GRANDE ENANO

_______________________________________________________________________

Función Es.Par Y Es.Impar: nos dice si es verdadero o falso según el numero que coloquemos

12. Utilizar la función ES.PAR y ES.IMPAR para la siguiente tabla.

Numero Es par Numero Es impar
1234 21453
21455 24514
325612 324145

_______________________________________________________________________

13. Realizar el siguiente diagrama de Gantt, ver Video Gantt. Y explicar una situación en la que aplicaría
este ejercicio.
_______________________________________________________________________

14. Hacer el siguiente ejercicio de menú y submenú que está en el video menú y explicar una situación
en la que aplicaría este ejercicio.
_______________________________________________________________________

Hipervínculo :

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página al hacer clic en él. El destino suele ser
otra página Web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

15. Con la ayuda del video Hipervínculo, Hacer una lista de los 5 componentes que están en esta
carpeta Hardware (en diferentes hojas) y enlazarlas en una lista previamente hecha en la hoja 1.
 Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.

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Para la actividad 16 leer sobre la siguiente información.

Función buscarv o buscarh: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una
matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener. Buscarh es para buscar en forma horizontal, y buscarv es para buscar de forma vertical.
Ver el siguiente ejemplo.

Hoja 2

Hoja 1

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Como podemos ver en la hoja 2 tenemos la base de datos, y en la hoja 1, en la columna b, c y d escribimos
Id, producto y precio respectivamente, ahora señalamos la celda C8 nos dirigimos a la pestaña de formulas,
seleccionamos insertar función, donde nos aparece una ventana llamada insertar función, en seleccionar
una categoría señalamos TODAS, y buscamos la función buscarv y aceptar.

Ahora damos clic en valor buscado de la ventana Argumentos de función y seleccionamos la celda B8, como
se muestra en la siguiente figura.

Luego damos clic en matriz buscar de la ventana Argumentos de función y vamos a la hoja 2, seleccionamos
toda la base de datos, como se muestra en la siguiente figura.

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Ahora en indicador columnas escribimos 2, para que nos muestre la información de la columna 2 y aceptar.

Como podemos ver nos saldrá

Bien, ahora en la columna id digitamos el número 7, y nos saldrá en la columna de producto, el valor
buscado.

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16. Para el caso de la Función buscarv o buscarh, ver el video01 y con ayuda de este, realizar los
siguientes ejercicios. (si la versión del office es 2010 recuerde que la función tendrá el nombre de
consultarh, consultarv)
a) Hacer una base de datos, de 10 estudiantes de algún colegio con (ID, Nombre, edad, grado
actual) y utilizar la función buscarv.
b) Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.
_______________________________________________________________________

Para la actividad 18 leer sobre la siguiente información.

Función contar.si:

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas
que se van a contar.

17. Para el caso de la Función contarsi, ver el video02 del anexo y con ayuda de este, realizar los
siguientes ejercicios.
a) Hacer una base de datos de 15 estudiantes, y utilizar la función Contar.si para contar las
asistencias y fallas de cada estudiante del mes de Mayo.
b) Hacer una lista con 30 nombres sin importar que estén repetidos (que no sean compuestos)
y con la función contar.si, ver cuántas veces esta repetido el nombre. Juan
c) Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.
______________________________________________________________________

Formato Condicional:

El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la
hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

18. Ejecutar el programa Excel, en la hoja 1 hacer el mismo diseño de la Imagen1, y en la hoja 2 hacer la
siguiente base de datos de la Imagen2, si el usuario ingresa un numero id en la hoja 1,
automáticamente deberá aparecer los datos correspondientes en nombre, edad, sexo, programa

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(Utilizando la función Buscarv), además se deberá ingresar las notas 1, 2 y 3 y automáticamente en

el campo de nota final deberá aparecer el promedio de dichas notas. Utilizando formato condicional
en el campo de nota final deberá aparecer de color rojo si la nota es < de 3 y de color verde si la
nota es >= 3.
______________________________________________________________________

(Tiempo 5 Horas para las actividades 20 al 24)

19. Hacer el mismo diseño de la Ficha

20. Diseñar su propia ficha técnica de Mantenimiento.
______________________________________________________________________

Función Sumar.si: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Y el Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o
texto, que determina las celdas que se van a sumar.

En la siguiente figura hay un ejemplo de ventas y en el total solo se toma en cuenta la suma del mes de
enero.

21. Para el caso de la Función Sumar.si, hacer una lista de 20 ventas (Marca, Valor Venta con 5 marcas
de computadores, aplicar la función para la marca DELL.
_______________________________________________________________________

Función Si: Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado x
cosa. Si la condición no se cumple, da como resultado y cosa. La sintaxis:

=SI(Condición;X;Y)

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Nota: esta función es una condicional.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

= Para preguntar si dos valores son iguales

<> Para preguntar si dos valores son diferentes.
> Para saber si un valor es mayor a otro valor.
< Para saber si un valor es menor a otro valor
>= Para saber si un valor si es mayor o igual a otro valor.
<= Para saber si un valor si es menor o igual a otro valor.

Ahora veamos otras condicionales,

La Función Si (Y) nos permite realizar un pregunta lógica la cual pueda tener dos posibles resultados. Pero
tiene que cumplir con ambas condiciones.

La Función Si (O) nos permite realizar una pregunta y puede tener dos resultados. Y solo tiene que cumplir
con alguna de las dos condiciones.

Para el caso de la Función Si (Y), (O). realizar las siguientes actividades.

a) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor de 18 años. (usar condicional si)
b) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor a 18 años y que tenga una altura superior
o igual a 170cm.
c) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor a 18 años o que tenga una altura superior
o igual a 170cm.
d) Cuál es la diferencia entre la condicional (Y) y (O).

22. Realizar la Siguiente tabla:

Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Luz $ 20.000 $ 25.000 $ 30.000 $ 15.000 $ 50.000 $ 35.000

Insertar la siguiente grafica (la misma)

Luz Enero Febrero

Marzo Abril
Mayo Junio

Observe que el mes de mayo esta de color rojo.

ahora hacer otra tabla con los servicio del agua e insertar una grafica de columnas 3d.

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Los siguientes ejercicios no serán calificados en esta guía, solo se invita al aprendiz que los realice para su
propio beneficio.

23. Para el ejercicio 17(a), aplicar una condicional a la función para que al momento de faltar un valor
se visualice: “por favor ingresa un valor”. Ayuda: observe la siguiente sintaxis
=SI(B36="";"";BUSCARV(B36;Hoja2!B19:C23;2))
24. Explique la siguiente sintaxis =SI(B42="";"";B42)
_______________________________________________________________________

Macros

Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de macroinstrucción, es una serie de
instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u
orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por
otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una
combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

25. Hacer el ejercicio propuesto en el video04 Video05 de macros y definir que es una macro.
______________________________________________________________________

26. Mediante el video01, realizar el siguiente ejercicio de tablas dinámicas.

27. A. Realizar la siguiente tabla de notas, tener en cuenta la columna de desempeño.

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B. En los campos de 1, 2 y 3 Periodo, deberá aparecer automáticamente el número correspondiente. Ver la

siguiente función: =SI(I8="Bajo";1;SI(I8="Básico";2;SI(I8="Alto";3;4)))
C. Graficar Desempeño Vs (1, 2, 3 periodo), como se ve en la imagen.

ESTUDIANTE: su nombre GRADO: III CLEI

PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO TERCER PERIODO VALORACIÓN FINAL
Desempeño
1er 2do Pruebas F
3er
Nº Areas Intens. Horaria PERI Desempeño Ausencias PERI Desempeño Ausencias Desempeño Ausencias Pruebas Saber Desempeño Ausencias
Periodo Finales i
ODO ODO n
1 Ciencias Naturales y educación Ambiental 3 1 Bajo 2 3 Alto 3 Alto 4
2 Ciencias Sociales 2 2 Básico 10 2 Básico 5 4 Superior 16 4
3 Filosofia 1 3 Alto 3 Alto 2 3 Alto 6 4
5 Educación Artística 2 1 Bajo 3 Alto 4 4
6 Educación Etica y en Valores 1 3 Alto 1 2 Básico 3 1 Bajo 8 4
7 Educación Física, Recreación y Deportes 1 2 Básico 2 Básico 4 4
8 Educación Religiosa 1 3 Alto 1 3 Alto 4 4
9 Lengua Castellana 3 2 Básico 9 2 Básico 1 Bajo 4
10 Inglés 2 3 Alto 2 Básico 2 1 Bajo 4
Matemáticas (Aritmética, Geometria,
Alto 2 3 Alto 1
11 Contabiidad, Estadística, Mat para la vida) 3 3 1 Bajo 4
12 Informática y Tecnologia 1 3 Alto 2 3 Alto 1 Bajo 10 4
14 Disciplina 1 Bajo 2 Básico 4 4
15 Comportamiento 3 Alto 3 Alto 4 4
S TOTAL HORAS SEMANALES 20
A
Bs

Bj

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28. Realizar y complementar el siguiente crucigrama en Excel y aplicar formato condicional a las letras
correctas, como se ve en la horizontal 1.

2 5 8 11 14 16 Horizontales
1 j u a n p a b l o s e g u n d o 1. Papa de la iglesia Karol Józef Wojtyła
v a i n i v 8. El gentilicio de este pais es Hungaro
a n m a c n 12.
s o n a i
n o r
a
10 g
a i r g n u h 8 Verticales
a
2. Especie Vitis vinifera, obtenida de la vid
5. En ingles es Bread, y en español
12 8. Posee un alto contenido en vitamina C. es de color verde.
11. Personas afectadas por diversas patologías, ocasionando poco crecimiento
14.País ubicado en América Central que se autodefine como un estado independiente, libre, soberano, unitario e indivisible
16. Objeto volador no identificado
10.

29. Realizar el siguiente ejercicio.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

30. Con base en el TUTORIAL JUEGO DE MEMORIA EN EXCELavi realizar un juego con preguntas, el
tema es libre.
31. Realizar el trabajo final de Excel.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación

Evidencias de Producto: Utiliza las funciones propias del Técnica de solicitud de productos
Lista de chequeo: procesador de palabra, hoja de INS-PRO-EXCEL
PRO-EXCEL
cálculo y presentador de
1 de Noviembre de 2016
diapositivas para la resolución
de un problema.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE AMBIENTES DE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
 REALIZAR
DOCUMENTACIÓN  Computadores de
TÉCNICA DEL la sala de sistemas
MANTENIMIENTO Computadores de la sala de sistemas
DE ACUERDO A
  16 Horas dotada con  20 Computadores Ninguno   Ninguno Instructor Electrónica 1
dotada con herramientas ofimáticas
PROCEDIMIENTOS herramientas
ESTABLECIDOS ofimáticas

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Base de Datos: conjunto de datos de forma organizada

Celda: Intersección entre una fila y una columna
Columna: Conjunto de celdas de forma vertical
Fila: Conjunto de celdas de forma horizontal
Función: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular
Macro: Conjunto de funciones que son grabadas
Buscarv: Esta función sirve para buscar datos de forma vertical de una base de datos
Concatenar: Une varias cadenas en una sola
Sumar.si: permite sumar los valores de las celdas que cumplan con cierto criterio que puede ser un
número, texto o expresión.
Contar.si: cuenta el número de celdas que cumplen los criterios especificados.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Material (Video Tutoriales) suministrado por el Instructor en la carpeta Anexos de la presente guía

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Guillermo Zapata
Frases

Un esfuerzo más es un fracaso menos.

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