Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado De Planificación Y Desarrollo Social
Programa Ciencias Sociales y Jurídicas

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE DE

LA EMPRESA NATALICIO 1810 BARINAS, ESTADO BARINAS

Autoras:
Olivar M. Anabel
C.I. 26.888.786
Torres G. Helen S
26.959.180

Barinas, febrero 2021

 CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

1.1. Planteamiento del problema de investigación

El diccionario de definiciones ABC (online), presenta el concepto de economía,

desde la etimología de la palabra que según este diccionario deriva del griego y

significa: “administración de una casa o familia”. Como ciencia, es la disciplina que

estudia las relaciones de producción, intercambio, distribución y consumo de bienes

y servicios, analizando el comportamiento humano y social en torno de éstas fases

del proceso económico.

Ahora bien, economía y administración. Dichas ciencias están relacionadas

debido a que ambas estudian las variables siguientes: demanda, oferta y mercados,

costos e ingresos, utilidades, aspectos financieros, entre otros. Por consiguiente,

economía implica manejo de recursos, pues según como define etimológicamente el

proceso económico el diccionario ABC, es la acción de administrar una casa o

familia. Asimismo, ofrece un concepto como ciencia y la define como la disciplina

que estudia las relaciones de producción, intercambio, distribución, para el consumo

de bienes y servicios, en cuya dinámica ha estado, está y estará involucrado el ser

humano, las instituciones y diferentes instancias de la sociedad, también

conformados por personas humanas.

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 Así pues que, debido a la capacidad limitada de la memoria del ser humano,

este tuvo que recurrir a la intervención de los primitivos sistemas de escritura, los

cuales utilizó para llevar a cabo la notación o registro de aquellos datos de la vida

económica que les era necesario recordar, por lo que las primeras civilizaciones que

surgieron en la Tierra, tuvieron que buscar la manera de dejar anotados determinados

hechos que utilizaban la matemática, los cuales se producían con mucha frecuencia

y por su complejidad era difícil de retener en la memoria, por lo que los Reyes y

sacerdotes tribales necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro

por uno u otro medio. De igual manera, la organización de los ejércitos también

requería un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como

de altas y bajas en sus filas.

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin

embargo, registros contables; como es el caso de la civilización Inca, que empleaba

los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo

de un cordel, y cuya finalidad aún no desvelada totalmente, era, sin duda, una manera

de hacer sus registros aritméticos.

Por lo tanto, la contabilidad como participante de los hechos de la humanidad y

como ciencia social, se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de los

individuos y la organizaciones por el constituidas y, como una forma de instrumento

para la toma de decisiones y de control, permitiéndole presentar la información,

previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes

interesadas.

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 La contabilidad posibilita la generación sistemática y estructural de la

información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las

transacciones que efectúan los individuos y sus organizaciones económicas y de

ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la

finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

Así es como a comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su

carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron

quienes iniciaron el liberalismo; es a partir de esta época, cuando la Contabilidad

comienza a sufrir las modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre

de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.

Fue entonces que a partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales

modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las

cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que se

pueden mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista.

Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a

solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor

apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y

acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario

mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable

incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes

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atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico -contable, así como

el desarrollo del servicio profesional.

Aunque la legislación de la práctica que la totalidad de los países imponía, a

principios del siglo XX, determinados requerimientos materiales y formales a los

comerciantes y empresarios en cuanto a la manera de llevar sus libros de

contabilidad, prácticas tales como la realización de balances anuales y la

determinación cuidadosa de la cuenta de resultados a fin de ejercicio era poco

frecuentes entre la gran masa de comerciantes y empresarios. Un autor alemán

llamado Eugen Schmalenbach, desarrolló a partir de 1908, la idea de dar a la

liquidación de Pérdidas y Ganancias una importancia grande o mayor que el balance

mismo. Su libro fundamental, "DinamischerBilanz", donde desarrollaba la doctrina

del balance dinámico, apareció poco después del primer combate mundial, en una

época en que la economía de guerra, la inflación y la seguridad monetaria general,

habían tornado insuficientes las viejas prácticas contables para la determinación

correcta de las magnitudes empresariales.

El balance dinámico de Schmalenbach trata de ser un balance orientado, no

directamente a la evaluación del patrimonio de la empresa, sino, al cálculo de los

resultados del ejercicio. Inevitablemente, el balance dinámico no puede limitarse a

recoger los datos contables según los procedimientos tradicionales, y se basa en gran

parte en datos de raíz puramente económica.

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 Por lo expuesto se entiende que la Contabilidad, como cuerpo de conocimientos,

es una ciencia empírica, de naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción

y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y la evolución económica de una

entidad específica, realizada a través de métodos propios de captación, medida,

valoración, representación e interpretación, con el fin de comunicar a sus usuarios

información objetiva, relevante y válida para la toma de decisiones”.

Siguiendo el mismo orden de ideas, la economía impulsa el emprendimiento en

distintos niveles, roles y fines económicos de la sociedad, a objeto de satisfacer las

necesidades fundamentales y de consumo de las familias, grupos de personas,

colectivas y comunidades, de manera que, existen las empresas públicas, las

empresas privadas y las empresas sociales. Por ejemplo, las empresas cooperativas,

surgen cuando en 1844, cuando un grupo de 28 artesanos que trabajaban en las

fábricas de algodón de la localidad de Rochdale, en el norte de Inglaterra,

establecieron la primera empresa cooperativa moderna, la Sociedad Equitativa de los

Pioneros de Rochdale, también conocida como los Pioneros de Rochdale. Al respecto

Manzanilla M. (2010), afirma que:

Las cooperativas son empresas de producción, obtención, consumo o

crédito de participación libre y democrática, conformadas por personas
que persiguen un objetivo económico y social en común, en donde la
participación de cada socio, en el beneficio, es determinado por el
trabajo incorporado al objetivo común y no por la cantidad de dinero
que haya aportado. Estas a diferencia de las compañías anónimas, son
sociedades de personas, no de capitales y se fundamentan en la igualdad
de derechos de sus integrantes en cuanto a la gestión social. (p. 123)

Lo expuesto por Manzanilla, indica que las cooperativas son empresas de

origen social que se han propagado por todas partes del mundo, en América Latina, a

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partir del año 1984, la Comisión Económica para América Latina y el Caribe

(CEPAL) incluyó el tema de las cooperativas en el programa de trabajo de su

División de Desarrollo Social dada la situación económica que vivía América Latina

para ese entonces. Las cooperativas se diferencian de otras empresas, expone el

autor, porque se caracterizan por la equidad, es decir, en distribuir los excedentes o

ganancias en función de la actividad realizada por sus asociados en el logro del

propósito común por partes iguales. A diferencia de una empresa mercantil, en la

empresa cooperativa, la ganancia se distribuye entre los asociados de manera

ajustada, es decir, proporcional al capital económico que cada uno de los asociados

aportó.

Esta modalidad de empresa social data en Venezuela desde 1890 cuando se

fundó la primera de ellas en la población andina de Chiguará en el Estado Mérida,

como entidad de ahorro y crédito. En 1900, en el oriente del país, en la Isla de

Margarita, específicamente en la ciudad de Porlamar, se funda una cooperativa de

artesanos. Ya para 1910 se promulga la Ley de Cooperativas, con grandes

semejanzas a la par francesa. En 1919 las cooperativas son incorporadas al Código

de Comercio como sociedades mercantiles, en la sección X De las Sociedades

Cooperativas con un único artículo que refiere a la Ley correspondiente. En 1937, el

entonces Presidente Eleazar López Contreras promovió el cooperativismo con

ordenanzas a los otros Presidentes de Estados para fomentar la constitución de este

tipo de sociedades en las regiones. En 1944, el Estado es obligado a promover y

amparar el cooperativismo mediante una nueva Ley de Cooperativas promulgada

durante el ejercicio del Presidente Isaías Medina Angarita. En 1960 se funda en el

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estado Falcón la primera Cooperativa que es expresión de una nueva concepción

de Cooperativismo Venezolano. Posteriormente, en 1966 fue promulgada la Ley

General de Asociaciones Cooperativas, la cual además de profundizar la obligación

del Estado en la promoción y desarrollo del cooperativismo, crea a

la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), organismo adscrito al

Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal, al que por ley le

corresponde la legalización, registro, supervisión y promoción, de las cooperativas en

Venezuela. El mismo tiene como propósito, impulsar, apoyar y fomentar, la

economía cooperativa en el país.

Siguiendo con la breve reseña histórica es para el año 1999 que se constituye

con rigurosidad en Venezuela, como mecanismo de acción impulsado por el

gobierno de la República, bajo el liderazgo del presidente Hugo Chávez, el

emprendimiento social materializado en las Asociaciones Cooperativas, con el objeto

de incentivar la economía desde las comunidades, aplicando los modelos de

desarrollo endógeno comunitario, el Estado implementó para ello, programas de

capacitación endógena, a la vez que les proveyó asistencia técnica a los

cooperativistas. En 2001 fue promulgada una nueva Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas. Ya, hacia 2008, SUNACOOP registraba más de 260.000 cooperativas

en toda Venezuela, de las cuales 61.856 estaban activas para ese año. Esta cifra

situaría a Venezuela como el país con mayor cantidad de cooperativas activas de

América Latina.

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 En tal sentido, y siguiendo con el tema de los sistemas de gestión contable, las

Asociaciones Cooperativas están obligadas a llevar contabilidad conforme a los

principios contables generalmente aceptados y aplicables a estas, así como establecer

sistemas que permitan que tanto los asociados, como las instancias de coordinación y

control, definidas en los estatutos del sector cooperativo, cuenten con información

financiera oportuna y adecuada para la toma de decisiones, de acuerdo a lo

establecido en el artículo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas

(2001).

Ahora bien, el proceso contable se inicia con la intención de registrar en el

sistema contable los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio,

soportados por un comprobante, el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de

depósito, efectivo, cheque, letra de cambio, pagaré, nota de crédito, nota de débito,

factura de compras de bienes y servicios, certificados de aportación, certificados de

inversión, tique de caja, entre otros. Para concretar el registro de las transacciones

contables, se debe considerar el tipo de cuenta contable y el efecto de la transacción

sobre la misma, con el fin de determinar si se hará un cargo o un débito, o un abono o

un crédito; para ello es necesario conocer cómo se clasifican las cuentas.

Así pues, en una visita realizada a la empresa Cooperativa Natalicio 1810,

ubicada en el Sector 4 de la urbanización Raúl Leoni, parroquia Ramón Ignacio

Méndez, municipio Barinas, en la que se pudo contactar al Coordinador General, al

Tesorero y al Secretario, quienes en una conversación informal, reflejaron poseer

escuetos conocimientos en cuanto a los sistemas de gestión contables, ya que a las

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preguntas indagatorias, ellos respondieron denotando escaso conocimiento en cuanto

a: la utilidad y uso del libro de actas de asambleas, el libro de asistencia de

asociados, libro de actas de las instancias y coordinaciones, elaboración de

presupuesto, y por supuesto, esto acarrea que se den situaciones de omisión de

registro de datos, fechas de compras, montos que ingresan y egresan, no se anotan

muchos de estos por la informalidad del desempeño, lo que denota evidentemente

ausencia de mecanismos o medidas de control, pues al no haber mecanismos de

control se van generando conflictos en los datos a la hora de elaborar un balance

general de estado de ganancias y pérdidas y por lo tanto, la información financiera no

es veraz, entorpeciendo así la toma decisiones.

Considerando la realidad encontrada en esta cooperativa y según lo expuesto

anteriormente, las investigadoras se formulan las siguientes interrogantes:

1. ¿Cómo funciona actualmente el sistema de gestión contable en la empresa

Cooperativa NATALICIO 1810?

2. ¿Cuáles son los elementos del sistema implementado en la empresa

cooperativa NATALICIO 1810?

3. ¿Cómo podría mejorar el sistema de gestión contable en la empresa

cooperativa NATALICIO 1810?

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1.2. Objetivos de la investigación

1.2.1. Objetivo General

Evaluar el sistema de gestión contable de la Empresa NATALICIO 1810

Barinas, Estado Barinas.

1.2.2. Objetivo Específicos

1. Diagnosticar la situación actual del sistema de gestión contable en la empresa

NATALICIO 1810.

2. Determinar los elementos que estructuran el sistema de gestión contable en la

empresa NATALICIO 1810.

3. Establecer estrategias para el mejoramiento del sistema de gestión contable en la

empresa NATALICIO 1810.

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1.3. Justificación

Toda investigación está orientada a la producción de conocimientos o de

estrategias con las cuales resolver problemas que afectan a cierto sector de la

sociedad. Al mencionar sectores específicamente en este trabajo el sector afectado es

el empresarial, tratándose en esta oportunidad de una empresa cooperativa y la

evaluación de la forma cómo gestiona el sistema contable.

Ciertamente, el éxito o fracaso de una empresa se basa en su organización y en

los mecanismos de control que se puedan crear para identificar desviaciones y aplicar

correctivos que encaminen hacia los objetivos determinados en el plan de producción

en este caso.

Con la realización de este trabajo se benefician los siguientes involucrados:

La Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel

Zamora” – UNELLEZ, por cuanto es la casa de estudios en cuya biblioteca reposará

un ejemplar de este informe de investigación, cuyo contenido servirá a otros

estudiantes e investigadores de temas relacionados con este, pudiéndola utilizar como

antecedente, como referencia teórica, como modelo metodológico, entre otras

utilidades que pudiera tener para quienes lo aborden.

Por otra parte está, la empresa cooperativa NATALICIO 1810, quienes se

prestaron para ser objeto de esta investigación, con la cual se les aporta soluciones

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mediante sugerencias de cómo mejorar y tal vez optimizar, el sistema de gestión

contable con el cual establecen los mecanismos de control de ingresos, egresos,

ganancias y pérdidas, y con ello mejorar el rendimiento financiero.

Por último, a las autoras de este trabajo, por cuanto no es lo mismo leer,

preparar trabajos teóricos, conocer los procesos contables de oídas, que involucrarse

en el proceso real de resolver situaciones de conflicto en función de los

procedimientos, ya que un dato mal ubicado, puede alterar los resultados de un

estado de ganancias y pérdidas y para dar con el error, se amerita de una revisión

exhaustiva hasta dar con el dato mal ubicado.

De igual manera, esta investigación sirvió para diferenciar y al mismo tiempo

reconocer, lo adaptable de la contabilidad como técnica, pues las cooperativas siguen

los procedimientos contables establecidos universalmente, pero con ciertas

variaciones que se presentan en las bases teóricas en los resultados y en las

conclusiones y recomendaciones. Lo cierto es que, a nosotras, nos amplió la visión

en cuanto a sistemas de gestión contable se refiere.

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1.4. Alcance de la investigación

Con esta investigación se pretende hacer una revisión mediante la cual se puedan

identificar los errores cometidos al registrar la información en los libros y la forma

en que se llevan los mismos específicamente en la cooperativa NATALICIO 1810,

ya que estas se encuentran reguladas en su área contable por las medidas e

instrucciones que gira SUNACOOP y las leyes. Por lo tanto, no se pretende ir más

allá de efectuar la evaluación.

1.5. Limitaciones de la investigación

Como todos hemos experimentado en estos últimos meses, el encierro ha

obstaculizado el libre tránsito y por ende, las autoras se han visto limitadas en

efectuar un trabajo de campo, es decir, trasladarse hasta las instalaciones de la

Cooperativa y observar de cerca la forma en que los asociados que desempeñan

cargos de tesorería, gestionan el sistema de control contable, aún cuando se está

evaluando valga la redundancia, el sistema de gestión contables que se traduce en

controlar las operaciones de tipo financiera, en cuanto a planificación de presupuesto

y control de ingresos, egresos, balance de estado de ganancias y pérdidas, entre otras

operaciones se refiere.

Cabe destacar, que para la empresa Cooperativa NATALICIO 1810, no ha sido

fácil procurar ingresos por causa de las medidas de aislamiento social por motivos de

Covid-19.

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